公司个人领用(物品)工具台帐

公司个人领用(物品)工具台帐

个人领用(物品)工具台帐

姓名:职务:部门:

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 (二)行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将进行采购。 三、办公用品购置 (一)行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 (二)办公耗材由行政部统一采购,办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 (三)办公用品实行专人管理。入库时,行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)。 (四)办公用品验收入库后,经行政部主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。 (五)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,

XXXX公司安全工器具及标准化用具台帐格式

安全工器具台帐 部门经理: 制表: 单位: 2009年月日

通辽盛发热电有限责任公司安全工器具台帐要求 1、本台帐按三级进行管理,其中公司台帐为各基层单位台帐的汇总,各基层单位台帐为单位内部各基层班组台帐的汇总。本台帐 应长期保管。 2、各基层单位管理好本单位的安全工器具台帐。 3、本台帐实行动态管理,每年春秋检中安全性评价的劳动安全和作业环境评价内容进行检查和试验并及时登记。 4、各单位应做到帐、物、卡相符,自制的安全工器具和本单位购买的安全工器具及上级部门发放的安全工器具在安全大检查时都 应进行检查、试验、登记、编号不得有遗漏。未经检查、试验、登记、编号的任何安全工器具不得使用。日常新投入使用的安全工器具应及时作好记录备忘。 5、各单位日常损坏的安全工器具要及时修复,暂时修复不了的要做好记录备忘并应由保管人进行封存。确实损坏应报废其价值在 500元以内的由基层单位安全专工和行政正职检查批准,超过500元的应由损坏单位填写报废申请单,经安监工程部批准。6、公司各单位及班组的安全工器具应按公司规定的单位及班组代号进行编号,凡封存和报废的安全工器具其编号应随安全工器具 一同封存和报废,不得在流入到现场,现场在用的安全工器具其编号必须清楚。 7、本台帐所指安全工器具主要为安全性评价附录一的01-27号检查表所指的工器机具(其中不包括09号表内容,第22、23、25 号表有关压力容器内容由公司安监部统一要求建帐)以及过去按惯例进入台帐的有关工器具等。 8、本台帐不得随意涂改,因故需改动的由所在单位的行政正职批准并盖章,台帐应文字工整,登记内容符合格式要求。 9、本台帐从2009年开始建立,公司安监部负责监督检查考核和对登记要求的解释。 通辽盛发热电有限责任公司 2009年02月28日

安全防护用品发放台账1

安全防护用品发放台账1 说明 一、企业应根据接触危害的种类、强度~为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具~并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。 二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方~并有专人负责保管、检查~定期校验和维护~每次校验后应记录、铅封。 三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督~凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。 四、特种劳动防护用品目录:,一,头部护具类, ,二,呼吸护具类, ,三,眼,面, 护具类, ,四,防护服类, ,五,防护鞋类, ,六,防坠落护具类。 五、《陕西省安全生产条例》第十条生产经营单位应当具备下列安全生产条件:,六,为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品, 六、法律责任: ,一,《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之 一的~责令限期改正,逾期未改正的~责令停止建设或者停产停业整顿~可以并处五万元以下的罚款,造成严重后果~构成犯罪的~依照刑法有关规定追究刑事责任:,七,未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的, ,二,安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。 劳保用品发放台账( 2012年) 部门: 活化车间 乳胶手套棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋 领用日期姓名 数量\双数量\双数量\个数量\双数量\套数量\双数量\双数量双品名

杨明富宋宝辛全军辛存文白秀武杨志强李兴明王清乔占元梁世富周 军李文合计注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 年) 部门: 棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋乳胶手套 领用日期姓名 数量\双数量\双数量\双数量\双数量\套数量\双数量\双数量\双品名: 孟焕根武文李进武杨洪业 曹喜红王平李琳杰杨志洁何文春张春娥李忠生方利永 合计单位注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 年) 部门: 乳胶手防尘口石棉手套手套绝缘鞋棉手套雨鞋工服 套罩领用日期 姓名数量\双数量\双数量\双数量\双数量\套数量\双数量\双数量\双 品名 柴志忠张世艮薛振清郑亮亮段秀兰高改连王有兵纪和平武强宋秀珍 合计注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、 劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 2012年) 部门: 活化车间 棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋乳胶手套 领用日期姓名

劳动防护用品管理系统台账

安全技术资料台账 劳动防护用品管理台账 单位名称: 台账编号:

发行时间:年月日 安全技术管理一班叶锦100726113 目录 一、劳动防护用品发放管理办法 二、员工个人用品发放范围与原则 三、劳动防护用品的使用规定

四、填表说明及防护用品管理表格形式 说明 一、企业应根据接触危害的种类、强度,为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具,并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。 二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方,并有专人负责保管、检查,定期校验和维护,每次校验后应记录、铅封。 三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督,凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。 四、特种劳动防护用品目录:(一)头部护具类;(二)呼吸护具类;(三)眼(面)护具类;(四)防护服类;(五)防护鞋类;(六)防坠落护具类。 五、《云南省安全生产条例》第十条生产经营单位应

当具备下列安全生产条件:(六)为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品; 六、法律责任: (一)《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停止建设或者停产停业整顿,可以并处五万元以下的罚款;造成严重后果,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任:(七)未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的; (二)安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。 劳动防护用品发放管理办法为保护员工在生产过程中的安全和健康,规范劳动防护用品的发放管理,特制订本办法。 一、办公室是劳动防护用品发放的管理部门,负责工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、安全帽等劳动防护用品采购计划的编制和发放的审核管理。物资供应部是劳动防护用品的采购、发放部门,负责劳动防护用品的采购、发放工作。 二、物资供应部应定期向办公室劳动防护用品发放审核(制单)人员通报工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、工作帽库存情况。办公室根据领用(消耗)情况,编制采购计划(清单),经公司分管领导审批同意后,由物资供应部负责采购。其余低值易耗的劳动防护用品,由物资供应部视情采购。 三、员工领取劳动防护用品,由办公室劳动工资员按照员工所从事工种应配发的劳动防护用品种类和使用期限规定开具领料单,向物供仓库领取。 四、新招聘的公司员工,在试用期内可先予借用与其所从事工种安全操作所

安全防护用品发放台账1[整理]

安全防护用品发放台账1[整理] 说明 一、企业应根据接触危害的种类、强度~为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具~并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。 二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方~并有专人负责保管、检查~定期校验和维护~每次校验后应记录、铅封。 三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督~凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。 四、特种劳动防护用品目录:,一,头部护具类, ,二,呼吸护具类, ,三,眼,面, 护具类, ,四,防护服类, ,五,防护鞋类, ,六,防坠落护具类。 五、《陕西省安全生产条例》第十条生产经营单位应当具备下列安全生产条件:,六,为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品, 六、法律责任: ,一,《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之 一的~责令限期改正,逾期未改正的~责令停止建设或者停产停业整顿~可以并处五万元以下的罚款,造成严重后果~构成犯罪的~依照刑法有关规定追究刑事责任:,七,未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的, ,二,安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。 劳保用品发放台账( 2012年) 部门: 活化车间 乳胶手套棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋 领用日期姓名 数量\双数量\双数量\个数量\双数量\套数量\双数量\双数量双品名

杨明富宋宝辛全军辛存文白秀武杨志强李兴明王清乔占元梁世富周 军李文合计注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 年) 部门: 棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋乳胶手套 领用日期姓名 数量\双数量\双数量\双数量\双数量\套数量\双数量\双数量\双品名: 孟焕根武文李进武杨洪业 曹喜红王平李琳杰杨志洁何文春张春娥李忠生方利永 合计单位注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 年) 部门: 乳胶手防尘口石棉手套手套绝缘鞋棉手套雨鞋工服 套罩领用日期 姓名数量\双数量\双数量\双数量\双数量\套数量\双数量\双数量\双 品名 柴志忠张世艮薛振清郑亮亮段秀兰高改连王有兵纪和平武强宋秀珍 合计注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位; 2、 劳动防护用品按实发品名填写。 劳保用品发放台账( 2012年) 部门: 活化车间 棉手套防尘口罩雨鞋工服石棉手套手套绝缘鞋乳胶手套 领用日期姓名

办公用品领用管理台账表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品领用管理台账表格模板 篇一:办公用品领用台账(模板) 注:非易耗品包括:订书器、计算器、剪刀、u盘、打孔器、塑料文件筐、台灯、移动硬盘、手电筒、笔筒、名片册、支票夹。 篇二:办公用品管理制度与表格(简易版全套) 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ?固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打(:办公用品领用管理台账表格模板)印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、

夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发

职业卫生防护设施个人用品台帐及检查记录

XX公司 职业卫生防护设施个人用品台帐及检查记录 持有单位: 启用日期: 说明

一、企业应根据接触危害的种类、强度,为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具,并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。 二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方,并有专人负责保管、检查,定期校验和维护,每次校验后应记录、铅封。 三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督,凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。 四、特种劳动防护用品目录:(一)头部护具类;(二)呼吸护具类;(三)眼(面)护具类;(四)防护服类;(五)防护鞋类;(六)防坠落护具类。 五、《云南省安全生产条例》第十条生产经营单位应当具备下列安全生产条件:(六)为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品; 六、法律责任: (一)《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停止建设或者停产停业整顿,可以并处五万元以下的罚款;造成严重后果,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任:(七)未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的; (二)安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。 劳动防护用品采购记录

防护用品 生产(经营)单位许可证号购进日期购进数量防护用品使用期限 采购负责人 (签字) 防护用品名称

劳保用品发放台账(年)部门: 姓名品名:品名:品名:品名: 领用日期领用人签名单位数量单位数量单位数量单位数量 合计 注:1、部门是指领用劳动防护用品的车间、班级等内部生产单位;2、劳动防护用品按实发品名填写。

安全防护用品管理台账模板

建设工程施工安全标准化管理资料 安全防护用品(具)管理 工程名称: 建设单位: 施工单位: 监理单位: 江苏省建筑安全监督总站制

目录 3.1 安全防护用品(具)购置使用计划 3.2 安全防护用品(具)进场验收登记表 3.3 安全防护用品(具)验收单 3.4 安全防护用品(具)生产许可证、合格证、安全认证、评估报告、推荐证标志3.5 安全防护用品(具)送检检验报告 3.6 个人劳动防护用品发放记录 3.7 安全防护用具、材料领用记录

说明 1.安全防护用品(具)包括: 个人劳动防护用品是指安全帽、安全带以及安全(绝缘)鞋、防护眼镜、防护手套、防尘(毒)口罩等; 施工安全防护用品(具)是指安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、标准电缆及其他劳动保护用品。 2.在工程开工前,项目部应制定安全防护用品(具)及材料的购置和使用计划,报项目经理批准。 3.项目部对进场使用的安全防护用品(具)应查验下列证明: 1)实施生产许可证制度的安全设施所需的材料、设备及防护用品,验证其生产许可证; 2)产品鉴定报告、检测报告、质保书、合格证; 3)实施认证制度的安全防护用品(具)认证标志; 4)产品的技术性能、参数和安装使用说明; 5)工具化、定型化的防护设施应有经批准的设计、制作和使用方案。 4.项目部应对进场安全防护用品(具)进行进货检验,保存相关凭证,并按照要求分批次送检复试。 5.项目部应及时将个人安全防护用品发放到职工手中,并保存发放记录。 6.企业及其项目部应对施工作业人员进行正确使用劳动防护用品的教育培训,并在安全教育培训部分如实记录。

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范保宁护栏公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《保宁护栏办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《保宁护栏办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。

安全防护用品管理办法详细版

文件编号:GD/FS-7032 (管理制度范本系列) 安全防护用品管理办法详 细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

安全防护用品管理办法详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 1.目的 明确安全防护用品的发放范围、选用标准,规范安全防护用品的计划、采购、验收、保管、发放、使用、报废工作,确保职工安全防护用品配备齐全、合格、有效,保障职工安全与健康。 2.适用范围 适用于公司范围内安全防护用品的管理。 3.职责 3.1人力资源部负责确定安全防护用品的发放范围。 3.2物资管理部负责安全防护用品的采购、验收、保管、发放(更换)。负责会同安全监察部门定期

对劳动保护用品进行试验和鉴定。 3.3安全监察部负责劳动防护用品的选型;负责编制安全防护用品的检查与鉴定标准,并监督实施;负责审批劳保制度规定外的劳动防护用品和特殊劳动防护用品;负责监督个人安全防护用品的更换周期、报废、及时发放和合理使用。 3.4公司所属二级单位(各专业)负责安全防护用品的使用及管理;负责编制特殊劳动防护用品的使用计划,报有关部门审批。 3.5职工负责对劳动保护用品的使用与保护,有权提出关于劳动防护用品的使用意见。 4.工作内容和要求 4.1项目部人事部门、安监部门根据安全防护用品的使用寿命、报废期限,按照公司统一标准,定期编制安全防护用品更换、发放计划。

关于做好办公用品台帐登记的通知

关于做好办公用品台帐登 记的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于做好办公用品台帐登记的通知 公司各部门: 为掌握公司耐用性办公用品信息,便于加强办公用品的管理和调配,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,根据公司《办公用品管理办法》之规定,现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写,于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。 综合部将加强办公用品的调配管理,对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回,交接人员据实填写交接单,经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。 综合部 2016年3月31日 附表:1、办公用品登记台帐; 2、办公用品交接清单;

附表1 办公用品登记台帐 单位名称:部门负责人签字: 说明:1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑(笔记本)、打印机、传真机;2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上,则分行填写,每行数量为“1”;3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格,例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质;4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名,多人共同使用的需明确责任人;5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。 办公用品交接清单

交接日期:综合部: 移交部门: 接收部门:

办公用品领用管理制度1.doc

办公用品领用管理制度1 新能源材料有限公司 办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、 卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更 换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、

笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管领导签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间: 原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;

办公用品采购与领用制度

办公用品采购与发放 一、总则 1、为加强公司办公用品管理,实行节约成本,规范流程,明确责任的工作理念与方式,特制定本制度。 2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用品和消耗品,包括:办公文具、纸张、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。 二、权责 1、办公用品由办公室安排专人实行统一采购、统一发放、统一管理。 2、办公室负责对办公用品的价格、供应商等情况进行严格审核。 3、财务部负责对办公用品采购所开出的单据进行审计核对,并定期审核办公用品台账。 三、申购 1、各部门根据本部门对办公用品的需求,于每月月初的前3天内填写办公用品申购表,经分管领导审批后,递交办公室。 2、办公室依据各部门的办公用品申购表,及时核对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品申购计划,经询价、比价后,确定合适的供应商。 3、采购人员填写《办公用品申购表》,报分管领导审批后实施采购。 4、凡一次性购买金额预计超过1000元以上的,办公室必须安排两人一起外出采购。 四、核销 1、采购物资时,采购人员必须向供应商索取正规发票和物品清单,如遇特殊原因供应商未能开具正式发票的,采购人员须在第一时间向其直属分管领导请示用普通收据作为报销凭证。 2、物资采购、验收完毕后,须在3个工作日内,填写《费用报销单》,经验收人签字、分管

领导签字后,方可到财务部门报销,财务部门须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。 五、领用和发放 1、员工领用办公用品时须在办公室进行书面登记。 2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室统一调换或回收。 3、员工离职时,须根据有关规定与办公室交接办公用品。 六、登记和管理 1、办公室须指定专人建立办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。 2、财务部须会同行办公室定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、办公用品存放过程中应避免受潮、损坏或丢失,须保证办公用品的功能。 4、办公室将根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类与数量,以减少资金占用和保证正常使用。

个人安全防护用品管理制度流程

个人安全防护用品管理制度 一、安全防护用品管理职责 1、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划,审批防护用品的发放,负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理,并对购进的防护用品经行验收。 2、物资采购部门根据防护用品的购置计划,负责防护用品的采购,保管和发放,购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买,对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证,产品合格证和安全鉴定证,安全防护用品安全标志证。 3、财务部门负责提供购买防护用品的资金,对购置防护用品经费须凭安全部签署的报销凭证列支报销。 4、各分公司负责对佩戴个人防护用品人员、数量、种类的经行统计上报。按照公司的要求领用个人防护用品并发放到员工。对员工佩戴个人防护用品经行指导、督促正确佩戴。 5、工会是防护用品的监督部门,有权对劳动防护用品的质量、发放、使用经行监督。 6、安全部每年定期或不定期对公司内防护用品经行抽查与检查,需要技术鉴定的送国家授权的防护用品检验站检验。 二、安全防护用品的采购 1、安全防护用品的采购计划由项目部提出,经项目经理审核后,由项目部材料员统一购买,采购的特种劳动保护用品质量必须达到国家或行业标准要求的合格标准,并在项目部入库、建账。 2、安全防护用品采购前,材料员应向安全部提供生产和经营安全防护用品单位的营业执照及产品质量证明文件,安全部签字认可。采购发票复印件应在安全部备案,加强安全部在采购过程中的监督作用。 3、采购的安全防护用品应是取得安全防护用品安全标志(“LA”标识)的产品。安全防护用品安全标志证书由国家安全生产监督管理总局监制,加盖安全防护用品安全标志管理中心印章。 4、特种劳动防护用品的采购必须在专门从事劳保用品生产经营的厂家或商家处采购,经营商家必须在市级以上工商行政管理部门备案,并办理正规合法的供购手续。 5、项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品,并具有齐全、合格的质量证明文件。 6、所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准,必须有“三证”,即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证,由安全部门验收后方可入库。 7、安全部负责及时收集已取得安全防护用品安全标志证书的安全防护用品供方名录,及时传递给相关部门和管理人员,作为他们采购的参考依据。 三、安全防护用品的验收 1、施工项目部负责安全防护用品进行的验收,新采购或租赁的安全防护用品应质量

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

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公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调 整发放时间和数量;

劳动防护用品管理台账78226

武汉XXX公司 劳动防护用品管理台帐 企业名称 建档时间

目录 一、XXX劳动防护用品发放管理办法 二、员工个人用品发放范围与原则 三、劳动防护用品的使用规定 四、填表说明及防护用品管理表格形式

说明 一、企业应根据接触危害的种类、强度,为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具,并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。 二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方,并有专人负责保管、检查,定期校验和维护,每次校验后应记录、铅封。 三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督,凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。 四、特种劳动防护用品目录:(一)头部护具类;(二)呼吸护具类;(三)眼(面)护具类;(四)防护服类;(五)防护鞋类;(六)防坠落护具类。 五、法律责任: (一)《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停止建设或者停产停业整顿,可以并处五万元以下的罚款;造成严重后果,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任:(七)未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的; (二)安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。

一、XXX科技有限公司劳动防护用品管理办法 1 目的和范围 为了保护员工在生产科研工作过程中的职业健康和安全,确保员工及时获得合格的劳动防护用品并正确佩戴使用,制定本规定。 本规定适用于武汉XXX科技有限公司所属各单位。。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国职业病防治法》 《劳动防护用品配备标准(试行)的通知》 《劳动防护用品选用规则》 《劳动保护专项措施经费管理办法》 3 术语和定义 劳动防护用品:是指劳动者在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备,是保护职工在科研生产过程中安全和健康所必需的一种辅助措施。劳动防护用品分为一般劳动保护用品和特种劳动防护用品。

2019年办公用品管理办法.doc

2019年办公用品管理办法 篇一:办公用品管理规定 办公用品管理规定 第一章主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。 第二章办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条原则 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。 第二条办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高

额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理 第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

办公用品采购及管理办法

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 发布日期: 实施日期: 分发号: 修订状态栏 A.修订记录 序号修改内容/摘要版本版次修订人修订日期 B.发放记录 本文件发放部门 部门总经办财务部行政人事部销售部采购部签收 日期 部门物资部技术部品质部生产中心金属部

签收 日期 部门塑料部设备课组装课 签收 日期 C.审批记录 盖章编制部门编制文件审核文件批准 日期 一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理; 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。 四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值 较高的物品。

1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总审核,形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因) 部门主管审核分管副总或总经理批准 七、办公用品的采购及结算 1、行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月5日前完成采购。

安全防护用品的发放和管理制度

安全防护用品发放和管理制度 为了保护员工的身体健康与安全,防止发生伤亡事故,加强对员工的个人防护,保证劳动防护用品及时发放,制定本规定。 一. 员工个人防护用品发放范围和原则 1、发放范围: 从事有害气体粉尘等有害作业的操作者。 从事有烧、烫伤机械伤害危险操作者。 从事高空作业的操作者。 … 从事有可能受到电击、电伤等危险的电气操作者。 从事露天作业而必须在雨中坚持工作的作业者。 其他需要个人劳动防护用品的作业者。 2、发放原则: 按照不同工种、不同劳动条件,发给员工个人劳动防护用品。 严格按照国家和上级有关部门规定的发放标准,不得任意扩大发放范围和提高标准。 禁止将劳动防护用品折合现金发给个人,发放的劳动防护用品,不准转送、转卖。 二、发放使用标准 ' 1、发放、使用管理标准,按照国家和上级有关部门及单位规定的发放标准执行。 2、新工种、新项目需新增的劳动防护用品应结合同类单位发放使用标准和本单位实际情况,制定发放使用标准。 三、劳动防护用品的使用规定 1、劳动防护用品,不同工种不同标准,不同条件不同规定,不搞平均主义,充分发按防护用品的作用,防止浪费。

2、劳动防护用品是保护员工在生产工作中的安全与健康的一项辅助措施,必须按规定正确佩戴使用,保证安全。 3、管理人员按管辖的主要岗位标准发给劳动防护用品。使用期限按规定标准执行。 4、临时工作人员的防护用品按同类工种标准执行。 5、进入生产现场从事生产作业,必须认真穿戴好劳动防护用品。 ; 6、劳动防护用品使用按从事本岗位的实际生产时间计算,期满时以旧换新。 7、备用的劳动防护用品要专人保管。 四、劳动防护用品管理部门职责 1、安全管理部门 对劳动防护用品质量、款式、标准及使用情况进行监督检查。 根据国家、省、市行业规定标准结合本单位实际情况修订劳动防护用品使用、发放标准和管理办法。 如发现质量款式等不符合要求,有权指令停止发放和退回。 安全管理部门负责对领用劳动防护用品的审批。 … 2、物资采购部门 必须采购符合国家标准要求的劳动防护用品。 特种劳动防护用品的计划采购需报安全管理部门审批同意方可采购。 3、材料供应部门 要认真按劳动防护用品标准、规格、款式、质量要求对入库劳动防护用品进行检查,不符合标准不准入库和发放。 发现劳动防护用品质量不合格时,要报安全管理部门及时进行处理。 对库内劳动防护用品要认真保管,做好防潮、防雨等事项。保持良好通风,防止劳动防护用品损坏。

办公用品领用管理制度

新能源材料有限公司 办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、 卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更 换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管领导签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间: 原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

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