不正常航班下的旅客服务探究

不正常航班下的旅客服务探究
不正常航班下的旅客服务探究

不正常航班下的旅客服务探究

摘要本文综述了不同致因引发下不正常航班的旅客服务,着重论述该类旅客服务的重要性、有效性及相对应的措施,以及该类旅客服务对不正常航班恢复的影响。

关键词:致因、旅客服务、重要性、有效性、措施、恢复

THE SERVICE OF PASSENGERS FOR IRREGULAR FLIGHT

(Nanjing University of Aeronautics and Astronautics)

Abstract:This paper briefly reviewed the service of passengers for irregular flight under different causes.It focuses on the significance of the service,as well as the effectiveness and according solutions.Moreover,the influences of the irregular flight recovery by passenger service.

Key words:causes,passenger service,significance,effectiveness,solutions,recovery

不正常航班是困扰当今航空运输业的世界性问题。我国 2008 年出台的《民航航班正常统计方法》中对于航班延误评判指标有两个,一个是航班正常率,另一个是机场放行正常率。近些年我国的航班平均正常率在 80%上下波动.

1.我国不正常航班的现状及国外不正常航班处置的经验

随着人们生活水平的不断提高,航空运输以其快捷、舒适成为人们外出旅行的首选交通方式。但是,在航空运输业的迅速发展和近年来旅客对航班需求大幅提高的情况下,航班不正常的情况时有发生,由于航班延误,直接影响旅客的行程和目的,旅客被迫延迟出行,造成不良社会影响。航班不正常问题成为社会关注的“热点”、旅客投诉的“焦点”。根据统计,2010年民航局消费者事务中心共受理消费者投诉993件,其中对航班问题的投诉为476件,占总投诉的47.9%,2011年上半年民航局消费者事务中心共受理消费者投诉636件,其中对航班问题的投诉为320件,占总投诉的50.3%,呈明显上升趋势。

2014年5月,全国25家客运航空公司共执行航班255526班,平均航班正常率为67.19%,同比降低5.99%。空管(含)流量原因造成不正常航班的数量与4月份相比有所减少,天气原因造成不正常航班数量较4月显著增多。高于平均航班正常率的航空公司有大新华航空、幸福航空、四川航空、天津航空、国航、成都航空、奥凯航空、西部航空、东方航空、南方航空、首都航空、海南航空。国航、南航、东航等10家主要航空公司平均航班正常率为68.11%,同比降低5.57%。

2014年6月,全国25家客运航空公司共执行航班249835班,其中正常航班176707班,不正常航班67728班,平均航班正常率为70.73%,同比提高0.02%,环比提高3.54%。高于平均航班正常率的航空公司有幸福航空、成都航空、奥凯航空、四川航空、西部航空、天津航空、南方航空、大新华航空、东方航空、吉祥航空、中国国航。因天气原因导致的不正常航班的比例为31.34%,天气是影响航空公司航班正常的主要因素。国航、南航、东航等10家主要航空公司共执行航班206926班,平均航班正常率为71.47%,同比降低0.13%,环比提高3.36%。如图A、B

图B

图A

1.1国外不正常航班处置的经验

明确的航空运输承诺,让旅客明确知道航空公司和旅客各自权利和义务,减少不必要的误解和冲突;及时向旅客提供航班信息,就没有到机场的旅客而言,避免因航班延误而造成旅客在机场长时间等待,也减少航空公司因航班延误而产生的经营成本上升。对于已在机场候机的旅客,及时提供的航班信息有助于旅客决定是否对行程做出调整;黑名单制度,一方面消除这些麻烦制造者对航空公司再次造成负面影响,另一方面也威慑一些潜在的麻烦制造者。

1.2不正常航班的界定

目前不正常航班的界定大多是来源于正常航班的定义,2012年版航班正常统计办法以航班的起飞、落地时间作为航班正常的判定标准,符合下列条件之一的航班即判定为正常。(1)在计划关舱门时间后规定的机场地面滑行时间之内起飞,且不发生返航、备降等不正常情况

(2)不晚于计划开舱门时间后10分钟落地

如何界定不正常航班:

(1)不符合正常航班全部条件的航班

(2)当日取消的航班

(3)未经批准,航空公司自行变更航班计划的航班

1.3不同致因下的不正常航班表现

1.3.1不同致因的分类

造成航班不正常的因素有很多,有些微小因素难以完全统计,因为按照较为常见的九类致因进行阐述:

1、因地面服务如销售、值机、装卸、服务等环节造成航班延误

2、工程机务造成的航班延误

3、机场设施导致航班延误

4、空中交通流量导致航班延误

5、因空勤组的需要或过失造成航班延误

6、航班安排不当造成航班延误

7、因安全检查、海关、边防、卫生检疫、动植物检疫部门的需要和过关造成的航班延误

8、天气等不可抗拒性因素造成航班延误

9、因旅客原因造成航班延误

指标占全部比例与上年相比增减(%)

主要航空公司航班不正常原因其中:航空公司自身原因

流量控制

天气原因

其他

中小航空公司航班不正常原因其中:航空公司自身原因

流量控制

天气原因

其他100.0%

37.1%

27.5%

20.0%

15.4%

100.0%

45.1%

25.2%

18.5%

11.2%

-4.0

-0.1

0.5

3.6

-2.8

-0.4

0.5

2.7

1.3.2不同致因所带来的航班不正常的影响及措施

航班不正常的致因多种多样,不同诱因对航班不正常的影响也不尽相同。首先是不可控因素如天气突发状况,此类致因造成的航班不正常影响显著,以天气状况的改善等为根据来调整,采取时间不定性延误、取消航班等手段来解决;对于流量控制引发的不正常航班,通常根据流量控制的时段,旅客可能面临大面积长时间等待的延误;机械故障等导致的航班延误,以排除故障为主要手段,但延误的程度也有赖于故障排除的顺利程度;旅客服务所带来的航班延误与服务的改善联系显著。

2.不正常航班下的旅客服务

2003年以来,民航局有关部门在大力抓航班正常,促进航空公司提高航班正常率的同时,提出加强航班不正常情况的服务工作。为改善、加强和规范不正常航班旅客服务工作,提升行业诚信度和竞争力,2007年初经民航局批准立项,中国民用航空局运输司、中国民航科学技术研究院编写了行业标准《不正常航班旅客服务规范》,于2011年6月9日在北京通过鉴定。该标准的编写参考了国内外最新相关规范,并结合民航的行业特点,具有可操作性。该标准为统一行业的航班不正常旅客服务,提高行业服务水平提供了依据。

2.1不正常航班下不同旅客服务的比较

航班发生不正常是国内外航空运输业普遍存在的现象,由于航班飞行受天气、机务、机场包括旅客等多方面因素影响,都可能造成航班不正常。然而,在航班延误情况下,旅客服务的不到位致使旅客对航空出行满意度降低。其中很大一个原因是,目前国内全行业只有很少一部分统一的航班不正常服务标准,在此种情况下,也由此形成了一种潜在的竞争关系,所以,不同运输企业提供的不正常航班旅客服务逐渐开始有所区分化。如图1、2、3、4

图1

图2

图3

图4

图5

图表分析总结:图标为国泰航空、港龙航空、香港航空与国航2013年民航服务测评的得分比较,以不正常航班机上服务的指标为本文讨论的侧重指标来讲,四家航空公司的得分的区分度并不是很高,但国航在比较中仍不是最突出的,可以说是略显劣势。由国航在内地所占的航空市场份额来讲,可以初步得出结论,内地的不正常航班的服务质量较之港澳的航空公司,仍有进步和需要提高改善的空间。

2.1.2不正常航班下旅客服务的重要性及有效性

不正常航班的存在本身,是不可避免的。在不正常航班突发的状况下,针对航空服务行业的性质,旅客服务的及时到位是至关重要的。不正常航班服务最能够体现地面保障的服务水准。从旅客角度而言,在保证航空安全的前提下,航班的准点率就变得尤为关键;从机场角度而言,不正常航班下的服务保障工作,是衡量一个机场服务能力的一项重要指标;从航空公司的角度而言,真正能给航空公司带来收益的是旅客,如果进行不正常航班恢

复时只考虑飞机和机组两种资源而忽略旅客,将造成大量旅客行程被破坏与旅客的延误时间增长,从而严重影响服务质量,给航空公司带来重大经济损失。旅客作为客户群体,其满意度体现航空公司的服务品质。因而,综上,不正常航班下的旅客服务足以引起各方的重视。如图6、7

图6

图7

2.1.3不正常航班下旅客服务的相应措施

不正常航班下不同的旅客服务有不同的类行,其主要依据引起航班不正常的原因来划分。在时间上,针对延误2小时以下航班,发放餐饮或水饼;延误4

小时以上航班,安排宾馆、发放餐饮等;对达到取消要求的航班进行取消等。在信息上,对延误航班的信息传达的准确性、及时性的处理。同时,在人员安排、引导疏散、情绪安抚等方面,都采取相应的措施,来缓解不正常航班所带来的影响。《不正常航班旅客服务规范》明确规范、统一了承运人及其代理人在航班不正常时,应向旅客提供的信息告知、现场服务、客舱服务、票务服务、餐饮住宿安排和地面交通服务等。

3.不正常航班的恢复

当航班计划受到扰动时,航空公司不仅要制定飞机与机组路线恢复计划以保证航班执行,更要尽快对旅客流进行恢复,而旅客流中涉及最广的当属不正常航班下的旅客服务问题,解决此类问题,来减少旅客延误或取消行程带来的经济损失,因而除特殊机械原因、天气不可控原因等造成较难恢复不正常航班以外,能够通过高效的旅客服务来尽快恢复不正常航班、或是促进不正常航班恢复,是目前航空服务过程中有效的一种手段。

在延误发生后,航空公司延误处置和后续服务有没有即是跟进,在航班延误发生后,作为承运人的航空公司提供的信息透不透明,保障服务有没有及时跟进,这都成为旅客是否满意、矛盾是否激化的影响因素。

3.1旅客服务对不正常航班恢复的影响

不正常航班服务的范围包括信息告知、现场服务、客舱服务、票务服务、餐饮住宿安排及地面交通服务等。在信息告知上,信息发布是不正常航班服务的第一步,也是关键的一环。

良好的信息发布是与旅客相互沟通,取得谅解的前提条件。旅客关于航班信息的来源出自航空公司、机场等,信息源比较单一,如果信息提供方对不正常航班的更改情况进行及时有效的发布,那旅客接受航班最新信息就会延迟,在其后的组织管理上将会顺延,后果将会体现在不正常航班恢复的时间延长上。同样,现运输服务工作是一环扣一环的,从问询、售票、值机、登机、到达、行李服务,任何前一环节的失误可能造成后一环操作上的问题。所以,现场服务、票务服务、餐饮住宿及地面交通服务的提供上,这些直接面向旅客的服务,其关键在于时间及结果上的有效、组织上的合理等。

3.2如何提升不正常航班下的旅客服务品质及建议措施

综上所述,旅客服务品质的提升对不正常航班的影响深刻,因而提升旅客服务品质日渐成为备受关注的一个议题。通过对现有资料的整合,本文针对不正常航班旅客服务提出几点建议措施如下:

1、将延误经济赔偿的相关措施落实到位,保障旅客的切身利益。基于天气、留空等造成航班不正常的不同情况,以及国内目前大面积航班延误的现状,根据服务标准规定“因承运人原因航班延误,承运人应根据航班延误时间4小时(含)以上、不足8小时,延误8小时(含)以上等不同延误时间段,制定相应的经济补偿标准。

2、在信息传达、地面服务、不正常航班发生后的饮食住宿安排等方面,更加人性化,提供真诚、高品质的服务,学习借鉴国内外优质旅客服务的经验,结合实际情况,在航班长时间延误的情况下,取得旅客的谅解和配合,创造双赢,共同促进不正常航班的尽快恢复,做到安全高效。

3、建立不正常航班下旅客服务突发事件的预案机制,在风险控制中:在事件发生前,考虑并商定处理的细节问题;做到能够在事件发生时,镇定、有效、及时的处理;在事件发生后,总结经验教训,纳入原始应急预案中,不断完善预案。

4、面向旅客进行提升旅客服务的市场化调查,了解旅客的最新需求,不断调整已有的不正常航班下旅客服务机制,在提供服务的过程中发现问题,妥善处理。

5、加强机场、航空公司、空管与旅客之间的沟通,在航班运行保障过程中,结合CDM协同决策机制,通过协作,在航班发生不正常前尽量保证正常率,在航班发生不正常后及时进行恢复等措施。

6、对运输服务环节中可能发生的问题进行提前预防,发生后进行有效处理,减少环环相扣下,后一阶段旅客运输服务的差错。

7、对不正常航班的延误时间进行经验预估,安抚旅客的焦急心情,提高旅客现场秩序的稳定有序维持,提高航空运输相关单位的信誉等。

8、避免旅客在客舱内的长时间等待,如发生长时间等待情况,提前做好客舱服务准备、旅客情绪安抚工作。

4.总结

近年来航班延误现象愈演愈烈,国内大面积航班延误现象依然存在,严重影响旅客、机场和航空公司的利益。受天气、管制、人为因素的影响,难以彻底消除航班延误,但可以探究航班延误的内在原因及其发展规律,通过旅客服务在不正常航班中所扮演的角色,来提升旅客服务的品质,提高旅客服务的满意度,减

少由于旅客服务所造成的不正常航班的进一步延误及损失,也减少或避免不必要的损失,通过经济有效的方法来降低营运成本,提高出行安全、整点率,促进我国民用航空业的长足发展。

5.参考文献

1、史心良李洪涛王旭,2012,《规范旅客服务标准,做好不正常航班服务》,中国民航科学技术研究院

2、《2013年航空公司服务评测报告》、《2013年机场服务评测报告》

3、李雯,2011,《浅谈不正常航班服务》,中国东方航空集团

4、秋小天,2011,《香港快运把不正常航班的服务做在旅客抱怨之前》,《空运商务》总第 298 期

5、《不正常航班旅客服务技巧研究》

6、林石平,《正确认识和处理航班延误》,中国民用航空,2006,48(12):42-46

1.不正常航班服务机场广播词

2标准广播词 2.1更改登机口 乘坐CA____航班的旅客请注意: 我们抱歉地通知您,由____飞往____的CA____航班,登机口临时变更,请您带好随身物品,马上到____号登机口候机/登机,由此给您带来不便,我们深表歉意,感谢您的理解与支持。 Ladies and Gentlemen, may I have your attention please: We regret to announce that the boarding gate of Flight CA____ from____ to ____ has been changed. Please take your belongings and go to Gate No.____. Thank you for your cooperation and we apologize for the inconveniences. 2.2暂无登机口 前往____的旅客请注意: 我们抱歉的通知您,由于登机口紧张,_____航班不能按时登机,请您在候机厅休息,登机时我们将广播通知,谢谢您的合作! Ladies and Gentlemen, may I have your attention please: We regret to announce that the boarding of Flight CA____ to ____ has been delayed. Would you please remain in

the waiting hall and wait for further information. Thank you for your cooperation! 2.3航班准备工作未结束,延误登机 前往____的旅客请注意: 您乘坐的飞机已经到达本站,由于飞机上准备工作尚未完成,请您在登机区域稍作等候,登机时我们将广播通知,谢谢! Ladies and Gentlemen: The aircraft of Flight CA____ has arrived. We need sometime for cabin preparation. We will start boarding later. Thank you for your cooperation and we apologize for the inconvenience this short delay has caused you. 2.4航班延误,起飞时间待定 前往____的旅客请注意: 我们抱歉的通知您,由于____(原因见 3.),您乘坐的CA____航班不能按时起飞,起飞时间待定。在此我们深表歉意,请您在候机厅休息,等候通知。谢谢! Ladies and Gentlemen, may I have your attention please: We regret to announce that Flight CA____ to ____ can not leave on schedule due to____ (See Chart3). Would you please remain in the waiting hall and wait for further information. Thank you!

浅谈关于不正常航班服务工作-精选模板

浅谈关于不正常航班工作 浅谈关于不正常航班工作标题:浅谈关于不正常航班工作 不正常航班是指由于航路、天气、空中交通管制或飞机机械故障等原因造成的不能按公布的时间正常飞行的航班。基于航空运输安全第一的原则,和航空运输行业的特殊性,航班的不正常是不可能完全避免的。再者,因为我们提供的,不管是优质的,还是恶劣的,都会带给旅客情感上的冲击,会使旅客对我们的单位或者个别员工和所提供的产生强烈的感觉。这种感觉将直接影响到旅客对航空公司的忠诚度。所以,作为地面科室的工作人员更加应该在航班不正常时有充足的心理准备和良好的职业态度。以下,结合值机室的工作特性谈讨一下关于该岗位上的不正常工作。 一、责任与义务 我们首先要明确在航班不正常,作为承运人应该担负的责任与必需履行的义务,这样才能更清楚的目的和更加有效的开展工作。 1、由于机务维护,航班调配、商务、机组等原因所造成的航班在始发地点延误或取消,承运人应按其规定向旅客提供膳宿安排的。 2、由于天气、突发事件、空中交通管制、安检以及旅客等非承运人原因所造成航班在始发地延误或取消,承运人应协助旅客安排膳宿,费用由旅客自理。 3、航班在经停地点延误或取消时,无论何种原因,承运人都应负责向旅客提供膳宿。 4、航班延误或取消时,承运人应迅速及时将航班延误或取消等消息通知旅客,做好解释工作 5、承运人和其他保障部门应相互配合,各司其职,认证负责,共同保障航班正常,避免不必要的航班延误。 6、航班延误或取消时,承运人应根据旅客的要求,按规定认真做好后续航班安排或退票工作。 7、关于航班不正常时膳宿安排的规定:一般来说,延误2小时以内的,应提供饮料;如遇进餐时间,应提供餐食。延误超过4小时的,应提供宾馆休息。 二、值机室的不正常航班内容 大致上可分为,办理值机手续前航班发生的不正常和已办理值机手续后航班发生的不正常,这两种情况: 1、按规定,如果旅客在前往机场办理乘机手续前就已经得知航班将延误超过60分钟或取消,理应由售票处根据旅客定座时的通知旅客航班变更时间。但

第六章不正常航班服务教案两个

石家庄市旅游学校课时教案年月第周授课班级授课教师授课教师教研室 授课类型教材名称 授课时间授课地点 教学课时教学用具 教学目标知识与技能目标1、了解航班不正常的各种情况和原因; 2、熟记航班不正常时的责任及基本处理方法; 3、能区别误机、漏乘与错乘,并熟记其基本处理措施。过程与方法目标1、通过引导、启发学生,让学生对造成航班不正常 的原因有更多的认识和了解。 2、通过案例的讲解与分析,培养学生实际分析问题 与解决问题的能力。 情感与价值目标1、培养学生积极思考,主动解决问题,不断实现自 我价值的目标。 2、培养学生的社会责任感与为他人服务的意识。 教学重难点教学重点 1、航班不正常原因分析与总结以及相关处理规定。 2、旅客运输不正常情况(误机、漏乘、错乘)的分 析与处理。 教学难点 1、能理解航班不正常各原因之间的关系。 2、对误机、漏乘与错乘的区分。 教学手段与方法1、以案例分析、问题讨论为主,辅以讲授法,提问法,并借助练习法加深记忆; 2、引导+启发式结合教学。

教师教学过程及学生学习过程 教学环节教学内容教师 活动学生 活动 时间 安排 备注 1、1、案例导入义【华龙网2011年4月16日报 道】前天晚上10点50分,来渝 出差的甘肃兰州人尹先生和3名同 事,在重庆江北机场坐上回兰州的 飞机,飞机在跑道上滑行,机场的 灯光快速后退。眼看就要起飞,广 播突然响起空姐的声音,说飞机有 故障,停止起飞。飞机减速回到了 停机坪。 “机场工作人员劝我们下飞 机,说给我们安排住宿。”少数乘客 留在了飞机上,尹先生和大多数旅 客下了飞机,回到候机厅,但大家 等到凌晨时,有工作人员过来说, 周围酒店全住满了。旅客们嚷嚷了 一阵,大都接受了每人100元的住 宿补助。于是,大家只好在候机厅 和衣睡椅子,熬了一夜,工作人员 送来了早餐。 随后,航空公司派出代表协商。 “他们提出赔偿500元钱,加上住 宿补贴就是600元了。”尹先生说, 1、案 例详 细讲 述 2、提 出问 题并 做简 单的 引导 3、教 师总 结引 1、聆 听案 例的 详细 过程 并做 出分 析判 断。 2、思 考回 答问 题。 10分 钟

航空运输服务质量不正常航班承运人服务和补偿规范(试行)

国内航班延误4小时以上乘客可获200元现金补偿 中国航空运输协会向湖北机场集团公司下发《航空运输服务质量不正常航班承运人服务和补偿规范(试行)》,除了春秋航空外,国内航空公司将实施新的延误补偿。 据了解,该规范适用于在国内运输过程中的不正常航班旅客服务中信息提供、航班服务、客票的退、改、签及补偿等,在补偿中分为非承运人原因和承运人原因。前者是指天气、突发事件、空中交通管制、安检、旅客或公共安全等原因;后者是指航班计划、机务原因、航班调配、运输服务、机组等原因。 ■非承运人原因致延误不补偿、不包住宿 该规范提出,非承运人原因造成航班不正常,航空公司不承担补偿责任,机场或航空公司协助旅客联系餐饮服务和休息场所,相关费用由旅客自理。 不过,也有例外:任何原因造成航班在经停站延误,航空公司应根据需要向经停旅客提供免费的餐饮服务和住宿场所,如航班备降。 ■延误4小时以上才有现金补偿 由于承运人原因造成航班延误、取消,客票的退、改、签费用由航空公司承担。 航空公司应根据延误时间向旅客提供免费的餐饮服务和休息场所。延误预计在1—4小时以内(含4小时)的航班,及时向旅客提供餐饮。 4小时以上,则安排休息场所。在原预定航班离站时间后4—8小时(含8小时)内成行,还向旅客提供价值300元的购票折扣、里程或其他方式的等值补偿,或是人民币200元。 在8小时以后成行的,向旅客提供价值450元购票折扣、里程或其他方式的等值补偿,或是人民币300元。

■换乘高铁无需补偿 航空公司在客票列明的离站时间24小时前已通知旅客航班取消,旅客接受变更航班或者选择退票,将无需补偿。 如向旅客提供其他航班或其他运输方式,使旅客在原预计到达时间之后4小时内到达最终目的站,但旅客放弃该服务,也无需补偿。例如,武汉飞广州航班取消,航空公司安排旅客武广高铁到广州,则无需补偿。 ■旅客霸机延误时间不纳入补偿 依据规范,由于旅客拒绝上、下机造成的航班延误时间,不计入承运人原因造成的累计延误时间。

不正常航班下的旅客服务探究

不正常航班下的旅客服务探究 摘要本文综述了不同致因引发下不正常航班的旅客服务,着重论述该类旅客服务的重要性、有效性及相对应的措施,以及该类旅客服务对不正常航班恢复的影响。 关键词:致因、旅客服务、重要性、有效性、措施、恢复 THE SERVICE OF PASSENGERS FOR IRREGULAR FLIGHT (Nanjing University of Aeronautics and Astronautics) Abstract:This paper briefly reviewed the service of passengers for irregular flight under different causes.It focuses on the significance of the service,as well as the effectiveness and according solutions.Moreover,the influences of the irregular flight recovery by passenger service. Key words:causes,passenger service,significance,effectiveness,solutions,recovery 不正常航班是困扰当今航空运输业的世界性问题。我国 2008 年出台的《民航航班正常统计方法》中对于航班延误评判指标有两个,一个是航班正常率,另一个是机场放行正常率。近些年我国的航班平均正常率在 80%上下波动. 1.我国不正常航班的现状及国外不正常航班处置的经验 随着人们生活水平的不断提高,航空运输以其快捷、舒适成为人们外出旅行的首选交通方式。但是,在航空运输业的迅速发展和近年来旅客对航班需求大幅提高的情况下,航班不正常的情况时有发生,由于航班延误,直接影响旅客的行程和目的,旅客被迫延迟出行,造成不良社会影响。航班不正常问题成为社会关注的“热点”、旅客投诉的“焦点”。根据统计,2010年民航局消费者事务中心共受理消费者投诉993件,其中对航班问题的投诉为476件,占总投诉的47.9%,2011年上半年民航局消费者事务中心共受理消费者投诉636件,其中对航班问题的投诉为320件,占总投诉的50.3%,呈明显上升趋势。 2014年5月,全国25家客运航空公司共执行航班255526班,平均航班正常率为67.19%,同比降低5.99%。空管(含)流量原因造成不正常航班的数量与4月份相比有所减少,天气原因造成不正常航班数量较4月显著增多。高于平均航班正常率的航空公司有大新华航空、幸福航空、四川航空、天津航空、国航、成都航空、奥凯航空、西部航空、东方航空、南方航空、首都航空、海南航空。国航、南航、东航等10家主要航空公司平均航班正常率为68.11%,同比降低5.57%。 2014年6月,全国25家客运航空公司共执行航班249835班,其中正常航班176707班,不正常航班67728班,平均航班正常率为70.73%,同比提高0.02%,环比提高3.54%。高于平均航班正常率的航空公司有幸福航空、成都航空、奥凯航空、四川航空、西部航空、天津航空、南方航空、大新华航空、东方航空、吉祥航空、中国国航。因天气原因导致的不正常航班的比例为31.34%,天气是影响航空公司航班正常的主要因素。国航、南航、东航等10家主要航空公司共执行航班206926班,平均航班正常率为71.47%,同比降低0.13%,环比提高3.36%。如图A、B

不正常航班旅客服务技巧研究

中国民用航空飞行学院高等教育自学考试毕业论文 论题:不正常航班旅客服务技巧研究 作者: 专业:民航运输 准考证号: 指导教师: 完成日期: 中国民用航空飞行学院

不正常航班旅客服务技巧研究 指导老师: 学生: 摘要 对不正常航班旅客服务技巧的研究已成为各大航空公司日益重视的课题。本文简要介绍了不正常航班的定义及引起不正常航班的原因,分析了研究不正常航班的服务技巧。不正常航班的服务主要包括未及时通知旅客、未准确说明航班不正常原因、未按时发布航班动态信息、航班延误后的食宿安排、航班不正常后的补偿措施、航班不正常后的服务态度等方面。旅客的抱怨和投诉主要都是在航班不正常情况下发生的。论文主要从服务程序的角度入手,详细介绍了服务人员在应对各种不正常情况时的服务内容及技巧。 关键词:不正常航班;旅客服务;技巧

前言 自1978 年以来,中国民航事业的发展取得了令世人震惊的重大进步,其中运输总周转量的增长速度是同期世界民航增长速度的3.4 倍。中国民航发展虽快,但同时也面临了许多问题,其中就包括全行业的管理水平和服务人员的服务水平与民航的快速发展 不适应。中国民航要想适应国民经济和社会发展的需要,必须完成由民航大国向民航强 国的转变。而在向民航大国转变的过程中,航空公司需要不断增强自身的竞争力,提高 竞争力的核心方面就是不断提高其服务质量。航空公司要想提高自己的服务质量就得对 服务技巧进行深入的研究。其中能否运用相关技巧为不正常航班旅客提供令人满意的服 务成为了影响旅客满意度,提高航空公司社会效益和经济效益的关键因素。纵观国外各 大航空公司面对航班不正常时的服务情况,不难发现只有那些在航班不正常时能及时为旅客提供全面细致的服务,做好危机服务工作的企业才能留住旅客,创造更好的效益。 因此,对不正常航班旅客服务技巧的研究成为了民航业的重要研究课题。 1.不正常航班概述 1.1. 不正常航班的定义 不正常航班指于航路、天气、空中交通管制或飞机机械故障原因造成的不能按照公布的时间正常飞行的航班。它包括航班延误、航班取消、航班合并、航班备降、航班转场、航班改期、航班返航、航班加降。 1.2 航班不正常的九大原因: 因地面服务如销售、值机、装卸服务等环节造成的航班延误;工程机务造成的航班延误;机场设施导致的航班延误;空中交通流量导致的航班延误;因空勤组的需要或过 失造成航班延误;航班安排不当造成的航班延误;因安全检查、海关、边防、卫生检 疫、动植物检疫部门的需要和过关造成的航班延误;天气等不可抗因素造成的航班延 误;因旅客造成的航班延误。 1.3. 不正常航班原因分类 承运人原因造成的延误或取消有:机务维修、航班调配、商务、机组原因等。非承运人原因造成的延误或取消有:天气、突发事件、空中交通管制、安检、乘客原因等。

浅谈不正常航班服务

浅谈不正常航班服务 (上海保障部浦东客运部) 不正常航班服务历来被认为是民航地面服务工作的难点。在今年的“中央企业优秀服务年”中,东航也将提高不正常航班服务作为重要的环节来抓。航班的长时间延误、取消、更换机型、超售等不正常情况一旦没有及时妥善处理,旅客的怒火和怨气将直接发泄在一线员工身上。更有甚者发生言语或肢体冲突。旅客也会采取多种手段投诉、曝光甚至与航空公司对簿公堂要求赔偿,最终负面影响造成航空公司声誉受损。 那么,如何改善不正常航班服务呢?在此,将我的一些想法与大家交流,不足之处请领导和同事们指正。不正常航班的服务可以归纳为二点:“说”和“做” 一、如何“说”——不正常航班的信息发布 信息发布是不正常航班服务的第一步,也是关键的一环。良好的信息发布是与旅客相互沟通,取得谅解的前提条件。这里要做到三个“说”: 1、“抢先说”。一线部门在得到航班确定的延误信息后,要立即发布延误信息让旅客知晓。在航班办理过程中如己知航班延误,应向旅客说明情况。信息的发布应不迟于航班的登机时间。这样,在旅客问询前我们己提前预先告知了航班的情况,这个就叫“抢先说”——即抢在旅客问之前说。这样不仅表明了航空公司主动积极处理问题的态度,同时也给后续工作赢得主动。 2、“不断说”。旅客为何选择航空运输而不选择其他方式,是因为航空运输舒适、快速的特点。航班的准点对于商务旅客而言尤为重要。航班的长时间延误,航空公司应定时、不间断地更新航班的动态信息,让急于成行的旅客全面了解情况。避免因为信息的不透明而让旅客站在我们的对立面上。 3、“统一口径说”。这一点大家都能理解。遇到航班延误,如果从现场得到的延误原因与其他途径公布的不一样,旅客将对现场工作人员产生极大的不信任,从而发生矛盾冲突。可见,现场不正常航班服务人员必须谨慎回答旅客问题,忌“信口开河”。 除了做到“三说”,还要注意“怎么说”。首先不论是什么原因造成航班延误,可控或不可控,都给旅客带来了不便和时间上的损失。所以我们有必要对旅客致歉。致歉之后向旅客解释原因更容易得到旅客的认可。其次,要有信服力地“说”。航班的现场一定要有资深的值机人员,要“会讲道理”,说服旅客。这就要求现场工作人员具备比较高的业务素质。现场人员要熟悉航空运输的各个环节,知晓民航相关法律法规、旅客心理学、航空气象知识等等。这些知识能让我们在做说服工作的时候更“游刃有余”,更具信服力。 二、“如何做”——不正常航班的服务的操作环节 1、“提前做”。运输服务工作是一环扣一环的,从问询、售票、值机、登机、到达、行李服务,任何前一环节的失误可能造成后一环操作上的问题。所以,如果预先得知前一环节出了问题,应提前处置,做好准备。例如:中转部工作中应时刻关注进出港航班动态,出港航班的延误将引起回程航班延误,造成回程航班上转机旅客衔接不了后续航班。中转部门应提前联系始发站,让前站对中转旅客预先告知和安排,进行改订或改签。特别遇到转机人数较多的情况,如后续航班座位紧张,应及时向上级运控部门报告,尽量保障中转旅客成行。又如,到达航班长时间延误,到达现场应主动联系出发站了解旅客的安置情况,是否安排过休息、是否进行过赔偿,到达后是否有其他的要求等等。总而言之,提前对延误航、班情况了解,准备预案,越

双流机场不正常航班服务手册

成都双流国际机场股份有限公司 不正常航班服务手册 尊敬的旅客:您好! 欢迎来到成都双流国际机场。促进航班按计划时间将您安全运送到目的地,是航空公司、空管局、机场等相关方共同的责任和义务。但在执行航班任务中,有时会由于种种原因,造成航班不能按计划时间起飞,给您的工作、生活带来不便。为了让旅客了解航班延误原因、掌握与保障航班正常有关的信息、依法维护自身合法权益、支持民航从业人员为您开展服务工作、共同创造安全和谐的民航运输环境,成都双流国际机场股份有限公司收集整理出影响航班正常的原因及相关服务介绍,期待您阅读后能够对民航有关保障航班正常的环节有所了解,并对您将来出行优化选择提供参考。 ★影响航班正常的各种原因 ▲天气原因延误航班 目前,天气原因是造成世界各国航班延误的主要原因。而“天气原因”延误航班,简单的四个字实际却包含了很多种情况:出发地机场天气状况不宜起飞;目的地机场天气状况不宜降落;飞行航路上气象状况不宜飞越等等。 ●风、气温、气压是影响正常飞行的重要气象因素。在飞机起飞、降落和空中飞行的各个阶段,都会受到气象条件影响。地面风会直接影响飞机操纵,高空风会影响飞机在航线上的飞行速度和加油量。气温高低,可改变发动机的推力、影响空速表、起落滑跑距离等等。气温高于标准大气温

度时,会增加飞机起飞滑跑距离和上升爬高时间,降低飞机载重量。气压会影响飞机的飞行高度,由于各地气压经常变化,往往造成气压高度表指示的误差。此外,雷暴、低云、低能见度、低空风切变、大气湍流、空中急流、颠簸、结冰等天气现象,都会直接威胁飞行安全。 ●雷暴是夏季影响正常飞行的主要天气因素。闪电和强烈的雷暴电场能严重干扰中、短波无线电通讯,甚至使通信联络暂时中断。当机场上空有雷暴时,强烈的降水、恶劣的能见度、急剧的风向变化和阵风,对飞行活动以及地面设备都有很大的影响。雷暴产生的强降水、颠簸(包括上升、下降气流)、结冰、雷电、冰雹和飑,均会给飞机飞行造成很大的困难,严重的会使飞机失去控制、损坏、马力减少,直接危及飞行安全。 ●低云是危及飞行安全的危险天气因素。在低云遮蔽机场的情况下着陆,如果飞机出云后离地面高度很低,且又未对准跑道,往往来不及修正,容易造成复飞。有时,由于指挥或操作不当,还可能造成飞机与地面障碍物相撞或失速的事故。 ●低能见度对飞机起飞、着陆有直接影响。雨、云、雾、沙尘暴、浮尘、烟幕和霾等,都能使能见度降低,影响航空安全。地面能见度不佳,易产生偏航和迷航,降落时影响安全着陆,处理不好,还会危及飞行安全。当航线上有雾时,会影响地标航行。当目标区有雾时,对目视地标飞行活动有严重影响。 ●低空风切变对飞机起飞和降落安全威胁严重。风切变是指在短距离内风向、风速发生明显突变的状况。强烈的风切变瞬间可以使飞机过早地或者被迫复飞。在一定条件下还可导致飞机失速和难以操纵的危险,甚至导致飞行事故。 ●大气湍流、空中急流会造成飞机颠簸。由于空气不规

特殊旅客服务技巧

特殊旅客服务技巧 (1)老弱旅客的心理特点及服务特点。人到老年,体力、反应力开始衰退,生理的变化必然带来心理上的变化,他们在感觉方面比较迟钝,对周围事物反应缓慢,活动能力逐渐减退,动作缓慢,应变能力差。老人由于年龄上的差异与青年人想得不同,因而心境寂寞,孤独感逐步增加。尽管老人嘴上不说,但他们内心还是需要别人的关心帮助;他们关心列车的安全,关心列车过山洞时的不适应感。因此,为老年旅客服务时,要更加细致,与老年旅客讲话速度要略慢,声音要略大,经常主动关心询问老人需要什么帮助,对那些不服老或不希望接受特殊照顾的老人要勤观察,洞悉并及时满足他们的心理需要,尽量消除他们的孤独感。上车后,要主动介绍列车服务设备,特别是座椅的调节、清洁袋、洗手间的位置及使用方法,并主动告诉行进距离、时间。旅途中要主动嘘寒问暖,工作空闲时多与老人交谈,介绍沿途的风景和名胜古迹,以免老人寂寞或精神紧张。睡觉时主动为老人送毛毯,帮助盖毛毯时要注意盖好腿脚以保暖。供应餐食饮料时要主动介绍,尽量送热饮料和软的食物。到达时应提醒老人别忘了自己的随身携带物品。 体弱的旅客既有很强的自尊感,又有很深的自卑感,由于身体的原因自感不如他人,暗暗伤心,同时在外表上表现为不愿求别人帮助自己。因此,样样事情都要尽自己最大的力量去做。乘务员应尽可能多去关照他们,而又要使他们不感到心理压力,对他们携带的行李物品要主动协助提拿,关心他们的身体状况,消除他们对旅途的恐惧感。 (2)病残旅客的心理特点及服务特点。病残旅客是指有生理缺陷、有残疾的旅客以及在旅途过程中突然发病的旅客。这些人较之正常人自理能力差,有特殊困

难,迫切需要别人帮助,但是他们自尊心都极强,一般不会主动要求乘务员去帮忙,总是要显示他们与正常人无多大区别,不愿意别人说他们是残疾人,或把他们看作残缺人。对此,乘务员要了解这些旅客的心理,特别注意尊重他们,最好悄悄地帮助他们,让他们感到温暖。 (3)儿童旅客的心理特点及服务特点。儿童旅客的基本特点是性格活泼、天真幼稚、好奇心强、善于模仿、判断能力较差、做事不计后果、易乱摸乱碰车上的一些设施。鉴于儿童旅客的这些特点,乘务员在服务时尤其要注意防止一些车上不安全因素的发生。例如,事先为儿童旅客准备些儿童读物、玩具、纪念品和特色食品等,防止活泼好动的儿童旅客乱摸乱碰列车上的一些设施;列车开动和停止时要注意防止儿童旅客四处跑动;给儿童旅客提供热饮时不可过满、过热,以防止他们碰洒、烫伤等。 (4)重要旅客的心理特点及服务特点。一般来讲,重要旅客有着一定的身份和地位,他们比较典型的心理特点是自尊心、自我意识强烈,希望得到一种应有的尊重;与普通旅客相比较,他们更注重环境的舒适和接受服务时心理上的感觉;同时,由于乘坐高铁列车一等座或特等座的机会可能比较多,他们会在乘车的过程中对车上服务有一种有意无意的比较。乘务员为他们服务时要态度热情,言语得体,落落大方。尽早向重要旅客的随行人员了解有关情况及特殊要求、饮食习惯、生活习惯等,针对他们的心理需求采用相应的服务。例如,当重要旅客一上列车,就能准确无误地叫出他们的姓氏及职务。同时,在提供周到的物质服务的前提下,更应注意与重要旅客的精神上的沟通、言语上的交流,使重要旅客的整个旅行都沉浸在愉悦的心情中。 (5)国际友人的心理特点及服务特点。随着对外开放的深入,来我国参观、旅

不正常航班的服务教案

“ 教学对象 教 案 11 南航班 授课日期 使用教材 课 题 《地面服务保障手册》 不正常航班的服务 通过学习,学生能够: 执教教师 计划学时 1 课时 教 学 目 标 教学重 点难点 1、掌握航班延误的操作标准 2、能按规定正确处理航班延误现象 3、会正确解答航班延误处理过程中现场常见旅客问题 4、在完成任务的过程中逐步养成职业素质 重点:不正常航班处理时应该提供的规范服务的措施和流程 难点:不正常航班的处理技巧 教学设计 说明 以航空企业文化中的职业道德、职业规范、岗位要求为依据,让学生掌握在发 生航班不正常时,如何做好旅客服务工作。 1、严格遵照航空公司有关处理不正常航班的规定,掌握民航有关处理不正常 航班的要求和流程。也就是掌握处理不正常航班的规范性。 2、处理不正常航班也是一种服务工作。 服务”是我校的核心价值观。如何使 这种服务的规范性成为学生的一种服务技能,本节课提供几个关于处理不正常 航班的新闻事件,通过讨论、交流,模拟操练,帮助学生在掌握处理不正常航 班的同时进一步理解“服务”的内涵。 一、新课导入 1、播放航班不正常航班的新闻视频“海航下跪门事件”,设问:为什么旅 客不接受航空公司工作人员的下跪请求?学生观看后思考回答,教师顺势引导 教 学生认识到正确处理航班不正常事件的重要性。 学 二、教学展开 过 程 怎样处理好航班不正常现象是地面服务人员的一个重点工作。接下来我们 一起学习航空公司规定在不正常航班处理时应该提供的规范服务的措施和流 程 1、航班不正常主要是由哪些原因造成的? 教师提问:“视频海航下跪门事件中,导致该航班不正常的原因是什么?”

不正常航班旅客保障协议

不正常航班旅客保障协议 城市: 机场: 日期:

不正常航班旅客保障协议 承运方:代理方: 总部所在地:总部所在地: 法定代表人:法定代表人: 第一条一般规定 1.1本协议所称不正常航班系指承运方经营或以承运方名义经营的,由于承运方或承运方以外的原 因不能按公布的时刻、航线、目的地、机型等正常飞行,致使旅客受阻、滞留的航班。 1.2根据《中国民用航空旅客、行李国内运输规则》第五十七至五十九条规定:航班在始发地由于 承运人原因造成延误或取消,承运人应当向旅客提供餐食或住宿等服务;航班在始发地由于天气、突发事件、空中交通管制、安检以及旅客等非承运人原因延误、取消,承运人应协助旅客安排餐食和住宿,费用可由旅客自理。 1.3安全要求:对于承运方不正常航班上的机组和旅客,代理方在提供以下住宿、餐食、交通等服 务时,应忠实履行合理限度范围内的安全保障义务,如因代理方未尽安全保障义务致使承运方机组、旅客遭受人身损害,代理方应依法承担相应赔偿责任。 1.4本协议相关服务项目及标准均应遵照《中国民用航空旅客、行李国内运输规则》及承运方《旅 客国内运输手册》等有关规定执行,如以上规定未涵盖的,由双方协商确定。 1.5本附件为承运方与代理方所签《地面服务代理协议》的组成部分,与《地面服务代理协议》冲 突之处,以本协议为准,本附件未明确规定之处,以《地面服务代理协议》为准。 第二条服务项目 2.1航班发生不正常时,承运方负责及时向代理方通报相关航班延误的最新动态信息,以便代理方 能及时向旅客发布、转达,并做好解释工作。 2.2因承运方原因造成航班不正常时,代理方负责主动解释和解决旅客提出的问题,根据协议标准 安排为旅客提供饮料、休息以至膳宿、交通等服务,费用由承运方承担;并全程跟随旅客,直至旅客登机离开。 2.3因非承运方原因造成航班不正常时,与旅客协商同意,由代理方负责协助旅客安排餐食和住宿, 费用可由旅客自理。 2.4航班发生不正常时,对于旅客票务处理要求,代理方应协助为旅客提供相关退票、改签服务, 以便尽快安排旅客成行。 2.5航班发生不正常时,由代理方负责办理不正常航班的行李服务。 2.6航班发生大面积延误以及不正常航班旅客要求经济补偿时,代理方应负责做好解释工作,如遇 特殊情况,需向承运方客户服务席请示,接收相关指示意见后进行处理。 第三条服务程序 3.1 延误航班预处理 3.1.1 代理方在获知航班延误的情况后,应负责迅速制定旅客处理预案,可包括但不限于:在机场 所有可能的显示区显示航班延误信息、做好广播、做好饮料餐食提供的前期准备、做好预计超过4小时旅客住宿安排的前期准备,尽最大可能迅速安置和安抚旅客; 3.2 办理乘机手续前 3.2.1 航班延误一次性通知不超过4小时,正常办理航班乘机手续;一次性通知航班延误4小时以 上(不含),可暂缓办理乘机手续,根据航班最新动态重新确定办理乘机手续时间。 3.2.2 代理方应安排值机人员于原定的办理乘机手续时间在值机柜台等候,及时了解航班动态和天 气变化情况,以及其它如配餐、食宿等相关情况,随时通知旅客,向旅客做好解释工作,为旅客排忧解难,回答旅客的问讯。 3.3 办理乘机手续后

从旅客心理看不正常航班服务-2019年文档

从旅客心理看不正常航班服务 i=r 随着我国航空运输市场的快速发展,随之而来的服务质量问题也频频发生,尤其是不正常航班服务问题更加突出。和其他交通运输方式相比,民航旅客更注重服务,对民航的服务质量有更高的要求。不正常航班在对机场及航空公司带来影响的同时,正常航班服务质量也是旅客最为关心的问题。近年来,对航班延误等不正常航班问题采取了一定措施并取得相应成效,但和旅客需求之间仍存在一定差距。研究不正常航班旅客的心理需求是满足旅客需求、为旅客提供优质服务的前提。 1掌握旅客心理特点的必要性 通常人们的行为是受思想支配的,不正常航班发生后旅客的各种行为也是心理作用的结果。要想提高服务质量,妥善处理不正常航班带来的问题,有必要研究和把握旅客的心理特点。依据旅客的心理特征进而采取有效的、有针对性的对策,避免冲突和矛盾的产生。此外,由于个体的差异性,不同旅客心理特点及心理需求也存在一定的差异性,只有掌握不同旅客的心理特点及需求,对症下药,才能保证整体服务质量的提高。 2不正常航班旅客常见心理特征 不正常航班发生时,多数旅客会产生焦虑担心、愤怒抱怨、怀疑、寻求补偿、服务被重视等心理。 ①焦虑。航班延误、取消等不正常情况出现,旅客会出现焦虑情绪,坐立不安、频频询原因、起飞时间。旅客出行都有一定的目的性,航班一旦不能成行,会担心行程被耽误、后续航班衔接不上、计划被打乱等一系列问题。②抱怨。遇到不正常航班的旅客本来就有一定的怨气,加上长时间的等待、服务不周、信息发布不及时、对原因解释不满等问题,加剧了旅客的愤怒和抱怨,甚至部分旅客会有过激的行为,例如破坏机场、聚众滋事、妨碍机场正常秩序等。③怀疑。有些旅客不相信发布的信息及对不正常航班原因的解释说明,怀疑航空公司和机场为了逃避责任故意欺骗旅客等。有这种情绪的旅客会产生对抗行为,例如罢机、闹事、要求赔偿等。④求补偿。不正常航班发生后,为了使自

浅谈关于不正常航班服务工作

浅谈关于不正常航班服务工作 不正常航班是指由于航路、天气、空中交通管制或飞机机械故障等原因造成的不能按公布的时间正常飞行的航班。基于航空运输安全第一的原则,和航空运输行业的特殊性,航班的不正常是不可能完全避免的。再者,因为我们提供的服务,不管是优质的,还是恶劣的,都会带给旅客情感上的冲击,会使旅客对我们的服务单位或者个别员工和所提供的服务产生强烈的感觉。这种感觉将直接影响到旅客对航空公司的忠诚度。所以,作为地面服务科室的工作人员更加应该在航班不正常时有充足的心理准备和良好的职业态度。以下,结合值机室的工作特性谈讨一下关于该岗位上的不正常服务工作。 一、责任与义务 我们首先要明确在航班不正常,作为承运人应该担负的责任与必需履行的义务,这样才能更清楚服务的目的和更加有效的开展服务工作。 1、由于机务维护,航班调配、商务、机组等原因所造成的航班在始发地点延误或取消,承运人应按其规定向旅客提供膳宿安排的服务。

2、由于天气、突发事件、空中交通管制、安检以及旅客等非承运人原因所造成航班在始发地延误或取消,承运人应协助旅客安排膳宿,费用由旅客自理。 3、航班在经停地点延误或取消时,无论何种原因,承运人都应负责向旅客提供膳宿服务。 4、航班延误或取消时,承运人应迅速及时将航班延误或取消等消息通知旅客,做好解释工作 5、承运人和其他保障部门应相互配合,各司其职,认证负责,共同保障航班正常,避免不必要的航班延误。 6、航班延误或取消时,承运人应根据旅客的要求,按规定认真做好后续航班安排或退票工作。 7、关于航班不正常时膳宿安排的规定:一般来说,延误2小时以内的,应提供饮料;如遇进餐时间,应提供餐食。延误超过4小时的,应提供宾馆休息。 二、值机室的不正常航班服务内容 大致上可分为,办理值机手续前航班发生的不正常和已办理值机手续后航班发生的不正常,这两种情况: 1、按规定,如果旅客在前往机场办理乘机手续前就已经得知航班将延误超过60分钟或取消,理应由售票处根据

浅谈不正常航班服务

浅谈不正常航班服务 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

浅谈不正常航班服务 (上海保障部浦东客运部) 不正常航班服务历来被认为是民航地面服务工作的难点。在今年的“中央企业优秀服务年”中,东航也将提高不正常航班服务作为重要的环节来抓。航班的长时间延误、取消、更换机型、超售等不正常情况一旦没有及时妥善处理,旅客的怒火和怨气将直接发泄在一线员工身上。更有甚者发生言语或肢体冲突。旅客也会采取多种手段投诉、曝光甚至与航空公司对簿公堂要求赔偿,最终负面影响造成航空公司声誉受损。 那么,如何改善不正常航班服务呢在此,将我的一些想法与大家交流,不足之处请领导和同事们指正。不正常航班的服务可以归纳为二点:“说”和“做” 一、如何“说”——不正常航班的信息发布 信息发布是不正常航班服务的第一步,也是关键的一环。良好的信息发布是与旅客相互沟通,取得谅解的前提条件。这里要做到三个“说”: 1、“抢先说”。一线部门在得到航班确定的延误信息后,要立即发布延误信息让旅客知晓。在航班办理过程中如己知航班延误,应向旅客说明情况。信息的发布应不迟于航班的登机时间。这样,在旅客问询前我们己提前预先告知了航班的情况,这个就叫“抢先说”——即抢在旅客问之前说。这样不仅表明了航空公司主动积极处理问题的态度,同时也给后续工作赢得主动。 2、“不断说”。旅客为何选择航空运输而不选择其他方式,是因为航空运输舒适、快速的特点。航班的准点对于商务旅客而言尤为重要。航班的长时间延误,航空公司应定时、不间断地更新航班的动态信息,让急于成行的旅客全面了解情况。避免因为信息的不透明而让旅客站在我们的对立面上。 3、“统一口径说”。这一点大家都能理解。遇到航班延误,如果从现场得到的延误原因与其他途径公布的不一样,旅客将对现场工作人员产生极大的不信任,从而发生矛盾冲突。可见,现场不正常航班服务人员必须谨慎回答旅客问题,忌“信口开河”。 除了做到“三说”,还要注意“怎么说”。首先不论是什么原因造成航班延误,可控或不可控,都给旅客带来了不便和时间上的损失。所以我们有必要对旅客致歉。致歉之后向旅客解释原因更容易得到旅客的认可。其次,要有信服力地“说”。航班的现场一定要有资深的值机人员,要“会讲道理”,说服旅客。这就要求现场工作人员具备比较高的业务素质。现场人员要熟悉航空运输的各个环节,知晓民航相关法律法规、旅客心理学、航空气象知识等等。这些知识能让我们在做说服工作的时候更“游刃有余”,更具信服力。 二、“如何做”——不正常航班的服务的操作环节 1、“提前做”。运输服务工作是一环扣一环的,从问询、售票、值机、登机、到达、行李服务,任何前一环节的失误可能造成后一环操作上的问题。所以,如果预先得知前一环节出了问题,应提前处置,做好准备。例如:中转部工作中应时刻关注进出港航班动态,出港航班的延误将引起回程航班延误,造成回

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