技术研讨会操作流程

技术研讨营销会操作流程

（三个步骤36个环节）

科技不是第一生产力，应用科技才是第一生产力，送科技下乡是最好的形式之一，就是向农民进行科普讲座，（新农民培训学校）看似简单的一堂讲座，其实是一项系统工程，要使一场科学技术服务讲座广泛深入人心，达到轰动效应，非同小可，一定要周密思考，精心策划，充分准备，具体落实，才能事半功倍，吹糠见米。现就全过程做如下阐述，供各中泰营销人员参考。

一、会前准备

1、制定会议计划：明确会议时间、地点、会议内容、参会人员、会议负责人、会议主讲人、会议效果、会议费用。（月初就申请会议费用，由公司总经理批准方可执行，一定注明会议预期效果。）

2、明确会议目的。

3、确定会议主题

4、确定会议会务组在员（组长、副组长和组员，会前7天确定好）进行人员分工，报到登记、资料发放、迎宾引导、维持秩序、主持人、照相师、发奖品、递话筒，技术示范助手等各项工作均须——分工明确。

5、会议议程确定，月初确定会议内容和时间，并与会议主进人充分沟通；告诉主讲人时间、地点、题目、预计参会人员规模、讲授中的抽奖提问、奖品数量、现场注意的内容。。。。。。。。让主进人有充分的时间准备。

6、会议程序确定（与有关人士商量，做好恰当安排）一般是主持人开始说辞——介绍到会领导、专家——当地党政领导讲话——企业领导讲话并介绍企业文化——讲课（穿插技术表演、有奖问答）——典型发言（现身说法）——疑难解答——抽奖——会后促销——相关人员组织客户要订单

7、会议费用在月初申请，由公司总经理批准方可执行，一定注明会议预期效果

8、会议提前3-7天确定促销方案，充分策划，会议推广哪种产品就促销哪种产品，会议进解要与产品充分结合；把促销产品提前准备好。

9、严格界定参会人员的条件，确定参会人员具体名单，控制会议人员数量，技术研讨会原则上不超过30人，整合会议不超过60人。（老客户、新客户、潜在客户各三分之一）客户名单由会务组提前一周审核后确定；并且要将重要参会人员会后需要和主讲人进行沟通说明

10、提前7天确定会议地点，大型会议提前15天确定，联系会议室的负责人提前3天到现场就会议需要的桌椅等基础设施进行沟通确认

11、提前7天按照会议邀请的人员名单安排业务人员进行——的拜访，发放邀请函，告知客户会议的具体内容和时间

12、布置会场：大型会议提前3天进行会议室布置，小型会议提前1天进行会议室布置，并由会务组或会议负责人提前1天检查会议室布置，地面清洁，桌凳无灰尘挂好会标，找好黑板、粉笔、刷子、考虑好开水、桶、茶杯（时间短也不一定要）会场前的宣传牌，产品介绍，欢迎词标语，报道登记桌凳，标记，白板，白板笔，白板擦，投影仪，电脑，相机，电源座，记录本，登记本，笔，缺一不可，如有电视机放VCD或讲课有投影仪，怎么安装。唱片准备，音响话筒安装。。。。。。务必清楚，件件落实到位，切忌临渴挖井，手忙脚乱

13、会议开始的前一天，根据会议邀请的人员名单由负责各个区域的业务人员再次进行电话核实，确认来参加的客户人数，从调整准备的资料等宣传品的数量

14、准备会议用品

（1）条幅及条幅内容（会场外面横幅、条幅、标语、宣传画、说明书，“请勿大声喧哗”

“请勿抽烟”“不准小孩入内”的警示必须——挂、贴妥当。）

（2）资料：资料袋、公司简介光盘、产品资料、笔、笔记本、小礼品

（3）邀请函

（4）准备公司宣传光盘和易拉宝

（5）电脑、投影仪、翻页笔、白板笔、白板擦、相机、电池、无线麦克等

（6）签到簿

二、会中组织

1、主持人开场白（精简、明了、含欢迎词、会议中心内容、主要活动的安排）介绍会议主题，强调会议纪律

2、推崇并介绍主讲人，按公司统一简介介绍，一定把主讲人的重要成绩介绍给客户。

3、领导讲话（科技下乡的意义，当地养殖状况，感谢惠美科教兴农养殖技术服务团，号召大家以良好秩序听好讲座。。。。。。等）

4、播放公司光碟

5、会议内容：企业文化介绍（惠美历史、现状、前景、经营理念、发展规划等）惠美的营销模式，产品脉点等

6、标准化养殖技术推广，讲解过程中充分结合中泰产品（饲料、兽药等）讲座：

——内容应当具有：“四性“：科学性、针对性、实用性、时效性

——通谷易懂，简单明白，实用（时间不能太长或太短）

——图文并茂，讲实结合

——实例具体、主动（最好先在当地搞完示范、总结打印好本地示范结果资料后再开办讲座

——用普通话讲课，声音洪亮，吐字清晰，比喻生动，排除语病

——适时提问，激励思考，严肃会场

——现场技术示范表演（提高兴趣，激起会场高潮）

——丢下把柄（后面还有抽奖、发书、现场表演）留住听众

——问题解答（排忧解难、帮助出处方、答疑问、介绍产品等

——抽奖：由3等奖——2等奖——1等奖（谁抽、谁发）顺序，怎样进行，先向听众交待清楚，维持好秩序

7、把控会议时间，并由会组安排人员提醒主进人的授课时间

8、会中促销——拿潜在大客户订单：由主进人在授课期间提问5名潜在大客户（业务员提供名单）提问签到地者给予赠送产品（想要推广的产品）最好把产提前运到会场，促销效果更佳

9、让示范户用5-10分钟介绍产品使用效果，会议期间充分和示范户沟通，实验数据书面化讲解，并把实验利益差算明白

10、课后促销，会议前充分沟通确定促销的方案（购买饲料赠送产品）促销人要说明促销的目的，留15分钟的时间让营销人员把自己的客户组织起来要订单(关键)每一个客户都要订单（要订单不能问客户要不要而是定几吨，多用二选一法则）对犹豫不决非的客户营销人员一定要替他下决定

11、促销一定要求会议当天订货有效，新客户在会后2天打款促销有效，否则取消促销，老客户不参与促销活动

12、会议结束后，可以安排公司领导和重要客人合影留念

13、对于新客户整合会议可以发放一些有公司标识的纪念品，并提前准备好，安排专人发放。

14、安排吃饭要精心，每桌要有主陪、副陪和示范户，重要客户让领导、专家陪同，再次促成合作和增加合作的信心，没有合作的客户在吃饭期间由营销人员再次要订单

三、会后安排

1、安顿好参会领导和来宾

2、撤下条幅，收检东西，专门管理，切勿拉下

3、感谢会场提供者和服务人员

4．当天讲座后询问客户反应（专人收集反馈信息）

5.总结组织此次讲座中成功的经验和失败的教训（总结不足的改善）

6.会后三天内回访所有的参会人员，主要围绕会议的内容及反响，强调产品使用的关键点，把追踪结果反馈到公司和主管。

7.按排公司先生产新客户打款的产品，原则上2天内发货。

8.对于第一次提货客户，营销人员一定组织有效活动，在最短的时间内把产品销售给用户，增加客户销售的信心。

对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务，指导他们使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪，通过一对一的沟通，找出他们不买的原因，消除他们的顾虑，促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于，通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客，同时维护好老顾客，让他们成为会员，长期购买。

做完以上三个步骤36个环节，只是销售的刚刚开始，此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始！会议营销的销售工作是循序渐进的，通过以上三个步骤36个环节的运作和新的一轮销售重复运作，将会使顾客经历以下思维转变：

会前部分：陌生顾客意向顾客重点顾客

会中部分：观望顾客带动顾客购买顾客

会后部分：使用顾客忠诚顾客员工顾客

成绩是加油站，批评是矫正器，参与人员不得骄傲自满，也不得怨天忧人，必须振作精神，继续前进。

凡事预则立，不预则废：功夫不负有心人，精心策划，充分准备，具体落实，一场有轰动效应的讲座（公司、经销商、政府与养殖户三满意）就会给带来成功。