公司物资管理办法模板

公司物资管理办法模板
公司物资管理办法模板

--公司--年物资管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强物资管理,保证生产所需物资供应及

时、质量合格、价格合理,满足使用单位要求,根据----工程公司(以下简称公司)物资管理办法及相关文件规定,结合分公司

自身生产特点,特制定本办法。

第二条本办法适用于分公司所属各单位。

第二章管理职责

第三条物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责

是:

(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政

策和规定,制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法,并

组织实施。

(二)负责分公司物资需求计划管理;负责组织编制年度物

资需求计划。

(三)负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。

(四)负责分公司物资采购资金计划管理;负责组织起草分

公司物资采购合同文本,编制物资采购价格。

(五)负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资

采办工作。

(六)负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等

物资的采购招投标管理和实施。

(七)负责分公司物资谈判采购管理和实施;负责对分公司

物资采购的全过程进行监督。

(八)负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储

及调剂管理、原材料节约管理。

(九)负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。参与

分公司报废物资的处置工作。

(十)负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。

(十一)负责本部门和本系统人员的业务培训工作。

(十二)负责落实本部门业务范围内的QHSE(含交通、消防)职责。

(十三)完成领导交办的其它工作任务。

第四条物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法

的实施者,又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资

管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。

项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位,其负责人

由物资装备科在分公司范围内进行选派,全面负责项目部的物资

计划提报、采购、验收、结算等管理工作。

作业部(中心)设物资供应组或专职物资管理岗,负责本单

位的物资管理工作。

----项目部设专(兼)职物资管理岗,具体负责本单位的物

资管理工作。

所属单位物资管理职责:

(一)负责本单位季度、临时物资需求计划的编制、报批。

(二)负责本单位物资的到货验收、质量管理和仓储管理。

(三)负责本单位物资信息系统的录入和维护(不含机关及

直属队)。

(四)负责本单位现场物资管理和物资质量信息的传递。

(五)负责本单位物资节约措施的制定和实施。

(六)负责本单位各类物资统计报表的编制与上报。

(七)项目部负责本单位物资质检验收工作。

第五条分公司机关各科室是物资管理的支持部门。其职责是:

(一)负责专业路物资需求计划的组织编制、上报审批。

(二)参与相关物资的计划会审、招标和谈判采购及有关合

同、技术协议的制定。

(三)负责提供相关物资的采购信息及使用过程中的质量信

息。

第三章物资计划管理

第六条物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达

的投资计划或生产需要,综合平衡库存等资源编制采购计划,按

照分级管理权限,经审核批准后,按计划实施采购。能够调剂平

衡的,不得列入当期采购计划。具体执行BT.8 采购管理程序。

第七条年度物资采购计划是全年物资采购的预测计划,各单

位当年11月30日前编制下年度预测计划,经主管领导审批后报

物资管理站,经平衡汇总后通过物资信息系统报公司物资管理中

心。

第八条季度计划为分公司物资计划申报的主要方式,各单位

依据年度预算指标及生产任务编制季度物资需求计划明细,次季

物资采购计划于当季季末20个工作日前上报。物资管理站对季度计划分类审核汇总,经分公司主管领导审批后上报----公司物资管理中心。

各单位编制季度计划时要加强预见性和准确性,做到精细化

管理,计划编制申报流程要清晰有序。基层队依据生产任务提出

物资需求、本单位相关部室会审、作业部、项目部主管领导审批、

材料库平衡库存后上报的模式。要进一步细化生产性物资和非生

产性物资管理,减少非生产性消耗。

第九条临时外出零星采购计划。临时外出所发生的急用自购

物资,由作业部(中心)每月自查汇总,相关票据必须先经分公

司财务部门审核通过后,经物资装备科审批后进行核销,非急用

自购物资一律不予核销。

第十条代储物资计划。各单位依据两级集中采购结果并综合历年消耗用量,在集中采购结果下达一个月内,上报年度代储物

资计划,经本单位主管领导审核后报物资装备科汇总,经分公司

主管领导审批后,签订代储协议,按照季度实际用量结算。具体

执行代储代销物资实施细则。

第十一条国际工程项目部根据生产需求向物资装备科申报

纸质需求计划并进行到货验收、成本核算,国际项目部业务人员

进行ERP和物采系统流程操作。

第十二条各单位上报的需求计划各项信息完整并经作业部(中心)、项目部主要领导或作业部(中心)、项目部主管领导审批。

第十三条分公司计划申报、审核、审批人实行备案制,非备案人员签字的物资需求计划,物资装备科不予审批。

第四章物资采购管理

第十四条分公司成立物资采购招议标委员会,办公室设在物资装备科,具体负责分公司物资采购管理。

分公司的各类物资采购活动必须在物资装备科的统一监督指

导下进行。物资采购原则上采用公开招标采购方式,不符合招标

条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源谈判采购等

方式,单次采购5万元以下的生产急用物资,经公司主要领导审

批后可采用竞争性谈判方式采购,具体采购实施执行BT.8采购管理程序、BT.8.2 物资采购管理实施细则、BT.8.5 物资招标管理办法和分公司合同管理办法。

第十五条供应商管理。物资公开招标采购,原则上应在集团

公司统一物资供应商库中选择。确需吸纳社会供应商的,招标人

应按照供应商准入基本条件及评审的项目和内容事先对拟投标供

应商进行评审,符合要求的允许参加投标,中标后办理准入手续;

对中石油外部市场所需物资的采购,如建设方指定供应商,应附

建设方书面指定材料,按建设方指定执行。具体执行BT.8.1物资供应商管理办法。

分公司建立在用供应商目录,危险化学品、特种设备、劳动

防护用品、安全阀、消防产品、防喷器、钻井卡瓦、钻井吊钳、

吊卡、吊环、节流压井管汇、钻井液管汇、阀门、钻井井架天车

防碰装置、钻井液材料、固井液材料、压裂酸化液材料、井下工

具、钻探高压胶管、低压电器、计量器具等重要物资,建立重要

物资供应商档案,具体执行BT.8.4重要采购产品资质验证管理办法。

第十六条国外项目采购管理。国外项目物资采购委托国际钻

采公司统一采购,国外项目根据生产需求申报物资需求计划,经

分公司主管领导和主要领导审批后报物资装备科,明确国内采购

或境外采购。国内采购物资要充分考虑采购时间和运输时间,避

免延误生产;境外直接采购的物资,验收合格后按实际消耗进成

本。

第十七条自购物资采购合同由物资装备科依据招标或谈判

内容及合同管理要求起草,由分公司领导审批后方可签订,具体

执行分公司有关合同管理的规定。委托大港油田物资供销公司采

购的物资,按照物采系统中的工作申请单办理合同。

第十八条各用料单位根据采购订单让已中标供应商送货,中

标供应商必须随货附带送货单,双方签字,验收合格后,填写物

资到货验收单作为结算的依据。具体要求见物资到货验收实施细

则。

第十九条甲供料(甲方结算)管理。各单位建立甲供料台账,指定专人进行甲供料审批、提货验收、单井核销、转井签认管理,

定期与本单位结算部门和甲方管理部门对账,避免甲供料单井核

销数量不符和领用途中质量受损。

第二十条各类物资的结算,原则上采取货到验收合格、使用

后付款的方式,物资装备科、项目部定期审核供应商(含大港油

田供销公司等受托单位)的物资验收单和单据,审核无误后,办

理结算手续。

第五章物资质量管理

第二十一条分公司实行“谁采购、谁负责”“谁验收、谁负责”的“一岗双责”的质量负责制。物资采购出现质量问题、事

故,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购

实施、验收、监造等单位和人员的责任。具体执行BT.8.4 重要采购产品资质验证管理办法、BT.8.6 物资采购质量管理办法。

第二十二条分公司实行两级质量检验管理。分公司级质量检

验管理机构由物资管理站质检员和专业科室人员组成,主要负责

重大外出项目配套、安全井控项目等物资的质检验收工作以及定

期对各单位质检验收工作进行检查指导;各单位质检员和基层队

质检员组成的质检验收小组负责本单位到货物资的质检验收工

作。

第二十三条进货检验包括数量检验和质量检验两方面内容。

数量检验应采取点数、计重等方式;质量检验采取外观检验、验

证和理化检验三种方式。具体执行物资到货验收实施细则。同时,

做好不同检验状态的物资隔离工作,防止合格与不合格、新与旧

材料的混杂。

第二十四条重要物资进货检验后,要将质量证明资料归档留

存备查,建立重点物资质量跟踪台账,进行物资质量跟踪分析。

第二十五条进入施工现场的物资,必须附带产品质量检验证明。各单位应高度重视直达生产现场的物资检验,质检验收小组

按规定严格进行检验,验收不合格的使用单位有权拒收。

第二十六条对公司规定的必检物资,在采购物资到货后,物

资需求单位应向物资装备科报检,选取具有国家检验认证资质的

检测单位质检。其中,委托甲方供应部门或国际钻采供应分公司

采购的必检物资,由其负责提供有效的质量检测报告。检验不合格的,不得入库,并由签订采购合同单位向供应商索赔。

第六章外部项目物资管理

第二十七条物资采购管理及业务流程

(一)外部项目应由分公司物资装备科统一负责物资招标、谈判采购工作。

(二)采办人员根据各基层队申报物资需求编制物资需求计划,报项目部主管领导审批后,及时上报计划。

(三)采办人员要严格执行集团公司和公司两级集中采购结果,依据中标通知书申报计划。

(四)验收人员按分公司物资到货验收实施细则对接到的物资进行验收质检,并填写物资验收单和产品验收质检记录,要形成项目部、基层队两级交接、拉运、验收网络,明确职责和管理流程,杜绝未经验收合格物资应用于生产。

(五)采办人员必须对生产关键物资和必检物资严格管理,所有物资不得形成库存积压,避免造成物资报废现象。

(六)细化基础资料管理,各项单据、采购资料、收发明细账、统计报表齐全准确,定期归档管理。

(七)各项目部应结合本单位实际制定物资管理办法和工作流程,明确各级物资管理人员职责和计划、采购、验收、发放工作流程,经物资装备科审核、分公司主管领导批准后施行。

(八)国外项目要进一步加强物资到货验收和施工现场物资

管理,结合国外现场实际建立物资收发存管理制度。国内采购物

资出发前和到达后建立验收清单,记录验收情况,并一一对应,

避免物资长途运输损毁或丢失;国外采购物资严格按照合同条款

验收。国外施工现场建立物资台账,并定期盘点,按时将半年和

全年物资清查盘点明细表报物资装备科。

第七章现场物资管理

第二十八条物资搬运、验收、储存执行----QHSE体系文件BT.8.8物资装卸搬运管理办法、BT.8.6物资采购质量管理办法、BT.8.9物资笸箩点管理办法。

第二十九条各单位结合本单位实际情况,确定合理的储存

物资品种和定额报物资装备科批准。主要生产物资实行统一管理,

基层队不设库房。各单位库存物资信息共享,对长期无动态库存

物资由分公司进行调剂使用,减少新料购进。

第三十条各基层队队长或机组负责人为现场物资管理的

第一责任人,负责对本单位物资需求计划及各类报表进行审核签

字和上报。各基层队应设有专(兼)职的材料管理人员,负责本队物资的收、发、存及日常管理。

第三十一条材料房应做到清洁整齐,新旧物资分开存放,台账、标签、实物相符,露天存放的材料要上盖下垫。废旧物资的

存放与处理执行有关规定。

第三十二条现场未使用物资要进行维护保养,不得霉烂、变质。各基层队不得存放一个月以上无动态物资,如需存放要说

明原因,确定暂不使用的物资,应及时办理退库。

第八章成品油管理

第三十三条各单位要严格成品油计划、单井及设备消耗核销、节约措施制定、消耗台账建立及统计分析等日常管理工作,

不断细化、规范成品油使用管理,结合本单位实际分解下达成品

油消耗控制指标,确保生产经营合理用油、降低消耗、堵塞漏洞、提高效益。

具体执行分公司2016年成品油管理办法。

第九章物资统计管理

第三十四条各单位须配备专(兼)职物资统计人员,并保持其相对固定。

第三十五条物资统计人员通过收集各类物资统计原始资料进行计算、汇总,做到原始记录齐全,统计数据有来源。物资统

计人员定期编制统计报表,并按要求在规定的时间内及时上报,

做到不错报、不瞒报、不漏报。

第三十六条物资统计人员有权向本单位了解情况,同时也

有义务向本单位提供物资统计数据,其它相关部门在统计有关物

资方面的数据时,应以物资统计人员提供的数据为依据,使物资

统计数据统一规范。物资统计人员要及时了解本单位生产经营情

况,结合物资统计资料,定期进行统计分析并按期上报,为分公

司经营决策提供依据。

第十章管控指标考核与节支降耗管理

第三十七条各单位主要领导为物资管控工作的第一责任

人,对分公司下达的管控指标负全面责任,与主要领导的年度绩

效挂钩考核。

第三十八条可控指标核定的原则

试油工程作业部可控材料指标不包括油管、井口;钻修(试

采)工程作业部可控材料指标不包括油套管、钻杆;压裂酸化作

业部可控材料指标不包括化工料、甲供料;各项目部可控材料指

标不包括甲供料、油管、井口、化工料;其他单位综合历年消耗

水平下达万元产值消耗控制指标。

第三十九条分公司根据历年综合消耗水平、市场布局和年

度财务预算指标,下达可控材料消耗考核指标(另行下达),考核数据提供:财务资产科提供各单位产值数据。

第四十条考核方式。按照万元产值可控材料消耗指标和标

准层可控材料消耗指标1∶1进行综合计算考核,实行月度累计考

核。月度考核没有完成分公司下达的考核指标的,按照每超1%扣减浮动工资1%,最高限值5%。考核结果次月5日前报财务资产科。

第四十一条各单位必须制定本单位关于原材料节约、交旧

领新和修旧利废管理的有关规定,明确交旧领新品种,积极开展

班组修旧利废活动,选取修旧利废重点物资,建立台账,针对单

项物资形成修旧和节支方案,明确回收、修理、验收、使用等工

作流程,明确修旧成本和估算价格,做到节支降耗常态化,修旧

利废各项数据有据可查。

第四十二条物资装备科联合效能监察部门每季度对各单

位物资管理工作进行联合检查,检查结果纳入年终考核。适时组

织召开材料消耗分析会,总结推广好的经验和做法,推动分公司

整体管控水平的提高。

第四十三条对于违反分公司物资管理办法的行为,分公司

将对该单位进行通报批评并给予责任人1000-5000元经济处罚,同时按照----物资管理责任追究管理办法扣减该单位工资指标。

第十一章物资追责管理

第四十四条物资计划人员违反物资管理制度规定,有下列

情形之一,给予责任人批评教育,罚款500-1000元:(一)物资需求计划未按规定程序审批、实施的;

(二)物资需求计划未及时上报、汇总、审批的;

(三)物资需求计划中套用物资编码,造成物料描述与实际

需求物资不符的;

(四)盲目制定物资需求计划造成物资积压的。

第四十五条物资采购人员违反物资管理制度规定,有下列情形之一,由相关部门给予责任人违规处理:

(一)谈判采购、询价采购未按规定程序实施的;

(二)未按照规定订立书面采购合同、物资委托采购不符合公司规定的;

(三)未在采购合同中明确产品质量标准的;

(四)无计划采购非应急物资的;

(五)未严格执行集团公司、公司两级集中采购结果的;

(六)采购集团公司、公司质量监督抽查通报明令禁止采购

物资的。

第四十六条违反物资供应商管理办法,有下列情形之一,给予责任人批评教育,罚款500-1000元。

(一)上报的供应商准入或增项资料不及时、齐全的,或未

按照规定方式考核评价供应商的;

(二)串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的;

(三)对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的;

(四)采购供应商未准入产品的。

第四十七条违反物资招标管理办法,有下列情形之一,给

予责任人批评教育,罚款500-1000元:

(一)以不合理的条件限制、排斥潜在投标人的,对潜在投标人实行歧视待遇的;

(二)未按照规定组建评标委员会,或者确定、更换评标委员会成员违反法律、法规和集团公司有关规定的;

(三)接受应拒收的投标文件的;

(四)未按照集团公司有关规定对异议作出答复,继续进行招标投标活动的。

第四十八条违反物资招标管理办法,有下列情形之一,由相关部门给予责任人违规处理:

(一)上报采购方案信息不实或错误,造成审批失误的;

(二)物资采购应招标而不招标的,或者将应招标的项目化整为零或以其它方式规避招标的;

(三)物资采购招标组织单位在招标过程中出现泄密或误导、干扰评标等违法违规行为的;

(四)物资采购招标组织单位与投标人串通,搞虚假招投标的;

(五)未按照集团公司有关规定及招标文件规定的评标标准和方法评标的;

(六)招标活动开始后,在评标结果生效之前与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判或签订合同的;

(七)未按照集团公司及采购方案规定确定中标人。

第四十九条违反物资采购质量管理办法、采购物资到货验

收规定,有下列情形之一,给予责任人批评教育,扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分:

(一)采购未取得生产许可、强制认证、集团公司产品质量认可的物资的;

(二)未按规定对到货物资、直达现场物资、库房领用运抵现场物资进行检验,或检验失真、数量不实、弄虚作假隐瞒产品质量缺陷的;

(三)对发生的采购物资质量问题、事故和纠纷隐瞒不报、谎报,干扰调查处理的;

(四)未按规定停止使用集团公司、公司监督抽查中发现的不合格采购产品;

(五)未在规定时间内完成验收工作、或未按要求报送单据的。

(六)未按分公司要求及时、准确、齐全上报统计资料的;

(七)未及时、准确完成分公司统一安排工作的。

第五十条违反物资仓储管理办法规定,有下列情形之一,扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分:

(一)未按照规定对入库物资实施质量检验或验收而办理入库手续造成经济损失的;

(二)仓储物资未按照要求进行分区分类、专库专储,造成仓储事故的;

(三)未按规定保管保养、苫垫码放、装运物资,造成物资

损失或质量下降的;

(四)未经批准对库内物资擅自进行报废处理的;

(五)未落实安全仓储管理制度,违反作业程序造成安全事故、责任事故的;

(六)系统中业务操作不规范,造成统计数据失真。

第十二章附则

第五十一条本办法由物资装备科负责解释。

第五十二条本办法自下发之日起执行。

办公室管理规定办法模板

工作行为规范系列 办公室管理规定办法模板(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-42095办公室管理规定办法模板 Office Man ageme nt Regulati ons Template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 办公室管理制度范本 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可 后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任 人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何

公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第^一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等)

物料管理办法59401

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;

集团公司资金管理办法模板

第一章总则 第一条目的 为提高集团有限公司(以下简称“集团公司”)整体资金使用效益,规避资金违规使用风险,搭建资金管理平台,更好地为集团公司和各成员企业提供高效、集约、便捷的资金服务职能,特制定本办法。 第二条释义 本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条适用范围 本办法适用于集团公司( 含职能部门) 以及所有全资、控股、有实质性控制力的参股二级成员企业、三级企业,以及自愿加入的其他企业(以下简称“各结算 单位”)。 第四条基本原则 (一)严格账户管理 坚决清理多余账户,各结算单位只能在选定的结算银行开立收入账户和支出 账户,并在结算中心开立结算户,不能开立其它账户。 (二)收支两条线 各结算单位的收入必须全部通过本单位在结算中心的收入账户进入结算中 心的结算账户,不得直接进入支出账户或其他账户;资金支出必须全部由结算中心按预算拨付到本单位在结算中心的支出账户后进行开支。 (三)资金高度集中 各结算单位除可在支出户保留少量日常周转资金外,其余资金必须全部集中到结算中心的账户中。 (四)严格预算管理 对结算单位的资金来源和资金使用采取预算管理的方式,结算单位的资金、 贷款、担保等业务均须纳入预算范围,由集团公司进行集中审批和监控。

第二章现金管理 第五条所有公司现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定, 严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算。各公司、部门不得为任何单位和个人套取现金。 第六条各公司应核定库存现金限额,库存现金限额根据各单位3-5 天的日常用量(或银行核定的库存现金限额)为准,凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。企业现金的存入及取出应切实做好安全保卫措施。 第七条除零星现金收入可以补充库存外,收入的现金应及时送存银行, 不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 第八条各公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记 工作。公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第九条现金收入都应开具收款收据;出纳人员办理收款手续后,应加盖“现金收讫”章。 第十条从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务负责人批准后提取。 第十一条现金支出都要有原始凭证,由经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务,不得受理不完整、 不真实、不合法的原始凭证,否则由出纳人员承担全部经济损失。 第十二条出纳人员应当建立健全现金明细账,逐笔记载现金收付,并结出库存余额。账目应当日结日清。 第十三条出纳人员应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计人员监盘,保证账款相符,发现差错应及时查明原因,并报告财务负责人。 第十四条各公司财务负责人应定期、不定期对出纳库存现金抽查核对,验

管理办法模板(参照此格式)

中国移动通信集团吉林有限公司重大业务服务质量事件应急管理办法 V1.0(试行)

中国移动通信集团吉林有限公司 2011年9月

目录 第一章总则 (4) 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 (4) 备注:满足上述任何一个条件,即为相应的预警级别。 (6) 第三章组织机构和工作职责 (6) 第四章重大业务服务质量事件应急处理流程 (9) 第五章重大业务服务质量事件的信息上报与事后改善 (12) 第六章附则 (13)

第一章总则 第一条为加强对全网重大业务服务质量事件的管理,提高相关问题的处理效率,最大程度降低公司的负面影响,根据总部重大业务服务质量事件应急管理办法,制订了《中国移动通信集团重大业务服务质量事件应急管理办法》,用以处理舆情监控、法律诉讼、客户投诉信息中所反映的涉及产品和服务质量、客户权益保护的重要问题,包括与网络质量、增值业务质量、终端质量、收费争议、服务质量、信息安全等相关的短时间全网大范围内的批量客户投诉和媒体重大曝光事件等。 第二条本管理办法适用于规范和指导中国移动吉林公司重大业务服务质量事件的应急处理工作。 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 第三条重大业务服务质量事件是指与产品和服务质量、客户权益保护相关的问题,包括可能或已经对客户感知造成重大负面影响的问题;可能或已经引发媒体大量报道、社会关注、政府干预、诉讼仲裁等严重影响公司正常运营、对公司声誉造成严重负面影响的重大问题;以及由于公司责任可能或已经引发批量客户使用故障的问题。对因自然灾害、社会事件等突发事件引发的应急问题,不纳入该范围内,

均遵照现有的管理办法和流程执行。 第四条重大业务服务质量事件类别 (一)按业务线条分类,重大业务服务质量事件可分为重大网络质量事件、重大业务支撑质量事件、重大增值业务质量事件、重大集团产品质量事件、重大终端质量事件、重大收费争议事件、重大服务质量事件、重大信息安全事件等。 (二)按预警信息来源分类,重大业务服务质量事件可分为总部下发重大业务服务质量事件和省内重大业务服务质量事件两大类。其中省内重大业务服务质量事件信息来源包括舆情通报(综合办公室)、法律诉讼(法律安保部)、重大投诉信息(分公司和省客服中心)和业务风险及故障(各业务管理部门)。 (三)按预警级别分类,重大业务服务质量事件分为红色预警事件、橙色预警事件及黄色预警事件。各级别重大业务服务质量事件判定标准如下: 表-1:重大业务服务质量事件预警级别

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

子公司管理办法模板

XX股份有限公司 子公司管理办法 第一章总则 第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)子公司的监督管理,促 进公司规范运作和健康发展,维护公司和投资者合法权益,加强子公司的管理控制,指导子公司管理活动,保证子公司规范运作和依法经营,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则”》)等法律、法规、规章及《XX 股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称控股子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的,具有独立法人资格主体,纳入公司合并财务报表范围的公司。其设立形式包括: (一)公司独资设立或并购的全资子公司; (三)公司与其他公司或自然人共同出资设立或并购,公司直接或间接控股50% 以上的子公司。 (四)公司与其他公司或自然人共同出资设立或并购,公司直接或间接控股50% 以下,但出现以下情况也认定为本公司控股子公司: (1)公司通过与被投资单位其他投资者之间的协议,拥有被投资单位半数以上表决权; (2)根据公司章程或协议,有权决定被投资单位的财务和经营政策; (3)有权任免被投资单位的董事会或类似机构的多数成员;

(4)在被投资单位董事会或类似机构占多数表决权。 第三条公司依据对子公司资产控制和上市公司规范运作要求,通过向子公司委派董事、监事、高级管理人员和日常监管两条途径行使股东权利,并负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。公司支持子公司依法自主经营,除履行股东职责外,不干预企业的日常生产经营活动。 第四条本办法作为对子公司内控管理的原则性制度,是子公司公司治理和经营管理的行动指南,各子公司必须保证本办法的贯彻执行。子公司在今后的发展中并购重组或参股其它公司同时控制其他公司的,应参照本办法要求,逐层建立对其下属子公司的管理控制制度,公司各职能部门应依照本办法及时、有效地对子公司做好管理、指导、监督等工作。 第五条公司除了遵照《公司法》等相关法律法规与规范性文件要求外,还将对子公司人力资源、财务、对外投资、经营决策、信息管理、工作绩效、激励约束, 以及关联交易、对外担保、委托理财、融资等重大事项进行监督和管理。 第六条公司负责分管事业部领导,以及公司委派至子公司的董事、监事和高级管理人员要对本办法的有效执行负责。 第二章子公司管理的基本原则 第七条公司作为出资人,依据中国证监会和深圳证券交易所对上市公司规范运作和法人治理结构的要求,以股东或控制人的身份行使对子公司的重大事项监督管理,对投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的权利。各子公司必须遵循公司的相关规定。 第八条公司根据其发展战略分别成立医疗服务事业部和辅料药事业部,事业部分别对业务子公司进行指导、协调、监督、服务。 第九条事业部负责人作为公司的股东代表,对分管子公司行使股东监督和管理权利,

公司发文管理办法模板.doc

公司发文管理办法模板1 公文管理办法 (草案) 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人 公文管理办法 第一章总则 第一条为使东方怡然酒店管理有限公司(以下简称“公司”)的公文处理工作制度化、规范化、科学化,建立规范、严谨、高效的公文处理程序,提高公文处理的效率和公文质量,制定本办法。 第二条公司的公文(包括传真、邮件),是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书,是维持公司正常运转不可缺少的重要工具。 第三条行政部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作,负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保

密法规,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。 第二章公文种类 第五条公司的公文种类主要有12 种,其中包括: (一)命令,适用于公司下达的需按时、按质、按量完成的重大 紧急事项; (二)决议,适用于公司董事会按公司章程决定重大事项,部署公司全局工作; (三)决定,适用于对重要事情或重要行动做出安排,奖惩有关公司及人员,变更或者撤销所属企业不适当的决定事项; (四)通告,适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项; (五)通知,适用于批转所属企业的公文,转发上级机关或不相隶属部门的公文,传达要求所属企业办理和有关企业周知或者要共同执行的事项,任免和聘用人员; (六)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况; 七)报告,适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工 作,反映情况,答复上级部门的询问; (八)请示,适用于向上级机关请求指示、批准; (九)批复,适用于批准所属企业请示的重要事项(不同意用“复函”);

物资计划管理规定

物资计划管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生産所需的材料用量计划,确保本单位元材料计划符合工程和维护生産需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章後生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)爲了加强物资计划管理,物资供应部对於计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。 □ 材料计划若干办法根据公司关於加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。爲了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知: (一)工程材料计划 1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准,仓库取货申

请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,爲确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。 2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 (三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单後,仓库才给予发放。 (四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 (五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批後才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 (六)执行材料计划的实施办法

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法(试行) 第一条目的 为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司属各单位。 第三条依据 《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条盘点概述 4.1定义 物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数 量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。 公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。 1)定期盘点。指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。达到有物有账,账物相符,账账相符。把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。 2)永续盘点。对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。必须做到当天收发、当天记账和登卡。 第五条盘点内容 公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。 第六条盘点要求 ㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

子公司综合部职责范本

岗位说明书系列 子公司综合部职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-55834 子公司综合部职责 Subsidiary Comprehensive Department Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 项目公司综合部部门职责 1.岗位设置图 2.部门使命 在总部综合协调部的指导下,为项目公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。 3部门职责 3.1人力资源和计划管理 执行总部人力资源政策; 制定权限范围内的人员薪酬制度,实施权限内的薪酬考核; 制定招聘计划,实施权限范围内的人才招聘; 对总部外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等); 负责项目公司员工的假期管理、出差管理

负责项目公司员工的考勤管理 负责整理各部门工作计划,并督促计划的执行; 负责ISO体系和公司其他管理制度的内部培训和落实。 3.2行政后勤管理 负责策划组织好公司各类对外活动 协助集团各项重大活动安排、落实 负责项目公司的各类接待事务 负责项目公司的各类公文处理与文件督办; 负责总部和项目公司之间的公文传递; 起草公司各类公文 负责办好公司简报、行政会议纪要 负责项目公司档案归档,立卷,定期上交总部。 负责印章管理 负责协调公司一周会议安排,提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理,包括远程会议的组织安排负责公司的名片管理 负责为为出差国内外的员工安排票务、住宿等事项 为集团来岛员工安排住宿、回程机票等事项

负责为外派员工安排日常生活 负责公司财产和日常的安全保卫工作 负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促 负责日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育 负责项目公司除工程采购以外的其他物品的采购工作 负责项目公司办公用品的管理 负责项目公司的保洁管理 3.3资产管理 负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作; 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

标准化管理办法模板

X X X X X X企业标准 标准化管理办法 (基层企业参考模版) 2016 -××-××发布2016 -××-××

目次 前言............................................................................... III 1 范围 (4) 2 规范性引用文件 (4) 3 术语和定义 (4) 4 标准化工作的基本要求 (5) 5 标准化方针及目标 (5) 5.1 标准化方针及目标制定要求 (5) 5.2 标准化方针、目标的制定与审核 (5) 6 标准化组织机构与职责 (5) 6.1 标准化组织机构 (6) 6.2 标准化工作职责 (6) 7 标准化规划和计划 (8) 8 标准化信息管理 (8) 9 企业标准体系 (8) 9.1 企业标准体系总要求 (8) 9.2 企业标准体系编制原则和要求 (8) 9.3 企业标准制修订程序 (9) 9.4 企业标准的复审 (10) 9.5 标准实施与监督检查 (10) 9.6 标准体系的评价与改进 (10) 10 标准化培训 (10) 10.1 培训要求 (11) 10.2 培训范围 (11) 10.3 培训计划 (11) 10.4 培训方法 (11) 11 采用国际标准 (11) 12 标准化活动管理 (11) 13 标准化资料及经费 (11) 14 标准化工作奖惩 (11) 15 报告和记录 (11) 附录A(规范性附录)标准制定、修订流程图 (12) 附录B(规范性附录)表单样式 (13) I

前言 本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由××××公司标准化委员会提出。 本标准由××××公司××××归口。 本标准起草单位:××××、××××。 本标准主要起草人:×××、×××、×××。 本标准××××年×月首次发布。(或本标准××××年×月首次发布,××××年×月第一次修订,××××年×月第二次修订)。

《神华集团公司物资管理规定》

神华集团公司物资管理规定 (神华集团公司2012年10月21日总经理常务会议审议通过) 第一章总则 第一条根据神华集团有限责任公司(以下简称集团公司)管理体制和运行机制的要求,为规范物资管理工作,发挥集团公司整体优势,降低综合成本,提高整体效益,保障物资供应,制定本规定。 第二条集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设具有国际竞争力的世界一流煤炭综合能源企业发展目标,贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署,以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心,以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手,以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑,保证物资设备全生命周期效益最优,打造国内领先、国际一流的现代化集约化物资供应链管理体系。 第三条集团公司物资管理工作遵循以下原则: (一)坚持集中统一的方向,强化集团公司物资管理的战略引领与管控能力建设,规范物资管理领域的行业管理,建立健全物资管理全过程各环节之间、物资管理部门与使用单位之间及相

关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制; (二)坚持体制机制创新,大宗、通用物资实行总部集中采购,大力推动供应商短名单采购、战略采购和框架协议采购、年度招价采购工作,规范采购行为,确保产品质量,降低采购成本,降低储备资金占用,为集团公司生产、基建和技术改造提供安全、及时、经济的物资供应保障; (三)坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设集团公司统一的物资管理信息化平台,实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计和绩效管理信息化,达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不断提高物资管理的现代化、科学化水平,保证政治、经济、生产本质安全; (四)坚持实施“绿色采购”战略,倡导采购先进适用的节能技术与装备,建立各产业装备节能产品采购清单管理系统,推行清洁生产,淘汰消耗高、污染重、技术落后的工艺和产品,履行社会责任。 第四条本规定适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司(以下统称分子公司),参股子公司参照执行。 第二章组织与职责 第五条集团公司实行统一管理、总部集中采购与各分子公

子公司人力资源管理办法

子公司人力资源管理办法 第一章总则 第一条为了贯彻集团公司人力资源管理理念,推进各子公司人力资源管理的制度化建设,提高子公司人力资源管理的水平,根据《子公司管理制度》和集团公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及集团公司所投资控股的子公司(含相对控股子公司),不适用于集团公司所参股的子公司。 第三条管理原则 (一)子公司人力资源管理原则 1、日常管理独立性原则; 2、用人理念与集团公司保持一致性原则; 3、管理方法与集团公司保持趋同性原则。 (二)集团公司人力资源部对子公司的人力资源管理实施协助、指导与服务的管理原则。 第二章子公司的人事委派、任免和聘用管理 第四条集团公司人事委派权限 决定(全资、绝对控股、控股)子公司高层管理人员和财务负责人的委派或推荐、提名(相对控股)子公司高层管理人员和财务负责人的委派人选。子公司高层管理人员包括:子公司董事长、总经理、副总经理、三总师、总经理助理、行政总监、财务总监。 第五条子公司人事任免权限 决定(相对控股)本单位高层管理人员任免或推荐、提名(全资、

绝对控股、控股)本单位高层管理人选,决定本单位中层管理人员的任免。子公司中层管理人员包括各职能部门负责人和分公司经理。 第六条人事委派和任免程序 1、全资子公司的董事长、总经理,由集团公司决定任免,集团公司下文任免,发集团公司各部室、各(分)公司、子公司。 2、绝对控股、控股子公司的董事长、总经理,由集团公司以推荐、提名的方式委派,经子公司董事会通过,由集团公司下文公布,发集团公司各部室、各(分)公司、子公司。 3、相对控股子公司的董事长、总经理,由子公司董事会决议通过,报集团公司备案后由子公司下文任免。 4、除子公司的董事长、总经理外,其他高层管理人员,由子公司总经理提名或集团公司以提名、推荐的方式委派,经子公司董事会通过,报集团公司备案后由子公司下文任免。 5、子公司中层管理人员的任免由子公司决定,子公司下文任免。 第七条聘用管理 子公司董事长、总经理及集团公司外派的人员,由集团公司办理聘用关系,签订劳动合同;子公司其他人员,由子公司办理聘用关系,签订劳动合同。 第三章集团公司人力资源的协助、指导与服务 第八条子公司可委托集团公司人力资源部协助招聘员工,集团公司人力资源部负责发布招聘信息或参与面试选拔,子公司负责人员的审批和录用。集团公司每年组织应届生招聘和春季人才招聘会,为子公司提供招聘平台。 第九条集团公司每年制定培训计划,子公司可选送相关人员参加集团公司组织的培训;集团公司每年组织新员工进企培训,子公司

物资计划管理规定

物资计划管理规定 工程名称泉州晋江机场工程 根据公司《项目管理手册》和《广西公司物资管理规定》的要求,为严格控制项目物资的采购和使用,特制订本管理规定。 1、月物资需用计划 月度物资需用计划由各主管施工员根据项目部月度生产计划分别编制,每月22日前汇总到项目生产经理,由生产经理统一编制项目月度物资需用计划。经项目经理审批送合约部备案。物资需用计划作为限额领料的依据必需坚持四个原则:综合平衡、实事求是、留有余地、严肃统一。钢筋、模板、钢管、扣件、水泥、砌体、砂、石等主要自行采购的物资必须编制月物资需用计划,限额领料。 物资需用计划编制完成时间为每月的25日。 2 、物资申请计划 物资申请计划由施工员根据项目部下达的周进度计划编制。物资申请计划作为物资进场的时间依据必须准确、严肃,可操作性强,不得随意变更。 物资申请计划必须在周进度计划下达的第二天(每周六)经班组工长签字后报项目合约部审核,由项目生产经理批准后报项目物资部作为限额供料单留存。 部分零星材料和应急材料必须提前三天提出物资申请计划。 物资申请计划作为限额单,其总量不得超出月物资需用计划控制量的8%,超过8%的要有合理的变更书面说明。

3 、物资采购计划 物资采购计划由项目材料员在盘点现有物资的基础上根据月度物资需用计划平衡编制,经项目经理签字后由项目材料员书面通知供应商按班组长申请计划进行供应。 4、严禁无计划采购,对未经审批,先采购后报补充计划的责任人,处以100元的罚款。 5、对于非项目部采购的专业分包物资,施工员根据项目施工进度计划,通知专业分包商具体施工部位、施工时间及工程量,督促专业分包商及时供应材料。 6、各主管施工员应全面考虑所需材料加工生产周期、采购运输时间等综合因数,根据施工进度计划提前报送“物资需用计划”。 7、物资需用计划原件由项目材料员保存至交工,项目生产经理和计划编制人保存附件,以便查对。 8、物资需用计划编制的合理性和报送时间将作为项目部个人绩效考核的依据之一。 9、本规定从2010年8月25日起实施。 泉州市晋江机场项目经理部 2010年7月15日 编制人: 审核人: 审批人:

某有限公司物资采购管理办法

第一章总则 第一条为满足浙江**有限公司(以下简称“公司”)生产与成本管理的需要,确保对影响采购质量的关键环节实施控制;保证采购产品的质量、价格、性能、供货周期、质量服务等方面,满足顾客需求,特制定本办法。 第二条物资采购,必须依据技术部门图纸材料清单等,生产有关部门下发的采购清单,满足公司生产节点的需要。 第三条加强物资采购管理,旨在建立健全采购管理体制,规范采购行为,降低采购成本。防止高价采购、盲目采购、劣质采购、超量采购。 第四条物资采购要坚持以下原则: 1、未经审批的不得采购 2、按价格、质量、周期、服务择优选用的原则; 3、公开、公正、公平竞争的原则; 4、重大采购事项由公司领导决策完成。 第五条采购部门在分管副总领导下进行工作,主要负责材料采购工作,对公司下达的采购目标成本负责,强调实绩考核,实现降本增效。严格以生产计划为供货节点保证生产任务按时完成。 第二章物资分类及定义 第六条物资分类

第七条物资定义 1、集团集中采购物资:指物资数量较多、金额较大,如大宗钢材、球扁钢、油漆、焊接材料、成品及半成品等 2、铸钢件、锻件、螺旋桨委派专项负责,提请经理办公会议决定,按集团流程报批。 3、本公司自行采购物资:指生产过程中各类普通配件、小五金、工具、量具等物资 4、劳动保护用品:指工作服、劳保鞋、安全帽、安全带、手套、口罩、电焊面罩、护目镜等 5、办公用品:指科室日常使用的各类办公用具、办公家具、办公设备。 第三章采购方式及流程 第八条采购方式及流程 1、集团集中采购:由公司分管四个作业区的生产制造安全部副部长对《物资采购申购单》审核后提交采购部门,由采购部门汇总后经主管副总批准后提交集团进行集中采购,相关要求按集团规定执行。 2、公司自行采购:生产过程中零星物资采购,由生产班组长填写《物资需求领用单》提交车间主任审核,经各作业区领导审批后,交采购部门采购;常用物资的零星采购以定点形式进行,并与供应商签订采购协议,协议半年一签,期内按协议价格执行。 3、劳动保护用品采购:行政总务科根据公司各工种需配备的劳动保护用品,填写《物资采购申购单》,经综合管理处长审核后提交采购部门,并由采购部门落实库存量后采购,综合行政科负责发放。 4、办公用品采购:需求部门填写《物资采购申购单》,经各部门主管审核后上报,其中各类常用办公用品于每月25日前上报。综合行政科进行汇总核实后提交综合管理处长审批,由行政总务科按需进行统一分配、采购和发放。

资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版

xxx资产管理总部合同审核规范管理办法 (2016年版) 第一章总则 第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险,维护公司利益,制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》(以下简称“本办法”)。 第二条订立各类合同时,须遵守国家法律法规和监管规定,遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。 第三条除即时清结的经济活动外,凡以公司名义对外发生的经济活动,均应签订书面形式合同,双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等,其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。 涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的,需要以中支机构为合同签订主体的,需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批,并向合规法律管理部报备。 第五条在对外签署合同之前,合同经办部门应在公司授权范围内,

严格依照公司相关规定履行审批手续后,方可进入合同起草、审核流程。 在合同所涉及事项未获得公司批准之前,严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。 第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。 因资金运用确需涉及担保事项的,须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。 因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的,采取一事一议原则,经合规法律管理部审查同意后,报公司合规负责人审批。 第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。 第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。 劳动合同、日常事务合同(如:租赁合同、装修合同、采购合同等)等,不适用本规定。 第二章合同管理 第九条合同管理分为合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更和解除五个主要环节。 第十条合同管理过程中的职责划分:

计划管理办法(模板)

计划管理办法(模板) 第一章总则 第一条为规范××公司(以下简称“公司”)年度经营计划管理工作,加强计划的准确性和适用性,提高经济效益、防范风险,推动公司可持续发展,依据国家有关政策、法律、法规和xx集团本部计划发展类规章制度,制定本管理办法。 第二条本办法对公司年度经营计划管理的主要工作进行了原则性规定。年度经营计划管理的主要工作包括年度经营计划、综合统计和经济活动分析及考核。 第三条年度经营计划管理工作的基本原则是: (一)根据国家发展规划和产业政策,在分析公司外部环境和内部条件的基础上制定公司的战略规划; (二)依据公司总体发展战略制定年度经营计划; 第四条本办法适用于XX集团,其中包括:XX集团控股二级公司以及XX集团实际控制的二级公司。 第二章组织体系和责权划分 第五条公司董事长为所在公司年度经营计划编制的第一责任人。未设立董事会的,执行董事或经理为第一责任人。经理为具体工作落实责任人。

第六条公司董秘负责所在公司年度经营计划编制协调,并及时上报xx集团计划执行信息。 第七条公司应设立年度经营计划工作的归口管理部门,具体职责如下: (一)负责研究和拟定公司发展规划,年度经营计划以及生产经营工作相关的方针、政策和相关的规章制度。 (二)负责编制公司年度经营计划,负责提出全公司年度计划框架建议,并组织对计划的跟踪检查、统计及分析。 (三)负责研究国家及相关行业的有关方针、政策,收集分析国内外相关行业的发展及市场信息,研究企业发展战略。 (四)负责组织编制公司中长期发展战略规划和年度发展计划。 (五)负责公司年度发展计划的实施,组织对项目的开发研究及前期准备工作。 第八条公司应按照公司年度经营计划管理工作的要求设立相应的对口管理部门。 第九条公司依据本办法,制定相应的管理办法并具体负责组织、实施和考核计划管理工作。 第三章计划内容与分类 第十条公司提交的年度经营计划应包括: (一)编制年度经营计划依据说明。其中包括:公司本年度

物资计划管理办法

物资计划管理办法 物资计划是物资供应的前提和依据。为进一步做好物资采购供应工作,按质、按量、及时、齐备、经济合理地满足施工生产需要,特制定本办法。 第1条一次性备料计划。一次性备料计划是指单位工程从开工到竣工所需的全部材料计划。分部分项工程必须由施工预算部门在工程开工前(15天),向物资采购部门提报一次性备料计划。 ⒈一次性备料计划应与预算口径一致,不能超出预算需用量,物资部门据此为供料依据。 ⒉一次性备料计划应按土建、装修、水电及设备安装分别提报。 第2条月度材料申请计划。月度材料申请计划应由项目经理部的施工技术部门依据工程一次性备料计划和施工生产进度计划,在每月25日前向物资采购部门提报次月材料申请计划。因任务调整或设计变更等原因造成材料计划变动可在当月5日前报追加计划一次。 第3条临时用料计划。由于计划不周,设计变更,以及施工所需三类零星急用料的申请计划。 第4条物资采购计划。物资采购部门必须依据施工技术部门提报的月份材料申请计划和主要材料的一次性申请

计划,本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则,编制材料采购计划。 第5条各类材料申请计划,必须准确写明材料名称、规格、型号、数量。有材质、产地、厂家和使用时间、使用部位要求的,要在备注栏内注明。加工件应注明图集号或附图。 第6条材料一次性申请计划、月度申请计划由项目施工技术部门编写提报,项目物资部汇总,并按采购权限上报企业采购招标中心,由企业采购招标中心或项目物资部编报物资采购计划。 第7条各种材料计划应按统一格式(九千程序文件规定)编报,应有编报人、单位主管、负责人签字,并注明日期。 第8条各类材料计划,必要时应加编制说明。材料计划必须规范,字迹端正、清楚,不得随意涂改。 第9条物资计划工作要由懂业务、有能力、责任心强的专业人员担任,并保持相对稳定。要建立健全物资计划工作制度和计划员岗位责任制。 第10条因设计变更,致使需用量变化,因施工中发生质量事故(非材料原因)而返工,以及因施工技术部门提报需用量不及时、不准确而造成的物资浪费,应追究有关责任部门的负责。

相关文档
最新文档