最新汽车维修企业投诉受理程序、用户抱怨制度

汽车维修客户抱怨受理制度&流程“客户至上”是本制度制订的一切先决前提和宗旨。遇到有需要处理的投诉是，必须树立一个正确的观念，只有自己的错，没有客户的错，即使是客户一时的误会，也是我们自己解释不够。有了正确的观念，并能诚心诚意地去解决问题，感动客户，取得谅解，这样车主很可能成为服务厂回头的客户，而且还会带来新客户。

处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见，并单独叫到一边，以免干扰其他车主扩散影响。

处理原则

一、目的

维护用户的正当利益，恢复（建立）用户的信赖感；提高用户满意度，提升企业形象；改进产品和服务质量。

二、操作准则

对外公布抱怨热线电话并张贴于醒目位置，由客户接待人员负责接待客户的抱怨，根据抱怨涉及的内容协助相关部门处理，厂长为抱怨处理的首要责任人，杜绝内部推诿。如抱怨处理部门无法解决或没有权限解决用户抱怨时，应及时向上级报告，直至总经理。保证内部信息渠道传递通畅；同时客户接待人员负责填写《用户抱怨意见处理簿》。

三、操作指导

1、指定专门的抱怨处理小组和组员，明确岗位职责和处理权限；组

长：厂长组员：客户顾问、技术总监、车间主管。

2、客户接待人员首先识别用户抱怨的原因，一般来说，抱怨原因可以分为以下几种：配件质量问题：按公司相关规定处理，车间主管为首要责任人，负责协调处理，尽快解决。

售后服务（技术操作）问题：由技术总监直接向客户解释，以诚待人，勇于承认自己的错误，若有误会时，也要主动承认自身存在的问题，消解客户的不良情绪。

客户使用不当或误操作：受理人员在初步判断并有确凿证据后，应向用户耐心解释，并告知正确操作方法。

其他原因：如果属于处理成本不高的，无论是何者责任，公司可在说明情况后，尽快给予解决，保证用户满意；

3、及时处理：处理用户抱怨要尽可能缩短抱怨处理的时间和减少用户来访的次数。适当的、及时的抱怨处理甚至可以将不满意的客户转变为忠诚的客户。

实施方案

一、基本做法：

1.指派有能力的接待人员去接待有意见的车主。

2.态度要诚挚，不可有傲气。

3.接触之前要了解车主的精神状况。

4.让车主倾诉他的意见，这样他才能恢复情绪，平静的说话。

二、处理程序：

1.修理厂的过失，要详尽了解，向车主道歉。

2.车主的过失，有礼貌抱歉态度告诉他，不要让他没有面子。

3.解释的时候，不能委屈求全。

4.让车主觉得自己是个重要的客户。

5.谢谢客户让你知道他的意见。

三、注意问题：

?考虑问题的时候要注意心里换位，把自己放在车主的处境来想。?让车主讲出自己的抱怨。

?时间不能拖，要及时处理，否则问题会越来越严重。

1.车主打电话来时，用平静的声音告诉客户：“谢谢您给我们提出了宝贵意见”，切不要与车主在电话中争执。

2.车主打电话来投诉，注意：

1）解释不要刺伤车主的感情；

2）解释的时候，建议将车开回厂作适当处理；

3）收费的时候可以优惠或是免费。语气要肯定；

4）建议今后要做定期保养；

3.车主刚出门，刚付帐，又重新送回厂修理投诉的处理意见：

1)诚心诚意道歉。

2)对修理费损失厂方承担。

3)保证今后不再发生此类事情。

汽车服务有限公司文翔路分公司

2017年11月