税控机开票操作

税控机开票操作

增值税发票填开

第一步：发票号码确认，核对电脑中自动给出的发票号码及代码是否与当前打印机上的实际发票号码、代码一致，只有两者一致才能开票。检查开票窗口是否处于编辑状态。

第二步：填写购货方信息，方法有三种：

1）直接填写。

2）从客户编码库中选取客户单位、账号等。

3）当连续填开发票时，上一张发票的购方信息便自动传给下一张发票。

第三步：填写商品信息，方法只有一种，就是从商品编码库中选取，商品信息从编码库中调出后，其中的单价信息可以修改，只要填入数量，即可由系统自动算出金额、税额，单价可保留到小数点后十位，金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。选择了第一栏商品后，便选择了本张发票的税率，一张发票只能开具同一种税率的商品，本系统目前能

开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票。一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。

第四步：复核人、收款人的填写：

1）直接填写

2）点击下拉菜单选择

开票人：由登录时决定，不能改变。

第五步：打印发票：

1）点击工具条上的打印按钮，系统首先将所开发票信息记入金税卡与硬盘，随

后弹出发票打印的对话框，在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果，实施打印，也可以取消打印，留待以后再进行发票查询时打印。这种打印方式可以方便定位。

2)快捷键方式“CTRL+P”

清单的填开

1）一张发票只允许开一张清单，清单与发票是一一对应的，清单上的上的商品原则上可以有任意多行。

2）开清单前发票上不能有商品行，填写完购货单位信息后，点击工具条上清单按钮，进入清单填开的窗口操作，填写方法与发票的填开相同。

3）填开清单的窗口不能打印清单，清单的打印只能在发票查询窗口中选择填开清单的发票号码由系统查找到所对应的清单，再打印。

4）不能在发票上对“详见清单”这一栏进行修改。

销售折扣

1）对不带销货清单的发票添加折扣

A、光标移至某商品行，点击工具条上的折扣按钮，在弹出的折扣窗口中输入折

扣行数及折扣率，由系统自动算出折扣金额（折扣金额含税与否视当前发票的含税状态）。如输入折扣行数N行，是指从选定的商品行算起往上共N行。

可以对其每一单行商品添加折扣，也可以对所选定的多行商品添加统一的折扣。

B、当某一行或多行商品添加折扣后，便不允许修改，若需要修改时，必须将折

扣行删除，商品行与折扣行之间不允许插入其他记录。折扣行也算在商品总行数之内。

2）对销货清单添加折扣

A、在清单上添加折扣的方法同发票上的折扣

B、清单的折扣只能添加在清单上，然后由系统自动将折扣反映到发票上，不能

再发票上对“详见清单”这一栏添加折扣。

负数发票

1）跨月不能作废，只能开具负数发票。

2）点击工具条上负数按钮，系统弹出所对应的销项正数发票代码及号码填写的窗口，为了确保正确，要求两次填写相应的正数发票的代码及号码，如果当前发票库中有这张正数发票，点击确认，调出填开发票的窗口，系统根据正数发票的内容自动填写负数发票，如果其中商品信息有变化可修改。如果当前发票库中没有这张正数发票，那么输入发票的号码和代码后，点击确认，调出填开负数发票的窗口，由企业手工填写这张负数发票。输入时数量的输入应取负值，单价为正，系统在备注栏目自动填入对应的正数发票的号码及代码，填开完毕直接打印。

3）负数发票不能附带清单，不能加折扣。

4）一张负数发票可分多次红冲，但所开的全部金额不能超过与之对应的正数发票的全部金额。

5）负数发票在金税卡并不被记录购方税号，其购方税号被相应的正数发票的号码及代码取代，当查看一张负数发票的明细时，系统根据所记录的正数发票的代码及号码得到购方信息填入查询界面。

6）如果负数发票对应的正数发票带有清单，则负数发票的商品名称栏中的内容为“详见对应的发票及清单”。

复制发票

1）点击工具条上的复制按钮，商品信息是默认将要被复制的内容，客户信息可以选择是否将被复制，发票复制后，在填开界面中其内容可以修改。

2）负数发票不可复制。

已开发票查询、打印

1）发票查询在正常处理状态下是查询当前库的数据，在备份查询状态下是查询备份库的数据。它可以查询某月所开的发票列表，也可以查询明细，在查询过程中任何数据都不能修改。

2）可利用工具条上的“查找”按钮进行查询。

3）在发票查询功能中可以打印发票或清单，并且在“发票查询/选择发票号码”

窗口中如果选中了多张发票的话，可实现连续打印，目前建议慎用。

4）如果企业开具了多张发票但但是未打印，而在稍后的打印前作废了其中某张发票，则在打印中这张发票的票面上将打印“作废”二字。

发票作废

1）已开发票的作废：用于作废本期已开具但尚未报税的发票。它必须遵循“谁开具谁作废”的原则。已作废的发票不能取消其作废标准。这里要注意作废的确认键和状态键的区别。已作废的发票不能取消其作废标志。这里要注意作废的确认键和状态键的区别。确认键是在做发票作废操作时使用的，使系统执行作废操作，它在“选择发票号码”窗口。状态键以红绿色变化标志发票是否已被作废或将要被作废，它在“专用发票作废”的窗口下。已作废的发票其状态键是红色不能变化的，未作废的发票其状态键在查看或选择时能变化，绿色表示本张发票未作废，红色表示本张发票被选中将要作废，但这并不能改变它真实的作废与否状态，此时只有点击发票作废的确认键后，该发票才会被作废。在该菜单窗口中不能打印发票。本系统中已经经过打印的发票作废后不能打印。

2）未开票的作废：用于作废尚未开具的空白发票。它是按顺序逐票作废的，系统给出的都是金税卡中待开发票的当前号码，企业无法选择，因此若有未开发票要作废，必须等到它成为金税卡中的当前号码时才能进行作废操作。这种发票作废后，系统按已开具而金额为零的发票来记录。

3）如果由于某种原因，当前发票库中记录的某张发票不在金税卡中（例如更换了金税卡后），那么这张发票时无法作废的。如果某张发票记录在金税卡中，而当前发票库中却没有（例如系统没经备份就做了初始化），那么可以通过

发票修复的操作使这张发票恢复到当前库中，再做发票作废。