会议室管理系统2011

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ENC-MEETING 会议室管理系统

产

品

简

介

上海浪恒科技有限公司

2011年3月

1、开发背景 (3)

2、系统结构 (3)

3、系统优势 (4)

3.1技术领先 (4)

3.2用户权限控制灵活 (5)

3.3支持短信、邮件通知 (5)

3.4会议资源统筹分配 (5)

3.5系统安全性 (6)

4、功能简介 (7)

4.1功能模块介绍 (7)

4.2主要功能说明 (7)

4.2.1 用户管理 (7)

4.2.2 会议室管理 (8)

4.2.3 楼层管理 (8)

4.2.4 其他资源管理 (8)

4.2.5 与会人员、部门管理 (9)

4.2.6 会议室预订 (9)

4.2.7 会议审批 (11)

4.2.8 会议室查询 (13)

4.2.9 使用统计、计费信息 (13)

5、会议室标牌系统管理 (14)

6、运行环境 (16)

6.1软件环境 (16)

6.2硬件环境 (17)

1、开发背景

基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

2、系统结构

MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。

MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势

MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式

在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：3.1 技术领先

MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S

2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

3.2 用户权限控制灵活

MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

3.3 支持短信、邮件通知

MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

3.4 会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

3.5系统安全性

安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：

◆用户认证安全

◆采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；

◆每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；

◆不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；

◆用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；

◆业务及网络安全

◆非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；

◆所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；

◆可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；

◆数据安全

◆采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；

◆数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

◆采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；

4、功能简介

4.1功能模块介绍

整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。

4.2 主要功能说明

4.2.1 用户管理

添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。

4.2.2 会议室管理

会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。

4.2.3 楼层管理

楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息

4.2.4 其他资源管理

会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。

4.2.5 与会人员、部门管理

与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。

（图3-1与会人员信息管理）

4.2.6 会议室预订

图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上

直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。

（图3-2会议室预约查询–图表形式）

4.2.7 会议审批

管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或者

（图3-3 会议室预约审批）

4.2.8 会议室查询

按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。

4.2.9 使用统计、计费信息

统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等．统计结果以柱状图显示。

系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，进行统计，每次会议结束后，

5、会议室标牌系统管理

?和E-BOX信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

?自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。

?短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

?图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

?系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。

?可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。?和OA等第三方平台完美结合。

6.1 软件环境

服务器：

客户端：

服务器：

客户端：

使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅课题类型：AXP 专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位 1.3. 定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

[会议室预定系统]系统设计

文件修改控制

密级：机密文档编号：002 第 2版分册名称：（无）第 1册/共 1 册会议室预定系统系统设计报告（技术部）北京网势互联网服务有限公司

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3参考资料 (1) 2.总体设计 (1) 2.1系统运行环境 (1) 2.2软件功能描述 (1) 2.2.1会议室预定 (1) 2.2.2会议预定查看 (1) 2.2.3会议室预定修改 (1) 2.2.4会议室预定取消 (2) 2.2.5用户登录 (2) 2.3软件结构 (2) 2.4技术路线 (3) 2.5外部接口 (3) 2.5.1用户接口 (3) 2.5.2软件接口 (10) 2.5.3其它接口 (10) 3.模块设计 (10) 3.1功能 (10) 3.1.1会议的预定模块设计 (10) 3.1.2用户管理模块设计 (14) 3.2性能 (15) 3.2.1系统登录 (15) 3.2.2会议室预定 (15) 3.3内部接口 (15) 3.4外部存贮结构设计 (15) 4.故障处理说明 (16) 5.数据库设计 (17)

5.1数据字典设计 (17) 5.1.1用户表 (17) 5.1.2会议室预定表 (17) 5.2安全保密设计 (17)

1.引言 1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。 1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器 1.3参考资料 2. 2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008 运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.0 2.2软件功能描述 2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。 2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。 2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。

会议室设计方案

会议室设计方案一、会议室环境说明多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。二、会议室功能说明多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。三、会议室音响、视频效果要求说明多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级： 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。视频效果说明：文字、画面清晰。四、多媒体会议室设计方案多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串

会议室管理系统

会议室管理系统第六小组：组长：组员：指导老师：陕西理工学院数计学院网络091班 2011年11月19日

随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订

1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 E-R图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)

4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)

1.实验准备实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、

会议室施工组织设计方案完整版

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 第1章施工组织设计

1.1. 工程内容根据招标的要求，我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容： 1、系统深化设计； 2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储； 3、系统设备与材料出厂前测试及检验； 4、系统的安装和布署； 5、系统的调试和现场测试； 6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护； 7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持； 8、编制系统竣工图及竣工资料； 9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。 10、招标文件中所提及的针对项目承包人的其他要求。 1.1.1.施工总体部署本工程工期紧、任务重，施工部署按照“先管线后安装，先计划后施工”的原则，实行平面分区，流水施工的施工方法，按照系统工程原理，精心组织各工种、各工序的作业，对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 1.1. 2.施工阶段划分及衔接关系在施工中，将工程施工分为五大阶段。第一阶段：施工准备阶段：重点做好场地交接，调集人、材、物等施工力量，进行施工平面布置、图纸会审，办理开工有关手续，做好技术、质量交底工作，目标是充分做好开工前的各项准备工作，以确保施工进度和质量。第二阶段：管线施工阶段：穿线时严格按照施工要求，保证线的完好性，避免系统信号不稳定及受干扰。缆线布放绑扎整齐、牢靠，进出线不交叉，线端留

长合理，弯曲度符合要求。各种线缆穿线时即作好标记，以免后期接线时出错，影响施工进度。第三阶段：设备安装阶段：机房设备安装和前端设备安装。机房设备需安装平稳，布局合理。要求外观整洁得体，而又有利于设备通风散热，正常运行。第四阶段：系统调试阶段：此阶段是特别重要的一个环节，要分阶段的进行调试。首先，系统中的不同阶段要分别调试好，然后再进行系统的调试，系统每一个点位必须一一核对，保证每个前端调试完好，没有干扰；后端设备的调试要更加仔细、准确，以保证整个系统的所有功能都能达到业主及设计要求，并保证质量。第五阶段：系统试运行及人员培训阶段：此阶段主要是保证系统的稳定性和对值班人员操作、简单维护、应急事件处理的培训。 1.2. 工程施工组织机构工程施工组织机构是工程施工管理的基础条件，以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程施工管理及其最终目标的组织保障。 1.2.1.设置原则目的性原则：明确施工管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。管理跨度与层次统一的原则：根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。业务系统化管理原则：依据工程施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使施工组织结构与工程业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。

会议管理系统数据库设计说明书0204192350

会议管理系统数据库计说明书编写：匿名日期：2013-7-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：

变更记录日期版本变更说明作者2013-7-17 1.0 初始文档匿名2013-7-25 2.0 升级文档匿名2013-7-29 3.0 升级文档匿名2013-7-30 4.0 升级文档匿名2013-7-31 5.0 最终文档匿名签字确认职务姓名签字日期

目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)

1 引言 1.1 预期的读者主要为本公司以及承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如：业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle，使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss，开发用的表空间名是test，操作的用户名为test，密码为test。 1.3 目的和作用将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析根据物流系统的业务流程描述，我们大致可以从中抽象出几个数据集合，如：普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理按照业务及系统功能简单总结数据对象： ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备

高校会议室预约系统设计与实现

高校会议室预约系统设计与实现会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参

会议室管理系统完整版

会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司 2011年3月

1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

会议室预定管理系统

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会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

会议室设计方案word版

多功能厅舞台灯光和音响工程技术方

目录一、工程概况..................................................................................................................................... - 3 - 二、系统设计原则............................................................................................................................. - 3 - 三、系统设计的声学特性指标、设计依据及质量标准 ................................................................. - 4 - 3.1、声学设计依据及参考标准： (4) 3.2、音响系统质量标准 (4) 四、系统设备选型要求及设计辅助原件 ......................................................................................... - 5 - 4.1、工程设计及设备选型要求 (5) 4.2、系统设备品牌定位 (6) 4.3、系统计算机辅助设计主要软件 (7) 五、系统设计的目标......................................................................................................................... - 7 - 六、系统设计构思............................................................................................................................. - 7 - 七、系统解决方案............................................................................................................................. - 8 - 7.1、大会议厅 (8) 7.1.1、场地概况 (8) 7.1.2、系统设计 (8) 7.2、中型会议厅 (18) 7.2.1、场地概况 (18) 7.2.2、系统设计 (18) 八、其他技术要求及建议............................................................................................................... - 30 - 8.1、电力电源系统要求 (30) 8.2、设备、器材连接工艺 (31) 8.3、施工工艺和工艺标准细则 (31) 8.4音响系统配电及接地要求 (34) 8.5大会议室灯光系统配电说明 (34) 8.5机房布置及通风散热与照明要求 (35)

会议室管理系统论文

【摘要】本系统适用企业的会议室或学校的教室的租借，采用具有面向对象，灵活，动态，且可移植等特性的Java技术的开发软件。为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQL Server等工具及技术。该系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。【关键词】在线 JAVA 会议室管理 B/S结构 JSP Struts架构

Design and Implementation of Meeting Room Management System 【Abstract】This system is applicable to the rent of meeting rooms in enterprises or the classrooms at school. The software is designed based on JAVA technology, which is characterized in being flexible, dynamic and transplantable with targeting object. The system is serving for the purpose of further standardization of the occupation of meeting room, booking management and avoidance of resource confliction. The users could be informed about the current state and the booking of each meeting room anytime through internet. Then the rate of the occupation of meeting room will be increased. It will also help to save the meeting organizers’ time. The meeting room management system is based on B/S structure, tools and technologies like Java, Jsp, Structs, Servlet, SQL Server are adopted. This paper designs and realizes the sub-system of public resources. And this sub-system can be divided into three parts: management sub-system, booking management sub-system and occupation management subsystem of meeting rooms. 【Keywords】online JAVA meeting room management B/S structure JSP Struts frame

会议室方案及图示

一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ①会议室平面图： ②会议室透视图： ③会议室正侧立面效果图： 2 会议功能设计根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。 3 会议室扩声效果 ①会议室平面扩声图： ②会议室正侧立面扩声图：二、会议系统设备组成功能一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。 1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦） ②调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-808调音台，其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台，具有8路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。

会议室预定预约系统技术方案书

XXXX公司多媒体信息发布系统技术应用方案书上海融靖电子科技有限公司 2020年4月3日星期五

目录一、系统说明 (3) 1.1、市场需求 (3) 1.2、其他信息发布系统介绍 (3) 1.3、信息发布系统的比较 (5) 1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势 (5) 1.5、信息发布系统设计原则 (7) 二、系统解决方案 (8) 2.1、应用分析 (8) 2.2、功能需求： (8) 2.3、项目实施意义 (10) 2.4、系统优势 (10) 2.5、网络系统图 (12) 2.6、系统配置说明： (13) 2.7、系统操作流程图 (16) 三、产品介绍 (16) 3.1、E-BOX产品简介： (16) 3.2、E-BOX产品设计理念： (17) 3.3、E-BOX产品系列： (18) 3.4、E-BOX系统详细功能介绍： (19) 3.5、视频直播服务器介绍： (24) 四、E-BOX典型案例介绍 (26) 五、客户培训与售后服务 (30) 1、售后服务 (30) 2、技术支持与咨询 (31) 3、培训与文件 (32)

一、系统说明 1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的发展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。对于XXXX公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。 1.2、其他信息发布系统介绍 A、单机播放单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。同时，

会议室设计方案

会议室设计方案会议室设计方案随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生

活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。会议室环境系统：会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。智慧型多媒体中央控制系统：采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用

会议室预约管理系统设计方案书

会议预约管理系统系统方案

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

会议室设计方案

会议室设计说明一、场地介绍随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，所以从大到世界各行业特定政府机关、大型酒店的会议中心，小到各工厂企业会议、技术报告及讲座的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。为此，我们根据该场地的实际应用和需求，采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考。某会议室共有1个房间，其房间类型如下二、设计思想我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关在会议室的声光像系统具体应用需求，需要实现各个场地的智能化控制，还需要实现各个场地之间的音视频的交流和共享，以及多功能会议室的分割组合使用。结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计： ?突出先进性、实用性、可靠性系统特点 ?数字化的高集成度可控制能力 ?多功能的应用性 ?极易伸张的扩展性 ?完善的售后服务保证体系三、设计标准引用的技术标准： ●中华人民共和国广电部GYJ25-86---《厅堂扩声系统声学特性规范》 ●中华人民共和国GBJ76-84---《厅堂混响时间测量规范》 ●中华人民共和国GB/T14476-93---《客观评价厅堂语言可懂度“RATSI法”》

●中华人民共和国GB/TS0314-2000---《智能建筑设计标准》 ●中华人民共和国T50311-2000---《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》 ●中华人民共和国GB50198-94----《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 ●中华人民共和国GB50258-96---《电气装置安装工程1kV及以下配线工程施工及验收规范》 ●中华人民共和国GB/T15381-94---《会议系统电及音频性能要求》 ●中华人民共和国GBJ118-88---《民用建筑隔声设计规范》 ●中华人民共和国GBJ16-37---《建筑设计防火规范》 ●中华人民共和国JGJ/T16-92---《民用建筑电气设计规范》 ●中华人民共和国GA/T75-94---《安全防范工程程序与要求》及国家其他有关现行规范及标准。根据上述标准和甲方技术文件要求，我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图，将本工程项目进行了最合理的优化。四、项目设计目标此次设计方案包括大会议室的会议发言、扩音系统等。我们设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备，同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。在各系统整体规划和系统结构设计时，需要根据具体要求对系统进行详细、专业的总体规划和设计。根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。要考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设备等。根据设备组成情况，选择安装设备的机架及控制台，设计或选择有关的安装附件。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量，对机房的电源容量、位置以及信号接地和安全接地作出设计建议，并作出控制室设备的位置布局图。根据所选定的设备及工程实施中所需材料列出设备、材料清单和工程预算表。为使之符合使用要求，满足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点： ?完整的功能设计。 ?系统合理灵活； ?全部设备有用先进产品； ?尽量选用高性价比产品；