需求分析说明书(模板)

浙江大学软件学院

某市大中专毕业生管理系统产品需求规格说明书

浙江大学软件学院

目录

目录 (2)

1. 文档介绍 (3)

1.1. 文档目的 (3)

1.2. 文档范围 (3)

1.3. 读者对象 (3)

1.4. 术语与缩写解释 (3)

2. 产品介绍 (4)

3. 产品面向的用户群体 (5)

4. 系统的功能性需求 (5)

4.1. 毕业生业务 (5)

UC1.1毕业生选择就业去向 (5)

UC1.2就业流程 (11)

5. 产品的非功能性需求 (15)

5.1. 用户界面需求 (15)

5.2. 软硬件环境需求 (16)

5.3. 产品质量需求 (16)

1.文档介绍

1.1.文档目的

编写该文档的目的在于明确某市大中专毕业生信息管理系统的用户需求，使得软件开发人员与用户对待开发软件的需求有统一的、无二义性的认识。该文档所描述的内容，可作为软件确认测试的依据。在完成了针对某市大中专毕业生信息管理系统的前期调研，同时与客户进行了全面深入地探讨和分析的基础上，编写了本软件需求规格说明书。

本需求规格说明书对某市大中专毕业生信息管理系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2.文档范围

项目名称：某市大中专毕业生管理系统

软件系统主要包括建立全大市的大中专毕业生信息管理子系统和建立全大市的档案管理子系统。在大中专毕业生信息管理子系统中主要进行网上注册、填写就业协议信息、调整就业协议信息等业务流程的操作。全大市的档案管理子系统功能模块包括档案管理、毕业生管理、户籍管理、代理单位管理、党员管理、财务管理、库房管理、证明材料管理、统计查询以及基础数据管理。安全性问题：帐号的安全性策略、用户信息的安全性策略（用户隐私）、网上服务的安全性。

1.3.读者对象

1．客户

2 ．项目组成员

1.4.术语与缩写解释

缩写、术语解释

Use Case

用于描述系统的功能，也就是从外部用户的角度观察，系统应支持哪些功能，帮助分析人员理解系统的行为，它是对系统功能的宏观描述，一个完整的系统中通常包含若干个用例，每个用例具体说明应完成的功能，代表系统的所有基本功能集．

2.产品介绍

本系统有以下几个特点：

1.方便用户：

a)本系统通过前台网站完善的提醒功能，让用户可以清楚的知道自己所要办理业务的业务流程以及所需材料，办理地点，以及办理情况等。既减少了用户因为不清楚办理流程而浪费的时间，也减少了工作人员为用户解释的时间。提醒功能包括手机短信提醒和电子邮件提醒，既保证了用户可以确切了解所要办理业务的注意事项，也能保证系统上存储的联系方式始终是最新的，以方便联系。

b)本系统在人才流动和市内档案调转上做了大胆创新，让用户通过上传材料扫描件的方式办理部分业务，减少了用户需要去现场办理的次数，并且减少了他们因为材料不齐全而白跑的风险，极大的方便了用户。

c)用户可以在本系统上实时查询自己档案流转的情况以及业务办理的情况，使得用户可以知道更多准确的信息，减少不必要的担心。

d)对于毕业生，提供了实习搜索和工作单位搜索等附加功能，方便毕业生就业。

2.信息共享：

a)不同县市区之间的信息共享

若整个宁波大市各个县市区都采用了这套系统，便可实现整个宁波大市内的信息共享。共享以后，一方面，非档案保管地的工作人员可以查询到整个宁波大市的人事代理情况（但不能做修改以及其他操作），可以准确告知任何用户其档案所在地等其他信息；另一方面，对于市内档案流转，无论是八个区间的市内档案调动，还是县市区间的人才流动，都可以利用现有信息，减少重复的信息输入劳动，减小工作强度。

前台采集信息和后台数据的共享b)．

采用该系统后，用户，特别是每年数量巨大的毕业生，将被要求在网上填写相关信息，而后台可以直接调用这些信息，对其经过审核，修改后就可直接存入系统，极大的减小了工作人员的工作量。

另一方面，前台用户也可以方便的查询到自己的档案状况，业务办理状况，基本就业信息等，并且随时更新自己的联系方式。

c)学生库和人事代理库的信息共享

每年数量巨大的毕业生中的相当一部分都会留甬工作，当实现了学生库和人事代理库的信息共享后，人事代理库便可以在毕业生报到时方便的从学生库中抽取出已有信息，对其加以补充后便可存入人事代理库，减小了信息输入量。

3.操作便捷：

本系统后台管理系统操作上有以下特点

a)操作界面简洁，仅显示用户申请办理的业务

b)搜索方便，每一笔（个人）业务都从搜索到这个人开始

c)完善的备忘、提醒系统，可以让工作人员清楚的了解到自己有哪些业务还没有办完、未完成原因，哪些工作需要处理。

4.管理高效：

a)权限管理系统

每个县市区的部门领导都拥有分配系统权限的权利，可以方便的限定每个工作人员的工作范围，防止工作人员做其工作范围之外的事情。

b)操作日志系统

每一个对于用户信息有增加、修改、删除以及对信息状态有改变的操作，均会被系统记录操作时间、操作内容、操作人员等。当工作出现问题时，便可方便责任的追究。

3.产品面向的用户群体

全市毕业生、流动人口、单位以及管理员

4.系统的功能性需求

4.1.毕业生业务

UC1.1毕业生选择就业去向

描述：

毕业生注册账号，填写基本信息，完成就业选择

业务流程图：

毕业生注册，基本信息采集，以及去向登记流程图

就业去创未就详见【填写创就业流企业基图信息

UC1.1.1毕业生登陆注册页面

1描述

毕业生登录注册的页面

用户界面2．

图片：Uc 1.1

3 Use Case详细描述

Name: UC1-1-毕业生登录页面

Actors: 毕业生

UI Screens: 登录注册页面

Related UC1-2 UC1-3

UC's:

Notes: N/A

Primary Flow: 毕业生登录注册页面

Step Actor Action System Response

1 点击“注册”跳转到UC1-3，执行注册功能

2 点击“登录”跳转到UC1-8，执行后续功能

4用户界面说明

Field Name Description

MandatorType/

Rules/ Validation

Content y (Y/N)

Page Name: 毕业生登录注册页面注册注册注册注册登录登录登录登录

UC1.1.2毕业生注册

1描述

毕业生输入自己信息注册账号的过程

用户界面2．

图UC1-2毕业生注册用户界面

https://www.360docs.net/doc/3a16945421.html,e Case详细描述

Name: UC1-2-毕业生注册页面

Actors: 毕业生

UI Screens: 毕业生注册页面

Related UC1-1 UC1-3

UC's:

Notes: N/A

Primary Flow: 毕业生注册页面

Step Actor Action System Response

1 输入用户密码，填入手机号，点反馈手机上一个验证码

获取验证码

2 点击同意&下一步跳转到UC1-3，执行后续功能

Field Name Description MandatorType/ Rules/ Validation y (Y/N) Content

Page Name: 毕业生注册页面

获取验证码系统反馈验证码 N/A LinkButton

同意下一步跳转到对应页面 N/A LinkButton

4 用户界面说明

Field Name Description MandatorType/ Rules/ Validation Content

y (Y/N)

Page Name: 毕业生注册页面

LinkButton N/A 系统反馈验证码获取验证码

LinkButton N/A

跳转到对应页面同意下一步．

UC1.1.3毕业生基本信息填写

1 描述：

毕业生详细信息的填写

2 用户界面

UC1-3毕业生详细信息填写

3 Use Cas详细描

用户界面说明4．Field Name Description MandatorType/

Rules/ Validation

Content

y (Y/N)

Page Name: 毕业生基本信息页面

LinkButton N/A

下一步调到对应页面UC1.1.4就业去向选择

1描述：毕业生选择就业去向

2 用户界面模型

UC1-4 用户就业去向选择

3 Use Case详细描述

Primary Flow: 毕业生基本信息页面

4用户界面说明

Field Name Description MandatorType/ Rules/ Validation

Content

y (Y/N)

毕业生注册页面 Page Name:

LinkButton 跳转到对应页面就业 N/A

LinkButton 跳转到对应页面创业 N/A

跳转到对应页面未就业 LinkButton N/A

就业流程UC1.2业务流程图：注册后首次选择毕业去向为就业

填写签约信息选择办理就业【就业协议鉴协议鉴证证】【未审核】

根据所填单位名称，系统自动判定其人事主管单位，并由此提醒用户办理地点，以及办理流程和办理所需材料详细过程见【毕业生【就业协议鉴就业协议鉴证】证】【已审核】系统显

示鉴证成功就业调（鉴详细过程见系统提示档案到档情况证完成，未报【就业调整】到）档案到档后，提示报到，显示报到地及所需材料【毕业生报到】【未报到】

详细过程见【毕业【毕业生报到】生报到】【已报到】毕业生库->代理库

详细过程见（已2就业调整【就业调整】报到）报到完成，显示报到完成状态

UC1.2.1就业信息填写

1 描述：毕业生填写就业信息

2 用户界面原型：

UC1-5毕业生就业去向

UC1-5-2毕业生就业信息完成

3Use Cas详细描

UC1.2.2 毕业生就业鉴证

1描述：

毕业生业务里面的就业信息审核，根据用户所填写单位名称，系统自动判定其人事主管单位，并提醒用户办理地点，以及办理流程，和办理所需材料。

2 用户界面模型：

3 Use case 详细描述：

Primary Flow: 毕业生就业信息审核页面

Step Actor Action

System Response

Name: UC1-11-毕业生就业信息审核（就业鉴证）Actors: 毕业生

UI Screens: 毕业生就业信息鉴证

Related UC1-8-1

UC's:

Notes: N/A

1 点击“返回上一步”系统跳转毕业生业务办理页面

2 点击“返回首页”返回网站前台首页

3 点击“退出登录”系统跳转UC-1-1用户界面说

Field NameDescription

MandatoType/Rules/ Validation

Content

y (Y/N)

毕业生就业审核页面Page Name: Field Name Description MandatorType/ Rules/ Validation

Content

y (Y/N)

LinkButton 上一步N/A

跳返回上一步转回去操作页面LinkButton N/A 返回首页返回网站首页LinkButton 退出N/A

退出登录

5 所需材料：

１、就业协议书原件一式三份或四份（具体份数依据就业协议书上注明的份数为准）；

２、《事业单位新增人员审核登记表》（针对事业单位接收的具有事业编制的应届生）原件及复印件１份；

３、公务员招录公示文件（针对经公务员招考录用为公务员的应届生）原件１份。

1-12毕业生报到：

1 描述：

在用户业务里面点击毕业生就业报到

2 用户界面原型：

UC1-12-1

Uc1-12-2

Related UC1-1

UC's:

Notes: N/A

Primary Flow:毕业生报到

Step Actor Action System Response

系统判定用户，跳转UC1-12-1 1 点击“报到”

系统判定用户，跳转1-12-2 点击“报到” 2

用户界面说明4

MandatorType/ Rules/ Validation

Field Name Description

Content

y (Y/N)

Page Name:毕业生报到

返回上一步跳转回去N/A 上一步LinkButton

操作页面LinkButton 返回网站首页返回首页 N/A LinkButton 退出退出登录 N/A

5 所需材料

1、毕业生就业协议书一份（已经与人才中心签订的）；

2、报到证复印件；

3、户口迁移证原件；

4、身份证复印件；

5、劳动合同原件；

6、单位已报到证明原件；

7、单位已缴纳养老保险证明原件；（社保部门出具）

8、20元身份证换发费用。

5.产品的非功能性需求

5.1.用户界面需求

需求名称详细要求

页面结构清晰，容易识别；清晰性

适用于不同显示器分辨率；

利用CSS统一样式，保证整个网站界面风格统一；

使用方便快捷，操作简单；易用性

5.2.软硬件环境需求

5.3.产品质量需求

主要质量属性详细要求

24 小时随时登录；可用性操作超时后，中断连接，保证用户网上交易安全；安全性实现负载均衡，防止恶意攻击；可靠性

可以监控异常信息批量导出，防止信息外漏。

多人同时登录，网站抗压能力（至少300人同时在线）；性能