外联部的规章制度
外联部的规章制度
【篇一：院学生会外联部规章制度】
院学生会外联部
干事规章制度
院学生会外联部 2014年1月
院学生会外联部规章制度
外联部作为我院学生会十二部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们
和我院的根本利益。本部制定以下规章制度：一、工作制度
1. 与附近周围店铺商家建立长期合作关系，寻找资金和技术支持。2．服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作
应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3. 与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部
门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。
5.出访时，要时刻牢记自己代表着学校、院学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气
凌人、妄言不知之事。好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度
1.外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40，紧急会议另行通知）。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响
正常会议。 4.开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无
关的任何事情，提高开会效率。
5. 在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6. 每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。三、奖惩
制度
1. 每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事，评选出为院学
生会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推荐。并给予通报表
扬和综合测评加分鼓励。
2. 凡是违反部门规章制度者，给院学生会和外联部的名誉和财产带
来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并
取消其优秀干事的评选资格，严重者上交院学生会，经讨论给予开
除院学生会处分。四、外联部目标
1. 成为院学生会的一面旗帜。
2. 成为院学生会的一支主力军。
3.
成为院学生会的一所能量备库。五、附则
1. 本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2. 本规章制度自布之日起生效。
院学生会外联部
2014年1月
【篇二：外联部管理制度】
外联部管理制度
一、工作准则
1、主动承担，不得推辞。
2、全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完
成本职工作。
3、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素
质和能力。
4、积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生
会的发展共同努力。
5、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。
6、工作中互相配合，团结协作，多为他人着想多为学生会着想，
不怕苦不怕累。
7、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。
8、想别人所不愿想，做别人所不敢做和不愿做，永不托人后退。
二、日常工作
1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排，全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。
2、部长负责制定工作制度与组织工作，定时向学生会主管外联策划部主席汇报工作进程，在工作开展前分配人员任务，在工作开展之
中督促各项工作的进程；副部长负责具体的工作分配，督促各项工
作的顺利完成，定时向部长汇报工作情况，并负责干事的管理工作；
干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参与、按时完成
分配的任务.
3、全部门人员每两周至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展
交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保
持密切联系。
4、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备
工作。
5、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。
三、重点工作
1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学
生会的各项活动寻求资金支持。
2、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各
学生会间资源共享效应。
3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优
秀的干部人才。
四，工作制度
1，外联部成员代表院系出去拉外联，由学院报销其往返路费，凭报
销凭证。外联费用每次外出结束之后进行现场报销。
2，外联部成员代表学院办理事情，凭报销凭证由学院报销往返费用，为学院购置物品时，不得弄虚作假，徇私舞弊。发现一例，除扣除
两分总评分外，还给予院系警告处分。情节严重者，撤销其外联职务，并追究相关责任。
五，会议制度：
1、周四18：30~18：30召开例会，每两周召开一次，外联策划部
全体成员必须出席。。部长主持并总结活动以及讲评，并对对外联
策划部成员在[本文来自https://www.360docs.net/doc/3a3069386.html,]活动期间的表现情况给予
小结，副部长做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。与会人员
必须认真做好笔记，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会
议上保持会场秩序，手机调为震动或静音，听取意见，认真总结，
阐述观点。
2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加，不能迟到、早退
和无故缺席。成员请假需在通知当天请假，不能托人带请，转天请
假无效（除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件），请假需
在部长同意后方有效。
3、迟到10分钟（含10分钟）以上视其旷会一次，迟到（10分钟
以内）早退累计三次视其自动退出，三次无故缺勤视其自动退出。
三次请假视其旷会一次。
六、建档制度
1、校内各学生组织的联系人和联系方式。
2、各公司单位或社会组织的联系方式。
3、各高校社团学生会的联系方式
4、每学期的工作计划和总结
5、学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。
6、本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。
七、经费制度
1、本部门财务分为现金和帐目两部分。
2、所有入帐经费必须注明其来源。
3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席
团签字。
4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。
5、每月进行一次帐目核对。
八、奖惩机制
1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干
部干事给予表扬。
2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。
3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。
4、经学院通报批评者，取消其在外联部的职务
5．在外联部工作中表现积极者，给予口头表扬以及相应的物质奖励 6、提成制度：
为更好的开展学院的外联工作，提高外联成员工作的积极性，结合
兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下： 1、外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。外联提成分为
现金奖励和实物奖励两种形式。
2、外联成员对其寻求的每笔外联，无论是实物形式还是资金形式，
都有百分之三十的提成。
3、若拉去赞助是现金形式，其成员自行提出自己的相应提成，其余
必须在第一时间内上交给学生会或主管老师，若拉取赞助是实物形式；在其进行提成时，学院主要以物质奖励为主，也可以其他形式
给予相应的奖励。
4、凡拉取赞助额达五百元以上者，学院给该成员追加两分总评分，拉取赞助额达一千元以上者，加三分总评分。若拉取赞助是实物形式，可折合为资金形式进行计算。如外联成员
5，若一个项目有多人共同负责，其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励，并由主管老师批准。
九、考核制度：
1、旅游学院外联部按照“贤者为能，智者为上”的用人原则，从部长到各个干事，地位平等，各有分工，团结协作，无论走到哪里都能
拧成一股绳子，都是一个拳头出击。
2、无论谁先找到项目，所有成员必须为找他的项目来走，齐心协力共同把它做好，业绩按照先进者优先的原则，不争业绩，不分彼此。
3、每学期对各人工作进行总结，部门根据个人的平常表现和业绩进行评比，评选出部门先进个人两名，加总评分两分。年终评选本年
度部门先进个人一名，由院系颁发相关证书。
十、账务管理制度：
每学期的财物由部长（包括提成）暂时管理。开支以账目形式体现，做到收支两条线。每学期将部门业绩和开支以清单形式公布。
望外联策划全体成员认真履行此制度！
本制度解释权归河南财经政法大学旅游与会展学院学生会所有！
【篇三：校学生会外联部规章制度】
成都工业学院校学生会外联部规章制度
第一章总则
第一条总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交
流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社
会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为
了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会
的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络
及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同
企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1. 积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，
为各项活动的开展提供物质保证。
2. 负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。
3. 拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界
的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学
与外界的活动联系。
4. 为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造
各种参加社会实践的机会。
5. 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，
为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
6. 发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共
同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并
对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8. 做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条部长
1. 设立部长一名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一
切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3. 统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门
一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。
4. 定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长
1.设立副部长三到五名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1.设立干事若干名。
2. 在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3. 在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4. 在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。
5. 干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。
6. 干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1．享有选举权和被选举权。 2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4．对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。4．遵守学生会外联部管理条例。
5．全力配合好其他部门的同学完成任务。
6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1. 学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。
2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。
3. 部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活
动时，相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成
员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及
本部长、副部长的同意后，方可执行。
7. 部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部
长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内
的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起
模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传
等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的
奖励。
9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副
部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或
部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、
副部长讨论后，通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1. 在校内外，举止文明，以礼待人。