秘书基础第九章测试题

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秘书基础第九章测试题 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

秘书基础第九章测试题

一、填空题(20分)

1.会议规则又称会议,是会议组织活动的、行为规范。

2、会议前要有明确的、有针对性的,才能达到开会的目的。

3、拟写会议议程应当。

4、会议纪要有会议纪要和会议纪要两种。

5、会议简报的编写要求是:、、、。

6、确定会议方式要根据和的具体情况。

7、分工协调会是按,电视会议是按分类的。

8、与会人数一般不宜超过人,持续会议时间一般应该在小时以内。

9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、等,在醒目位置标出

“”字样。

10、工作报告属于会议文件,技术资料属于文件。

11、会议记录分为记录和记录其要求是:、、、。

二、单项选择题(20分)

1.()是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。

A.会议议题B.会议议程C.会议日程D.会议规则

2.排列主席台的座次,一般来说,职务最高的()

A.居左B.居中C.居右D.随意

3.中型会议,宜采用()摆法,容易形成严肃庄重的会议气氛。

A.T字形B.U字形C.山字形D.回字形

4.下列不属于会议中心文件的是()。

A.技术资料B.开(闭)幕词C.会议讨论稿D.工作报告

5.()签到方法,只适合于小型会议签到。

A.电子计算机B.座次表C.证卡D.秘书人员代为签到

6.下列不属于安排议题要注意的事项是()

A.先难后易B.先同后异C.先急后缓D.先宽后窄

7、下列不属于构成会议要素的是:会议的()

A.名称B.地点C.作用D.结果E.议题

3.电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按()分的。

A.规模B.召开方式C.内容D.功能E.级别

4.下列不属于按功能划分的是()。

A.信息交流会议

B.分工协调会议

C.综合会议D.动员激励会议

5.下列不属于“会海”危害的是()的浪费

A.时间B.精力C.经济D.人才

6.下列不属于会议前期准备工作的内容是()

A.确定与会人员B.制发会议通知C.检查会场D.确定会议日程

7.会议上要讨论的核心内容是()。

A.会议名称B.会议议程C.会议主题D.会议议题

8.一般来说,最重要、最复杂的议题应()讨论。

A.先B.后C.无所谓先后D.中间

9.()是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

A.会议日程B.会议议程C.会议规则D.会议方案

10.()不是每次会议都必须准备的会议必需晶。

A.饮料、矿泉水、茶叶、茶杯

B.通风、照明设备

C.票箱、奖品D.宣传装饰用品

11.从()的角度看,领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。

A.历史学B.信息学C.领导学D.系统学

12.会议期间分发文件必须及时,尤其是()。

A.宣传文件B.会议议程、日程C.会议简报D.会议记录

13.下列不属于会议前期准备工作的内容是(

A.安排会议议题

B.确定会议场所

C.确定会议时间

D.编写会议简报

14.下列不属于会议中的组织服务工作的是()。

A.布置好会场B.签到C.内外联系,传递信息D.维护会场秩序15.秘书工作的基本内容不包括()

A.办文B.办会C.办事D.办复

16.会议文书的特点是()。

A.时间紧

B.要求高C.变动大D.政策性强

17.下列不属于拟写会议纪要要求的是()。

A.要区分会议性质B.要忠于会议实际

C.内容要集中、概括、精炼

D.拟写时逻辑条理清楚

18()形式比较稳定,容易形成轻松和缓的气氛。

A.长方形、圆形B.U字形、回字形

C.山字形、而字形D.星点式、众星拱月式

19.根据不同会议需要,需对会场做适当装饰,座谈会要()。

A.庄严肃穆

B.和谐融洽C.喜庆热烈D.新颖别致

20.为会而会,走过场,搞形式,是“会海危害”的()。

A.时间精力的浪费

B.经济的浪费

C.信息的重复浪费

D.滋长不正之风。

三.多项选择题.(10分)

1.中型会议宜采用()摆法,这些比较正规,易形成严肃庄重气氛。

A、圆形

B、长方形

C、半圆形

D、山字型

2会议记录的方法有()。

A、详记

B、略记

C、摘要

D、分类

E、归纳

3企事业单位在会见会谈工作中应注意()

A、平等互利

B、对等会见、会谈

C、注意保密

D、注重实效

4.()适合于小型会议签到。

A.证卡签到B.簿式签到C.座次表签到D.秘书人员代为签到

5.会议日程安排应当包括的内容有:

A.时间

B.地点

C.人物

D.内容

四、简答题(30分)

1、会海有哪些危害,应该如何加强会议的控制?

2、简述会议的作用:

3、如何确定会议时间?

4、会议文书主要有哪几类?

5、会议通知必须写清哪几项?

6、安排会议议题需要注意哪几点?

五、工作实务题(25分)

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