秘书基础

秘书基础
秘书基础

《秘书基础(文秘专业)》是高海生编写的,由高等教育出版社出版。

内容提要

《秘书基础(文秘专业)》是中等职业教育文秘专业国家规划教材。是依据2001年教育部审定通过的“中等职业学校文秘专业课程设置”及“秘书基础教学基本要求”编写。全书共13章,从任务目标教学的角度阐述了秘书工作及其发展趋势,秘书工作的基本原则、特点和作用,信息与秘书工作,辅佐决策,检查督办,沟通协调,公文处理,调查研究,会议工作,****和值班,日常事务,保密工作,秘书的基本素养、条件和职业道德等内容。《秘书基础(文秘专业)》是中等职业学校文秘专业的教材,也可作为在职文秘人员的参考读物。

目录

第一章秘书工作及其发展趋势

第一节秘书工作

第二节我国秘书工作的发展趋势

思考与练习

第二章秘书工作的基本原则、特点和作用

第一节秘书工作的环境——领导活动

第二节秘书工作的核心——领导意图

第三节秘书工作在领导活动中的作用和特点

第四节秘书与领导者相处的基本原则

思考与练习

任务和问题

第三章信息与秘书工作

第一节信息及其在秘书工作中的作用

第二节秘书信息工作的特点、原则和要求

第三节信息的收集

第四节信息的处理

思考与练习

第四章辅佐决策

第一节科学决策和决策程序

第二节秘书工作在决策中的地位和作用

思考与练习

第五章检查督办

第一节检查督办及其在秘书工作中的地位和作用

第二节秘书部门检查督办的主要工作内容

第三节秘书工作中检查督办的特点和方法

思考与练习

任务和问题

第六章沟通协调

第一节沟通协调的意义、内容和范围

第二节秘书沟通协调的原理及其特点

第三节秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法思考与练习

任务和问题

第七章公文处理

第一节公文的形成

第二节公文处理的程序

第三节提高公文处理效率的方法

思考与练习

第八章调查研究

第一节调查研究是从事秘书工作的基本功

第二节调查研究的类型和方式

第三节调查中的分析与研究

思考与练习

任务和问题

第九章会议工作

第一节会议概述

第二节会议的前期准备

第三节会议中和会议结束阶段的工作

第四节会议的文书工作

第五节会议方案的制定

第六节会见和会谈

第七节新型会议方法

思考与练习一

任务和问题

第十章 ****和值班

第一节 ****工作

第二节单位值班

思考与练习

第十一章日常事务

第一节来客接待

第二节接打电话

第三节信件处理

第四节印信管理

第五节合理安排领导公务活动

思考与练习

任务和问题

第十二章保密工作

第一节保密与保密工作

第二节秘密的范围与保密的方法

第三节保密的纪律与责任

思考与练习

任务和问题

第十三章秘书的基本素养、条件和职业道德

第一节秘书人员的素养

第二节秘书人员的知识结构与能力要求

第三节秘书人员的职业道德

思考与练习

附:任务和问题参考答案

作者介绍

文摘

插图:

7.制定会议日程

会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。拟订会议日程要明确具体,并准确无误。日程安排大体包括:时间、内容、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。在拟定议程时必须考虑下列要点:

(1)重要的议案或事项,必须列在整个议事日程的前项。反之,不重要的事项靠后讨论。

(2)必须合理分配各项议案或事项的时间,尤其要为重要的事项留出足够的时间;必要时标出各议案的时间分配,以便会议主席及与会者控制时间。

(3)每次会议议程不必太杂,内容不必太长,以提高会议的成效。必要时可考虑分两次开会,或分阶段讨论同一个议案。

(4)议程的目的在于提醒与会者注意,并为开好会议早作准备,所以,议程应提前3~7天交与会者。可以把会议通知与议程合二为一,同时通知与会者。(5)如果会议很重要,在时间允许的情况下,可以事先要求与会者做何种准备,

并指定时间提交与会者建议。归纳汇总的意见可以附在成文的议事日程上,送发全体与会者。

(6)提前送发与议程有关的会议资料,以减少会议讨论的时间。

(7)会议持续两小时以上者,应考虑在议程中安排中间休息时间,并注意在会议结束之后,留出一定的社交时间。

8.制发会议通知

发会议通知主要有书面(文件、信函、请柬、报纸、墙报、海报等)、口头、电话、传真、电子邮件、广电媒体等多种方式,根据会议范围、会期长短选用。

序言

教学秘书总结

教学秘书总结 您的工作在今朝,却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结,希 望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院08级学前教育专业的学生。去年 上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个 新助理,一个是我们年级的同学xxx,另一个是研究生学姐,叫xxx,和他们相处得都很 愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有 条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里 加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天 都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个 是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王 健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们 每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求 我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个 排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。 希望能在这里学到我想要的东西。 教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可 能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以 正视。 助手参谋作用

秘书基础知识要点_秘书基础

秘书基础知识要点_秘书基础 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一) 文书的含义与分类 1. 含义:应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2. 分类: (1) 行政公文(通用公文) 党的机关独有5种:决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种:命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种:通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2) 事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3) 商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序 包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1. 草拟 (1)人名、地名、数字、引文准确。

(2)结构层次序数,一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字,除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字,其余应当使用阿拉伯数字。 2. 审核 行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3. 签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一) 通用公文用纸和印装规格 1. 公文用纸:A4纸,尺寸210mm*297mm。 2. 公文页边与版心:天头(上白边):37mm1mm; 订口(左白边):28mm1mm; 版心尺寸:156mm*225mm。 (二) 各要素标识规则:分为眉首、主体、版记三部分。 (1) 主题词:先标类别词,再标类属词。主题词用三号黑体字居左顶格标识, 词目用三号小标宋体字,词目之间空1字。坚持谁办文,谁标引的原则。 (2) 抄送:主题词下空1行,左空1字。用三号仿宋字体标识。名称中间用逗号 隔开,最后一个标句号。

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结 本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。 工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为

教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果: 积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。努力学习英语,以适应当前教育的形式,给自已充电,我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,上网查找资料等等。 教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工

秘书实务课件——秘书学与相关学科的关系

《秘书实务》课件 第十一节秘书学与相关学科的关系 由于现代科学相互渗透的趋势日益增强,同时秘书学研究也不能脱离相关科学提供的理论、方法与技术而孤立地向前发展,因此,同秘书学关系密切的许多相关科学便必然向研究中的秘书学渗透,相互影响,相互借鉴,协调发展,秘书学是一门综合性,实践性很强的学科,它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切关系。 一、秘书学与管理学 从秘书工作服务的对象来看,秘书是为管理和领导工作服务的。管理学的一般规律,原则,运作规范,制度要求等理论和知识,秘书人员必须掌握。秘书部门是管理大系统的一个子系统,秘书工作是管理工作的一个组成部分,秘书为领导工作服务的过程,实际上是协助管理实施管理的过程。秘书工作的核心是辅助管理,提高管理效率和管理水平服务,这是它的出发点,也是它的归宿。 二、秘书学与领导学的关系 秘书学与领导科学的关系十分密切。秘书工作是为领导工作服务的,秘书工作是领导工作的扩展,伸延和辅垫。在秘书学领域中,要融入领导科学的理论和原则。秘书工作实际上也要符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。 三、秘书学与文书学,档案管理学的关系(讲解重点) 自秘书学在我国产生以来,学术界关于秘书学和文书学、档案学相互关系的研究,一直存在不同看法。

1、认为秘书学和档案学是并列关系,秘书学和文书学是包含关系(即文书学是秘书学的分支)。如林巍编著的《秘书工作概论》(档案出版社,1987年)即持此论。 2、认为文书学和档案学都是秘书学的分支。如刘登山、马天民、田中辉编著的《秘书学教程》(中国政法大学出版社,1988年)和陈天恩著的《当代秘书学教程》(中国政法大学出版社,1997年)即持此说。 3、认为文书学是秘书学的分支,但档案学并非秘书学的相关科学。如董继超主编的《普通秘书学》(中央广播电视大学出版社,1997年)就持此说,向国敏编著的《现代秘书学与现代秘书实务》(华东师范大学出版社,1996年)甚至将文书学具体归到技术秘书学之内。 4、认为秘书学、文书学、档案学都是独立学科。如史玉峤、陶菊怀主编的《现代秘书学》(青岛出版社,1995年)即持此论,但却未对三者的关系予以明确。 一门独立的科学必须有自己独特的研究对象。秘书学是研究秘书现象及其规律的,文书学是研究文书现象及其规律的,档案学是研究档案现象及其规律的。这是它们各自成为独立科学并相互区分的主要标志。一门独立的科学往往能衍生出若干分支学科,从而组成一个学科体系,而学科体系的完善程度则取决于该门科学的发展程度。在秘书学、文书学、档案学三者之中,档案学产生最早,已有近70年的发展历程。但是,档案学在产生的初期是作为历史学的一个辅助科目而存在的,经过一个发育成长所必需的历史阶段,它才脱离历史学而成为一门独立的科学。文书学大致与档案学同时产生,但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。

秘书基础行政文秘必备知识_0295文档

2020 秘书基础行政文秘必备知识 _0295文档 EDUCATION WORD

秘书基础行政文秘必备知识_0295文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 作为行政文秘必备知识你了解多少,一起来。 一、红头文件的制作及标准 1.进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2.插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3.发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在wordXX版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按

秘书基础第一章复习训练题及答案

《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内 秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度 的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各 部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。 现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理 和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋 势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟 阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”, 这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备智能化的主要工具 A、信息来源 B、计算机 C、互联网 D、通信技术 4、()是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段 A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术 5、秘书工作的政治性主要取决于()的政治性 A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人 三、多项选择题 1、秘书工作的基本属性有() A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性

秘书基础知识教程 第一章文书基础

国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华(文书基础) 文书基础 目录: 第一节:应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 二、通用公文的制发程序 三、事务文书、商务文书的制发程序第二节:应用文书的格式 一、通用公文的格式 二、事务文书、商务文书的格式 第三节:应用文书的要素 一、材料 二、主题 三、结构 四、语言 第四节:应用文书的表达方式 一、叙述 二、议论 三、说明 rainbow 1

国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华(文书基础) 应用文书的概念与制发程序第一节 应用文书的含义与分类一、是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具1、应用文书:有一定格式的文体总称。2、应用文书的分 类:行政公文、事务文书、商务文书 公文类别定义包含种类 命令(令)是指行政机关在行政管理、决定、公告、通告、行政公文 通知、通报、议案、报告、请示、过程中形成的具有法定效力和 批复、意见、函、会议纪要规范体式的文书,是依法行政(共13种)和进行公务活动的重要工具。 是指机关、单位、团体和个事务文书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺人为处理日常事务所使用的文信(贺电)、感谢信、启事、简报、会书。议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等 商务文书是指机关、单位、团体为处意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可理商务业务所使用的文书。 行性研究报告等。 二、通用公文的制发程序(发文办理) 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 (一)草拟草拟公文的主要要求是 (1)符合国家的法律、法规及其他有关规定; (2)情况确实、观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短; (3)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义; (4)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(二)”,第三层为“1”,第四层“(1)”; (5)应当使用国家法定计量单位; (6)文内使用简称,应当先用全称,并注明简称; (7)文内中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、rainbow 2 国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华(文书基础) 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。(二)审核(审查核定) 审核的重点是:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,

教学秘书个人工作总结

教学秘书个人工作总结 教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导,在业务上接受教务处的指导,是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由聘才网整理的教学秘书个人工作总结范文,欢迎阅读。 教学秘书个人工作总结范文一 我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。 按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程

序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。 二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。 三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,

秘书学期末复习指导.doc

秘书学期末复习指导 一、考试依据 1.主教材 《秘书学概论》(第二版)陆瑜芳编著复口大学出版社2006年 2.本课程教学大纲 二、考试方式及题型 本课程的期末考试时长90分钟,开卷进行。题型有名词解释、填空题、选择题、简答题、论述题和案例分析题六种,主要考核学员对秘书学基础知识和基木理论的认识与理解程度,并检验学员将理论知识用之于实际案例分析的能力。 1.名词解释题:12分。考4题。名词解释要求对其定义进行全面的归纳总结,目的是考察人家是不是真正掌握了理解了这个名词概念。 2?填空题:20分。主要考查基本知识,涉及而较广。 3、选择题:10分。本题为多项选择题,即从四个备选答案中选择至少一个正确答案。选择题考的仍然是基本知识的应用,只耍基本知识掌握熟练,又能灵活运用,解答也并不难。 4.简答题:24分。考4题。要求列出问题的要点,并且用简洁的语言适当展开分析,尤其是要点较少的内容,更要求有一定的展开。 5.论述题。20分。考两题。要求列出问题的耍点,并且对每个耍点都能展开阐述分析,或举例说明。 6.案例分析题20分。考1题。要求同学们根据给出的材料,结合学过的课本知识进行分析。大家对教材上的理论知识了然于胸,答题时才能做到信手粘來。做这道题时一定要审好题,题目问什么就答什么,答题时思路要清晰,要有条理,语言要简洁。如果答非所问,即便答得再多也是没有用的。 (1)首先要认真审题,看看题中给了什么问题,冇哪些因素,特别要注意需要解决的问题是什么,这是答题的关键。 (2)要结合教材,运用所学到的理论知识和操作技能来解决问题。这里要注意的是,解决问题的知识和技能往往不是单一?方面的,应多角度、综合性地考虑,使回答圆满完整。 (3)回答问题时,要层次清晰、要点明确、内容清勉。 (4)在答题时,要尽量回答,即使在答不出來时也不要放弃答题,应尽量根据自己理解來回答。 例如:运用所学的秘书学原理,简要分析下列案例。 临吋动议节外生枝 一次,上级领导到某滨海城市考察。在当地党政负责人汇报工作Z前,有关同志先安排30分钟时间,到海滩旅游点考察旅游资源,然麻回住地开会。就在上级领导一行按预定计划,即将乘车离开海滩之际,突然开來了两辆中巴,当地党政负责人刚把上级主要领导请上车,当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上,车子呼降隆沿着海滩往前开,把上级领导的一些主耍随员和工作人员晾在海滩上不知所措。阳车开出不一会,就陷入松软的沙滩前进不了。折腾了10多分钟后,其中一辆车勉强开动,另外一?辆却任凭众人如何推,都只作喘气吼叫状,进退不得,无法行驶,弄得当地负责人很狼狈。原來,他们认为只看一个旅游点不够,应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。没想到节外生枝,刚退潮的沙滩下不能行车,不仅多看的目的没达到,就连回程都困难。无奈,原來分乘两辆车的人,只好往一车挤,挤不上的,只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。此次海滩考察着实令人扫兴。而原定的汇报会也因此不能如期进行了。 简评:接待上级领导前来考察,是下属单位一件很严肃的政治任务,像上述这种临时随便改动原定计划显然是不可取的:1?不做可行性调查,盲目行事,使考察活动受客观条件限制无法进行,口口浪费时间、人力、物力。2.不做合理安排,临时增加考察内容,没有及时通知有关人员,造成随同上级主要领导前来的人员不能参加,不该去的却挤去凑热闹,直接影响考察效果。3.不做应急准备,临时动议的事,会随时发生预料不到的问题,但却不协调各方,待车陷沙滩时,无从联络救急,只落得个乘兴阳去,败兴而归的结果。前车Z 鉴,后事之师。对领导同志活动的组织服务工作,应慎之乂慎。己经领导同志同意的活动计划,不是十分需要,不要随意更改变动。确需变动的,务必及时通知有关人员,慎重考虑,周密组织,稳妥行事,确保万无一失。否则,打无准备之仗,必遭败北。

《秘书基础》教学大纲

《秘书基础》教学大纲 一、说明 1、课程的性质和内容 《秘书基础》课程是中等职业教育文秘与档案管理专业开设的一门专业基础课。 本课程系统介绍了社会对秘书工作的基本要求、有关秘书工作的基础知识和基本理论,通过学习使学员达到胜任各级机关、企事业单位初、中级文秘工作的水平。这些基础知识、基本理论,对于在领导机关、企事业管理部门以及从事公共关系等其它工作的人员,也是必须了解的。同时,社会对秘书人员的要求也越来越高,这就要求秘书人员不断提高自身的素质,积极学习新形热势下的理论知识,注重实际技能的锻炼,以适应飞速发展的社会的需要。 秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科,学生在学习过程中,要把目标定位在掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能,教师为其提供理论性和实践性的双向指导。 在内容上,主要包括秘书工作的基础知识、秘书人员应具备的条件、日常事务工作、公文处理、会务工作、信息工作、调查研究和辅助决策、沟通协调和检查督办、信访和值班、保密工作等。通过本书的学习,可使学生对秘书工作有一个全面的了解,为将来走上秘书工作岗位打下良好的基础。 2、课程的任务和要求 本课程任务:培养学生热爱秘书工作的思想,进行秘书修养教育。教育学生了解党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求;掌握秘书工作的基本任务与工作内容;掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法。 教学基本要求: 学完本课程后应达到如下基本要求: 1、熟悉党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求; 2、掌握秘书工作的基本任务与工作内容; 3、掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法; 4、了解秘书发展简史以及秘书学; 5、树立热爱秘书工作的思想,进行秘书修养教育。 3、教学中应注意的问题 本课程具有较强的实践性、应用性要求,因此在教学过程中,根据不同阶段的教学内容,采用多种教学方法和教学手段,遵循“基本原理够用、实务知识讲透的原则”,把教学重点放在既打好扎实的理论基础,又要做好理论联系实际。在保证学生必备专业基础知识的同时,加强实践性教学内容;并联系实际,注意补充新的知识内容,提高学生适应新情况的实务能力。通过理论教学、情景训练、案例分析等,提高教学效果;充分考虑新知识、新技术在该专业中的应用,体现教材的先进性,让学生学以致用,更好地掌握秘书工作的基础,为将来从事秘书工作打下良好的功底。

秘书基础试题及答案

秘书基础试题及答案 篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案 《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务

和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备

教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下: 一、思想方面 加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。 二、工作方面 (一)高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。 (二)加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

普通秘书学平时作业

普通秘书学》平时作业 作业 1 (第一章第六章) 一、名词解释 1、秘书人员 2、秘书业务 3、秘书工作方法 4、秘书学 5、秘书机构 6、秘书职能 7、辅助决策 8、协调 二、简答题 1、秘书学的学科对象是什么? 2、秘书学与哪些学科相关? 3、秘书学的研究方法有哪些? 4、秘书的层次是怎样划分的? 5、简述秘书工作的原则。 6、如何进行秘书队伍的建设? 7、我国的秘书工作制度包括哪些内容? 8、简述辅助决策的意义。 三、论述题 1、试论秘书机构沟通信息的特征。 2、试论保密的特点。 作业 2 (第七章第十三章) 一、名词解释

1、秘书资格 2、调研能力 3、公文 4、挡驾 5、文书

二、简答题 1、秘书为什么要特别注重职业道德修养? 2、秘书的管理能力主要体现在哪些方面? 3、影响秘书心理健康的要素主要有哪些? 4、如何理解保守秘密与信息共享的辩证统一? 5、如何正确接受和领会领导意图? 6、简述谈判的类型。 7、信访工作的制度有哪些? 8、秘书人员如何拟定接待方案? 三、论述题 1、试论改进会风的必要性。 2、试论信访工作中的受理。 作业 3 (第十四章第十九章) 一、名词解释 1、庆典仪式 2、企业秘书工作 3、公共关系 4、涉外秘书工作 5、秘书职业 二、简答题 1、为什么说印章的制发是一项严肃的工作? 2、怎样做好领导日常活动安排? 3、党政秘书人员的素质有哪些要求?

4、企业秘书工作的特点有哪些? 5、简述私人秘书的性质。 6、秘书职业化的标志是什么? 7、简述秘书教育观念的转变? 8、如何写好个人简历? 三、论述题 1、如何正确理解和贯彻党政秘书工作的指导思想? 2、从党政秘书工作历史渊源的角度,谈谈秘书工作和秘书人员的特殊地位。 完)

教学秘书心得体会【优质】

教学秘书心得体会【优质】 浅谈教学秘书的工作体会 王珍珍 回顾两年来从事教学秘书的工作历程~此时最想说的就是感谢学院给了我一次展示自我的机会~感谢领导及同事们长期来的信任、支持与帮助。 在我刚刚踏上教学秘书岗位一职时~以为教学秘书只不过是从事一些教学资料的整理~上传下达一些有关教学信息~领发教学用品等简单的工作而已~认为凭着自身能力应该很快能胜任此项工作~但经过两年的工作实践~让我深深地体会到教学秘书工作并非是我所想的那么简单。 教学秘书是教学主任的助手~是系级常规管理的重要岗位~为使本系的教学工作有规律、有组织地正常运转~并且做到各个环节高效、合理而无梗塞~身为教学秘书应该开展大量细致的基础性工作。但教学秘书工作对我来说是一个完全陌生的岗位~由于对教学环节不十分了解~往往考虑的不够细致、充分~因而刚开始工作时常常空有一腔热情却不能达到相应的工作效果~常常付出了很多辛苦~但还是会出现一些这样那样的差错~给教学工作的正常运转造成了一些被动~这使我内心受到了很大的触动~也使我的自信心受到了很大的打击~在那时~我的领导及同事们给了我极大的帮助~他们耐心的帮我找出工作中的不足之处~指导我如何去开展工作~如何提高工作效率~同时我也虚心学习~吸取他人好的经验~弥补自己的不足~使自己很快走出了工作困惑~保证了教学工作的顺畅运转。通过两年来的工作锻炼~我认为教学秘书应具体以下的能力 一、处理信息资料能力 教学秘书的工作是具体的~每天要面对大量的文件、电话、会议、资料~这些材料都是从不同环节和角度~保证教学工作的顺利进行。这些信息材料的时效性、

指导性和收藏价值各不相同~它涉及到目前乃至今后教学的评估~教师的考核以及新专业的设臵等教学工作~作为教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力~也就是对材料分门别类~收藏存档~并向系领导及时汇 报~向有关教师及时通知。同时~教学秘书还要客观、全面、及时地采集来自基层学生的反馈信息~及时整理、报告有关领导~以进一步执行决策或调整补充~完善决策~使之更加符合教学实际的需求。 二、具有良好沟通的能力 秘书的工作是辅助系主任处理的日常事务~确保教学的工作有条不紊地展开。这种工作避免不了时刻与人打交道~既有联系学校各部门和广大教职工~又有来自基层的汇报和请示的问题。这需要教学秘书是有较强的沟通能力。这是因为教学秘书参加校内各机关的会议~经常和上下左右部门的人员传递消息~加之他们的个性不同~而且由于工作不同所形成文化氛围也不同~为达到沟通畅通~需要教学秘书在坚持原则的前提下~要有灵活性和应变性~热情而又机智、幽默地传递信息。 三、协调合作的能力 协调是指多个部门~多个成员间的互相配合~它既有数量的配合~又有各项工作的时间配合以及行动的配合。与其它教师相比~教学秘书的许多工作需要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书作为系领导的助手和参谋在协助系领导部署、安排教学活动时~要积极主动~同时对事物的发展要有预见性。要充分考虑各个教师特点和需要的前提下对各项事情的轻重缓急~所需时间极易出现问题的环节做到心中有数。综合这些方面的情况~有理有据地安排系里有关的教学活动。教学秘书在协助领导做好协调各相关领导人员的工作时~应有发展的观点~对要协调领导安排、检查、调研工作的各环节事先应认真思考一番~对可能出现的情况应有准备~以防意外。教学秘书应有这种能力~帮助系里领导协调处理各种事务~以推动系里工作顺利进行。

最新文秘教案——《普通秘书学》.docx

普通秘书学教案 第一讲 内容:绪论和秘书活动的沿革(第一章) 教学要求: 一、了解秘书人员、秘书方法、领导意图、秘书环境、秘书业务、秘书工作 方法、秘书办公手段、综合学科等名词的含义以及秘书学的研究领域;掌握秘书活动和他的基本要素,秘书活动的性质和特征,秘书学的含义及特征,秘书学的研究方法等。 二、了解原始社会末期秘书活动的特征,我国古代秘书机构和秘书名称的演变,古代秘书活动的基本特点,清代秘书机构及其演变,国民政府的秘书活动; 掌握我国秘书活动产生的条件和产生标志,我国古代秘书工作的主要制度和古代 社会对秘书的素质要求等,近代秘书活动的基本特点,新民主主义革命时期我党秘书工作的主要特点,新中国成立后,秘书工作经历的历史阶段和主要特点。 教学简案: 绪论 第一节秘书学的学科对象 一、秘书活动是秘书学的对象 (1)学科的创立需要规定学科对象。 (2)康德:知识成为科学就要有特有的不同之点。 (3)现代秘书学界对秘书学学科对象研究众说纷纭。 (4)一般认为:秘书学的对象为秘书活动。(秘书活动概念:秘书人员为领

导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。原因:能够体现出学科对象的单一特征,能够摆脱经验描述对秘书学建设的束缚,能够避免秘书学内容的芜杂和随意性,能够为秘书学体系的建构提供科学依据。) 二、秘书活动的基本要素 1、秘书人员 概念 介绍主体要素(主导要素,统领作用) 2、秘书工作 概念 介绍客体要素 3、秘书方法 概念 介绍中介要素 4、领导意图 概念 介绍潜在要素 5、秘书环境 概念 介绍外在要素 三、秘书活动的性质及特征

1、秘书活动区别于其他职业活动的本质属性——辅助性 依据:一是从秘书人员的地位上看; 二是从秘书组织的性质上看; 三是从秘书工作的作用上看。 2、辅助的直接性;辅助的全面性;辅助的非独立性。 3、秘书活动的重要特征。 (1)文牍性 (2)秘密性 (3)事务性 (4)受动性 (5)随机性 (6)补偿性 (7)潜隐性 第二节秘书学的研究领域 一、秘书史 研究范围:秘书通史,国别秘书史,断代秘书史,专项秘书史,秘书思想史。 二、秘书理论 内容:基础秘书理论,应用秘书理论,交叉秘书理论。 三、秘书业务

秘书基础

《秘书基础(文秘专业)》是高海生编写的,由高等教育出版社出版。 内容提要 《秘书基础(文秘专业)》是中等职业教育文秘专业国家规划教材。是依据2001年教育部审定通过的“中等职业学校文秘专业课程设置”及“秘书基础教学基本要求”编写。全书共13章,从任务目标教学的角度阐述了秘书工作及其发展趋势,秘书工作的基本原则、特点和作用,信息与秘书工作,辅佐决策,检查督办,沟通协调,公文处理,调查研究,会议工作,****和值班,日常事务,保密工作,秘书的基本素养、条件和职业道德等内容。《秘书基础(文秘专业)》是中等职业学校文秘专业的教材,也可作为在职文秘人员的参考读物。 目录 第一章秘书工作及其发展趋势 第一节秘书工作 第二节我国秘书工作的发展趋势 思考与练习 第二章秘书工作的基本原则、特点和作用 第一节秘书工作的环境——领导活动 第二节秘书工作的核心——领导意图 第三节秘书工作在领导活动中的作用和特点 第四节秘书与领导者相处的基本原则 思考与练习 任务和问题 第三章信息与秘书工作 第一节信息及其在秘书工作中的作用 第二节秘书信息工作的特点、原则和要求 第三节信息的收集 第四节信息的处理 思考与练习 第四章辅佐决策 第一节科学决策和决策程序 第二节秘书工作在决策中的地位和作用 思考与练习 第五章检查督办 第一节检查督办及其在秘书工作中的地位和作用

第二节秘书部门检查督办的主要工作内容 第三节秘书工作中检查督办的特点和方法 思考与练习 任务和问题 第六章沟通协调 第一节沟通协调的意义、内容和范围 第二节秘书沟通协调的原理及其特点 第三节秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法思考与练习 任务和问题 第七章公文处理 第一节公文的形成 第二节公文处理的程序 第三节提高公文处理效率的方法 思考与练习 第八章调查研究 第一节调查研究是从事秘书工作的基本功 第二节调查研究的类型和方式 第三节调查中的分析与研究 思考与练习 任务和问题 第九章会议工作 第一节会议概述 第二节会议的前期准备 第三节会议中和会议结束阶段的工作 第四节会议的文书工作 第五节会议方案的制定 第六节会见和会谈 第七节新型会议方法 思考与练习一 任务和问题 第十章 ****和值班 第一节 ****工作 第二节单位值班 思考与练习 第十一章日常事务 第一节来客接待 第二节接打电话

教学秘书工作职责

教学秘书工作职责 教学秘书是二级学院(部)主任的教务工作助理,业务受院(部)及教务处的双重领导。其主要职责如下: 一、教务管理工作 1.协助所在学院(部)和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点; 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续; 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件(如协助教学事故的调查、认定和处理工作等),维护正常的教学秩序; 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排; 5.负责所在学院(部)教学任务书的下达,实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。 二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生; 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等; 4.负责试卷印制、分发、组织考试等; 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作; 6.审查学生考试资格,办理缓考手续; 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续; 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等; 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。 三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况; 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留(降)级等工作;

3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。 四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。 五、教学质量监控 1.在学院(部)主管领导的主持下,协助安排好本学院(部)的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等; 2.协助学院(部)开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院(部)和教务处反馈教学信息; 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。 六、按照教务处和学院(部)的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。 七、负责学院(部)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。 八、完成二级学院领导交办的其它工作;积极支持、完成教务处交办的应急工作。

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