2014年文秘专业模拟卷

浙江省2014年高等难度职业技术教育招生考试

文秘专业理论课模拟试卷

本试卷共八大题，满分300分，考试时间150分。

一、判断题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分）

判断下列名题，正确的打“√”，不正确的打“×”。

1.秘书工作是间接为机关或部门提供综合的辅助性管理活动。（）

2.领导者的行为活动是随心所欲的，它不受被领导者和作用客体的约束。（）

3.在发挥参谋作用时，秘书人员要处理好“参与”与“参谋”的关系。（）

4.信息的储存保管是整个信息工作的核心。（）

5.就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令的实施过程中的反馈信息，促进决策指令的实施

具有指挥的权利和责任。（）

6.渐进式协调能使组织不稳定的无序状态转变为稳定的有序的状态。（）

7.所谓的签发，就是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。（）

8.秘书的协调式辅佐，在决策实施过程中对于保持组织的合力，确保决策方案的顺利实施，起着有

效的促进作用。（）

9.协调首先是领导的责任，秘书只是协助领导做好协调工作，必须在领导授权和指导下进行，在协

调中努力体现领导意图。（）

10.秘书写作知识是秘书必备的基础知识。（）

11.有的贺信和慰问信是用电讯来传递的，所以也叫贺电和慰问电。（）

12.“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”这一总结标题属于直接性标题。（）

13.简报的主体结构有三种，一是按时间顺序写，二是按空间顺序写，三是逻辑顺序写。（）

14.函的内容可以涉及大政方针问题和机密事项。（）

15.报纸上刊登的消息，其开头冠以“本报讯”之类的字样，这叫电头，其作用是点明消息的来源。

（）

16.正式对外函件是以单位名义发出的函件。（）

17.会议日程的编制，一旦确定，不应再变。（）

18.会议回执一定要注明寄回的截止日期。（）

19.桥形座位会给参与对象造成较大的心理压力。（）

20.在清理文件时要对文件的密级分类并及时销毁，这是会后工作中最重要的一个环节。（）

二、单项选择题（本大题有30小题，每小题2分，共60分）

在每小题列出的4个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无分。

21.“在保密的期限和范围内，封闭得越严，越能证明保密及其工作的成效。”这说明保密具有（）的特点。

A封闭性 B排它性 C利益性 D相对性

22.在分析研究中，要求站在较高的角度去“俯视”，即要

A客观把握 B判断风险 C高屋建瓴 D注意创新

23．分析研究过程中树立实事求是的观点，这属于分析研究的

A要高屋建瓴 B要客观把握 C要注意创新 D要风险判断24．对内容重要但文字过长、表达不清的来信要整理归纳摘录要点、呈报领导，可采用A直送 B转办 C批转 D摘报

25．会场的大小要根据会议的（）而定期

A性质 B会期 C规模 D作用

26．对于一些可以直接处理的来信，或领导交办的来信，按照领导意图直接协调解决，并答复来信人可采用

A直送 B摘报 C自己处理 D不处理

27.秘书人员的政治修养不包括

A具有强烈的事业心B具有较高的科学文化知识水平

C具有坚定的信念 D要有较高的思想理论水平

28．临时发生突击任务由秘书部门来完成，这是秘书（）作用的表现

A“不管部”B参谋 C辅助协调D助手

29．在领导活动中，处于主体和核心地位的因素是

A领导环境B作用客体 C领导者D被领导者

30．不能反客为主、随意插手、干扰和影响职能部门工作，这体现了秘书工作的特点是A依附性B综合性 C政治性D服务性

31．浙江省各职业学校根据省教育厅下达的招生指标要求，及时上报指标完成情况，这属于信息传递的基本方式是

A多向传递 B单向传递 C相向传递D反馈传递

32．体现秘书信息工作与其他部门的信息工作显著区别是

A充实内容 B提出意见 C修饰润色D综合分析

33．对于没有决策权的秘书来说，最符合其职能地位协调方式是

A传达命令式 B说服式C建议式D协商式

34．不是向对方指出“你去如何如何？”，而是向对方提出“你看这样是否有利？”，这是（）协调。

A协商式B说服式C建议式D渐变式

35.下列通告标题要素组成不相同的一项是

A．中华人民共和国公安部通告

B．北京市房地产管理局通告

C．关于办理二〇〇六年度工商企业年度检验的通告

D．嘉兴市交通管理局通告

36.意向书与合同在签署方式上较为相似的是

A．联签式 B．单签式 C．换文式 D．直送式

37.请示行文的落脚点是

A．请示起因 B．请示事项 C．请示结尾 D．处理建议38.标题《××市政府关于表彰奖励×××的通报》属于下列哪种主题形式

A．篇末结意 B．开宗明义 C．文中点意 D．标题显意

39.概括介绍消息的主要内容，或点明中心思想的标题是

A.引题

B.正题

C.副题

D.提要题

40.多用于介绍高档耐用商品的广告体式是

A.证明体

B.对话体

C.陈述体

D.说明体

41.对于未应邀，主动来访的媒体，主办方的正确态度是

A.坚决杜绝

B.不管不顾

C.任其所为

D.热情接待

42.安排与会人员返程的注意事项不包括

A.帮助托运大件物品

B.帮助检查、清退房间

C.准备绳子、袋子、以备急需

D. 妥善安排暂留人员

43.陪客乘电梯的进出正确礼仪是

A.客先进主后进

B. 客先出主后出

C.主先进客后进

D.两人一起进出

44.会议纪要的拟写要求不包括

A.实事求是

B.内容具体详细

C.有条有理

D.内容集中概括

45.确定就餐标准是根据会议的经费和（）等情况确定的。

A性质B大小C人员D规模

46.选择会议住宿地点是不用考虑

A相对集中 B设施齐全C价格合理D高端大气

47.下面不属于安排会议车辆的程序是

A筹齐会议用车 B拟定用车制度 C合理安排D临时租用

48.会议简讯的拟写要求不包括

A迅速 B准确 C鲜明 D精炼

49.合影的排序原则没有

A中间高于两侧 B左侧高于右侧 C后排高于前排D前排高于后排

50.会议活动如穿插揭幕仪式，可在主题台（）设置揭幕架，与讲台对称

A正前方B左侧C右侧D右前侧

三、多项选择题（本大题共10小题，每小题3 分，共30分）

在每小题列出的5个备选答案中，至少有2个是符合题目要求的，错先、多先、未先均无分。

51.下列属于秘书工作的“政务”性质的有

A.文件收发

B.信息收集

C.来信处理

D.承办会议 E催办查办领导批办的事项

52.关于“领导活动”的理解，正确的有

A.领导活动不受被领导者和领导环境的约束

B.被领导者应自觉成为领导活动中积极主动的力量

C.是在一定领导环境确定的范围内进行的一种有向性的人的综合活动

D.领导活动须遵循实践活动的内在规律

E.作用客体是领导活动中产生的产品

53.关于“领导意图”，正确的是

A.在管理活动中需要实施的工作意见

B.命令、决定、口头交办意见都是其表达形式

C.可以是具体的某一部分的要求

D.领导者正在酝酿过程中的想法

E.是与群众智慧相结合的产物

54.接待来访的接洽工作要求

A.主动让座，问清来访事由

B.告知来访者要对反映情况的真实性负责

C.能答复的当即答复

D.向其索要书面材料

E.核对记录

55.经济合同的主要特点是

A.协商性

B.对等性

C.约束性

D.自愿性

E.双向性

56. 以下标题有错的是

A.《强台风紧急通知》

B.《关于扩建油库的请示报告》

C.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》

D.《县人民政府关于转发市人民政府办公室关于加强中小学收费管理工作的通知》

E.《关于申请修建教学楼的报告》

57.函从行文主体来看，可分为

A公函 B.发函 C.复函

D.便函

E.商洽性函

58.按会议名称分，会议通知的发送方法有

A会议通知B邀请信C请柬D海报E公告

59.下列有关会议议程说法正确的是

A按照议案的轻重缓急编排处理先后次序，重要的议案或事项，必须在整个议案的前面，保密性强的一般放在后面。

B合理分配各种议案或事项的时间，为重要的事项留出足够的时间，必要时标出各议案的时间分配，以使领导和与会人员控制时间。

C议程的目的在于提醒与会者注意，所以议程应提前一周先交给与会者，以便与会者早作准备。

D注意议题所涉及的各种事务的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程的明确规定。

E每次会议议程不必太杂，内容不必太多，以提高会议的效率。会议时间超过一小时或涉及的内容太多，可以安排中间休息或安排一系列额短时间会议。

60.需要标明密级的文件有

A决办通知B会议决定C会议纪要D会议决议E决定通知

四、工作实务题（本大题共3 小题，第61题10分，62题17分，63题18分）

61.秘书必须具备良好的职业道德，请谈谈秘书人员的职业道德内容。

62.请你（秘书xx）以电子邮件的格式把会议日程编制的要点、会议议程和日程的区别发给我（办公室主任钟苗）。

63.秘书人员要做好与会人员的返程服务工作，请你（钟苗）把返程服务的程序、内容和注意事项以备忘录的形式发给我（苏明）。

五、分析说明题(本大题共2小题，每小题20分，共40分)

64.阅读下面材料，试用秘书工作的相关知识分析这一案例。

梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者。张某反映，三年前他与某乡供销社签订了承包某供销门市点的合同，期限五年。前三年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更是难做，虽然苦心经营也没能改变窘迫局面。于是他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并教会农民们一些栽培技术，帮助农民发展生产。该乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的该乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可供选择：

（1）将此事压下来，不向领导汇报。若以后有人问起，就推说忘记了。

（2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。

（3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。

（4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。

问题：（1）根据所学秘书学知识，对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。（2）如果你是这位王秘书，你会采取什么做法？

65．阅读下面的案例，试用秘书工作的相关知识分析。

总经理秘书小宋从信箱里收到一封寄给张总经理亲收的信，她打开一看，是一位女同志约他在本周末到外旅游一事。小宋当即将信送给张总。正好张总找她，要她立刻到街上去刻一枚公司改换名称后的新印章，并根据把原来的旧印章立即就地销毁。下午，张总让她去公司人事科拿几份语文、数学试卷与有关资料，捡出部分内容，形成一份试卷，给本单位职工测试，将文化水平低的职工辞退精简或培训。小宋接任务后，认为此任务艰巨，不能马虎，立即动笔。很快就到下班时间了，试卷还只完成一半，小马把笔一放，就回去了。

请指出小宋工作中做得不对的地方并说明原因及正确的处理方法。

六、操作题（本大题20分）

66.请你根据以下材料，完成一份会议纪要。

上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”的效果。副市长×××、×××出席了会议并讲了话。

会议确定3月21日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居民居住环境整治日；4月11日、18日、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。

市有关单位领导人在会上提出了各自参与卫生活动月的打算；普陀区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化的环境。共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境美”活动。市工商局要求各级工商部门以‘规范市场秩序，整治市场环境’为主题，加强市场监督和执法力度。市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地为重点，层层发动，做到文明施工。市教委号召全市200万大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境。市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净。市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。

会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入到环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。

七、改错题（本大题20分）

67.下面是一则慰问信的草稿，文中多处有误，请指出错误之处，并加以改正。

慰问四川省灾区人民的信

四川省人民政府

悲闻近期贵省遭受暴雨洪涝灾害，人民生命财产造成巨大损害。

2012年6月29日以来的暴雨洪涝灾害已造成达州、南充、巴中等20市（自治州）89个县（区、市）460.7万人受灾，13人死亡，1人失踪，倒塌或严重损坏房屋3.7万间，一般损坏房

屋3.8万间，农作物受灾面积125.7千公顷，其中绝收25.4千公顷。在严重的洪涝灾害面前，贵

省人民发扬了不屈不挠的顽强斗争精神，不畏艰险，不怕困难，团结战斗，英勇奋战，涌现出许

多可歌可颂的英雄人物和模范事迹，取得了一个又一个的胜利。灾区人民英勇抗灾的事实再一次

证明，在贵省政府领导下的灾区人民，任何艰难困苦，都是可以战胜的。

为帮助贵省人民抗洪救灾，重建家园，表达浙江省人民对灾区人民的深情关切，我省决定，

向贵灾区捐赠人民币30万元，捐赠将通过贵政府转交。希望贵省人民在抗灾斗争初步胜利基础上，

再接再厉，振奋精神，团结一致，尽快恢复生产，重建家园，夺取抗灾斗争的更大胜利。

2012年7月13日

浙江省慰问团

八、写作题（本大题共2小题，第68题25分，第69题30分，共55分）

阅读下面的材料，完成两道写作题。

68．请根据下面内容拟写一篇欢迎词：

华光职业技术学校和城建中等专业学校开展学生校际交流学习活动。假如你是华光职业技术学校的一名学生，在第一次的见面会上，要向城建中等专业学校的同学和老师致欢迎。请拟写该欢迎词。字数不少于300字。

69．请根据以下介绍，选择一种公文代表××房地产公司向××大学中文系去行文提出如下设想。要求文种恰当，缘由明确，事项清楚，语气得体，结构完整。字数不少于300字。

××房地产公司最近新招聘了10名大学毕业生作为公司总部、各项目部和各部门的文员。这批新员工在大学就读期间没有系统学习过秘书岗位的相关知识，工作中经常出现失误。公司领导了解到××大学中文系的李×教授对秘书行业有很深的研究，多家企业曾经聘请李教授进行员工培训。公司领导也打算有偿邀请李教授到公司对这10名新文员进行培训。