Word文档转换为HTML帮助文档操作手册范本

Word文档转换为HTML帮助文档操作手册

一、使用到的软件

●DOC2CHM

●Dreamweaver CS3

●Help and manual 4

二、操作步骤

1. 先建立一个工作目录。如hhwork。

2.将需要转换的文件复制到此工作目录下。如果是中文文件名，最好将其改为英文文件名。例：现在要将《小神探点检定修信息管理系统使用手册0.

3.6.doc》转换为Html格式的帮助文档，首先将此文档复制到hhwork目录下并将其更名为manual36.doc。如图1所示。

图1

3.打开软件DOC2CHM，然后找到manual36.doc，然后点击“Convert”按钮，如图2所示。

图2

4. 程序分析文档后，打开如图3所示的界面。

图3

5. 在图3所示的界面中选择默认的“Outline”，然后点击“Last>>”

按钮，打开图4所示的界面。

图4

6. 在图4所示的界面中点击“Convert”按钮，程序开始将文档Manual36.doc转换为Html文档，并保存在Manual36子目录下。

7. 在子目录下的以Outline开头的文件夹下，将后缀名为jpg的文件名更改一下，目的是每个文件的名称不同。

8. 用Dreamweaver打开此目录中的所有htm文件，如图5。

图5

9. 在图5所示的界面中将出现在标题前的标签删除掉，然后将标题复制到标题框中。然后将图片的更改正确。

10. 打开Help and Manual 4，如图6。

图6

11. 在图6所示的界面中点击“新建”按钮创建新的帮助方案。如图7所示。

图7

12. 在图7所示的界面中选择“导入现有的文件从…”，然后选择“常规HTML和文本文件”，在下面的框中指定源文件夹的位置。然后点击“下一步”。程序打开图8所示的界面。

图8

13. 在上图中指定输出文件的位置，可以采用默认位置。然后点击“下

一步”打开图9所示的界面。

图9

14. 在图9所示的界面中将不需要的文件移除，然后点击“下一步”打开图10所示的界面。

图10

15. 在图10所示的界面中填入帮助方案的标题，一般为Word文档的标题，字符集选GB2312_CHARSET，然后点击下一步，打开图11所示界面。