出口发票箱单格式

各类外贸单据时间及填写大全

单据时间: 发票最早,汇票最晚,次晚是提单,其他的在中间 发票日期最早,一般是提单日期前7天,不可和提单日期相差过大,例如超过20天,汇票日期最晚,产地证等单据的日期都需早于提单日期 时间顺序 1.汇票:等于或晚于发票日期; 2.商业发票:一般可以先于或等于提单日期,也可以迟于提单日期,但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。 3.海关发票:不应迟于提单日期。 4.形式发票:先于装运日期。 5.领事发票:不应迟于汇票和提单日期。 6.提单:不得超过信用证规定装运期,不能早于最早装运期。 7.保险单:投保日期除信用证有特殊规定外,应先于或等于提单日期,如果日期在提单日期后,则要有信用证特别许可,并写名保险责任及何时生效。 8.装箱单、重量单:与发票日期相同或略迟于发票日期,不应早于发票日期。9.一般产地证书:可以迟于发票日期,但不能迟于提单日期。 10.普惠制产地证书:普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。 11.检验检疫证书:不能迟于提单日期,但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。 12.出口许可证:先于或早于提单日期。 13.受益人证明:晚于或等于提单日期。 14.电报、电传或传真抄本:等于或晚于提单日期3天内。但信用证规定早的,要按信用证。 15.船长收据或证明:等于或晚于提单日期。 16.船公司船证明:早于或等于提单日期。 17.运费收据:早于或等于提单日期。 包装单据的内容、作用及种类 包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。(此处显示一张真实的装箱单)图十一、常用的包装单据有以下几种:1、装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);2、重量单(WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE);3、尺码单(MEASUREMENT LIST);4、详细装箱单(DETAILED PACKING 1

制作商业发票 和箱单

制单情境一:制作商业发票和装箱单 学习准备 1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用 Excel制作表格。(也可用word格式) 2、商业发票有哪些必要项目。 任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是 装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证 员。) 总结和提高: 1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到) (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。 (2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。 (4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。 另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。 2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型? 重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List) 其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。 3、除商业发票以外,还有哪些类型的发票?请写出它们的中英文名称,并说出各自的作用? 海关发票,税务发票,最终发票,领事发票。 临时发票和预开发票不能接受,除非信用证另外有授权 现在用的最多的是海关发票customs invoice 是进口国海关制定的一种专门用于向该国出口的一种特别的发票格式,海关发票是进口国海关估价完税的依据,核实货物原产地,实行差别关税税率,确认是否反倾销,海关统计的依据。consult invoice 领事发票,可由贸促会代签,秘鲁要求领事发票,发票还要列明FOB价值,运费,保险费等。 combined invoice 联合发票,是商业发票和产地证联合在一起的发票。土耳其不要求联合发票。

商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice

商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE ) 商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报 关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出 口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。 内容 商业发票的内容一般包括: ⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样; ⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE ); ⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER ); ⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS ); ⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS ); ⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE ); ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONS QUANTITY,GROSS WEIGHT ,NET WEIGHT ETC ); ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT ); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS ); ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM ); (11)总金额(TOTAL AMOUNT ); (12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。 在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开 证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣 的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。 作用 商业发票的作用有以下几方面: (1) 可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数

进出口合同箱单发票中英文格式

xx****有限公司 ZHENGZHOU ***** INDUSTRY & TRADE CO., LTD. 0373-***** E-mail: ****** 销售合同 SALES CONTRACT The Buyer: ******** A/C: *********************No.: ZZ20150414 BANK NAME: **************** DATE: HEAD OFFICE SWIFT: *********** ADD:****************** 1.兹经买卖双方同意成交下列商品订交条款如下: The undersigned Seller(s) and Buyer(s) have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions stipulated below 2.装运条款卖方收到付款后安排发货(允许溢短装quantity more or less allowed 5%) Terms of Shipment: After receipt of payment, the seller deliver products . 装运口岸:Port of loading: QINGDAO CHINA

付款条件合同签订付全款,按时发货。 Term of payment: 100% T/T after sign the contract .DELIVER GOODS ON TIME. 3.凡属品质异议,买方须于货到目的地后30天内提出,凡属数量异议,买方须于货到目 的地后15天内提出。 In case of quality discrepancy. The Buyer should claim within 30days after the arrival of the goods at the port of destination; while for quantity discrepancy, the Buyer should claim within 15days after the arrival of the goods at the port of destination. 4.仲裁条款凡因执行本合约所发生的或本合约有关的一切争议应由双方通过友好协商 解决。如果协商不能解决,营提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会根据该会的仲裁程序暂行规则进行仲裁。仲裁裁决是终决,对双方都有约束力。 Arbitration: All disputes arising from the execution of or disconnection with this 3/C shall settled amicably through friendly negotiation. In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall be submitted to Foreign Trade Arbitration Commission of the China Counsil for the Promotion of International Trade, Peking, for arbitration rules of procedure. The arbitral award is final and biding upon both parties. 5.买方收到本合约后应立即签返一份正本给卖方,本合约到达买方后10天内买方尚未签 返,应视为买方已接受本合约规定的全部条款。 Upon receipt of this Sales Contract, the Buyer shall return one original, duly signed, to the Seller immediately. Should the Buyer failed to do so within 10days after the arriva l of the Sales Contract at the Buyer’s end, the Buyer shall be deemed as having accepted all the terms conditions set forth in this Sales Contract. 买方:卖方: The Buyer:The Seller: ************************************

箱单发票合同模板

箱单发票合同模板 【标题】箱单发票合同模板 【正文】 一、合同概述 本合同是由甲方(出口方/供应方)与乙方(进口方/购买方)就货物进口出口交易事宜达成的一项法律协议。根据双方的自愿和平等原则,甲乙双方在友好协商的基础上达成以下协议。 二、合同内容 1. 货物描述 甲方将向乙方出口/供应以下货物(以下简称“货物”): (注明货物的名称、规格、数量、质量等详细信息) 2. 价格及支付方式 2.1 价格:乙方应向甲方支付货物的总价款,总价款为货物数量乘以货物价格。 2.2 支付方式:乙方应于接收到货物后,在合同规定的期限内支付全部货款。 3. 装运方式及运输费用

3.1 装运方式:货物将按照以下方式进行装运(注明运输方式、装车地点、目的地等)。 3.2 运输费用:乙方应承担与货物运输相关的运输费用,包括 货物运输过程中的装卸费用、关税等。具体费用由乙方支付或根据双方协议分摊。 4. 交货及验收 4.1 交货时间:甲方应在合同规定的期限内将货物交付给乙方。 4.2 货物验收:乙方应在货物到达后及时对货物进行验收。如 发现货物与合同约定不符或存在质量问题,乙方应立即通知甲方,并协商解决方式。 5. 保险 5.1 甲方应负责对货物进行适当的保险,以确保货物在运输过 程中的安全。 5.2 乙方可选择在保险范围内为货物订购保险。 6. 协议终止和违约责任 6.1 协议终止:在以下情况下,本合同将终止: (1)根据双方协商一致的决定;

(2)甲方或乙方死亡、破产、解散或被收购等情况发生; (3)因不可抗力导致合同无法履行。 6.2 违约责任:对于不履行或违反本合同的一方,应承担相应的违约责任。 7. 争议解决 7.1 本合同的解释和执行将受到所属国家/地区法律的管辖。 7.2 对于因本合同产生的任何争议,双方应友好协商解决。如无法达成一致意见,任何一方可向所属国家/地区的相关法院提起诉讼。 8. 其他条款 (根据实际情况,双方可自行添加其他约定,如仲裁、备品备件、保密条款等) 三、合同生效与签署 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。 甲方(出口方/供应方):________________________(签名/单位名称)

箱单发票合同模板

箱单发票合同模板【标题】箱单发票合同 【合同编号】___________ 【签订日期】___________ 甲方(出口商): 公司名称:_______________ 地址:__________________ 邮编:__________________ 法定代表人:_____________ 电话:__________________ 传真:__________________ 联系人:_________________ 身份证/护照号码:_________ 电子邮箱:_______________ 乙方(进口商): 公司名称:_______________ 地址:__________________ 邮编:__________________ 法定代表人:_____________ 电话:__________________ 传真:__________________ 联系人:_________________ 身份证/护照号码:_________

电子邮箱:_______________ 鉴于甲方与乙方希望在互信和友好合作的基础上进行进口业务,在充分协商后达成如下合作条款: 第一条产品规格 1.1 乙方将从甲方进口以下产品: - 产品名称:_______________ - 产品数量:_______________ - 产品单价:_______________ - 总金额:________________ 第二条交货方式和日期 2.1 甲方将根据乙方要求的交货方式进行产品发货,具体方式为:________________。 2.2 甲方承诺根据双方商定的交货日期,按时交付产品给乙方。 第三条付款方式和期限 3.1 乙方将通过以下方式支付货款: - 预付款:_______________ - 尾款:________________ 3.2 甲方收到乙方支付的预付款后,将立即安排产品发货;收 到尾款后,将提供发票给乙方。

商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice

商业发票与装箱单的内容形式以及作用(Commercial Invoice & Packing List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。 内容 商业发票的内容一般包括: ⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样; ⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC); ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS); ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾总金额(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。 在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。 作用 商业发票的作用有以下几方面: (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

装箱单及发票的制作

包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。 一、包装单据的种类 根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种: 1.包装单(Packing List/Packing Slip)。包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。 2.重量单(Weight List )。除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。 3.尺码单(Measurement List)。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。 4.其他。如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。 二、缮制包装单据应注意事项 1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。 2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。 3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。 4.为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包装单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按信用证规定的份数分别提供给银行。 发票的内容及缮制 缮制发票是一项复杂而细致的工作,由于它是缮制其他单据的主要依据,因此如何保证发票质量,是整个制单工作一个首要而前提的工作。从整体上看,发票缮打时应清楚、干净、整洁,安排布局要合理、美观,内容要直观简练。通常更改不应超过三处,更改后应加简签或加盖更正章证实。如发票内容较多,需加续页,通常在前页下部边缘加注“TO BE CONTINUED”并加页数,如“PAGES 1,2,3……”(编写为“PP1,2,3……”),下页上部边缘加注“CONTINUED FROM PAGE 1,2,3……”,并在右下角加页数序号。 发票没有统一的格式,但主要内容及项目基本一致。 1.出单人 发票顶端应有醒目的出单人名、址,包括联系电话、电传、电挂、传真。出单人一般为信用证的受益人(出口商),往往采用自己设计的发票或函头(HEADING)形式。在发票

外贸装箱单范本

外贸装箱单范本 1.装箱单的格式是怎样的 装箱单(PackingList):在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址,“装箱单”下方的英文可根据要求自行变换。 出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 受单方(To):受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。 在某些情况下也可不填,或填写“To whom it may concern”(致有关人)。发票号(Invoice No.):填发票号码。 日期(Date):“装箱单”缮制日期。应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。 运输标志(Marksand Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求,与发票、提单一致。 包装种类和件数、货物描述(Numberandkind of packages,description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。 1

自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。装箱单-具体缮制内容因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。 毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。(一)装箱单名称(Packing list)应按照信用证规定使用。 通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List),则包装单名称打“Packing List”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。 常见的单据名称有:PACKINGLIST(NOTE)装箱单 WEIGHTLIST(NOTE)重量单MEASUREMENTLIST尺码单PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单/重量单PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单/重量单PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTEANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单 WEIGHTANDMEASUREMENTLIST重量单/尺码单WEIGHTANDMEASUREMENTNOTE重量单/尺码单PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单/尺码单PACKINGANDMEASUREMENTNOTE装箱单/尺码单(二)编号(No.)编号与发票号码一致。(三)合同号或销售确认书号(Contract No./Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。 2

箱单发票模板

箱单发票模板 一、概述。 箱单发票是指在货物运输过程中,用于确认货物数量和品质的 一种单据。它通常由发货人或承运人填写,用于向收货人提供货物 的详细信息,并作为结算依据。箱单发票模板是为了方便各种行业 的企业在发货时能够快速、准确地填写箱单发票而设计的文档。 二、箱单发票模板的重要性。 1. 简化操作流程。 使用箱单发票模板可以帮助企业简化操作流程,节约时间成本。模板中已经包含了货物名称、数量、规格、单价等基本信息,填写 时只需根据实际情况进行修改,大大减少了填写时间。 2. 避免错误填写。 箱单发票是涉及货物交易的重要单据,填写错误可能导致货物 丢失、交易纠纷等问题。而使用模板可以避免因疏忽或错误导致的

填写错误,保障交易的顺利进行。 3. 统一规范格式。 箱单发票模板可以规范填写格式,保证每份箱单发票的格式一致。这对于企业内部管理和对外交流都非常重要,能够提升企业形象和信誉。 三、箱单发票模板的基本要素。 1. 发货人信息,包括发货人名称、地址、联系方式等。 2. 收货人信息,包括收货人名称、地址、联系方式等。 3. 货物信息,包括货物名称、数量、规格、单价、总价等。 4. 运输信息,包括运输方式、运费、发货日期、预计到达日期等。 5. 签字盖章,发货人、收货人或承运人的签字盖章,作为确认和验收。

四、如何使用箱单发票模板。 1. 下载合适的模板,根据实际需要选择适合自己企业的箱单发 票模板,确保模板包含了必要的基本要素。 2. 填写发货信息,在模板中填写发货人信息、收货人信息和货 物信息,确保填写准确无误。 3. 填写运输信息,根据实际情况填写运输信息,包括运输方式、运费等。 4. 签字盖章确认,发货人、收货人或承运人在相应的位置签字 盖章,确认箱单发票的有效性。 五、注意事项。 1. 确保填写准确,在填写箱单发票时,务必确保所有信息的准 确性,避免填写错误或遗漏。 2. 注意格式规范,填写时要注意格式规范,保证整体的美观和 统一。

简易出口订单格式(中英文对照版)

采购合同 PURCHASE CONTRACT 合同编号Contract: 签约日期Date: 15-11-12 签约地点Signed At: 电话Tel:+86-- 买方: 传真Fax: +86- The buyer: 英语名称 地址: Address: 英文地址 卖方: The seller: . 电话TEL:+82-32-816-8963 地址Address: 传真FAX:+ 本合同是经买卖双方许可并由买卖双方共同签订的,关于以下约定的项目及状态下的物资采购合同。 This purchase contract is made by and between the seller and the buyer whereby the seller agree to sell and the buyer agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below: 1.包装要求Specification & Packing:国际运输标准包装 Standard international transportation packing, 2.装运口岸Port of Shipment: 3.目的口岸Port of Destination: 上海 4.装运期限Time of Shipment:2013年6月15日之前发出,before Jun. 15th,2013 5. 装运唛头Shipping Mark:AAAAA-13-5-9 SHANGHAI,CHINA 6.付款条款Terms of Payment:T/T prepaid 7.生产国别及制造厂商Country of Origin & Manufacturer: 8.保险Insurance:由买方负责。To be covered by the Buyer. 9.不允许转船,允许分批装运。Transshipment is not allowed. Partial shipment is allowed. 10.装船通知:货物装船前,卖方立即以电报/传真通知买方合同号、货名、所装数量或重量、发票价值、船名、起运口 岸及目的口岸。 Advice of Shipment: Before loading of goods on board the vessel, the Seller shall advise the Buyer by cable/fax of the contract number, name of goods, quantity or weight loaded, invoice value, name of vessel, port of shipment, sailing date and port of destination. 11.装船单据:卖方凭下列单据向付款银行议付货款:(a)2/3清洁提单(注明运费已付)。(b)已签署的发票六份,注明合同号及装船唛头。(c)装箱单及/或重量单四份。(d) 制造厂出具之品质检验证明书及数量或重量证明书各三份。(e)装船通知传真副本3份。(f)如系CIF价格条款需加可转让的保险单或保险凭证两份。 注:卖方除将上述单据通过银行提交买方外,另需于装船前三天用航空快件寄送一套上述正本单据至买方. Shipping Documents: The Sellers shall present the following documents to the paying bank for negotiation of payment: (a) 2/3 set of clean on board, Bills of Lading showing “Freight Prepaid”. (b) Six originals of signed invoice, indicating contract number and shipping marks. (c) Four originals of packing lists and/or weight memos. (d) Three originals of the certificate of quality and quantity or weight that are authorized by the manufacturer. (e) Three duplicate copy of the cable /fax advice of shipment as stipulated in the Clause 1 of the Terms of Delivery. (f)Transferable Insurance Policy or Certificate in duplicate if the prices are on CIF terms. Attention: Except the above documents that is given to the bank, the seller should send a set of original documents to the buyer by air express three days before the loading of goods on board .

汇票商业发票装箱单重要知识讲解

1 汇票 汇票(DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE)是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令,要求对方(接受命令的人)即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍,本章主要介绍汇票的缮制。 6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法 A.汇票字样(Draft) 汇票一词用英语表示,通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。 B.编号(No.) 汇票编号填本套单据的发票号码,目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。 C.出票日期与地点(Date and Place of Issue) 出票日期与地点常并列于汇票右上方。信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地,通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。 D.汇票金额(Amount) 汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。小写金额位于Exchange for后,可保留2位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。例如USD1450.80。大写金额位于The sum of后,习惯上前面加“SAY”,意指“计”;句尾由“ONLY”示意为“整”,小数点用POINT或SENTS表示。例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符,通常汇票金额和发票金额一致。如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时,应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。汇票金额不得超过信用证金额,除非信用证另有规定。如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。 E.付款期限(Tenor) 信用证项下的汇票付款期限必须与信用证规定相符。付款期限主要有即期和远期两种。即期付款在At 与Sight之间填上虚线或“*”符号,变成At ******Sight,表示见票即付。远期付款主要有见票后若干天付款,出票日后若干天付款。提单日后若干天付款和定日付款。例如:信用证规定见票后90天付款(Available against your drafts drawn on us at 90 days after sight),在at 与sight之间填入90days after,意为从承兑日后第90天为付款期;信用证规定出票日后80天付款(Available against presentation of the documents detailed herein and of your drafts at 80 days after date of the draft),则在at 后填入80 days after date,将汇票上印就的“sight”划掉,其意为汇票出票日后80天付款;信用证规定提单日后70天付款(Available by beneficiary’s drafts at 70 days after date of B/L),则在at 后填入70 days after date of B/L,删去sight,意为提单日后第70天付款。 另有一种远期汇票,即信用证汇票条款中规定远期汇票(如,Available by

进出口货物运输——商业发票装箱单

商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。 一般来说,发票无正副本之分。来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本,加打"ORIGIN"。 不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同时,要用人民币表示国内市场价,此价应低于出口FOB价。此外,又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。 出票人(Issuer) 填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。 一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时,采用新发票;而当来证规定用公司旧名称、地址时,应用旧发票。 受票人(To) 也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在

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