公务接待工作执行规范

公务接待工作执行规范
公务接待工作执行规范

公务接待工作执行规范(试行)

为了使公务接待工作更加规范化、制度化,根据上级关于公务接待工作的有关规定,结合我区实际,制定我区公务接待工作执行规范如下:

一、公务接待工作的分类:

A类接待:上级安排的三级警卫以上的接待工作;省、市主要领导的视察;省、市人大代表、政协委员的集体视察以及区领导特别交代的重要客人。

B类接待:省、市和军队接待、外事部门安排来访但没有警卫级别的国内外宾客;省、市有关部门主要领导带队的考察团;各国家级兄弟开发区领导带队的考察团;重要项目外商考察团等。

C类接待:各机关、院校、社会团体联系前来参观、考察的普通团队。

D类接待:区内各部门对口接待的来访团体,包括省、市有关部门的业务考察;各地、市级开发区和国家级开发区有关部门的考察团;一般客商的商务考察。

二、公务接待工作执行规范:

A类接待:

(一)接待工作组织架构图

A类接待工作主要接待领导为区主要领导,总协调一般由党政办领导担任,下设若干个工作岗,各岗分工如下:

接待岗:由外事联络接待处处(科)长牵头,负责协助总协调列出接待计划安排和分派各岗的具体任务,

配备外事联络接待处工作人员2-3人。具体工作包括:与上级接待部门或交代任务领导联络,明确任务要求、时间、地点等,接待方案的策划,与参与接待各方的联络协调,各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。

后勤交通岗:由机关服务中心主任负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务,机关车队队长负责接待车辆的安排等。

保卫岗:由区公安分局牵头,党政办行政财务保卫处、机关服务中心协助。负责与上级保卫部门保持联系、接待现场及参观路线的事前安全检查,接待工作途中的先导、现场交通指挥和安全保卫工作。

设施线路保障岗:由区规划局、环境局牵头,区城管大队、土地中心、市政公司、环美中心协助。负责事前检查并保障接待当日参观路线的整洁畅通,确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。

宣传、卫生岗:由区宣传部、卫生局牵头,区电视中心、卫生监督所、区医院协助,负责接待工作的新闻报道、电视录相和就餐点的食品卫生检查工作、必要的医疗保健工作。

秘书岗:由两委办秘书督办处(科)负责,区档案馆协助,主要负责接待会场坐席排位、文字记录、录音、新闻图片、资料的收集归档。

2、接待人员要求事项:

(1)所有参加接待工作的人员要着装整洁,除警卫、记者、卫生监督、医生等专业人员的职业着装外,男士要西装革履,打领带;女士要着整齐套装,佩挂工作牌或警卫工作牌。

(2)参加接待工作的现场岗位人员应提前一小时进入现场,检查各个准备环节的落实情况,参加接待的领导提前半小时进场。其他专业人员的到位时间,根据工作需要定。

(3)各岗配备必要的方便联络的通讯工具,保证联络畅通,但在会见场内要将手机调到震动状态。

(二)接待工作流程

1、准备工作:

(1)方案策划。党政办外事联络接待处(科)负责拟定接待工作方案。方案包括接待工作的行程安排、出席人员、接待室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。方案以书面形式提前送达各岗负责人。

(2)文字介绍材料的准备。外事联络接待处(科)根据接待方案提出文字介绍材料准备要求,现存资料由外事联络接待处收集、整理和准备;区领导口头汇报材料由政研室撰写常规通稿,相关数据以最新资料及时填补,外事联络接待处(科)协助印制;各参观点的最新资料由经发局或保税业务局提供。

(3)接待现场布置。管委会大楼724、721、714、621会议室,科学城105、104等会议室为A类接待的接待室。现场布置由外事联络接待处提出要求,机关服务中心负责布置,布置的平面设计要根据不同地点相对固定样式。信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置接待室电脑演示系统。

(4)参观点的准备。参观点的选择根据代表团的考察主题和上级领导、区领导要求确定,具有代表性并具备必要的接待条件,外事联络接待处(科)要及时提供参观点准确信息及相关背景资料。接待方案中的参观点经区领导认可后,外事联络接待处(科)要提前一天与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排,主陪人员、讲解人员审查相关文稿,检查参观点内的接待室布置、参观路线、内外的卫生、安全情况等。(5)参观路线的确定。参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌,并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。线路确定后外事联络接待处(科)要会同先导警车提前按路线行走一遍,掌握参观路线所需要的时间,检查沿路卫生、交通等状况,确保接待时路线的整洁畅通。

(6)新闻报道和记录工作的准备。区报社、电视中心要按接待方案要求安排好摄影和文字记者,党政办秘书督办处(科)要安排好笔录人员做好文字记录和录音工作。

(7)先导和参观车辆的准备。先导车辆原则上安排区公安分局的警车;领导参观用车,除上级部门已有接待车辆外,区机关车队根据需要安排车况良好的接待中巴并选派素质良好的接待司机,中巴要保持整洁卫

生,备矿泉水,必要时备雨伞,另安排工作车一辆随行。

(8)接待礼品的准备。外事联络接待处应根据需要确定是否赠送礼品并将礼品种类和数量报批,经审定后分装备用。

(9)就餐准备。外事联络接待处要提前预定适应接待的酒店及厅房,选备菜单,坐席安排表交总协调人审定并应在客人入席前一小时按序摆放好,主桌要分餐。如在区内就餐,要安排区食品卫生监督部门事先检查餐厅的卫生情况和接待日抽验食品卫生。

(10)休息安排。外事联络接待处(科)根据需要提前预定客房,主要客人的房间要摆放鲜花、水果。外事联络接待处要会同公安部门、宾馆保卫部门提前检查房内设施,并将住房安排表打印备用。根据客人需要设定叫醒时间,安排区领导在叫醒时间前到场迎送,准备车辆及通知相关人员到位。

所有接待准备工作原则上在接待前一天完成,一级警卫的接待,主要接待点如接待室要封场。接待工作的各项准备工作由两委办组织检查。

2、接待过程:

(1)迎接。主要接待领导及相关人员要提前在视察车队到达我区的第一站或我区边界方便地点迎候。(2)工作汇报或情况介绍。由主要接待领导做工作汇报或情况介绍,参与接待的区其他领导和有关部门领导参加。多媒体操作人员要提前到场,协助领导汇报。

(3)参观。外事联络接待处根据安排视察的接待部门确定的主车陪同人数,安排主要接待领导上主车陪同参观,沿途介绍区容,必要时,外事联络接待处(科)人员上主车陪同并介绍沿途区容情况,其他领导分上其他参观车辆或乘坐工作车随行。

(4)就餐。主桌由主要接待领导作陪,必要时安排其他领导和有关部门领导陪同,要严格控制主桌陪餐人数。主桌要实行分餐,时间以一小时左右为宜。客人入席时,外事联络接待处人员应做好引领工作;席间巡视宴会现场多次,掌握就餐情况及客人其他需求等。

(5)送行。客人结束视察行程准备离开时,外事联络接待处(科)要提前安排好车队等候,并安排主要接待领导及相关人员送行。

3、接待的后续工作:

(1)上报信息。接待工作结束后一日内,整理报送接待信息。

(2)工作总结。接待工作结束后,外事联络接待处内部要及时开会总结,好的经验要保持、推广,对接待工作中出现的问题要分析、整改,杜绝类似情况的再次发生。总结要有书面文稿。

(3)资料整理。接待方案及相关资料由外事联络接待处内部存档,资料、相片、接受礼品交区档案馆保存,重要的照片可根据需要冲洗给主要接待领导留存,接待费用要及时结算报帐。

B类接待:

(一)接待工作组织架构图

1、接待工作组织架构说明:

B类接待工作主要接待领导为区分管领导,总协调一般由两委办一名分管领导担任,下设若干个工作岗,各岗分工如下:

接待岗:由外事联络接待处派专人担任,协助两委办领导作好接待的安排和协调工作,配备外事联络接待处工作人员1-2人参与。具体工作包括:与上级接待部门或交代任务领导联络,明确任务要求、时间、地点等,接待方案的策划、与参与接待各方的联络协调、各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。

后勤交通岗:由机关服务中心领导牵头,机关车队参加。主要负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务和接待车辆的安排等。

设施线路保障岗:由区规划局牵头,负责保障接待当日参观路线的整洁畅通,确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。

宣传岗:由区电视中心负责,做好接待工作的新闻报道工作。

2、接待人员要求事项:

(1)所有参加接待工作的人员除需要职业着装外要着装整齐,男士要西装革履,打领带;女士要着整齐套装,要佩挂工作牌。

(2)参加接待工作的工作人员应提前半小时进入现场,领导提前十五分钟进场。

(3)各岗配备必要的通讯工具,在会场内要将手机调到震动状态。

(二)接待工作流程

参照A类接待工作流程

1、准备工作:

(1)方案制作。党政办外事联络接待处(科)负责拟定接待工作计划。计划包括接待工作的行程安排、出席人员、接待会议室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。

(2)文字介绍材料的准备。外事联络接待处(科)根据接待计划提出文字介绍材料准备要求,现存资料由外事联络接待处收集、整理和准备;主要接待领导汇报或介绍材料由对口业务部门安排撰写,外事联络接

待处(科)协助印制;各参观点的最新情况由经发局或保税业务局提供。

(3)接待现场布置。管委会大楼724、721、714、621会议室,科学城105、104等会议室为B类接待的接待室。现场布置由外事联络接待处(科)提出要求,由机关服务中心负责布置,信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置会议室电脑演示系统。

(4)参观点的准备。参观点的选择根据代表团的考察主题和上级领导、区领导要求确定,要有代表性并要具备必要的接待条件,外事联络接待处(科)要及时提供准确信息及相关背景资料。接待方案中的参观点经区领导认可后,外事联络接待处(科)要提前与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排,审查相关文稿,检查参观点内的接待室布置、参观路线、内外的卫生、安全情况等。

(5)参观路线的确定。参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌,并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。线路确定后外事联络接待处要会同先导车提前按路线行走一遍,掌握参观路线所需要的时间,检查沿路卫生、交通等状况,确保接待日路线的整洁畅通。(6)新闻报道工作的准备。区电视中心要按接待方案要求安排好摄影和文字记者,做好新闻报道工作。(7)先导和参观车辆的准备。先导由机关车队安排接待司机驾驶接待车完成;领导参观用车,除上级部门已有接待车辆外,区机关车队根据需要安排车况良好的接待中巴并选派素质良好的接待司机,中巴要保持整洁卫生,备矿泉水,必要时备雨伞。

(8)接待礼品的准备。外事联络接待处(科)应根据需要确定是否赠送礼品并将礼品种类和数量报批,经审定后分装备用。

(9)就餐准备。外事联络接待处(科)要提前预定适应接待的酒店及厅房,选备菜单,坐席安排表交总协调人审定并应在客人入席前一小时按序摆放好,主桌要分餐。

(10)休息安排。外事联络接待处(科)根据需要提前预定客房,主要客人的房间要摆放鲜花、水果。外事联络接待处(科)要会同宾馆保卫部门提前检查房内设施,并将住房安排表打印备用。根据客人需要设定叫醒时间,准备车辆及通知相关人员到位。

所有接待准备工作原则上在接待前一天完成,接待工作的各项准备工作由外事联络接待处组织检查。

2、接待过程:

(1)迎接。区有关业务部门的领导要提前在参观车队到达我区的第一站迎候。

(2)情况介绍。由主要接待领导或业务部门领导做工作汇报或情况介绍。

(3)参观。安排区业务部门领导上主车陪同参观、沿途介绍区容,必要时,外事联络接待处人员上主车陪同并沿途介绍,其他人员乘坐工作车随行。

(4)就餐。主要接待领导坐主桌主位,有关业务部门领导陪同,要严格控制主桌陪餐人数。主桌要实行分餐,时间以一小时左右为宜。客人入席时,外事联络接待处(科)人员应做好引领工作;席间适时巡视宴会现场,掌握就餐情况和客人其他需求等。

(5)送行。客人结束视察行程准备离开时,外事联络接待处(科)要提前安排好车队等候,并安排主要接待领导或业务部门领导送行。

3、接待的后续工作:

(1)上报信息。接待工作结束后一日内,整理报送接待信息。

(2)工作总结。接待工作结束后,外事联络接待处(科)负责该接待的同志要及时写出书面总结,好的经验要保持、推广,对接待工作中出现的问题要分析、整改,杜绝类似情况的再次发生。

(3)资料整理。接待方案、总结材料等由外事联络接待处(科)内部存档,相片、接受的礼品交档案馆保存,重要照片可冲洗给相关领导,接待费用要及时结算报帐。

各岗位要挑选素质较高的工作人员参与A、B类的接待工作并相对固定,外事联络接待处(科)要定期组织有关工作人员进行相关业务知识和礼仪知识培训。

C类接待:

(一)接待人员安排和要求。

C类接待工作实行专人负责制,由外事联络接待处(科)负责此次接待的人员担任,负责整个接待工作的

协调组织和联络工作,机关服务中心协助。参加接待工作的工作人员应提前半小时进入现场。

所有参加接待工作的人员除需要职业着装外要着装整齐,并佩挂工作牌。

(二)接待工作流程

参照A类接待流程

1、准备工作:

(1)方案制作。外事联络接待处(科)负责拟定接待工作计划。计划包括接待工作的行程安排、出席人员、接待会议室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。

(2)文字介绍材料的准备。外事联络接待处(科)根据接待计划提出文字介绍材料准备要求,并进行收集、整理和准备。

(3)接待现场布置。管委会大楼719、714会议室,科学城105、104等会议室为C类接待的会议室。现场布置由外事联络接待处提出要求,由机关服务中心负责布置,信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置会议室电脑演示系统。

(4)参观点的准备。原则上不系统安排参观企业,应访客要求,外事联络接待处(科)可根据代表团的考察主题,选1-2个参观点供代表团参观。外事联络接待处(科)要提前与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排。

(5)参观路线的确定。参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌,并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。

(6)先导和参观车辆的准备。原则上不安排,以使用对方车辆为主,如确实需要,可安排外事联络接待处(科)工作车参与接待。

(7)接待礼品的准备。外事联络接待处(科)应事先准备宣传性纪念品一份备用。接待当日如对方向我方赠送纪念品,则交我方接待领导回赠对方。

(8)就餐安排。如需安排就餐,可协助对方预定适宜接待的厅房,备菜单,费用由对方自付。

所有接待准备工作原则上在接待前一天完成,接待工作的各项准备工作由外事联络接待处组织检查。

2、接待过程:

(1)迎接。外事联络接待处(科)人员要提前在参观车队到达我区的第一站迎候。

(2)情况介绍。由区业务部门领导或外事联络接待处(科)人员做情况介绍。

(3)参观。由外事联络接待处(科)人员陪同参观、沿途介绍区容。

(4)就餐。客人自理,必要时外事联络接待处(科)人员陪同。

(5)送行。客人结束视察行程准备离开时,外事联络接待处(科)要提前安排好车队等候并送行。

3、接待的后续工作:

(1)工作小结。接待工作结束后,外事联络接待处(科)负责接待的同志个人要及时进行小结,好的经验要保持、推广,对接待工作中出现的问题要分析、整改,杜绝类似情况的再次发生。

(2)资料整理。接待方案由外事联络接待处(科)内部存档,相片、接受的礼品交档案馆保存,接待费用要及时结算报帐。

D类接待:

(一)接待人员安排和要求。

D类接待工作由各对口接待部门负责整个接待工作的协调组织和联络工作。如有需要,外事联络接待处和机关服务中心、信息中心、机关车队可派员协助。参加接待工作的工作人员应提前半小时进入现场。

所有参加接待工作的人员要着装整洁,并佩挂工作牌。

(二)接待工作流程。

参照C类接待流程。

1、准备工作:

(1)方案制作。对口接待部门负责拟定接待工作计划。计划包括接待工作的行程安排、出席人员、接待会议室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。

(2)文字介绍材料的准备。对口接待部门根据接待计划提出介绍材料准备要求,并进行收集、整理和准备。(3)接待现场布置。管委会大楼719、714会议室,科学城105、104等会议室为D类接待的会议室。会议室的预定、大屏幕欢迎辞制作和会议室电脑演示系统布置等,由对口接待部门提出要求,外事联络接待处在保障A、B类接待工作的前提下进行统筹安排,由机关服务中心和信息中心协助布置。

(4)参观点的准备。原则上不系统安排参观企业,应访客要求,对口接待部门可根据代表团的考察主题,选1-2个参观点供代表团参观。对口接待部门要提前与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排。如有需要,外事联络接待处(科)可协助联系参观点。

(5)参观路线的确定。参观路线要以能最大体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。

(6)先导和参观车辆的准备。由对口接待部门安排,如确实需要,可与机关车队协商安排车辆参与接待。(7)接待礼品的准备。由对口接待部门安排。如确实需要,可与外事联络接待处(科)协商安排。

(8)就餐安排。对口接待部门要提前预定适应接待的酒店及厅房,选备菜单。

(9)休息安排。对口接待部门可根据客人的要求协助订房,费用由客人自付。

所有接待准备工作原则上在接待前一天完成,接待工作的各项准备工作由对口接待部门组织检查。

2、接待过程:

(1)迎接。对口接待部门工作人员要提前在参观车队到达我区的第一站迎候。

(2)情况介绍。由对口接待部门领导或有关人员做情况介绍。

(3)参观。由对口接待部门陪同参观、沿途介绍区容。

(4)就餐。对口接待部门领导陪同,要严格控制主桌陪餐人数。客人入席时,对口接待部门工作人员应做好引领工作;席间适时巡视宴会现场,掌握就餐情况和客人其他需求等。

(5)送行。客人结束视察行程准备离开时,对口接待部门工作人员要提前安排好车队等候,并安排对口接待部门领导送行。

3、接待的后续工作:

(1)工作小结。接待工作结束后,对口接待部门负责接待的同志个人要及时进行小结,好的经验要保持、推广,对接待工作中出现的问题要分析、整改,杜绝类似情况的再次发生。

(2)资料整理。接待方案、相片、接受的礼品由对口接待部门内部存档,重要的资料交档案馆保存,接待费用要及时结算报帐。

公务接待管理规定

公务接待管理规定

前言 本标准由综合办公室起草并归口。 本标准与前一版相比,除编辑性修改外主要技术变化如下: ——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。本标准由:。 本标准主要起草人:

公务接待管理办法 1.目的 本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。 2. 适用范围 本标准适用于公务接待工作的管理。公务接待仅指行业外的接待,行业内走访不得作为公务或商务接待开支,以来函单位作为判断行业内外的标准。 3.职责 3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待;牵头制订相关制度,并不定期检查监督各部门执行情况;具体承担本公司领导出面的公务接待,协同整合本公司系统接待资源。每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。 3.2各部门负责对口业务部门的公务接待,协助综合办公室做好相关公务接待,每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。 3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。 3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。 4.工作内容及要求 4.1 公务接待要求 4.1.1 公务接待应当坚持极简主义,大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯,严格遵守规章,按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。 4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。 4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待,开支费用采取实名登记方式。 4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况,均不得作为公务或商务接待开支,涉及到工作人员的就餐问题,须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。 4.1.5 严格控制接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。

最新的公务接待管理制度

公务接待管理制度(草案) 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务接待管理,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则,树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。 第二条公务接待指因工作需要,接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围)。 第二章接待范围 第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。 第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,接待部门或主管领导认为需要接待者,由接待部门提出申请,主管领导认可按本办法规定报批,批准后方可安排接待。 第五条经营工作方面的甲方(或客户)代表及项目联系等有关人员。 第三章接待原则 第六条因公接待原则。公司所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。 第八条对口接待原则。对因公来访的来宾,实行分级负责,对口接待。 第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案,先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的,经办人经分管领导同意后按规定标准接待,随后及时补办。 第四章接待工作的组织及程序 第十一条承接任务。凡接到任务通知,必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》,内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等;生活上有无特殊要求;来我司的目的,在我司停留的时间;联系人的姓名、电话号码。 第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待

公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知

公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知 公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知提要:公司财务部应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的 更多精品源自试题 z城投发〔20**〕4号 公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知 公司各部室、z房产公司: 根据中共zz县委办公室、zz县人民政府办公室《关于印发〈机关国内公务接待管理实施细则〉的通知》(安办〔2014〕46号)、zz县财政局《关于印发〈zz县党政机关差旅费管理暂行办法〉的通知》(安财行〔2014〕451号)、《关于印发〈zz县县直机关会议费管理办法〉的通知》(安财行〔2014〕452号)等文件精神,经研究,现将有关制度调整强调如下: 一、国内公务接待管理 (一)严格审批控制。公务外出必须按规定程序报批。具体程序:部室外出人员填报《公务外出审批单》→办公室审签→分管副总经理审批同意。重大公务活动外出,还须总经理审批同意。要求派公车或租车的,须同步填报《公务用车登记表》或《租车申请单》,按相同程序审批。

(二)实行公函制度。公务外出需对方单位接待的,由办公室出具公函,部室外出人员携带外出。公务接待原则上必须由来人单位出具公函方可安排接待,接待部室必须据实填报《公务接待审批单》。 (三)依规乘坐交通工具。公务外出人员应当严格按照规定等级乘坐交通工具。一般性公务,公司不派公车或租车,外出人员乘坐公共交通的凭据报销。 (四)实行对口接待。根据公司的具体业务构成,原则上由对口部室负责接待,由对口部室申请,办公室统一安排。办公室明确专人一名,负责接待安排。 (五)严格接待审批。公务接待活动要从严把关,从紧控制,实行统一管理。由对口部室填报《公务接待审批单》→办公室审签→分管副总审批。重要公务接待,还须总经理审批同意。 (六)严格控制陪同人员。原则上,部室对口公务接待,陪同人员不超过3人。经正、副董事长或总经理同意的公务接待,陪同人员按需决定。 (七)严格食宿标准。严格按照标准安排接待住宿用房,不得超标准安排接待住房,不得提供香烟和高档酒水;不得使用私人会所、高消费餐饮场所。一般公务接待,住宿标准不得超过330元/人·天,伙食费不得超过130元/人·天。 (八)如实填写接待清单。公务活动结束后,接待部室

公务接待管理办法

国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我单位工作实际,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 (一)外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后,要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程

和人员。 (二)本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考)察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中,不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 (三)公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前,由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单,连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理,依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的,不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的,相关领导在审批过程中予以指出、纠正,对同一部门多次提出超标安排、超标预算的,应给与批评教育。 (四)公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布(以及后来调整)的标准执行,进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准,严禁超标准接待。

公务接待管理制度范文3篇(完整版)

公务接待管理制度范文3篇 公务接待管理制度范文3篇 公务接待管理制度是为进一步规范机关单位公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效而制定的。下面是公务接待管理制度范文,欢迎参阅。 公务接待管理制度范文1 第一条为了规范县教育局机关公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。 第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。 第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。考察调研活动应当深入学校、深入老师、深入学生或学生家庭,不得走过场、搞形式主义。

第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。 第六条公务活动需要就餐时,参与接待的业务科室凭公函办理审批手续,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待地点安排在定点的宾馆、饭店或内部食堂。接待费用实行公务卡结算或转账结算。 局办公室对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 第七条一般情况下,接待对象按照有关规定及标准自行用餐,接待单位统一安排就餐时,应向接待单位缴纳伙食费。确因工作需要,接待单位可以安排一次工作餐,就餐标准每天每人不高于100元。不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 第八条严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 公务活动结束后,参与接待的主办科室应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 第九条严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。接待对象一般在指定的接待场所安排住宿,住宿费由接待对象支付。局机关工作人员因公出差,不得超标准住宿。住宿房间以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,不额外配发洗漱用品。 第十条公务接待的出行用车安排集体乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

公务接待管理办法

西安市公安局特警支队 公务接待管理办法 为了认真落实中央八项规定,规范公务接待,根据《陕西省党政机关国内公务接待管理办法》和《西安市党政机关国内公务接待管理办法》,结合我支队实际,制定本办法。 一,接待原则 1,公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 二,接待范围 1,本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 2,实行公务接待审批控制制度,对无公函的公务活动和来访人员不予接待。 3,严格控制公务接待范围,不得将国家工作人员的休假,探亲,旅游等私人活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 三,接待标准 1,住宿标准,接待住宿应当严格执行差旅,会议管理的有关规定。住宿用房以标准间为主。接待厅局级领导同志可安排单间或标准间。应当结合实际,选择符合会议食宿标准的接待场所签订协议,安排公务接待活动。

2,就餐标准,接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐以地方特色家常菜为主,严格控制菜品的种类数量和份量,不提供高档菜肴和用野生动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所,高消费餐饮场所。接待餐费标准具体以市接待办制定的市级公务接待工作餐开支标准为准。 3,出行标准,公务接待的出行活动应当安排集中乘车,根据实际情况合理使用车型,严格控制随行车辆。严格按照规定使用警车,不得违反规定实行交通管控,不得清场闭馆,避免扰民。确因安全需要安排警卫的,按照有关规定执行。 四,接待要求 1,规范公务接待程序,应当根据规定的接待范围和公务活动的目的及任务,制定接待方案,按程序报批后严格按照方案组织实施。可合并的公务接待应统筹安排。 2,实行公务接待清单制度。公务活动结束后,经办单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、人数和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 3,简化公务接待礼仪,却因工作需要可安排人员接送机,但不得在机场,车站和辖区边界安排张贴悬挂标语横幅,摆放花草,铺设迎宾地毯等迎送活动。

单位公务接待管理制度

单位公务接待管理制度 为进一步规范机关单位公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,根据市政府和省水利厅的有关规定,特制定本制度。 一、接待原则 (一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。 (二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,并注意来客的民族风俗和习惯,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。 二、接待范围 (一)上级水利系统的领导和检查指导工作的人员; (二)兄弟省、市水利系统到我站进行公务活动的人员; (三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员; (四)省水利厅委托我站接待的各级领导及工作人员; (五)市局组织的各类会议的接待; (六)其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 1 (一)凡属接待范围内的来客,机关各科室接到信息后,要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来站目的及活动内容,及时通知办公室。 (二)对来宾进行公务活动客人的接待,原则上是对口接待、对口陪同、分级接待,陪同人员轻车简从。 四、接待标准

(一)上级领导检查指导工作,接待费用按实际列支。 (二)来站进行政务活动的兄弟省、市水利系统领导以及市政府有关部门领导就餐视情按每人每餐50,100元标准。 (三)来站进行公务活动的县局工作人员以及参加市局组织的各类会议的人员就餐按每人每餐30元标准。 (四)省水利厅、市委、市政府委托我局接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按每人每餐100元标准。 (五)需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排房间。 五、接待要求 (一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。 2 (二)接待陪同人员根据办公室签发的派餐单(或代金券)到指定的宾馆、饭店安排食宿。 (三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的,一律提前报经领导同意,由办公室统一安排。 (四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。 浦江县河道管理站 二0一三年一月 3

关于规范公务接待的管理办法 公务接待费管理办法

关于规范公务接待的管理办法公务接待费管理办法 **县永明镇人民政府关于规范公务接待的管理办法为进一步规范政府公务接待,严肃财经纪律,强化预算约束,压缩非生产性支出,杜绝浪费,现就公务接待制定如下管理办法,请遵照执行: 一、总体原则坚持避免奢侈浪费,加强党政廉政建设,厉行节约的原则,根据《 ___厉行节约反对浪费原则》《 ___国内公务接待管理规定》等条规,结合我镇实际,本着有利于公务活动、务实节俭、严格标准及程序、高效透明及对口接待的原则。 二、接待审批因公务活动需要进行接待的,要严格控制人员和标准,不安排无任何意义的接待和无实质内容的接待,尽量安排工作餐,并报请党政 ___同意,先审批后接待,经办人员根据派出单位的公函,由党政 ___确定接待标准及接待办法,对无公函的公务活动和来访人员,原则上不予接待。 三、接待制度坚持凭公函接待制度,实行对口接待,接待人员要如实填报接待对象,接待事由,接待费用等情况,接待活动结束后,接待人员应如实填写接待清单,经镇长审签后,作为财政报销凭证,接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动内容、时间、场所、费用等明细,对没有公函临时电话通知的接待事项,应由经办人员填写“接待电话通知单”代替接待函,作为接待依据。陪餐人员应文明陪餐,文明劝酒,尊重客人,利于健康。

四、接待地点公务接待原则上安排在机关食堂,确因公务需要在外地接待的,须报请党政 ___同意方可在外地接待,接待标准及陪同人员应遵守本办法相关规定。 五、接待标准根据上级有关规定确实因为工作需要进行接待的,结合我镇的经济发展水平,应严格控制陪同人员,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人,超过10人的,不超过接待对象的三分之一,不得提供鱼翅,燕窝,鱿鱼等高档菜肴和野生保护动物,不得提供烟、酒及使用私人会所,高消费的娱乐场所,餐费标准应控制在60元一人以内,对超标准的接待,应出示书面说明,并征得___的批准,原则不得安排超标接待。 六、内部监督镇纪委应定期对政府公务接待进行检查监督,通过查看接待费凭证,对公务接待的违法违规现象进行督查和纠正,并对公务接待管理提出更科学合理、行之有效的管理办法,对超标违规接待进行通报批评并责令纠正,对严重违规的应追查相关人员的纪律责任,对使用假发票虚报冒领、弄虚作假的严肃处理,镇财政所要全程跟进监督,使公务接待公开透明。 七、经费管理公务接待严格按财政预算安排资金,在确保完成公务活动的前提下做到同比下降10%-12%,强化预算约束,不突破预算

公务接待管理工作制度

( 规章制度) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-020154 公务接待管理工作制度Official reception management system

公务接待管理工作制度 一、接待原则 1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。 2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。 3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。 4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 二、接待标准 1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。 2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食

堂,不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。 3、陪餐人员:接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。 三、接待审批程序 1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。 2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。 四、接待管理要求 1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准,切实加强公务接待经费的管理。 2、实行按次结账,不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用,如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费,实行现金结付。 3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用,实行“一支笔审批”和“三单合一”制度,即:税务发票、接待公函、接待清单,

最新××公司公务接待管理办法汇编

四川××集团有限责任公司 关于印发《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》的通知 集团各部门、各公司、各××××: 为贯彻落实中央、省委省政府、××××关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定,推进厉行节约反对浪费制度建设,加强和规范集团接待管理,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,公司修订了《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》,现印发,请遵照执行。 特此通知 附件:四川××集团有限责任公司公务接待管理办法 四川××集团有限责任公司 2014年8月5日

附件: 四川××集团有限责任公司 公务接待管理办法 第一章总则 第一条为规范四川××集团有限责任公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,结合我公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团下属各公司、各部门、各××××。 第三条公务接待范围。公务接待指因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务,接待上级单位、兄弟单位、业务往来单位来宾,社会各界重要人士以及公司特邀专家、学者的相关活动。 第二章接待管理 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数名族风俗习惯的原则。接待所安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动的开展。不得用公款报销或者支付应由个人负担的

费用,公司内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义利用公款互相宴请。 第五条集团各部门、各公司、各××××应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止非必须的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 第六条参观学习、培训考察等活动要注重实效。未经批准,不得参加社团组织举办的各类活动,不得参加社会中介机构举办的营利性会议和活动。 第七条公司人员因公外出,应当按照程序履行报批手续。确需对方单位接待的,经办人员应提前向集团公司领导申请,并向对方单位致函说明公务活动的内容、时间、人数和人员身份。 第八条对口接待原则。一般情况,接待对象的对口部门为公务接待经办部门。接待各类检查组、督察组等联合工作组,以牵头部门为经办部门。 第九条经办部门应当向被接待单位索取接待公函,公函应列明公务内容、行程和人员,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第十条申报审批原则。经办部门根据接待公函及规定的接待范围,事先合理编制接待方案,认真填写《公务接待

公务接待管理制度

**** 公务接待管理制度 为切实加强单位公务接待管理工作,进一步规范公务接待行为,严格控制公务接待费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《单位局机关公务接待管理办法》等相关规定,结合单位实际,制定本办法。 一、公务接待原则 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公务接待费支出实行预算总额控制、只减不增,严格审批、限额报销。 二、公务接待范围 公务接待范围:主要是外省单位、省局、省内兄弟单位、地方部门等外部单位来单位出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、请示汇报等公务活动。公务接待费,是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的住宿费、就餐费等。 三、公务接待审批程序 1.严控接待事由。公务接待实行接待函电制度,公务接待事项应有派出单位公函或电话记录单(见附件1)并报告分管领导。对能够合并的公务接待要统筹安排。 2. 严格接待审批。公务接待前,由办公室统一填写公务接待审批单(见附件2)并报分管领导审批。公务活动结束后,由办公室统一如实填写公务接待清单(见附件3)。

四、公务接待标准 1.住宿。公务接待住宿应当严格执行差旅费、会议费管理的有关规定,会议接待要安排在定点宾馆。住宿标准按国家规定的住宿标准执行,根据职级对应的住宿费标准选择宾馆住宿(不分房型)。住宿费用原则上由接待对象承担。 2.就餐。公务接待原则上安排在单位职工食堂用餐。确因工作需要,经公务接待工作分管领导批准,可安排外部就餐,并严格控制陪餐人数及就餐标准。每个接待事项原则上只能安排一次公务接待用餐。就餐标准:单位食堂就餐接待标准为不超过80元/人(不含酒水),外部就餐接待标准为不超过120元/人(不含酒水)。公务接待中不得提供香烟,本系统内部公务接待不得饮酒,外事接待工作中不得提供高档酒水。工作餐及酒水费用应当随具体接待任务及时结算,不得以任何名义挂账,或分批购买、分期付款。 3.陪餐人员。接待对象在10 人以内的,陪餐人数不得超过 3 人;接待对象在10 人以上的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。 4.公务接待司机用餐,在公务接待审批单上注明司机人数和就餐费用,并入公务接待费报销。 五、财务报销 1.公务接待费在政府预算收支科目“一般预算支出目级科目”中的“公务接待费”目级科目中列支,真实反映公务接待费支出情况。 2.公务接待经费由办公室凭派出单位公函或电话记录单及其它证明材料,审批手续齐全后报销。 3.公务接待经费支付严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关

粤办发【2014】12号广东省党政机关国内公务接待管理办法

广东省党政机关国内公务接待管理办法 第一条为了进一步规范我省党政机关国内公务接待管理,厉行勤住节约,反对销张浪费,加强党风廉政建设,根据?党政机关厉行节约反对浪费条例?、?党政机关国内公务接待管理规定?和?广本省党政机关厉行节约反对浪费实施细则?规定,制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本办法所称国内公务, 是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。省委、省政府公务接待管理部门负责制定全省党政机关国内公务接待管理制度。县级以上党政机关公务接待管理部门负贵管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理, 严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种.名义和方式变相旅游, 禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围, 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围, 严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。应进来访、出席公务活动的, 其相关邀请函件经公务接待管理部门负贵人审批同意后,可以纳入接待范公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负責人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项日、时问、场所、费用等内容。 第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯,地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数, 不得层层多人陪同。 接待单位安排的活动场所、活动项日和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。 第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销, 与会人员住宿费按会议

公务接待工作制度

公务接待工作制度 为进一步规范公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,特制定本制度。 一、接待原则 (一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。 (二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,并注意来客的民族风俗和习惯,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。 二、接待范围 (一)园林系统的领导和检查指导工作的人员; (二)兄弟单位到我所进行公务活动的人员; (三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员; (四)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员; (五)其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 (一)凡属接待范围内的来客,办公室接到信息后,要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来所目的及活动内容,及时向领导汇报。 (二)办公室根据所领导指示安排指定陪同人员,制定接待方案。 四、接待标准 (一)上级领导检查指导工作,接待费用按实际列支。

(二)来所进行政务活动的兄弟单位及系统领导就餐视情按每人每餐30~50元标准。 (三)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按机关要求标准确定。 (四)需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排房间。 五、接待要求 (一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。 (二)接待陪同人员根据领导签发的派餐单到食堂或指定的宾馆、饭店安排食宿。 (三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的,一律提前报经领导同意,由办公室统一安排。 (四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。

乡镇关于公务接待存在问题的整改报告

乡镇关于公务接待存在问题的整改报告 XX区审计局: 自中央“八项”规定出台以来,我镇严格按照规定开展各项工作,尤其在公务接待方面,严禁铺张浪费、弄虚作假、杜绝用餐超标准、陪同超规格、使用酒水、野生动物等违反接待规定的情况出现。贵局在审计中发现的公务接待行为不够规范问题,属####年《XX区党政机关国内公务接待管理实施细则》出台前工作人员业务知识不精、政策观念薄弱所致,我镇领导秉承面对问题,实事求是,严肃整改,务必规范的精神,对原有公务接待不规范问题,组织人力进行了专项整改,现汇报如下: 一、组织成立了整改小组,根据公务接待细则,逐项梳理排查,对不规范内容进行登记备案,明确责任人及整改要求。我镇班子会研究决定,由报账员、办公室主任、镇纪委副书记、财政所做账负责人等组成凭证自查专项小组,对自####年以来,我镇公务接待及工作用餐相关支出进行了专项核查,重点对我镇####-####年公务接待及工作用餐问题进行了登记,具体到每一次接待事由、负责接待人员、陪同及支出标准等,同时加强了整改任务的协同与分配。具体由报账员联合办公室人员收集完善接待函、文件、接待审批单等,由办公室主任根据当时用餐情况追

踪督促用餐负责人对不规范菜单进行整改。 二、材料收集与菜单整改完毕,及时与镇财政所沟通,要求做账人员装订完善,并进一步加强支付审核。经我镇整改小组的不懈努力,####-####年公务接待、工作用餐涉及的#####元支出不规范问题已逐项整改到位。相关文件材料收集工作已完成、菜单整改也已完毕,当前正组织开展凭证二次装订工作。公务接待支出一律附上了用餐文件依据,并填报完善接待审批单,对不合规菜单也由当事人完成了整改。为进一步规范公务接待支出,我镇领导要求负责公务接待的同志要严格把关,坚持材料完善、程序合理、用餐合规的前提下方可接待,同时要及时落实公务接待支出结账事宜,财政所要加强餐费支出监管审核,对材料的规范性负责。 三、重视财政文件政策精神的学习与执行,明确工作分工,落实审核与支出责任,完善了监管体系建设。我镇领导高度重视财政支出的规范性,要求办公室人员及时办文,传达文件精神,并配合做好材料的收集整理工作;财务人员要严格落实诸如公务接待等财政支出相关文件要求;负责接待的同志要守好关口,不符合接待条件的一律不予安排公务用餐,坚持材料筹备与安排用餐协同推进;财务人员要加强与财政所业务人员的沟通,加强对材料的审核、业务的过程跟踪及凭证“回头看”的执行力度,做

公司公务接待管理办法

附件 XX公司 公务接待管理办法 【制度摘要】 业务类别公共事务管理 适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处 废止说明无 内容概要为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,厉行勤俭节约,制定本办法。办法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范,同时对接待标准及费用结算标准提出要求。 第一章总则 第一条为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,节约行政成本,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。 第三条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象。 第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门,负责公司全面接待工作;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作,并报总经理工作部审核。 第二章接待范围和程序 第六条接待对象

(一)上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导; (二)兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等; (三)接洽业务的相关单位人员; (四)其他来访人员的来访。 第七条接待程序 (一)了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的,应当安排接送站人员及车辆。 (二)做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。 (三)按照对口接待原则,安排来访人员的食宿和用车。 1.按照有利公务、务实节俭的原则,公务接待应当首选食堂或协议酒店。 2.接待规格按照大体对等的原则,安排好来访期间公务用车和接送站车辆。 (四)行程计划、活动内容如有变更,应当及时通知有关人员,做好变更后安排;对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告,做到妥善处理。 (五)接待活动完成后,应当及时进行费用结算。 第八条接待工作要注意原则性和保密性。 第三章接待标准及费用结算

公务接待费用管理制度

公务接待费用管理制度 1、公务接待坚持节约简朴的原则,严禁奢侈费。 2、公务接待实行限额制,年度公务接待费用不得超过限额标准。 3、公务接待应安排在单位内部“公务灶”接待,接待标准:乡镇25元 /人次,城区35元/人次,严禁超标准接待。 4、确需到社会营业性餐馆就餐的,须到政府招标指定的“定点饭 店”就餐,就餐标准参照“公务灶”标准执行,并按照备案程序备 案。 5、报销公务接待费用时,经办人员需认真填写《公务餐饮接待登记 单》,注明接待对象、接待时间、接待标准、批准领导等情况,并依“登记单”作为报销凭证,一餐一单,一餐一结。 6、公务餐饮接待费用实行财务单列,每季度在单位内部公示一次, 接受群众监督,并按月报县纪委廉自办备案。 公务车辆运行费用管理制度 1、公务车辆运行费实行定额控制,定编车辆过行费严禁突破年度限 额标准。 2、县内公务车辆须到定点加油站加油,做到现时加油现时开具发 票,单张单次发票应注明车牌号和经办人,不得累计费用一次开票,定点加油费用一律采用转帐方式,通过财政支付部门直接支付给燃油供应商,不得经办现金。 3、公务车辆维修应在政府公开招标确定的维修单位实行定点维修, 特种车辆需到其他地点维修的,应报县纪委廉自办批准备案。 4、车辆维修发票应严格按照工时费、材料费、其他等分类用项填 写,并附有详细的明细清单,车辆定点维修费用一律采用转帐方式,通过财政支付部门直接支付给维修单位,不得经办现金,其他地理维修单笔超5000元的,实行转帐方式支付。 5、节假日期间或工作日内擅自动用公务车辆从事与公务无关的活动 产生的燃修费,不予报销。 6、定编车辆的保险费,须按照政府招标采购价格,采用转帐方式办

关于规范公务接待和物品采购工作的规定

为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据*委办(XX)*号文件精神,结合本局实际,作如下规定。一、公务接待: 1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。 2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。 3、接待安排住宿。来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。就餐。工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。特殊情况按局领导批准标准执行。接待。凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。 4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。

公务接待管理工作制度_规章制度

公务接待管理工作制度_规章制度 公务接待管理工作制度 发布时间:2020-05-08一、接待原则1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。二、接待标准1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂,不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。3、陪餐人员:接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。三、接待审批程序1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。四、接待管理要求1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准,切实加强公务接待经费的管理。2、实行按次结账,不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用,如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费,实行现金结付。3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用,实行“一支笔审批”和“三单合一”制度,即:税务发票、接待公函、接待清单,并推行公务卡消费。推荐阅读:公务接待制度公务接待管理办法全文农村基层公务接待活动管理办法单位公务接待管理制度局公务接待管理制度镇公务接待制度公务接待管理工作制度相关内容:2019公务接待制度 XX年12月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关国内公务接待管理规定》,旨在规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设。...中学公务接待制度 中学公务接待制度为落实廉政建设的有关精神,严格控制非生产性开支,进一步规范公务接待活动,根据学校实际,就公务接待工作特作如下规定:一、接待范围:上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导,以及学校特邀专家、学者等... 公务接待管理规定 一、公务招待费范围公务招待费的范围是指单位为执行公务或开展业务活动需要开支的接待费用。包括在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。二、公务接待分工(一)外省(区)、市人防办领导及有关人员由办公室接待,原则上只安排一次招待餐,其... 党政机关国内公务接待管理规定

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