行政公文试题
目录
一、单选 (2)
二、多选 (7)
三、问答 (11)
一、单选
1.公文的主体部分是（ B ）。
A. 标题
B. 正文
C. 作者
D. 印章或签署
2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。
A. 请示
B. 报告
C. 请示报告
D. 函
3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ B ）。
A. 组织序列表中靠前的
B. 主办的
C. 上级的
D. 其他系统的
4.函，在文种上属于（ B ），在公务活动领域上属于（ B ）。
A. 规范性文件；通用公文
B. 商洽性文件；通用公文
C. 陈述呈请性文件；专用公文
D. 领导指导性文件；专用公文
5.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ B ）。
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 越级行文试题
6.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ B ）。
A. 通知
B. 通告
C. 公告
D. 通报
7.用于答复下级机关请示事项的公文是（ C ）。
A. 指示
B. 请示
C. 批复
D. 命令
8.商洽性文件的主要文种是（ C ）。
A. 请示
B. 通知
C. 函
D. 通报
9.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ A ）。
A. 收文、发文
B. 上行文、平行文、下行文
C. 通用公文、专业公文
D. 本机关制发的和内部使用的公文
10.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ B ）。
A. 命令
B. 指示
C. 批复
D. 通知
11.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。
A. 条例
B. 规定
C. 办法
D. 决定
12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ B ）。
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 查办
13.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（ B ）。
A. 领导指导性文件
B. 规范性文件
C. 公布性文件
D. 商洽性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（ D ）。
A. 平行
B. 加急件
C. 特急件
D. 急件
15.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（ A ）。
A. 规范性文件
B. 领导指导性文件
C. 呈请性文件
D. 证明性文件
16.调查报告的结构一般包括（ A ）。
A. 标题、导语、正文、结语
B. 标题、正文、落款
C. 开头、导语、主体、结尾
D. 标题、正文、结语
17.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用
（ C ）的方式。
A. 越级行文
B. 直接行文
C. 多级行文
D. 同时行文
18.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ C ）。
A. 决议
B. 会议记录
C. 会议纪要
D. 议案
19.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
（ C ）。
A. 草稿
B. 定稿
C. 正本
D. 副本
20.维护文件的高度严密性是指（ B ）。
A. 公文的保密性
B. 公文语言结构的严密
C. 公文行文程序的严密
D. 施行办法的严密
21.联合行文时，作者应是（ A ）。
A. 同级机关
B. 同一系统的机关
C. 三个以上的机关
D. 行政主管机关与业务指导机关
22.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（ C ）。
A. 执行的
B. 强制的
C. 权威性
D. 凭证的
23.主送机关对公文负有（ D ）和答复的责任。
A. 转发
B. 抄送
C. 通报
D. 主办
24.下列文稿中具有正式公文效用的是（ D ）。
A. 议论稿
B. 送审稿
C. 征求意见稿
D. 定稿
25.上行文是指（ A ）。
A. 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B. 向所属被领导机关或组织发出的文件
C. 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D. 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
26.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（ C ）、全面的真实性、格式的规定性四
个特点。
A. 间接的作用性
B. 实际的长效性
C. 直接的针对性
D. 准确的真实性
27.公文中兼用的基本表达方式是（ C ）。
A. 议论、描写、说明
B. 议论、说明
C. 议论、叙述、说明
D. 抒情、说明
28.公文在制发的程序上，必须履行法定的（ A ）。
A. 审批手续
B. 会签手续
C. 登记手续
D. 承办手续
29.公文议论的三个基本要素包括论点、（ C ）、论证。
A. 事例
B. 因果
C. 论据
D. 结论
30.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ C ）、因果法。
A. 论述法
B. 分析法
C. 对比法
D. 实证法
31.公文区别于其他信息记录的特点是（ D ）。
A. 传播知识
B. 具有查考价值
C. 书面文字材料
D. 具有法定权威与现行效用
32.公文的作者是指（ B ）。
A. 撰拟文章的机关工作人员
B. 制发文件的机关
C. 审核签发文件的机关工作人员
D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员
33.公文的装订是在（ A ）。
A. 左侧
B. 右侧
C. 正上方
D. 左上方
34.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（ B ）。
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 公布性文件
35.上行文是指（ A ）。
A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B.向所属被领导机关或组织发出的文件
C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
36.公文在制发的程序上，必须履行法定的（ A ）。
A. 审批手续
B. 会签手续
C. 登记手续
D. 承办手续
37.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ B ）。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.查办
38.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ C）而制作和使用的，
具有规范体式的文书。
A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系
39.简报的按语写在(A)。
A. 报头部分间隔红线之下，标题之上
B. 标题之下
C. 报头部分间隔红线之上
D. 简报的正文开头
40.一般的大中型企业都会在办公室设立的公文处理机构是 (C)。
A. 信访处
B. 办公厅
C. 文书科或秘书科
D. 机要科
41.行政令的正文的组成部分不包括 (D)。
A. 命令原由
B. 命令事项
C. 执行要求
D. 执行结果
42.装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括(D)。
A. 对“件”内文件进行排列
B. 按A4型纸尺寸加以折叠
C. 将左、上侧对齐
D. 对破损文件进行修复
43.各机关通过公文相互联系，这体现了公文处理工作的 (C)
A. 助手作用
B. 凭据记载作用
C. 纽带作用
D. 查考作用
44.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为 (D)。
A. 指示性通知
B. 批转性通知
C. 任免性通知
D. 发布性通知
45.公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现是 (C)
A. 使用准确的语言
B. 使用简明的语言
C. 使用庄重的语言
D. 使用得体的语言
46.指示的正文一般由三部分组成，这三部分不包括(B)
A.指示根据
B.号召
C.指示事项
D.执行要求
47.行文规则的主要内容不包括(C)
A. 注意隶属关系，尊重机关职权
B. 大力精简文件，严格控制发文数量和范围
C. 不应遵照在报刊上发布的法规性公文
D. 行文必须正确确定主送机关和抄送机关
48.公文正文中用数字表示多层次结构时，正确的标识方法不包括 (D)。
A. 第一级用一、二、三
B. 第二级用（—)、(二)、(三)
C. 第三级用 1、2、3
D. 第四级用①、②、③
49.下列各项中属于指导性公文的是 (D)。
A. 请示
B. 批复
C. 指示
D. 决定
50.比较通报和其他公文文种的适用范围，通报特有的功能包括(A)。
A．表彰先进 B. 指示下级 C. 传达事项 D. 鼓舞群众
51.标题《中华人民共和国全国人民代表大会公告》属于(A)。
A. 发文单位加文种
B. 事由加文种
C. 只有文种名称
D. 发文单位加事由加文种
52.关于附件，下列说法正确的是 (C)。
A．附件是公文的一个组成部分并可随意分开
B. 附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上
C. 公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料
D. 附件不需与正文一起装订
二、多选
1.一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（AC ）。
A. 决定
B. 指示
C. 通告
D. 简报
2.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ABCD）。
A. 指示
B. 通知
C. 通报
D. 批复
3.公文的基本组成部分有（ACD ）。
A. 标题
B. 文头
C. 正文
D. 主题词
4.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（ACD ）。
A. 以科学分析为手段
B. 以授人知识、信息为目的
C. 以叙述、描写为主
D. 以客观事实为基础
5.下列有关公文主送机关的说法，正确的是（BCD ）。
A. 所有公文只能选择一个主送机关
B. 主送机关应在标题下靠左顶格标注
C. 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人
D. 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关
6.使用份号的公文有（AB ）。
A. 机密文件
B. 绝密文件
C. 秘密文件
D. 所有文件
7.下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ACD ）。
A. 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力
B. 行政机关的公都必须加盖章
C. 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章
D. 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
8.公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（AD ）。
A. 以白话文为符号系统
B. 全面真实
C. 真接应用
D. 兼用说明、叙述、议论三种表达方式
9.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ABC ）。
A. 政策依据
B. 法规依据
C. 事实依据
D. 历史依据
10.我国法定的公布性文件包括（BD ）。
A. 通知
B. 通告
C. 通报
D. 公告
11.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（ABD ）。
A. 逐级行文
B. 越级行文
C. 直接行文
D. 多级行文
12.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（BD ）。
A. 法定正式公文
B. 通用公文
C. 非法定正式公文
D. 专用公文
13.可用来发布规章的文件有（AC ）。
A. 命令
B. 决定
C. 通知
D. 通告
14.越级行文的条件是（BCD ）。
A. 情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C. 需直接询问、答复或联系具体事项
D. 检举直接上级机关
15.具备法定效力的公文稿本有（ABCD ）。
A. 副本
B. 暂行本
C. 定稿
D. 试行本
16.公告的主要特点是（ABC ）。
A. 公布范围的广泛性
B. 郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性
D. 内容明确、具体
17.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？
（ABC ）。
A. 发文机关代号
B. 发文年号
C. 发文顺序号
D. 文件注释号
18.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?
（ABC ）。
A. 绝密
B. 机密
C. 秘密
D. 特密
19.机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（BCD ）。
A. 表明作者单位的意图
B. 表明公文作者的归属
C. 显示该公文的权威性与郑重性
D. 表明该公文的性质或行文方向
20.公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（ABD ）。
A. 批办
B. 承办
C. 受办
D. 催办
21.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（BCD ）。
A. 名称
B. 文体
C. 结构
D. 格式
22.行文的方式归纳起来大致有（ABCD ）。
A. 逐级行文
B. 多级行文
C. 越级行文
D. 直接行文
23.份号适用（BD ）公文。
A. 秘密公文
B. 机密公文
C. 绝密公文
D. 内部使用公文
24.呈请性文件有（BC）。
A. 通知
B. 议案
C. 调查报告
D. 办法
25.公文的标题由以下几部分构成（ACD ）。
A. 发文机关名称
B. 公文接受单位名称
C. 公文内容
D. 文种
26.下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（AC ）。
A. 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B. 向上级请示时抄报下级机关
C. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D. 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
27.公文用纸的幅面尺寸一般为（BC ）。
A. 8开型
B. 16开型
C. A4型
D. B4型
28.发文符号的组成部分包括（BCD ）。
A. 文种代号
B. 机关代字
C. 发文年号
D. 发文顺序号
29.下列有关公文成文日期的说法何者正确（BCD ）。
A. 成文日期，以印制的日期为准
B. 成文日期，以领导人签发的日期为准
C. 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
D. 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
30.公文必须具备的基本数据项目包括（BD ）。
A. 发文符号
B. 印章或签署
C. 主送机关
D. 成文日期
31.下列文种属于呈请性文件是（BCD ）。
A. 函
B. 报告
C. 调查报告
D. 议案
32.制发公文应履地的法定手续是（ABC ）。
A. 审核
B. 会签
C. 审批
D. 承办
33.能够以其名义制发公文的是（ABC ）。
A. 国家机关
B. 社会团体
C. 机关法定代表人
D. 自然人
34.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ABCD）。
A. 指示
B. 通知
C. 通报
D. 批复
35.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。
A. 采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
36.公文的基本组成部分有（ACD ）。
A. 标题
B.文头
C.正文
D.主题词
37.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（ACD）。
A.以科学分析为手段
B.以授人知识、信息为目的
C.以叙述、描写为主
D.以客观事实为基础
38.公文的特点有（ABCD ）。
A.由法定的作者制发并具有法定的权威性
B.其制发与履行必须执行法定程序
C.具有法定的现实执行效用
D. 规范的体式
39.内收发的收文登记主要项目应包括 (ABCDE)。
A. 收到日期
B. 承办单位
C. 来文字号
D. 签收人
E. 备注
40.公文处理工作这一基本任务的主委内容包括 (ABCDE)。
A. 文件的收发、登记和分送
B. 文件的拟办、批办、承办和催办
C. 文件的撰写、校核、签发、缮印、礞对和用印
D. 会议、汇报、电话的记录和整理
E.处理群众来信
41.备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括 (ACDE)。
A. 缺损
B. 立卷时间
C. 补充
D. 移出
E. 销毁
42.说明的主要方法包括 (ABCDE)。
A.定义说明
B.注释说明
C.比较说明
D.举例说明
E.分类说明
43.公文起草实践中起草公文的任务究竟由一人还是多人承担，这主要取决于 (CD)。
A.领导愿望
B.全体公务员愿望
C.公文的重要程度
D. 机关的文书人员队伍条件
E. 机关规模
44.指示的主要部分是 (BC)。
A.标题
B.指示事项
C.执行要求
D.指示根据
E.落款
45.电话记录上般分为 (AE)。
A. 发出电话记录
B. 内部来电记录
C. 公务电话记录
D. 下级电话记录
E. 接收电话记录
46.公告、通告是性质相近而有一定差别的文件，它们有大同小异的特点包括 (ABD)。
A. 发布的公开性
B. 事项的重要性
C. 内容的法定性
D. 操作的严肃性
E. 格式的规定性
47.会议纪要中的会议概况介绍 (ABCDE)。
A.开会时间
B.会议名称
C.会议议题
D.出席者和主持者
E.会议过程
三、问答
1.建议类文书的主要特点是什么？
答：⑴建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议，利于改进工作，推动事业发展。
⑵说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，
要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。
⑶委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的
语气委婉平和，切中要害、切勿使用要挟性语言，以免适得其反。
⑷每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
2.简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性。
答：⑴由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率。
⑵由文书部门整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐
全完整，以及保守党和国家的秘密。
⑶由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
⑷由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机
关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。
3.怎样理解“归档文件”的含义？什么是归档文件编号？编号的作用是什么？
答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解：
⑴指出了归档文件的来源和范围。
⑵应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。
⑶应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。
4.请写出企业常用的公文文种。
答：企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；
嘉奖有关单位及人员。
4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。
5.公司每年六月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，
由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
答：市场营销部准备资料：年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划；
产品研发部准备资料：开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划；
行政人事部准备资料：人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等；
财务部准备资料：半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告。
6.请拟一份关于国庆节放假的通知。
答：关于国庆节放假的通知
公司各部门：
今年国庆节放假7天，时间为9月30日至10月6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作、安排值班人员；节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
XXXXX有限公司
二0一二年X月X日7.公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”
你对此种情形如何办理？
答：对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等。
然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。
8.企业管理制度编写的基本格式。
1）目的或依据
2）试用范围
3）管理职责（明确此项业务由哪个部门负责牵头主管，哪个部门协助、参与、配合）4）要求或程序：即具体实施方法、程序，控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序；要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法，必要时可附操作作业的流程或流程图；明确此项业务实施过程需要填写那些记录表单、上报什么报表，何时上报等；包括对本管理制度编制、修改、审核、实施等的主题分工。
5）检查考核（明确此项业务的执行结果由哪个部门实施检查、考核，如果执行部到位，应承担什么责任，如何奖罚等）
6）注意事项、记录表单（列出此项业务实施过程需注意的事项，需要填写的名称、式样、表单的时限和传递路线等）
9.收文登记的作用是什么？收文登记的范围有哪些？
答：收文登记的作用是：
⑴便于管理和保护文件，防止积压和丢失⑵便于检查和检索文件
⑶便于文件的统计和催办工作⑷作为核对与交接文件的凭据
收文登记的范围有：
⑴上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
⑵下级机关文件。包括请示性、报告性文件。
⑶重要的带有密级的刊物、资料。
⑷其他机关商洽问题和需要答复的文件。
⑸上级机关召开会议印发的会议文件材料。
10.公文的传阅应当注意哪些问题？
答：⑴传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门传阅，然后送其他有关需要阅知的对象。
⑵传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
⑶在传阅过程中传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，
要按批示意见进行处理。
11.守则的写作要注意什么？
答：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。
12.表彰先进的通报应当怎样写？
答：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。
宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形式、切合实际，不可太空泛。
13.试述公告和通告的特点和差异。
答：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方而有大同小异的特点：
(1)发布的公开性。公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要大家知道或遵守。
差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。
(2)事项的重要性。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及铰多群众，
因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一股公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。
(3)操作的严肃性。公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级
以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。总之，公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。
14.试述归档文件整理以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法“立卷”比较的不同之
处。
答：归档文件整理以“件”为单位进行，这是《规则》提出新的公文整理(立卷)方法，是我国文书档案工作的一项重大改革，也是对传统的文书档案整理方法的否定，以“件”
为单位的整理方法同传统的整理方法“立卷”比较，主要有以下不同：
(1)取消案卷，实现文件级管理，免除了烦琐、复杂的组卷过程；
(2)界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一
件，来文与复文可为一件”；
(3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题)，并允许各单位视具体情况组合及简
化分类层次；
(4)装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；
(5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列，时间、重要程度作为参考因素，可根据实
际情况选用；
(6)归档章的位置不限于首页右角上，苜页上端任何空白处均可；同时对归档革的项目
加以调整，只保留检索必备项目；
(7)取消案卷，卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录；
(8)无需编页号，目录改设“页数”项；
(9)归档文件直接装盒保管；
(10)无需撰写案卷趟名和填写案卷纣面，只需填写盒脊；
(11)档案盒的项目设置有了较大变化。
15.简述公文批办的作用及主要内容。
答：批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神，工作发展情况和其他有关信息；并便于加强对公文处理工作的领导，向承办人及时交待意图与要求，合理组织人力，避免承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不明，责任不清，形成观望等待而拖延时间等。
批办的主要内容：
⑴提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
⑵提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人、规定承办的时限。
⑶凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单
位和承办人员具体执行。
⑷各项批办意见，均应郑重地填写《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批
办人姓名和批办日期。
16.企业的管理制度包含了哪些方面？在其执行中应如何跟进，保证其目的的达成？
公文写作考试试题及答案
第一部分 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象与行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是()。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是()。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级
行政公文批复范例
行政公文批复范例 批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。那么，下面是小编给大家整理收集的行政公文批复范例，供大家参考。 行政公文批复范例 1 ××省地质矿产厅关于同意成立“××省×××岩土工程公司”的批复 ×地字[19××]×号 ××地质探矿队： 你队×地探字[19××]×号请示收悉，经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间，依法办理开业手续。 ××省地质矿产厅 (公章) 一九××年×月×日 抄报：地矿部 抄送：地方有关单位、厅属各单位 行政公文批复范例2 国务院关于编纂中华大典问题的批复 国发[19××]××号 新闻出版署： 你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下： 一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。 二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。 三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，
特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。 四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。 五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。 国务院 (公章) 一九××年×月×日 行政公文批复范例 3 国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府的批复 国发[19××]×号 ××省人民政府： 你省×政发[19××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。 此复 国务院 (公章) 一九××年×月×日
自考行政公文写作试题
1．第1题 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 标准答案：D 2．第2题 几个机关联合发文，只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 标准答案：A 3．第3题 答复上级机关的询问，使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 标准答案：C 4．第4题 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 标准答案：A 5．第5题 转发下级机关公文应用（）。 A.指示性通知 B.知照性通知 C.转发性通知 D.批转性通知 标准答案：D 6．第6题 办公室更改电话号码，可用（）公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 标准答案：C 7．第7题
通告一般由专业主管部门在什么范围内发布（）。 A.职权范围 B.主管范围 C.告知范围 D.业务范围 标准答案：D 8．第8题 讲话稿是人们在工作和社会活动中经常使用的一种（）文体。 A.公文文体 B.常规文体 C.事务文体 D.通用文体 标准答案：C 9．第9题 计划的主体部分包括：（）、措施、步骤等。 A.目标 B.意义 C.理论 D.起因 标准答案：A 10．第10题 公文对结构的要求是（）。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况说明 标准答案：C 11．第11题 按性质分，函分为（）和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案：A 12．第12题 按性质分，函分为（）和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案：A 13．第13题
公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
常用行政公文格式范本
公司常用行政公文格式本汇总 （2018年9月10日） 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18 （下行文格式）
天元××××××公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 （标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字） ××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××× 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号 仿宋体字。居右空四个字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 （共印×份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字） （平行文格式）
行政机关公文格式
行政机关公文格式 行政机关公文格式 1范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3定义 本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,ph值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm297mm,尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 6文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
行政公文写作(专升本) 模拟试题
单选题 1. 公文发文字号年份的正确写法是（）(5分) (A) （2007） (B) [2007] (C) [2007年] (D) （07） 参考答案：B 2. 公文的秘密等级应标在文头的（）(5分) (A) 左上角 (B) 左下角 (C) 右上角 (D) 右下角 参考答案：A 3. 需要标注签发人姓名的公文是（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：A 4. 行政公文（）(5分) (A) 都要写主送机关 (B) 可写可不写 (C) 有的公文文种可不写主送机关 参考答案：A 5. 公告和通告都属于（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：C 判断题 6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费，文件的标题为：《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路：
8. ××部（国家级）要调××同志来北京工作，给人事部行文，其标题为：《××部关于调×××进京工作的函》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用，其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 填空题 16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。(5分) 13 (1). 参考答案:
企业行政公文范本
企业行政公文范本 一、决定 关于表彰设计部××同志的决定 公司全体员工： ××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖，为我公司赢得了荣誉。 为表彰××同志的突出成绩，鼓励公司各部门发扬业务钻研精神，公司领导作出如下决定。 一、授予××同志“优秀员工”称号，并颁发奖状和奖金10 000元。 二、授予设计部“突出贡献奖”称号，并颁发奖状和奖金1 000元。 希望公司全体员工向××同志学习，刻苦钻研业务，提高自身能力，取得更大的成绩。 ××公司（盖章） 年月日二、通知 关于××同志等人的任免通知 公司全体员工： 根据年月日董事会研究决定，特作出如下任命。 ××同志任行政部经理职务，同时免去其行政部经理助理职务。 ××同志任总经理助理职务，同时免去其行政部经理职务。 特此通知。 ××公司（盖章） 年月日三、请示 关于转移车辆管理权限的请示 总经理办公室：
随着公司行政部的成立，为了更好地为公司经营发展服务，特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部，由行政部负责车辆管理工作。 为了规范车辆管理，加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度，行政部已重新制定《公司车辆管理条例》，希望各部门能够严格执行条例内容，配合做好公司车辆管理工作。 《公司车辆管理条例》详见请示附件。（略） 妥否，请示。 ××公司行政部（盖章） 年月日四、报告 关于调整生产线工作程序的答复报告 总工程师： 我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件，经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论，对询问文件中的各类问题制定了解决方案，特报告如下。 一、调整生产线工作程序的可行性研究。（略） 二、调整生产线工作程序的具体实施方案。（略） 三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。（略） 四、生产线工作程序调整预算方案。（略） 特此报告。 ××生产车间 年月日 五、批复 关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复 公司行政部： 你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理工作条例 第一章总则 第一条为了适应国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规化，制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事、准确规、精简高效、安全的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定围公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
常用公文(行政公文)模板范文
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是 其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函 只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。
行政公文写作规范
公文写作知识汇总
目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)
第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)
行政管理与公文写作试题
行政管理与公文写作试题 一、单项选择题（每题1分，共30分） 1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能，对所要解决的问题， 依法拟订并抉择方案的（）。 A.方法 B.程序 C.行为 D.过程 2.新录用的国家公务员，试用期为（）。 A.三个月 B.半年 C. 一年 D.二年 3.我国的国家法律监督机关是（）。 A.国家权力机关 B.人民法院C?人民检察院 D.国务院监 察部 4.在同一层级行政领导机关内，平行设置若干部门，每一部门所管理业务性质不同的体制是（）。 A.层级制 B.职能制 C.完整制 D.分离制 5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是（）。 A.工作作风 B.工作能力 C.工作态度 D.工作方法 6.国家公务员的首位专业能力是（）o A.科学决策能力与有效执行能力 B.沟通与协调能力
C.学习与创新能力 D.收集与处理信息能力 7.我国当前所称的行政领导干部是指（）o A.处级以上 B.副处级以上C?正科级以上D.副科级以上 8.有效行政协调的前提在于（）。
9 ?国家公务员晋升为副处级职务，要求的文化程度是（） A.中专以上 B.大专以上 C ?本科以上 D.硕士以上 10?公共行政的核心内容是（）。 A.行政体制 B.组织机构 C ?人员配置 D.政府职能 11 ?政府机构的格名表明（）。 A.地理位置 B.管理范围 12 .在管理对象和内容不变的情况下，管理幅度与管理层次成（）， A.正比 B .反比 C .不成比 D.部分成比 13 .国务院外事办公室是（）。 A.国务院办事机构 B .国务院组成部门 C. 国务院直属机构 D.国务院议事协调机构 14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的（）。 A.重要依据 B .重要措施 C .重要标准 D.基本方法 15 .政府职能转变的关键是（）。 A .政府与企业的社会职责分开 B .政企分开 C. 企业所有权与经营权分开 D.政府与企业 的任务分开 16 ?根据公文的行文方向，公文可分为（）。 A.上行文、下行文和平行文 B.收文和来文 文和答复文 D.收文和发文 17 .同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用（）。 C ?管理内容 D.规格级别 C.上行文、下行
行政公文格式规范标准
行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订
第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数， 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管 理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式 前言 为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化，有效发挥公文的法定效力，反映政府机关工作质量和治理水平，公文格式的统一和规范是十分必要的。 国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》（国发［2000］23号）。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定：公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办
公厅指示发布GB／T9704－1988《国家机关公文格式》（以下简(__yixiajian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标，在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，既体现了与国际标准的接轨，又符合我国公文格式要求的实际，将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导，而无详细要求的实际问题，通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据，据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。 一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸
行政公文写作要求
行政公文写作要求 行政公文写作要求 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要,二：要符合明晰、确切、简练的标准,三：要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。那一世范文网 公文主文结构,是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分,即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 a二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发始发机关及原通知标题” ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系） 2．正文 a．原由：一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 文件：常用“根据…”;往往是一句话
《行政公文写作》基础知识测试题
网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷（A） 一、单项选择题 1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（） D. 2001年1月1日 2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（） C．工具性 3．公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是（） A．〔2008〕 5.几个机关联合发文，只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请，妥否，请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题
11．应用文的规范性主要表现在（） A．文种的规范D.发文的规范 12．下列公文属于下行公文的有（）A．决定D．公告 13．公文的主要作用 是（）A．指导作用C．沟通作用 14．版心线的长度 是（）A．156mm B．170mm 15．紧急程度标注 在（） B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16．公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17．宣布施行重大强制性行政措施，要用命令 _。 18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批准。 19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析，行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×） 22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√） 23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√） 24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（×） 25．联合上报的公文都应加盖公章。（×）五、问答题 26．如何理解公文语言的简明性？P3 六、作文题（30分） 27．布署性通知的写作。
惩罚行政公文范文3篇
惩罚行政公文范文3篇 行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和程序对违反行政法规尚未构成犯罪的相对人给予行政制裁的具体行政行为。*是小编为大家整理的惩罚行政公文范文，仅供参考。惩罚行政公文范文篇一： 关于对行政处罚的决定 公司各部门： 公司对xx年月日下午15:10，员工接质检员所 开《处罚通知单》，未按要求签认送达时间，并将单据撕毁的恶意行 为。经查实，该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定，经公司研究，做出如下处理决定： 一、本着教育挽救的原则，暂不予以辞退，但对此错误行为予以“通报批评”一次，留司考察一月，以观改正后效。同时，在执行原《处罚通知单》要求基础上，增加罚款元(由人事专员开具)。
二、员工必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整，向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上，两次公开宣读检查认识，同时，向质检员赔礼道歉。 三、各部门组织人员学习教育，杜绝今后此类行为再次发生。 主题词：关于处理决定 主送：公司董事长总经理总经理助理 惩罚行政公文范文篇二： 全体员工： xx年11月11日下午一点半左右，xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞，违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于“上班期间必须正确佩戴劳保用品，严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作”的规定 对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所，不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病，对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款，但考虑到xx及时意识到问题的严重性，公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚，若公司员工再次出现此类事件，公司将严格按照处罚规定进行处罚。
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm（下35mm） 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm（右26mm） 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 国务院关于发布?国家行政机关公文处理办法?的通知 国发[2000]23号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布?国家行政机关公文处理办法?，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的?国家行政机关公文处理办法?同时废止。 中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十四日 国家行政机关公文处理办法 第一章总则
第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。 第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。 第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 第二章公文种类 第九条行政机关的公文种类主要有：
公文写作规范与技巧试题与答案
公文写作规范与技巧试题及答案 公文写作规范与技巧考试结果 1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.可用于向国外宣布重要事项或者
法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有种。 A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.以下不属于公文的特点的是B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A A. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.公文中，机关标识从上到下排列正确的是A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.这一项目对公文送达和办理的时
限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》规定，正确的做法是BC A. 新加一页
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式 一、公文正文格式 （一）页边距（在页面设置） 上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。 （注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm） （二）排版数据（在“页面设置”的排版） 基础字号为3号字，行距为固定值28磅。 （三）正文各要素 1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。 2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级： （1）一级标题为3号方正小标宋简体； 例如：“一、国家行政机关公文格式” （2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排； 例如：“（一）国家行政机关公文格式” （3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排； 例如：“1.国家行政机关公文格式”
（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。 例如：“（1）国家行政机关公文格式” （四）附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.” 例如: 附件：1. 2. （五）页码（点击插入） 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中） 2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似： a ㈠①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。 （六）装订 如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。
行政公文写作试题及答案.
2009行政公文写作试题及答 案 一、单项选择题 1. 制发公文的目的和要求， 一般是由（）确定的。 A. 撰写者本人或团体 B. 机关党政负责人 C. 行文对象及行文内容 D. 作者的上级机关 2. 公文对结构的要求是（） A. 完整 B.生动 C.突出 D.简明 3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A. 规范性文件 B.领指导性文件 C. 呈请性文件 D. 4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A. 平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A. 草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6. 为了维护正常的领导关 系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 （）。 证明性文件
A. 逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7. 下面公文写作中，语句符合规范的是（）O A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C. 目前有关部门已对议报 作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D. —艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8?“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。 A. 含义不明确不清晰，让人 产生歧义 B. 句子成分搭配不当 C. 语序安排欠妥当 D. 不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A. 在公文中安排语序时，当 一组概念表现由若干连续的动 作、行为构成的活动过程时，一般应按时