发票等于付款凭证吗

发票等于付款凭证吗
发票等于付款凭证吗

发票等于付款凭证吗

这涉及举证责任转移的问题,根据最高人民法院<<关于民事诉讼证据的若干规定>>第二条的规定:”当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以说明.没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果”,一方当事人认为已经履行了给付货款的义务,并提供发票,对方不予承认的应由不承认的一方承担举证责任。

<<中华人民共和国发票管理办法实施细则>>第三十三条规定,填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票.因此,发票作为一种凭证记载的主要是商(产)品销售、提供或接受服务等经营性活动状况,具有结算功能。

实践中,存在一方收到对方开具的发票后再另行付款的情况,根据<<最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定>>第七十二条,一方当事人提供的证据,另一方当事人提出的相反证据不足以反驳的,人民法院可以确认其证明力。

故发票能否作为付款凭证应视双方的举证情况而定。

案例:

花4万买教训:发票不等于付款凭据

“什么?明明付完钱了,怎么又来要账?”王亚宝一拍桌子,“让他告去!反正有他们开的发票在手。咱有证据,谁都不怕!”

是什么激怒了他?原来,几个月前,他从文昌公司买了4万元的货。付清货款后,文昌公司开具了《增值税专用发票》,还将第二联(即购货方作付款的记账凭证)交给了王亚宝。事情本该就此结束了,可忽然有一天,文昌公司却上门讨债来了。“天下哪有这道理?一份货想要两份钱!”王亚宝当然不答应:自己早就付清了货款,有发票为证;你们对不上账,没准儿是内部弄错了,回去查去!

可文昌公司口口声声说自己没弄错:你手上有发票不假,可当初你并没付钱……

双方大眼儿瞪小眼儿,各说各的理。

最终,法院的裁决让王亚宝顿时打蔫了。手上有发票,足以证明自己付过钱了,怎么还被判决支付欠款呢?

首先,发票不具有履行债务的证明效力。依据《增值税专用发票使用规定》,发票分为增值税专用发票和普通发票两类。两类发票均是税务机关向纳税人计收税金的依据。其不同点是,增值税专用发票一式四联。第一联为存根联,由销货方留存;购货方同时取得第二、第三联,第二联为发票联,由购货方作付款的记账凭证,第三联为税款抵扣联,购货方作扣税凭证,交所在地税务机关记

账入档;第四联为记账联,销货方作销售的记账凭证。普通发票只是没有第三联。即是说,无论增值税专用发票还是普通发票,购货方都有“作付款的记账凭证”联,但它所反映的仅仅是“记账”而非收款证明,仅仅是销货方的纳税义务和购货方进货税额的合法证明,是税务机关计收税金的凭据。并不具有已付清货款的证明效力。

其次,收款证明是履行债务的必备证据。《会计法》第十条第(三)项规定“债权债务的发生和结算,应当办理会计手续,进行会计核算”。《会计基础工作规范》第四十八条(三)项规定:“购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。”且特别强调:“不能仅依支付款项的有关凭证如银行凭证等代替,其目的是为了防止舞弊行为的发生。”、“收款证明不能用其他证明代替。”发票和收款证明相结合才能成为已偿还货款的证据。因此,只有“收款证明”才是债务人偿还债务的证据。

最后,《发票管理办法》第二条的确规定:“发票是指在购销商品、提供劳务或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具收取的收付款凭证。”但该《办法》是规章,而《会计法》是法律,《会计基础工作规范》是依据《会计法》的授权而制定,它们的效力应大于《发票管理办法》。所以,发票仅是收付款的“合法”凭据,是否实际交付货款,最终还是应以“收款证明”为据。

显然,王亚宝当作救命稻草的发票并不能证明自己实际付过款,在对方的人证物证面前,自己也只能吃个哑巴亏,乖乖又交了4万货款。

“怎么这么倒霉的事让自己给碰上了呢?唉……只当自己花钱买个教训吧!”王亚宝一声长叹。

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收据和发票有什么区别

收据和发票有什么区别 收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。收据和发票有什么区别?发票与收据的区别是什么?下面是橙子整理的收据和发票有什么区别,欢迎阅读。 收据样本 发票样本 收据和发票的区别 首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项; 不同点: 收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价

格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。 也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。 一、关于收据 1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。 收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。 单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。 2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。

增值税发票不能单独作为已付款凭证 (yang)

增值税发票能否直接作为付款凭证 增值税发票不能能单独作为已付款凭证,必须与其它的相关以其他证据如进帐单、支票存根等付款凭证证明确实已付款的事实。 一、增值税发票的性质 增值税发票是发票的一种,具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领购增值税发票,并通过防伪税控系统开具。具有增值税一般纳税人资格的企业可以凭增值税发票抵扣增值税。 增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票,与日常经营过程中所使用的普通发票相比,有如下区别: 1.发票的印制要求不同:根据新的《税收征管法》第二十二条规定:“增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。” 2.发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。 3.发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。 4.发票的联次不同:增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。 5.发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。

包装单据

单据—1(此处先不修改,等做完后统一修改) 包装单据(Packing Documents) 一、包装单据的定义(The definition of Documents) 包装单据,是用以说明货物包装细节的清单,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。它是商业发票的补充单据,列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。 二、包装单据的作用(The effect of Packing Documents) 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。 3.是海关查验货物的凭证。 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 三、包装单据的种类(The type of Packing Documents) 1. 装箱单 2. 包装明细单(Packing Specification) 3. 详细装箱单(Detailed Packing list) 4. 包装提要(Packing summary) 5. 重量单(Weight list/weight note) 6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight) 7. 磅码单(weight memo) 8. 尺码单(measurement list)

9. 花色搭配单(assortment list) 四、缮制包装单据(The steps of making Packing Documents) 1.采用信用证收汇时,包装单据名称应与信用证内规定名称一致。 2.毛重,净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。 3.如果信用证规定要列明内包装情况,必须在单据中充分表示出来。 4.信用证项下,银行不检查单据中的数学计算细节,而只负责将总量与信用证及/或其他单据相核对。 5.重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,应加注:“We certify that the weights are true and correct.” 6.装箱单一般不应显示货物的单价,总价。 7.可用显示发票号码、合同号码等方法表示与其他单据的关联性。 8.货物描述,可以与信用证中的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。 9.包装单据通常不需要签署。但当包装单据冠以“……证明(Certificate of…)”、含有证明文句时,则应该签署。

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证 在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。下面小编就为大家解开记账凭证和付款凭证,希望能帮到你。记账凭证和付款凭证 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。 根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。 付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。 根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。记账凭证的填制方法 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1、1、1号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

正确填写记账凭证

1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

记账凭证的填制和审核的分析

记账凭证的填制和审核的分析 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复 式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使 记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重 要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重 填制。填制记账凭证的具体要求如下: 1填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 2正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确 无误。 3记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币 资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证 的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业 务的记账凭证,采用统一的一种格式通用格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编 顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三 种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加 以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时, 具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编 号法。 5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数 张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭 证可以不附原始凭证。 6必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以 保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复 合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

发票和收款收据的区别

发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证,两者除了在填写事项上有最直接的区别外,还有在种类、作用和管理等各方面的区别。做为企业财务人员或者在日常生活中,都有必要了解一下这方面的区别,下面我给大家介绍如下:一、根据我国发票管理办法的规定,发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。发票一般情况下是收款人开具给付款人的,但在收购单位和扣缴义务人支付个人款项时则由付款人向收款人开具发票。收款收据一般是指除了上述发票管理办法规定的经营活动以外的非经营活动中收付款项时开具的凭证,如企业职工内部借款归还、各种保证金的收讫等等。上述收据是依法开具的收款收据,实践中也不排除有在生产经营活动中违法开具的收款收据,只不过这些收款收据在法律效力上无效而已。收款收据均是由收款人开具给付款人的,不存在发票规定中特殊的“逆向开具”。 二、发票在性质上具有典型的双重性,它既是合法的的会计(记账)凭证,也是合法的税务凭证。发票的这个双重性导致了一个现象就是财政部门可以管理作为会计凭证的发票,税务部门也可以管理作为税务凭证的发票;因此,我国《发票管理办法》由财政部制定并发布,而该《办法》的解释及其实施细则的制定却由其国税总局来制定。但目前的发票管理规范基本上已经统一归由税务机关负责了。而收款收据一般涉及非生产经营活动的款项收付,所以收款收据不作为税务凭证,即不能直接作为抵扣税款或所得税税前扣除的凭证。 三、收款收据分为内部收据和外部收据。企业为了内部成本核算的需要而自行印制或在账表商店购买的收款收据就是内部收据。企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入帐,如上文提到的职工借款归还、保证金收讫等,但内部收据不能对外使用,否则不能入帐,其作用相当于“白条”。所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用,对外使用无效”的字样。外部收据则根据监制单位的不同,可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。 财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据,这种收据往往是联合当地物价部门制定的,具有合法性,可以入帐,如法院的诉讼费收据。有时侯同种类的单位会因为所有制的不同而在收款凭证上有所区别,如公立医疗机构就因其非营利的性质所以其收费开具的是财政部门监制的收据,而私立的营利性医疗机构的收费则必须开具税务部门监制的发票。部队监制的收据是与部队发生非生产经营性款项往来时由部队开具的收据,该收据项下的款项是不涉及税务的,可以依法入帐。税务部门监制的收据不是所有的地方都有,目前只有

发票等于付款凭证吗

发票等于付款凭证吗 这涉及举证责任转移的问题,根据最高人民法院<<关于民事诉讼证据的若干规定>>第二条的规定:”当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以说明.没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果”,一方当事人认为已经履行了给付货款的义务,并提供发票,对方不予承认的应由不承认的一方承担举证责任。 <<中华人民共和国发票管理办法实施细则>>第三十三条规定,填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票.因此,发票作为一种凭证记载的主要是商(产)品销售、提供或接受服务等经营性活动状况,具有结算功能。 实践中,存在一方收到对方开具的发票后再另行付款的情况,根据<<最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定>>第七十二条,一方当事人提供的证据,另一方当事人提出的相反证据不足以反驳的,人民法院可以确认其证明力。 故发票能否作为付款凭证应视双方的举证情况而定。 案例: 花4万买教训:发票不等于付款凭据 “什么?明明付完钱了,怎么又来要账?”王亚宝一拍桌子,“让他告去!反正有他们开的发票在手。咱有证据,谁都不怕!” 是什么激怒了他?原来,几个月前,他从文昌公司买了4万元的货。付清货款后,文昌公司开具了《增值税专用发票》,还将第二联(即购货方作付款的记账凭证)交给了王亚宝。事情本该就此结束了,可忽然有一天,文昌公司却上门讨债来了。“天下哪有这道理?一份货想要两份钱!”王亚宝当然不答应:自己早就付清了货款,有发票为证;你们对不上账,没准儿是内部弄错了,回去查去! 可文昌公司口口声声说自己没弄错:你手上有发票不假,可当初你并没付钱…… 双方大眼儿瞪小眼儿,各说各的理。 最终,法院的裁决让王亚宝顿时打蔫了。手上有发票,足以证明自己付过钱了,怎么还被判决支付欠款呢? 首先,发票不具有履行债务的证明效力。依据《增值税专用发票使用规定》,发票分为增值税专用发票和普通发票两类。两类发票均是税务机关向纳税人计收税金的依据。其不同点是,增值税专用发票一式四联。第一联为存根联,由销货方留存;购货方同时取得第二、第三联,第二联为发票联,由购货方作付款的记账凭证,第三联为税款抵扣联,购货方作扣税凭证,交所在地税务机关记

进出口包装单据

第一节、包装单据的内容、作用及种类 包装单据主要包括: 装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。 唛头:外贸中的“唛头”指运输标记,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。 运输标志:运输标志又称唛头,它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。其主要内容包括-(1)收货人代号;(2)发货人代号;(3)目的港(地)名称;(4)件数、批号。此外,有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。运输标志的内容繁简不一,由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。 一、常用的包装单据有: 如下几种: 1、装箱单(PACKING LISTA或PACKING SLIP); 2、重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE); 3、尺码单(MEASUREMENT LIST); 4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST); 5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION); 6、包装提要(PACKING SUMMARY); 7、磅码单(WEIGHT MEMO); 8、规格单(SPECIFICATION LIST); 9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。 包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容: 1、编号和日期(NUMBER AND DA TE); 2、合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER); 3、唛头(SHIPPING MARK); 4、货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES); 5、包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT); 6、包装类别(KINDS OF PACKING); 7、货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT); 包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是: 1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料; 2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据; 3、是海关查验货物的凭证; 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料。

标准的记账凭证怎么填写

标准的记账凭证怎么填写 最全记账凭证的填制要求,由为你整理,不看后悔! 记账凭证的填制要求概要 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 记账凭证必须具备以下基本内容 记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。 记账凭证编制时必须遵循以下原则 1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“; 2、要根据业务内容填写正确的摘要。 其他补充要点 1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。 2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。 4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到: 填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外; 记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销; 记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致 5.记账凭证应附原始凭证 6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据 7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定 记账凭证填制要求的具体内容 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求: 1.正确、简明填写'摘要'栏。'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。

记账凭证数字的填写标准格式

记账凭证数字的填写标准格式 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求: (1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。阿 拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种 符号(例如,¥、£、$)。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币18890元,应写为:¥18890,不得写为¥18890)。 如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。 (2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律 填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。 (3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”, 不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大写 金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”或者“角”字之 后填写“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌 佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。 (4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币 种名称与金额数字之间不得留有空白。 (5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个“0”的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个“零”字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个”零“字(写为:壹万零柒拾玖元); 如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写”零“字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数

发票收据格式与范文五篇

发票收据格式与范文五篇 很多时候人们在受到钱或者物时,为了向对方表面自己确实收到了,就会写给对方一份收据。如果在之后双方因为送交的物品产生矛盾,收据就可以作为一份证据。下面是我给大家带来的发票收据范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! (一) 今收到:×××(单位或个人)购买×××(哪个款式)女包×××(数量) 交付的押金¥×××(金额)。 人民币(大写金额):××× 必填:开票人或单位(盖章) (二) 今收到XX省XX市XX县XXX镇XX路XX号XX单元XXX室吴XX租房押金元整。 房东签名: 日期:年月日 (三) 收据 今收到郑州市商务局人民币叁仟元整¥3000.00系付20xx年出口商品奖励资金(或20xx年上半年出口商品奖励资金)。

单位盖章 会计出纳收款人王刚 20xx年x月x日 (四) 收条 鉴于重庆市思月念纯人力资源管理有限公司与重庆市三足鸟广告传媒中心达成合作协议:截止20xx年11月30日,我方收到重庆市思月念纯人力资源管理有限公司支付重庆市三足鸟广告传媒中心20xx年11月30日前输送重庆市信息产业所有就业劳务人员招聘服务费第一次预付款现金9300元,大写:玖仟叁佰元整(初步结算名单附后,准确名单以重庆市信息产业的用工招聘主管部门出具的符合申请补贴人员名单为准)。 若实际结算金额少于预付款总额,收款方须在双方每批次最后一次结算之日退还多余部分。 收款单位(盖章):收款人(签字): 收款时间:月日 (五) 收据 兹收到江西有色水利水电工程有限公司__吉安县20xx年中央财政小型农田水利重点县建设工程4标段___项目专项工程

款,用于支付内容为_人工工资、机械台班费用、材料费用等__,款项金额为____柒拾万元整_____。 特立此据。 具收人:(手写) 年月日

仅凭发票不能作为已付款凭证

仅凭发票不能作为已付款凭证 一、基本案情 原告宏基材料厂与被告建盛分公司于2006年7月28日签订了建筑工程施工分项分包合同。建盛分公司将其承建的天山观澜豪庭2#、3#楼轻质隔墙安装工程分包给宏基材料厂,承包方式为包工包料,工程单价为每平方米54元,工程总价款据实结算;如一方违约,违约者应支付对方工程价款总额3%。的滞纳金。宏基材料厂按照建盛分公司的要求开具了三张交款人为“新乐市建筑总公司”的发票,分别为2006年8月29日开具金额为27000元发票,于2006年10月25日开具金额为27000元的发票,2006年11月26日开具金额为26369.28元的发票,票面金额总计为80 369.28元。建盛分公司并未按照发票显示的时间、金额付款。2006年12月2日,建盛分公司与宏基材料厂就工程量进行了结算,建盛分公司向宏基材料厂出具了工程结算单,确认工程量为1484. 6平方米,并以此工程量为依据与宏基材料厂结算,工程价款为80168. 4 元。宏基材料厂分别于2006年9月23日、2006年11月13日收到建盛分公司付工程款10000元和5000元。2007年5月宏基材料厂向建盛分公司追讨剩余工程款65168.4元。 被告建盛分公司答辩认为,原告施工后,被告己经与原告进行了结算,原告已经开具了收款发票,证明被告已向原告支付了工程款,请求法院依法驳回原告的诉讼请求。 二、判决结果及理由 法院经审理认为:被告仅以原告交付三张发票,证明其已以现金形式向原 告支付工程款80 369.28元,并不欠原告工程款的抗辩意见,因无其他证据佐

证,不予采信。原告提供了具有证明力的证据,证明原告为被告开具的三张发 票只是先开发票,被告并未向原告支付工程款。首先,原告开发票的时间为 2006年8月29日、2006年10月25日和2006年11月26日,庭审中被告称按 照发票的数额分三次以现金形式付了款,前两次付款时间是在发票开出之后, 与发票显示的时间比较接近,第三次付款的时间,被告代理人庭审陈述存在矛 盾,第一次开庭说最后一次付款是在2006年11月付的,第二次开庭说是在 2006年12月2日以后工程结算后付的。通过被告上述说法可以看出,被告承 认付款时间和开发票时间并不一致,其并未在开发票时付款,印证了原告只是 先给被告开出并交付发票,而被告并未付款的事实。被告对于付款时间及现金 付款的说法,属于提出的新事实、新主张,按照谁主张谁举证的原则,应当由 被告举证证明上述事实。但是被告并没有证据证明何时向原告付款,也没有提 供诸如被告提取现金记录或原告收款收条等现金付款的证据,因此被告提出已 经向原告支付全部工程款的抗辩意见,不能成立。其次,双方在施工结束后, 根据合同“据实结算”的约定,于2006年12月2日对工程进行了结算,确定 了最终的工程量,且依合同约定及建筑行业惯例,被告应依据工程结算单确定 的工程量付款。被告在工程结算后明知确定的工程量却仍向原告多付工程款, 也没有按照合同约定提留质保金,不符合建筑行业惯例,也有悖常理,不能认定。再次,证人证言均证实原告工作人员于2007年向被告负责人追讨工程款,上述证人证言的陈述能够相互印证,进一步佐证了被告并没有按照工程结算单付清原告工程款的事实。另外,从建筑行业的交易习惯来看,先开发票后付款的情况大量存在,而对方收到款项后一般都会另行出具收款凭证,尤其是现金支付,通常收款人会打收条。鉴于被告在庭审中未能提供其他有效证据印证其已偿付工程款的事实,原告的证据已经形成了证据链,证明了被告欠款的事实,因此,对被告以原告向其开具了发票作为己付清原告工程款的抗辩理由,不予

包装单据

包装单据 一、包装单据的内容与作用 1、包装单据的主要内容 一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。 2、包装单据的作用 (1)它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。 (2)它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。 (3)它是海关查验货物的凭证。 (4)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。 [返回页首] 二、包装单据的种类 由于商品不同,进口商需要的包装单据也不相同,因此包装单据种类多样,名称各异。 有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据,但是制作方法、显示的内容比较相似。常用的有以下几种: (1)装箱单(Packing List/Packing Slip) (2)包装明细单(Packing Specification) (3)详细装箱单(Detailed Packing List) (4)包装提要(Packing Summary) (5)重量单(Weight List/Weight Note) (6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) (7)磅码单(Weight Memo) (8)尺码单(Measurement List) (9)花色搭配单(Assortment List) 另外,《UCP 600》指出:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。”但我们制单时,应注意从严掌握,尽量一致。 出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据,应以既能符合信用证的规定,为银行所能接受,又能满足客户的要求为原则。主要几种包装单据的内容缮制要求:

出纳记账凭证怎么填写_0

出纳记账凭证怎么填写 出纳记账凭证怎么填写?想知道更多详细的内容,请看下文,将为您作详细的解答。 记账凭证的基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一

张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 日常收支业务摘要的编写要规范统一 根据业务量的大小,分别设置3人;5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容 记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容: 1.记账凭证的名称; 2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号; 4.经济业务事项的内容摘要; 5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额; 6.记账标记; 7.所附原始凭证张数; 8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。 记账凭证的填制要求 1.基本要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的审核方法 为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点: 1.内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2.项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。 3.科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。 4.金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。 5.书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。 在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求, 则需要由填制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。 对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、实施会计监督的重要手段,专业性和政策性很强。要做好会计凭证的审核、正确发挥会计的监督作用,会计人员既要掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉本单位的经营情况。只有这样才能明辨是非,准确判断哪些经济业务合理、合法,哪些经济业务不合理、不合法。与此

增值税普通发票当“收据”使用的3种情况

增值税普通发票当“收据”使用的3种情况 营改增后,不同的纳税行为,其纳税义务发生时间在确认上各有不同,因此,难免会出现收到款项需要开具发票的情形。 那么,有没有在未发生纳税义务的情况,无需纳税申报,而又需要给“付款方”开具发票的业务呢。今天就来跟大家讲讲这“增值税普通发票”当“收据”使用的3种情况。 案例一 东方房产公司,为一般纳税人,机构所在地为湖南长沙,开发的房地产项目与机构所在地为同一区。项目《建筑工程施工许可证》登记的开工日期在2016年5月30日前,2017年2月8日进行了预售,取得预收款100万元。 开票解析 根据相关政策,房产公司在没有达到纳税义务发生时间时,收到的款项都为预收款(除合同另有规定及直接开具增值税发票的情形外)。 对于预收款,需要开具发票的,通过增值税税控开票软件(版本):选择“未发生销售行为的不征税项目”下602“销售自行开发的房地产项目预收款”项目编码开票。发票税率栏应填写“不征税”,不得开具增值税专用发票。

因此,通过“未发生销售行为的不征税项目”开具的增值税普通发票,实际上就视同于开具了“收据”,无需进行纳税申报。 案例二 佳新连锁超市,2016年11月对外预售“购物卡”,面值2000元/张,城西公司一次性购“购物卡”100张,总金额20万元。 开票解析 根据相关政策,单用途卡、多用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡、多用途卡,或者接受单用途卡、多用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。 因此,企业在销售充值卡时,通过增值税税控开票软件(版本):选择“未发生销售行为的不征税项目”下601“预付卡销售和充值”项目编码开票。发票税率栏应填写“不征税”,不得开具增值税专用发票。 实际上就相当于开具了一个“收款收据”,是不需要进行预交税款与纳税申报的。在充值卡进行实际消费时,再根据适用税率或征收率进行纳税申报。 案例三 A 房地产企业(一般纳税人)自行开发了 B 房地产项目,

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