会议室音视频设备使用说明
大会议室设备使用说明
1.设备的使用说明
1.1调音台YAMAHA MG124CX
调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。使用时仔细辨别每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至合适位置。调音台自带效果器（EFFECT推子），内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果）。注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。
1.2无线手持话筒REGIME UK-200
将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，打开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口（IR）对准接收机的（IR）端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停止闪烁，显示的频率一致为止。
两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。
使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这
样极易损坏话筒部件。
1.3会议鹅颈话筒REGIME RM-360
会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。
1.4点歌机
1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。
1.5电源时序器HUNMAK MR-3016
电源时序器的使用比较简单，打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。关闭时逆时针转动钥匙即可。注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞（最低）位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。
1.6功率放大器SOUNDTOP M-250
功率放大器前面板有一个POWER开关，默认放置在打开状态，CH1和CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。
后面板MODE开关，有STEREO（立体声）、PARALLER（平衡）、BRIDGE（桥接）三档，默认放置在STEREO（立体声）档。
LIMIT（限定）开关，有ON（打开）、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF（关闭）。
CH1和CH2的INPUT和LINK插口，将调音台主输出信号线L插入CH1的INPUT插口，调音台的主输出信号线R插入CH2的INPUT 插口。
CH1和CH2的接线柱分清正负（红色、黑色），将音响线压入拧紧即可。
1.7投影机三洋XU-1060C
投影机使用遥控器控制，对准投影机按下遥控器红色ON按钮，投影机上红色指示灯变成绿色即完成打开，切换信号源按遥控器上的INPUT按钮，电脑信号按下COMPUTER 1或2按钮，切换到“RGB（模拟）”即可。A V视频信号信号按下VIDEO按钮。
温度警告指示灯：当投影机内部温度超过正常温度时，投影机面板上的WARNING TEMP指示灯闪烁红色。当投影机内部温度返回正常时，此灯停止闪烁。如果温度警告指示灯持续闪烁，首先请检查投影机通风孔是否遮蔽，然后检查空气滤膜是否积满灰尘，如果空气滤膜积满灰尘，会降低风扇冷却效率，可能会导致投影机内温度过高，从而影响投影机的用寿命。
清洁空气滤膜时，请先关闭投影机，取下电源插头，然后向上下拉开空气滤膜锁扣，将空气滤膜取下用毛刷清洁空气滤膜上的灰尘，最后正确放回空气滤膜，确保空气滤网完全插入。
清洁投影机镜头时，请先关闭投影机电源，取下电源插头，将非磨砂型的镜头清洁剂倒在柔软的干布上，避免清洁剂过量，磨砂型的清洁剂或其他腐蚀性的化学品可能会擦伤镜头，然后用此布轻拭投影镜头。
灯泡更换指示灯：当投影机灯泡达到使用寿命时，灯泡更换指示灯LAMP REPLACE会亮黄灯，这时应立即更换灯泡。
更换投影机灯泡：打开灯泡盖前，投影机至少需要冷却45分钟。
为了安全，不要跌落灯泡组件或触摸灯泡。冷却完毕后，用螺丝刀拧开灯泡盖上的螺丝，取下灯泡盖，用螺丝刀拧开灯泡组件螺丝，捏住把手，取出灯泡组件，置入新的灯泡组件，旋紧螺丝，确保灯泡组件正确的放置，盖好灯泡盖并旋紧螺丝。插上电源打开投影机，并将灯泡计时器复位。注意：除更换灯泡外，不能将灯泡计时器复位。
1.8投影幕红叶150”
投影幕使用中控主机控制面板来控制其升降。注意：使用完毕后务必将幕布收回。
2.常见问题处理
经以上操作指南排查后，仍有问题，请与我们联系。附：各种插接件的焊接方法
1. 电脑VGA插头的线序：
VGA插头（15pin）共有15个针脚，其线序为：
2. XLR（卡龙）插头的线序：
XLR插头共有三个针脚，其线序为：
某会议室会议系统操作手册
中建大厦A7会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机错误!未定义书签。3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13 3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键错误!未定义书签。 3.5笔记本信号切换18 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分错误!未定义书签。 4应急措施24 5附件错误!未定义书签。
1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1 P A系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 1.2 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL7只。 1.4 周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。
会议室施工组织设计方案完整版
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 第1章施工组织设计
1.1. 工程内容 根据招标的要求，我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容： 1、系统深化设计； 2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储； 3、系统设备与材料出厂前测试及检验； 4、系统的安装和布署； 5、系统的调试和现场测试； 6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护； 7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持； 8、编制系统竣工图及竣工资料； 9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。 10、招标文件中所提及的针对项目承包人的其他要求。 1.1.1.施工总体部署 本工程工期紧、任务重，施工部署按照“先管线后安装，先计划后施工”的原则，实行平面分区，流水施工的施工方法，按照系统工程原理，精心组织各工种、各工序的作业，对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 1.1. 2.施工阶段划分及衔接关系 在施工中，将工程施工分为五大阶段。 第一阶段：施工准备阶段：重点做好场地交接，调集人、材、物等施工力量，进行施工平面布置、图纸会审，办理开工有关手续，做好技术、质量交底工作，目标是充分做好开工前的各项准备工作，以确保施工进度和质量。 第二阶段：管线施工阶段：穿线时严格按照施工要求，保证线的完好性，避免系统信号不稳定及受干扰。缆线布放绑扎整齐、牢靠，进出线不交叉，线端留
长合理，弯曲度符合要求。各种线缆穿线时即作好标记，以免后期接线时出错，影响施工进度。 第三阶段：设备安装阶段：机房设备安装和前端设备安装。机房设备需安装平稳，布局合理。要求外观整洁得体，而又有利于设备通风散热，正常运行。 第四阶段：系统调试阶段：此阶段是特别重要的一个环节，要分阶段的进行调试。首先，系统中的不同阶段要分别调试好，然后再进行系统的调试，系统每一个点位必须一一核对，保证每个前端调试完好，没有干扰；后端设备的调试要更加仔细、准确，以保证整个系统的所有功能都能达到业主及设计要求，并保证质量。 第五阶段：系统试运行及人员培训阶段：此阶段主要是保证系统的稳定性和对值班人员操作、简单维护、应急事件处理的培训。 1.2. 工程施工组织机构 工程施工组织机构是工程施工管理的基础条件，以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程施工管理及其最终目标的组织保障。 1.2.1.设置原则 目的性原则：明确施工管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。 管理跨度与层次统一的原则：根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。 业务系统化管理原则：依据工程施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使施工组织结构与工程业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。
多媒体会议室解决方案
目录 一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。 八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。
一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则 This manuscript was revised on November 28, 2020
共享会议室使用须知及注意事项 为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定： 一、使用须知 第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。 第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。 第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。 二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。 第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。 第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。 第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。 三、会议室使用的计费标准 会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。 请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。 杭州魔办科技有限公司总经理办公室 2018年6月1日附件1：
最新会议室使用须知八篇
会议室使用须知 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复
大会议室音频系统设计方案要点
第一章系统综述 1.1编制依据： 新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数，应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案，充分考虑工程的特点，做到：功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便，设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。 语言会议模式：要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据 本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据： JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz～1GHz声音和电视信号电缆分配系统》 《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》
会议室多媒体音响系统方案
XXXXX工业园会议室音响系统设计方案 特别说明： 1、两间会议室在音响控制区需预留足够的电源功率，其中五楼会议室2000W，后二楼大会议室3000W； 2、两间会议室在装璜时需要预留投影机吊架安装位和投影幕安装槽； 3、投影机安装位置和屏幕安装位置需预留220V交流电源； 4、装潢施工和音响施工需同步进行，便于布线和设置音箱吊架位置。 一、会议室结构和音箱位置 根据室内形状，音箱拟摆放位置如图（红色方框为音箱） 1、五楼会议室（6只8寸音箱） 2、后二楼大会议室（4只12寸音箱）
二、会议室声响性能分析 会议室地面为硬质地板砖，对声音反射较为敏感，五楼上方凹凸形吊顶，易引进混合反射。大会议室人字形结构，扣板吊顶，吊顶上方有一定的空间，容易对声音产生混响，四周为光滑墙壁，易对声音形成较强反射，从而引起二次回声。具体需要增强声音的低频性能，提升中频渲染人声，保证话筒声音的清晰度。 三、声响系统配置 1、五楼会议室 根据会议室的实际使用情况，五楼会议室拟安置22路有线鹅颈会议话筒，会议桌两边各10路，顶端2路。另配两只无线手持式话筒，方便会议桌后面人员发言。配置2台16路调音台，3台功放，6只音箱，1台电源时序器，2台专业机柜和部分线材及接插件。具体清单及价格如下： 单位：元
2、二楼大会议室 二楼大会议室东部为主席台位置，拟安置10路有线鹅颈会议话筒，另配两只无线手持式话筒，方便会议发言。配置1台16路调音台，2台功放，4只音箱，1台电源时序器，1台专业机柜和部分线材及接插件。投影机幕挂在主席台前槽内，带电动遥控器。具体清单及价格如下：
10 投影仪索尼EX145 7800 1 7800 11 遥控投影幕美视E120 1200 1 1200 12 DVD播放器新科350 1 350 13 VGA线缆50米300 1 300 14 7寸液晶电视400 1 400 15 设备小计48750 16 税费设备总价*0.05（国税）2437 合计伍万壹仟壹佰捌拾柒圆整51187 四、设备说明 两套会议室音响系统主要器材全部采用进口名牌器材。音箱和功放都使用了美国著名音响品牌C－MARK，音箱分别为8寸和12寸专业工程箱，搭配相应功率的专业工程功放，效果出色。调音台采用了日本雅玛哈24路调音台，可接16路卡侬口话筒。无线话筒采用了力博LB232，可以保证100米内无断频。 五、主要器材参数 1、电源时序器BAIYADONGLIC SR328 时序器是能有效按开机先前及后、关机则先后及前的顺序开关所连接的用电设备的一种器材，避免一些人为失误的操作，彻底解决终端器材(如功放、喇叭等)可能由于这种失误而造成的损害，同时又可减低用电设备对输电线路启动产生的冲击电流。 2、调音台 雅玛哈MG206C系列调音台,采用了先进的技术和设计理念，具
会议室营销方案.doc
会议室营销方案 有关于会议室营销方案是怎样的？为了方便大家了解，下面是我为大家整理的会议室营销方案，供大家参考。 会议室营销方案【1】 一、系统概述 随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。 二、用户需求 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 （一）多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 （二）A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机
中，便於以後的查询、回顾等。 （三）会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 （四）智慧型多媒体中央控制系统： 采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。 要求操作简单、人性化、智能化； 要求整个系统可靠性高； 能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现一键到位式的控制方式； 尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； 能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能； 能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能； 能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 能够控制音量，进行音量大小的调节功能； 能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能； 能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
共享会议室使用规则
共享会议室使用须知及注意事项 为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定： 一、使用须知 第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。 第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。 第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。 二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。 第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。 第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。 第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。 三、会议室使用的计费标准 会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。 请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。 杭州魔办科技有限公司总经理办公室
多媒体会议室使用管理办法
多媒体会议室使用管理办法（暂行） 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现作如下规定： 二、范围 本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用。会议室用途分为：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以及适合在会议室举办的小型文化活动、竞赛活动等。 三、职责 会议室由后勤部管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。 四、内容 1、部门或个人需要使用会议室时，需向后勤部提出申请并填写《会议 室使用登记表》，经后勤部准许后方可使用。紧急会议使用会议室， 必须经后勤部经理同意后使用。若遇特殊情况需使用会议室超过一 周或节假日使用，需提前半天提交《会议室使用申请表》或在企业 微信账号线上审批板块填写《会议室申请》，同意申请后领用会议室 钥匙备用，并于工作日及时归还。 2、使用原则：会议室使用需遵循先申请、后使用；按申请的先后顺序 使用；先紧急后一般、先全局后部门的原则。遇公司紧急或重大的 会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部
门或个人应先让公司层级的重要会议。 3、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 4、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分 钟未到达会议室的，后勤部有权对会议室的使用权另作安排。 5、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长 使用时，请及时通知后勤部，如在紧急的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 6、使用视频会议室时由申请部门参会人员检查视频设备并调试，自行 组织和记录；集团会议或领导参加的会议由后勤部调试、记录。 7、部门或个人因会议需要拍照、摄像、录音等记录工作的须提前书面 申请；需要与会人员席卡制作摆放的，须提前半天时间提供名单及座次顺序；如有特殊接待需要瓶装水、鲜花、水果，提供横幅、等制作类物资的须由分管领导签字，并给予综合门准备时间保证及时供应。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施， 安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。严禁私自调动设置音响、投影等多媒体设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会 议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤部部门经理许可，借用完毕后，需及时归还。 10、会议室使用期间，使用部门或个人不能嬉戏打闹影响他人正常办公；
会议室设计方案
会议室设计说明 一、场地介绍 随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，所以从大到世界各行业特定政府机关、大型酒店的会议中心，小到各工厂企业会议、技术报告及讲座的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。为此，我们根据该场地的实际应用和需求，采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考。 某会议室共有1个房间，其房间类型如下 二、设计思想 我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关在会议室的声光像系统具体应用需求，需要实现各个场地的智能化控制，还需要实现各个场地之间的音视频的交流和共享，以及多功能会议室的分割组合使用。结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计： ?突出先进性、实用性、可靠性系统特点 ?数字化的高集成度可控制能力 ?多功能的应用性 ?极易伸张的扩展性 ?完善的售后服务保证体系 三、设计标准 引用的技术标准： ●中华人民共和国广电部GYJ25-86---《厅堂扩声系统声学特性规范》 ●中华人民共和国GBJ76-84---《厅堂混响时间测量规范》 ●中华人民共和国GB/T14476-93---《客观评价厅堂语言可懂度“RATSI法”》
●中华人民共和国GB/TS0314-2000---《智能建筑设计标准》 ●中华人民共和国T50311-2000---《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》 ●中华人民共和国GB50198-94----《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 ●中华人民共和国GB50258-96---《电气装置安装工程1kV及以下配线工程施工 及验收规范》 ●中华人民共和国GB/T15381-94---《会议系统电及音频性能要求》 ●中华人民共和国GBJ118-88---《民用建筑隔声设计规范》 ●中华人民共和国GBJ16-37---《建筑设计防火规范》 ●中华人民共和国JGJ/T16-92---《民用建筑电气设计规范》 ●中华人民共和国GA/T75-94---《安全防范工程程序与要求》 及国家其他有关现行规范及标准。 根据上述标准和甲方技术文件要求，我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图，将本工程项目进行了最合理的优化。 四、项目设计目标 此次设计方案包括大会议室的会议发言、扩音系统等。我们设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备，同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。 在各系统整体规划和系统结构设计时，需要根据具体要求对系统进行详细、专业的总体规划和设计。根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。要考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设备等。根据设备组成情况，选择安装设备的机架及控制台，设计或选择有关的安装附件。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量，对机房的电源容量、位置以及信号接地和安全接地作出设计建议，并作出控制室设备的位置布局图。根据所选定的设备及工程实施中所需材料列出设备、材料清单和工程预算表。为使之符合使用要求，满足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点： ?完整的功能设计。 ?系统合理灵活； ?全部设备有用先进产品； ?尽量选用高性价比产品；
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 （1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。 （2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。 二．中控、视频系统 （1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。 （2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同） （3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。） 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。） 注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 （1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 （2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。 （3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道
会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月
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系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL 7只。周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。 系统电源管理系统 PDS PC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，
各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”的响一声，这样很容易损坏音箱。那么我们首先将直接驱动音箱的功放关闭，切断了音箱驱动的源头问题解决了，关闭系统时的道理是相同的。 会议室的扩声系统有近十台设备，如果让操作人员一台一台的去开、关使用人员的劳动强度可想而知了，同时操作步骤越多越容易出现失误。为了降低劳动强度、减少操作过程的失误率、简化开关机的步骤，系统配备了“时序电源器”来控制系统设备的开关机。 “时序电源器”是一种通电后会按照自身的顺序逐一开启供电回路，关闭时可以按照相反的顺序逐一切断供电回路的设备。在系统安装时技术人员已经按照相应的顺序在时序电源器上安排好了各设备的顺序，操作人员只需要关闭时序电源器就可以了。 本系统开机顺序为：先打开操作台电源，再打开机柜里时序电源1，等到时序电源1内的8口全部打开，最后再打开时序电源2
报告厅多媒体会议室舞台机械方案
报告厅多媒体会议室舞 台机械方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
武警报告厅 舞 台 机 械 幕 布 设 计 技 术 方 案
武警报告厅 舞台机械、幕布系统设计说明 舞台机械系统 根据建筑图纸、相关标准及会议的需要，鉴于报告厅的实际情况，在设计载荷允许的范围内，在舞台上放设置与实际建筑相适应的机械设备，尽量满足会议和中小型文艺演出需要。机械设备采用国产着名品牌，以保证设备安全、可靠。 根据剧场的实际情况和使用情况合理布置电动吊杆，其中电动吊杆12道，每根吊杆承重400Kg；灯光吊杆8道，每根吊杆承重600Kg，来进行设计。 一、设计依据 《镜框台口箱型舞台的基本要求》 《剧场设备配重规范》（舞台机械部分） 《剧场建筑设计规范》JGJ57—2000 《建筑设计防火规范》GBJ16—87（1997年板）， 《舞台影视用吊杆装置》ZBJ8011—88 《剧场舞台用大幕机械装置》ZBJ80017—89 《舞台电动单点吊机》WH/T0102—1996 《钢结构设计规范》GB17—1988
《起重机设计规范》GB3811 《起重机机械安全规范》GB6067 《起重机械验收规范和程序》GB5906 《供配电系统设计规范》GB50052—1995 《低压配电设计规范》GB50054—1995 《通用用电设备配电设计规范》GB50055—1993 《电力装置的绝电保护和自动装置设计规范》GB50062—1992 《电力工程电缆的设计规范》GB50217—1994 《接地装置施工及验收规范》GB50160—1992 《电缆线路施工及验收规范》GB50168—1992 《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232 二. 设计概述 舞台机械作为一种非常专业的领域，非常讲究工艺设计和技术要求。以确保设备功能的完美以及使用的安全和可靠。建筑设计必须为舞台设计提供足够的空间尺度，满足台上机械布置。同时在设计时应考虑舞台机械设备荷载、预埋件、用电负荷等要求。舞台机械设计不仅要满足舞美及舞台其它设备的布置要求，而且还要满足所有舞台设备的安装、检修、操作等使用要求。本方案中舞台台上机械主要要由
会议室设计方案说明
设计方案说明 一、有关国家和行业标准 国内专业音响工程涉及的相关技术较多，而且工程的质量可以通过必要的检测手段来衡量，所以国家有关部门先后制定了多项国家级或部级的标准，这些标准是广大科研作者根据我国专业音响技术及建筑施工技术的发展情况，参照国外的相关规定而制定出来的，它们的制定和实施都是在实践中不断发展完善的，完全能反映我国专业音响行业的技术水平，作为从事专业音响行业的工程技术人员应该深入了解这些标准，并且一些电声质量要求较高的工程就更应该严格按照标准执行，其中对工程施工具有较高参照价值的有： 1）GB3947——声学名词术语； 2）GB4959——厅堂扩声特性测量方法； 3）GYJ25——厅堂扩声系统声学特性指标； 4）SJ2112-82——厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值； 5）GB/T14218-93——电子调光设备性能参数与测试方法； 6）GB/T15485—语言清晰度指数的计算方法等等。 7）JGJ/T16-96——民用建筑电气设计规范 8）WH01-93——扩声系统的声学特性指标与测量方法 9）GB4959-95——厅堂扩声特性测量方法 10）GB/T15381-94——法庭发言扩声系统电及音频性能要求 11）GBJ42-81——工业企业通讯设计规范 12）GBJ79-85——工业企业通信接地设计规范 13）GBJ232-82——电气装置安装工程施工验收规范 14）GA/T74-94——中华人民共和国公共安全行业标准 15）JGJ/16-92——民用建筑电器设计规范 二、工程设计的确定原则 一个合格的工程必须经过规范的设计，一个优质的工程更是离不开科学严谨的设计，科学的设计是参照了大量的相关标准，完成了一系列计算，掌握了全部的设备性能并结合了设计者的经验而完成的，有了科学的设计，工程施工才能顺利进行，质量才会得到可靠的保证，尤其是影响专业音响工程质量的因素较多，是综合性很强的一门技术，而且随着科技的发展，设备档次的提高，工程的造价也越来越高，所以一定要杜绝无设计，无标准，无图纸的工程。
会议室使用须知
会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines: 1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记 等。 Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议 室的门锁好、熄灯关空调。 The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、 资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without reservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不 得私自转让钥匙给其他同事。 The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week; the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again. Do not transfer the conference room key to others without register. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员， 请勿擅自取用。 It’s not allowed to move the equipments (white-boards, projectors, etc) out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙 或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。 Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff. It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation. 8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。 The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.
会议室管理及使用要求
关于会议室管理及使用的规定 各楼层会议室管理员：大家好！ 总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理，从10月份开始，每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检，并定期进行沟通协调，请各位管理员积极配合，共同加强会议室管理工作，使之规范化、标准化。 现对会议室的管理及使用做出如下规定： 一、会前申请使用审核原则 1.一般部门内部会议实行同层申请，遵循优先预定原则； 2.申请信息需填写完整，便于会议室管理员审核及协调（如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等，相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用）； 3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时，管理员需协调相关申请人，建议内部会议改用其他会议室或延期，同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。 二、会中督促申请人规范使用，批准后短信提醒。 1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙，布置会场； 2.请申请人提前十五分钟调试相关设备； 3.请申请人爱护会议室设备，会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁； 4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门，及时将钥匙归还给管理员保管。 5.会议室需实行锁门管理。会议室管理员需与申请人说明以上规定，如会议室使用者没有遵守规定，管理员有权口头进行批评指正；如累计出现三次违规行为，管理员有权不批准该申请人申请会议室。 三、会议室日常管理工作规范： 1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检，每月向公司会议室管理员反馈意见（见附表）。 2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊，对会议室管理人名册进行更新。