房地产公司工程部组织机构及职责

房地产公司工程部组织机构及职责

项目部是工程部的下属部门，主要负责具体工程项目的实施和管理。其职能包括：

1．负责项目的具体实施和管理，保证项目按时、按质、按量完成；

2．负责项目的预算编制、成本控制和资金管理；

3．负责项目的进度管理和调度，确保项目按计划进行；

4．负责项目的施工组织设计和协调，保证施工安全和质量；

5．负责与业主、设计单位、监理单位等相关方面的沟通协调工作；

6．负责项目的竣工验收和移交工作；

7．负责项目建设档案的收集、整理、汇总和移交工作。

第三章职位说明书

为了明确工程部和项目部各个职位的职责和权限，制定了以下职位说明书：

一、工程部经理：负责工程部的全面管理和领导，制定工程部的发展战略和规划，协调各部门之间的工作，确保工程项目的顺利进行。

二、项目部经理：负责具体工程项目的实施和管理，制定项目计划和进度安排，协调各专业工程师的工作，保证项目按时、按质、按量完成。

三、土建工程师：负责土建工程的设计、施工和管理工作，编制土建工程施工图纸和施工方案，协调施工现场的各项工作。

四、水暖工程师：负责水暖工程的设计、施工和管理工作，编制水暖工程施工图纸和施工方案，协调施工现场的各项工作。

五、电气工程师：负责电气工程的设计、施工和管理工作，编制电气工程施工图纸和施工方案，协调施工现场的各项工作。

第四章工作制度

为了保证工程部和项目部的工作有序、高效，制定了以下工作制度：

1．工程部和项目部应按照公司的总体要求和工作计划，

制定具体的工作计划和进度安排；

2．工程部和项目部应按照国家的相关法律法规和标准规定，严格执行施工管理和质量监督制度；

3．工程部和项目部应加强与相关方面的沟通协调，及时

解决工作中的问题和困难；

4．工程部和项目部应定期召开工作会议，总结工作经验，提出改进意见；

5．工程部和项目部应加强对职工的培训和教育，提高职

工的专业技能和工作素质。

以上是房地产公司工程部组织机构及职责的相关内容，通过合理的组织机构和职能分工，能够更好地保证工程项目的顺利进行和质量控制。同时，严格执行工作制度和加强职工培训，也是保证工程部和项目部工作高效有序的重要保障。

1．具备工程管理、建筑设计、施工技术等方面的专业知识；

2．熟悉房地产开发项目工作程序，熟悉相关法律法规；

3．有较强的组织管理能力和协调沟通能力；

4．有较强的团队领导能力和工作责任心。

工作内容：

1．负责项目部的日常行政和项目目标管理工作；保证项

目部工作顺利开展，保证项目按目标实施；

2．参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，确保工程按时开工；

3．组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订；

4．审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案；

5．对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制；

6．组织并主持工程验收，与物业公司进行交接；

7．完成公司领导交办的其他任务。

市场行情对于材料市场的变化要有所了解，特别是新型设备和材料。同时，协调专业施工单位和其他相关方的关系，确保工程整体目标的完成。在现场施工过程中，要及时向上级领导反馈情况，参与有关专题会议，组织并参与隐蔽工程和分部分项工程验收，并签署意见。如果遇到现场紧急情况，应立即采取必要的防患措施，并第一时间上报上级领导。此外，还要配合物业和售房工作，做好客户技术问题的解释工作，并完成领导交办的其他工作。

工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实现投资目标的重要环节。工程部需要从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作，保证所有开发项目按公司目标正常运作。因此，工程部需要良好的组织协调。

工程部的工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。为了制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划，工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求进行制定，并将工作目标和计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。项目经理则根据工程部的工作目标和计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标和计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。各单项工程和分部分项工程主管则根据项目的工作目标和计划制定单项和分部分项工程的工作目标和计划，并将目标和计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。工程部的工作目标和计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标和计划摊派和下级答辩的办法。上级目标和计划摊派后，下级在两个工作日内就目标和计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标和计划的情况达成一致，并上

报主管副总或总经理审批使目标和计划生效。目标和计划生效后，作为工作绩效的考核依据。

为了考核工程部的工作目标和计划的完成情况，工程部按时组织相关人员对工作目标和计划的完成情况进行监督检查，并定期组织相关人员对工作目标和计划的完成情况进行分析，找出影响目标和计划完成的主、次要因素。工作目标和计划的考核结果纳入绩效考核之中。

2.4 工程部将工作目标和计划分析结果形成纪要，并提交

主管副总或总经理审阅。工程部经理根据分析结果和主管领导的意见对工作目标、计划以及下级目标、计划进行相应的调整，并将调整结果提交主管领导审批。

工程部资料与文件管理规定：

1.工程部必须按照公司规定的管理程序严格收集、整理和

归档工程资料和文件。资料和文件必须具有真实性、准确性和及时性，体现工作责任的可追溯性。

2.公司文件资料（包括公司主管部门的文件资料）必须及

时传达到部门岗位人员，并根据文件内容传达到相关单位。

3.工程部负责签订的合同文件必须确认合同法律资格，并

经相关部门审查后报总经理审批签署。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套并妥善保管，竣工后交回工程部以备存档或满足其他需要。

4.设计院和总工办签署的变更由工程部统一发放到相关单

位和专业工程师。专业工程师签认的变更（通知）和签证由部门经理或项目经理审查签认后盖技术专用章，并统一发放到相关单位。

5.项目专业工程师负责工程项目现场资料管理，应及时做

好现场资料的收集、整理和归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

6.工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作。

7.项目经理负责审查档案资料，保证资料整理齐全，并进

行统一保管。

工程项目文件资料的签收传递规定：

1.设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负

责接收，并在文件签收本上进行登记。

2.设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人

签收。

3.对监理工程师和承包商所有文件资料必须采取书面形式，均需实名。

4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5.工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要

求进行交接。

图纸会审和技术交底制度：

1.设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立即书面要求设计部补充完善。

2.项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位（监理公司和施工单位）阅图。

3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核，并由项目经理汇总，上报总工程师。

4.总工程师最终审核后，转交项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。

工等），必须有现场管理人员到场监督；

4.考勤记录由部门内勤或专人负责，每月初将上月考勤记录汇总后，经部门经

理审核签字后，报公司人力资源部备案；

5.如有迟到、早退、旷工、事假、病假等情况发生，必须及时填写请假条并经

部门经理批准后方可生效，否则按旷工处理；

6.如有加班情况发生，必须经过部门经理批准，并填写加

班申请表，加班工资

按公司规定执行；

7.如有迟到、早退、旷工等情况发生，必须按公司规定进

行处罚，同时需记录

在个人档案中。

项目经理的职责是督促和组织设计单位，向施工单位进行施工设计图的技术交底，解决图纸存在的问题。讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。技术交底纪要形成后，由副经理登记备案，各专业工程师保留复印件。

工程现场管理必须遵循公司的形象宣传策略，以有利于扩大公司的影响力和提升无形资产。各专业工程师应巡查施工作业点，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。根

据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收。现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本

控制部进复核。项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况、监理公司工作情况、周边环境、业务单位接洽等。

项目部章是根据公司开发项目而设立，每新开发一个项目设现场项目部部章一个，名称为“___”。项目部用章应严格遵

守公司用章管理制度，并由内勤或指定专业工程师专人负责保管。项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为。需要使用项目部印章的，需由专业工程师或相关负责人签字确认，并在“项目部用章登记表”上登记，经项目经理签字批准后予以盖章。

本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定。部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤，考勤结束后进入各自岗位工作。如有特殊情况需暂时离开工作岗位，需经部门经理批准，并安排好工作后方可离开。工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理；在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工，必须有现场管理人员到场监督。考勤记录由部门内勤或专人负责，每月初将上月考勤记录汇总后，经部门经理审核签字后，报公司人力资源

部备案。如有迟到、早退、旷工、事假、病假等情况发生，必须及时填写请假条并经部门经理批准后方可生效，否则按旷工处理。如有加班情况发生，必须经过部门经理批准，并填写加班申请表，加班工资按公司规定执行。如有迟到、早退、旷工等情况发生，必须按公司规定进行处罚，同时需记录在个人档案中。

在工作期间，现场管理人员需要至少留守现场值班，并记录好值班情况和考勤记录。

加班人员需要如实填写加班单，并报备部门和公司备案。调休待遇有限，需要在年度内完成。如果需要跨月调休，则需要上报公司总经理批准。如果在年末未完成调休，则需要以加班工资进行补偿。

每月一号，部门人员需要将上月的考勤记录汇总并递交给主任办公室。

在完成工程进度、质量和投资控制过程中，专业工程师需要每天记录详细的工作日志。记录内容包括施工情况、监理公司工作情况、周边环境、业务单位接洽等。对于设计、施工单

位和需要返工、改正的事项，必须要有详细的记录。部门经理和项目经理需要不定期巡视现场并检查工作日志，解决现场工作难点。

每月25日前，各专业工程师需要提交工作月报。月报内

容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，编制当月项目部工作月报，并上报工程部经理。工程部经理编制工程部工作月报并上报公司。工程部经理、项目经理和总工程师需要对月报进行汇总分析，并对工程项目实施动态管理。如果工程质量、进度与计划产生偏差，则需要立即组织各专业工程师和监理公司、施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施，并报工程部经理审批。

在施工中应尽量减少设计变更与签证，如若不可避免，按照本制度执行。现场专业工程师需要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，并努力降低工程造价。在工程开工前，需要仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决。对于工程图纸不齐全的部分，需要及时督促设计单位补充、修改图纸。工程设计变更的具体经办人是项目部经理，具体负

责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，但必须在7日内补办完设计变更通知单。

5.项目部的第一经手人应负责签收并报送设计变更资料，

可以通过邮寄、传真等方式进行。设计变更资料经项目经理审核、签字确认后，由专业工程师组织实施。各专业工程师应当及时分发设计变更资料到施工承包单位和监理单位，并监督实施。设计变更完成后三天内，分管的专业工程师应填写执行结果并报送项目经理审核。审核后的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

6.为了有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开

工前必须熟悉合同书和招投标文件，并审核施工单位提交的施工组织设计。现场签证必须在确保工程技术标准和质量标准不变的前提下，经批准后方可实施。施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.施工单位提交现场签证单，经现场监理工程师审核签字

盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖

章，签证有效。一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，现场专业工程师审核后，报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补手续。工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定。

8.已审核同意的签证，施工单位必须按期执行。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

9.施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，提出付款请求，并提交监理公司审核。总监或总监代表签署付款意见后，专业工程师根据施工单位的月进度报表和工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量。项目经理复核签字后，交成本控制部核算。成本控制部根据合

同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核，并签署实际应支付工程款意见，转交项目经理。

4.项目经理和财务部核算人员一起审定并核对工程款，从中扣除甲方垫付的甲供材料款和水电费等费用。他们还会签署意见并提交给副总经理审批，最终提交给公司总经理审批同意后支付工程款。

5.批准的工程款支付需要遵循支票领用报销的工作程序。