-清华斯维尔智能项目管理系统

清华斯维尔智能项目管理软件系统

随着科技的发展，各类项目管理软件如雨后春笋一般在国内得到了广泛应用。清华斯维尔智能项目管理软件系统将网络计划技术、网络优化技术应用于工程项目的进度管理中，以国内普遍采用的双代号时标网络图作为项目进度管理及控制的主要工具（与欧美国家以单代号网络图作为进度控制主要工具不同）。在此基础上，通过挂接各行业各地区的不同种类定额，实现对资源与成本的精确计算、分析与控制，使用户不仅能从宏观上控制工期与成本，而且还能从微观上协调人力、设备与材料的具体使用，并以此作为调整与优化进度计划，实现利润最大化的依据。

一、软件主要功能

从项目管理知识体系（PMBOK）的角度，软件功能全面涵盖了项目的范围管理、时间管理、人力资源管理、成本管理等四大方面的内容。项目管理工作者利用该软件能够对其最为关心的项目进度、资源、成本三方面内容进行全面地管理与控制，同时利用实际进度前锋线等技术对项目进度进行追踪管理，从而实现项目的动态控制。另外，软件精心设计了内容丰富实用、功能强大的报表系统，从而使项目管理工作者可以多视角、全方位地了解项目各类信息。

1、项目范围管理

在项目范围管理中，软件利用的主要技术是工作任务分解技术（WBS）,通过工作任务的分解，用户能够建立项目完整的层次结构，从而方便用户分层分级地对项目计划进行管理和控制。同时在范围管理中，为提高用户任务分解的工作效率，软件提供了数据模板功能，模板主要分为项目模板与任务模板两类，项目模板一般为典型的工程项目，当新建的项目与典型工程十分类似时，可以直接以项目模板方式新建工程项目。任务模板一般由工作流程比较固定的多个任务构成，并且其经常需要重复使用，定义好任务模板后便可在需要的时候，方便地插入任务模板。

2、项目时间管理

在项目时间管理中，软件利用的核心技术是网络计划技术，通过网络时间参数的计算，能够在数量繁多的任务中，找到影响项目工期的关键任务。并快速地生成工程横道图、单代号网络图、双代号网络图、双代号时标网络图等多种进度计划图表。

3、项目资源管理

在项目资源管理中，软件重点突出了项目管理的行业特点，可以挂接不同行业、不同地区的工程定额。通过对工作任务套用相关定额，软件能够快速地进行分析计算，将定额信息转化为具体的人工、机械、材料等的资源需要量，从而实现对工程资源的精确分析与计算。并在此基础上生成各类资源的需求计划曲线。

4、项目成本管理

在项目成本管理中，软件采用的是自下而上的成本累算方式，利用工作任务的分解码（WBS码），软件能够自下而上的逐级对成本进行累算，最终得到项目的总成本。同时，为方便用户的成本分类管理，软件将项目成本分为人工费、材料费、机械费、设备费、专项费用以及其他费用等六类，用户可方便地查阅各级任务和整个项目的这六类成本。

5、项目进度追踪管理

在项目进度追踪管理中，软件采用的主要工具是实际进度前锋线，利用用户输入的实际进度信息，软件能够快速地在双代号时标网络图中生成项目当前的实际进度前锋线。通过实际进度前锋与基线位置的比较，能够了解任务的进度状态情况，是进度超前还是进度滞后，以及具体的超前与滞后的天数。同时对于进度滞后的任务，通过滞后时间与该任务的网络时间参数的比较，可以估计任务滞后对项目的整体影响，是影响项目的总工期，还是仅影响该任务的后续任务，或者目前的滞后对项目没有任何影响。软件将以进度状态报告的报表形式反映项目中各任务的具体进度执行情况，从而实现对项目进度的追踪管理与控制。

6、项目报表功能

为方便进行项目管理工作，软件提供了丰富实用的报表功能，报表共计16张，这些报表从不同的角度反映了工程项目的各类信息，主要可分为五类：工程投标类报表、项目总览类报表、任务进度类报表、资源需求类报表、任务资源分配报表、资金成本类报表。其中工程投标类报表主要包括：施工劳动力计划表（I、II）、施工材料计划表、施工机械计划表；项目总览类报表主要包括：项目摘要、关键任务报表、摘要任务报表、里程碑报表；任务进度类报表主要包括：任务信息详表、滚动进度计划表、任务进度状况报告；资源需求类报表主要包括：资源需求汇总表、资源需求滚动计划表；资金成本类报表主要包括：任务成本详表、资金流量表。

二、软件主要特点

１、软件设计符合国内项目管理的行业特点与操作惯例，严格遵循《工程网络计划技术规程》（JGJ/T121－99）的行业规范，以及《网络计划技术》的三

个国家标准。将计算机信息技术在网络计划的全过程中进行应用，是网络计划技术与计算机信息技术有机结合。2、操作流程符合项目管理的国际标准流程，首先通过项目的范围管理，在横道图界面中方便地进行工作任务分解，建立任务大纲结构，从而实现项目计划的分级控制与管理。在此基础上分析并定义工作间的逻辑关系，并通过定额数据库、工料机数据库等进行项目资源的合理分配，最终完成项目网络模型的构筑。系统将实时计算项目的各类网络时间参数，并对项目资源、成本进行精确分析，其数据结果作为项目网络计划优化与项目追踪管理的依据。

3、除支持常规标准的横道图建模方式外,为方便用户操作也提供了双代号网络

图、单代号网络图等多种建模方式，同时能够模拟工程技术人员手绘双代号网络图的过程，提供拟人化智能操作方式，实现快速高效绘制双代号网络图的功能。

4、支持搭接网络计划技术，工作任务间的逻辑关系可以有多种：完成—开始

（FS）关系、完成—完成（FF）关系、开始—开始（SS）关系、开始—完成（SF）关系，同时可以处理工作任务的延迟、搭接等情况，从而全面方映工程现场实际工作的特性。

5、兼容微软PROJECT 2000项目管理软件数据，十分快捷、安全的从

Microsoft project 2000 中导入项目数据，可迅速生成国内普遍采用的进度控制管理图表——双代号时标网络图。并可完成工程项目套用定额等操作，实现对工程项目资源、成本的精确计算、分析与控制等功能，使其更能满足项目管理的行业特点，从而实现国际项目管理软件的本地化与专业化功能。6、满足单机、网络用户的项目管理需求，适应大、中、小型施工企业的实际

应用。系统既可支持单机用户的使用，又可充分利用企业的局域网资源，实现企业多部门、多用户协同工作。

三、软件基本操作流程

为方便读者了解软件的具体操作，将结合某住宅楼项目工程的实际情况，介绍使用智能项目管理软件进行项目管理的基本步骤与流程。

1、分解项目的工作任务，建立项目的WBS结构

工作任务分解（WBS）是将一个项目分解成易于管理的一些细目，它有助于确保找出完成项目所需的所有工作要素，是项目范围管理中十分重要的一部。例如用户可将本住宅楼工程具体分解为如图1所示的等级树形式。

图1 某住宅楼工程的WBS结构

利用软件提供的子网功能（升级和降级命令），可以方便的在软件中完成工作任务的分解。同时需要确定具体任务的持续时间，确定任务持续时间的方法主要有两种：一种是采用定额套用法、一种是采用“三时估计法”等。工作任务分解的结果如图2所示：

图2 完成工作任务分解后的任务WBS结构

2、确定任务间的逻辑关系

确定任务的常规信息后（任务名称、持续时间、WBS结构等），便可确定任务与任务间的逻辑关系，通过逻辑关系的确定建立项目基本的网络模型。软件支持搭接网络计划技术，任务和任务之间的逻辑关系可以有四种：完成—开始关系、完成—完成关系、开始—开始关系、开始—完成关系。同时在软件中还可方便的设置任务的正负延迟时间等搭接特性，具体如图3所示：

图3 确定任务间的逻辑关系

3、任务资源分配及成本计算

为体现行业资源管理的特点，系统提供了定额数据库与工料机数据库，用户可通过三种方式进行资源分配工作：

方式一：可对工作任务套用相关定额，系统将依据定额含量自动进行工料机分析，将定额信息转化为资源信息，实现资源的分配工作。

方式二：可通过工料机数据库直接对工作任务指定相关的资源，实现资源的分配工作。

方式三：可通过定额指定与工料机指定相结合的方式，实现资源的分配工作。具体如图4所示：

图4 任务资源分配

图5 任务成本计算

4、进行网络优化，确定项目规划

完成以上步骤后，项目的初步规划阶段便已经结束，用户可依据系统计算的各类网络时间参数值以及项目的资源、成本值，利用网络优化技术对项目的初步规划进行优化，以确定最终的项目规划。网络优化可以采用以下一些方法：1、资源有限、工期最优。2、工期确定、资源均衡3、费用成本优化等。在项目规划的确定过程中，用户可生成各类项目计划图表，如图6、7、8所示：

图6 工程横道计划（红色任务表示为关键任务）

图7 工程双代号网络计划

图8 工程单代号网络计划

图11 工程资源需求曲线

5、进度追踪与管理

用户可在项目执行过程中，追踪项目的实际执行情况，以便及时发现问题，正确的进行处理。进度追踪与管理的工作主要是实际进度前锋线。实际进度前锋线是在双代号时标网络图中任务实际进度前锋点的连线，用户可在任务的执行过程中随时更新任务的实际进度百分比，系统将在双代号网络图中生成状态时刻的实际进度前锋线，具体如图10、11所示：

图10 横道图显示的实际进度情况（黑线条表示实际完成程度）

图13 实际进度前锋线（图中红颜色的折线）

至此，项目管理的基本操作流程已经完成，由于软件功能众多，在此无法一一列举。目前清华斯维尔智能项目管理软件经过多年的开发与完善，软件日益成熟、功能日益强大，基本实现了项目的动态多方位（进度、资源、成本）管理。同时在下一阶段开发中，我们将充分应用公司在多年的信息管理系统（MIS）开发中积累的丰富经验，并结合已经熟练掌握的CAD、GIS等核心技术，开发新一代的智能可视化项目管理信息系统。