分公司管理制度

分公司管理制度；

（一）、分公司总经理工作职责

1、执行总公司的经营方针与决议，主持分公司日常工作，会同销售经理保证经营目标的实现，及

时、足额地完成总公司下达的目标任务。

2、组织指挥分公司的日常项目营销管理工作，在总公司委托权限内，以分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。

4、根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

5、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证分公司现有资产的保值和增值。

6、抓好分公司的项目营销、售后服务工作，为销售人员提供有力支持。

7、定期召开节能项目推介活动，扩大市场影响。

8、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍。

9、发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。

11、负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议，检查、督促和协调各部门工作进展。

12、在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。

13、负责处理分公司重大突发事件。

14、负责分公司印章及企业负责人印章的保管。

（二）、营销部经理工作职责

1、根据本区域市场发展和公司的战略规划，协助总经理执行总公司的经营方针与决议，主持营销部日常

工作，协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标；

2、具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作，协助分公司经理审核有关协议、合同、合约和处理有

关事宜。

3、制定本部门相关的管理制度并监督检查下、属人员的执行情况；

4、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流

的员工队伍。对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；

5、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议，检查、督促和协调各部门工作进展。

6、定期组织开展项目营销宣传活动，做好市场推广，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。

7、完成领导交办的其他工作。

（三）、营销项目室主任

1、实施公司各项营销管理制度，完成公司订立的销售目标；

2、反馈市场信息及客户需求意向；

3、按照企业计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；

4、参加公司召开的销售会议或组织的培训；

5、与客户建立良好关系，以维护企业形象。

6、完成领导交办的其他工作。

（四）、营销技木室主任

1、实施公司各项技术管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标；

2、贯彻执行总公司技术发展战略规划；

3、掌握公司的整体核心技术，组织实施项目技术的运用和制定具体的项目技术方案；

4、配合营销部门进行项目营销的技术支持，参与编制项目建议书，制定项目技术方案；

5、根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划，并组织实施和管理；

6、负责审核项目总体技术方案，对项目的效果进行最后的质量评估；

7、完成领导交办的其他工作。

8、制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训；

（五）、营销工程室主任

1、实施公司各项工程管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标；在公司营销经理的直按领导下开展各项工作，完成年度工程项目。

2、负责公司工程人员的组织和领导，对公司项目工程进行监控、监理和指挥。处理工程施工现场重大事件，保证工程施工进度；

3、组织工程项目的策划和可行性研究，项目工程施工计划的制定及实施；

4、负责各项目工程队之间、公司各部门之间，与客户的沟通协调工作，保证各项目工程在可行、有序环境中进行；

5、对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督，每周一次向公司领导汇报各项目工程进度情况，确保工程进度和质量；

6、负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流，对公司工程设计方面的工作进行评估、总结和创新；

7、为确保工程质量，降低成本，负责对施工单位及设备供应单位进行管理和协调；

8、负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享，推进新技术、新材料、新产品在公司项目工程上的应用。

9、负责本部门日常管理工作；

10、完成领导交办的其他工作。

（六）、总经办主任

1、协助总经理执行总公司的经营方针与决议，负责分公司行政人事，财务会计，市场公关的具体领导工作，协助总经理分解下达本部门的年度工作目标，并分解到每一个人。

2、组织指挥分公司日常人员管理，财务核算，公共关系，内部事物工作。

3、协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。

4、组织实施绩效考核，并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工进行处分，直至辞退的决定文件，交行政室处理。

5、负责与财务室经理一道健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证分公司现有资产的保值和增值。

6、定期协助营销部召开节能项目推介活动，扩大市场影响。做好分公司的项目公关、公共公关工作，树立分公司良好的社会形象，为项目销售提供支持。

7、协助总经理做好员工的思想政治工作，充分发挥员工的积极性和创造性，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍。

8、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议，检查、督促和协调各部门工作进展。

9、在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。

10、协助总经理处理分公司重大突发事件。

（七）、行政室主任工作职责

1、在总经理及总经办主任的领导下，全面负责行政室相关工作。

2、组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织来客接待及相关外联工作。

4、协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度，做好人员发展的日常管理工作，为公司完成年度计划和目标提供最坚实有力的人力物力支持。

5、根据公司对绩效管理的要求，协同监察部门组织实施绩效管理，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

6、协助总经办主任进行公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。

7、完成总经办主任交办的其它各项工作任务。

（八）、财务室主任工作职责

1、在总经理及总经办主任的直接领导下，遵照国家的经济，税收，财政法规，负责公司的财务会计管理制度的制定，实施财务会计工作的具体运作。

2、负责组织公司的经济核算，会计核算、统计工作。按年按月及时组织编制财务预算和结算，按月向主管财务的总经理报告工作。

3、组织财务人员做好财务会计核算工作，及时进行记帐、算帐、报帐，日清月结。确保会计核算结果真实，准确，完整。按月编制财务报表，报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会。

4、加强财务管理，按月、季、年编制财务预算，严格执行批准后的财务预算。实施费用定额管理，严控定额外的费用支出。

5、加强资金管理，组织销售人员、会计人员按合同规定及时做好项目资金回收工作，配合融资部及时办理项目贷款，确保新的工程项目的资金需求，及时合理调配资金，按时归还借贷本息。维护好与各金融部门，担保公司的关系。

6、遵守、维护国家的财经法规，按时足额缴交各类税费。负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握国家在财政、税收方面的政策动向，结合公司具体情况及时提出调整跟进意见。

7、组织财务人员，定期（每月一次）开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向公司提出改进建议，促进企业不断提高管理水平。

8、负责财务会计人员的聘用，升迁，调薪，解聘，考评工作。定期（一年一次）组织财务会计人员进行财税法规和业务知识的培训，不断提升自已和公司财务人员的执业水平。

9、参与公司各类经济合同和经济协议起草，商谈、审查。参予项目报价和采购报价的审核，审定和会签。

10、参予固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的采购审价审批。定期（半年一次）组织财务人员对公司资产的使用、保管情况进行盘查，发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保公司财产、物资的完整，合理使用和安全。

11、以股东权益最大化为财务运作和财务决策的目标，积极参与，策划公司的融资，引资，合资及股份制改造工作，做好公司上市的财务准备工作。

12、及时完成公司领导及时交办的任务。

（九）、市场室主任

1、根据分公司的总体项目营销计划和目标协助项目营销经理组织编制公司的年、季、

月市场计划，并监督实施；

2、开展项目市场调查，组织市场调查分析，市场机会开拓和合作伙伴开发；撰写市

场调查报告，提交公司管理层；

3、编制、实施与项目营销相关的广告宣传，组织本区域的项目营销宣传活动的策划与实

施及产品参会展示；

4、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况；

5、对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；

6、负责圆融当地政府、旅游饭店协会、节能协会的关系，树立企业良好形象。

7、完成领导交办的其他工作。

四、部门工作职责

（一）、营销项目室工作职责

1、本公司对客户的管理实行登录制,业务人员在收集了的客户基本信息后在《项目登录表》（附表1）上

进行登录,公司保护第一登录,只有当第一登录在30天后自愿放弃该项目或因工作态度导致该项目无

进展时,在公司同意后保护第二登录；

2、建立客户档案,将收集到的客户的能耗数据及设备详细资料等存档备用；

3、业务人员所提供的客户信息应尽可能完整、准确。业务人员不得捂单，甚至炒卖客户信息，违者重罚；

4、每星期至少与客户沟通三次，了解客户的动态及其它竞争对手的动态。

5、市场营销人员因业务需要出差时必须事先填报《出差申请表》（附表2），写明出差日程、出差目的地及

出差事由等，呈部门主管核准后方可出差；

6、市场营销人员因业务需要在市内出差时必须事先向部门主管申报，部门主管核准后方可出差；

7、出差如需借款，需填写《借款单》，经由部门主管初审，经总经理批准向财务部门预支差旅费。

8、除因公务，疾病或不可抗力无法在预定期限返回销差时，需经主管允许延时,不得借故延长出差期,否则

不予以报销旅费,延迟天数作旷工处理。

9、出差差旅费，应据实提出有效合法凭证，按实报销，如发现有虚假不实情形，除将所领追回外，并按多

报金额的的两倍处以罚金。

10、营销部每天举行一次营销例会，每周的星期一为周例会，每月初为月例会；

11、与会人员不得迟到早退，原则上营销部全体员工必须参与，因故缺席需事先向部门主管申请，否则视

为无故缺席。迟到早退或无故缺席者将按公司相关规定处罚；

12、开会时手机必须设为震动或无声，否则按公司相关规定处罚；

13、会议主要内容为工作汇报、计划安排、分析总结、建议及其他事项等。

14、营销部全体成员必须以书面的形式作好《工作日志》（附表3）、《周工作计划与总结》（附表4）、《月工作计划与总结》（附表5），以上各工作计划与总结须在每天上班以及周一和月初上交至营销部领导；

15、工作计划及总结的内容

1)部门及公司分配的工作实施计划以及完成情况的总结；

2)对每项工作的组织、设想以及过程的计划和结果的总结；

3)不断提升专业知识的学习计划及学习效果总结；

4)市场开发的具体计划与总结；

5)其他工作计划与总结。

16、营销人员每天做好工作日志，包括前一天的工作内容、事项进程、工作成果、存在的问题、建议；本日工作计划。

17、营销部全体成员遵守每天一次的工作例会精神，按职责分工有计划地做好本职工作，常规工作在每天的部门办公例会上汇报，非常规工作，如临时工作、重大事件等第一时间向部门领导汇报。

18、汇报内容

1)在每天的例会上总结前一天的工作情况，并汇报好当天的工作计划；

2)在周一的例会上总结上周的工作情况，并汇报本周的工作计划；

3)在月初的例会上总结上月的工作情况，并汇报本月的工作计划；

4)对部门内部出现的问题、现象以及不良事态的隐患提出自己的看法；

5)个人最近的思想动态、对部门对公司的要求以及意见；

6)汇报工作中遇到的问题、难题，以及需要各部门以及公司的协助；

7)大家互相评议，针对公司、部门、个人工作中存在的问题提出切实可行的意见和建议；

8)其它重大事项。

（二）营销工程室工作职责

1、工程室要不断加强工程施工的标准化、程序化、制度化建设，符合工程管理要求；

2、工程室所有人员除遵守公司规章制度外还必须遵守本部门规章制度。

3、工程施工实行项目经理负责制。

4、工程开工前项目经理必须组织施工队伍全体人员，认真学习有关安全生产、文明施工等有关规章制度，

以及有关文明礼貌、礼仪、仪表装饰有关的注意事项。

5、施工现场应明确划分工艺施工区、材料存储区、休息区（含吸烟处）、安全通道等。

6、施工的每一位工程技术人员必须具有相关部门颁发的资格证书；施工人员须统一着装，佩带胸卡，带

安全帽。

7、遵守劳动纪律，监守施工岗位，服从项目经理和工程技术人员的指挥。

8、施工中应严格遵守各工艺安全施工的强制性标准、工种操作规程和施工安全的规定；正确使用安全防

护用具、机械设备等，文明施工，严禁违章作业。

9、施工中有明火作业的须审报建设单位保卫部门批准方可施工，工作中严禁吸烟，吸烟者必须到指定场

所。

10、多家队伍施工工程项目遇交叉作业，工艺流程、管网路等有交叉抵撞，须由建设单位召集各施工单位

技术负责人进行图纸会审，会审结果由建设单位技术主管签字方可施工。

11、施工现场应建立卫生管理制度，划分卫生责任区，明确卫生责任人。每天工作完毕，必须认真检查清

理施工场所，做到工完场清，杜绝一切安全事故火险等隐患。项目室定期开展工程施工现场的卫生检查。

12、施工人员要爱岗敬业，厉行节约，杜决浪费，减少一切额外的损失。

13、施工中图纸需要变更处，须由建设方技术人员签字，较大的更改须报设计部门核准方可施工。负责项

目工程施工的技术人员要全程跟踪，督促检查施工的每一个环节，发现问题及时提出改进。

14、项目经理每天要书写工程进度记录；施工中隐蔽工程要书写详细施工记录，并请建设单位对照实际与

记录相对照签字盖章；必要的要留影视资料备查。

15、项目经理与项目负责人必须经常关心检查施工人员饮食、住宿等生活方面有关事宜，调动每一位工作

人员的积极性，加快施工进度。

16、工程竣工要按国家标准及合同要求的技术标准检查、验收。排污、抽空、试压等，试车达到设计要求

后由公司组织技术人员内检，合格后方可请建设单位组织相关人员验收。书写验收报告并由建设单位负责人与技术人员签字加盖公章。

17、施工记录、隐蔽工程记录、图纸变更记录、设备使用说明书及合格证、附属设备合格证、主要材料材

质单等随同施工程验收报告整理成册呈交公司存档。

18、工作流程具体要求

18.1施工现场勘察：施工图纸设计前必须进行现场勘察，核实客户所提供工程数据的准确性，并做好现场勘察记录。

18.2数据整理：对经过现场勘察核实的有效数据进行整理和归纳，未经现场核实的数据不得纳为数据整理范畴。

18.3施工图纸的设计：施工图纸由项目工程设计部根据甲方提供的原始建筑物图纸及原有的水、暖、电工程竣工图纸，结合现场勘查核实的数据进行设计。设计图纸应符合相关国家及行业标准。

18.4施工方案的设计：施工方案由项目工程管理部根据施工图纸以及甲方提供的相关资料进行设计。18.5图纸会审：项目设计部设计好施工图纸之后，先由我方公司内部组织相关部门对其进行会审，会审合

格后，如有必要可邀请甲方一起对施工图纸会审。工程施工过程由项目设计部和项目工程部共同负责。

18.6工程施工：严格按照施工图纸及施工方案施工，做到保质按期的完成整个工程。

18.7试车试验：严格按照国家有关规定，对有需要进行试车检验的设备进行试车检验。

18.8交工验收：工程完工后，我方公司内部组织相关部门进行验收，验收合格后邀请甲方进行验收，验收

合格后甲乙双方签字确认。

18.9甲乙双方办理交工验收手续：甲乙双方对工程验收合格后，即可办理交工验收手续。我方提供给甲方

完整的竣工图纸及相关资料。

18.10资料整理存档：整理施工日记以及相关的施工资料、图纸，由公司相关部门存档。

（三）营销技术室工作职责

1、承担项目工程中技术工作；项目总体设计，项目技术实施，现场技术支持，项目应用技术研究。

2、每周由技术室主任主持召开本部门工作例会。员工必须汇报上周工作完成情况和下一周的工作计划，并提出书面文件（可以是电子文本）。

3、技术室主任督促、检查和协调各员工的工作，以保证本部门各项任务的完成。

4、当工作中出现特别问题或紧急情况时，室主任要随时召开碰头会，与员工商讨解决办法。

5、每个员工的工作汇报应存档，在月底做为绩效考核的一项依据。

6、拟订项目研发计划书，组成项目研发小组，提交总经理会议审批。

7、项目研发必须按照公司制订的标准程序进行，接受总公司技术部的领导与指挥。

8、负责技术资料的分类和归挡；技术资料分纸质文件和电子文件。纸质文件由助理按分类保管在技术部专

用文件柜中。电子文件存放在技术部内部文件服务器上，必须由助理定期拷贝到光盘或移动盘上保管。

（四）行政人事室工作职责

1、员工考勤管理。

2、办理员工招聘、任免、考核、调薪、迁调、奖惩、离职、辞退等各项事务。

3、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买及社保业务办理。

4、出入管理、警卫、公司安全维护、异常事件反应。

5 、办理员工各项福利，负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及卫生防疫工作。

6、公司环境清洁及维护。

7、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下

8 、公司节假日值日人员排定执行。

9、负责分公司教育训练计划的汇总与推行。

10、负责分公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协

调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

11、负责交办的公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行

催办、查办和落实。

12、公司车辆的管理与维护。

（五）财务会计室工作职责

1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

3、财务人员办理会计事项必须填制或取得合法的原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会

计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签名或签章。

4、财务人员应当会同相关部门定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

5、财务人员应根据帐簿记录定期编制会计报表上报总经理，董事会，并报送有关部门。会计报表须由

编制报表的会计签名，财务室主任审核签名，主管财务的总经理签发，加盖公司章方能报出。

6、税务会计定期办理申报，缴纳税款事宜。

7、财务人员对本公司实行会计监督。

8、财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向财务室主任或主管财务的总经理书面报告，

并请求查明原因，作出处理。

9、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、

费用、债权和债务帐目的登记工作。

10、财务审计由总公司监察部派员进行，每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，

报送总公司董事会。

11、财务人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。财务人员的交接，由财务部指定专人进

行，或由主管财务的总经理监交。

12..1、现金管理

12.1.1、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。

货款现金必须送存银行，不准坐支。

12..1.2、库存现金定额核定为2000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。

12.1.3、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制“库存现金盘点表”；审核出

纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进行落实。

13、银行存款管理

13.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和

费用户；账户资料交总公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

13..2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告

总公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报总公司财务部备案。

2..3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款

停留达一周以上，必须即时汇入总公司指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

13..4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由总公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支

出账户，具体办法详见《费用管理制度》。

13..5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。

14、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公司经理审批。

上一笔借支未清账，不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。

15、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取“钱、物”的规定

为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规定如下：

15..1、总公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何客户处借款；

15..2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件（一式二份并盖公司财务章，由分公司总经理签发，经销商法人签章确认后，分公司财务部回收一份存档备查，经销商自留一份），明确总公司严禁业务员到经销商（客户）处借款及他任何经手钱、物的事情。

16、应收账款的管理

为了进一步规范销售，减少经营风险，保证公司的财产安全，最大限度在减少呆账、坏账，对分公司应收账款的管理作出如下的规定：

16..1.对工程总包的预付款，结算款必须按期收取。

16..2 对合同能源管理项目的分享款必须按期收取。

16..3各分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与客户对账，并获得客户签字、盖章的确认书。

17、内部往来管理

内部往来科目核算分公司与总公司货款、费用等经济业务往来的结算，各销售分公司之间不能有任何往来挂账。本科目按单位设置明细科目。

（六）市场室工作职责

1、开展项目和市场调查；

1.1根据总公司的部署及分公相关部门的要求确定市场调查的目的；

1.2制定可行的市场调查方案，设计调查方式和调查方法；

1.3根据调查方案对市场相关因素进行调查，收集调查资料；

1.4对调查结果进行分析整理，得出结论；

1.5分析整理得出的结论，提出合理建议；

2、活动策划：根据调查的结果对市场、广告、营销、产品等活动进行策划，报总经理批准。

3、制定推广计划：根据批准的策划方案，对项目的可行性作进一步的分析研究，制定项目推广计划；

3.1实施推广计划：按照项目推广方案进行产品、技术等的推介活动；

3.2分析总结：对项目推广活动进行分析总结；

3.3评估：搜集各类有效的证据，对项目推广所产生的效果、达到的目标进行评估，将评估结果进行分

析研究，向总经理汇报。

4、公关活动

4.1制定方案：根据策划部提供的策划方案或者其他部门的公关要求，确定市场、广告、营销等公关活

动的重点，以及要求达到的效果，制定可行的实施方案；

4.2实施方案：按活动方案开展市场、广告、营销等公关活动；

4.3分析总结：对公关活动进行分析总结；

4.4评估：公关活动结束后，搜集各类有效的证据，对公关活动所产生的效果、达到的目标进行评估，

将评估结果进行分析研究，向总经理汇报，经批准后反馈给其他需要该信息的部门。