行政类管理表格:来宾出入登记表

行政类管理表格:来宾出入登记表

来宾出入登记表

受访者签名: 离厂时间:时分备注:

出入管理规定

XX公司化学建材有限公司 出入管理规定 为维护企业经营秩序,确保企业和员工安全,现结合公司实际情况,特制定本规定。请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。 一、出入证件管理办法 1、员工卡: ①公司员工出入公司所持证件(后附员工卡样张图片),新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。 ②因个人原因,损坏、遗失“员工卡”,须及时报行政部门补办,原有的充值信息和充值金额作相应的转移。 ③“员工卡”属正常破损,由其本人办理更换手续,报部门负责人审查经行政部门负责人审批后,方可以旧换新。 “员工卡”补办程序:本人申请补办→行政部门审批→交纳工本费用→前台制作办理→ 备案登记。 2、临时出入证:非公司员工出入公司所持证件(后附临时出入证样张图片),非公司员工在门卫室处领取。 3、车辆出入证:车辆出入公司所持证件(后附车辆出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。 4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证:骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件(后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。 5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。 二、人员出入管理办法 (一)公司出入人员管理规定: 1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。未按

要求佩带“员工卡”进入公司,保安人员有权拒绝其入内,特殊情况须由行政部门批准,并在门岗处做好登记才能进入公司。 2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。 3、公司员工当班期间,因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。 4、公司内部员工因公受伤或患病,急需外出救治者,由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出,事后由当事人或部门指定人员补办手续。 5、来访或办事人员,须由门岗值班人员电话通知被访人员,经确认后,方可办理相关手续入内。 6、进入公司人员均须验明身份,来宾凭介绍信或证件,并经填写《会客单》和进行登记后,方可允许入内,来宾离开时,须交回“临时出入证”和《会客单》(需被访人确认签字),并由门岗值班人员填写离司时间。 7、未经批准,严禁任何外来人员进入公司机要重地。 8、员工家属和亲朋好友来访,由保安人员通知当事人在值班室或员工宿舍会面。 9、新闻媒体单位来访必须经行政部门批准,方可入内。 10、团队来访参观,统一由行政部门或公司领导指定部门(人员)接待。 (二)上班期间因公外出人员管理规定: 1、中途出厂规定: ①上班期间因公或因私需要外出人员,一律按规定办理《上班期间中途外出审批单》,门岗凭批准后单据放行。 ②办理中途外出手续时,应明确回司时间,无法按规定时间回司者,应电话及时告知部门负责人并说明理由。

零售企业管理表格汇总

零售业常用标准化管理表格(下) 一.营销管理表格 1.试销状况调查表………………………………………………………………………… 2.滞销商品调查分析表…………………………………………………………………… 3.年度分区销售计划表…………………………………………………………………… 4.年度销售费用预算表…………………………………………………………………… 5.历年销售业绩比较表…………………………………………………………………… 6.月份业绩报告…………………………………………………………………………… 7.月度销售费用明细表…………………………………………………………………… 8.销售区别月份经营利益检核表………………………………………………………… 9.折让, 赔偿, 退回, 呆帐月报表…………………………………………………… 10.订单统计表……………………………………………………………………………… 11.销售折让呈核表………………………………………………………………………… 12.一周业务报告书………………………………………………………………………… 13.商品返修单……………………………………………………………………………… 14.季节因素计算表………………………………………………………………………… 15.店铺情报检查表………………………………………………………………………… 16.销售总利润增减计算表………………………………………………………………… 17.销售管理费用分解表…………………………………………………………………… 18.销售额季节变动指数计算表…………………………………………………………… 19.成绩绩效奖金表………………………………………………………………………… 20.客户资料卡……………………………………………………………………………… 21.客户基本资料…………………………………………………………………………… 22.供应商调查表…………………………………………………………………………… 23.供应商统计表……………………………………………………………………………

来访客户信息登记表

本单据一式两联,本联为公司留底 来访客户信息登记表 来访时间 2012年 月 日 点 分 抽奖编码: 客户姓名 籍贯 职业 联系方式 住址 客户意向 户型: 面积: 单价/总价: 类型:投资□ 养老□ 度假□ 客户特点 特别要求 接电人姓名 拟回访时间 拟看房时间 宣传方式 约访□ 自来□ 拟看房人数 关系 人数: 关系: 接单地点 缴纳看房费 元 是否签协议 是□ 否□ 接待经理 备注: 客户姓名 籍贯 职业 联系方式 住址 客户意向 户型: 面积: 单价/总价: 类型:投资□ 养老□ 度假□ 客户特点 特别要求 接电人姓名 拟回访时间 拟看房时 间 宣传方式 约访□ 自来□ 拟看房人数 关系 人数: 关系: 接单地点 缴纳看房费 元 是否签协议 是□ 否□ 接待经理 备注:

本单据一式两联,本联为公司留底 来访客户信息登记表 来访时间 2012年 月 日 点 分 抽奖编码: 客户姓名 籍贯 职业 联系方式 住址 客户意向 户型: 面积: 单价/总价: 类型:投资□ 养老□ 度假□ 客户特点 特别要求 接电人姓名 拟回访时间 拟看房时间 宣传方式 约访□ 自来□ 拟看房人数 关系 人数: 关系: 接单地点 缴纳看房费 元 是否签协议 是□ 否□ 接待经理 备注: 客户姓名 籍贯 职业 联系方式 住址 客户意向 户型: 面积: 单价/总价: 类型:投资□ 养老□ 度假□ 客户特点 特别要求 接电人姓名 拟回访时间 拟看房时 间 宣传方式 约访□ 自来□ 拟看房人数 关系 人数: 关系: 接单地点 缴纳看房费 元 是否签协议 是□ 否□ 接待经理 备注:

出入管理制度

出入管理制度 第一章总则 第一条为维护公司安全,加强对出入公司人员、物品的管理,明确出入公司的要求和流程,特制定本办法。 第二条凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本办法的相关规定,保安人员有责任与权力按本办法对其进行管理。 第二章本公司人员出入管理规定 第三条本公司员工出入大门,应按规定着装,佩戴工作证,严禁赤膊、赤足或穿拖鞋。 1)骑自行车出入大门的,必须下车推行。 2)住公司宿舍的员工,必须在23时前回公司;否则,保安有权询问原因,并于翌日报告行政部,行政部将视情节轻重,给予批评教育,严重的将给予每次5元的罚款。 3)非住公司宿舍、又不加班的员工,下班后一般不允许进行公司,遇特殊情况要进公司的,必须得到保安队长的批准。 第四条员工上下班时,必须打卡,不得代替他人打卡,如被发现将按人事处罚管理规定惩处。 第五条工作时间外出 1)不论因公、因私出门,包括中午时间外出或回家吃饭,均应填写“出门条”,经部门领导核签后送交门卫室,并由保安人员签注外出时间。

公事完毕返回时,也由保安人员签注返回时间,并与翌日上午10时前转送行政部核对考勤记录,发现异常情况应立即联系所属部门的领导进行处理。 2)因故请假外出者,应按规定办理请假手续后打卡外出。 第三条公司外人员管理规定 第六条凡公司外人员来访时,应先填写“来宾登记表”,并经保安人员电话联系其拜访人员确认后发给“来宾卡”,来访人员凭卡到前台处咨询,前台接待人员应热情接待,安排有关接待事宜。 第七条前台人员应忠于职守,对来访人员进入生产区域要及时问明情况,尽提醒或制止的义务。 第八条公事完毕离开时,由被访人员送出门口,并告之保安人员,由保安人员签注离开时间。 第九条遇工商、税务等部门检查人员来访的,应热情接待,立即报告行政部。 第十条凡需进入公司内的外部人员,不得携带任何危险品。 第十一条禁止来宾进入“严禁入内”的地方,如被发现或被他人举报,应由行政部查明责任,按公司有关规定处理。 第十二条外来参观规定 1)政府机关、团体、个人团队等申请入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线填写“参观申请登记表”,一式三联,经行政部领导

出入公司管理规定

出入公司管理规定 1 总则 1.1 为确保公司财物安全,规范安保人员值勤行为,使出入公司的人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。 1.3 本规定中安保人员指公司安保队队长和安保员。 2 人员出入管理 2.1 公司员工 2.1.1 员工上班时间因公外出办事,须持有本部门负责人批准的《人员外出单》,写明事由交于安保队并打卡,由安保员注明离开公司的时间、返回公司的时间。 2.1.2 员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后离开,出门时须有持办公室主任批准的《放行条》经安保员核实后予以放行,同时《放行条》存于安保队。 2.2 外来人员 2.2.1 外来人员到公司洽谈事务,先由安保员打电话询问接待人是否在公司内及是否接待,如接待人同意接待,来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》,安保员签注进公司时间后,来宾持《来宾登记表》访问接待人,事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交安保员核对签注出公司时间,同时交回《来宾证》。 2.2.2 工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“承包商出入厂区申请书”一份,经基建项目部主管核准填写“出入证”,“承包商出入厂区申请书”由安保队存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。 2.2.3 参观人员 1) 此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由办公室接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线。 2) 参观非经准许区域,须总经理批准。 3) 公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观,免办申请手续。 2.3 胸卡管理 2.3.1 公司员工 1) 员工胸卡统一由人力资源部负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。 2) 出入公司应佩带胸卡,对未按规定佩带胸卡者安保员有权纠正。 3) 遗失胸卡者,应在发现遗失当天内向人力资源部申请补发,工本费每枚( ) 元。找到后应立即缴回,不缴回者,一经发现,记警告一次。 4) 使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记小过一次。

人员进出管理程序

人员进出管理程序 一、本厂员工进出管理规定: 1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/ 增加时,整理出最新的人事档 案,提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。 3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。 4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致, 如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。 6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。(违禁品:有攻击性或有杀伤力 之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。 8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。 9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。 10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。 11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00 到第二天早上6:00 间禁止任 何人通行,如确实需要延迟在24 :00 以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。 12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。 13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处 理。保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。 14 、《人员进出登记表》记录保存不可少于6 个月

企业营销管理表格汇总(23个doc)

企业营销管理表格汇总(23个doc)

三C01 订单登记表 接单日期订单 号客户名称产品名称数量 出口 条件 单价金额 预定 交货 信用情况 生产 日期 装船 押汇 日期 运费 保险费 退税 凭证 年月日 说明:1.订单登记表为流水式登录; 2.每日接的订单当日登录。 三C03 月份营销业绩统计表月份: 日期:日期 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

合计 日期 名称 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合计 合计 三C04 市场巡回日报表 No. 日期:客户名称地址电话号码 巡回日期时间接洽人 市场情报备注

建 议 事 项 (市场情报包括同业动向、商品品质、消费者反应、推销活动、客户动静等)经理复核主管批示填表人 三C05 销售业绩日报表(个人别) 单位姓名 今日业绩累计收款 备注目标实绩累计目标累计实绩达成率收上月款收本月款

合计 本日状况 批示主管制表人产品名项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 计划当月累积 实绩当月累积 差异当月累积 计划当月累积 实绩当月累积 差异当月累积 合计计划 当月 累积实绩 当月 累积差异 当月 累积 三C09 业务员日报表日期:

项次访问客户 访问时间访问目的结果 下次计划行动到达离开 收款订货开发服务介绍其他决定 未 决定 失败 时分时分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总结今日访问家数:今日营收总额: 本月累计访问家数:本月营收累计: 明日计划访问家数:预定收款额: 市 场 情 报 工作检讨及建议竞争者情报批示 三C19 价格核定申请表 年月日客户名称客户编号销售别 品名规格单位数量原订单价拟售单价折减率差额合计预定交期

公司外来人员出入管理

公司外来人员出入管理 (一)来宾、来访人员出入管理 1、经理在场陪同来宾,由保安填写“来宾登记表”,发给来宾“参观证”。 2、来宾来访,无论被访者职务高低,由保安人员电话联系,先征得被访部门的同意,来宾再在保安室填写“来宾登记表”,佩戴好“参观证”,由保安领致对口接待的部门。 3、各部门预约的外来人应提前通知人事部。 4、办事完毕出厂时,来访人将“参观证”交还保安员并签注出厂时间。 5、凡进入车间、实验室等场所,须请示人事部批准,未经运行,不得拍照、记录有关事项。 6、谢绝来宾进入未经许可的现场参观,如发现或接到他人检举,经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。 7、来宾来访车辆,必须按指定地点停放,不得进入生产区域。 8、来宾来访者因洽商事物需要停留1天以上者,由接待部门负责到保安主管处为来宾办理“临时出入证”,办证需详细填写登记表,并交10元押金,客人离开时由接待部门负责将“临时出入证”收回并交还保安主管处,并退回10元押金。“临时出入证”在使用过程中,必须由被登记人使用,不得借予他人,如有借用一经查觉,即取消进入公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 (二)员工个人来客来访人员出入管理 1、居住家属区员工的来客来访人员,一律由来客来访人员与居住家属区员工自行联系好后,由该员工来保安主管处为来客办理“临时出入证”,按规定详细填写登记表,并按每人每证交10元押金,来客限于家属居住区活动,不得进入

其他区域,客人离开时由该员工负责将“临时出入证”收回交保安主管处,并退还押金。“临时出入证”不得借与他人使用,否则取消进入公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 2、员工个人来客来访的,一律由来客来访人员与受访员工自行联系,并在保安主管处完成会客程序。同时按规定由受访员工来到保安主管处填写好会客登记。 3、员工在工作期间原则上禁止会客,遇重大事项能按前款进行。 (三)招工对象的来客来访人员出入管理 1、员工介绍的招工对象的来访,有该员工到保安主管处填写”来客登记表“并办理”临时出入证”,每证10元押金,方可由员工带来访者到人员需求部门,交部门主管接待。接待工作完成后,再由该员工送来访者出门,办理好归还“临时出门证”和退还押金工作。 2、如属招工对象自己前来应聘的,由保安人员联系相关招聘部门主管,并按照上款办理相关手续。 3、确认招工对象应聘成功,则按公司有关规定办理“试用职工卡”,并开始试用期工作。 (四)外来人员的出入财物管理 1、外来人员随行的自行车、摩托车、汽车等交通工具禁止进入厂区,由保安人员指定临时停放点停放。 2、外来人员随身携带的包裹,保安人员提示禁带易燃易爆物品进入厂区,对允许携带的小型包裹在出门时必须接受保安人员检查。外来人员一律不能携带个人以外的物品出厂,如属家属区会客的,所携带的物品属家属区员工赠送的,必须要有该员工同行并说明赠送品。

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