作废文件登记表

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件清退销毁情况报告篇一：201X年文件销毁情况汇报 201X年文件销毁情况汇报按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇报如下：一、加强领导，明确责任加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。四、认真进行清理、清退和销毁工作中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、

关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知

关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知集团公司各部门：根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下：一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制；二、各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办指定位置统一处理；三、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括： 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷； 2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案； 3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件； 4、打印过程中产生的文件资料的废页；四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的

销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场监销职责。五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。附件：《涉密文件销毁清单登记表》

004文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程

焦作中维化工有限公司标准操作规程（Standard Operating Procedure） Page 1 of 4 文件名：文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程 Title ：Document Control System—Copy/Distribute/Hold/Callback/Dispose 文件编码Number ：SOP.QM.004/01 修改前Supersedes：新制订起草人Originator ：年月日部门（质量保证部QA）审核人Review ：年月日部门（质量保证部QA）批准人Approved by QM ：年月日部门（质量保证部经理）生效日期Take Effect ：年月日 1、范围（Scope） 1.1本规程规定了焦作中维化工有限公司标准文件及记录的复制、颁发、保存、回收及销毁。 2、目的（Purpose） 2.1建立文件的复制、颁发、保存、回收、销毁等管理规程，以保证文件实施过程准确无误，从而使公司文件管理规范化。 3、职责（Responsibilities） 3.1质量保证部及各部门文件管理者对执行本规程负责。 4、程序（Procedures） 4.1 文件的管理原则 4.1.1 文件准确无误；使用最新版本；批准使用的文件是一切“行为”的准则，不得任意修改。 4.2 待颁发文件的复制 4.2.1 复制的基本要求： 4.2.1.1 经批准后的文件方可进行复制，文件复制可以印刷、复印或电脑复制，复制件必须清晰、易识读。 4.2.1.2 文件复制由质量保证部QA专人负责，严格按批准的复制份数执行，严禁私自翻印或手抄写，复制的废件应用适当的方法及时销毁。颁发部门：质量保证部QA