标准化学校建设档案资料整理参考

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创建要求开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合

格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。一、分类 1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目，不设置三级类目（详见附表）。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系，不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类（A）：分为外部文件类、内部文件类两类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类（E）：工程竣工验收资料类，以工程类别分类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号规则为：取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类（F）：统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。三、归档案卷的质量要求总的质量要求：遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点。

义务教育学校标准化建设标准

义务教育学校标准化建设标准黑龙江省义务教育学校标准化建设标准为进一步促进全省义务教育均衡发展，全面推进素质教育，规范学校办学行为，加快教育现代化建设，提高教育教学水平，根据有关教育法律法规，结合我省实际情况，制定《黑龙江省义务教育学校标准化建设标准》。一、办学条件（一）学校规模为保证学校教育质量、管理效率和办学效益，按照小学就近入学、初中相对集中办学的原则，义务教育学校必须具备一定的办学规模。 1、班级数（1）小学5年制学校，一般不少于5个学年教学班，最高不能超过30个教学班；小学6年制学校，一般不少于6个学年教学班，最高不能超过36个教学班。农村每个乡镇设立1所中心学校和若干分校（教学点），教学点一般不少于3个以上学年教学班。

（2）农村初中一般应达到12个教学班以上，最高不能超过24个教学班；城镇初中一般应达到18个教学班以上，最高不能超过32个教学班。（有两个或两个以上校区的学校，每校区不能多于18个教学班）。 (3)九年一贯制学校，最少不少于9个教学班，最多不能超过36个教学班。（4）完全中学初中部，三年制初中，最少不少于6个教学班，最多不能超过12个教学班。四年制初中，最少不少于8个教学班，最多不能超过16个教学班。 2、班额。小学每班学生人数最低不少于15人，最高不超过45人。初中每班学生人数不少于35人（农村初中不少于25人），最高不超过50人。农村小学教学点一般每班学生人数最低不少于10人。城镇一些学校存在的大班额现象，应尽快消除。有条件的学校要积极探索小班化教育实验。（二）学校设置 1、学校设置要依据当地城市建设总体规划和中小学网点布局规划，以小学就近入学、初中相对集中、方便学生就学为原则。学校服务半径要根据人口规划、学校规模、交通环境和学校住宿条件等因素确定。学生上学路线不应跨越无立交设施的铁路干线、高速公路及车流量大的城市交通主干线。要合理设置并调整学校网点布局，使学校适应现代教学特点，具有适度规模和可持续发展的空间。

学校档案资料参考分类分析

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

党支部建设标准化档案目录资料清单

党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；

A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列

学校档案资料分类目录索引

希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 (二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久

A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久受到警告的。 30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久

小学标准化建设实施方案

龙街小学标准化建设实施方案为全面实施素质教育，进一步提升学校教育质量，促进学校向标准化迈进，结合我校发展实际，特制定本方案。一、指导思想以科学发展观为统领，以《贵州省义务教育阶段学校基本办学标准》为指导，以全面实施素质教育、提升义务教育质量、逐步实现学校建设标准化为目标，以加大投入、规范办学行为、提高办学效益为重点，集中时间、集中力量实施学校标准化建设工程，努力办好人民满意教育。二、建设目标总体目标：通过三至五年的努力，使学校环境和条件更加完善，技术装备全面达标；教师队伍配备整齐合理，专业化程度大幅提高；教育内涵得以提升，教育质量全面提高；管理更加科学规范，校园更加平安和谐，力争步入义务教育标准化建设先进行列。具体目标：（一）办学条件明显改善。以义务教育学校标准化建设为契机，多渠道筹措资金，加大投入力度，使教育教学仪器及现代教育技术装备全面达标，使学校布局更加趋于科学合理，专用教室建设更加规范、标准，校园环境更加优雅整洁，学校文化建设品位得以提升，整体办学条件明显改善。（二）学校管理科学规范。在标准化建设过程中，把强化学校管理作为实施义务教育学校标准化建设的重要内容，坚持依法治校，实施科学管理，努力提高管理水平，用科学规范的学校管理，促进义务教育可持续发展。（三）教师队伍更加专业。加强教师队伍建设，通过优化教师队伍，促进整体素质全面提升；通过学习型团队建设和校本研修，打造专业化教师队伍。（四）教育质量全面提高。全面实施素质教育，坚持“德育为首”，严格执行课程方案，开齐开全国家、地方和学校三级课程，积极开展教育教学改革，建立促进学生全面发展的评价体系，促进教育质量全面提高。三、学校现状分析及具体规划

学校档案分类方案

档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：一、文书档案（一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。（二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。二、教学档案（一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。

（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。（三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。三、科技档案（一）设备类 1、仪器； 2、器材。（二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。四、会计档案（一）财务报告类年、季、月财务报告。（二）会计帐簿类各类会计帐册。（三）会计凭证类各类会计凭证。（四）其它类会计档案各类清册。五、特种载体档案（一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带（二）电子文件类

学校档案分类方案【精选资料】

学校档案分类方案【精选资料】档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下: 一、文书档案 ,一,党群工作类 1、党务工作, 2、纪检信访工作, 3、教代会, 4、工会工作, 5、民主党派工作,6、共青团工作,7、少先队工作。 ,二,行政管理类 1、政务工作, 2、人事工作, 3、财务管理, 4、事务管理。二、教学档案 ,一,教学管理类 1、教育管理, 2、教学管理。 ,二,教师业务类 1、教研活动材料, 2、考核奖惩材料。 ,三,学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料, 2、学籍管理材料。三、科技档案 ,一,设备类 1、仪器, 2、器材。 ,二,基建类 1、新建项目, 2、改建、维修项目。四、会计档案 ,一,财务报告类年、季、月财务报告。 ,二,会计帐簿类各类会计帐册。 ,三,会计凭证类各类会计凭证。 ,四,其它类会计档案各类清册。五、特种载体档案 ,一,声像类 1、照片, 2、录音, 3、录像带 ,二,电子文件类 1、光盘, 2、磁盘。 ,三,实物类 1、奖牌, 2、证书, 3、赠品, 4、锦旗, 5、题词, 6、书画, 7、印鉴。杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案 ,一,党群工作类 1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 3、上级党委下发的

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

小学标准化学校建设实施方案

小学标准化学校建设实施方案为认真贯彻《湖北省人民政府关于实施全省义务教育学校标准化建设工程的意见》精神，全面实施素质教育，进一步提升学校教育质量，促进学校向标准化迈进，结合我校发展实际，特制定本方案。一、指导思想以科学发展观为统领，以《湖北省义务教育学校标准化建设工程的意见》为指导，以全面实施素质教育、提升义务教育质量、逐步实现学校建设标准化为目标，以加大投入、规范办学行为、提高办学效益为重点，集中时间、集中力量实施学校标准化建设工程，努力办好胜利镇人民满意教育。二、建设目标总体目标：通过五年的努力，使学校环境和条件更加完善，技术装备全面达标；教师队伍配备整齐合理，专业化程度大幅提高；教育内涵得以提升，教育质量全面提高；管理更加科学规范，校园更加平安和谐，力争步入县义务教育标准化建设先进行列。具体目标：（一）办学条件明显改善。以义务教育学校标准化建设为契机，多渠道筹措资金，加大投入力度，使教育教学仪器及现代教育技术装备全面达标，使学校布局更加趋于科学合理，专用教室建设更加规范、标准，校园环境更加优雅整洁，学校文化建设品位得以提升，整体办学条件明显改善。（二）学校管理科学规范。在标准化建设过程中，把强化学校管理作为实施义务教育学校标准化建设的重要内容，坚持依法治校，实施科学管理，努力提高管理水平，用科学规范的学校管理，促进义务教育可持续发展。（三）教师队伍更加专业。加强教师队伍建设，通过“师德师风引其正，科研教改促其精，制度改革使期优”等措施，优化教师队伍，促进整体素质全面提升；通过学习型团队建

设和校本研修，打造专业化教师队伍。（四）教育质量全面提高。全面实施素质教育，坚持“德育为首”，严格执行课程方案，开齐开全国家、地方和学校三级课程，积极开展教育教学改革，建立促进学生全面发展的评价体系，促进教育质量全面提高。三、学校现状分析胜利小学位于胜利镇中心地段南部，校园开阔，环境优美，占地面积14400平方米，建筑面积5000平方米。学校现有26个教学班，在校学生1600人，教职工60余人，是全县乡镇小学中规模最大的学校。根据《罗田县-中小学布局调整规划》，属于长期保留学校。多年来，学校坚持“构建充满思想、情感、智慧的现代化校园，塑造充盈自信、快乐、艺术的个性化师生”的办学思想，把“为学生积淀成长的自信，他、让教师追享事业的乐趣，使学校成为师生依恋精神家园”作为学校的办学理念，全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，全面提高教育质量。随着基础教育课程改革的不断深入，学校逐步加大了课堂教学改革和师资队伍建设的力度，办学特色日趋鲜明，教学质量和综合办学水平显著提升，因为学校办学质量和办学声誉始终很好，所以生源多，因为生源多所以就衍生了以下问题：学校地理位置特殊，西临胜利街闹市，东接落家畈村，南抵胜利镇居民，北临胜利闫姓居民，校园地势不平，呈带状分布。东是山岗（在此有上世纪五十年代建的老平房，用于教师宿舍），第一栋教学楼属D级危房。学校危房较多无运动场，绿化几乎为空白，现代化教育设备严重不足。现有土地面积14400平方米，校舍面积5000平方米。根据《湖北省省义务教育学校标准化建设标准》的要求，随着中西部校舍改造工程和校安工程的推进，我校的校舍建设有了较大幅度的提升，但对照义务教育学校标准化建设的要求，仍存在差距，主要表现在：1、教学及其辅助用房数量不足或不配套，特别是没有微机室；2、没有运动场，体育活动用房和场地严重不足，目前还无法满足学生基本的体育锻

学校档案资料分类目录索引

中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久A102、党支部会议记录、纪要。永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久A106、入党积极分子花名册。永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久

A110、党费缴纳收据存根。永久(二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久

B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久受到警告的。30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知30年B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年 B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

浅谈学校档案资料的收集整理工作

浅谈学校档案资料的收集整理工作【摘要】学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此，加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要，学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。【关键词】学校档案工作；收集管理；档案资料中学的档案工作是整个学校工作的组成部分，是一项专业性与技术性很强的工作。本文结合本人档案工作的实际经验，就中学教学档案管理问题作一些初步探讨。 1.提高认识，明确中学教学档案作用中学教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面；其一是学校的各个管理部门；其二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结等。它是中学教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。 1.1为学校领导决策提供依据当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时，首先要结合本校实际情况，参考以往的经验、教训等资料。例如，我校为了探索出一条科学育人的途径，开办了实验教学班。当实验班结束后，校领导在衡量实验班教学的成功与失败，是否继续开办时，如果仅仅依据实验班的升学率来判断，显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生，教师力量配备最强，升学率高是必然的，要做出正确的决策，就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较，如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况，教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料，而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。 1.2为查考有关个人情况提供凭证中学教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如，我校有一位青年教师，教学有章法、工作能力强，经常向学校提教改建议，多次在全市公开教学比赛中获奖，所教学生成绩提高显著。根据他的表现，学校将其列为破格晋升中级职称对象，可是，破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好，在校档案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知，在校务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后，这位老师感慨地说：“是这些材料‘救’了我！”

(完整版)档案整理工作方案

2017年归档文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：一、指导思想按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。三、工作标准

（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。（二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。

档案归档整理流程

文书档案（归档文件）整理流程第一步：收集文件材料；第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：整理单位“件”的确定；第五步：“件”的装订；第六步：划分保管期限；第七步：归档文件的排列；第八步：盖归档章和编号；第九步：归档文件的编目；第十步：装盒、填写备考表与上架。

会计档案整理流程（会计凭证档案整理流程）第一步：收集会计凭证档案材料；第二步：分年度；第三步：组卷并装订（含包角）第四步：案卷的排列；第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章；第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。第七步：编制案卷目录；第八步：装盒并上架。

会计档案整理流程（会计账簿、报表、其它档案整理流程）第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料；第二步：分年度。将每类材料按年度分开。第三步：组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷； 2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表； 4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。第七步：编制案卷目录；第八步：装盒并上架。

业务档案整理流程第一步：收集业务资料；第二步：分业务档案类型；第三步：分年度；第四步：确定归档范围；第五步：划分保管期限；第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。第七步：编卷内目录；第八步：填写案卷封面和备考表；第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。第十步：归档上架。

中小学的校档案分类方案.doc

中小学校档案分类方案（供参考）为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。二、类别设置根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：序号大类项目名称大类代字 1 党政工团档案（文书档案） A 2 基建档案 B 3 设备、仪器档案 C 4 会计档案 D 5 声像档案 F 6 教学档案G 7 荣誉实物档案H 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“ .”间隔，每一大

类代字加数字形成分类号。三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案）文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12．1-—1 案卷顺序号（第 1 卷）目录顺序号（第 1 本目录）保管期限代号 ( 永久、长期合编 ) 大类代号（文书档案） B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 +属类代号+案卷顺序号。例如： B1—1 案卷顺序号（第 1 卷）属类代号（某一基建工程项目）大类代号（基建档案）

(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育

KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会

11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘

《档案制度》档案管理规范化标准化建设之我见

档案管理规范化标准化建设之我见档案是各项工作的真实记录和历史反映，是党和国家的宝贵财富。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。笔者多年从事文书档案的日常管理工作，现结合自己的学习体会和实践经验，就档案管理工作的规范化标准化建设谈以下几点看法。一、文书处理的规范化、标准化是基础公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发得怎样，不仅决定公文本身的质量，而且也影响到日后档案的质量，决定着档案工作规范化、标准化建设的整体水平。我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订，左边装订处要预留25mm左右的装订线。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公

文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用，如用传真纸打印的必须进行复制。立卷归档的材料必须是原件，复印件原则上不得归档。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。五是移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。二、案卷材料的统一收集管理是前提实践证明，案卷材料收集是否完整是决定和影响档案价值的重要因素。单位的档案室是单位的内设机构，负责统一管理全单位的的所有档案。单位的档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督和检查考核。因此，要从加强档案室建设入手，不断建立健全单位档案管理制度和各类材料及时归档制度，及时收集、整理、保管和统计单位的全部档案，并对单位各科室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、检查和监督。首先，所有单位的档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全，便于日后档案的利用。单位各科室要加强对本单位档案资料的积累、归类、整理、上交工作的领导，兼职档案员要切实履行自己的工作职责，负责所在科室归档材料的收集、整理与上交工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个科室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的科室负责归档，其他科室协助提供相关材料。其次，要严格执行文件、材料的形成单位立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、