领导讲话稿之讲话稿排版格式

讲话稿排版格式

【篇一：政府公文的基本排版格式】

起草公文的基本排版格式

一、标题规范

（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标

明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话

的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一

般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含

广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如

果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省

局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处

室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直

接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省

局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位

之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题

应单独为一段。（例：

一、标题规范）

（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）

二级标题。）

（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题

之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际

情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）

（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题

之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）

（五）正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标

点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页

边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，

页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。

标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注

起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则

应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因

题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体

可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

国家行政机关公文格式：

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行

政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程

序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃

公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务

活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生

效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范

围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用

公文和专用公文。

特点

第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的

格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文

区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有

规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事

物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

作用

第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教

育作用。第

四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。

秘密等级

按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机

密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文

（国内件）、公开公文（公开件）。绝密件，指内容涉及最重要的

国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密

件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受

严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。种类

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样

规定的：第九条行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

国家行政机关公文格式

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 gb/t 9704

－1988进行修订。本标准相对gb/t 9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

（2）删去原标准中的引言部分；

（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准a4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

（7）增加了公文用纸的主要技术指标；

（8）增加了印刷和装订要求；

（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。

本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

1 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

【篇二：文件排版格式】

文字材料统一排版格式

1．页面设置：页边距上3．9cm、下3．3 cm、左2．7 cm、右2．7 cm，纸张a4。

2．标题：方正小标宋简体，20号（小二）。

3．正文：仿宋，三号，其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。 4．行距：固定值30磅

5.题用阿拉伯数字开头的，后面一般打点（如“1.加强督导指导”；“2.……”）；

例文格式

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料

职务姓名

一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市实施方案、转变作风方

面的基本情况

（一）贯彻落实情况概述

（二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足

（三）个人需要回应和说明的问题

1、三公”经费情况。

2、公务用车情况。

3、办公用房情况。

4、个人住房情况。

5、职务消费情况。

6、人情消费情况。

7、会所、会员卡等情况。

8、配备秘书情况。

9、家属子女从业情况。

二、“四风”方面存在的突出问题

（一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现

（二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现

（三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现

（四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现

（五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及

主要表现

(六)联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现

三、产生问题的原因分析

四、今后的努力方向和改进措施

【篇三：排版格式及范文】

会计系09级本科10级专科毕业论文（定稿）打印排版格式及范文（一）封面

（二）页面设置

（三）目录

1．“目录“二字为三号黑体，居中打印，“目录”二字间空2个格；下空一行，以下均用宋体小四号字打印，内容依次为

摘要 (Ⅰ)

abstracts .....................................................................Ⅱ引

言 ....................................................................................................... ..........................1 一、（一）（二）

目录、摘要用罗马数字统一编号；从正文开始（也就是从引言开始）用阿拉伯数字编号

（四）中文摘要和关键词

1．居中打印“摘要”二字（3号黑体），“摘要”二字间空2格。（五）英文摘要和关键词

2．摘要内容小空一行，然后居左打印“keywords”（四号times

new roman 字体加粗），其后空两格为英文关键词，用小写字母

（小四号times new roman 字体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一关键词后不打标点符号。中、英文摘要和关键词应单独成页，附于论文目录之后。

（六）正文

1．正文首先写论文题目，小二号黑体。

2．绪言（或“前言”、“引言”）居中打印，三号黑体；

3．第一级标题居中打印，三号黑体；第二级标题退后两格居左打印，四号黑体；其余标题与正文均退后两格居左打印，小四号宋体。（七）插图

1．图序和图题应放在图位下方居中处，图题采用中文，中文字体为

五号宋体。

3．引用图应用图题右上标来体现，在参考文献中说明来源。图号以

一级题目为单位顺序编号。（八）表格

1．表格按分级顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。

2．每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表

序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。

4．此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。（九）公式

1．公式书写应在文中另起一行，居中排列。 2．公式序号按级序编号。

3．一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，在

数学符号（如“+“—”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。

4．公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间

不加虚线。

5．公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。（十）参考文献、致谢、附录

1．参考文献、致谢、附录居中打印，三号黑体；内容用宋体小四号

文字。

2．参考文献本科不得少于十篇，专科不少于六篇按论文中参考文献

出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；每条项目应齐全。

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准

gb7714—87规定。参考文献有：著作、期刊、学位论文集、专利等

几类，应按文献号、作者、文献名称、出版社和出版日期（期刊则

按刊物名称、卷、期）等顺序书写。应特别注意书写顺序和标点符号，写法应规范。可根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要

求标注参考文献，并按顺序编码列写，按文中出现的先后顺序统一

用阿拉伯数字进行自然编号，序码用

方括号括起，如[1]、[2]等，文中的序码格式为上标。参考文献（即

引文出处）的类型以单字母方式标识：m—著作，c—论文集，n—

报纸文章，j—期刊文章，d—学位论文，r—报告，s—标准，p—专利；对于不属于上述文献类型的，采用字母“z”标识。参考文献或注

释格式一律置于文末。格式为：

1．著作示例：

[序号]作者、书名[m]、出版地、出版社、出版年月、起止页码。

例如：[1]张志建、马克思所有制理论研究、北京、北京大学出版社、2008、25~26、 2．论文集示例：

[序号]作者、论文集名[c]、出版地、出版社、出版年月、起止页码。例如：[1]许国庆、西方经济学论文集、上海、上海译文出版社、2007、15~18、 3．报纸文章示例：

[序号]作者、篇名[n]、报纸名、年-月-日、（版次）。

例如：[1]李胜利、经济全球化的发展趋势[n]、光明日报、2008-9-17。 4．期刊文章示例：

[序号]作者、篇名[j]、刊名、出版年月（期号）、起止页码。

例如：[1]郭英德、元明文学史新论[j]、北京师范大学学报（社会科

学版）、2009（2）、25~26。 5．学位论文示例：

[序号]作者、篇名[d]、地点、单位名称、年月、起止页码。

例如：[1]刘伟东、国际金融危机的由来与影响[d]、广东、中山大学

国际经济系、2008、14~15。 6．报告示例：

[序号]作者、篇名[r]、地点、单位名称、年月、起止页码。

例如：[1]吕东升、刘佳、王益民：贵州金融、人才、技术三大要素

市场培育与发展研究[r]、贵州、贵州大学西部经济发展研究中心、2008、17~18

7．电子文献示例：

[序号]主要责任者、电子文献题名[z]、电子文献的出处或可获得地址、发表或更新日期/引用日期（任选）。例如：[1]王明亮、关于

中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[z]（1996~2000）、[online]available：/learning/online-guide.asp?link-id=8(april 172000)

论文（设计）装订要求

论文（设计）须按如下顺序进行装订：（一）封面（学院统一封面）（二）目录

（三）中文摘要及关键词（四）英文摘要及关键词（五）正文内容

论文题目

（六）参考文献（七）致谢（八）附录

下面为论文格式的范文，不是论文的样板，供同学们参考。

广东海洋大学寸金学院

毕业论文（设计）

论文题目：浅谈财务分析

on the financial analysis

系别：会计系专业：财务管理年、班级： 08级财本1班姓名：范文学号： 200716703225 指导老师：单昭祥职称：教

授日期： 2013-05-10

广东海洋大学寸金学院教务处制