学校物业管理方案说明

学校物业管理方案说明
学校物业管理方案说明

宁夏建院公寓楼物业管理方案

宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物业管理方案:

Ⅰ、服务工作目标

一、管理思路

根据与物业公司签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。

在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。

根据“宁夏建设职业技术学院”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务

内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“宁夏建设职业技术学院”的管理品位。

二、整体管理方案策划

1、秩序良好的需求

良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。

2、环境需求

优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。

3、精神需求

随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。

三、物业管理具体措施

物业管理具体措施基于对“宁夏建设职业技术学院”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施:

1、整体设想及策划的确立原则

目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;

以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。

2、高标准、高水平管理的措施

(1)组建专业化、高素质的员工队伍

一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“宁夏建设职业技术学院”项目的物业管理中,要打造宁夏高校的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质

在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。

(2)实行服务标准化

对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此,将在“宁夏建设职业技术学院”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善和零缺陷。

3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想

(1)安全管理服务

建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。日常管理中,我们将采取“物防、技防、人防三防并重”“群防群治”“中央监控和区域管理相结合”“重点区域、一般区域、时间区别对待”“预防为主,防消结合”的管理原则,通过采取组建高素质秩序维护队伍、合理设置岗位、规范工作流程等措施,确保管理区域24小时的消防安全、车辆进出有序、无责任安全事故。

(2)加强环境文化和环保建设,树立环保观念

全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导在“宁夏建设职业技术学院”的师生(师生)重视环保事业,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、舒适的工作和生活环境

四、各项物业服务标准

序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施

1 清洁

保洁率

90%以上

1.采用合理、科学的作业方式,给师生营造一个

良好的工作环境。

2.垃圾分类处理,日产日清,封闭转运,杜绝二

次污染。

3.定期进行消杀,区域内无白蚁、蚊蝇、鼠害。

4.杜绝乱张贴现象。

5.管理人员每日巡视检查卫生保洁质量情况,发

现问题及时协调处理。

2 治安案

件发生率

1.充分利用闭路监控等智能化系统并执行24小时

秩序维护巡查制度,实行固定岗、巡逻岗、智能控制

中心交叉结合的立体防范,做到人防、技防、物防相

结合。

2.成立应急小分队,处理应急事件。

3.建立宁夏建设职业技术学校施工人员档案,并

与施工单位签订《治安责任书》,对进入宁夏建设职

业技术学校的施工人员,要求挂工作牌,并经查验方

可放行。

4.落实秩序维护岗位职责,明确责任区域。

5.对秩序维护人员实行准军事化管理,加强对秩

序维护人员的培训和考核。

6.对秩序维护人员工作进行严格检查。

3 火灾

发生率

0.1‰

以下

1.实行全员义务消防员制度,根据宁夏建设职业

技术学校的实际情况制定消防应急作战方案,定期举

行消防演练,开展消防知识和法规的宣传教育。

2.实行24小时消防值班制度。

3.消防工作责任到人,日常巡查与定期检查相结

合。

4.装修、动火作业实行严格的申报、审批制度,

并进行跟踪、巡查管理。

5.充分利用火灾自动报警系统和消防系统的自动

探测、自动联动消防设备等功能,杜绝火灾事故的发

生。

6.消防管理人员全部持证上岗,熟练掌握消防设

施设备的使用方法。

4 管理人员

专业培训

合格率

100%

精编科学、先进、实用的培训教材,选派教学经验

丰富的教员,对员工进行入职培训、岗位培训和定期

的培训。

5 物业管

理服务

满意率

95% 95%以上

1.每半年做一次师生意见调查,将征询到的信息

进行统计分析,及时纠正和采取预防措施,并将处理

结果予以公布。

2.服务中心主任每周主持召开工作例会,总结经

验教训,不断提高服务水平。

6

违章

处理率

100%

1.严格执行巡视检查制度,及时纠正和制止各种

违章行为。

2.利用停车场管理系统对车辆进行有效监管。

3.通过师生手册、宣传栏等,加强对有关规章制

度的宣传,以取得师生理解和支持,从而避免和杜绝

违章的发生。

4.实行违章处理跟踪制,对违章事件及时处理,

处理后记录归档备查。

五、管理采取的主要措施:

1.实行全员管理,每一位员工都有责任对环境进行保护,积极

开展宣传工作,人人有义务对损坏绿化的行为进行制止,并认真听取师生意见,接受师生监督。

2.严格审核绿化工作计划,内容包括时间要求和质量标准。

3.根据各种植物的生长特性,制定科学的日常养护、维护计划,并结合实际情况认真实施;根据周围的环境和人文特点修剪具有艺术性的造型。

Ⅱ、管理人员配备及员工管理

一、公寓物业管理的实施范围:

学院公寓楼共3栋,每栋5层,共有4100个床位,建筑面积为平方米。其中一栋为女生公寓楼,两栋为男生公寓楼,公寓楼在校园内。

二、公寓物业管理方式:

成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓楼宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准、公寓管理部主要岗位职责和公寓管理部工作规程及公寓管理部员工考核制度和实施细则,按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。

三、公寓管理部门岗位及人数:

学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)、学生公寓管理部物业监理:1名(由正式职工出任)、秩序维护管理员:3名、公寓宿管员:6人(实行早、晚换班制)、学生公寓楼内保洁员:3人、学生公寓场地保洁员(由工作量教少的楼内保洁员出任),共需外聘人员14人。

四、公寓服务内容和服务标准:

1、房屋共用部位的维护和管理:公寓管理处定期和雨、雪季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时做出记录备案,重点检查。年底进

行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度做出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

2、用部位及设施设备的运行维护管理:定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。

3、环境卫生服务标准

(1)公寓楼的区域内环境、场地及公共部位。标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。

(2)楼道、楼梯及公共设施设备。标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

(3)公寓内的公共卫生间。标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。

4、安防服务标准

(1)公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。

(2)随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。

(3)定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,

保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。

(4)公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。

(5)来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。

(6)公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。

5、维修服务标准

(1)24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。

(2)定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服务标准

(1)文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。

(2)认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。

(3)按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置。

(4)工作人员要有想到,做到,建议到的工作作风及我服务,我快乐,我解决问题,展示自我的服务理念。

五、员工培训方案

人力资源培训是提高员工素质最直接有效的工作途径,因此遵循“以人为本”的员工培训方针,将培训计划贯彻到每个岗位上,制订了不同级别、不同专业、不同时期、不同阶段的各项培训计划,创建了一套完整、系统的培训与考核机制,构建一支具有多方面综合素质的人才队伍。为了把宁夏建设职业技术学院项目管理成为银川市高校高品质物业的典范,必须培养一支高层次、高素质的物业管理专业队伍,通过各种形式的培训,使员工具备全面的物业管理素质要求,从而实现预期的管理目标。

(一)员工培训管理体系

1、梯级培训原则

●理论联系实际,学用一致;

●专业知识技能培训与文明礼仪培训兼顾;

●全员培训与重点培养相结合;

●严格考核,择优奖励。

2、培训期

员工聘用入职后,安排 15 天左右的入职培训期,期满后对员工进行重点分类培训及实操训练。

3、培训内容

●服务知识——员工的职业道德规范、礼仪服务、仪容仪表、

言行举止、人际交往、社区文化等。

●物业管理知识与技能——物业基础知识,物业管理服务方法与技能,物业管理服务内容及其标准、岗位职责、工作规范、应急处理、边缘问题的处置等。

● ISO9001:2000 质量体系——基本知识、程序应用、具体操作方式等。

●法律知识——物业管理条例、物权法、合同法、银川市城市住宅物业管理条例、公司规章制度等。

●安全消防知识——校区治安、交通、消防的基本知识,防范不良因素的方法,安全意识等。

●校区情况——“宁夏建设职业技术学院”的基本情况。

●交际常识与沟通技能等。

●项目物业信息——本项目物业管理服务硬件概况。

●项目物业管理信息——本项目物业管理服务方法与质量目标,物业管理服务内容、标准,公众制度等。

●物业管理风险规避。

●物业管理企业信息等。

4、培训方式

●时间安排为脱产、半脱产、双休日全职培训;

●具体方法采取程序式教学、示范讲座、情景教学与专人指导相结合的形式,培训结束后,进行严格考核,合格者进入短期实习阶段,不合格者即时淘汰。

5、培训目标

塑造一支具有持续学习能力和工作适应能力的、能够勇于创新的、能够不辱使命和充满激情的员工队伍。在员工中树立正确的人生观、价值观和职业道德观,弘扬社会主义精神文明、倡导爱国主义和集体主义精神,培养员工爱岗敬业的道德风尚,使员工都明确组织和个人的工作目标,在管好现有银川市职业技术学校物业的同时,为后续的物业管理服务工作做好人力资源储备。

⑴、确保新员工培训率 100%,培训合格率98%。

⑵、管理人员持证上岗率100%。

⑶、员工年度培训率100%,培训合格率98%。

(二)培训计划、

1、岗前培训

新员工入职一个月内必须参加公司人力资源部组织的职前培训,培训结束后进行考核,考核成绩合格方可上岗,不合格允许补考一次,补考不及格者不录用。

2、岗位培训

新员工入职三个月内必须参加由服务中心或部门组织的岗位培训,掌握所从事岗位的必备知识及基本物业管理法规。

3、激励培训

⑴、转正培训

员工经过二个月岗位试用后,需参加公司统一组织的转正培训,它可以对员工二个月试用期内所掌握的岗位知识进行巩固,使员工顺

利通过转正考核。

⑵、晋级培训

对表现突出的,拟晋升到高一级职位的员工所进行的培训,这也是公司为了选拔人才进行的一次考核。

4、专题培训

⑴、专业培训

以物业管理知识、相关法律法规、质量体系文化或物管案例等为主题进行的培训。主要由相应专家、学者或同行优秀人士担纲主讲,达到拓宽视野、相互学习、沟通交流、提高认识的目的。

⑵、特殊培训

为了体现本公司的特色服务,我们将根据宁夏建设职业技术学院物业的使用功能不同对员工开展具有针对性的专业培训及相关服务礼仪培训,使员工充分了解特殊岗位的特殊服务要求及必备知识。

六、公寓管理部主要岗位职责

(一)、公寓管理部部长岗位职责:

1、负责在校学生的住宿信息、档案及资料的管理工作。

2、负责新生的宿舍安排工作

3、负责在校住宿学生因休学、复学、退学、转专业等原因而进行的宿舍调整工作。

4、负责学生离校时的宿舍退还手续。

5、负责进修生的住宿安排工作。

6、负责走读生的的审批工作。

7、负责各公寓的安防、清洁的服务过程的监督检查,对不合格现象有权提出整改要求,并监督、检查其整改情况。

8、不定期抽查公寓内安防、清洁等服务过程,发现问题及时解决。

9、负责所属员工的培训工作。

10、中心主任安排的其他工作。

(二)、公寓管理部物业监理岗位职责:

1、努力学习,积极工作,自觉遵守中心的各项规章制度。

2、对各公寓安防、清洁等服务过程行使监督和检查权利。

3、检查公寓内卫生,做好检查评分记录,对卫生不达标的提出整改要求,并监督、检查其整改情况。

4、检查公寓内各种设施的使用状况,若有缺损须查明原因及时报修,对维修结果进行登记。

5、检查公寓内安全情况、消防器材状况、安全隐患状况等,发现问题及时上报。

6、检查公寓宿管员上岗情况、工作情况等。

7、负责检查结果的汇总、分析工作,发现潜在的问题并提出整改措施。

(三)、公寓管理部宿管员岗位职责:

1、协助管理部部长做好所辖公寓住宿学生的信息及相关资料管理工作,做好新入住学生、离校学生及其他原因调整宿舍学生的登记调整工作,及时更新学生公住宿一览表。

2、负责所属范围内各宿舍学生的全面管理,保证安全、稳定是首要责任。遵照学校规章制度督促指导学生遵守、执行。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。

3、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无关之事。工作认真、秉公办事、坚持原则、不讲情面。

4、负责来访人员的登记(一律凭本人有效证件并留证入访),保证宿舍的安全。管理第一,服务为重,注意仪表,微笑服务,以礼待人。

5、树立良好的服务意识,安全意识和责任意识,主动调解学生中发生的纠纷;严禁与学生发生争吵甚至打斗;必须随时检查并巡视宿舍,发现赌具和禁用器具,予以收缴并及时报告;制止学生聚赌、吵闹、打斗等不文明行为。在本岗位负责区段内外巡查,密切注意出入人员,发现可疑的人要礼貌地进行盘查监控,果断处置发生的问题,并及时汇报。

6、对学生在本楼内的组织纪律进行监督、检查,了解学生思想动态,有针对性地进行教育、批评和表扬。加强与学生的交流、沟通,融洽感情。

7、督促和教育学生爱护公寓内公共财物,发现损坏的要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。

8、做好或配合新生入学与毕业生离宿时的家具清点、核实、发

放、维修登记等工作。

9、负责公寓宿舍的安全和管理工作,督促学生打扫卫生,交班要将本班情况向接班人员交待清楚,重要情况作好记录。

10、保证和控制所属宿舍区水、电设施如有损坏,要填写维修派工单,负责通知并落实维修事宜。负责所属范围水电费用的计量和收取。

11、定期检查安全及消防系统,加强防盗、防火巡视工作,严密控制进出门户。

12、负责房间钥匙管理。原则上所掌握钥匙只供紧急情况使用,确需使用的,确认使用者身份后,须由宿管员亲自开门。

13、配合完成必要的突击任务。

(四)、公寓管理部保洁员岗位职责:

1、负责所属范围内环境卫生的清扫,保持清洁卫生是首要责任。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。

2、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,工作认真,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无之事。

3、树立良好的服务意识、安全意识和责任意识,微笑服务,以礼待人,不得与学生发生冲突。

4、每天扫拖、清洁走廊、楼梯及扶手,清除垃圾,灰尘、痰迹,墙面球印、脚印、蛛网、积灰要及时清除,及时处理所属范围的垃圾,不得乱倒、堆积。做到局部随时保洁。

5、每天打扫公共厕所、洗室,做到地面无积垢、墙面清洁、无

蛛网、积灰,无异味,做到局部随时保洁。

6、每周对公共部位进行一次大扫除,彻底清除门窗、玻璃、墙壁上积灰、蛛网等。做到局部随时保持清洁。

7、每天打扫本公寓周边所属区域卫生,并做到随时保洁。

8、维护公共设施,有损坏要及时保修,督促和教育学生爱护公共卫生,不准污染墙壁,发现故意破坏公共卫生要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。

9、提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况应及时处理或报告。

10、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭鼠除害。正确使用各种灭虫药物,防止事故发生。

11、爱护工具,节约用水用电,降低成本,提高工作效率。

12、配合完成必要的突击任务。

(五)秩序维护管理员工作职责:

1、负责秩序维护队的全面工作

2、负责整个公寓管理区的秩序维护

3、协助主任做好公寓管理区内秩序维护工作,负责部门人员管理、培训工作

4、负责公寓管理公共秩序和车辆管理

七、公寓管理部工作规定:

1、开关灯管理规定:

按中心规定,宿舍楼内早6:00开门、6:30分供电,晚10:00关门,10:30分熄灯。

2、夜间值勤管理规定:

值班人员实行24小时不间断值勤制度,每晚必须按时关楼门,关楼门后,必须到各楼层检查有无违章用电及留宿外来人员现象、并保持高度警惕。

3、人员进出管理规定:

(1)、学生必须佩戴校徽或持学生证出入楼门。

(2)、外来人员必须到值班室登记,并凭有效证件换取会客正,方可进入宿舍楼,会客完毕后到值班室凭会客证领回个人证件,当值门卫必须详细登记外来人员进出楼时间及会客对象。

(3)、男生不准进入女生楼,女生不准进入男生楼(特殊情况除外)。

4、调换班管理规定:

值班员在调换班的前一天,必须向公寓管理部提出申请并说明原因,批准后方可调换班次,严禁私自调换班。在调换班时必须与换班人履行交接手续,并对调换后出现的问题承担部分责任。

5、交接班管理规定:

(1)、交接班前当班人员必须填写好各项登记记录,并做好在岗期间的工作日记。

(2)、交接班时,下班人员要把本班的工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

(3)、钥匙、工具等物品要交接清楚,并在交接班记录上签名。

(4)、对出现的问题,交接双方必须当面说明,若交班人离开后,接班人才发现属于上一班责任的问题,必须立即报告楼长处理。

(5)、需要交班人在岗继续处理的问题,接班人应积极协助完成。

(6)、必须按时交接班,无特殊情况不得超时接班;交班人未到,交班人不得擅自离岗,否则有此产生的一切后果由交班人负责。

6、电费的计量和收取

因我院每个宿舍都有独立的电表箱,而且学校每个季度按时为每个宿舍供电45度,宿舍管理员因在每个季度供电的当天,在公告栏贴出告示,告知学生及老师。用完的可由舍长到宿管中心去买电。

7、每周周一、周三中午检查两次学生宿舍卫生,并填写学生宿舍卫生检查表,于周三查完报中心办公室,每月评出优秀宿舍,在月初给予奖励。

Ⅲ、卫生保洁管理

一、管理思路:

(一)、创建环境

运用公共标识、宣传栏等多种形式做好卫生宣传工作,大力宣扬良好的卫生习惯、爱护各种卫生设施及保持公共场所清洁卫生的行为,对随地倒垃圾、泼污水、吐痰、乱扔果皮,纸屑,废物等破坏公共环境卫生的行为及时劝止。

(二)、维护环境

根据校区工作生活特点,把握不同区域、不同时段的环境维护特性,从时间和空间上划分工作重点,合理安排维护工作时间和频次,适时、高效地开展环境维护工作。

(三)、改善环境

以防治有害生物的滋生和各种不同类型灾害发生,通过“清洁、改造、消杀、隔离”等步骤使内、外环境得到改善。

二、作业规范

1、每天上午7:30-11:30、下午1:30-3:00各清扫学生公寓内卫生一次。

2、垃圾桶:垃圾桶由专人负责,垃圾量超过一半时应及时清倒,放置垃圾袋时应检查有无缺口,更换垃圾袋后应清洁垃圾桶内外壁,保持卫生、洁净、干燥。

3、洗手间:洗手间的地面、每天彻底冲刷,除掉一切污渍,进行有效灭菌处理,及时保洁。

中小学校物业管理方案(范本)

中小学校物业管理方案 (范文) (一)基本要求 1、有完善的质量管理体系; 2、有完善的管理方案; 3、管理服务人员统一着装、佩带标志、规范用语; 4、一线服务员每年定期体检,合格上岗; 5、特种服务人员应持有有效上岗证书; 6、建立完善的设备设施档案图纸管理; 7、协助学校做好校区房屋管理工作; (二)设施、设备维修养护 1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。 2、水电工把每个水电工的紧急联系方式交校方一份,以备出现突发事件后联系。 3、校区水电公用配套设施运行正常,无事故隐患;保养、检修制度完备,有设备运行记录; 4、校区实行24小时报修值班制度,急修报修二十分钟内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现象;一般维修24小时内修好; 5、保持消防设施完好率检查制度,保证消防设施随时启用,协助学校消防管理工作; - 1 -

6、室内外照明及电风扇完好率保证在百分之九十五以上,按规定开关; 7、对设备故障及重大或突发性事件有应急方按和自救措施; 8、各设备机房卫生整洁,主要设施设备标识清楚齐全并建立管理制度、运行保养制度,工作程序标准及岗位责任制。 9、协助校方做好校区设备、设施及公共场所及、危及师生人身安全隐患处,应设有明显标志和做好防范措施; 10、在停水停电前做好相应处置措施;并配合学校做好水电记帐工作。 11、做好柴油发电机组保养工作,确保柴油发电机组正常运行; 12、对火灾、台风等突发事件有应急自救预案; 13、及时做好学校桌凳及门窗修理; (三)保洁服务(不少于以下频次) 保洁人员上班时间:上午7:00——11:00;下午13:00——17:00 1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。 2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。 - 2 -

学校管理方案

学校物业服务方案 目录 (一)物况 (二)接管后采取的管理档次及服务标准 (三)管理机构设置与人力资源配备 (四)安全管理 (五)环境管理 (六)绿化管理 (七)服务标准 (八)物质计划 (九)费用测算 (十)便民服务 一、学校物业的概况 校园的物业服务区域较大,并且分散不集中,不方便管理。校园内已配备的设备设施有摄像头,道路,消防器材,各寝室内部配备的饮水机等,井盖,反光镜,标语及造型树等而我公司的服务对象就是广大师生及相关的工作人员、 、公司接管后将采取的管理档次及服务标准 (1) 各管理层的管理人员全部配备到位,并且精通专业知识,可为广大师生提供免费咨询及

其她服务 (2) 确保校园内师生的财产安全,保安人员与巡查人员24 小时轮流值班 (3) 学校宿舍与校园大门需凭卡出入 (4) 力争把民院建设成一个美丽,干净,安全的校园 (5) 履行公司原则,精细管理,精微服务,业主至上的原则 (6) 将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0、1% 以下;让客户满意率97%。 1、房屋管理及维修养护 (1) 配备专业的房屋维修技术人员 (2) 入住初期,组织勘察小组对所有破损的住房及相关的设备设施进行建档管理,并定期对其进行检查与维修,保障广大师生的人身安全 (3) 基本的维修物料配备齐全 2、公用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养,无事故隐患 (1) 供电系统,保证电路畅通,杜绝师生的电线上晒衣服 (2) 消防系统,定期检查消防器材,确保其能正常使用,并做好向广大师生宣传消防器材使用方法及注意事项 (3) 供排水系统,加强对水管的保护,并提高其的抗寒抗压能力,定期检查排水系统,机房应配备24 小时的监管人员 3、共用设施管理,共用配套服务设施完好,道路等楼道公共照明完好,道路畅通,路面平坦,定期对共用设备设施的管理与及时解决报修内容。 三、物业管理的机构设置与人力资源配备 物业管理企业规模较大、管理的物业较多时,企业的总体结构可分为两级:企业总部与各项

校园物业管理方案

陕西美伦物业管理有限公司 西安交通大学城市学院物业管理方案 第一章公司简介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14 一、专业型物业管理公司介入学校后勤管理是社会发展的必然趋势----14 二、学校物业与商住物业的不同之处-------------------------------------------14 ·对象不同 ·管理的模式不尽相同 ·管理侧重点不同 ·管理服务的目标不同 ·管理服务资金的来源和使用存在明显的差异 三、学校物业管理模式特点-------------------------------------------------------15 ·顾客的需求为导向,提供个性化的服务 ·学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干,降低运作成本 ·重视学校主管部门的领导风格、管理思路 ·在强调本体内在管理的同时应注重本体外表工作,提高直观感受满意度 ·学校物业在接管项目前,必须对接管原有问题或其他涉及面大、影响大的问题进行评估 ·注重服务的专业化 ·提供技术含量,注重设备管理及相关人员的配备 ·顾客意见的调查需关注各个不同层面的意见,还需建立定期沟通机制 第三章管理规划设想-----------------------------------------------------------------------------17 第一节总体设想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理总目标----------------------------------------------------------------------------17 二、管理内容与标准----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20 ·结合校区的特色、优势,增强服务意识,创造性运用万科物业管理模式 ·向学校领导和广大师生推行“阳光计划”服务公示制度 ·资源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培训,不断创新,监督考核 ·营造开放、健康、多元化的校区文化

学校物业管理方案

学校物业管理方案学校物业管理方案(一): 第一部分:物业概况 1.基本概况 2.设备设施概况 3.业主构成概况 第二部分:管理服务事项 第三部分:管理目标 第四部分:机构设置与人员配备 第五部分:管理服务办法 1.运作规范 2.作业规程 第六部分:延伸服务方法 第七部分:物业服务费用收支预算 1.第1年度物业管理费用预算 2.年度能源费用预算 3.物业服务项目的收入预算

4.年度物业服务费用支出预算 其他回答共2条 第一篇本项目物业项目分析 本项目概况 本项目专题分析 本项目委托专业公司管理的优势 本项目物业管理服务需求 第二篇物业管理方案综述 编制说明 本项目物业管理服务目标及定位 本项目物业管理创新理念 本企业承诺带给的物业管理服务资料本企业承诺带给的便民服务资料 本项目物业管理基本服务承诺 本项目物业管理总体措施 与校园文化相融合的管理创新措施本企业保障支持系统简介 第三篇物业管理具体方案

编制说明 管理处组织结构设置 管理处岗位设置 物业管理处管理方案 客户服务中心管理方案 工程部管理方案 保安部管理方案 环境管理部管理方案 第四篇可供选取的物业管理服务服务部管理方案 宿舍部管理方案 第五篇其它补充说明 突发事件应急预案 物业档案管理设想 员工考核管理办法 重大活动保障措施 关于管理处工作服的设想 关于财务管理的设想

关于食堂管理的设想 针对大港中心小学的实际状况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将大港中心小学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。在教学楼每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。 5、24小时全面监管。保安不间断24小时巡逻,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被访人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。 (2)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时光报校方。

小学物业管理方案说明

中小学学校物业管理模式与服务规范 一、总体构想与管理模式 1、管理模式:校园后勤物业管理的管家。 2、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。 二、物业管理的服务内容与范围 中小学物业管理服务涉及的基本要求,通用服务、教辅服务、监督与投诉的要求,在物业实践中,物业服务与业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容。 三、基本要求 1、服务机构 物业服务企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: ——物业服务企业应具有符合建设部《物业服务企业资质管理办法》的资质; ——设置相应的服务场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室; ——各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施; ——设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务; ——采用信息化手段进行管理。 2、人员 物业服务机构人员应符合如下要求: ——具有良好的职业道德、身体健康; ——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书; ——进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗; ——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;

——办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。 3、规章制度 物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括: ——物业服务方案; ——各岗位职责、工作流程及服务标准; ——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。 4、档案 有较完善的物业服务档案,至少应包括: ——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等; ——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案等。 四、房屋维修与保养服务 1、应提供24小时报修电话,登记报修记录。 2、对教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进行日常维修养护。 3、急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录规范齐全。 4、制定房屋及其附属设施的年度大、中型维修计划和日常维护保养计划,经校方同意后,组织实施。 1.1 保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其状态应满足以下要求: ——屋顶无积水、无渗漏; ——外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落; ——阳台、雨罩、梁等结构构件保护层无开裂; ——烟道及垃圾检查井定期进行清挖,确保管道畅通。 五、设施设备运维与保养服务 (一)、综合管理 1、制定设施设备维修保养计划,重点设备(变压器、锅炉、水泵、冷暖设备等)应建立维修保养档案。 2、设置24小时报修电话,报修记录规范,配备专业人员,对学

学校物业管理方案.doc

学校物业管理方案4 学校物业管理方案针对桂林师范高等专科学校的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将桂林师范高等专科学校日常的物业管理分为三大块安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的物业管理领导小组,协调桂林师范高等专科学校日常物业管理运作,物业定期每月或每季度向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。6、完善各项管理制度1来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在保卫处等待。2男女生不得互相串宿舍。3按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进 入宿舍。4每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。5发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。6开展意见调查,物业定期每季度或半年发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服

学校物业管理方案

物业管理方案(学校) 二○一一年四月一十一日

第一章服务工作目标 一、管理思路 根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据学校的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据学校所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升学校的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。

2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 基于对学校的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品; 精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进; 诚信经营,满意达标。 2、高标准、高水平管理的措施 ⑴、组建专业化、高素质的员工队伍 一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在学校项目的物业管理中,要打造学校物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。 在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理

学校物业管理方案

2016学校物业管理方案 学校物业管理方案怎么写,前为了保证学生充足的休息,正常学习与生活,提供整洁,舒适,方便的校园环境。以下这篇是学校物业管理方案文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。 学校物业管理方案范文: 1.目的 为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量管理和规范服务的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。 2.适用范围 本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各部门及工作场所。 3.职责

3.1中心主任负责带领各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(服务)的出现,坚持不断改进,满足客户的要求和期望。 3.2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正服务中出现的不合格产品(服务)。 4.物业中心工作程序 4.1物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室负责管理并严格登记备案。 4.2物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。 4.3物业中心根据学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出具体工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反馈。 4.4部门主任根据中心主任指示要求具体安排工作并检查落实情况,将任务完成情况反馈给中心办公室。 4.5中心主任或办公室根据任务的轻重缓急对部门工作进行检查或抽查,对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正。 4.6部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的问题上报中心主任进行请示,由中心主任协调解决。

学校物业管理方案说明

宁夏建院公寓楼物业管理方案 宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物业管理方案: Ⅰ、服务工作目标 一、管理思路 根据与物业公司签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“宁夏建设职业技术学院”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务

内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“宁夏建设职业技术学院”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 物业管理具体措施基于对“宁夏建设职业技术学院”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。

学校物业管理方案

学校物管服务 方 案 文 件 (单位公章) 日期:2018年05月08日

目录 企业介绍及相关资质 (4) 企业介绍 (4) 【公司管理架构】 (6) (一)校园物业综合管理处 (8) 管理处主任工作标准: (8) 管理人员工作标准: (8) 1、协助管理处主任完成校园物业管理的各种工作任务和考核; (8) 2、完成学校和管理处主任交办的其他任务。 (8) 专职司机工作标准: (8) (二)学生公寓管理 (8) 标准: (8) (三)安全消防秩序管理 (8) 标准: (9) (四)机电设备运行管理 (9) 标准: (9) (五)校园卫生保洁服务 (10) 标准: (10) 二、管理方式和工作计划 (11) 一)校园物业综合管理处 (11) 二)学生公寓管理 (11) 三)安全消防秩序管理 (11) 四)机电设备运行管理 (12) 五)校园卫生保洁服务 (13) 三、人员配备及员工培训 (14) 拟配备人员数量 (15) 四、制度和档案的建立与管理 (16) 一、行政办公管理制度 (16) 第一条:办公室工作职责范围 (16) 二、员工守则 (16) 三、财务管理制度 (17) 四、业务管理制度 (17) 四、设备维修管理制度 (18) 五、学生公寓管理 (20) 六、安全消防秩序管理 (21) 一)消防安全 (21) 二)保安职责 (21) 七、公共设施维护养护 (23) 八、校园卫生保洁服务 (26) 一)教学区 (26) 二)生活区 (27)

三)行政楼及附属区 (28) 四)公共场所及道路 (30) 九、绿化养护服务管理 (31) 十、服务质量保障承诺 (34)

中学校物业管理方案参考

中学校物业管理方案参考 分享 首次分享者:五瓣儿丁香☆已被分享1次评论(0)复制链接分享转载举报 针对侯集中学的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将侯集中学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。 3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。 5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。 (2)男女生不得互相串宿舍。 (3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。 (4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。 (5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。 (6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。 7、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。 8、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。 二、环境卫生管理 1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。 2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。 3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。

我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路

学校物业管理方案

物业管理方案 (学校) 二O—一年四月一十一日 第一章服务工作目标 一、管理思路

根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据学校的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据学校所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升学校的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和 文化大氛围。 三、物业管理具体措施 基于对学校的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品; 精心管理,周到服务;

学校物业管理方案一

学校物业管理方案一 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章服务工作目标 一、管理思路 根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据“大同市南郊区西韩岭学校”的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“大同市南郊区西韩岭学校”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“大同市南郊区西韩岭学校”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求

完整学校物业管理方案

完整学校物业管理方案

目录

第五部分技术方案部分 第一章整体方案 第一节整体管理思路 根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据“大同市南郊区西韩岭学校”的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“xx学校”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“xx学校”的管理品位。 第二节服务承诺的预期效果 1.保持道路、广场全天整洁干净,达到"九无"(无果皮、无纸屑、无塑膜、无痰迹、无污水、无暴露垃圾、无烟头、无乱张贴、路牙无泥沙),"四净"(路面净、果皮箱净、树穴带净、地下通道净),一通"(下水道口通)。雨雪天气时,保证路面不积水、少结冰(中、大雪以上保证道路畅通)。 2.保持路灯、投射灯等无污迹、无乱张贴;保持校园内所有标识牌、宣传牌、信报箱、雕塑等清洁;除宣传栏外,其他地方无乱张贴。

3.保持校园内所有垃圾桶整洁,生活垃圾日产日清,清运率达到100%,保证无污迹、无粘附物、无异味、周围无散落垃圾、无污水;垃圾盘布清扫干净,做到车走地净;车容车貌保持整洁,设备完好无损;清理完垃圾,及时关好垃圾箱(楼)门。 4.自行车库设施,加强管理。停车场、公共车库、车棚要保持干净整洁,地面无垃圾、无积水、无杂物。车辆摆放有序。 5.做好消杀工作,按行业标准除"四害"。4月至11月,每季统一投放灭蟑、灭鼠、灭虫害药物至少3次,每两天对垃圾房消毒1次。 6.安排清洁工每日在校园内巡视,拾捡烟头等废弃物,保持道路干净,绿化区无杂物。 第二章管理服务模式 第一节服务特点 学校物业管理模式特点 通过分析掌握学校物业的不同之处,针对学校物业的管理特点,我们经过长时间的学校管理经验,形成了成熟的物业管理服务模式,极大的发挥物业管理在学校的后勤保障作用。 1、顾客的需求为导向,提供个性化的服务。 这在学校物业中尤其突出。按学校对公共设施、清洁、人员、物资的管理要求,量身定制服务。 2、学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干,降低运作成本。 学校物业管理从属于学校整体管理,学校物业如按照商住小区管理处分责设立物管员的多层管理,在成本上是物业公司和学校方面都不能承受的,学校物业的从属性决定他无需面对众多业主,在多种经营上发挥的余地不大,也就不需要如小区同样的管理人员配置。 3、重视学校主管部门的领导风格、管理思路。 特别是处理好与学校主管部门的关系,应加强对该类信息的收集,及时调整方式,及时跟进,确保管理的一致性,体现学校特点的共管模式。 4、在强调本体内在管理的同时应注重本体外表工作,提高直观感受满意度。 学校物业比住宅物业更注重直观感受,这也是学校发展壮大的需要。比如在学校内设置各类规范的温馨标识、提示性、警示性和说明性标识,为学校氛围的营造起到了画龙点睛的作用。 5、学校物业在接管项目前,必须对接管原有问题或其他涉及面大、影响大的问题进行评估。 在此期间应协调处理好各项关系,并尽量在此期间将重大问题予以明确,包括岗位设置、清洁的范围和频度,管理区域和项目、设施、设备的维护责任范围和处理权限、服务费用、支付方式及其它费用承担等,规避管理风险。

学校物业管理方案

学校物业管理方案 [模版仅供参考,切勿通篇使用] 学校物业管理方案 针对桂林师范高等专科学校的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将桂林师范高等专科学校日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的物业管理领导小组,协调桂林师范高等专科学校日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。 3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联

系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。 5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在保卫处等待。 (2)男女生不得互相串宿舍。 (3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。 (4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。 (5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。 (6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。 6、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,

湖南省工业职业技术学校物业管理方案

湖南省工业职业技术学校 物 业 管 理 方 案

第一章服务工作目标 一、管理思路 根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据“湖南工业职业技术学校”的需求特点,提出合理的人员配臵方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“湖南工业职业技术学校”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“湖南工业职业技术学校”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求

随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 基于对“湖南工业职业技术学校”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品; 精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进; 诚信经营,满意达标。 2、高标准、高水平管理的措施 ⑴、组建专业化、高素质的员工队伍 一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“湖南工业职业技术学校”项目的物业管理中,要打造湖南高校的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。 在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。 (2)、实行服务标准化 对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此,将在“湖南工业职业技术学校”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善和零缺陷。 3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想 ⑴、安全管理服务 建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。日常管理中,我们将采取“物

学校物业管理系统方案设计X

长沙民政学院物业服务方案 目录 (一)、学校物业的概况 (二)、公司接管后将采取的管理档次及服务标准(三)、物业管理的机构设置和人力资源配备(四)、保安及车辆管理 (五)、环境卫生管理 (六)、绿化管理 (七)、物业服务的内容及其标准 (八)、必须具备的物质装备计划 (九)、费用测算 (十)、可提供的便民利民的服务

一、学校物业的概况(何亚玲主笔,郑芬秀,孙艳超调查) 校园的物业服务区域较大,并且分散不集中,不方便管理。校园内已配备的设备设施有摄像头,道路,消防器材,各寝室内部配备的饮水机等,井盖,反光镜,标语及造型树等 而我公司的服务对象是广大师生及相关的工作人员,相信我公司一定可以克服困难,为广大师生提供便利 二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准(何亚玲主笔) (1)各管理层的管理人员全部配备到位,并且精通专业知识,可为广大师生提供免费咨询及其他服务 (2)确保校园内师生的财产安全,保安人员和巡查人员24小时轮流值班 (3)学校宿舍和校园大门需凭卡出入 (4)力争把民院建设成一个美丽,干净,安全的校园(5)履行公司原则,精细管理,精微服务,业主至上的原则

(6)将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0.1%以下;让客户满意率97%。 1 房屋管理及维修养护 (1)配备专业的房屋维修技术人员 (2)入住初期,组织勘察小组对所有破损的住房及相关的设备设施进行建档管理,并定期对其进行检查和维修,保障广大师生的人身安全 (3)基本的维修物料配备齐全 2 公用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养,无事故隐患 (1)供电系统 ①保证电路畅通,杜绝师生的电线上晒衣服 (2)消防系统 ①定期检查消防器材,确保其能正常使用,并做好向广大师生宣传消防器材使用方法及注意事项 (3)供排水系统 3.加强对水管的保护,并提高其的抗寒抗压能力,定期检查排水系统,机房应配备24小时的监管人员 4.共用设施管理,共用配套服务设施完好,道路等楼道公共照

校园物业管理方案(含目录)

校园物业管理方案二○一六年八月十五日

校园物业管理方案目录 第一章校园物业管理特点及管理要点 (1) 一、环境卫生服务 (1) 二、公共设施设备的维修和维护 (1) 三、教学服务及教学保障 (1) 四、楼宇管理及公共秩序维护 (1) 五、水电等能源的节约管理 (2) 六、师生公寓的管理措施 (2) 第二章校园物业管理主要内容 (3) 一、服务工作目标 (3) 二、管理项目内容 (4) 第三章校园物业管理方案 (12) 一、安全防范服务方案 (12) 二、消防管理方案 (18) 三、停车场管理服务 (19) 四、物业配套设备设施维护与保养方案 (21) 五、课室管理方案 (32) 六、环境卫生服务方案 (34) 七、绿化养护管理方案 (39) 八、档案资料建立与管理方案 (42) 九、师生公寓管理方案 (43) 第四章校园物业管理流程及方式 (44) 一、组织结构设立 (44) 二、管理处内部组织运作流程 (45) 三、人员管理机制 (49)

第一章校园物业管理特点及管理要点 学校作为特殊的物业有其自身的特点,是学生学习、读书、自习、休息、娱乐、就餐、运动等场所的综合体系,下面根据学校物业的特点分析物业管理工作的特点及管理要点。 一、环境卫生服务 要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中,一方面要全面引入ISO质量管理体系,并严格参照标准进行规范化、程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对学校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。 二、公共设施设备的维修和维护 公共设施设备的维修维护首先要确立专业、规范、节约的管理目标,以保障设施设备得到科学、有效的维护。具体应该做到:小修要及时,以免造成大修,中、大修要合理计划、及时上报,既要考虑成本,又要考虑成效。我们将严格参照物业管理行业的维护标准,根据实际情况有的放矢地组织实施。在日常管理中,完善各项操作规程,不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化的操作和运行,保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。 三、教学服务及教学保障 根据教学的需要,通过和对口部门的及时有效的沟通,不断优化教学服务的模式,不断扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体的内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、宿舍内务检查评比、协助组织文化活动等等。 四、楼宇管理及公共秩序维护 由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂等原因,学校物业的安全管理难度极大,各种安全事故突出、学生防范意识不足等。因此,要确立安全第一、规范操作、责权

相关文档
最新文档