金蝶专业版操作流程采购部分

金蝶专业版操作流程采购部分
金蝶专业版操作流程采购部分

一、采购订单

打开采购管理中采购订单。

项自行选择输入。采购订单保存后审核生效。

订单做完后仓库需根据订单进行入库。仓库入库后可在采购管理模块进行查询相应报表如采购订单执行汇总或明细。

保存后的订单可在采购订单序时簿内查询。

在序时簿中可以修改已经保存后的订单,已经审核的订单需反审核后才能修改,订单如果未完全出库而无需出库时可在序时簿中关闭该订单。序时簿过滤界面可根据订单中已有内容进行过滤如日期、供应商、或者物料。

金蝶kis专业版操作流程

金蝶国际软件集团 XXXX科技有限公司 专业版实施方案流程指导书 (终稿) XXXX有限公司 KIS实施部 2011年6月

XXXX有限公司采购业务流程操作 (采购管理) 图1 通过主界面→采购管理→采购订单,打开采购订单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购订单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作,采购订单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。(带*的部分为必须录入的项目)

图2 通过主界面→采购管理→采购入库单,打开采购入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购入库单,包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成:源单类型选择:采购订单,选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回(带*的部分为必须录入的项目) 图3 通过主界面→采购管理→采购发票,打开采购发票编辑界面,在这里主要用于制作新的采购发票,如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符,需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。 图4 对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽,以便发票和入库单进行关联核算入库成本。 XXXX有限公司销售业务流程操作 (销售管理)

金蝶专业版操作流程完整版

KIS专业版财务系统 培训练习

目录 KIS专业版财务系统 (1) 培训练习 (1) 第一篇:账套管理练习 (4) 练习一:建账 (4) 一、新建公司机构及账套 (4) 二、设置账套参数 (4) 三、添加用户 (6) 练习二:账套恢复与备份 (7) 第二篇:系统初始化8 (10) 练习一:公共基础资料设置 (10) 一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (10) 二、设置账务处理系统参数 (10) 三、系统资料维护(基础设置) (10) 练习二:账务处理(总账)系统初始化 (25) 一、录入总账初始数据 (25) 二、试算平衡 (28) 练习三:固定资产系统初始化 (28) 一、设置系统参数 (28) 二、固定资产基础资料 (29) 三、初始数据录入 (32) 练习四:启用财务系统 (36) 练习五:出纳管理系统初始化............................................ 错误!未定义书签。 一、开设现金、银行存款出纳账 (36) 二、结束初始化 (38) 练习六:应收应付系统初始化 (38) 一、设置系统参数 (38) 二、初始数据录入 (39) 三、结束初始化 (41) 第三篇:日常业务处理8 (42) 练习一:日常账务处理练习 (42) 一、录入记账凭证 (42) 二、制作几张自动转账凭证 (45)

四、凭证其他相关操作及账簿查询 (账务处理系统) (54) 五、往来核销 (59) 六、期末处理 (60) 练习二:报表系统练习 (61) 一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 (64) 二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (66) 三、选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表 (82) 四、特殊功能介绍 (85) 练习三:现金流量表系统练习(选做).................................... 错误!未定义书签。练习四:现金管理系统练习.. (87) 一、现金处理 (88) 二、银行存款处理 (90) 练习五:固定资产管理系统练习.......................................... 错误!未定义书签。 一、日常业务处理 (96) 二、减少固定资产: (96) 三、固定资产其他变动: (97) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。 (98) 五、查看固定资产清单等各种账表。 (105) 六、期末处理 (106) 练习六:工资管理系统练习 (109) 一、建立工资类别方案 (110) 二、系统参数设置 (110) 三、设置 (111) 四、工资业务 (122) 五、职员变动 (129) 六、查看各种工资报表 (131) 练习七:应收应付系统.................................................. 错误!未定义书签。 一、练习各种单据的制作 (132) 二、往来核销 (142) 三、凭证处理 (143) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。 (146) 第四篇:期末结账2 (148)

金蝶业务流程图

XX有限公司 文档作者:XXX 创建日期:2006-04-10 确认日期:2006-04-18 当前版本:1.0 拷贝数量:1 审批签字:

目录 一.流程概述 (4) (一)流程图图例 (4) (二)总体业务流程 (5) 二.生产数据管理流程 (6) (一)产品数据流程 (6) (二)新增物料流程 (7) (三)新增BOM流程 (8) (四)BOM变更流程 (9) 三.销售管理流程 (10) (一)总体流程 (10) (二)销售订单流程 (11) (三)销售报价流程 (12) (四)销售订单变更流程 (13) (五)销售出货流程 (14) (六)销售退货流程 (15) (七)销售结算流程 (16) 四.生产计划流程 (17) (一)生产计划流程 (17) (二)生产计划变更流程 (18) 五.生产任务管理流程 (19) (一)生产任务流程 (19) (二)生产领料流程 (20) (三)生产退料流程 (21) (四)生产不良料处理流程 (22) (五)生产变更流程 (23) (六)生产入库流程 (24) 六.委外加工管理流程 (25) (一)总体流程 (25) (二)委外加工任务流程 (26) (三)委外加工询价流程 (27) (四)委外加工领料流程 (28) (五)委外加工退料流程 (29) (六)委外加工不良料处理流程 (30) (七)委外加工任务变更流程 (31)

(八)委外加工入库流程 (32) (九)委外加工结算流程 (33) 七.采购管理流程 (34) (一)总体流程 (34) (二)采购订单流程 (35) (三)采购询价流程 (36) (四)采购订单变更流程 (37) (五)采购收料流程 (38) (六)采购退料流程 (39) (七)采购结算流程 (40) 八.财务会计流程 (41) (一)总体流程 (41) (二)存货、生产成本核算流程 (42) (三)应收款管理流程 (44) (四)应付款管理流程 (45) 九.其他业务流程 (46) (一)钢板分条流程 (46)

入库操作流程

))))))))) 一、PPP项目库总体资料梳理项目库从层级上可以分为:国家级、地方级。其中地方级包括省、我国的PPP1级、市县级等。 推介项目(发改委PPPPPP项目库和发改委的(1)国家级的又分为财政部的PPP 项目库)。文件中的PPP推介项目即是我们俗称的发改委)地方级项目库(包括省级、市县级项目库)是地方政府根据发改委或财政(2 部的规定建立的。有PPP项目库。3)不是每一级地方政府和每一个地方政府都必须设立当地的(的地方有项目库,有的地方没有项目库。)地方级的项目库有的属于发改委体系,有的又属于财政部体系(如可以是4(项目库由财政部主持管理,PPP财政厅、财政局的内设机构)。例如,四川省项目库主要由发改委管理。成都市PPP项目不会项目库,有部分PPP)注意:并非所有的5PPP项目都会纳入PPP(项目库。或者,有的项目纳入某一层级的地方项目库,没有纳入上级纳入PPP项目库。原因可能有:项目参与主体不申报入库、项目不符PPP或者国家级的合国家政策要求等。PPP项目库比发改委的项目库更大、更全面。6()现今的财政部)))))))))). )))))))))

发改委项目库

财政部项目库)))))))))). ))))))))) PPP项目库的构建依据2、项目库PPP(1)财政部)综合信息平台运行的PPP财政部根据颁布的《关于规范政府和社会资本合作(项目信息的综合信息平台,即财政部的项PPP通知》,建立了管理和发布全国目库。PPP2)发改委推介项目(,《关于进一步做好政府和社会资本合作项目推介工作的通知》发改委根据颁发的筛选出投资回报机制明确、发展改革委统一收集本地项目,、市)要求各省(区市场化程度较高、长期合同关系清楚的项目,及时确定推介项目清单。二、示范项目总体资料梳理项目项目作为示范,为后面的PPP、PPP示范项目就是挑选实践的好的PPP1 的操作提供借鉴。模式的重要抓手,旨在形成可复制、可推广PPPPPP示范项目是推广运用规范PPP的实施范例,形成一套有效促进规范健康发展的制度体系。、示范项目既有国家级的,如发改委、财政部都已公布的示范项目,也有地方2

(ERPMRP管理)金蝶ERP流程图

ERP 标准业务流程 金蝶软件河南区域管理中心 二〇一九年十二月

一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:

操作要点: 重点提示: ○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。 ○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。 ○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。 ④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。

二、采购部分 (一)普通采购业务 编号:PR-PU-001

1、对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行 补入库手续的处理。 2、对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由 本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单),如再加工的则按委外加工流程处理。 采购业务财务核算处理: 1、所有入库单、采购发票都记帐 业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款 采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购 采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税 贷:应付账款 2、根据采购发票进行记帐。 业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款---XX供应商 采购结算采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税 贷:应付账款---XX供应商

金蝶KIS专业版操作流程详解

金蝶KIS专业版操作流程详解 你知道如何操作金蝶KIS专业版吗?你对金蝶KIS专业版操作流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS专业版操作流程的知识,欢迎阅读。 金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程:

b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账 套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过 选择需要的 账套,然后点击“确定” 系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

金蝶KIS操作流程

关于金蝶KIS系统的业务操作流程 目的:统一公司的进货、生产领料、产成品入库、产成品出库的成本数据链条,确保公司成本数据及时的在KIS系统当中得以体现。 举例演示如下:(例如:李锦记要购买本公司子弹头辣椒干100KG规格为2.5kg/包,商品代码为C01.11.001.02) 1、销售订单的录入:(销售部接收客户订单——销售部指定人员录单); 注:销售订单为下列一切单据的源头,所以销售订单一定不要错,错了要修改很麻烦。 销售订单的确定应报请销售部负责人进行审核,经审核同意的订单交由销售部指定人员录入系统,如下图: 2、BOM单的确认及录入:销售订单做好后,由生产部BOM单录单责任人——周博制作出符合生产需要的BOM 单手工模板,交生产部负责人确认后在系统当中出具BOM单(必须与销售订单的成品代码一致),如下图: 3、生产任务单的录入:BOM单据完成后,由生产部生产任务单的指定录单人员根据生产任务所开出的手工领料 单编制生产任务单,在系统当中生产任务单模块的左上角有一个“销售订单号”,直接点击找到原始对应的销售订单,系统会在生产任务单自动跳出需要生产的物料。 点击那张销售订单后,系统会自动出现BOM单里面的物料信息。

生产调整生产任务单里面的物料损耗率,假设损耗率为5%,则可手工在相应单元格直接录入,如图: 4、生产领料单及采购建议下推生产采购订单的制作: 生产任务单据完成后,分两种情况,第一种是仓库有库存的情况下,则可以跳过这一步,直接做“生产领料单”。第二种情况就是仓库没有库存的情况,采购部录单人员根据采购部和生产部相关人员提供的手工“请购单”登录到“采购建议”模块录入采购信息: 左上角也有选择单据的按钮,如图: 在此处选择刚做好的生产任务单:

金蝶专业版财务操作流程

金蝶kis专业版 财务、出纳模块操作流程文档 一、建账 首先进入账套管理, 如图: 如图: 二、进行金蝶系 统,设置基础设置。 首先,登录金蝶,如图: 进入基础设置,系统参数,设置账套启用的会计期间,如图: 设置会计科目,进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目,可以将一级科目引入到系统中,如图: 引入后的界面,如图: 增加科目的二级明细,如增加其他应收款,如图: 此时,需点击,查看——选项,设置显示明细科目,如图: 往来科目需挂核算项目的设置,如应付账款挂供应商,双击应付账款科目,如图: 增加凭证字,如图: 增加核算项目,基础设置——核算项目,如录入供应商,先对供应商进行分类,如图:建好分类后,增加具体的供应商名称,如图: 录入科目初始数据,进入初始化——科目初始数据,如图: 如果账套是从9月份启用,本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额,期初余额录入的是8月底的期末余额。数据录入完毕后,点击平衡查看科目借贷是否平衡。 启用帐套,初始化——启用财务系统,如图: 增加用户,进入基础设置——用户管理, 三、账套处理 凭证录入,进入账务处理——凭证录入,如图: 凭证审核,进入账务处理——凭证管理,选中要审核的凭证,点审核,进入凭证后再点审核(注意:需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核),如图: 对凭证成批审核,如图: 凭证过账,账务处理——凭证过账,如图: 结转损益,账务处理——结转损益,如图: 结转损益生成的凭证审核,并对生成的损益凭证过账,此时整个账务处理已经完成,可以 进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。

资产负债表,进入报表与分析——资产负债表,如图: 利润表的查询方法同资产负债表 出纳管理 设置出纳模块的启用期间,进入基础设置——系统参数——出纳参数,如图: 录入现金、银行存款的初始数据,进入初始化——出纳初始数据,如图: 录入数据后需对科目进行平衡检查。 启用出纳系统,如图: 录入现金日记账,进入出纳管理——现金日记账,如图: 系统支持从出纳生成会计凭证,可一对一生成,也可汇总生成凭证,如图: 银行存款日记账录入方法同现金日记账,(注意:如果银行存款有多个账户,则需要选择对应的账户进行登记),如图; 银行对账单,进入出纳管理——银行对账单,系统支持将银行对账单录入到系统中,或导入excel格式的银行对账单,如图: 进行银行存款对账,如图: 银行存款与总账对账,如图: 现金对账,如图: 出纳结账,如图:

采购入库作业流程

标准操作程序 一、各部门、各岗位职责权限 1.仓库质检员:负责物品的接收,检验,清点,入库(待检区),登录账目。 2.采购:负责提前通知仓库供应商送货时间,货到时与仓库一起接收。负责来料过程中异常情况的协调与处理工作。 3.质检部:负责来料时的检验指导和复检工作,对来料的质量进行把关和控制。 二、作业程序 1供应商送货 1.1采购员要求供应商按照本公司要求正确填写规范,完整,清晰的《送货单》,或《销售凭单》,供应商送货人员持单与物品到本公司交货。 1.2仓库人员严格认真核对《送货单》与本公司的《采购订单》(ERP中)是否相符,不相符则要求有关人员进行纠正,直至搞清楚后方可收货,将货放置待检区,分期送货的要在《入库单》上用明显字样注明。 1.3核单有误,若为供应商原因,要求供应商进行纠正,若为本公司人员的原因,则要求相关人员进行纠正,直至完全清晰后,对物品进行数量和质量进行清点与检验。 1.4按照本公司的《采购订单》上列明的物品信息核对单与实物是否一致,有误时,通知相关的采购人员进行确认,若物品不符合本公司的采购要求和质量要求,立即要求供应商纠正,退货或换货。退货时要求供应商出具《退货单》,在相关联的《送货单》注明冲抵的原始单据号。1.5若核对无误,仓库人员对物品进行细致的清点,并检验物品的质量,发现异常或不清楚时,立即通知质检部进行复检,原材料类、纸箱类为必须复检货品。若无误,仓库人员则办理入库手续。

2.本公司采购人员自提物品(不提倡自提,特殊情况除外) 2.1本公司采购人员持《采购订单》到供应商处自提货物时,现场核对《采购订单》与供应商出具的《销售清单》或《销售出库单》所列明的信息是否一致。若不一致,则必须问明原因,必要时,打电话回公司进行确认,直至清楚明白。2.2核对单据信息无误后,对物品按照本公司规定的验收标准,进行仔细认真严格的检验。 2.3在检验过程中,如果发现物品的编码及质量不符合本公司的采购指令,或者不符合本公司的检验标准,当场要求供应商予以调换,直到合格。若供应商无货可换,要求供应商当场填写《退货单》并由供应商主办人员签字确认。 2.4本公司采购经办人员对物品进行数量和质量的确认无误后,在供应商提供的单据上签字确认,并索要一联,与物品一同带回本公司。 2.5采购经办人员携物品和单据回本公司后,第一时间通知仓库收货,将单据同物品一起交给仓库人员,仓库人员对物品与单据进行核对,以及现场对物品进行质量的确认,无误,在单据上签收,并在《凭证交接记录表》上签字确认单据已交割。 2.6需要进仓保管的物品则由仓库人员办理入库手续,将物品及时转移到仓库进行定置,同时登录卡,帐。 .2.7仓库人员在清点和检验过程中,发现异常,应及时协调处置,不得以任何理由拖延。 2.8对急需的物品,采购人员采购回物品后立即交仓库进行清点与检验。无误,单据交给仓库人员进行录入系统账目,物品则交给相关人员。 3.退货物品 3.1供应商货品退货:仓库人员有权拒绝不合格物品进入仓库,原则上仓库不安排供应商退货入库。特殊情况,仓库在做好退货记录后,立即通知采购部执行退货操作。 3.2销售成品退货:销售人员应严格执行本公司的《客户退货操作管理流程》的规定,对于符合本公司退货要求的物品,由销售人员通知仓库人员做好接收退货准备工作,退回产品单独存放至退货产品区,并做好记录。

金蝶K3操作流程详解

K/3系统项目实施文档 K/3系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司 实施部 二零零五年元月

K/3系统项目实施文档 目录 一、流程图符号说明: _______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图:____________________________________ 5 A、“中间层—账套管理” __________________________________________________ 5 B:系统基础资料 __________________________________________________________ 9 C:系统初始化资料录入 __________________________________________________ 11 D:系统期末结账处理_____________________________________________________ 14 三、各模块日常业务处理流程:__________________________________ 16 A、总账系统: ___________________________________________________________ 16 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 16 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 17 3、新增凭证:___________________________________________________________ 18 4、凭证修改:___________________________________________________________ 19 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 20 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 21 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 22 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 23 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 24 10、成批凭证过账________________________________________________________ 25 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 26 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 28 13、总账系统的期末处理:__________________________________________________ 29 B、现金管理系统:_______________________________________________________ 31 1、初始化处理:_________________________________________________________ 31 2、复核记账: ____________________________________________________________ 32 3、登现金日记账: ________________________________________________________ 33 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 33 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 34 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 35 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 35 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 36 9、新开账户处理: ________________________________________________________ 37

[流程管理]金蝶KIS专业版操作流程

(流程管理)金蝶KIS专业版操作流 程

金蝶KIS专业版财务系统操作流程金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:于服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备 份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、 计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员··)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入且传递到总账,b、科目初始数据的录入 且试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的 财务凭证 c、工资模块的使用:关联的基础资料的完善,能够从总账系统引入;公式的设置、数据的 录入、所得税的引入。 5、查见相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 壹、新建账套 于服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击)→确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放于C盘,可于其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待壹会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和关联基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套于正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好壹个账套均有壹个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:壹旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图: 如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权 能够分组授权,也能够针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,能够把不用的模块进行隐藏 于登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义” 5、如何使用系统预设的科目 从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:且从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系 提醒:每个用户名初次进入科目只显示壹级科目,如何显示明细科目,方法:于菜单“查见”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细 6、关联基础资料的新增

最新物品采购、出入库制度及流程演示教学

物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程:各部门将需要采购的物品填写《请购单》,部门负责人签字后交由综合督查部审核,综合督查部采购员汇总所需购买的物品,形成采购周计划单,物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下,急需购买的维修物品,可先购买后补《请购单》,但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表,上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的(含2000元),须写申请并报由总经理批准后,方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度,按流程办事,在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划,交综合督查部审核; 4、综合督查部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作,在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后,由仓库管理员填写入库单,并和采购员共同签字确认。入库单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库账用,交由采购员一联作为报销凭证,交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库; 1)未经审批的采购; 2)与申购单不相符的采购物品; 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时,仓库管理员应该及时填写《请购单》,交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定: 1、物品出库,领取人应当填写出库单,经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)。 2、物品出库实行“先进先出”的原则,本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续,不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

金蝶KIS专业版操作流程

存货零成本管理解决方案 企业零成本管理的业务主要有:费用类物料、资产类物料、赠品、不良品或废品、配套件一、费用类物料 费用类物料一般是指企业采购的办公用品、包装材料,采购回来即全部费用化,最多是进行库存数量管理、不统计其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“费用”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。 二、资产类物料 资产类物料是指企业采购的固定资产,在资产化之前存放在仓库中,仅进行库存数量管理,不核算其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“资产”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。

三、不良品或废品 不良品或废品是指企业生产过程中的产生的不良退料、废品退料或生产的不良品或废品,以及库存管理过程中报废的料品,这些都有可能是零成本处理。这类应用在K/3Cloud通过库存状态类型进行归类识别,即库存状态类型为不良的,系统定义为不良品;库存状态类型为废品的,系统定义为废品。库存状态类型是预设数据,不允许新增,库存状态可以自定义。成本管理通过库存状态的类型进行不良、废品识别,零成本管理应用方案如下: 不良&废品需单独设置仓库进行存放管理,不良废品仓库设置类型为“不良”或“废品”的库存状态,存货核算时需将正常品仓与不良废品仓设置不同的核算范围,或者将物料基础资料中的物料维度”仓库“勾选影响成本,这样存货核算时会将相同物料编码的不同仓库数据分为不同核算维度分开核算,以达到不良品或废品零成本入库零成本出库的目的,同时在成本管理系统参数中勾选“赠品、不良或废品零成本允许结账”。 库存状态类型: 核算范围设置:

(完整版)出入库涉及单据及操作流程

5. 将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。 6. 最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回,最后交仓库负责人签字后,归档保存。 7. 由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员,由其更新系统中电子库存信息。 8. 入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人,作为货款支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。 仓库备货发货 一、备货通知 1. 由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。 2. 业务部根据盖章《销售合同》(实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》)向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单,然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求(包装、标识、交货期等),根据不同客户编制《商品调拨通知单》。 3. 业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》,经部门经理及业务员签字后,形成提货单交与仓库主管,仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划,并与质检部货物验收员协商备货事宜。 4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测,监测结果附在《商品调拨通知单》中,并签字确认,结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认,最后交给仓库保管员。 5. 如有多批货物同期要求发货,应根据发货的难易程度及所需时间,编排发货任务计划,不一定是先申请先发货,一般优先电商销售发货,具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。 二、备货操作 1. 部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据,由仓库执行人员提取货物,并集中放置在待发货区,同时做好临时标示。 2. 取货完毕后,仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。

金蝶流程图

第一部分:总体流程图: 流程解释: 1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。 2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研 发部增加物料编码或做产品配置BOM表。 3.生产流程

3.1生产部生成生产任务单 3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原 材料 3.3生产部手工填制采购申请单 3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单 3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。 3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付 账款。 3.7如需付款,财务部做付款单。 3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单 3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入 成品仓; 3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本 4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。 5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以 产生应收账款。 6.财务部收到客户打款后作收款单。 第二部分:销售流程:

1.预收款销售流程 (1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证) (2)财务部收到客户转账后,做收款单。对应凭证为。 借:现金、银行存款 贷:预收账款 (3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证) 本月已经开具发票 借:主营业务成本 贷:库存商品 本月未开具发票 借:发出商品 贷:库存商品

(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。 借:应收账款 贷:销项税 贷:主营业务收入 (5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。 2.销售退货流程 (1)销售通知仓库退货, ●仓库根据销售出库单做红字销售出库单 借:主营业务成本(红字) 贷:库存商品(红字) ●财务做红字销售发票 借:应收账款(红字) 贷:销项税(红字) 贷:主营业务收入(红字) ●财务做收款退款单据。 借:现金、银行存款 贷:应收账款

采购产品入库操作流程

采购入库操作流程 一·采购订单界面录入内容(申购单): 包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。 二·申购合同正本交业务部(与业务部): 业务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。 在材料到达前,业务部在系统中根据采购订单自动生成入库单,交采购员、仓库各一份,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。 三·入库验收(与仓库): (一)物资的验收入库 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科 主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与业务计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。 (二)、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。 (三)、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。 3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人和总经理签字。 (四)、物资退库 1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做 好记录和标识。 四·采购员与财务对接(财务结算): 仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。 发票到达后,采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,在系统中生成入库凭证。

3 金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3 二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4 A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10 三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11 A、总账系统: __________________________________________________________ 11 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 11 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 12 3、新增凭证:___________________________________________________________ 13 4、凭证修改:___________________________________________________________ 14 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 15 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 16 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 17 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 18 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 19 10、成批凭证过账________________________________________________________ 20 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 21 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 22 13、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 23 B、现金管理系统:______________________________________________________ 24 1、初始化处理:_________________________________________________________ 24 2、复核记账: ___________________________________________________________ 25 3、登现金日记账:_______________________________________________________ 26 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 26 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 27 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 28 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 28 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 29 9、新开账户处理:_______________________________________________________ 30 C、固定资产系统:______________________________________________________ 31 1、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 31 2、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 32 3、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 33 4、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 34

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