大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
档案编研就是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
机关档案室常见的档案编研资料有三种：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。
大事记
一、定义：按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。主要有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。
作用：大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概，为总结工作经验提供线索和依据。
二、大事记的种类
1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质，可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）等。
2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。
4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。
三、大事记的编写格式
一份完整的《大事记》由四个部分组成：
1、封面
2、编写说明
3、目录
4、正文
装订顺序：
封面—编写说明—目录—正文—封底
（一）封面
包括四个内容
1、标题。包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。
标题的写法主要有这样几种形式：
A、由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；
B、由制文单位和文种构成，如《岳阳市人民政府大事记》；
C、由事由和文种构成，如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》；
D、由制文单位、时间和文种构成，如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。
2、编制单位需写全称或通用简称。
3、编印年月日，需用中文书写全称。例：一九九九年十二月三十日
4、其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
（二）编写说明
说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。
（三）目录
按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。
（四）正文
主要由大事时间和大事条目组成，采用编年体，以按时间顺序记事为主，时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。编者可根据大事记的繁简程度，灵活进行编排。
正文一般由时间和事件两部分组成。
时间：按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备。
如：
1976年
1月8日 XX事件
2月1日至26日……
……
1977年
1月X日……
编写大事时间，必须注意以下几个问题：
第一,大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，避免错误及含混不清。为了保证大事时间的准确、明晰，不能使用那些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。
第二，大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。确实无法考证具体时间时，对应大事条目的具体排列原则：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。
第三、某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。
第四、大事时间一般以公元纪年为准。
四、大事记记述的范围
1、大事条目记录的事件是指重要工作活动和重大事件。大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。
2、机关综合性大事记的选事范围
（1）本单位召开的各种重要会议；
（2）本单位作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；
（3）本单位成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；
（4）本单位隶属关系和职能范围的变化情况；
（5）本单位党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；
（6）本单位发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；
（7）本单位参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；
（8）上级单位对本部门的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；
（9）本单位向下级部门或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；
（10）本单位所辖范围内发生的重大灾情和事故；
（11）本单位开展的重要外事、外贸活动；
（12）本单位所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况;
（13）报刊、电台、电视台关于单位关情况的重要报道；
（14）其他重大事件和重要情况。
五、大事记编写要求
1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观见解，更不准歪曲事实。
2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事，一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。
3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如有的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。
组织沿革
一、定义：系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种材料。
二、组织沿革的编写格式
一份完整的《组织沿革》由四个部分组成：
1、封面
2、编写说明
3、目录
4、正文
装订顺序：
封面—编写说明—目录—正文—封底
《组织沿革》的封面、编写说明、目录的编写参考《大事记》的写法.
《组织沿革》的正文可采用编年法、系列法、阶段法编写。主要内容大致包括：本单位历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变、建立、撤销或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小，内部机构设置和办公地址迁移等。
三、组织沿革编写体例
1、编年法：较适合于组织机构经常有变化的机关的组织沿革的编写。
编年法就是按年代顺序，逐年列出该机关的机构设置与人员任免等情况。这种方法的优点是能比较清楚地反映出组织机构产生、发展变化的脉络，符合组织沿革的时间性要求。其缺点，是在机关的机构和人员出现稳定性时，易出现重复，另外把整个机关的变化情况，分散在不同年度内，也不够集中。
2、系列法：较适用于组织机构
相对稳定、变化不大的机关的组织沿革的编写。
系列法就是以组织机构为主线，将每个机构及主要领导成员的变化作为一个系列来编写。这种体例的优点是，能比较清楚地反映机关的整个组织体系和每一个机构及主要领导成员变化的历史线索。其缺点是，在机构变化频繁时，系列繁多，就不够清晰，每个机构建立的年月愈久，系列就愈长。
3、阶段法：
就是根据机关自身的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写。该体例的优点是，符合党政机关发展的阶段性和阶段内的相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿革等历史线索。
四、组织沿革的表述方法
1、文章法：用文章形式记述组织及人员情况，分章节作文字叙述。
2、表格法：用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工。
3、图示法：用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树叉式示意图。
基础数字汇编
一、定义：又称基础数字汇集、统计数字汇集、基本情
况统计。是将分散记载在机关的各种统计报表、总结报告、计划等文件中数字，根据一定的需要和题目，集中起来汇集成为系统的材料，以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料。
二、基础数字汇编的整体结构
①独立成书的单行本基础数字汇集，一般由总题名（即书名）、序言和凡例、正文、注释、附录等组成。
②作为其他作品正文组成部分或附录的基础数字汇集，整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。
三、基础数字汇编正文要素与形式
1、基础数字汇编正文要素
基础数字汇编正文要所记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人们通常称之为数列。
数列是构成基础数字汇编正文的基本要素。一个数列一般可以包含四个方面的具体内容，即：统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值。
2、基础数字汇编正文编写形式
主要有三种：
①文字叙述形式
②图表形式
③文字叙述与图表相结合的形式
四、基础数字汇编表格的制作
基础数字表格除总标题外，通常由三部分所组成
①横行标题，列在表的左方；
②纵栏标题，列在表的上方；
③基础数值，填写在横行与纵栏的交汇处，任何一个基础数值，都由横、纵标题所限定。
有些表格还有附记、制表单位、制表日期等项。横行标题和纵栏标题用于标明基础对象、时间范围或空间范围、基础指标等内容，无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题。
五、编制统计数字汇编的一般步骤
(1)选定统计项目，明确汇编范围。不同单位、不同部门对统计数字的实际需要是不同的，尤其是有关业务方面的各种统计项目是各不相同的。因此，各单位、各部门在进行统计数字汇编时，必须从本单位、本部门的实际出发，重点选择反映本单位、本部门主要业务方面的统计项目来进行汇编。比如
①学校应主要选择反映学校师资、学校设施、教学科研成果、学生人数、毕业率、升学率、就业率等项目进行统计汇编；
②医院应主要选择反映医疗设施、技术力量、住院人数、门诊人数等项目进行统计汇编；
③银行应主要选择存款余额、贷款余额、财务损益、员工基本情况等项目进行统计汇编。
(2)列出统计指标，确定表现形式。统计指标是进行数字统计的具体内容。统计指标列出来之后，还要根据指标内
容的多少、繁简程度以及数字汇编的用途，确定一种具体的表现形式，如表格式或者图示式。比如“学校师资”这一项就可以具体划分为“教工总数”、“教师数”、“教授”、“副教授”、“讲师”等等。
(3)编制图表或正文，选择数据进行编排。一旦确定了统计数字汇编的表现形式之后，就要根据统计指标的性质，或进行表格的设计，或进行图形的绘制，或进行文字的编写和组织，并对相关数据进行选用和编排。
（4)编写目录与说明，交付印刷发行。
六、表格式统计图表的编制方法
1、组成：表格在统计数字汇编中是应用最广的一种表现形式。表格一般由四部分组成：
一是总标题。位于表的上端中央，用以反映表中全部内容的共同特征，具有高度的概括性和准确性，文字简练明确；
二是横行标题。位于表的左方，代表统计表所要说明的对象；
三是纵栏标题。位于表的上方，用来说明各组统计指标的名称；
四是指标数值。位于各横行标题与纵栏标题的交叉处。
此外，有些表格还有附记（或说明）、制表单位、制表时间等项。
2、类型：
按照统计数列的性质，表格可分为空间数列表、时间数列表、时空数列结合表三类。
上表中，“××市1975－1985年几种主要传染病发病情
位于表格上方的“乙脑”、“麻诊”、“白喉”等是纵栏标题，表中的各个数字为指标数值，四个部分共同构成个完整的统计表。无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题，如上表的纵栏标题下都分设了“发病数”和“发病率”两个小标题。
机构沿革的编写事例
工作需要，各乡镇、部门、单位也设立非常设性的领导机构和工作机构，领导机构一般为地方志编纂委员会或地方志编纂领导小组，工作机构为地方志办公室。编纂工作一旦完成，领导机构和工作机构便撤销。 ⒈领导机构。1981年7月，成立中共吴江县委党史资料征集小组，由王永志、平静人、杨永耕、姚双雄、韩铎、杜庆云、王梅生、仲永欣、张润凤、林文容、顾慕贤等11人组成，王永志任组长，平静人任副组长。1984年1月，县委、县政府明确全市的地方志编纂工作也由该小组具体负责。同年10月，该小组更名为中共吴江县委党史资料征集研究委员会，由沈育俭、张鹤鸣、夏链、沈文伟、杨永耕、徐大伟、韩铎、于震、吴根荣、顾慕贤、朱永兴、王起臣等12人组成，沈育俭任主任，张鹤鸣、杨永耕任副主任。1986年6月，县委、县政府为加强对全县地方志编纂工作的领导，成立吴江县地方志编纂委员会。自此，县地方志编纂委员会成为全县地方志编纂工作的领导机构。1992年5月，吴江撤县建市，县地方志编纂委员会更名为市地方志编纂委员会。县（市）地方志编纂委员会由主任、副主任和若干委员组成，主任由县（市）长担任。县（市）地方志编纂委员会在县（市）委、县（市）政府的领导下，行使全县（市）地方志编纂的组织、领导、规划、实施、指导、协调和审稿职能。县（市）地方志编纂委员会成员，根据工作需要和任职情况及时进行调整。1986～2007年间，县（市）地方志编纂委员会成员共有 14 次调整。
⒉工作机构。1984年1月，中共吴江县委党史资料征集小组办公室（同年10月更名为中共吴江县委党史资料征集研究委员会办公室，中共吴江市委党史工作委员会办公室的前身，以下简称“党史办”）下设立地方志小组（王国增任组长），负责全县的地方志编纂工作。1986年9月，县地方志编纂委员会下设办公室（设在党史办，简称“县地方志办公室”），负责具体日常事务，办公地点在县政府大院内。县地方志办公室为非常设性机构，主任由党史办分管地方志工作的副主任兼任。1990年8月，县地方志办公室并入县档案局（县政府大院7号楼），对外行使职能仍称县地方志办公室。1992年5月，吴江撤县建市，县档案局、县地方志办公室分别更名为市档案局、市地方志办公室。1997年3月，市档案局增设地方志编纂科（人员编制2人），承担原市地方志办公室的相关职能。市地方志办公室主任由市档案局分管地方志工作的副局长兼任。2006年5月，市档案馆新馆开馆，市地方志办公室随市档案局（馆）迁至市区中山南路1979号。 附：1986～2007年吴江县（市）地方志编纂委员会及其办公室领导任职情况表（略）
怎样编写组织沿革
怎样编写组织沿革？ 组织沿革，是系统记载一个单位（机关或企事业单位）的组织机构以、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 1、组织沿革的内容。组织沿革的内容包括： 行政区划、建制变更情况； 机关成立、合并撤销和复建情况； 机关名称变更、办公地点迁移情况； 机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况； 机关主要领导人的任免情况； 机关领导体制及其变化情况； 机关人员编制及其变化情况； 机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况； 其它有关的情况。 上述内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可。在具体编写中，要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。但是，所有的组织沿革，必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是隶属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。 2、组织沿革的体例。主要有： 一是编年法。它是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况，即采取年度——问题的形式。 二是系列法。它以机关内部的组织机构为主线，将每一
个组织机构的人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或编写。机关有多少内部组织机构，就要编列多少个系列。每个系列下，通常再按年度顺序记述或编写，形成组织机构——年度的形式。 三是阶段法。它是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。 3、组织沿革的编写方法 一是文章法。用文章形式记述组织机构人员情况，分章节作文字叙述。 二是表格法。用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。 三是图示法。用示意图反映组织机构设置及演变情况。 四是图文表并用法。历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等，通常可以用文字叙述，而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表，包括各种图示和表格等。
组织机构沿革
1976年10月打倒“四人邦”以后镇（公社）党委任职人员。 书记： 王岐山 1976.10—1979.04 张生佑 1979.04—1980.11 路万才 1980.11—1985.12 郑友纯 1985.02—1987.05 韩有林（回） 1987.05—1987.10 李进春 1991.04—1993.06 徐有良 1993.06—1994.03 赵生盛 1994.03—2000.03 任国顺 2000.03—2002.04 汪自学 2002.04—2003.12 房建平 2004.01—2006.04 景文德 2006.05—2008.04 宋生魁 2008.05—2011.06 蔡守春 2011.06—至今 副书记：
王克敦 1976.10—1980.01 张生佑 1976.10—1979.04 刘成顺 1977.07—1979.06 马进奎（回） 1979.04—1982.01 杨占彪（藏） 1980.10—1980.11 丁茂荣（回） 1980.01—1981.05 马如虎（回） 1982.01—1984.01 郑友纯 1983.10—1985.02 李富山 1983.10—1984.08 宋文 1984.08—1987.10 王生文 1987.05—1978.10 赵生盛 1989—1993 赵彦章 1996.03—1998.01 王占魁 1997.03—2000 李生昊 2001.04—2001.10 张启彪 2001.04—2005.10 刘妍（女） 2005.11—2009.04 张立新 2009.05—2011.06
刘红鹏 2011.06—至今 1959年8月根据撤区并方得精神成立了鲁沙尔镇人民政府 镇长： 马洪德 1956.08—1958.08 副镇长： 吴秀敏 1956.08—1958.08 李文启 1956.11—1958.08 1958年8月撤区乡建制成立鲁沙尔人民公社（东方红）社长： 孙增荣 1958.08—1960.03 曹生华（兼） 1961.04—1962.06 王希贤 1965.07—1965.09 关林 1965.09—1966.05、 副社长： 张永峰 1958.08—1960.03 马洪德 1958.08—1960.03 普胜德 1958.08—1960.03
四坊小学学校食堂管理组织机构
四坊小学食堂组织机构及岗位职责 为提高学校科学化、精细化管理水平，增强食堂工作的管理力度，推动食堂食品卫生工作的开展，把学校食堂办成让师生满意的部门。经学校研究决定，成立学校食堂管理领导小组。 食堂管理领导小组 组长：刘灿中（校长） 副组长：邹凡斌（副校长） 委员：包旭东（教导主任）张永权（总务主任） 钟灿仁(食堂管理员) 领导小组工作职责： 一、代表全校广大师生参与食堂民主管理，加强食堂与师生的双向信息沟通。 二、定期不定期地深入食堂，对食堂的安全、质量、价格等进行检查和监督。 三、适时进行市场菜价调查，与本校食堂所采购的菜进行对比。 四、经常听取和收集师生对食堂工作的意见和建议，定期召开食品卫生安全管理领导小组会议进行专题性研究，监督食堂不断改进和提高工作。 五、监督检查食堂膳食卫生、用具卫生、室内外地面门窗炊事员个人卫生。 六、定期对食堂工作进行评价，参与对食堂工作考核。 七、组织每月一次的大型联合检查活动。发现问题和安全隐患及时制止和排查，并及时上报解决。 食堂管理员工作职责： 一、认真贯彻《食品卫生法》，组织学习贯彻上级关于学校食堂
工作的文件精神。 二、贯彻学校关于食堂工作的各项制度和决议。 三、负责制定工作制度，监督食堂常规管理工作。 四、定期督促食品从业人员参加业务培训，进行健康检查，及时办证验证。监督食堂合同的履行情况。 食堂工作人员工作职责 一、准时上下班、不迟到、不早退。工作时间不随便离开食堂，穿工作服不能在校园内走动。 二、要树立全心全意为师生员工服务的思想，认真钻研业务，不断提高饭菜质量，很好地完成本职工作。 三、严格执行食堂各项规章制度，职责明确，把好卫生关。 四、检查学生用餐情况，及时反馈，提出改进措施，保证用餐的质量。 五、食堂工作人员需搞好食堂卫生工作，确保食堂内环境、餐具卫生、安全。 六、购粮、油、肉、菜等要索证（原始票据）并做好进货台账的记录及留样情况的记录。 七、生熟食品要分开存放；原料、半成品和成品要分开存放。 八、完成总务主任布置的其他工作。、 四坊小学 2014年9月1日
曲宗小学学校安全工作组织机构及主要职责
马龙县曲宗小学 学校安全工作组织机构及主要职责 学校安全是关系千家万户的大事,也是学校发展的重要前提。学校领导要时刻将安全放在心上,抓在手上,不能有丝毫的麻痹大意思想。为了切实做好学校的安全稳定工作,特成立曲宗小学安全组织机构。各小组工作内容及具体职责如下: 一、学校安全工作领导小组 组长:张家昌 副组长:角路平 组员:角春梅梁建桥赵保才李树华朱文相 领导小组主要职责: 1、领导学校安全工作。 2、指挥处理各类突发安全事故。 3、传达上级有关文件精神。 4、及时汇报学校安全工作情况。 5、不定期检查校内安全隐患,监督各块整改情况。 6、定期召开安全工作会议。 安全工作领导小组下设工作办公室,角路平任办公室主任,角春梅为安全工作联络员。
二、各类安全小组及职责 (一)、校内突发事件应急处理小组 组长:张家昌 成员:王建国、王福生、李荣生及各班主任 主要职责: 1、及时向校长和上级部门汇报和报警。 2、采取有效措施,保障师生人身安全。 3、尽可能减少各类损失。 (二)、防传染病、防交通事故、防溺水、防汛、防火、防险领导小组组长:角路平 成员:角春梅、梁建桥、朱文相及各班主任及相关教师 主要职责: 1、每月召开安全教育大会。 2、定期开展安全检查。采取有效措施,及时发现存在的安全隐患。 3、在危险地带刷写安全警示标语或竖立警示牌。 4、组建应急处置、抢险工作突击队。 5、做好晨午检检查登记的监测和报告、传染病的应急与控制工作。
6、按时上报月安全情况。 7、安全知识的宣传教育。 8、突发病例的上报。 9、发病学生的应急处理(各成员及班主任) (三)校园安全保卫、食品卫生、饮水、防火、防电、防毒、防盗、房屋、卫生防疫小组 组长:梁建桥 成员:李树华、太永琴、田吉才及各班班主任和科任教师 主要职责: 1、门卫的日常安全管理。 2、消防安全、用电安全管理。 3、加强师生财务财产安全教育。 4、外来车辆安全管理。 5、校舍、教学设施设备的安全检查。 6、水源、食具、教室及其他场所卫生消毒工作。 7、校舍防火 (四)、学生集体活动、日常行为、上下楼梯、学生思想、心理辅导及违纪学生安全管理小组
组织史资料编写规范
组织史资料编写规范 第一部分关于资料收集 （一）资料范围 这次收集资料涉及三方面内容：一是机构沿革；二是领导干部名录；三是图表。对于全区各单位来说，前两个是最重要的，因为图表的上报任务只涉及到全区少数几个单位。 所有这些需要收集资料的时间范围是1987年10月至2010年12月，这是《组织史资料》续编的起止时间。1987年10月是接续了《中国共产党北京市大兴县组织史资料（1930-1987）》内部资料版的下限时间。 1.关于入编机构： （1）入编机构包括中共大兴区党组织、人大、政府、政协、地方军事、统战、群团、企业系统副处级以上的机构；另外，在4月29日培训会上下发的编写规范里，提到"1992年机构改革以前的正科级单位也要收录"，这句话说得不够严谨，容易引起歧义。应改为"1987年以来因机构改革升级为处级单位的正科级单位也要收录"。 所有收录的机构，都以区编办文件为准（地方军事除外）。 （2）1987年以来，因机构改革调整、撤销、合并的原机构的编写工作由新组建、合并后的机构负责。 （3）这次编纂只收录常设机构，临时机构和虚设机构不收录。 2.关于入编人员： （1）入编人员为大兴区区级领导干部以及由大兴区任命和管理的副处级（实职）以上领导干部；另外，1987年以来因机构改革升级为处级的正科级单位要收录一把手。有这种情况的单位要注意了，在上报材料时要加以注明。 （2）入编人员的任职起止时间，凡实行选举的以选举通过的时间为准，其他均以干部管理权限任免职时间为准。 （3）各乡镇收集材料的时候，除了要考虑乡镇合并的情况外，还要收集20世纪90年代乡镇设有农工商总公司、农业总公司、工业总公司时候的副处实职以上领导。 3.关于图表： 图表的上报只涉及到区委办、政府办、人大办、政协办、组织部、人力社保局这几家单位。我们初步设计好了图表格式，培训会上没有下发，请以上有关单位给我们联系。 （1）图表我们只设计出了一个阶段的图表，后面几个阶段的图表请参照我们给出的样式自己制作填写。 （2）关于机构沿革的图表，起止时间是具体到月份的。请有关责任单位注意这个细节。 （3）关于人员统计的图表，因为涉及到年度报表，起止时间是年份。 另外，我们设计好的表格，请各单位依据实际情况填报，必要的情况下可以做局部调整。 （二）收集资料工作具体要求 一是严把资料关。资料把关的重点放在核实单位的主要职能、领导干部人名及任免时间、机构设置和人员编制等内容上。在实际工作中要做到"四准"：机构名称准、上下隶属关系准、领导干部人名准、任免时间准；还要做到"三不用"：资料无依据的不用、未经鉴定的材料不用、未经签章的不用。 二是严把核准关。资料核准要做到"四个一致，三个衔接"即：组织机构名称要与单位公章一致；机构设置沿革要与编办文件一致；领导干部人名要与个人人事档案一致；领导干部职务任免时间要与主管部门相关任免文件一致；文述内容能够前后衔接；机构设置沿革能够前后衔接；领导干部名录能够前后衔接。
单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理
大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。 一、大事记的编写要求 （一）观点正确，用材真实。 大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。 （二）大事突出，要事不漏，小事不要。 所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。 一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。 （三）系统条理，简明扼要。 大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。 二、大事记的内容 大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。 大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。 （二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。 （三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。 三、大事记的时间 大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。 大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。
组织沿革
组织机构沿革 组织沿革是记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的一种档案参考资料。 组织沿革的内容包括：单位、地区、专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；单位名称的改变、地址迁移、成立、合并以及撤销时间；权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情职况、内部组织机构的设置变化情况。 组织沿革的分类：单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革。 组织沿革的体例：按系列分述、按编年分述、按阶段分述。 组织机构沿革的结构 组织沿革包括封面和正文两部分 一、封面： ××市××区××局组织沿革 ××市××××年至××××年 ××市××区××局 二、正文： ××市××区××局组织沿革 ㈠机关成立、合并、更改名称的时间
××市××区××局成立于1979年2月2日，1981年3月7日与××市××区××局合并，改称为××市××区××局，2012年3月1日，改称为××市××区××局。 ㈡机关办公地址的迁移 ××市××区××局成立之初在××路×号办公，2012年8月迁至××路办公至今。 ㈢机关的隶属关系、性质、职权范围 ××市××区××局是××市政府领导下的全市国民经济与社会发展计划的行政管理机构。其主要职能：……。 ㈣机关领导人的任免 自2000年建局以来，历任机关领导人是： 局长：××（1991年1月1日-1995年1月1日） 副局长：××（1996年1月1日-2000年1月1日） ㈤内部组织机构的设置、变化、负责人姓名 1、内部组织机构的设置、变化 办公室（2000年1月1日-2008年1月1日） 2、内部组织机构负责人设置、变化 办公室××主任（2000年1月1日-2008年1月1日） 办公室××副主任（2000年1月1日-2013年1月1日） ㈥直属单位设置、变化情况、负责人姓名 1、直属单位设置、变化情况：××市××区××办公室（2000年1月1日-2013年1月1日）
中小学校组织架构
中小学校组织架构 附属中小学行政组织结构图 中小学的内部机构常设置的主要有：教务处、德育处(政教处)、总务处(后勤处)、学校办公室(校长办公室)、教科室(科研处)、团委、工会(教代会)、保卫处(保卫科)、教研组、年级组等。 按照职能在学校内部的重要性和地位高低，以上机构大致可以划分为三级。 第一级机构为教务处、德育处、总务处及学校办公室(校长办公室)。 第二级机构为教科室、团委、工会、保卫处(科)。 第三级机构为教研组和年级组。 教务处、德育处、总务处基于学校的教育教学职能，以及我国学校的历史沿革，是学校中内部机构最为重要的处室。 学校办公室由于一般规模的学校没有设立的必要，在内部沟通职能不太突出的学校，显得重要性略低一点。 教科室是近年来强调学校科(教)研而专门设立的学校内部科研机构，但由于中小学的自身科研能力不强，学校的中心任务是教育教学而非科研，以及教科室习惯于依附于教务处的现状归为第二级。 团委主要负责学生的活动和思想政治工作，虽然隶属于党委，但在具体实践中往往依附于德育处。
工会在学校的职能不多，保卫处的职能单一，在传统上归口于德育处。基于以上原因，这些处室划为第二级。 第三级机构的划分依据是教研组和年级组的主要职能是协调沟通，并不具有行政职能，在学校组织中地位相对较低。 学校内设机构常规职能大致如下。 教务处：主要负责学校教学事务的组织、管理、协调工作，以及教学事务具体安排，如排课、协调任课教师、组织招生及考试等，是学校的教学管理中枢机构。 德育处：主要负责学校德育相关事务的管理、组织、协调工作。重点是对学校班级学生的管理，是直接面向班主任和学生的工作部门。 总务处：主要负责学校后勤相关事务，为前勤教育教学提供必要的条件和设备，同时也是学校的财务部门。课程实施中新教学方法的使用，需要总务处提供必要的物质条件和设备。 办公室：有的称为校长办公室，是学校领导的服务、办事部门，主要负责各部门的沟通协调，贯彻领导指示和对外宣传交流，部分学校内部的人事常规事务也交由办公室处理。 教科室：我国以前并无此机构，是基于基层学校科研工作的需要而设置，其主要职能是承担学校内部教育科研工作的组织、协调职能。在当前新课改的背景下，此部门的任务和职能有加重的趋势。教师的专业发展是课程改革的重要方面，教科室发挥了促进教师专业发展的作用。 团委：学校的学生工作机构之一，其职能与德育处有交叉部分。习惯上团委主要负责学生活动的组织及学校内部宣传工作，以及作为团委内部事务的学生思想政治工作，是学校校园文化的重要建设力量。 工会及教代会：学校内部群众组织，主要维护教职工合法利益，行政职能不强，同时也是校内监督和民主评议、协商机构。 保卫处：负责学校内部安全保卫工作，只在规模较大学校设立，行政职能不强。 教研组：我国历史较长的教师组织，由相同学科授课教师组成，主要职能是促进教师经验交流、学习，是我国传统教育中一个极为优秀的内部常设机构，在学校教师的发展上起着相当重要的作用。 年级组：只在较大规模的学校设置，主要负责年级内教育教学事务的协调工作。设置的主要目的是有利于对全年级教师和学生的协调管理与教育。
学校内部机构设置
学校内部机构设置 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
学校内部机构设置1、教务处 其主要职能是：制定和组织实施学校的教学工作计划；制定教师培训计划，负责教师培养和业务建设；负责全校课程设置；负责学生学籍管理工作，办理休学、复学、转学、退学、借读等手续；制定招生计划和实施方案，负责宣传、报名、考试、录取等工作；负责中考、学业水平测试的考务工作；负责日常教务工作。负责学校教育科学研究工作；负责制定学校的学期、学年以及长期的教育、教学、管理科研计划，确定并提出教育教学的研究方向和重点应用课题；全面负责和组织学校应用课题的实施与研究；重点抓好课程（国家、地方、本校）开发与研究，课型（五种基本课型）研究与评估，新教材研究与使用，教育管理与改革，素质教育与高考及各学科重点课题研究；负责组织实施学校所承担的国家、省、市级教育科学规划重点课题的实验与研究，负责重点课题组长的选用与培养；负责审查和批准各年级部、各学科组、各备课组的教科研工作计划或实验课题的立项、开题，督导实验过程，负责课题评估验收；负责抓好教科研阵地建设；负责教科研队伍的建设，提出和制定名师培养、骨干教师培训计划，并组织实施；负责国家、省、市级优质课和省、市级教学能手的选拔、培养、参赛以及赛后汇报和示范工作；负责总结教科研经验，及时推广教科研成果；帮助教师总结成果，抓好教师教科研论文的撰写，负责论文的征集、推荐、参评；负责组织、指导与教科研相关的听课、讲课、评课、研讨等各种教学活动；搜集教科研信息，把握教科研动态，预测教科研方向，组织各种学术讲座；负责制定学校教科研方面的评估、奖惩意见和其他有关规定；负责专职教科研人员的管理、考核和指导。
小学少先队组织机构及分工职责
少先队组织机构及分工职责 安头实验小学
少先队组织机构及分工职责 2016——2017 一、组织机构： 大队辅导员：吕风云 中队辅导员：各班班主任 大队长：孙京晨 副大队长：刘璐瑶杨旭 组织委员：王伟 宣传委员：张旭 生活委员：李帅 文体委员：姜涛 卫生委员：李胜男 学习委员：李怡 中队长： 一中队：黄艳 二中队：刘璐瑶 三中队：杨旭 四中队：程弘博 五中队：程新怡 旗手：刘诗桐李凯 杨正奇吴岩 广播组长：杨慧 二、分工职责： 大队辅导员职责： 大队辅导员的主要任务是根据少年儿童的特点，通过少先队组织形式，配合学校做好队员的思想教育工作。 1、根据上级有关少先队工作的指示和学校思想道德教育要求。制定好学期队工作计划，努力实施。期末写好总结。 2、定期召开中队辅导员会议。研究、部署少先队工作，学习有关工作指示、文件、交
流经验，经常听取中队辅导员意见，不断改进工作。 3、有计划、有目的组织好大队活动。 4、协助学校做好中队辅导员的聘任工作，协助并指导中队辅导员开展工作。加强工作研究、探索工作规律。 5、建立并健全大队委员会组织及队的值勤工作，及时做好队的改选和分工，做好大队干部的培训工作，定期召开会议。 6、、出好大队黑板报。组织好红领巾广播等宣传教育工作。 7、、培养好鼓号手、旗手及小发行员。设置《光荣簿》，把队、个人所得荣誉记载下来。 8、配合教导处做好校内有关评比工作和兴趣小组活动。 9、队室布置美观适当，经常保持整洁。认真做好资料积累，不断充实队史。 10、搞好节、假日的队活动。搞好队员校外生活指导。 中队辅导员职责 1、指导中队委员会建立健全组织机构，帮助少先队组织做好入队、编队、改选、奖励、处分等工作。 2、按照上级要求，配合学校中心工作，指导中队委员会，制订学期中队工作计划，并检查队委会决议的执行情况，督促队干部填好《中队日志》，期末写好总结。 3、经常了解少年儿童的思想、学习、健康、生活、劳动、兴趣、爱好等情况，并向党组织和学校及时反映。每月召开一次中队委员会会议，并根据少年儿童特点，开展好丰富多彩的课余活动，搞好第二课堂。 4、配合学校大队部搞好值勤和纪律、卫生等评分活动，高年级中队要主动积极做好每周一次的升旗仪式准备工作。 5、指导中队出好黑板报，积极为学校红领巾广播部投稿，积极订阅队报，做好队报的发行工作，并参加队报号召开展的各项活动。 6、组织好中队的文艺、体育活动的开展。 7、组织中队开展劳动实践活动，开展绘画、工艺、小发明等活动。 8、做好少先队干部和积极分子的培训工作，教给他们工作方法，帮助他们解决工作中的困难，培养他们热心为大家服务的精神，总结、传播他们的经验。 9、主动向学校、老师、家长和社会各方面宣传队的性质、任务和作用，取得全社会的广泛支持和帮助，搞好社区教育。 10、搞好队员节假日活动，搞好队员校外生活指导。
组织沿革样板
组织沿革样板 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
中山市XX局 组织沿革 （1949—2006年） 中山市XX局综合档案室编 2007年6月修订 前言 （主要叙述本单位简况、编写目的、体例、材料来源、鸣谢、编者、编写时间落款等） 目录 一、机构沿革（如本单位发展阶段明显则分阶段叙述，如不明显则不分阶段）（一）第一阶段：中山县XX委员会（19**年**月—19**年**月） (1) （二）第二阶段：中山市YY局（19**年**月—200*年**月） (2) （三）第三阶段：中山市ZZ局（200*年**月—至今）……………………… 二、历任领导……………………………………………………………………… 三、内设科室 1、办公室………………… 2、法规科………………… …………… 四、下属单位及协会（如本单位无下属单位或协会，则此部分可免） 1、中山市XXXX管理站…………… 2、中山市XXXX中心……………… 3、中山市XXXX行业协会……………
…………… 五、附录（根据需要设置） 1、中山市XX局机构沿革变化简图………… 2、中山市XX局组织机构架构图……………
中山市XX局组织沿革 （1949—2006年） 一、机构沿革 （一）第一阶段：中山县XX委员会（19**年**月—19**年**月） 1949年10月30日中山县解放，成立了中国人民解放军石岐市军事管制委员会，11月军管会设XX科，接管当时中山县国民党政府的YY 科，掌财地方区域行政XX方面业务。 1949年12月成立中山县人民XX局，区设XX所。 1950年3月中山县人民政府设XX科，科内分设AA、BB、CC及DD共四个股室，全科共34人。 （主要叙述本单位成立的时间、依据、单位的性质、主要职能、级别、编制、办公地点、内设机构及下属单位的设置、重要领导人事变动，以及以上各要素的变化情况，还有拆分出新单位或与其他单位合并等情况，可采用大事记的写法，一事一条，也可按时间或内容分别独立成段落，同时注意将每次机构变更情况的依据文件交代清楚） ……………… （二）第二阶段：中山市YY局（19**年**月—200*年**月） ………………
校团委组织机构设置及各部门管理职责
校团委机构设置 校团委主席团：团委书记、团委副书记 校团委各部门：组织部、宣传部、办公室、文艺部、社团部、学生会 校团委直属组织：各班团支部 校团委、学生会各部门职责 团委书记 1、负责校内团员、青年的思想教育工作和组织工作，引导团员、青年做德、智、体全面发展的有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人，开展适合团员、青年的各种主题教育活动。 2、及时组织学习、传达上级组织和领导的工作部署、指示精神，保证上级组织决议和工作计划的实施。 3、注重班级团支部的管理，经常了解和分析团员、青年的思想、意见和要求并汇报工作。教育团员、青年热爱集体，刻苦学习，尊师守纪，关心同志，讲究卫生，文明礼貌，养成良好的道德素养。 4、围绕校党委的中心工作，结合青年的特点，指导学生会、学生社团开展工作。 5、坚持正常的团内生活，坚持团的“三会一课”制度，上好团课，接受新团员，办理团员证颁发和超龄团员的离团手续，做好团员的注册、团费收缴、奖励和处分等工作，认真做好推荐优秀团员入党工作。 6、做好团内档案管理，健全校团委（包括“团干部手册”、“活动记录”、“会议记录”等）团内文件，团员名册，各类表格归档制度。 7、负责学生干部的配备、培养、教育，做好学生干部的考评和管理工作。协同辅导员做好学生的日常管理工作。 8、负责指导学生开展具有特点的有利于学生发展的科技文化活动，并做好资料的积累工作,注重共青团的理论研究，努力探索共青团工作的新路子。每年至少撰写团工作论文一篇。 9、负责大型活动的组织及协调工作。 10、完成上级交办的地其他工作。 团委副书记 1．协助校团委书记开展团的组织建设与思想建设。 2．召集团委委员会会议，认真传达党组织和上级团组织的决议和批示，研究与安排分团委的工作。 3．全面了解和掌握团员思想、学习情况，有针对性地做好思想政治工作。4．负责检查分团委的工作计划、决议的执行落实情况。 5．加强校团委的组织建设，善于向团委书记提出建设性意见。指导团委成 员开展工作。 6．同各团委各部保持密切的联系，围绕党总支的工作中心和上级团组织 的工作重点，开展校团委的各项工作。 7．与学生会保持联系，相互协调，促进团的工作的开展。 团委办公室
马家堡小学创文明校园组织机构及职责
渭城区正阳马家堡小学 创建文明校园工作组织机构及职责 一、文明校园创建指导小组 组长：赵群 副组长：韩童胜赵峥嵘陶万里 成员：陈亚红陈婷牛刚柱 职责: 1、认真贯彻落实党中央关于社会主义精神文明建设的各项方针政策，围绕学校改革发展和“创文”的目标，对学校社会主义精神文明建设进行统一规划，并组织实施。 2、组织开展全校性的精神文明建设活动，丰富广大师生员工的文化生活，指导和协调全校文明单位创建工作。 3、对学校精神文明建设工作组织调研，及时向党支部提出精神文明建设工作的意见和建议。 4、加强精神文明建设的督导，保证基层创建工作与学校创建工作协调一致，共同发展。 5、定期召开全校精神文明建设工作会议，学习理论，部署工作，交流经验，表彰先进。 二、校创文小组下设办公室 组长:陶万里 副组长:赵峥嵘黄岩
成员：各班主任、中队辅导员 职责: 1、在学校精神文明建设指导小组领导下，根据学校文明单位创建的总体战略目标，具体组织，协调学校文明单位创建工作。 2、指导并审查学校文明单位创建规划和总结，对文明单位创建的工作作风，工作进度，工作成效进行有效的监督。 3、定期召开工作会议，对文明单位创建工作中的一些重要问题进行研讨，并向学校精神文明建设指导小组提供决策意见。 4、审查、修改文明单位申报材料，对各创建工作小组的工作进行检查、考核。 5、审议创建文明组室和文明班级的评选材料，并上报学校精神文明建设指导小组批准。 三、创文小组下设精神文明宣传小组 主任: 牛刚柱 成员：何海荣孙亭利 职责: 1、主持学校精神文明建设指导小组的日常工作，规划和部署全校性社会主义精神文明建设活动。 2、了解掌握全校开展精神文明建设活动情况，组织精神文明建设的调研和理论研究工作。 3、建立学校精神文明建设资料档案，负责市级文明单位的申报工作。
组织机构沿革
第一章组织机构沿革、职责及内设机构 第一节榕江县经济委员会 榕江县经济委员会成立于1959年12月，负责全县工业，交通和基本建设职能。1988年至1994年12月，县经委的主要职责是工业行业管理和电信通讯行业管理。1995年与县计划局合并，更名为“榕江县计划与经济贸易局”。2001年12 月，工业行业管理职能及原经委在岗5名干部职工，退休5 人划入榕江县经济贸易局。 第二节榕江县轻工业局、榕江县手工业联社榕江县轻工业局成立于1958年9月，其前身为1954年设立的县手工业管理科，是全县手工业和轻工业企业行业管理部门。1995年县级机构改革，将榕江县轻工业局更名为“榕江县轻工总会”，单位性质由县政府组成部门过渡为县政府 所属事业单位。2001年12月并入榕江县经济贸易局。 1956年3月，成立“榕江县手工业联合社”，设有章程，会员发给《会员证》，并缴纳个人会费。生产企业会员单位 按销售额的0．5％，经营企业按销售的1％交纳会费，联社管理人员工资由管理费列支。 1992年12月，召开榕江县第三届联社代表大会，将榕 江县手工业联社更名为“榕江县轻纺集体工业联社”。会费 解缴比例根据省轻纺集体工业联社，省税务局联合下发的文件规定，调整为生产企业按销售的0．3％，经营企业按销售
额的0．5％，个人不再缴纳。1995年省人民政府行文通知，为扶持我省轻纺集体工业企业，不再收取管理费，原集体联社管理人员全部纳入地方财政开支。自1992年联社换届后，联社与轻工局实行两块牌子，一套班子合署办公，但联社财务单独建账，直至2001年12月并入经贸局。 第三节榕江县乡镇企业局 1978年4月成立“榕江县社队企业局”。同年10月，轻工局所属区以下手工业企业划入。1984年4月将社队企业局更名为“榕江县乡镇工业公司”。同年8月，撤销乡镇工业公司，设立“榕江县乡镇企业局”。 乡镇企业局有直属企业4户，主要职责是对全县各乡镇企业实行行业管理，并按有关规定，收取管理费，支付非县财政支付的局属管理人员工资。 2004的5月，县级机构改革，并入县经济贸易局 第四节榕江县商业局、榕江县商业总公司1950年12月1日设立榕江县工商科。1956年8月成立“榕江县商业局”。1995年，县级机构改革，撤销榕江县商业局，成立“榕江县商业总公司”，为县人民政府所属事业 单位，承担县政府委托的部分行政职能。2001年12月并入榕江县经济贸易局。2011年4月，商务行政管理职能并入县招商和商务局，2011年8月31日，将原商业局所属5名退休人员和直属企业、民贸公司，定点屠宰场移交，并举行了移交签
学校主要机构设置及其职能
丹凤县西街小学 学校主要机构设置及其职能 学校党支部的工作职能 学校党支部是中国共产党在学校的基层组织，是学校的政治核心。 其主要职能是： 一、认真抓好学校党的思想、组织、作风建设，加强党的教育、管理，努力提高党员的素质，充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。 二、保证、监督校长正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，保证办学的社会主义方向。 三、对学校行政工作的重大问题提出意见和建议，参与决策，支持校长充分行使职权。 四、发挥党员以身作则作用；做好全体教职员工的思想政治工作，配合校长抓好学校的德育工作。 五、坚持党管干部的原则，加强对学校后备干部、中层干部的教育、培养、考察。 六、根据党章规定，做好发展党员工作，做好党员的评议、鉴定工作。 七、领导学校工会、共青团、等群众组织。 工会的工作职能 一、充分发挥工会的教育职能，努力抓好教职工队伍建设
二、充分发挥工会的监督职能，积极完善校园民主政治制度建设 三、充分发挥工会的维权职能，切实维护教职工的合法利益 四、充分发挥工会的协调职能，努力促进校园和谐 办公室的工作职能 西街小学办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手作用，负责综合协调、信息枢纽、督促检查等工作。 其主要职能是： 一、参谋职能：全面及时掌握全校情况和动态，做好全校日常行政管理工作，负责全校年度工作计划、总结。围绕学校重大事项和中心工作开展调查研究工作，分析、研究并提出意见。 二、承办职能：负责上级下发的公文及校内请示、报告的处理工作，负责各种人事档案，资料的整理、归档工作，负责图书、报刊、杂志征订及资料印刷支出的审核和分发工作。计划，承办学校行政会议的组织准备工作和会议记录整理、保密工作。 三、管理职能：参与全校管理事务，负责教职工聘用、工资审核等工作，做好岗位考勤统计、审核工作，配合总务处做好有关的资金核算工作。负责对 中层干部的选拔聘用、考核及考核资料的搜集、汇总和登记工作。 四、协调职能：主要抓好纵向协调、横向协调和内部协调，
怎样编写组织沿革
单位在向档案馆移交档案时，一并移交的还有单位的《组织机构沿革》。《组织机构沿革》写什么？怎么写？小编整理了一篇《怎样编写组织机构沿革》，在这里略陈一二。 怎样编写组织沿革？ 组织沿革，是系统记载一个单位（机关或企事业单位）的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的内容 行政区划、建制变更情况； 机关成立、合并撤销和复建情况； 机关名称变更、办公地点迁移情况； 机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况； 机关主要领导人的任免情况； 机关领导体制及其变化情况； 机关人员编制及其变化情况； 机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况； 其它有关的情况。 上述内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可。在具体编写中，要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。但是，所有的组织沿革，必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是隶属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。 二、组织沿革的体例 （一）编年法。它是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况，即采取年度——问题的形式。 （二）系列法。它以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或编写。机关有多少内部组织机构，就要编列多少个系列。每个系列下，通常再按年度顺序记述或编写，形成组织机构——
年度的形式。 （三）阶段法。它是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。 三、组织沿革的编写方法 （一）文章法。用文章形式记述组织机构人员情况，分章节作文字叙述。 （二）表格法。用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。 （三）图示法。用示意图反映组织机构设置及演变情况。 （四）图文表并用法。历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等，通常可以用文字叙述，而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表，包括各种图示和表格等。 四、编写要求 （一）要真实可靠。所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录单位（内设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。 （二）要全面完整。要全面完整地反映出整个组织沿革的全貌。不得以任何理由和原因而漏记或不记应该记述的内容。
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编 档案编研就是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。 机关档案室常见的档案编研资料有三种：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。 大事记 一、定义：按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。主要有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。 作用：大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概，为总结工作经验提供线索和依据。 二、大事记的种类 1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质，可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）等。 2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。 3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。 4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。 三、大事记的编写格式
一份完整的《大事记》由四个部分组成： 1、封面 2、编写说明 3、目录 4、正文 装订顺序： 封面—编写说明—目录—正文—封底 （一）封面 包括四个内容 1、标题。包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。 标题的写法主要有这样几种形式： A、由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》； B、由制文单位和文种构成，如《岳阳市人民政府大事记》； C、由事由和文种构成，如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》； D、由制文单位、时间和文种构成，如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。 2、编制单位需写全称或通用简称。 3、编印年月日，需用中文书写全称。例：一九九九年十二月三十日 4、其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
组织沿革编写与续编方法及示例
组织沿革编写与续编方法及示例 一、组织沿革编写方法 “组织沿革”过去只是史志中的一部分内容，它作为一种独立的编研材料出现，是近十几年来的事情。所以，从某些方而来说，组织沿革还不是一种成熟的文章体裁。由于1987年国家档案局制定的《机关档案工作业务建设规范》中明确把“组织i沿革”作为档案编研材料的一种，因而这十几年来，组织沿革的编写开展得相当普遍，相信今后仍将是档案部门开展编研工作的一项重要内容。下面，我们对其进行一些探讨和介绍。 （一）组织沿革的概念和种类 1．组织沿革的概念 组织沿革是一种主要依靠档案记载编写，系统记述一个机关、地区或专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其发展变化沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。 组织沿革这一概念包含“组织”和“沿革”两个方面：
2．组织沿革的种类 按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革三种。 （二）组织沿革的特点
（三）组织沿革的内容与结构 1．组织沿革的内容 一般来说，组织沿革应包括以下内容： 以上内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可，在具体实践中，究竟应写哪些内容，设置哪些项目，还要根据组织沿革的种类、性质以及记述对象本身的实际情况而定。所以组织沿革的内容不能局限于机构、人员的罗列，而要把组织和沿革紧密地结合起来，完整、系统地反映出整个机构（地区、行业）各方面发展变化的历史情况。具体说，组织沿革的内容应包括五大要素：（1）机关性质和主要职能； （2）隶属关系； （3）人员编制； （4）内部机构设置； （5）领导成员的组成。 及各要素的发展变化情况。