钥匙领用登记表

领用钥匙编号：领用钥匙编号：

钥匙管理规程

钥匙管理规程 1目的：为确保各类钥匙的安全、合理使用与管理，特制定本规程。 2适用范围：适用于公司各类钥匙的交接、使用、管理与发放。 3职责： 3.1后勤主管负责各类钥匙的交接、领用、使用及借用登记的填写； 3.2公司总部工作人员负责各类钥匙的保管与使用工作； 3.3行政人事部经理负责钥匙管理工作的定期检查。 4工作标准： 4.1钥匙分类：办公室、会议室、档案室、库房、文件柜、更衣柜、员工宿舍、抽屉； 4.2钥匙的交接： 4.2.1后勤主管根据钥匙分类、数量、用途及使用情况等对钥匙进行分类编号； 4.2.2后勤主管按照编号规则对所有钥匙进行整理并贴上标签； 4.2.3后勤主管按钥匙分类编制好“钥匙交接清单”，明确区域、钥匙编号、应交数量和实交数量，由交物人进行签字确认； 4.2.4对于存在问题还未交接或只交接了一部分的钥匙应督促交物人尽快交接，接到钥匙后及时更新“钥匙交接清单”，注明接到钥匙的时间、数量及接收人等。 4.3编号规则： 4.3.1所有钥匙按不同区域悬挂于不同钥匙盘，方便使用； 4.3.2所有防盗门、办公室、会议室、档案室及库房门用“1”表示，如九楼防盗门：1－1、九楼办公室门：1－2、小会议室门：1－3、财务监察部办公室门：1－4……； 4.3.3文件柜用“2”表示，2－1、2－2……； 4.3.4更衣柜用“3”表示，3－1、3－2……； 4.3.5员工宿舍钥匙用“4”表示：女员工宿舍4－1、男员工宿舍 4－2，女员工宿舍防盗门4－1－1、入户门4－1－2、男员工宿舍防盗门4－2－1、入户门4－2－2、室内门4－2－3……。 4.4钥匙配发原则： 4.4.1办公室钥匙配发原则：九楼防盗门及九楼办公室门钥匙按照现有套数发放顺序依次为董事长、总经理、副总经理（总经理助理）、

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理制度 1、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围公司内所有门锁钥匙,列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1综合管理部 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向综合管理部备案、报修。 2.4.7各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报综合管理部备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门长签字,综合管理部签字确认后方可有效。