财务审核审批制度全

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财务审核审批制度全

财务审核审批制度

财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度。

第一章总则

第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。

第二条报销人员必须履行以下基本报销程序:

1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。

4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。

第三条审核审批基本内容

1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部

门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。

2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在票据的背面确认签字)。

3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。

4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。

第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。

第五条报销基本要求

1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。

2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日内给予回复。

3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。

4、报销人员原则上应在回单位后3日内报销。

5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写;报销单据不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全。

6、除财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据

的背面书写。

7、报销单据必须能够清晰地看出发生项目的“用途”,未能直接在单据内容上看清楚“用途”的,经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。

第六条费用或实物报销必须实事求是,不得变更费用项目进行报销,不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支,不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。

第七条费用或实物报销原则上应当取得合法的发票,特殊情况没有发票的必须各财务部门咨询,经同意后才能报销;同时大额的项目应当签订合同,以合同形式开展业务关系。

第八条报销的款项支付,特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付,而应通过银行办理汇款。

第二章物资采购

第九条采购合同签订权限

1、物资采购合同签订权限,合同金额在5万元以下的由采购部经理签订,合同金额在5万元以上的由总经理签订。

2、物资采购合同中如有规定预付款条款的,预付款在20%以内的由采购部经理签订;预付款在20%以上的由总经理签订。

第十条统一采购

1、物资采购原则上由采购部对外统一采购。

2、统一采购的物资,由采购部按程序办理采购,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面向社会大范围的原则签订采购合同。采

购合同应复印一份送给财务部以备审核。

第十一条采购款项支付

由采购人员办理付款申请,经采购人员所属部门经理确认,由财务经理审核,报总经理审批后付款。

第三章费用项目

第十二条薪资:包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。

1、固定薪资人员的薪资由各部门经理按照公司统一的薪资标准提出申请,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。

2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批按时支付。

3、每月销售人员薪资由销售部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十三条福利费用由人力资源部申请,上报总经理审批后执行;或由当事人提出申请,由部门经理确认,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。

福利费用报销,由人力资源部核实确认,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十四条水电费、物业费

水电、物业由行政部统一管理和经办;每月水电、物业费由行政部门核实确认,由财务部门审核,经总经理审批后付款。

第十五条办公费:包括办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、书报、电脑耗材、邮寄费等。

1、办公用品按照以上“小额物品采购”办理申请、采购。采购后,需要办理人库和领料手续,同时行政部门要建立台帐,并定期进行分析和控制。

2、办公费用由行政部核实确认,由财务部门审核,上报总经理审批后付款。

第十六条税金:包括增值税、所得税、车船使用税、印花税、房产税等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳税金;经办部门必须全面了解该项税收的政策和制度,并力求合理避税。

2、税金缴纳后,由经办部门确认,由财务部门审核,由总经理审批。

第十七条小车费:包括保养费、日常修理费、大修费、年检费、过路费、停车费、油费等。

1、小车由行政部门统一管理和调配。小车费用经司机确认后,由车管人员统一报销,报销时由行政部经理确认,由财务部审核,经总经理审批后付款。

2、车辆修理预计金额在500元以下的,由行政部经理审批后执行;金额在500元以上的由总经理审批后执行;车辆维修原则统一在公司指定的修理厂维修,并由行政部门联系维修厂统一结算。

3、每部小车要制定油料标准,每月报销费用时需附带油料分析;

小车油料由行政部统一充值加油卡;长途外出需要在外加油时,必须索取正式发票。

4、过路费、停车费由司机在单据的背面详细写清楚,当天经用车人签字确认。

5、因个人原因违反交通法规的罚款,一律不予报销。

第十八条租车费用:具备条件派车的人员如果要去市区办事而没有派车的可以申请打的。

1、市区打的由当事人填写申请,由部门经理和行政部共同确认。

2、当事人凭交通发票和申请单报销,由部门经理核实确认,由财务经理审批后付款。

第十九条通信费包括固定电话费、入网费、电话初装费、专线月租、电子邮箱费等。

1、按照通信费用报销标准执行;新进人员或岗位调整人员,按照通信费用制度规定能够享受的,由当事人提出申请,由当事人部门经理审核确认,经人力资源部审批后执行。

2、通信费报销:于次月10日前由各部门经理审核确认,上报财务经理审批后付款。

第二十条差旅费:包括长途短途交通费、市区交通费、住宿费和出差补贴。

1、出差人员需事先提出申请,经总经理审批后执行;出差产生的以上费用之外的其他费用,不作为差旅费,而应单独申请报销;差旅费用严格按照“差旅费用”制度审核控制。

2、差旅费报销由各部门经理确认,上报财务经理审批后付款;报销时,如果实际报销项目与出差申请单的项目不相吻合,由总经理审批后付款。

第二十一条运费

一、运费价格标准制定

1、销售运费价格标准:由销售部起草,并组织财务部、行政部等相关部门的人员讨论、确定,如果有不同的意见可将意见记录一并上报总经理审批。

2、物资采购发生的运费原则上全部由供应商承担,如果短途运输费用需要公司承担的,由采购部制定运费价格标准并上报总经理审批后执行。

二、运费款项支付

1、采购物资的运输费支付:以仓管员已签名确认收到物资的运费结算单为依据,由采购经办人确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

2、销售产品的运输费支付:以客户已签名确认收到货的运费结戛单和验收回单或相关验收证明为依据,经台帐会计确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

第二十二条财产保险费

1、存货、房屋、设备的保险费由财务部统一办理,并报总经理审批后执行、支付。

2、车辆保险费由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、支

付。

第二十三条业务招待费:包括餐费、赠品、礼品等。

1、业务招待费原则上要事先申请。在应急的情况下,按以下权限可先发生。而后向总经理汇报。并统一先报总经理审批,再报财务审核后付款。

2、每次金额在500元以下的由各部门经理事先发生或审批。

3、一般客人中午晚上招待费每人每餐控制在50元以内,重点客人控制在100元以内,超过100元的一律上报董事长审批。

4、业务招待费开支由对于招待职务最高的人员作为报销经办人。

5、报销单上应详细写明人数、招待事宜及被招待单位名称及主要人员(餐费招待还应附餐费明细单)。

6、陪同客人吃饭一般由与客人直接有关的负责人(原则上一人)陪同,以提高企业良好的应酬节俭形象。

第二十四条中介费:包括工商、税务、银行年检费、审计验资费、管理咨询费、各种会费、年费等。

1、工商、税务、银行各项收费标准由财务部门办理,经总经理审批后执行、付款。

2、管理咨询费、各种会费、年费等由行政部门办理,经总经理审批后执行;款项支付由行政部确认、财务审核,经总经理审批后付款。

第二十五条政府相关管理费用:包括企业卫生管理费、企业行政管理费、治安管理费、质量检验费、社保费用、医疗保险费用、个

人所得税、酒类流通随附单费用等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳有关费用;经办部门必须全面了解各项费用的政策和规定,并争取合理减免,有关费用的政策和规定应当提供给财务部,以便于财务部门的审核。

2、企业卫生管理费、企业行政管理费、环境保护费、治安管理费等,由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

3、涉及产品的质量检验费等相关费用由质检部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

4、社保费用、医疗保险费用、个人所得税等相关费用由人力资源部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

5、涉及销售的酒类流通随符单费用由销售部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十六条修理费由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十七条装修费

专卖店装修由销售部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

1、日常小额(零星广告,如POP等金额在1000元以下)广告费用,由市场部经理审批后执行,款项支付由总经理审批后付款。

2、大额或策划性的广告费用,由市场部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

第二十八条会务费:包括参会人员办公费、餐费、住宿费、交

通费、场地租用费、会场布置费、人员劳务费、胶卷冲洗费等与宣传活动相关的一切费用。

1、各部门组织召开会议前,应当全面评估会议意义、目的和会务费金额,并提出申请,上报总经理审批后执行,款项支付由总经理审批。

2、每次的会务费除个别单项费用外,应当统一一次性报销,并附带会议效果评估。

第二十九条促销费用

1、产品促销:以产品赠送或降价等形式而产生的局部促销或小额促销由销售部审批后执行,以产品赠送或降价等形式而产生的全面或大额促销由市场部与产品部共同研究确认后执行。

2、外购商品促销:以外购商品赠送而产生的局部促销或小额促销由销售部会同产品部共同审批后执行,公司支付的款项由总经理审批后付款,以外购商品赠送而产生的全面促销或大额促销由销售部与产品部共同研究确认,上报总经理审批后执行、付款。

第三十条返利费用

1、在合同规定范围内的返利,由销售部提出申请,经财务审核,上报总经理审批后给予兑现。

2、在合同规定范围外的返利,在活动发生前,应当事先上报总经理审批后才能执行;活动发生后,由销售部提出申请,经财务审核,上报总经理审批后给予兑现。

第三十一条财产损益

1、公司存货盘亏及跌价、损失、报废处置,由财务部经理查明原因,明确责任,并向现任人索赔或向保险单位索赔后没有给公司造成损失的,由财务部自行处理;向责任人索赔或向保险单位索赔后仍给公司造成损失的,应当及时将情况上报总经理审批。

2、坏账损失;财务部第三季度要组织相关人员对账务全面稽查,确认是坏账的应当在下季度第一个月10日前提交销售部进一步确认,销售部自收到坏账资料报告后10日内提交初审报告,并会同财务部共同确认后,上报总经理审批。

3、收益:存货盘盈、固定资产盘盈等财产收益归公司所有,由相关人员查明原因、办理手续后在当月入账。

第三十二条捐赠、赞助支出:公司因公对外捐赠、赞助性支出、由总经理审批。

第三十三条年终奖金发放;由总经理和财务经理一起安排支付。

第三十四条工伤事故支出:工伤事故冶疗费或工伤赔偿由人事部办理,上报总经理审批后执行、付款。

第三十五条非常损失:非常损失(包括罚款、赔偿、不可抗力等)在5000元以上2万元以下,经部门确认、财务部审核后,由总经理审批,2万元以上,经总经理审核后报董事会审批。

第三十六条其它费用:由各部门审批。费用发生后,按照以上基本报销程序办理付款手续。

第三十七条费用预算

以上各项费用必须控制在预算范围内,各部门才能履行总经理或制度给予的审批权限;如果实际费用已超预算,则各部门经理的审批权限将自动废除。

第四章存货

第三十八条原辅材料或外购商品入库

1、入库:入库单需经仓管员、采购员(或采购员的入库通知)和质检员签字确认后,才是有效的单据。

2、报账:采购员或供应商凭合法的发票和入库单或合同规定的结账方式,首先由采购部经理确认,经财务审核,上报总经理审批后入账或付款。

没有采购员的通知或确认,仓管员不能开具入库单,一般情况下也不能随意开具入库证明单据给供应商或采购员。

第三十九条销售出库

1、由台账会计开具提货单,仓管员凭提货单发货和开具出库单,提货人凭出库单向台账会计索取发货单和税票,销售会计凭税票、发货单和出库单进行账务处理。

2、由台账会计签字确认的发货单全部属于正常买卖的货款,销售会计必须通过往来挂账向客户收款,属于免费赠送产品全部须有总经理审批,销售会计才能不通过往来挂账向客户收款。

第四十条销售退货

1、由销售部门或客户提出申请,经销售部门和财务部门领导审核工业后,上报总经理审批后执行。仓管员根据审批的退货资料,以

及经质检员确认品种、规格、数量和产品等级(合格品,次品),开具红字出库单,并由质检员、送货人签字确认。销售会计根据审批的退货资料和仓管的红字出库单冲减客户往来,并通知台账会计冲减客户往来。

第五章固定资产进出管理

第四十一条增加其它资产

1、主要包括电脑等IT办公设备、空调和电视等电子设备、办公桌椅板凳和文件柜等不易损耗的物品。

2、采购:按照以上小额物品采购条规执行或由当事人申请,由部门经理确认后,上报总经理审批。

3、管理:其他资产由行政部资产管理员验收、登记和管理。

第四十二条减少其他资产

1、出售:经总经理审批并确认买主后,由行政部填写资产减少单,经使用部门确认,由财务审核,上报总经理审批后出库。

2、报废、盘亏:由行政部查明原因,明确责任,并填写资产减少单,经财务审核,上报总经理审批后处理。

3、管理:其它资产由行政部资产管理员验收、登记和管理。

第四十三条内部调整:其它资产内部调整,由行政部经理审批,由原使用权用方填写内部资产调拨单,由承接方验收签字确认后,由行政资产管理员登记管理。

第六章借款

第四十四条借款一般要求

1、一般情况下,不允许重复借款,即公司人员只能在公司出纳处有一张借条,如果借款人因特殊情况还在外地出差,而又需要借款,允许重复借款。

2、借条必须写明返款时间或报销时间,由出纳负责跟踪催款,并及时向财务经理反馈情况。

3、借条必须存在出纳处,在报销时直接扣减报销人员款项或催交现金。

第四十五条借款审批权限

个人因公借款,金额在1000元以下的,由各部门经理审批,但借款期限不能超过1个月,超过1个月应会同财务经理一起审批;金额在1000元以上的,由总经理审批。

重复借款统一上报财务经理审核和总经理审批。

第四十六条借款责任

1、如果造成损失,审核审批人应当各承担15%以上的经济责任。

2、借款期限已到而出纳没有及时催款或没有反馈的,所造成的损失全部由出纳承担。

第七章收入

第四十七条主营业务收入

1、销售合同规定先发货,金额在5万元以下(同一个客户金额累计,下同)的由销售部经理签订;金额在5万元以上的由总经理签订或审批。

2、销售价格必须按照公司的报价流程执行。

3、货款必须回笼到财务部指定和提供的账户,由销售部协调、知会或通知客户;

每次回笼前,销售部应当向财务部了解货款应当回笼到哪个账户。

4、出纳收到货款时应当及时与会计确认货款回笼到的账户是否正确,如果不正确,应当及时退款,并通知销售部,由销售部与客户协调和沟通。

第四十八条其他收入

1、废品收入:款项由当事人及时到出纳处交款,不得滞留和挪用。

2、供应商让利:各采购环节的佣金、回扣费、礼品等采购收入应及时上交到出纳处入款,采购人员不可擅自载留、挪用或中饱私囊。

3、其他收入:各种押金、罚没收入、财产变卖收入、投标费、租金收入、代收代扣的水电费等收入,责任管理部门不得直接收取款项,及时到出纳处交款,不得滞留和挪用。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程 Jenny was compiled in January 2021

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 一. 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审 批制度流程。 二. 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对 几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注 明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 三、货款审批:

1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采 购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同 或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订 合同。 3、货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付 款金额与《用款申请单》金额不一致时,把已审批的《用款申请 单》复印,并注明本次实付款和未付款金额,以作为下次付款审 批的依据;

财务审核审批制度

审核审批制度 为加强财务管理,提高工作效率,明确审核审批职责与权限,根据总部有关规定和公司实际情况,特制定本制度。 一、请款的审核审批 1、员工因公费用性请款的审核、审批 (1)员工因公请款,请款人须填制请款单,注明请款事由; (2)10000元以下(含)请款由部门主管审核-财务审核一分管总助审批;请款金额超过10000 元的,报总经理审批。 供销外办业务员差旅费请款,办事处经理审批,内勤登记备查,从备用金中支付;办事处和其他员工需要保留备用金的,每三个月清偿一次,清偿后额度重新核定,备用金额度由总经理审批; (3)赞助等非正常支出请款,事先向董事长请示,经部门主管审核-财务审核-分管总助审核-总经理审核,汇总报总裁审批。 ( 4 )请款人必须及时报销还款,回单位后必须三日内填制费用报销单经财务审核。超过一个月无特殊情况不报销的,按请款金额扣罚利息,并罚款100 元。部门主管负督促请款人还款责任。除固定备用金外,前款不清后款不请。 2、采购物资请款的审核、审批: 采购物资付款前编制付款计划单,计划单由分管审批。 ( 1 )采购主要原材料货到付款:根据过磅码单数量,来料计划单上价格计 算,80%以下(含80%)付款的,由经办人填写请款单-部门主管复核-财务部门审核

-分管总助审批;超过80%付款的,由经办人填写请款单-部门主管复核-财务部 门审核-分管总助审核-总经理审批; 2)采购主要原材料货未到付款:过磅码单、对方出库单等单据表明物权已 转移到我方,但货物在运输途中,需要付款时,由经办人填写请款单一部门主管复 核一财务部门审核一分管总助审批;带款提货付款的,由经办人填写请款单一部门主管复核T 财务部门审核T分管总助审核T总经理审批; (3)备品备件及生产性辅助材料入库后需付款时,五万元以下的,由经办人 填写请款单一部门主管复核一财务部门审核一分管总助审批;超过五万元的,由经 办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T分管总助审核T总经理审批;水、电费付款分管总助审批; 3、对于向非关联企业或个人预付货款(不含带款提货),10 万元以下的由总经理审批,超 过10 万元的报总裁审批。 二、各项费用支出的审核、审批 1、差旅费的审核、审批: (1)员工因公外出报销差旅费时,须填写差旅费报销单,由各部门主管复核行 车路线及出差时间,财务按相关规定标准审核,分管总助审批; (2)员工报销探亲路费,须填写差旅费报销单,由各部门主管审核,行政人事 部门复核探亲时间,财务按限额审核,分管总助审批; (3)营销人员报销差旅费时,各部门主管审核,经营部主管复核,财务按相关规定标准审核后交分管经营总助审批;营销部门主管报销差旅费时,经营部主管复核,分管经营总助审批; (4)公司职能部门主管报差旅费由总经理审批;

集团公司财务审批制度

集团公司财务审批制度 第一章总则 第一条为加强集团公司(以下简称“公司”)内部财务管理,规范财务审批行为,明确财务审批程序、权限与责任,制定本制度。 第二条本制度适用于公司本级各项资金使用的审批。 第二章资金支出分类 第三条成本费用类支出 (一)经营性支出:指为生产经营而发生的各种成本性支出。 (二)行政性支出:指购买办公用品、车辆使用、通讯、差旅、业务招待、会议、培训、劳保用品、水电、物业等日常管理性支出。 (三)工资性支出:指员工工资、奖金、津贴、补贴、加班费、福利费、社保、住房公积金等费用支出。 (四)财务费用支出:指各类借款利息、融资手续费等费用支出。 (五)税费支出:指公司上交的各项税费、附加费等支出。 第四条资本性支出 (一)融资支出:指归还借款、债券、票据等融资本金还款支出。 (二)资产购置:指固定资产及无形资产的购置支出。 (三)基建支出:指在建工程建设相关费用支出。 (四)投资支出:指非经营性投资支出。 第五条资金往来支出

(一)对子公司借款支出。 (二)公司银行账户间资金划转。 第三章资金支出审批权限 第六条经营性支出、融资支出由总经理审批。 第七条行政性支出、工资性支出由分管行政工作领导审批。 第八条税费支出、财务费用支出由分管财务工作领导审批。 第九条固定资产购置支出单笔在XX万元以下的由分管行政工 作领导审批,XX万元以上XX万元以下的由总经理审批,超出XXX万元的需经总经理办公会议通过后由总经理审批。 第十条基建支出须由工程建设部在月末对次月需要支付的工程款项编制支付计划,并报分管工程建设领导审核。基建工程款实际支付及工程保证金退款,由总经理审批。 第十一条重大投资支出、利润分配支出由董事长审批。 第十二条资金往来支出中对外借款由总经理审批;银行存款账户间资金划转由分管财务工作领导审批。 第十三条上述未列举的其他支出由总经理或董事长审批。 第四章资金支出审批流程 第十四条经营性支出审批流程:经办人填写领款单,经部门负责人审核,财务部稽核后,交分管领导审批,如须总经理审批的支出,经分管领导审核后交总经理审批。

关于公司财务审批权限的规定

关于**公司财务审批权限的规定 为了完善公司财务审批制度,明确董事会对经营管理层的财务授权,便于经营管理层有效地开展公司日常管理工作,特规定如下: 一、物资采购审批 1.生产物资采购 ●主要材料(铜管、铜棒、毛细管类)采购,单笔金额≥200万元的,必须报集团总经理 审批; ●辅料、设备备件及其他生产物资采购,单笔金额≥20万元的,必须报集团总经理审批; ●零星生产物资采购单笔金额≥5万元的,必须报集团总经理审批。 2.固定资产采购:单件物品价值≥50000元的或批量购置≥50000元但<100000元的购置方案须由集团总经理审批。批量购置≥100000元的,必须由董事长审批。 3.造价≥20000元的建筑物类修缮工程金额≥10000元的车辆或办公设备维修,须提前申报预算,集团总经理审批后办理; 4.其他金额≥10000的购置行为(如:传统节日的员工福利等)由集团总经理审批。 二:资金使用审批 1.财务、供应每月10日前编制供应商付款计划,由公司总经理审批,单个供应商正常付款金额≥200万元的必须由集团总经理审批; 2.对供应商扶持性付款的,必须经集团总经理审核并经董事长书面或电话同意后方可办理。 3.付款计划外的零星采购用款≥5万元的,须报集团总经理审批; 4 .费用类资金支付,单笔金额>1万元的,须报集团总经理审批。 三:费用报销审批 1.日常费用:指公司日常经营所需发生的费用(包括:水费、电费、电话费、招聘费、食堂费用、办公维修费、员工劳保、车辆规费保险、养老保险、各类税款)公司总经理审批后报销。 2.部门费用:指部门的办公费、差旅费、运费、招待费。由部门经理每月5日提报部门费用预算,总经理审批后,在财务存档备案,财务费用审核时,预算内的费用由公司总经理签字审核后报销,预算外的费用,财务审核单据合法后,盖“预算外”标示章,注明超出金额,报集团总经理审批。 3.业务招待费:单笔金额≥1000元的,由集团经理审批。

财务审核审批制度全

财务审核审批制度 财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度。 第一章总则 第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。 第二条报销人员必须履行以下基本报销程序: 1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。 2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。 3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。 4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。 第三条审核审批基本容 1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。

2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在票据的背面确认签字)。 3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。 4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。 第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。 第五条报销基本要求 1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。 2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日给予回复。 3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。 4、报销人员原则上应在回单位后3日报销。 5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写;报销单据不得涂抹、刮擦,容和项目必须齐全。 6、除财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。

资金审批制度(详细流程图-)

xxxx有限公司资金审批制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支 出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。 第二章资金支出的分类 第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: (一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业 务招待费、水电费、房租、会务费、其他; (二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; (三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; (四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; (五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出; (六)非经营性资金往来支出; (七)对外长、短期投资支出; (八)其他支出。 第三章资金支付原则和依据 第四条资金支付的原则 (一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部 制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则; (三)支付凭证符合财务要求的原则。 第五条资金支付的主要依据包括: (一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度; (三)经批准的预算文件; (四)与资金支出有关的必要合同和验收手续; (五)合法的外部单据; (六)规范的内部单据; (七)其他相关文件。 第四章资金支出审签人的责任 第六条资金支出审签人的责任 (一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的 结果负直接责任。 (二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此 基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 (三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确 性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支 付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 (四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 (五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支 出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

公司财务管理制度汇编

XXXXXXXXXXXX公司 财务管理制度 第一章总则 为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。 日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。

最新财务审批制度及流程

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 一. 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 二. 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、 质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买 用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 三、货款审批: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、 结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采 购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料:

(1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金 额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、 业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常 重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票 后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本 着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

财务审批与报销规定 - 制度大全

财务审批与报销规定-制度大全 财务审批与报销规定之相关制度和职责,财务审批及报销规定一、总则1、为了进一步加强财务管理和监督,规范财务行为,维护财务收支计划的严密性,根据《会计法》,结合公司的实际情况,制定本规定。2、财务审批实行经办人(或部门... 财务审批及报销规定 一、总则 1、为了进一步加强财务管理和监督,规范财务行为,维护财务收支计划的严密性,根据《会计法》,结合公司的实际情况,制定本规定。 2、财务审批实行经办人(或部门负责人)签字、主管领导确认、财务部审核、总经理审批的制度。 二、财务审批的权限 1、公司总经理是会计责任主体,行使一支笔审批权,负责公司资金使用计划的运营和审批。计划内、外的费用开支,无论金额大小均需总经理审批;属于较大额度的资金使用事项实行总经理与执行董事联签;属于经公司股东会会议研究的事项,需经研究决定后方可进行审批。 需经公司股东会议研究的事项有: 1)联营、基建、技改、批量模具工装等投资项目的评估、论证、决策及结算; 2)为本单位提供借款担保、贷款担保和债务担保; 3)利润分配方案; 4)固定资产的购置、出租、转让、改扩建、报废的处理; 5)依据国家有关法规,对呆账坏账、盘盈盘亏的处理; 6)无形资产的形成、转让、使用的文字材料(合同、协议等); 7)年度财务收支计划、各类专项活动收支计划的编审、调整和上报; 8)计划外开支项目一次性在3万元以上的; 需经股东会议研究决定的其他经济事项,应先由财务部会同有关部门按照公司财务管理的有关规定进行审核、论证后,方可上会研究。 2、公司领导按班子成员分工对其主管的部门资金计划行使确认权。计划内、外开支项目无论金额大小均需签字确认。 3、财务部主管对经济业务的计划性、真实性、合法性行使审核权。对无计划的、不真实、不合法的经济业务有权不予受理;对记载不准确、不完整、来源渠道不合法的原始凭证予以退回并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 三、具体的审批、报销程序 无论借款还是报销业务,一般程序是:经办人要持部门负责人签字确认的原始赁证(属于物资采购的,要办理相应的验收入库手续),先由财务部会计审核,然后要由主管副总签署意见,最后报总经理审批。财务部方可进行财务处理。 1、原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证主要是供货单位提供的,盖有全国统一发票监制章的发票;自制原始赁证主要是根据公司的实际需要,按公司有关财务管理规定自行制定的借据、表单等。

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

财务审批流程及权限

四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度 第一章总则 第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。 第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。 第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。 第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。 第二章财务机构和人员设置及职责权限 第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。 第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第三章财务审批流程及权限 第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。 第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。

河南XX公司财务审批制度

河南XX开发公司 财务审核审批制度 为加强财务管理,提高工作效率,明确审核审批职责与权限,根据公司实际情况,特制定本制度。 注:本制度中“公司分管”应理解为公司按岗位职责确定的公司副总或分管其他具体事务的主管。 一、请款的审核审批 1、员工因公费用性请款的审核、审批 (1)员工因公请款,请款人须填制请款单,注明请款事由; (2)10000元以下(含)请款由部门主管审核→总经理审批; 请款金额超过10000元的,报董事长审批。 (3)公关费、赞助等非正常支出请款,事先向董事长请示,经部门主管审核→总经理核准→汇总报董事长审批。 (4)请款人必须及时报销还款,回单位后必须三日内填制费用报销单经财务审核。超过一个月无特殊情况不报销的,按请款金额扣罚利息。部门主管负督促请款人还款责任。 2、采购物资请款的审核、审批: 采购物资付款前编制付款计划单,计划单由分管审批。 (1)采购主要原材料货到付款:根据验货单数量,双方合同约定价格计算,70%以下(含70%)付款的,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审批;超过70%付款的,由经办人填写请款单

→财务部门审核→分管副总审核→总经理审批; (2)采购主要原材料货未到付款:验货单、对方出库单等单据表明物权已转移到我方,但货物在运输途中,需要付款时,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审批;带款提货付款的,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审核→总经理审批; (3)生产性辅助材料入库后需付款时,五万元以下的,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审批; 超过五万元的,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审核→总经理审批; 超过十万元的,由经办人填写请款单→部门主管复核→财务部门审核→分管副总审核→总经理核准→董事长审批 水、电费付款分管副总审批; 3、对于向非关联企业或个人预付货款(不含带款提货),10万元 以下的由总经理审批,超过10万元的报董事长审批。 二、各项费用支出的审核、审批 1、差旅费的审核、审批: (1)员工因公外出报销差旅费时,须填写差旅费报销单,由各部门主管复核行车路线及出差时间,财务按相关规定标准审核,分管副总审批; (2)员工报销探亲路费,须填写差旅费报销单,由各部门主管审核,行政人事部门复核探亲时间,财务按限额审核,分管

财务报销审核制度

财务报销审核制度 一、为规范公司报销审核程序,保证经济业务的真实、合法、合规,根据公司财务管理制度制定本制度。 二、本制度适合公司所有职能部门,任何部门或个人都应遵守本制度相关规定。 三、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。特殊情况使用白条(含非行政事业专用收据),必须报总经理批准。 四、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“经手”、“部门主管”签字,并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”,将所有报销单据按财务人员的要求认真粘贴附于报销单后,经财务审核、总经理(冯总、宋总、万总)审批签字后,会计人员才予以受理; 对于无发票的经济业务,需单独报总经理批准。对于先付款后开票的经济业务必须在当月将发票取回并即时交予财务人员,月末发生的允许在次月5日前取回发票。对超过规定时间未取回发票的经办人将停止对其办理相关经济业务,并从即月起停发工资。 五、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应在所有发票单据背面签字或盖章,并分时间、费用类别填制“费用报销单”,再按报销审批程序报销。 费用报销流程图: 报销人粘贴单据→报销人填报销单→部门负责人初审→财务负责人审核→总经理审批。 说明: (一)每张报销单据背面均应有经办人签字,除应酬发票单据外,还应注明费用用途,对的士票还应注明出发地和目的地; (二)应酬发票单据的报销,出差相关交通费(长途交通与市内交通)、杂支费(指订票费、机场建设费、保险)、住宿费单据报销,填制“费用报销单”; (三)销售人员应酬单据的报销(包括餐饮、送礼及其他形式),应在发票后附应酬人

的详细准确情况资料,包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等。 六、员工因公出差、办事等借款,应填写一式三联借款单,申请人申请签字,经部门主管、财务负责人审核和总经理(或其授权人)审批。会计出纳人员依据审核批准后的借款单付款,其第一联作为付款记帐凭据入帐,第二、第三联财务部留存备用。收回借款或报销结算时,会计人员在原借款单的第二联、第三联上做好报销结算记录签字后,将第三联退还原借款人,第二联留下与发票等原始凭证一起作为记帐凭证附件入帐。 七、公司支付供货单位的欠款或其他应付款以及出纳人员领取备用金,应填写现金/银行领款单,并办好核签手续。出纳人员领取备用金请款单由出纳人员填写,经财务负责人审核批准;支付供货单位的欠款或其他应付款的请款单由经办人员填写,经部门主管、财务负责人和总经理(或其授权人)审批。 八、出纳人员收到货款及其他项目现金或银行存款,必须开出收款收据,并加盖财务专用章和出纳人员印章及“现金收讫”或“银行收讫”章。未收到现金或银行存款,不得开出收款收据。出纳应按收款收据号码顺序登记现金日记帐。收款收据存根不得丢失,年终应将收款收据存根送交会计人员入档保管。 九、出纳付款时必须严格复核付款申请书及其所附的发票、收据等原始凭证。付款后出纳应及时在付款申请书及其所附的原始凭证上加盖“现金付讫”章。 十、出纳应按照付款申请书先后顺序,序时序号进行登记。每天把当日进出现金和银行存款的所有业务登帐完毕,并对库存现金进行盘点,不得出现白条抵库现象。出纳在每月25日前,编制本月现金及银行存款收付报告,并连同所有凭证一起送交会计进行核对与帐务处理,保证公司的帐务日清月结。 十一、出纳应设置银行存款日记帐,逐日逐笔如实登记每一笔业务进出情况,并每月及时与银行对帐。公司帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。财务负责人每月应对出纳的现金收支、银行存款收支情况做一次全面检查,并填写“现金和银行存款收支情况检查表”,并确保核对无误。 十二、特别规定:

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备如微机、复印机、传真机等;4、运输工具;5、其他设备。各类固定资产折旧年限为1、房屋及建筑物年;2、

机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。所有现金收支由出纳负责。银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款

公司财务管理制度(通用)

公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检 查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证 编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条

健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际 发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处 理方法前后相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证 券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交 接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离 或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师 验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和 购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条

财务审批流程及制度

财务审批流程及制度 建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度,是加强会计基础工作的重要手段,是贯彻执行会计制度,保证公司各项工作有序管理,公司资金持续有效运作使用的重要措施。为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用,特制定本制度。 一、公司内部借款报销范围 1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。 2、员工因公出差、培训学习、会议等费用。 3、生产外委加工及工程基建项目。 4、除此以外的其他业务支出。 二、内部借款报销程序 公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等方可办理借款报销手续。 1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购: (1)借款:采购前如需办理借款,由采购人员凭审批后的采购计划、申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等填写借款单,到财务办理借款。借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。 (2)报销:如采购人员不需办理借款,则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购,采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、.

清单、收据,入库单,《合同付款审批表》、《固定资产购置申请单》等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。 (3)付款:财务对采购人员提供的各项原始凭证进行复核,复核采购的各项单据和凭证是否齐全,计算是否正确,是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。 2、员工因公出差、学习、会议等费用: (1)借款:出差员工根据情况适度借用备用金,凭审批后的申请填写借款单,到财务办理借款。 (2)报销:出差员工出差费用开支标准执行公司相应规定。出差员工自出差返回公司后10日内凭审批后的申请到财务办理报销手续,填写差旅费报销单并粘贴各种报销凭证。 (3)付款:财务复核各项单据和凭证是否齐全,是否符合相关审批制度,并按员工出差费用开支标准核定费用,核定无误后方可按规定的程序办理支付手续。 3、生产外加工及工程项目付款: (1)报销:业务部门负责审查外加工及工程项目合同完成情况,对工程项目进行跟踪验收。业务部门凭审批后的申请、《合同付款审批表》、固定资产购置申请单和相关发票、清单、收据等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。(2)付款:财务根据业务部门提供的各项原始凭证进行复核,并审核合同、工程项目是否符合付款条件,是否符合相关审批制

中小企业、公司财务管理制度范本

遇到公司经营问题?赢了网律师为你免费解惑!访 问>>https://www.360docs.net/doc/406909641.html, 中小企业、公司财务管理制度范本 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

学校财务审批制度

学校财务审批制度 为了加强财务管理,规范经费审批程序,提高资金使用效益,更好地为教学、管理、后勤保障等各项工作服务,根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《师大附中财务管理制度》,结合学校实际情况,特制定本制度。 一、审批原则 (一)根据“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,学校经费支出安排向教学倾斜,从紧控制学校行政、消费性支出。 (二)经费审批以当年学校下达的预算项目、额度为基准,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。 (三)实行经费审批回避制.,部门负责人申领借款或报销支出,须由分管校长审批、校领导申领借款或报销支出,由校长办公室办理手续;超出校办负责人答批权限额度的,分管财务副校长或校长审批。 (四)经费审批严格遵守国家财经法规和学校的规章制度,坚持专款专用和经费开支标准,并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。 (五)未按规定履行审批手续或已履行了审批手续的经费开支项目,经财务部门审核后,如有不符合国家和学校有关规定的,均不予办理。 二、审批权限 (一)学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。财务工作实行校长负责制。受校长委托,协管财务副校长协助校长管理学校财务工作,财务部门在校长、协管财务副校长的领导下,统一管理学校的各项财务会计工作。 (二)校长是学校财务审批的第一责任人,对学校财务审批工作全面负责,受校长委托,协管财务副校长可行使授权范围内的审批工作。 (三)在年度经费预算指标额度内的用款审批。一次性支付金额在0.2万元(含0.2万元)及其以下的由部门负责人和财务部门负责人审批,0.2万元以上至1万元(含1万元)由分管业务副校长和协管财务副校长审批;1万元以上由分管业务和协管财务副校长审批签署意见后报校长审批。同一批次业务若开多张(次)票据,

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