科密考勤机软件初次使用步骤

科密考勤机软件初次使用步骤[复制本帖链接]
freeze9051 发表于 2011-04-08 17:23:57 [此帖被浏览 385 次,回复 0 次]
1.操作方法：
装入考勤系统 -> 系统向导 -> 操作员管理 -> 考勤制度设置 -> 班次设置-> 节假日设置 -> 固定公休设置-> 固定轮班设置 -> 设备设置 -> 机构设置 -> 人事录入 -> 人员注册 ->数椐采集-> 数椐处理 -> 数据维护（备份数椐库）
2> 数据库配置：配置数据库服务器连接参数，创建数据库，系统默认自动连接MSDE并创建数据库。
3> 系统向导：设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则，系统管理员密码。
4> 操作员管理：若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并分配相应模块权限。
5> 考勤制度设置：迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。
6> 班次设置：设置用户使用的所有班次时间信息。
7> 节假日设置：设置单位的节假日时间。
8> 固定公休设置：设置人员所有的人员固定周末公休。
9> 固定轮班设置：设置人员的轮班制度，如三班倒、四班倒。
10> 设备设置：在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致，初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间，设置设备机号。
11> 机构设置：按照机构的层次结构，输入机构资料。
12> 人事录入：将人员资料及考勤方式、固定公休输入到系统。如果有Excel文件的人员资料可以直接导入到系统中。
13> 人员注册：将录入的人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册的人员可以获取注册信息到数据库中。
14> 数据维护：初次使用的基本操作完毕后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。
2. 步骤说明
1> 建议用户首次使用先更改密码,若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限。
2>在使用系统前应整理公司的考勤规章制度，人员资料、机构结构。在录入人员资料前设置好考勤的制度，若系统默认的人员、登记号码长度与公司不符，可在此修改，若人员编号、登记号码等没有特殊需求，可让系统自动生成，减少操作。若没有特殊情况，建议用户使用默认设置。
3> 若公司人员较多，可在输入人员前，整理公司人员的工作时间变化情况，将基本相同的变化取一个有意义的名字在工作组设置处输入，人员录入时，可选择对应的工作组，在登记、处理时可按组来选择人员进行，加快操作。
4> 节假日设置

功能用于用户输入公司全休人员都休息的节日，每年都一样。
5> 若公司有每周固定的公休或轮休，可在此设定。可设置多种公休方式，但每人只能对应一种公休
6> 整理公司员工每天的上下班时间，将一天不同的上下班方式设为一个班次，每一个上下班做为一个班段，在班次设置中录入。
7> 若员工一段时间的上班有一定的规律，可将规律在固定轮班设置处设置好，在排班时可直接应用设置好的轮班规律进行登记。
8> 在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致。
9> 初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间。
10> 按照机构的层次结构，输入机构资料
11> 将人员资料输入到系统，建议一次性输入默认班次、工作组、固定公休。输入完毕后得进行人员注册。
12> 人员资料输入完毕后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。