3--医学工程部(设备科)---采购管理台账

3--医学工程部(设备科)---采购管理台账
3--医学工程部(设备科)---采购管理台账

1. 医学装备发展规划和配置方案 (1)

2. 医学装备购置可行性论证报告 (6)

3. 医学装备论证、决策制度 (11)

4. 医院医学装备购置申请表 (14)

医院医学装备效益分析表(20万以上) (16)

5. 医学装备采购制度 (18)

6. 医学装备采购流程 (20)

7. 计划外物资采购申请表 (23)

8. 医用耗材采购制度 (24)

9. 医用高值耗材采购制度 (26)

10. 介入诊疗器材采购、使用登记制度 (29)

1. 医学装备发展规划和配置方案

一、医学装备发展规划

医疗卫生机构应当根据国家相关法规、制度和本机构的规模、功能定位和事业发展规划、科学制定医学装备发展规划。医疗卫生机构要优先考虑配置功能适用、技术适宜、节能环保的装备,注重资源共享,杜绝盲目配置考核闲置浪费。

一、医学装备管理部门应当根据装备配置和保障要求,编制年度装备计划和采购实施计划。

二、设立医学装备管理委员会的,机构领导集体研究前还需经医学装备管理委员会讨论同意。需主管部门审批的,应当获得批准后执行。经批准的医学装备发展规划、年度装备计划和采购实施计划,不得随意更改。

三、单价在8万元以上的医学装备均应当纳入年度装备计划管理。单价在1万元以下或一次批量价格在5万元以下的,由医疗卫生机构根据本机构实际情况确定管理方式。

四、单价在50万元及以上的医学装备计划,应当进行可行性论证。论证内容应当包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。单价在50万元以下的,由医疗机构根据实际情况确定论证方式。

五、医疗卫生机构应当根据国家有关法律法规,按照公开透明、公平竞争、客观公正和诚实信用的原则,加强医学装备采购管理。

六、纳入集中采购目录或采购限额标准以下的医学装备,应当实行集中采

购,并首选公开招标方式进行采购。采取公开招标以外其他方式进行采购的,应当严格按照国家有关规定报批。

七、未纳入集中采购目录或集中采购限额标准以下的医学装备,应当首选公开招标方式采购。不具备公开招标条件的,可按照国家有关规定选择其他方式进行采购。

八、医疗卫生机构应当加强预算管理,严格执行年度装备计划和采购实施计划。未列入计划的项目,原则上不得安排采购。因特殊情况确需计划外采购的,应当严格论证审批。

九、省级卫生行政部门依据国家有关规定制订本地应急采购预案。因突发公共事件等应急情况需要紧急采购的,医疗卫生机构应当按照应急采购预案执行。

十、需采购进口医学装备的,应当按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。

十一、医疗卫生机构应当加强医学装备采购合同规范管理,保证采购装备的质量,严格防范各类风险,确保资金安全。

十二、医疗卫生机构应当建立医学装备验收制度。医学装备到货、

安装、调试使用后,医学装备管理部门应当组织使用部门、供货依据合同约定及时进行验收。验收完成后应当填写验收报告,并由各方签字确认。

十三、医学装备验收工作应当在合同约定的索赔期限内完成。经验收不合格的,应当及时办理索赔。

十四、医疗卫生机构申请和购置纳入国家规定管理品目的大型医用设备,按照相关规定执行。

十五、医疗卫生机构应当建立医用耗材准入管理制度。属于集中采购目录内的,医学装备管理部门应当按照有关规定组织专家进行遴选。不在集中采购目录内但确需使用的,医学装备管理部门应当组织专家严格论证后,按照有关规定进

行采购。

十六、医疗卫生机构应当建立医用耗材入出库管理制度并严格执行。

十七、医疗卫生机构应当加强一次性使用无菌器械采购记录管理。采购记录内容应当包括企业名称、产品名称、原产地、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、采购日期等,确保能够追溯至每批产品的进货来源。

二、设备配置方案

(一)大型医学装备配置方案(原则和标准)

1. 配置基本要求:

(1)必须具备卫生行政部门批准开设的相应诊疗科目。

(2)使用大型医用设备的医师、操作人员、工程技术人员及其他相关专业技术人员必须接受相应的岗位培训,取得与所使用大型医用设备相关的资质,方可上岗。

(3)医院的业务用房、水电、防护、环保等基础设施条件应满足相关要求。

(4)设备选型要注重经济、适用。医院应依据阶梯配置原则配置适宜机型,提高设备功能利用率。配置研究型机型,应具备较高水平的相应重点学科和人才队伍。

(5)严格遵守操作规范和诊疗指南,具备完善的医疗质量控制和保障体系。

2. 配置基本原则:

(1)立足于基本国情,与国民经济和社会发展相协调、与人民群众健康需求和承受能力相适应。

(2)优先配置和使用普通设备,应用适宜技术。

(3)根据医学科技进步和临床诊疗工作需要,实行动态调整。

(4)鼓励资源共享,建立医学影像、放射治疗中心。

(5)按照功能定位、医疗技术水平、服务景、学科发展和群众健康需求等因素按阶梯逐级有序对应配置。大型医用设备按高低阶梯分型为科学研究型、临床科研型和临床实用型3 类。

3. 配置标准:

(1)甲类设备按照国家区域配置要求。按卫生区域进行申报审批,取得有效配置资格后参与卫生部统一购置程序,医院负责人员培训和场地要求建设。

(2)乙类设备的配置要以病人为中心,现有设备利用率、先解决乙类设备的更新数量,其次按照临床实际需求,床位数、年门诊量、急诊量、年住院床日、年住院手术量、病人等待检查或治疗时间、设备安放地点等,增加配置数量。

(3)申购设备使用科室要组织科内专家进行必要性和可行性论证。医院组织院内专家进行专项论证,通过后报仪器设备管理委员会审核,最后经院长办公会审定。

(4)医院审定后的乙类大型设备上报卫生厅进行审批,取得配置资格后,进入购置环节。

(二)通用医学装备配置方案

1. 以卫生部临床重点专科设备配置目录为前提,按照医院经济实际情况,使用科室地方、环境及人员配备状况,病人需求等,按年逐步配备。

2. 购置申报和审批按医院设备购置程序办理。

3. 应急和急救设备按应急预算审批购置。

4. 医院临时决定的项目按院办会决议预算购置。(三)办公设备配置(另行发文)

2.医学装备购置可行性论证报告

沈阳积水潭医院

医学装备购置可行性论证报告

(使用科室专用)

申请科室:

科室负责人:

设备名称:

采购管理作业标准

采购管理作业标准 批准人审核人拟制人 批准日期生效日期 关联文件采购手续规程(R-06000) 设计审查实施要领指南(S-10000) 总页数「9 正文 3 附件 6 文件控制部门:项目管理部

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沈阳东东系统集成有限公司

采购管理作业标准P-1/2 S-06000 REV-0 1、目的 确保采购工作顺利执行及采购物品的质量。 2、采购物品范围 合同用设备、公司自用设备、办公用品。 3、工作程序 3.1采购活动的触发 采购活动分为两方面,即内部自用物品的采购和合同设备采购: 3.1.1内部自用物品的采购 公司内部各部门根据工作需要和软件的开发要求而需采购的自用品,由使用部门填写《公司自用设备申请表》,经部门负责人审核,主管经理批准后,由采购部门采购。 3.1.2合同设备采购 根据公司与用户签定的合同的规定,需公司为用户采购的合同用品,按合同规定进行米购。 3.2采购分供方及所提供的产品和服务的评定 3.2.1批准采购的物品必须从合格的分供方采购。公司根据需要组织对分供方的评定,评 定选择分供方的因素如下: (1)具有满足购销合同或订单的能力,如交货时间和交货数量、交货质量、售后服 务水平等; (2)长期质量保证水平和质量保证能力; (3)价格优势与付款条件; (4)分供方业绩与市场信誉; (5)优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的物品的分供方。 3.2.2采购部门负责分供方的评定。合格分供方由采购管理部门填写《分供方评定记录》, 作为合格分供方档案保存备查。 3.2.3采购部门必须对合格分供方的质量保证水平和质量保证能力长期跟踪,必要时可采 取到分供方现场审查、产品抽样、市场调查等方式确定分供方满足质量要求的能力,并根据技术发展的实际情况对分供方的评定标准做必要的调整,以及重新进行分供方评定,对于分供方的长期跟踪及所进行的评定也必须填写《分供方评定记录》。 3.3采购文档的编写与审批 3.3.1 采购部门实施的采购工作,根据采购需求进行采购,并要保留质量记录:《购销合 同》、《采购事件记录》、《采购物品验收报告》,其中《购销合同》在国际交易中为《PURCHASE

战略采购管理学习总结

战略采购管理学习总结 以前从来不知什么是战略采购管理,通过学习了《战略采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧,了解了采购管理也需要战略策划的。 通过老师的讲解,使我认识了:采购对企业价值链的作用; 供应商管理战略;采购分析、价格分析、成本分析、价值分析; 定价策略与采购策略。 授课老师的课程内容丰富、理论联系实际、讲话生动。我把 自己学习会的心得写下来,希望能与同事分享探讨。 一、采购的重要性。“采购和销售是仅有的两个能产生收入 的部门,其他部门发生的都是管理费用”观点,强调采购在企业 里的地位和作用;然后拿全球采购占销售额比率支撑证明采购管 理的重要性;从提高利润的角度讲采购的杠杆作用,向大家灌输采购成本降低,销售利润增长一倍的观念。 二、采购管理方案的选择。老师提出系统化合同解决的方 案;针对货物的采购种类复杂,数量较多,单价较低等特点, 向我们介绍一体化供应商的解决方案,在这种方案下,让供应商做库存,好处:库存可以减少;更加可以应急。

三、基本供应商战略。这里老师以一般产品、战略产品、瓶 颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。 四、成本降低方法。包括采购分析、价格分析、成本分析、 价值分析。这里主要介绍了量本利分析方法,在此基础上,计算 出某种产品的盈亏平衡点,能够有效的帮助企业决策;另外一个比较有用的方法是价值分析法,老师为我们做了具体分析。 通过学习使我对战略采购有了一定的认识,谢谢老师。 朱顺新 2011年7月其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落 实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

采购管理办法及实施细则

xx 公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1.1 为规范公司采购行为,减低公司经营成本。 1.2 作为采购部开展工作的规范依据。 1.3 作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4 作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1 总经理是采购部的上级直接领导。 2.2 采购部的工作直接对总经理负责。 2.3 财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1 本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理:负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部:负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部:负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部:根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。

4.5 行政部:负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部,监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部:负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部:负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部: 职责: (1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并负责监督与跟进; (4)建立可靠的材料供应商,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6)负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采

企业战略管理练习试题答案解析(合)

企业战略管理练习题 第一章:战略管理概论 选择题: 1、战略分析包括企业外部环境分析和(A)两部分。 A.企业内部环境或条件分析 B.企业经营情况分析 C. 企业管理情况分析 D.市场环境分析 2、从逻辑上讲,战略管理过程的出发点是(D) A.外部环境分析 B.内部条件分析 C.企业使命的确定 D.内部资源的配置 3、关于战略的概念,安索夫和安德鲁斯的观点是(D) A.都认为包括企业要实现的目的和实现目的的途径 B.都认为只包括企业要实现的目的 C.前者认为包括企业要实现的目的和实现目的的途径,后者认为包括要实现的目的 D.前者认为只包括企业要实现的目的,后者认为要实现的目的和实现目的的途径 4、狭义的战略观点是(A )的观点。 A. 安索夫 B. 安德鲁斯 C.赫茨伯格 D.霍弗和申德尔 5、战略管理过程的核心问题是(C)。 A.企业使命的确定 B.外部环境分析 C.资源的协同配置 D.外部环境和内部环境的匹配 6、在下面四种协同中,(D)是以管理经验的积累为核心基础的。 A.投资协同作用 B.销售协同作用 C.作业协同作用 D.管理协同作用 7、企业战略概念起源于(A)。 A.企业计划工作 B.企业会计工作 C.企业市场营销工作 D.企业预算工作 8、(C)是企业高层管理人员最重要的活动和技能。 A.生产管理B.经营管理C.战略管理D.营销管理 9、科学管理的先驱是(C) A彭罗斯、泰罗B桑恩、波特C法约尔、泰罗D豪施、哈罗德 10、(B)是企业战略管理的主体 A董事会B战略管理者C总经理D基层管理人员 11、采用自上而下的模式的企业一般是先由公司总部的(A)管理人员制定整个企业的战略。 A、高层 B、中层 C、低层 D、所有都行 12、自下而上的模式的不足之处是,有些习惯于自上而下指方式的事业部管理人员会感到无所适从,从而影响企业战略计划的(B)。 A、稳定性 B、完整性 C、长期性 D、确定性 13、(D)负责向外界诸如社会公众、新闻媒体、政府等传播企业的内部信息。 A、传播者 B、联络人 C、谈判者 D、发言人 14、战略经营单位的概念首先是于20世纪(C)在美国通用电器公司(GE)中发展起来的。 A、40年代 B、80年代 C、70年代 D、60年代 15、战略的五个不同方面的定义,即战略是:(ABCDE)。 A、计划 B、计谋 C、模式 D、定位 E、观念 16、战略管理理论是在什么时候进入战略管理时代的(A) A.20世纪70年代初 B.20世纪60年代初 C.20世纪50年代初 D.20世纪40年代初

某公司采购管理实施细则

xxx公司采购管理实施细则 第一章总则 第一条为了规范采购行为,降低采购成本,防范采购风险,提升采购质量,根据国家相关法律、法规和中国xxx公司、省公司采购管理相关规定,结合xxxx公司的实际情况,特制订本实施细则。 第二条本细则适用于xxxx公司及其分支机构,以下简称xx 公司。 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括xx设施或xxx的新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等,包括但不限于工程货物、维护货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中,工程货物是指与工程有关的货物,是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。 本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对

象,包括但不限于工程服务、维护服务、咨询服务、行政服务等。其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括市场营销用品、生产办公用品、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、装维代维服务、专业咨询服务等。 第五条采购工作应遵循如下原则: (一)严格遵守国家法律法规,确保依法必须招标项目全部公开招标。 (二)严格遵循公开、公平、公正和诚实信用,坚持公平竞争,阳光择优。 (三)严格遵循企业内控管理规定,坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。 (四)严格遵守采购工作的纪律与规矩,坚持廉洁自律,作风正派,纪律严明。 第二章机构与职责 第六条与采购相关的机构包括采购归口管理部门、采购需求部门、采购实施部门、采购实施小组、管控部门、监督部门和采购决策机构等。采购实施和采购决策的岗位和人员要实行分离。 第七条采购归口管理部门是指对采购工作进行归口管理的

采购作业管理办法

采购作业管理办法 1.目的 为了规范企业采购行为,加强对采购的监督管理,努力降低采购成本,提高企业经济效益,特制定本办法。 2.适用范围 公司所有采购的实施 3.职责与权限 3.1总经办采购员执行本程序,负责寻找供商、谈判、询议价货比三家,制定采购计划以及后续的采购实施、跟踪和统计报表、反馈。 3.2使用部门、仓库负责对供商产品的验收,以及提供产品物料表(BOM)。 3.3企管部负责对供商及合同的复审、谈判、稽核,对“采购订单”审核签名确认。 4.定义 4.1生产物料:指生产过程中所必须的、直接构成生产成本且随制造产品一起出售的物料总称,也指BOM表所含有的物料,由生产中心申购。 4.2委外加工:指委托外协供应商按本公司的产品图纸/技术标准对零部件进行加工制造的活动,由生产中心申请。 4.3非生产性物料:指相关维修、设备、总务后勤等物料采购,由企管部门申购。 5.工作程序 5.1采购技术资料 5.1.1所有采购的生产物料在批量采购前,总经办-采购人员可到部门按“文件控制程序”领取产品图纸和相关技术标准,经加盖受控印章后转交供应商。 5.1.2若采购物料为供应商自行开发,总经办-采购人员必须要求供应商提供相关技术资料,由企管部会同生产技术部门进行评审会签备案,作为进货检验的依据。 5.1.3在供应商批量供货期间,因某种原因导致生产物料技术标准的变更,按“采购合同”执行。 5.2采购流程 5.2.1申购作业由总经办-采购人员依据生产需求及物料库存需求情况填写“物料申购单”,其它部门需请购物料或辅助材料时,由需求部门填写“物料申购单”至部门最高主管审核后

转交采购人员核对无误后办理采购。委外加工同“采购作业流程”进行,经总经理审批后交 采购人员按“外包外协加工管理规范”执行。 5.2.2询价作业: 采购在填写“采购订单”前,对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价作业,询价应 以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。 5.2.3比价作业: 名称:管理文件文件编号:UNI-CM-010 核准: 版本:A 第2页共3页制定日期:2010年8月1日 东莞宇宙实业有限公司 A采购人员进行新物料、半成品、成品等采购作业时,需进行比价,选择以品质、价格、交 期等条件符合本公司要求之厂商。 B采购案件如有特别之要求,得以议价方式进行采购,同时须填写“询价、议价、比价表” 报企管部审核。 5.2.4订购作业: 总经办-采购人员收到需求部门的“物料申购单”后进行汇总并填写“采购订单”,写明需采 购之产品品名、规格、数量、单价、包装方式、交货时间与地点等。按公司统一合同格式填 写。必要时附上相关工程图面、规格书等,呈至部门最高主管核准后,方可发给供应厂商。 5.3采购管制: 5.3.1交期管理 根据客户之交期需于“采购订单”上指定厂商所交货之日期,或以客户订单交期变更为依 据,以电话或传真跟催,以确保交期。 5.3.2交期管制 A采购以供应厂商议妥之交期日为标准,填写“采购物料追踪表”; B若材料经检验不合格需判退者,则由采购再跟供应厂商另议交期。 5.3.3交期变动之管制 采购与供应厂商确定交期后,若供应商之不可抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时, 采购得与生产中心或申购部门及供应商三者间共同协商应对对策,重新议定交期并确保管制

房地产公司战略采购管理流程

房地产公司战略采购管理流程

编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

战略采购管理流程(主导:集团经营管理部) 战略采购招标计划及标准制定 战略采购伙伴确定 战略采购协议确定 战略采购实施与效果评估 集团招标委员会支持文件/相关记录 集团总裁集团分管副总裁集团风险控制部集团财务资金部集团运营管理部 相关部门 是 否审批审核组织投标答疑组织考察 发布招标信息 审核经济谈判 审核编写招标文件(包括商务、技术、战略采购框架 协议) 战略采购协议审批表 拟定战略采购协议集团相关部门:推 荐供方信息 资格审查 经济标评议 组织开标、评标组织推荐入围单位审核集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 推荐供方信息 编制战略采购招标 总体计划 定标审批 审核收集供方信息发标 审核 审批 集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 参加开标、评标 是否需要考察 审批参加考察 确定技术入围单位 签定战略采购协议并内部通告战略采购产品 战略采购招标总体计划表 供方资格审查表 供方考察评价表 招标文件审批表 投标情况对比分析表招标结果审批表 城市公司设计部、造价采购部、工程部、客户服务部、营销策划部:参加 组织战略采购效果 评价 审批 合同管理流程 投标单位资格审批表 开评标记录技术标评分表 战略合作伙伴执行通知单 更新维护战略合作伙伴信息库并公布 招标文件会签审批参加投标答疑 确定中标单位初步定标结果 采购方式分判作业指 引 制定战略采购评价 标准 发出中标单位通知书,并调整《采购方式分判作业指 引》 中标单位通知书 招标采购管理 流程 战略合作伙伴评价表 编制战略采购招标 发展计划 (战略采购界定) 审核招标委员会成员名单 招标委员会相关部门:集团产品研发部、财务资金部、风险控制部。 编制战略采购招标 单项计划 审核审批 战略采购招标单项计划表

采购台帐的精细化管理

谈谈工程采购台帐的精细化管理 各行各业都有采购业务,怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制,谈谈笔者在实践中的做法和体会。限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。 一、关于合同台帐的建立 合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的,是采购物资、备品配件供应的重要参考依据,如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源,笔者介绍一种用Excel表建立合同台帐的方法。限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。至于Excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能,不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰,一目了然,而且还可以根据需要,取舍不同的内容快速的编制统计报表。它所带来的好处,相信亲自使用后便知。笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》,经多年实际应用效果很好,大大提高了工作效率。(见表一) 本表的主要栏目有:1、经办人、合同编号、应用工程;2、供应商名称、联系人/电话;3、货物名称、规格型号、参数等;4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额;6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。 在这个表格内以合同为单元进行登记,有两组数据是互相关联和平衡的。一组是“数量、单价、 金额、货物合计”,其中:金额=数量×单价、货物合计=各项金额相加,如果合同中只有一种品种,那

采购管理办法及实施细则

xx公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1.1 为规范公司采购行为,减低公司经营成本。 1.2作为采购部开展工作的规范依据。 1.3作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1总经理是采购部的上级直接领导。 2.2采购部的工作直接对总经理负责。 2.3财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理:负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部:负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部:负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部:根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4.5 行政部:负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部,监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部:负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部:负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部: 职责:

(1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并负责监督与跟进; (4)建立可靠的材料供应商,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5) 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6) 负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购,采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可,大于5万元需董事长会签方可采购,审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5.1.2 大于等于30万元以上的采购项目,需组织招投标程序,具体程序由采购部牵头组织,根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标; 5.1.3 对于采购部以外其他部门经手的采购业务(包括采购部没有参加谈判过程),采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理; 5.1.4 会同财务部确定货款分期付款和结算方式,协商使用赊购、延长支付期,减少公司采购及库存的资金占有率。 5.2 采购合同 5.2.1 采购合同的会签与审批流程: 5.2.2 合同的跟踪管理,随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况; 5.3 资金付款申请及结算(资金申请按照财务部的申请流程) 5.3.1 严格按照合同约定申请支付每一笔应付款,财务部监督管理; 5.3.2 资金付款流程严格按照公司制定的资金申请程序进行流转; 5.3.3 采购部没有经手的业务,采购部拒绝以部门名义走资金申请流程; 5.3.4 按照合同约定采购提供不了相应的发票财务部有权拒绝付款。 5.4 验收入库

采购管理作业标准格式

采购管理作业标准格式 Revised by Petrel at 2021

沈阳东东系统集成有限公司 更改记录

1、目的 确保采购工作顺利执行及采购物品的质量。 2、采购物品范围 合同用设备、公司自用设备、办公用品。 3、工作程序 采购活动的触发 采购活动分为两方面,即内部自用物品的采购和合同设备采购: 公司内部各部门根据工作需要和软件的开发要求而需采购的自用品,由使用部门填写《公司自用设备申请表》,经部门负责人审核,主管经理批准后,由采购部门采购。 根据公司与用户签定的合同的规定,需公司为用户采购的合同用品,按合同规定进行采购。 采购分供方及所提供的产品和服务的评定 批准采购的物品必须从合格的分供方采购。公司根据需要组织对分供方的评定,评定选择分供方的因素如下: (1)具有满足购销合同或订单的能力,如交货时间和交货数量、交货质量、售后服务水平等; (2)长期质量保证水平和质量保证能力; (3)价格优势与付款条件; (4)分供方业绩与市场信誉; (5)优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的物品的分供方。 采购部门负责分供方的评定。合格分供方由采购管理部门填写《分供方评定记录》,作为合格分供方档案保存备查。

采购部门必须对合格分供方的质量保证水平和质量保证能力长期跟踪,必要时可采取到分供方现场审查、产品抽样、市场调查等方式确定分供方满足质量要求的能力,并根据技术发展的实际情况对分供方的评定标准做必要的调整,以及重新进行分供方评定,对于分供方的长期跟踪及所进行的评定也必须填写《分供方评定记录》。 采购文档的编写与审批 采购部门实施的采购工作,根据采购需求进行采购,并要保留质量记录:《购销合同》、《采购事件记录》、《采购物品验收报告》,其中《购销合同》在国际交易中为《PURCHASE ORDER》。 实施采购时要签定《购销合同》,《购销合同》由采购管理部门负责人签字方可执行。当以下购买情况可以不用签定合同: 1).对于已经签定长期采购合同(双方已经明确订货的价格、服务等)的分供方。 2).对于现款购买小件物品。 采购实施 实施采购时,首先由采购部门与合格分供方签定《购销合同》,执行采购。 采购资金支出,由经手人借款,部门负责人核查,有主管领导批准方可付款。并在《采购事件记录》中记录付款信息。 验收标准 在与分供方约定的情况下,可以采用约定的验收方式或国家标准、国际通用标准进行验收,否则原则上应依据下述标准进行验收: ●具有检验合格证和检测标记(是否经过出厂检验); ●附带齐全的说明文件。 a. 计算机产品:大型计算机、中型计算机、小型计算机、计算机工作站、PC服务器、PC 机(台式、笔记本)等计算机整机。 ●依据采购合同中规定的配置要求验证计算机配置情况,主要部分包括:处理器、内 存、硬盘设备、主板、电源、显示器等。 ●产品上电检测是否通过; b. 计算机外部设备:打印机、外部存储设备(外接硬盘、外接软驱、外接MO、外接磁盘阵列、光盘塔)、不间断电源(在线式、后备式UPS)、扫描仪、绘图仪等。 ●产品上电检测是否通过,连接测试是否通过; ●存储设备读写是否正常,打印设备能否正常打印; c. 计算机网络周边设备:交换机、路由器、网卡等与网络相关的设备。 ●产品上电检测是否通过,接入网络计算机通信情况如何; ●计算机内置设备插入计算机中能否与其他计算机连通; ●UTP插接件应通过UL验证。 验收与确认 采购物品到货,采购部门与技术服务部门应依据节验收标准对采购物品进行验收与确认。

采购合同管理台账

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同管理台账 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:《采购合同管理制度》 1范围 2职责 采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3管理内容与方法 米购合同的编写 采购合同的编写程序 a)选择供应商应是公司认可的合格供应商; b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数H、质H、 价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商; c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核 及总经理或分管副总经理审批; d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案 进行修订,并据此形成正式的采购合同;

采购合同应包括以下九个方面的内容: a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式; b)采购物品的单价、总价; c)采购物品的数H与规格型号; d)采购物品的品质和技术要求; e)采购物品的履约方式、期限、到货地点; f)米购物品的验收标准和方式; g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件; i )违约责任和解决争议的方法。 采购合同的签订 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。 对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 签订后的合同由采购部保管。 采购合同的执行与控制

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则 xx 公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1、1 为规范公司采购行为, 减低公司经营成本。 1、2 作为采购部开展工作的规范依据。 1、3 作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1、4 作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2、1 总经理就是采购部的上级直接领导。 2、2 采购部的工作直接对总经理负责。 2、3 财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3 、 1 本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4、1 总经理: 负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4、2 生产部: 负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4、3 质检部: 负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面 说明。 4、4 财务部: 根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4、5 行政部: 负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4、6 工程技术部: 负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4、7 销售部: 负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4、8 采购部:

职责: 采购管理办法及实施细则 (1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划, 编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施, 保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查与预测, 掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作, 并负责监督 与跟进; (4)建立可靠的材料供应商, 会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6)负责对供应渠道的管理。 五、内容 5 、1 采购工作 5 、1、1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购,采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可,大于5万元需董事长会签方可采购,审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5 、1、2 大于等于30万元以上的采购项目,需组织招投标程序,具体程序由采购部牵头组织, 根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标; 5 、1、3 对于采购部以外其她部门经手的采购业务(包括采购部没有参加谈判过程), 采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理; 5 、1、 4 会同财务部确定货款分期付款与结算方式, 协商使用赊购、延长支付期, 减少公司采购及库存的资金占有率。 5 、2 采购合同 5 、2、1 采购合同的会签与审批流程: 5 、2、2 合同的跟踪管理,随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况;

战略采购管理作业指引

战略采购管理作业指引 战略采购管理作业指引编制日期审核日期批准日期 一.流程目的规范公司战略采购类材料设备采购的操作流 程,在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本,提升采购效率,降低采购经营风险。 二.适用范围适用于公司项目材料设备的战略采购行为。 三.职责 1. 2. 3. 3.1供应部123 3.1 3.1.1负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作; 3.1.2负责战略采购协议.合同(根据公司规定的战略合同版本)的起草.审批.签订.采购文件的保管以及组织合同交底。 3.2核算部 3.2 3.2.1参与经济标分析及评审; 3.2.2提供评.定标建议。 3.3工程部.总工室/设计管理部.销售策划部

3. 3 3. 3.1负责各自范围内的技术标评审,定板定样。 3.4法律事务部(法务) 3.4 3. 4. 1负责对标书.战略采购协议.合同等进行法务审核。 3.5监察中心(组) 3.5 3.5.1根据董事会需求对战略采购相关采购事项进行独立的审计和询价工作。 3.6采购需求提出部门 3.6 3.6.1在公司战略采购名录内,提供采购要求及形成采购方案所需的资料?样板?范围图纸等。 四.关键活动描述1234 4.1确定战略釆购产品1234 4.1 4.1.1供应部根据公司开发产品的定位,总结已开发项目的工程及材料设备使用情况,针对项目产品所需材料.设备的市场供应及价格形成特点,相关部门提岀相关资料及技术要求,协助拟定战略采购产品类别/目录。 4.1.2战略采购产品类别/目录根据公司项目发展情况,战略合

作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素,进行动态调整。 4.1.3战略采购产品类别:1)表现风格立面特点的材料设备;2)因环保因素需对内在指标进行控制的,如胶水.涂料等;3)可以建立通用标准,通过品牌来控制材料设备品质的;4)体现重要功能.性能的材料部品及相关设计.安装,如背景音乐.智能化?灯控?样板房软装;5)其他经评审后列入的项目。 战略采购名录举例:序号需采购的产品协议形式组织部门 1.内外墙涂料战略采购合作协议供应部 2.开关插座供货战略采购合作协议供应部 3.卫生洁具及配件供货战略采购合作协议供应部 4.屋面面材战略采购合作协议供应部 5.外墙面层战略采购合作协议供应部 6.厨房电器战略采购合作协议供应部 7.入户门战略采购合作协议供应部 8.家用屮央空调战略采购合作协议供应部 9.样板房家用电器战略采购合作协议供应部10.墙.地砖战略采购合作协议供应部1 1.园林灯具战略采购合作协议供应部1 2.锁具战略采购合作协议供应部1 3.安防系统战略采购合作协议供应部1 4.栏杆战略采购合作协议供应部1 5.雨水系统战略采购合作协议供应部1 6.门窗战略

采购管理作业标准

采购管理作业标准 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购管理作业标准沈阳东东系统集成有限公司

更改记录

1、目的 确保采购工作顺利执行及采购物品的质量。 2、采购物品范围 合同用设备、公司自用设备、办公用品。 3、工作程序 采购活动的触发 采购活动分为两方面,即内部自用物品的采购和合同设备采购: 3.1.1内部自用物品的采购 公司内部各部门根据工作需要和软件的开发要求而需采购的自用品,由使用部门填写《公司自用设备申请表》,经部门负责人审核,主管经理批准后,由采购部门采购。 3.1.2合同设备采购 根据公司与用户签定的合同的规定,需公司为用户采购的合同用品,按合同规定进行采购。 采购分供方及所提供的产品和服务的评定 3.2.1 批准采购的物品必须从合格的分供方采购。公司根据需要组织对分供方的评定,评定选择分供方的因素如下: (1)具有满足购销合同或订单的能力,如交货时间和交货数量、交货质量、售后服务水平等; (2)长期质量保证水平和质量保证能力; (3)价格优势与付款条件; (4)分供方业绩与市场信誉; (5)优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的物品的分供方。

3.2.2采购部门负责分供方的评定。合格分供方由采购管理部门填写《分供方评定记录》,作为合格分供方档案保存备查。 3.2.3采购部门必须对合格分供方的质量保证水平和质量保证能力长期跟踪,必要时可采取到分供方现场审查、产品抽样、市场调查等方式确定分供方满足质量要求的能力,并根据技术发展的实际情况对分供方的评定标准做必要的调整,以及重新进行分供方评定,对于分供方的长期跟踪及所进行的评定也必须填写《分供方评定记录》。 采购文档的编写与审批 3.3.1采购部门实施的采购工作,根据采购需求进行采购,并要保留质量记录:《购销合同》、《采购事件记录》、《采购物品验收报告》,其中《购销合同》在国际交易中为《PURCHASE ORDER》。 3.3.2实施采购时要签定《购销合同》,《购销合同》由采购管理部门负责人签字方可执行。当以下购买情况可以不用签定合同: 1).对于已经签定长期采购合同(双方已经明确订货的价格、服务等)的分供方。 2).对于现款购买小件物品。 采购实施 3.4.1实施采购时,首先由采购部门与合格分供方签定《购销合同》,执行采购。 3.4.2采购资金支出,由经手人借款,部门负责人核查,有主管领导批准方可付款。并在 《采购事件记录》中记录付款信息。 验收标准 在与分供方约定的情况下,可以采用约定的验收方式或国家标准、国际通用标准进行验收,否则原则上应依据下述标准进行验收: 3.5.1产品是否满足以下基本要求 ●具有检验合格证和检测标记(是否经过出厂检验); ●附带齐全的说明文件。 3.5.2 在满足要求的前提下,还应满足下述要求: a. 计算机产品:大型计算机、中型计算机、小型计算机、计算机工作站、PC服务器、PC 机(台式、笔记本)等计算机整机。 ●依据采购合同中规定的配置要求验证计算机配置情况,主要部分包括:处理器、内 存、硬盘设备、主板、电源、显示器等。 ●产品上电检测是否通过; b. 计算机外部设备:打印机、外部存储设备(外接硬盘、外接软驱、外接MO、外接磁盘阵列、光盘塔)、不间断电源(在线式、后备式UPS)、扫描仪、绘图仪等。 ●产品上电检测是否通过,连接测试是否通过; ●存储设备读写是否正常,打印设备能否正常打印; c. 计算机网络周边设备:交换机、路由器、网卡等与网络相关的设备。

FT-CB-ZY006战略采购作业指引

编号:FT-CB-ZY006 复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件 版本:1.0 战略采购作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1目标: 明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。 2适用范围: 各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。 3术语和定义: 3.1战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方 提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。 4部门职责: 4.1集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通, 并签署战略采购合同。 4.2区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。 4.3集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提 出及评定。 4.4集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略采购 协议及具体采购合同的审批。 5作业内容 5.1确定战略采购材料设备范围 5.1.1集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备 清单; 5.1.2工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围; 5.1.3将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批; 5.1.4经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。 5.2制定战略合作伙伴选择标准 5.2.1集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选, 确定拟邀请参与投标的供方; 5.2.2集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意见; 5.2.3招标及评标方案报集团副总裁审批;

采购管理办法实施细则

采购管理办法实施细则 政府采购实施细则 第一章总则 第一条为进一步加强政府采购的监管力度,规范政府采购行为,强化政府采购预算管理,节约财政性资金,促进政府采购工作走上法制化、规范化、信息化的轨道,根据《中华人民共和国政府采购法》和《青岛市政府采购工作考核暂行办法》的规定,结合我区的实际情况,制定本实施细则。 第二条本细则适用于区级国家机关、事业单位或其他社会组织(以下简称行政事业单位)使用本级预算安排的财政性资金(预算资金和预算外资金)以及与财政性资金相配套的单位其他资金采购货物、工程和服务的行为。 第三条政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集体采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 第四条政府采购的原则 遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第二章组织机构 第五条成立政府采购管理工作领导小组,由区纪委、监察局、区政府办公室、区审计局、区财政局等部门领导组成,政府采购

管理办公室对政府采购工作实施管理监督职能;具体采购行为由区政府采购管理办公室委托市财政局确认的招标代理机构负责组织实施,每次开标由采购方代表和有关专家组成评审小组,对招标情况进行评审,区纪委、监察局负责对整个采购过程实施监督。 第六条成立市北区政府采购管理办公室,履行以下职责: 1.贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购政策,对政府采购工作实施管理监督; 2.编制政府采购预算,编制和调整集中采购目录; 3.监督政府采购资金的使用情况; 4.负责联系政府采购代理机构,并对代理机构实施采购过程监督; 5.确定采购方式; 6.建立政府采购方面的信息网络,发布政府采购信息; 7.监督政府采购标准、采购方式、采购程序的执行情况,办理政府采购的单一来源审批手续; 8.审查评标报告和合同,提出资金支付审核意见,监督合同履行情况; 9.在区长签批《单位申请购买小汽车审核表》的基础上,负责党政机关事业单位机动车辆配置证明的开具工作; 10.负责政府采购业务的账务处理,上报政府采购各类报表; 11.负责政府采购活动的档案管理; 12.受理政府采购投诉事项;

战略采购实施方案编制作业指引

战略采购实施方案编制作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1目的 指导战略采购材料可行性分析、《战略采购实施方案》的编制、下属公司相关业务部门意见收集、汇编整理。 2适用范围 适用于集团战略采购材料可行性分析及《战略采购实施方案》编写。 3术语和定义 无。 4职责 无 5工作程序 5.1战略采购可行性分析 5.1.1目的 1)判断材料其本身特性是否符合战略采购材料的通用特性; 2)判断材料是否具有战略采购的操作基础。 5.1.2方法 1)了解材料的专业特征;收集各下属公司的招投标、合同资料后,分析下属公司的采购现状。 2)判断材料是否可行的基本条件如下: 非地方性材料且运输成本所占采购总成本比例相对较低; 两家及以上下属公司使用该种材料且不在政府采购之列; 该材料3家以上的供应商在材料使用的下属公司所在城市设立有销售、服务的分支机构; 预计两年内,该材料不会被市场上新的材料所替代。 5.1.3成果标准 1)可行性分析应包括材料的本身特性分析、各下属公司的采购特性分析。采购特性分析又包括技 术及经济差异性分析、集团采购量分析。 5.2《战略采购实施方案》的编写 5.2.1目的 1)进一步深入分析材料的战略采购可行性; 2)为招投标及实施作准备。 5.2.2方法

1)掌握材料的国家及行业技术标准,深入分析各供应商及其产品特性,详细了解各地政府相关规 定。 5.2.3成果标准 1)完整的战略采购实施方案应包括:技术标准、供应商分析、商务模式共三部分。 2)材料的技术标准包括:国家及行业相关标准(文中引用即可)、旭辉设计标准、旭辉生产工艺 标准、旭辉施工标准共四部分。 旭辉集团所有技术标准不得低于国家及行业相关标准。 所有集团化采购材料必须提供集团的设计及生产工艺标准,超过国家或行业标准的重要指标或要求,需单列后与国家标准及行业标准进行对照。 采购的同时,还对材料的施工发包的,应提交材料的施工标准; 3)供应商分析的主要内容应包括但可不限于:合作方式分析、供应商的档次划分、供应商入围条 件、供应商初步入围计划、入围供应商考察及其产品质量检验办法、运输成本的计算办法、初 步询价、供应商访谈录等。 4)材料的商务模式包括材料的采购范围分析、报价模式、评标原则、协议期限、合作注意事项等。 5.3下属公司相关业务部门意见收集、汇编整理 5.3.1目的:完善战略采购实施方案。 5.3.2方法:集团成本管理部拟定评审要点后发放给下属公司相关业务部门进行评审,并及时跟踪意见反 馈。对于采纳的意见,直接修改《战略采购实施方案》,未采纳的意见与修改后的《战略采购实施方案》一并提交集团评审会。 5.3.3成果标准:汇总列示出各相关部门对各材料评审要点的评审意见,并给出总评意见。 6支持性文件 6.1《战略采购管理流程》 7相关记录 无

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