Visio基础知识入门教程

Microsoft Office Visio入门教程

?关于 Microsoft Office Visio 环境

?如何创建和共享图表

?如何创建形状、模具和模板

?如何建立一些常见图表类型

Microsoft Office Visio 环境

模板

1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。

2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。

模具和形状

打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。

例如，可以：

?添加随形状移动的文本。

?添加随墙壁移动的门窗。

?使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。

?拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。

?拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。

?指定饼图中的扇区数目。

绘图环境

打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。

您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。

使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。

Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。

创建图表

第一讲：开始创建图表

在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何：

?打开模板。

?添加形状。

?删除形状。

?查找形状。

打开模板

?使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含

创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。

?打开一个模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。

3.在“模板”下，单击“基本流程图”。

添加形状

?通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。

?从模具拖动形状

1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。

2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。

3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。

4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。

5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。

6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。

?使用网格对齐形状

?将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚

线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。

打印图表时，这两种网格都不会显示。

删除形状

?删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。

?注：不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。

?删除形状

?单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。

查找形状

?您可以在其他模具上查找更多的形状。

?打开一个模具

1.在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。

2.从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆形)”形状拖到绘图页

上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。

3.在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。

?搜索需要的特定形状

?可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形状。在“形状”窗

口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。

第二讲：移动形状和调整形状的大小

?在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何：

?放大和缩小绘图页。

?移动一个形状。

?移动多个形状。

?调整形状的大小。

放大和缩小绘图页

?图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面

图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。

?放大和缩小绘图页

1.要放大图表中的形状，请单击“指针”工具，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖

动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形状。

2.要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。

?使用其他方法放大和缩小绘图页

?还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫

视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。

移动一个形状

?移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将

显示选择手柄。

?移动一个形状

1.使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。

2.将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头，

表示可以移动此形状。您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。

3.将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形

状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。）

?使用箭头键移动形状

?您可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离

移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。

移动多个形状

?要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。

?一次移动多个形状

1.使用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处，然

后拖动以便在所有形状（最后一个“终结符”形状除外）周围生成一个黑色的选择矩形。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。

2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可

以移动这些形状。

3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。所有的选定形状将同时移动。

?使用其他方法选择形状

?还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后使用“区域选择”或“套索选择”工

具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状。如果通过单击“多重选择”

来选择多个形状，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。

调整形状的大小

?可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。

?注 Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制

手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。

?调整一个形状的大小

1.使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。

2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以

调整该形状的大小。

3.将选择手柄向里拖动可减小形状。

?一次调整多个形状的大小

?您可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包

围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。

第三讲：添加文本

?在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：

?向形状添加文本。

?添加独立文本。

?移动独立文本。

?设置文本格式。

向形状添加文本

?您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会

放大以便您可以看到所键入的文本。

?向形状添加文本

1.单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入1。也可以单击“文本”工具，单击

形状，然后开始键入。

2.单击第二个“进程”形状，然后键入2。

3.单击“判定”形状，然后键入3。

4.单击“预先定义的进程”形状，然后键入A。

5.单击“终结符”形状，然后键入B。

6.单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。

?删除形状中的文本

?双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具，单击

该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。

添加独立文本

?还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为

独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。

?添加独立文本

1.单击“文本”工具。

2.单击页面顶部，然后键入123AB。

?删除页面中的独立文本

?依次单击“指针”工具和文本，然后按 DELETE 键

移动独立文本

?您可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立

文本就像一个没有边框或颜色的形状。

?移动独立文本

1.使用“指针”工具，单击文本。

2.将“指针”工具放置在该文本的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动

此文本（就像其他任何形状一样移动）。

3.拖动文本，使它在图表上方居中。

4.按 CTRL+W 组合键以缩小图表并查看整个图表外观。

设置文本格式

?您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等 - 就

像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。

?设置文本格式

1.要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。

2.单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将

所有形状包围在其中。选择矩形内的所有对象都被选取。

3.要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四

次。

第四讲：连接形状

?各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。

?在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。

?移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，

连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。

?在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：

?用“连接线”工具连接形状。

?使用模具中的连接线连接形状。

?向连接线添加文本。

?在相连形状之间添加形状。

使用“连接线”工具连接形状

?使用“连接线”工具来创建连接。

?注Microsoft Office Visio 的新用户通常使用“线条”工具来连接形状。而使用“连

接线”工具则会好得多。使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。

?使用“连接线”工具连接形状

1.要放大头两个形状，请在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈

进来。

2.单击“连接线”工具。

3.将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”

工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。

4.从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的

连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。

5．要缩小，请按 CTRL+W 组合键。

6．按照动画演示中的顺序连接其余形状（第二个“进程”形状连接到“判定”形状，“判定”形状连接到“终结符”形状，“判定”形状连接到“预先定义的进程”形状，最后“预先定义的进程”连接到“终结符”形状）。

7.使用“指针”工具，单击顶部的“进程”形状以选择它，将该形状向右稍微移动，然

后将它移回。请注意，文本将随形状一起移动，并且连接线会重排并保持与两个形状相连。连接线会重排是因为您使用了“连接线”工具来连接形状。

8.使用不同类型的连接来连接形状

9.在 Visio 中，您可以使用两种类型的连接：点到点和形状到形状。所使用的连接类型

取决于您需要对绘图布局加以控制的程度。在这一讲中，您使用点到点连接来连接形状，因此在移动形状时，这些形状保持与形状上的特定点相连接。如果不考虑是否需要连接到特定点，并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接，便可以使用形状到形状连接。有关形状到形状连接的详细信息，请在 Visio 菜单右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入“形状到形状”。

使用模具中的连接线连接形状

?也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如，在框图中，可以从模具中拖动二维箭

头，然后将它们与框相连接。

?使用模具中的连接线连接形状

1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整

其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个“进程”形状左侧的连接点相连接。

当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。

2.将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形状左侧的连接点上。形

状相连时，连接线的两个端点都会变成红色

向连接线添加文本

?您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与

向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。

?向连接线添加文本

1.使用“指针”工具，单击“判定”和“预先定义的进程”形状之间的连接线，然后

键入A。 Microsoft Office Visio 会放大，以便您可以看到键入的文本。

2.单击“判定”和“终结符”形状之间的连接线，然后键入B。

在相连形状之间添加形状

?如果想要在两个相连形状之间添加新形状，只需将新形状拖到连接线的顶部，所有三

个形状即会自动连接。

?注：此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有效。

?在相连形状之间添加形状

?使用“指针”工具，将“进程(圆形)”形状拖到“预先定义的进程”形状和“终结

符”形状之间的连接线上。 Microsoft Office Visio 将“预先定义的进程”形状连接到“进程(圆形)”形状，然后将“进程(圆形)”形状连接到“终结符”形状。

第五讲：设置形状格式

?在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：

?设置二维形状的格式。

?设置一维形状的格式。

?使用控制手柄更改形状的外观。

设置二维形状的格式

?应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 (1-D) 还是二维 (2-D) 的。您可以更改

任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：

?填充颜色（形状内的颜色）

?填充图案（形状内的图案）

?图案颜色（构成图案的线条的颜色）

?线条颜色和图案

?线条粗细（线条的粗细）

?填充透明度和线条透明度

?还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。

设置二维形状的格式

?设置二维形状的格式

1.要更改“判定”形状的颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，

然后单击“鲜绿”。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色或图案。

2.要更改“预先定义的进程”形状的线条颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“线条

颜色”按钮，然后单击“红色”。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。

设置一维形状的格式

?您可以更改任何一维 (1-D) 形状（如线条和连接线）的以下格式设置：

?线条颜色、图案和透明度

?线条粗细（线条的粗细）

?线端类型（箭头）

?线端大小

?线端（线端是方形还是圆形）

?注某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置

好了连接线的格式。例如，“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。

?设置一维形状的格式

?要更改“直线-曲线连接线”形状的线型，请单击该形状，单击工具栏上的“线型”按

钮，然后选择一种虚线线型。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。

使用控制手柄更改形状的外观

?一些形状具有可用于更改其外观的控制手柄。例如，使用控制手柄可以旋转形状、在

形状内移动线条、增加饼图扇区的大小，或更改与形状关联的文本的位置。

?使用控制手柄更改形状的外观

1.要减小“预先定义的进程”形状的内部线条之间的距离，请使用“指针”工具，将

形状上的控制手柄向内拖。要了解控制手柄可以执行哪些操作，请将指针悬停于控制手柄之上以查看提示。

2.要增加“直线-曲线连接线”形状的曲度，请将形状上的控制手柄向左拖。

共享图表

将图表添加到 Microsoft Office 文件

?您可以将 Microsoft Office Visio 图表添加到在其他 Microsoft Office 系统程序

中创建的文件，例如 Microsoft Office Word 文档、Microsoft Office Excel 工作

簿、Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、Microsoft Office Outlook 电子邮件，等等。

?这一讲主要讨论在 Word 文档中使用 Visio 图表。您可以使用类似的步骤在其他

Office 文件中添加和修改 Visio 图表。

?在这一讲中，您将学习以下内容：

?将图表添加到 Microsoft Office Word 文档。

?在 Microsoft Office Word 文档中修改图表。

将图表添加到 Microsoft Office Word 文档

?只需使用复制和粘贴操作便可将整个 Microsoft Office Visio 图表或几个形状添加

到 Word 文档中。

?将整个 Visio 图表添加到 Word 文档

1.要选择图表中的所有形状，在“编辑”菜单上单击“全选”。

2.要复制这些形状，在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以单击绘图页上的某个空白

区域以确保不选取任何对象，然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”。

3.启动 Word。

4.在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 Word 将图表粘贴到文档中您单击的位置。

?仅将几个形状添加到文档

?要将几个形状添加到文档，在按住 SHIFT 键的同时，选择想要复制的若干形状。然后，

在“编辑”菜单上单击“复制”。在 Word 文档中，在“编辑”菜单上单击“粘贴”。

创建形状、模具和模板

第一讲：创建形状和设置形状的格式

?在这一讲中，您将打开一个模板开始工作，并学会如何：

?绘制形状。

?设置形状格式。

?旋转形状。

?复制形状。

打开一个模板

?创建自己的形状时，可以使用任何模板。但是，如果想要修改现有模具上的形状，则

最好首先打开包含该模具的模板，因为此模板可能包含您需要的样式。

?例如，如果您想要修改“基本形状”模具中的某个形状，则首先打开“基本图表”模

板。如果想要创建一个条形图，则首先打开“图表和图形”模板，因为该模板会打开“绘制图表形状”模具并且包含条形图样式。

?打开一个模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“基本图表”。

绘制形状

?使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正

方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。

?绘图时，可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具时按住 SHIFT

键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。

?绘制形状

1.要显示“绘图”工具栏，请右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“绘图”。也可

以单击“绘图工具”按钮。

2.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后在按住 SHIFT 键的同时拖动以绘制

一个圆，如动画中演示的那样。指针将变成一个加号和椭圆。这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆。

绘制形状

3．每个形状绘制完毕后，在开始绘制下一个形状前，单击绘图页的空白区域可以取消选取完成的形状。如果在使用 SHIFT 键绘制下一个形状之前不取消选取前一个形状，Visio 将同时选取这两个形状。

4．在第一个圆的旁边，绘制另一个稍大一些的圆。

5．在“绘图”工具栏上，单击“矩形”工具，然后按住 SHIFT 键，同时在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形。指针将变成一个加号和矩形。这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形。

6．在正方形的旁边，绘制另一个小得多的正方形，如动画中所示。

7.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后按住 SHIFT 键，同时在刚绘制的小正方形

的右侧绘制一个与该正方形大小接近的圆。

?修改形状的点和线段

?将指针悬停于所创建的形状（包括文本块）的上方时，将显示另一组手柄，可用于修

改形状的点和线段。

设置形状格式

?设置您绘制的形状格式的方法和设置任何其他形状格式的方法相同。只需选择它并使

用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。可以应用的格式类型取决于形状是一维 (1-D) 形状还是二维 (2-D) 形状。

?设置形状格式

1.右击工具栏区域，然后（如果尚未选择它们）单击快捷菜单上的“格式”和“设置形

状格式”以显示格式按钮。

2.使用“指针”工具，单击您绘制的第一个圆，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，

然后选择“淡蓝”颜色。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色。

3.单击您绘制的第二个圆，单击工具栏上的“线条粗细”按钮，然后选择一条更粗的

线条。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条粗细。

4．单击同一圆形，再单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“白色”。

5．单击您绘制的第一个正方形，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“浅黄”

颜色。

6．单击第二个较小的正方形，然后在按住 SHIFT 键的同时单击最后一个您绘制的较小的圆。单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“红色”。

7．在仍选取这两个形状的情况下，单击工具栏上的“透明度”按钮，然后选择“20%”。

也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改透明度。

旋转形状

?与使用选择手柄调整形状大小一样，您可以使用旋转手柄来旋转二维形状。选择想要

旋转的形状，然后拖动形状上方显示的圆形旋转手柄来旋转形状。

?旋转形状

1.要放大想要旋转的形状，请使用“指针”工具，在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖

动选择矩形包围第二排形状。

2.单击最小的正方形，然后将指针放在旋转手柄上方。指针将变为环状箭头。这个视觉

提示表示您可以旋转该形状。

3.向右拖动旋转手柄，将其旋转 45 度，直到它变成一个菱形。旋转的角度显示在 Visio

窗口左下角的“状态”栏中。

?以较小的增量旋转形状

?旋转形状时，拖动旋转手柄远离该形状，可以获得更大的控制，以较小的增量旋转形

状。

复制形状

?在 Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其他 Microsoft Office 系

统程序中复制对象的方法一样：单击形状，然后在“编辑”菜单上单击“复制”。您也可以容易的粘贴形状：在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Visio 将把形状或文本粘贴在您的绘图页视图的中央。

?Visio 还提供了快捷方式，使您可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复

制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时，Visio 将复制形状而不是移动形状。

?复制形状

1.单击“指针”工具，单击红色菱形，然后在按住 SHIFT 键的同时，单击较小的红色

圆。

2.在按住 CTRL 键的同时，将“指针”工具放在任一所选形状的上方，然后拖动它们，

直到您在原始形状的下方看到它们的副本。指针第一次变化时，将包括一个加号。

这个视觉提示表示可以复制这些形状。

3.完成后，首先松开鼠标按键，然后松开 CTRL 键。如果在松开鼠标按键之前先松开

CTRL 键，将移动形状而不是复制形状。如果错误地移动了形状，只需撤消上一个操作（在“编辑”菜单中，单击“撤消”），然后重试。

第二讲：堆叠、对齐和组合形状

?在本讲中，完成公司徽标的创建以后，您将学会如何：

?堆叠形状。

?对齐形状。

?组合形状。

堆叠形状

?Microsoft Office Visio 会跟踪您绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。您绘制或拖

动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制 5 个形状，则此堆叠顺序中有 5 个级别。最后一个形状为第 5 级，位于该顺序的顶部。

?通常，您不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得

十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。

?通过单击“置于顶层”按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）或“置于底层”按钮（将

形状置于堆叠顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。

堆叠形状

1.右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“操作”以显示“操作”工具栏。

2.使用“指针”工具，将其中一个红色菱形拖到黄色正方形顶边的中央，然后将另一

个红色菱形拖到黄色正方形底边的中央，如动画所示。您无需按此过程来对齐形状。

在下一个过程中将执行此操作。

3.将其中一个红色圆形拖到黄色正方形左侧边的中央，然后将另一个红色圆形拖到黄色

正方形右侧边的中央，如动画所示。两个红色形状将显示在黄色正方形的顶部，因为您是在黄色正方形之后绘制它们的。它们在堆叠顺序中处于更高的级别。

4.要缩小，请按 CTRL+W 组合键。

5.将蓝色圆形放置在白色圆形的顶部。蓝色圆形将消失在白色圆形之后，因为您是在白

色圆形之前绘制蓝色圆形的。因此蓝色圆形在堆叠顺序中级别更低。

6.在仍选取蓝色圆形的情况下，单击工具栏上的“置于顶层”按钮。蓝色圆形将再次

出现在白色圆形的前面，因为您将它放置在堆叠顺序的前面（即顶层）。

对齐形状

?您可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工具栏上的“对齐形状”按

钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时，您单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。单击的第一个形状被选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线；之后单击的形状选取时带有一条较细的洋红色轮廓线。

对齐形状

1.使用“指针”工具，单击黄色正方形上最上面的那个红色菱形，然后在按住 SHIFT 键

的同时单击最下面的红色菱形。请注意，您先单击的最上面的红色菱形在选取时带有

一条较粗的洋红色轮廓虚线，而另一个红色菱形则带有一条较细的洋红色轮廓线。

2.要垂直对齐红色菱形，请单击工具栏上的“对齐形状”按钮，然后单击“居中”按

钮。也可以在“形状”菜单上，单击“对齐形状”。

3.单击左侧的红色圆形，然后在按住 SHIFT 键的同时单击右侧的红色圆形。

4.要水平对齐红色圆形，请单击工具栏上的“对齐形状”按钮，然后单击“中部对齐”

按钮。

5.单击较大的白色圆形，然后在按住 SHIFT 键的同时单击它顶部的蓝色圆形。

6.要垂直和水平对齐这两个圆形，请单击工具栏上的“对齐形状”按钮，然后单击“居

中”按钮。再次单击工具栏上的“对齐形状”按钮，然后单击“中部对齐”按钮。

组合形状

?组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合，可以简化复杂

形状（如公司徽标、办公室布局或组织单元）的处理。

?例如，组合形状后，可以一次移动整个组合，而不是分别移动各个形状。还可以将文

本添加到某个组合或将一个组合与其他形状对齐。

?注通过首先单击组合，然后单击想要修改的单独形状，可以修改该组中的单个形

状。

组合形状

1.使用“指针”工具，单击绘图页中黄色正方形、红色圆形及菱形形状上方和左侧的

空白区域，然后拖动选择矩形围住它们。

2.选取这些形状后，单击工具栏上的“组合”按钮。

3.拖动蓝色圆形顶部的新的组合形状，并使用绘图页上的网格以直观的方式对齐形状。

4.单击绘图页上所有形状上方和左侧的空白区域，然后拖动选择矩形围住它们。

5.在选择了所有形状的情况下，单击工具栏上的“组合”按钮。

6.选择了组合后，键入ABC，然后单击绘图页的空白区域来取消选取组合，退出文本模

式，组合将自动缩小。

7.将组合拖到绘图页的左上角。

第三讲：创建模具和模板

?创建自己的形状并将它们保存在模具中后，可以很容易地在以后的图表中再次使用它

们。

?将形状保存在新的模具上

1.在“文件”菜单上，指向“形状”，然后单击“新建模具”。 Microsoft Office Visio 将打开一个新的空白模具。该模具标题栏上的图标包括一个红色星号，指示可以修改此模具。

2.将刚完成的形状拖到该新模具上。形状将从绘图页消失，但您可以将它从模具拖回绘图页。或者，可以在按住 CTRL 键的同时将形状拖到模具上，Visio 将把它复制到模具，而不是将它移到模具。

3．右击模具上的形状，指向“编辑主控形状”，然后单击快捷菜单上的“主控形状属性”。

4．在“主控形状属性”对话框的“名称”框中，键入ABC，然后单击“确定”。新形状的名称显示在模具中形状的下面。

5．在模具标题栏上，单击“保存模具”按钮。

6．在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模具的文件夹。如果将模具保存在“我的形状”文件夹中，想要再次打开它时，请在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击该模具。要打开保存在另一个位置的模具，请在“文件”菜单上，单击“打开”，找到您的模具，然后打开它。

7．在“文件名”框中，键入ABC，然后单击“保存”。

?将形状保存在您的“收藏夹”模具中

?您可以将喜爱的形状组织在一个位置中，以便可以在工作时容易地找到它们。在“文

件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击“收藏夹”。右击“收藏夹”

模具的标题栏，然后单击快捷菜单上的“编辑模具”。然后，只需将您的形状拖到“收藏夹”模具并保存该模具。再次打开该模具时，您将在那里看到您的形状，随时可以使用

创建模板

?创建自己的模板时，可以指定页面设置，打开模具，并将形状放置在绘图页上，以便

在模板打开时形状已位于绘图页上。在保存模板时仍打开的所有模具将与该模板一起重新打开。

?注要关闭任何不想包括在您的模板中的模具，请右击模具标题栏，然后单击快捷

菜单上的“关闭”。

?创建模板

1.将“ABC”形状从“ABC”模具拖到绘图页的右上角。

2.在“文件”菜单上，单击“另存为”。

3.在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存模板的文件夹。

4.在“文件名”框中，键入ABC。

5.在“保存类型”列表中，选择“模板”，然后单击“保存”。

6.在“文件”菜单上，单击“打开”。

7.在“打开”对话框中，转至保存“ABC”模板的位置，双击以打开它。在保存模板时

处于打开状态的所有模具都将重新打开，并且显示带有公司徽标的绘图页

创建其他图表类型

第一讲：创建框图

?在本讲中，您将打开“框图”模板开始创建您的框图，并且将学习如何：

?添加块。

?连接块。

打开“框图”模板

?您可以使用“框图”或“基本框图”模板来创建框图和进程流程图，以及许多无法归

入其他类别的图表，例如概念图、数据结构图等。

?“框图”模板可打开若干模具，其中的“块”模具包含二维 (2-D) 和三维 (3-D) 框、

圆、菱形、箭头和其他有用的基本形状。

?打开“框图”模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“框图”。

添加块

?通常，通过将块拖到绘图页并添加标签来开始创建框图。像处理任何其他形状那样添

加块的标签。只需选择它，然后键入内容。

?添加块并添加其标签

1.从“形状”窗口内的“块”模具中，将一个“三维框”形状拖到绘图页上。选取该形

状后，键入A。 Microsoft Office Visio 将放大，以便您可以更清楚地看到键入的文本。

2.将另一个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第一个形状的下面。选择该形状后，

键入B。使用网格来对齐这两个形状。

3．将第三个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状的下面。选择该形状后，键入C。

4．将第四个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状的右侧。选择该形状后，键入D。

5．将第五个（最后一个）“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第四个形状的下面。选择该形状后，键入E。

6．要缩小，请按 CTRL+W 组合键。

7．单击最上面的“三维框”形状的上方和左侧某处，然后拖动选择矩形，直到它围住其余形状。 Visio 将选取选择矩形内的所有对象。

8．要将文本大小增加为 14 磅，请单击工具栏上的“增大字号”按钮四次

连接块

?“块”模具中包含许多不同类型的一维 (1-D) 和二维 (2-D) 形状。此模具上的一些

连接线外观类似二维形状，但行为类似一维连接线。

?例如，“一维单向开口”形状的外观类似二维形状，但将它拖到绘图页上时，您可以看

到它实际上是一个一维形状，因为它具有两个端点并且没有旋转手柄。所有的二维形状都具有角选择手柄和旋转手柄。

?鉴于其一维行为，您可以使用“一维单向开口”形状通过点到点连接来连接两个形状。

由于其外观类似二维形状，因此看起来连接线似乎来自相连形状之一，或者说，是相连形状的一部分。

连接图表中的块

1.从“形状”窗口的“块”模具中，将一个“一维单向开口”形状拖到绘图页上，并将

该“一维单向开口”形状的左端点放置在最上面的“三维框”形状的底部连接点

上，如动画中所示。两个形状相连后，连接线端点将变为红色。

2.将“一维单向开口”形状的右端点拖动到最上面的形状右下的“三维框”形状顶部的

连接点上。连接线与两个形状连接后，其两个连接线端点都变为红色。

3.按动画所示的顺序连接其余形状（“B”连接到“C”，“B”连接到“D”，最后“D”连接

到“E”）。

4.按住 SHIFT 键的同时单击最下面的两个“三维框”形状，将这些形状向下稍移，然后

将它们向上移回。请注意，文本将随形状一起移动，并且连接线保持相连状态。

第二讲：创建组织结构图

?在本讲中，您将打开“组织结构图”模板开始创建您的组织结构图，并且将学习如何：

?将第一个形状添加到组织结构图。

?创建组织层次结构。

打开“组织结构图”模板

?组织结构图”模板可打开若干模具，其中的“组织结构图形状”模具包括任何大小的

组织结构图所需的所有形状。

?“组织结构图”模板还包含“组织结构图”菜单和工具栏，使用它们提供的工具可以

排放、同步、隐藏和移动图表中的形状。与其他工具结合使用，还可以创建、管理、导入和导出组织信息。

?打开“组织结构图”模板

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“类别”下，单击“组织结构图”，然后在“模板”下，单击“组织结构图”。

将第一个形状添加到组织结构图

?添加到组织结构图中的第一个形状在层次中成为顶部形状，通常代表总经理。但是，

如果是为单个部门或小组创建组织结构图，它也可以代表经理或项目负责人。

?将第一个形状添加到组织结构图

1.从“形状”窗口内的“组织结构图形状”模具中，将一个“总经理”形状拖到绘图页

上。

2.将该形状拖到绘图页上时，会显示“连接形状”对话框。选取“不再显示此信息”复

选框，然后单击“确定”。

创建组织层次结构

?通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。

?例如，将“职位”形状放置在“经理”形状之上时，Microsoft Office Visio 将把该

“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。

?创建组织层次结构

1.从“形状”窗口内的“组织结构图形状”模具中，将一个“经理”形状拖到绘图页的

“总经理”形状上。 Visio 将排列并连接这两个形状。

2.如动画中所示，将三个“职位”形状拖到绘图页的“经理”形状的上面，一次拖动一