用友财务软件使用时的注意事项.doc

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用友财务软件使用时的注意事项

财会人员在会计工作中经常会使用到用友财务软件,本文将详细的介绍用财务软件使用时的注意事项。

用友U8管理软件现在很广泛的应用,总结了一些体会,现整理了一些希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。

一、系统管理员和账套主管的区别

1.概述:

a.系统管理员:负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及操作员及其权限的设置。

b. 账套主管:负责所选账套的维护工作,以账套主管注册进入,可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及操作员权限的设置。

2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同:(列表如下)

a.系统管理员:建立账套

b.账套主管:修改账套信息

删除账套删除年度

数据备份和恢复数据备份和恢复

设置操作员赋权

赋权新建年度帐

清除异常任务结转上年数

清除所有锁定清空年度数据

3. 某些功能是两者共有的,但在实际操作中存在一些差异

1).赋权:系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作

账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作

2).数据备份和恢复:

a备份权限:系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作

账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作

b备份界面:系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”

账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”

c备份的内容:系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据

账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据

d备份的索引文件不同:系统管理员备份—

账套主管备份—

二、数据备份

方法一:

1. 通过用友软件本身的账套输出功能:首先进入系统管

2.以系统管理员身份登录

3.在“账套”菜单下选择输出

4.软件自动进行压缩,最后选择备份目标

注:以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据

方法二:

1、首先进入系统管理

2、以会计主管身份登录,请选择相应的账套和年度

3、在“年度账”菜单下选择输出

4、软件自动进行压缩,最后选择备份目标

注:以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据

方法三:(手工备份

1. 需备份文件:文件和ZTxxx目录

2. 数据存放路径:

系统:

盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM

系统:

盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM

注:备份时只需用鼠标选中文件或目录,点复制,到新目录后点粘贴即可。

三、数据恢复

方法一:(利用软件自带功能恢复备份数据)

1、进入系统管理

2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理

3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复

注:是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择

方法二:(针对备份方法三中的数据恢复)

恢复数据实际上是备份三的反操作,先选中备份数据中想恢复的数据内容,点其复制至实际数据使用的目录。

特别注意:如果由于意外情况,需重新安装软件,而此时只有用方法三备份的数据,且原使用数据中系统管理员有口令,此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误,主要原因是口令与新系统不相符,解决方法只要在重新安装软件完后,先进系统管理设置系统管理员口令后,重新启动计算机,再恢复数据备份即可。

方法三:(用于意外情况没有急时备份时的恢复)

1.在“运行”处执行REGEDIT进入注册表编辑器

2.找到

“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\\ADMIN

\BACKREGS”中用友软件自动备份的文件名UF*.TMP

3.利用C:\UFSFOT80\APP目录下的JMP执行程序进行解压,形成文件

4.将解压后的数据库复制到实际数据路径即可

注:由于软件不是实时备份,所以用此方法恢复数据有可能比当前实际做的凭证或单据要少

四、总账工具

用友软件最多可以建立999套完全独立的账套,利用总账工具功能可以将某个账套中已经设置好的基本信息复制到其他账套中去。如:部门信息、个人信息、客户、供应商等

操作指南:(U8软件)

1.点击“系统服务”—“总账工具”

2.点击“SQL SEVER”—“参照”—录入账套号(此处为已经设置好基本信息的账套)—“确定”

3.点击目的数据的注册按钮—选择账套(需要复制其他账套基本信息的账套)—“确定”

4.双击需要复制的信息,系统提示“复制成功!”即可

操作指南:(软件)

1.点击“系统服务”—“总账工具”

2.点击“数据源”处的“参照“—选择数据源所在数据库文

3.将文件类型改为“*.mdb”

4.找到数据源所在账套的路径

系统:盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\账套号\年度\

系统:盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\账套号\年度\

5.点击“打开”—点击“目的数据”注册图标,选择需要复制入信息的账套

6.双击需要复制的信息,系统提示“复制成功!”即可

用友财务操作培训

用友软件应用实践 北京用友软件股份从1988年率先推出商品化会计软件以来,以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨,紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求,先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理,进行规的会计核算,而且能为企业提供全面的管理解决方案,其功能覆盖了企业部管理的全部容。 用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块,其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块,从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。 本章将以用友ERP-U8软件系统为基础,以附录一“太湖园艺用品制造厂(模拟)账套资料”为例,对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。 实训一:新建账套与用户设置 在启动软件前,必须按规定程序安装软件,安装用友ERP-U8软件,一般最低需要256MB以上存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统,则需要先安装数据库,并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装用友软件。以下将以软件的成功安装为基础,从启动软件开始,系统介绍用友软件应用操作的一般方法。 1.1 新建账套 1.启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令,进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口,如图10-1所示。 图10-1 系统管理 在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注册”命令,打开系统“注册”对话框。 输入操作员“Admin”(默认密码为空),单击“确定”按钮,以系统管理员的身份进入系统管理窗口。 第一次以系统管理员身份登录时,其口令为“空”。如在实际操作时要修改系统管理员密码,可以直接单击选中“改密码”复选框,再单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码,最后单击“确定”按钮,完成操作员口令设置。 单击“确定”,系统注册成功,返回“系统管理”窗口。 2.新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令,打开“创建账套”对话框,如图10-2

(财务管控)用友财务软件使用教程

(财务管控)用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先,选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。 系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

用友财务软件说明书

用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套:

1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示 次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。

在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6) 接着,会出现可创建帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图1.7)。这时,你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等)但最好也是不应改动。

用友软件操作流程 取消记账结账

用友软件操作流程(取消记账、结账) 一、取消结账和取消记账 1、取消结账,点击“月末处理”——月末结账(见下图) 在上图界面中,点选最后一个结账月为蓝色,按键盘:Ctrl + Shift + F6 提示输入口令, 确认后结账标志清空了。

按此方法,逐月取消结账到要修改凭证的月份。 2、取消记账,点击“月末处理”——试算并对账(见下图) 此刻按键盘:Ctrl + H ,提示

点击确定。 退出,至总界面“财务会计”-“总账”-“凭证”菜单下,点击“恢复记账前状态”见下图。 或 则有 一般选择恢复到月初状态,点击确定,输入口令点击确定。

提示“恢复记账完毕”。 二、取消凭证审核、出纳签字、修改凭证 按照审核和签字的步骤,分别更换操作员可以取消审核和签字,再用制单人修改凭证。 将结账和记账逐月全部取消即回到期初状态,可以在“录入期初余额”

中修改期初数。 三、报表设计和生成。 1、生成新报表,运行UFO表程序,点击“文件”——“新建”报表,一般格式的报表可从“格式”菜单中“报表模板”提取报表样式,再做适当修改。双击“公式单元”修改公式,在单元格上按“=”号按提示定义公式,公式格式多数是一致的,只须复制和修改公式中的科目部分即可完成报表公式和格式设定。 2、因为单位账套和报表有些有多套账,不同账套的报表取数前必须选择相应的账套号才能正确取数,例如:打开某一张报表,点击"数据"菜单下面的"账套初始"如下图 出现下图界面,更改对应的账套号(如:001);会计年度修改为2005年,确认.

以上操作即是选择001账套的2005年数据,再点击"年"处或者"数据"菜单下的"关键字"->"录入"(见下图)进行重算表页。 见下图,录入单位名称和年\月\日,点击确认.

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(二) 会计电算化 2009-10-13 09:29:08 阅读 430 评论 0 字号:大中小
引用瑞学雪 的 用友财务软件使用教程(二) 第二节 基础设置 在系统管理中,可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、 这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前,应根据企业的实际情况 及业务要求,先手工整理出一份基础资料,这样可使初始建账顺利进行。 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置, 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→最后 单击【系统控制台】。 内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外,其 他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成,也可以在其他 系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件 UFERP-M8.11 为例进行 说明。 一、基本信息设置 1.编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理,系统可以对基础数据编码进行 分级设置,可分级设置的内容有:科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编 号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 编码方案中各栏目说明如下; (1)科目编码级次。系统最大限制为六级十五位,且任何一级的最大长度 都不得超过九位编码。一般单位用 32222 即可。用户在此设定的科目编码级次 和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为 32222,则科目编号时一级科目编码是三位长,二至五级科目编码均为两位长。 (2)存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位,且任何一级的编 码长度都不得超过九位编码。

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

用友财务软件使用说明书范文

用友财务软件使用 说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不但能够建立多个账套,而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统,另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-

用友通精算普及版财务模块操作流程

用友通精算普及版财务模块操作流程 第一章建账 1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】 【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权: 【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。 【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账

套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行) 3.建立账套并设置相关属性: 【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】 第二章设置基础资料、录入期初余额 1.登陆总账 【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面 2.添加会计明细科目 【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。 3.录入往来单位 1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成 2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。 3).供应商分类:【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成 4).供应商档案:【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成,依次录入全部供应商。 4.设置其他基础资料(可选) 此步骤为部门核算,个人核算等精细核算设置,具体设置请联系我公司软件实施工程师。 5.录入期初余额 【总账】—【设置】—【期初余额】—【录入期初金额:(白色金额栏)】—【录入完成】—【试算:平衡】—【退出】—完成期初余额录入。 有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏(蓝色金额栏)】—【增加】—【逐条录入】

用友软件培训教材

用友软件培训教材 第一章系统管理(在主机) 一、系统管理:双击“系统管理” (一)注册与增加操作员 (二)建立新帐套 (三)财务分工 (四)会计数据备份与恢复 (五)修改帐套 (六)清除异常任务或清除单据锁定 (一)注册与增加操作员: 系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令(密码)、确认口令(重复密码)──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 (二)建立新帐套: 帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称,如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 (三)财务分工 (1)设置帐套主管: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 (2)其它操作员赋权: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称,使之变成天蓝色,则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框,使之变为白色,可减少相应的明细权限──确定──退出。 (四)会计数据备份与恢复 1、备份 (1)双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键,选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车 (2)双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin],如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号(如:001)──确认──选择备份目标必须双击打开(如:E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01),全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定 2、会计数据恢复2007年1月25日 系统──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置(例如:E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)──

用友财务软件中常见问题及解答

用友软件常见问题汇总 一、用友软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象:在安装SQL SERVER 2000时,提示某个程序挂起,安装必须重启,重启仍是这个问题 解决方法:修改注册表。 (1)开始——运行——输入regedit,点击确定。 (2)在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象:工作站不能登录服务器的几种解决方法: 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启,若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件,打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts文件(以记事本的方式打开即可),在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称,保存即可。 3问题现象:‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常,但是客户端安装完毕,重启以后,用友通无法正常启动,手工在服务里面启动,提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉,重启电脑,这时不再提示服务没有启动,配置服务器,登陆正常。 4问题现象: 打开用友通时,提示:运行时错误70,拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件. 5问题现象:登录软件的时候提示“无法连接到服务器”,出现提示:“运行时错误‘48’:文件未找到:Client.Dll”。点击确定后出现提示:“运行时错误‘440’:Automation”。 解决方法一: 重启计算机按F8,进入‘最后一次正确配置’模式,启动后再正常启动计算机即可。解决方法二: 先停止SQL和用友通的服务,把client.dll从system32复制到system下,再把system32下的那个删掉,重新注册system下的client.dll,再重启sql和用友通的服务。 二、总账系统常见问题汇总 1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。 解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。 当出现以下情况时,总账不能结账: 1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废); 2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响); 3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

用友财务软件学习总结

2018年用友财务软件学习总结 在学院及系部的支持下,我于2018年8月4日至8月17日,在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会,进行了用友财务软件8.62版本(教学版)的学习,共14天(财务部分:7天,供应链部分: 7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率,促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商,用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步,提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以优化资源,提升管理为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想:与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才!

在这14天中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下: A类财务部分,标准实训:包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。 拓展实训:包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块;这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、

用友财务软件常用操作方法大全

用友财务软件常用操作方法大全 用友财务软件作为财会人员经常会使用的软件它的使用方法具体包括哪些呢?下面是为大家带来的用友财务软件常用操作方法的知识,欢迎阅读。 一、新建帐 1、点击系统管理——点击系统下拉菜单——弹出系统管理员对话框(管理员Admin,密码为空)——确定; 2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、点击权限——设置帐套操作员的权限 5、修改账套:以账套主管的身份,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要确保账套不能相同,以免覆盖账套) 二、总帐系统 1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类 填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

用友财务软件说明书

用友财务软件说明 书

用友财务软件说明书 000511 24 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如

图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。

按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示

次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6)

接着,会出现可创立帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图 1.7)。这时,你能够根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。 然后按确定按扭,便会出现(图1.8) 按确定即可。 2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。

用友财务软件帐套练习

用友财务软件帐套练习

丁公司账套

一、账套资料请依照以下账套资料,为丁公司建立账套。 1.账套信息:账套号:400;账套名称:丁公司账套;启用会计期:2006年01月 2.单位信息单位名称:丁公司;单位简称:丁公司 3.核算类型企业类型:商业;行业性质:新会计制度科目 4.基础信息无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算 5. 分类编码方案保持默认值 6.系统启用只启用总账子系统,启用日期为2006年01月01日 二、用户及权限 三、总账子系统初始化资料 请依照以下总账系统初始化资料,为丁公司对总账子系统进行初始化设置 1.系统选项要求出纳凭证必须经由出纳签字,能够使用应收科目,其它选项保持默认值。 2.基础档案 (1)会计科目 1)将“1001现金”指定为现金总账科目,将“1002银行存款”指定为银行总账科目。 2)将“ 3)将“ (2 (3 3.期初余额

四、经济业务资料 请依照以下经济,用“武会计”填制各记账凭证;用“郑出纳”对各收付款记账凭证进行出纳签字;用“周主管”对各记账凭证进行审核、记账,并对该账套2006年1月进行结账。 2006年01月份,丁公司发生以下经济业务: 1.1月10日,购买商品50件,每件900元,价款总计45000元,已通过转账支票支付,支票号ZZ001,商品已验收入库,假定不考虑增值税。 借:库存商品 贷:银行存款 2.1月12日,向甲客户销售商品100件,单价1500元,货款共计150000元,尚未收取,假定不考虑增值税。 借:应收账款 贷:主营业务收入 3.1月25日,乙客户用转账支票偿还欠款200000元,支票号ZZ002,已送交银行。 借:银行存款 贷:应收账款 4.1月26日,向乙客户销售商品80件,单价1500元,货款共计120000,尚未收取,假定不考虑增值税。 借:应收账款 贷:主营业务收入 5.1月31日,计提本月折旧8000元,全部记入治理费用。 借:治理费用 贷:累计折旧 6.1月31日,分配本月工资费用,共计40000元,全部记入治理费用。 借:治理费用 贷:应对工资 7.1月31日,结转本月销售成本(假定采纳全月加权平均法)。 借:主营业务成本 贷:库存商品 8.1月31日,结转本月期间损益至本年利润。 借:主营业务收入 贷:主营业务成本 治理费用 本年利润 五、UFO报表 利用UFO报表系统制作以下报表(注意各项目的单元格位置一定要与下表相同),要求通过自定义公式取得各 华翔公司账套 一、账套资料请依照以下账套资料,为华翔公司建立账套。 1.账套信息账套号:200;账套名称:华翔公司账套;账套路径默认;启用会计期:2006年01月。

用友财务软件常用业务操作流程「最新」

用友财务软件常用业务操作流程「最新」你对用友财务软件常用业务操作流程了解吗?你知道用友财务软件常用业务操作流程是怎样的吗?下面是为大家带来的关于用友财务软件常用业务操作流程的知识,欢迎阅读。 1、建立新账套 桌面(→开始→程序→用友通→系统服务)→双击“系统管理”→点击“系统”菜单→→输入操作员Admin,密码为空→确定→“账套”菜单→建立→(输入相关账套信息→包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→启用相应模块 2、增加操作员 以Admin身份系统管理(参照上面前7项操作)→“权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码)→增加确认 3、增加操作员权限

以Admin身份系统管理(同上)→“权限”菜单→权限→选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→确定 4、备份数据 ①设置自动备份计划 以Admin身份系统管理(同上)→“系统”菜单→“设置备份计划”→增加→录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→设置备份保存路径建议在非系统盘新建一个文件夹→选中要备份的账套 ②手动备份 以Admin身份系统管理(同上)→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径 (建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→确定 5、删除凭证

“制单”→“作废/恢复”→凭证上出现“作废”标记→凭证→选择要删除的凭证,确定→凭证断号 6、修改凭证 直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)→保存 7、审核凭证(注:审核人和制单人不能为同一个人) “审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证(也可单个审核)→查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定 8、记账 记账→全选→下一步→下一步→记账→确定 9、转帐定义 总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定

用友财务软件培训心得

用友财务软件培训心得 9月21、22日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期二天的培训。 本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下: 1、财务基础建账、总账熟练账务系统的初始化和业务流程 2、报表、工资掌握报表、工资模块的公式的相关设置 3、固定资产掌握固定资产卡片的形成良好 4、采购管理、销售管理掌握供、销两大系统操作 5、库存管理、核算掌握库存系统的操作 培训心得: 一、定位清晰,层次递进。 在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。 二、结构简明,面向应用。 用友10.0软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。 三、注重实效,配套齐全 在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.0为学习者提供了实战的练习平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进提供了方便。 通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融

(财务知识)用友财务软件使用点滴最全版

(财务知识)用友财务软件 使用点滴

用友财务软件使用点滴 财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成, 这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,壹旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2版)为例,介绍壹下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。 壹、新建套帐时的注意事项: 拿到壹套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有壹套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你壹个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入和审核计帐相分离,以便相互监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查见由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),仍应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码壹定要设成对应的壹级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行! 3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题壹直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,壹定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据壹旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的! 二、日常核算过程中的注意事项: 用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下: 1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何

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