内刊办刊管理制度(A1版)

内刊办刊管理制度

编制部门：编辑部

编制：梁小丽

审核：

批准：

文件分发部门：

□总经办□行政人事部□研发院□销售服务部□计调部□生产部□工程部□品质部□售后服务部□财务部□采购部□IMC □体系部□市场部□仓库

1、目的

努力办好公司内刊，保障内刊的可读性、相关性，增强读者对内刊的亲切感、认同感和真实感，更好地服务于公司，使其达到传播公司企业文化，进行品牌宣传，搭建内外沟通互动的良好平台。

2、范围

适用于本公司月刊的约稿、审稿及出刊过程等控制。

3、定义

无

4、权责

4.1编委会:是月刊编辑出版工作的指导机构,对月刊的编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。

4.1.1编委会设主任1名，编委5名，总编1名，执行主编1名，美术/网版编辑1名。

4.1.2主要职责

4.1.2.1贯彻执行公司月刊有关编辑出版的方针、政策和规定；

4.1.2.2审定月刊编辑方针和办刊宗旨，以及编辑部的编辑出版计划；

4.1.2.3指派具体人员负责刊物的约稿、催稿、组稿、审稿工作，以及后续的设计、校对、打

样、印刷、发放等工作。

4.1.2.4定期召开编委会会议，听取编辑部工作汇报，研究、解决编辑部和委员们提出的有关

编辑出版问题，审查评议月刊编辑排版、印刷质量和出版发行中的问题。

4.1.2编委主任（即：总经理）

4.1.2.1负责每期刊物的选题以及编审工作。编委成员协助编委主任工作。

4.1.2.2负责召开编委会会议，研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜。

4.1.3编委成员：协助编委主任工作。

4.1.4总编辑：

4.1.4.1全面负责月刊的编辑出版工作，贯彻落实公司企业文化的宣传工作，坚持正确的舆论

导向和出版方向。

4.1.4.2负责所属期刊稿件的终审工作。

4.1.5执行主编：

4.1.

5.2负责刊物的约稿、催稿、组稿、编稿、审稿工作。

4.1.

5.3稿件上版后，跟踪执行排版、校对、印刷、发放等环节。

4.1.6美术/网版编辑

4.1.6.1负责月刊的封面设计、图片处理及排版工作

4.1.6.2负责编辑、上传网站信息资料

4.1.6.3公司企业文化网站的宣传工作

4.2其它部门

4.2.1按照内刊的每期主题进行相应的稿件创作和初审工作，提供符合主题及与本部门工作相

关的稿件。

5、流程图

无

6、作业内容

6.1出刊时间

6.1.1每年至少出刊5～6期，2～3个月出刊一次，如有重大新闻事件或特别策划内容再临时增

刊。

6.1.2如无其他特殊情况，出刊时间拟订为：每年春节后的3月份出第一期，6月（五月销售旺

季过后）出第二期，8～9 月出第三期，11月左右（国庆和中秋销售旺季过后）出第四

期，次年1月（新年旺季过后）出第五期。

6.2 栏目规划

6.2.1 内刊栏目规划主要根据公司发展情况而定，在展示公司发展方向、规划和领导层思想的

前提下，将产品规划、市场信息和代理商沟通结合在一起，同时基于传递企业文化和搭

建员工交流平台的需要，将内刊栏目划分为《创业》、《联盟》、《产品》、《职场》、《关注》

等重点栏目，并在公司内部规划或市场动态变化的基础上，适当增加个别栏目，如《学

习》、《攻坚》等。

6.2.2 内刊每期共设60P，根据栏目规划，各栏目内容比重可划分为：公司层面战略（包括刊首

语+创业+其他新增栏目）占比在20%-25%之间，市场层面（包括联盟+市场+产品+其他新

之间，行业发展热点（主要是《关注》栏目）占比10%左右。

6.3 稿源分配

6.3.1稿件的数量和质量是保证《欧信》内刊整体水平的关键，需要公司全体领导同事的支持。

6.3.2稿源主要是从外部与内部两个途径而获取，具体分配如下：

6.3.2.1外部稿件分配

6.3.2.2内部稿件分配

6.4奖惩制度

6.4.1本制度中6.3.2.1与6.3.2.2所规定的稿件是公司对每期刊物出刊稿源的最低标准，欢迎

欧信全体员工积极投稿，对于不能完成此标准的责任人，公司将进行通报批评并罚款100 元/篇（罚款金额用于稿费发放），对于组稿积极的人员，年底将予以奖励。

6.4.2对于积极组稿完成此标准、稿件并被采纳的部门及个人，公司（编委会及编辑部）每年年

底将会根据部门和作者的投稿数量和质量，评选出三个优秀表现部门（部门奖）和三篇最受欢迎作品（个人奖），并予以奖励（现金1000、800和500元以及证书一本）。

6.5稿费制度

6.5.1文字稿费标准：100元/千字，每期《欧信》出刊后发放给作者本人，公司主管及主管以

上级别同样给予发放稿费。字数以杂志最后刊出字数为标准。

6.5.2 图片稿费标准：10元/幅，特指作者提供图片并被采纳者，每期《欧信》出刊后发放给作

者本人，公司主管及主管级别以上不发放图片稿费。

6.6投稿声明

6.6.1内刊稿件分配主要基于公司发展方向，再具体到领导层和各部门负责人。在稿件分配来源

上，建议各负责人可将任务适当托付给一个或多个部门下属，编辑部再自行与该下属联系。

当然，根据奖惩制度，不能完成标准的责任仍归为责任人。

6.6.2由于网络的发达，网络上可采用的文章比比皆是，鉴于此前存在部分人员直接从网络摘录

文章交给编辑部的例子，在此声明，任何从网络摘录的文章一律不采用，并且不计入此标

准内。

7、相应文件

无

8、附表

无