时间管理

如何來活用時間使得每天都能有一顆感動的心呢?這首先必須反省你現在的一天24小時過得如何?

(一)早晨起床后,對今天將發生的事﹐是否存有期待感呢?

沒有

(二)一天的生活或工作中﹐是否能獲得新的知識﹑智慧﹑技朮及技能

呢?

有

(三)在工作﹑與人相處﹑自我啟發或休閑活動之間﹐是否有任何新的

發展呢?

有

(四)自己是否有體驗新鮮有趣的事物﹐并得到收獲呢?

沒有

(五)今天一天是否稍微感覺自己又長大了呢?

沒有

(六)回家后﹐是否尚存情緒高昂的感覺﹐覺得這樣就睡覺太可惜了吧?

沒有

(七)如非(六)的情況時﹐是否一躺下就呼呼入睡呢?

不是

充實一天24小時的方法有五種﹕首先﹐必須保持積極的心態。每天起床時﹐很有精神地將棉被踢開﹐准備迎接一天的挑戰。(已做到)第二﹐在工

作或與人相處時﹐應抱著想發現新事物的觀念﹐如果有這種態度﹐你將會有許多新的體驗發生﹐并增加許多新知識。面對這些新體驗或新知識﹐應該歡喜地接納﹐好像覺得“我又學了許多好東西”或“我比以前聰明多了”﹐如此﹐無形中自己也會漸漸地成長。(要實施)第三﹐每天的工作須有目標﹐努力發揮自己的能力﹐提高工作效率﹐改善報告內容﹐下意識地寫出端正的字體等。(已做到)第四﹐保持良好的人際關系﹐適度地與人相處﹐如過分拘泥于規律的生活方式﹐完全不與他人往來﹐生活將變得十分枯燥呆板﹐而且容易被“鐘表時間”所控制。(要實施)最后﹐應在每天就寢前﹐回顧一下今天的所作所為﹐如果這種回顧能讓你心情興奮﹐覺得明天又將是快樂而充滿希望的一天﹐你就算是成功﹗(要實施)

談話順序的決定多須靠臨戰應變的能力﹐但是﹐在許多情況下﹐仍然可以整理出一些通則﹕

1.先談論一些有關季節氣候等輕松的開場白﹔

2.將可能使對方愉快的話題﹐放在前面﹐而將可能會引起對方不悅的話

題擱后﹔

3.將內容單純的話題放在前面﹐而將較為復雜的話題擱在后面﹔

4.閑聊應剛開始或結束前進行﹔

5.將和對方有關的話題放在前面﹐而將和自己有關的話題放在后面﹔

6.主題應在談話中途提出﹐若是在結束之前才談到主題﹐可能對方已經

沒時間﹐也沒心情來和你交換意見。

管理者會因工作的關系﹐和某位以前曾見過面的人士會談﹐而管理者所准備的談話內容﹐排列順序如下﹕1.對于以前承蒙他協助的事項提出致謝→2.談論一些他較感趣的話題→ 3.對于他為自己工作所做的事情﹐再度表示謝意→ 4.主題→ 5.管理者今后工作行程的安排→ 6.現今廣受注目的企業經營聯絡及管理等話題。當然﹐交談是變向的﹐并非只是一方喋喋不休﹐因此交談時雙方話題是交叉進行著的﹐并將產生許多種組合方式。

●“一周律調朮”﹐將一周的生活作息加以計划﹐依此找出一個適合自己的睡眠標准﹕

星期日﹐應睡足8小時﹐以充實氣力及體力﹔

星期一﹐應盡量減少工作及休閑時間﹐睡足8小時﹐以保存體力應付一周的挑戰﹔

星期二﹑三﹑四﹐采取正常生活方式﹐視自己的體能狀況來進行適度工作及娛樂﹐睡眠時間以標准的6小時為准﹔

星期五﹑六﹐應盡量減少工作時間﹐多從事休閑娛樂﹐而睡眠時間也可縮短為4小時。

●“時間操縱朮”包括十種專門技朮﹕

第一﹐仔細觀察工作的各種情況﹐把握最佳的行動時機。

第二﹐時間是決定勝負的重要因素﹐應列為最優先的考慮。

第三﹐以時間為武器來打擊對手。猶如打麻將時﹐若遇到打得較慢的對

手﹐就不斷地以“我又可以看報紙了﹗”或“喂﹗你打快一點行

不行?”來催促﹐以致對方在忙亂之下﹐常會不加思索而亂打牌﹐

現實的商場競爭中﹐這種現象更是屢見不鮮﹐尤須警惕﹗第四﹐在處理重大案件時﹐不可急于一時﹐寧愿以更多的時間來換取最大的成果。比方說﹐與某訪客交談的預定時間已到﹐但若是他的

談話很有價值﹐可彈性地延長交談時間。再則﹐舉行會議﹐當然

是以在預定時間內結束為原則﹐但是﹐若遇到大家踴躍發表具有

建設性的意見時﹐不宜仍然按時散會﹐可適度地延長會議時間。

第五﹐伺機而動。在商場上﹐如果不能伺機而動﹐往往會吃大虧。

第六﹐可將不想繼續從事或沒有價值的工作暫擱一旁﹐這并不是怠惰﹐而是一種有意義的革新有效作法。

第七﹐准備不足時﹐要適度拖延時間﹐若是盲目前進﹐必遭失敗。因此﹐可用“我現在很忙”等借口﹐爭取一些另謀對策的時間。

第八﹐遇到不利的交涉場合時﹐也要設法拖延時間。這種情況﹐猶如拳擊比賽時抱住對方一般﹐雖然不夠光明正大﹐但有時卻是必要的。

運用之道如﹕故意遲到﹑岔開話題﹑不談結論等等。

第九﹐某些場合﹐要作迅速明確的決定﹐確實掌握住整個局面。

第十﹐讓對手著急﹐使之落入自己的掌握中。

起床時間的使用法

1.使用你喜歡的音樂“叫醒你”﹐可以提高一天的工作效率

2.在早晨的被窩中考慮“今日要做的事”

3.在早晨的“雜用時間”里﹐跟孩子聯絡感情

●身邊物品的管理法

1.身邊物品放在一起﹐如此就不必東找西尋

2.建立能夠自動地檢查“忘懷之物”的體系

●報紙的閱讀法

1.憑標題找出你想閱讀的那一頁﹐其余的都扔掉

2.看報紙的書籍廣告﹐購買自己需要的書

●上班時間的使用法

1.如果走到公司只需10分鐘﹐就每天徒步

2.早一小時出門﹐即可有效地活用乘車的那段時間

3.在上下班時間養成看筆記本的習慣

4.手表的妙用(定時)

5.厚重不方便攜帶的書籍﹐不妨拆開分成几冊

●決定工作程序的方法

1.早晨上班時決定工作的程序﹐就能提高工作效益

2.先把必須做的事情列舉出來﹐再決定順序

3.以“80對20法則”決定工作的優先順序

4.工作最好分為“親自動手”和“委托他人”

5.工作前的准備工作最好與工作內容有關

6.必須最先解決需要對方答復的文件

7.拜托他人做事時﹐必須說明做法及意圖

8.很快聽到工作報告

9.集中精力做的事在上午進行﹐下午則用在會客方面工作省時的方法

1.牢記女職員的生日

2.多關心女職員并托以重任

3.給領導做工作匯報時﹐要先打好腹稿

4.將好的工作程序記入工作手冊

5.“實用工作手冊”來自以往的工作經驗

6.在“工作手冊”上詳細記錄零散信息

7.將經常使用的工作用語記號化﹑簡略化

8.防止厭倦單調工作的“成功畫面思考法”

9.將公司報表文件原稿與資料的紙張統一起來

10.呈送出去的書類文件也要做標題和目錄

11.寫報告時﹐先將報告列在紙上﹐事后再一并查閱

12.把經常使用的文字﹑數字刻成橡皮印

13.一成不變地奉行領導的指示﹐工作的確不會愉快

14.采用高爾夫球記分法﹐隨時隨地記下備忘錄

15.利用業余時間構思文稿

16.利用文書處理機來輸入文稿

17.文書處理機的軟盤以一張一個為原則

18.以不同顏色的標簽來區分不同內容的軟盤

19.保存舊軟盤中的資料﹐不斷使用新軟盤

20.活頁式手冊既能插換頁數又能縮短找尋資料的時間

21.備忘錄上要標明“主題”﹑“日期”﹑“出處”

22.在“單純作業”時間﹐利用耳機充實自己

信息的整理法

1.郵件在登記以后﹐再保存一段時間

2.電話的使用法(留言條上寫“W”的話﹐表示“請對方稍等一下”﹐寫

“T5”的話﹐則表示“5分鐘﹐管理者會打電話給對方”)

3.備忘條必須寫下基本要素(5W﹐即何時﹑何人﹑何事﹑何地﹑如何處

理)

4.內容比較雜亂的電話﹐可按不同的目的書寫在不同備忘紙上

5.打電話時如果接電話者不在﹐最好也把目的說出來

6.請對方在指定時間內打來重要電話

7.從出差地給公司打電話﹐必須先計划好時間

8.利用電話監聽功能及無線電話﹐有效率地使用等待時間

9.使用附有收費顯示的電話﹐可以同時節約時間與金錢

10.電話接通后先報上自己姓名

11.電話要放在桌子左邊

12.把電話答錄機當“備忘錄”使用

13.利用“電話答錄機”

14.電話號碼要記在隨身手冊上

15.巧記電話號碼(如﹕“6167867”溜一溜﹐去吧溜去。)

●午休使用法

1.把午飯的時間延緩一小時﹐就能更有效地活用時間

2.午休是交換信息的黃金時段(與朋友會面)

3.中午與人會餐時﹐必須先向餐廳訂位

●開會省時法

1.開會的方法(防止遲到﹐活用“零數效果”﹐如﹕2點15分)

2.搞好准備工作﹐消除冗長會議

3.站著開會能提高效率

4.預先通知參加開會的人﹐會議是逾時不候的

●洽談時間使用法

1.面談時﹐不妨事先詢問對方“有何貴干?”如此才能有效地使用時間

2.跟喜歡擺龍門陣的人面談時﹐不妨決定結束的時間

3.等人最好選在書店等能夠有效使用時間的地方

●人事信息的管理法

1.接受對方名片后﹐立刻在背面書寫有關他的信息﹐再分類存檔

2.住址錄以方便更換和容易尋找為原則

3.使用“人事錄”﹐拓寬人際信息網(包括私人信息)

4.人事錄分別使用英文字母和職業別索引﹐以加快尋找速度

5.利用賀年卡上的“最新信息”更換人事信息

●交際的方法

1.夜晚的交際最好決定退席的時間

2.聚會后﹐如果想擁有自己的時間﹐那就不要多喝而多吃

3.出席聚會時﹐以單身最理想﹐如此才能擴大人際關系

4.確認會面場所的電話號碼

5.“只說話而不喝酒的酒會”應對法

6.不會面而布下信息網的要訣

●歸途時間使用法

1.回家途中﹐把“工作腦筋”換成“學習腦筋”

2.英文報紙最好在歸途中閱讀

●回家后的時間使用法

1.最好別把工作帶回家

2.有噪音的話﹐就使用“聲音的遠近法”去處理

3.只要在愉快時“儲蓄”時間﹐回家后的學習就能很容易地繼續下去讀書的方法

1.以跳讀方式在短時間內了解書的內容

2.閱讀商業書籍時﹐從結尾讀起也是一種方法

3.必要的新聞資料當場撕下

4.把目錄的前一頁剪掉一部分

5.剛買的新書先用力壓開

6.把資料復印放大﹐以便空檔時間閱讀

7.拆開書籍時﹐要注意裝訂方式

8.單行本的必要資料可復印保存

9.盡量用鉛筆在書上注解

10.書與筆要永遠相伴

11.書籍標題以熒光筆涂上顏色﹐可縮短資料查閱時間

12.重點以括弧括起來﹐比較容易檢索

13.不同學說標上不同的記號﹐可方便閱讀

14.須准備三本需要快速精讀的書

15.要了解一本書﹐必須從頭到尾讀一遍(掌握整體觀點)

16.讀“前言”﹐可大略了解該書內容與作者意圖

17.利用各種圖書目錄尋找自己需要的書籍

18.利用資料書籍﹐找到自己所要的資料

19.把報上的書籍廣告按類別歸檔保存

20.看到中意的書立刻買下來

21.不了解圖書館是“開架式”﹑“閉架式”﹑還是“并用式”﹐是不合乎效率原則的

22.先查明圖書館復印服務的時間以免白跑一趟

23.利用資料齊備的圖書館

24.工具書籍使用中的“索引處理”

25.期數完整的雜志須編制索引

26.當成資料使用的書﹐先把目錄復印好﹐再把它貼在書的表面

27.利用復印從昂貴的圖書或珍本里收集信息

28.先看目錄的話﹐很容易理解書的內容

29.重要之處可以多讀10分或20分鐘

30.只要弄懂一本書的“關鍵字”﹐即可迅速地理解內容

31.遇到難懂的文章時﹐不妨在“然后”“因為”等連接詞加上記號及編號

32.書內附上書簽能有效率地讀書

33.去掉書本書套﹐再閱讀封皮和宣傳帶子

34.與其一面閱讀﹑一面記筆記﹐不如直接寫在書上比較方便

35.畫線可利用四色筆標示重要的程度

36.書頁上角打上□○△等重要度標志以方便重讀及檢查

37.不必要的書﹐不妨陸續處理掉

38.購買書本時﹐看看作者的經歷﹑介紹等﹐再決定是否有閱讀的價

值(專家書寫﹐是否過時)

39.“參考文獻欄”能使你買到有益的書

40.選購書籍時﹐必須從標題去掉修飾的言詞﹐再考慮是否購買

41.從“入門書”學習新事物﹐反而降低效率

42.閱讀原文書時﹐盡量不頻繁地翻字典

43.把書店的電話號碼﹑營業時間﹑公休日記錄下來

44.利用錄音帶﹐以“耳朵”讀書

45.躺在床上看書﹐一感到困倦就立刻停止

●就寢時間使用法

1.不管如何忙碌也不能削減睡眠時間

2.可利用記錄的方式把不愉快的事情驅出腦外(如﹕失眠時)

3.只要有“枕頭擴音機”就可以躺著學習

4.夜晚在枕邊放一支附燈光的圓珠筆﹐靈感一業可馬上記下來

5.長時間看電視白白浪費時間

●休假時間使用法

1.長期休假應以游樂為主﹐“積極休養”

2.在車上記錄備忘錄﹐使用鉛筆最理想

3.用檔案夾做墊板

4.搭火車不預先購票﹐是種浪費

5.一卡在手﹐行事方便(如﹕電話卡)

6.把常去地方的地圖復印下來歸檔

7.前往陌生地時必須在地圖上確認其方位

8.隨身攜帶口袋地圖

9.准備一張市內地圖

10.有計算功能的手表﹐隨時隨地都可驗算數字

11.出門一趟要多辦几件事

12.准備些可在等待中做的工作

13.先擬好采購單﹐可防止漏買必要東西

14.多利用大型公文包

15.多層式公文包﹐便于攜帶整理

16.手提的物品要集中一個袋子

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇：时间管理心得时间管理心得时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里，做出非凡的事情，就在于对时间的有效管理。如何才能实现对时间的有效管理，已达到最佳效果呢？在学习时间管理的时候的十六字方针，正好给我们指明了方向。确定目标，事先规划，执行效能，自我习惯。一、确定目标确定目标就是找准自己的方向，有了方向才会有动力，不会迷失自己。确定目标不是随性而定，今天是这个目标，明天是那个目标，这样只能让自己摇摆不定，找不到准确的方向。目标要分短期目标，中期目标，长期目标。时间长短就自身情况而定，在实现每个目标之后，还得做自我分析，是否达到已定目标，有哪些需要继续保持的，有哪些需要改进的，善于总结。二、事先规划在明确了自己的目标之后，就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分，在面对这些问题的时候，我们就要懂得如何去规划我们的时间，已达到最佳效果。三、执行效能

准备工作都做好的之后，接下来就是去执行，只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果，不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢？这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后，我们才能达到高效能的结果。四、自我习惯在做得过程中，我们有意识地提醒自己，如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动，慢慢养成一种习惯，这是我们想要达到的最佳状态。不要畏惧时间不够，只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想，达到对时间的有效管理，相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹，不会因碌碌无为而伤心，做一个时间的有效管理者。第二篇：《时间管理心得》《时间管理》心得一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

时间管理

浅谈个人时间管理一、时间管理的意义在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情，高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。二、时间管理的方法关于时间管理的办法，经过对自己一共所用的时间分析后，总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、简化工作程序

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

时间管理的定义

时间管理一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。三、时间管理的理论第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生

时间管理在项目中的应用

时间管理在项目中的应用 1、项目时间管理的概述项目时间管理是指使项目能及时完成的必需程序。进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差，软件产品可以靠重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加，但如果进度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意，而且也会使成本增加。因此，在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系来，合理地分配工作量，利用进度安排的有效分析方来来严密监视项目的进展情况，以使得项目的进度不致被拖延。在进行进度安排时要考虑的一个主要问题是任务的并行性问题。当参加项目的人数不止一个人时，工作就会出现并行的情况。因此并行任务是同时发生的，所以进度计划表必须决定任务之间的从属关系，确定各个任务的先后次序和衔接，确定各个任务完成的持续时间。另外，还应特别注意关键任务，这样就可以确定在进度安排中应当保证的重点。当用的进度安排方法有两种，即甘特图法和网络图法。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只为节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。 2、项目的背景和情况的概述 XX省是中国西北部烟叶大省，年收购量100万担，由于地处河南、甘肃等交界，每年边界烟叶互串，多收或流失现象严重，为了监督种植收购，严格执行计划，加强管理，需要通过“网上监控”为信息化手段来实施管理。该网上监控系统依托于XXX信息管理基础软件的数据库和用户管理

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章如果说你们的努力老天没有眷顾的话，那肯定是苍天无眼了，但是请一定相信，付出一定有回报，如果迟迟不来，那或许是你方法的问题，希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.360docs.net/doc/413511335.html,/articles/do-it-now.htm 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多

时间管理的五个步骤

导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料第一天今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。练习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19

营运管理篇--时间管理

时间管理时间管理（Time Management）什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求？应接不暇主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。二、做事没有方法？阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？三、周围干扰因素？自控周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。（四）、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。（五）、考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

优秀的时间管理

华为时间管理培训程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

时间管理心得感悟精选

时间管理心得感悟精选在知识经济时代,作为激烈竞争的人类,时间管理显得尤为重要,未来的竞争在本质上是时间的竞争。下面是我为大家整理的时间管理心得感悟精选，供你参考! 时间管理心得感悟精选篇1 都说浪费时间就是浪费生命，可现实当中，有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒，又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间，是一种让人欢喜让人忧的东西，我们对时间的把握和利用程度不同，时间就会赋予我们不同的结果。今天，针对"时间管理"一题，倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 "光阴似箭"、"岁月如梭"等等之类的词汇，是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在，可能很多人并没有真正静下心来，仔细地去分析一下，时间和我们到底是一种怎样的关系，它到底具备什么样的特点，我们应该如何处理与时间的关系。时间，是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的，不管你高兴与否，不管你如何诚心挽留，它都不会停止向前的。但是，时间又是相对公平的，人们都有权利拥有它，你如何去把握、珍惜和利用时间，时间就会赋予你什么样的人生内容，所以，有了社会中多彩的人生。时间，我们无法阻止，却可以合理把握和利用。所谓"时间管理"，并不是管理时间，而是管理我们自己，学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间，帮助我们顺利完成工作，实现目标。二、意识决定行动哲学上讲，内因起决定作用，意识决定行动。做一件事，如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话，根本谈不上行动上的落实。所以，静心分析自己以往浪费时间的主观原因，是非常重要的一个环节。仔细想想，作风拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾，一开始满腔热情，愈渐成为可有可无，直至抛到九霄云外......这些是造成自己

(时间管理)时间管理全

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时间管理时间管理（TimeManagement）目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用：是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。壹、无法管理外于的要求？应接不暇主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。二、做事没有方法？阅历

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情？三、周围干扰因素？自控周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。时间管理方法（壹）、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天于固定时间制定待办单（壹上班就做）、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。每年年末作ft下壹年度工作规划；每季季末作ft下季末工作规划；每月月末作ft下月工作计划；每周周末五作ft下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方；管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(完整版)初中生的时间管理

时间管理说到学习时间紧张，很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间，等等，把一切学习以外的时间都压缩到极致，彷佛就是管理时间的终极目标。为学习成绩而苦恼的同学，常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得，要想把成绩赶上来，必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是，老师上课占据了绝大部分的时间，又要布置好多好多的作业，每天连作业都做不完，哪里来的时间去自己学习？还有一种情况是，有的人花了很多的时间去学习，几乎达到了人的生理极限了，不太可能再挤得出什么时间出来了，但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候，有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地，自己还有再改进的余地吗？对于这些问题，用一句话解释：“时间并不重要，重要的是效率。”请注意，学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多，除了做作业，根本没时间自己学习；而排名靠前的同学，则认为老师布置的作业其实没多少，每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了，剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看，还可以小小的休闲娱乐一下。对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言，这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象，给它起了个名字，叫：学习时间的马太效应。马太效应，是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道：“凡有的，还要加给他叫他多余;没有的，连他所有的也要夺过来。” 学习好的人，因为看书做题很轻松，时间剩下很多，可以用来让自己取得更大的进步；而为学习苦恼的人，因为看书做题都很痛苦，效率低下，每天连老师布置的作业都难以完成，根本挤不出时间来进行其它的学习，只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。要解决这个问题，单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西：效率。眼睛只看着时间，是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候，我们必须要记住：每个人一天都只有24个小时，再怎么挤也有限；但是时间利用的效率是可以成倍提高的，提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候，首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间，而是怎样提高现有的时间利用效率。不要试图把所有的事情都做好，确保自己一直在做最重要的事情“处好人际关系最重要的原则，就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上，也可以说：“利用好时间的最重要原则，就是不要试图把所有的事情都做好。”

时间管理的步骤(MY)

时间管理 1.分析你当前的时间支配情况。 2.审核目标。 3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。 7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。 ?利用时间日志至少记录你一天中所做的事，但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。 ?把你的行动归入下列六个类别中的某一个： ?电话 ?计划内的约会 ?偶然/ 特别约会 ?会议 ?行政事务 ?编写报告与分析 ?对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。 ?确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 ?根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。 2.审核目标。 ?审核你的组织的、部门的及个人的目标。 ?考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。 3.将目标分解成可管理的任务。 ?对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 ?将任务按先后顺序进行排列。

?估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事件留出10-20％的缓冲时间。 ?为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展情况。 ?根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 ?注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 4.安排时间计划。利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。 ?把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 ?只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。 ?尽可能将相似的任务进行综合与合并。 ?确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 ?利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 ?审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 ?一次对付一种浪费时间的因素。 ?针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。 ?对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 ?确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间 6.实施计划。一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你便准备妥当，可以实施你的计划了。 ?带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 ?在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 ?迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。 ?当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。 ?谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实践得越多，保持起来就会越容易。 7.评估计划并进行调整。

时间管理的四个发展

第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。时间管理的内涵 1．时间管理

(时间管理)时代光华培训课程时间管理

（时间管理）时代光华培训课程时间管理

时间管理

职场十大自我“修炼”工具要想带领你的团队打胜仗，要想在激烈人才的竞争中胜出，你必须有一身好武功。你是在管理上也好，在专业领域上也好，或者在整合资源上也好，你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。自我修练的工具太多了，我们选出了10个主要的修练工具，这10个工具中，我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位，前三个的重要性大家都明白，而对于健康管理，不必问别人，就问自己好了。切记：身体是革命的本钱! 1. 时间管理人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中，应扮演什么角色是明白的。一谈到时间管理，多数人都会想到：一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议，比如写工作计划，用abcd列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行；运用80∶20原则；提高工作效率等。二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。其实，这样理解时间管理这个工具是错误的。你进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关，但你的时间分配还是必须涉及到八大领域，这才是对你最好的结果。比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议，你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，你将会取得一定的成效。然而，经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。时间是过去、现在、未来的一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。所以，你要有效地进行时间管理，你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划，然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划；第四是相应的日结果、月结果、年结果，及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环，即pdca循环。你在进行时间管理时，要特别注意以下5点：时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中，每个小目标的完成，会让你清楚知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的目标。在时间管理中，必须学会运用80∶20原则，要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看，要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。特别推荐的是：每一天，你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事，尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态，时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行，你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。在工作和生活中要学会授权。要分析浪费时间的方面，学会珍惜时间。唯有计划，才有效率和成功。评估时间管理是否有效，主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观；时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，什么都变得有序了，有效了；时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了！人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中，往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”，对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！ 2. 团队精神琼-r-卡扎巴赫与道格拉斯-k-史密斯合著的《团队的智慧》曾对团队有这样的诠释――“团队就是一群拥有互补技能的人，他们为了一个共同的目标而努力，达成目的，并固守相互间的责任。” 在自然界里，蚂蚁是随处可见的，有时一窝蚂蚁多达几万只，但每一个蚁窝只由一只蚁后（有时会多于一只）、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成，它们各司其职、分工明细：如蚁后的任务是产卵、繁殖，同时受到工蚁的服侍；工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等；而雄蚁负责与蚁后繁殖后代，兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园，大家各尽所长、团结合作、配合默契，共赴成功，所以现在“蚂蚁搬家及运食”的故事，经常被人们用于诠释齐心协力、团队合作的意义，因为它们这种群策群力和其高效率的团队协作方法，是值得人类的反思与借鉴的。我们对于真正意义上的团队精神，却需要有一定的能力为基础，因为团队的目的不是单纯意义上的集结，而是优势资源的整合与发展，一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点：要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。作为现代职业经理人，要加强团队精神：第一是要坚定信念，相信团队合作的力量是制胜的不二法则；第二是要明白一个道理，市场经济越完善，靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小。第三是要有“适当的放低自己，方能海纳百川”的胸怀。现实中，经理人在团队精神上的误区：个人英雄主义仍然存在；团队精神与集体主义的概念相混淆。