房地产公司行政管理规定

房地产公司行政管理规定
房地产公司行政管理规定

房地产公司行政管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

行政管理办公管理

1.统一着装,胸牌和仪表,精神面貌管理

新员工从上班第一天起,应按规定按近似原则自己解决着装(行政主管认可标准)。春秋季为白衬衫,黑裤,裙(女),统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装(费用从工资中暂扣)和名片,一年到期公司返还50%服装费用。丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装(包括领带)一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;仪表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。由行政主管出具罚单,并由其部门或直接领导签字,交财务备案,并对其领导提出管理要求,勒令整改。附:仪表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非特殊允许,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓

妆,不夸张戴饰;员工不得有影响他人的异味(如冲鼻香水,大蒜)。精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得体。

2.文明礼貌

禁止绰号称呼(不含昵称),勾肩搭背,大呼小叫。

行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。

请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打扰;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起

相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时间(上午上班开始)领导视察应起立喊:早

上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待

3.电话接线:先说:您好,我是XX,什么事我能效劳

4.称谓规定:董事会:X先生或X董;高管:X总;部门经理:X经理或X主任;员工,小(老)X或姓名,或免姓称名字

5.禁止条例:上班时间:看报,串岗,聊天,吸游烟,高声喧哗,睡觉,发呆,干私活,煲电话粥

6.通讯管理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上管理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违反并造成影响,实行问责并

酌情经济处罚,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。行政人事

部员工,中层管理和技术人员,一月达到二次扣除一个月通讯

补贴。

7.值班管理:节假日行政部门应计划安排相关司机和秘书值班待命,如影响工作则对当事人和主管一定的处罚。

8.接待管理(前台):

访客接待:前台迎宾――接待区等待――请示负责接待人――引导到位,茶水服务――送客――整理接待场所

异地员工接待:前台引导――接待区等待――请示责任领导――引导到

位――(就餐)住宿安排

培训接待:前台引导――接待区等待――请示责任领导――引导到

位――(就餐)住宿安排

会议接待:客人签到――接待区等待――请示责任领导――引导到位――(就餐)住宿安排――送客

9.会议管理(行政人事部主管):高官,股东,董事会:通知――设备文具资料准备――规定时间前3分钟到位――茶水服务――会议纪

要――存档和备案。重要会议手机由指定的行政人事主管或秘书

统一管理

考勤

考勤

员工在上班前应先在考勤机上打卡,员工应在换上工作服后再打卡,下班时应先打卡后换工作服。严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。员工有迟到、早退或旷工等情况时,分别按下列规定处理:

考勤

员工在上班前应先在考勤机上打卡,员工应在换上工作服后再打卡,下班时应先打卡后换工作服。严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。员工有迟到、早退或旷工等情况时,分别按下列规定处理:

1)打卡均应亲自为之,不得托人代办或代他人办理,违反本条双方各罚款30元;

2)不论何种班次,均应于规定上班之前打卡,不得于上班打卡或上班后出外吃饭或办理私事,违反本条罚款30元;

3)下班应先打卡后外出,违反本条罚款30元;

下班铃声响或到点后,方得停止工作,不得在未打下班铃就等待打卡或签到,违反本条款罚款30元;

迟到

上班迟到十五分钟以内者,每迟到一次扣10元;上班迟到十五分钟至三十分钟者,一次扣除20元;上班迟到三十分钟至二小时者,一次扣除50

元。二小时以上者,一次扣除100元;一个月内迟到超过三次(不含三

次),再处罚300元;上班迟到者应立即报告上级负责人,并讲述迟到的原因;遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响出勤时,按公司统一临时规定执行。

早退

下班铃响前下班者,视为早退。下班时间十五分钟以内提前下班者,一次扣除20元;

下班时间前十五分钟以前下班者,一次扣除30元;半小时以上按旷工处理;一个月内,早退次数达到三次,再处罚100元。

旷工

未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论处;部门员工旷工一天,罚款100元;部门主管旷工一天罚款200元;高级主管及以上人员旷工一天,罚款500元。

其他

1.未经上级主管的批准,员工不可擅离职守,如需在工作时间外出,员工需填“出门申请单”,经上级主管签字后并经人事部门批准后,打卡离开公司,返回公司也须打卡。若员工忘记打卡,必须及时向主管说明,经部门主管在“遗忘/漏打卡申请表”上签字并交人事部,否则按旷工处理。员工一个月不得遗忘打卡超过二次,第三次将受到口头警告处分。

2.销售案场的工作时间视业务需要拟订,如因采取轮班制,无法于假日休息时,可每月给予6天的调休,当月未调休假不可超过7天,但不再享受其他法定休假。具体工作时间由案场负责报请总部核准后公告施行。

加班管理

由于企业实行年终效益奖金制,加班的实际情况将作如实记录,并作为年终奖金的参考依据之一,加班费不单独计算。

加班的界定:

明确由部门主管和业务分管高管共同批准的加班,作为加班的基本依据,加班的时间可以向2级领导申请同等时间的调休。(部门主管及以上人员无调休,但可以向更高一级领导申请延长适当时间的休息)

因能力原因或理解错误返工,造成工作时间延长不得计算加班。

行政人事部门、财务部门一律不计算加班,不得调休,但可以向主管领导申请适当的延长休息时间。

加班时间客观上超过晚上10点,可向部门主管申请6元的夜宵福利,如确实无公共交通工具,可向业务分管高管申请的士。晚上加班从18:30起计。

节假日加班公司给与餐费补贴(此项需申请,高管不享受本补贴)

物资管理

行政部门负责出入库管理/财务部门每月法定时间清点核对

相关部门主管提出采购申请——行政部门审核——分管高管签批——财务高管复核——行政部门采购——物资人员入库登记——交财务部门备案

领用申请——部门主管签批——行政高管审核——物资人员出库登记(同业务部门购资料书籍申报程序)

用车管理

车辆接待:车辆统一安排归常务副总裁统筹安排,任何个人不拒绝合理公务用车。

车辆出差:车辆出差一律按进出上海口统计每公里给予车属人1元的综合补贴(董事长实报实销),高管人员出差自用车未使用交行政主管保管以

备公务使用。

车辆出车记录:用统一表格完善统计出车时间、地点、公里数及使用说明,违章原则上由责任人承担。

出差管理

注:高管(不含)以下技术人员和后勤人员出差均享受30元/天(以满24小时起计,过6小时按半天15元计)的补助(含司机);高管人员无出差补贴;正常销售的专案及以下人员无补贴,但受公司委派的除外

1、公司员工因公司公务上的需要,受命出差国内,须以本章规定办理。

2、员工因公出差者,应先填妥《出差申请单》,依规定,由部门领导同意,

分管高管领导核准,并报行政部门登记备案后方可出差。如遇紧急事故,由主管临时派遣出差者,可先行出差,事后补填及办理相关手续。

3、出差人员凭核准的《出差申请单》方可至公司财务处办理支领款手续。

4、出差人员应于出差返回三个工作日内,按规定填写《出差工作汇报表》,

连同“差旅费报销单”送行政人事部核对,并经部门主管审核,分管高管复核,常务副总裁批准后方可办理报销手续,同时一次性交还预支差旅费。5、员工出差期间,除患病或特殊事故外,不得任意逗留,如因私事逗留或请

假者,不得报销差旅费,由派遣出差的主管负责审核。

6、员工如有违反规定虚报差旅费,一经查明,视情节轻重,给予2倍以上惩

处。

7、出差任务未能在预定日期内办完、需要顺延时,应就地或于返回前,以书

面报告主管,并通知行政部门修改记录。

8、下级人员随同上级人员出差时,视实际情况同上级人员乘同等车及住宿。9.国内出差分为长程、短程两种:长程出差是指所在地(以大市为准)以外地方出差,长程出差可报销车船费、住宿费、市内交通费、行李托运费等。

短程出差是指在所在地(以大市为准)出差,短程出差只可报销市内交通费。

10、各项费用具体规定如下(无票据或票据丢失者,自行承担损失,一律不得

以其他票据相抵);出差人员的出差方式由部门主管核准并交行政人事部办理,返程由个人自行办理;出差人员之车船飞机通行费,凭乘车(船、机)票证明,按实际费用计算支付;

a)公司各级员工出差,一律乘坐普通经济之交通工具:如火车硬(座)

卧、长汽或卧铺、轮船三、四等舱、市内公共汽车、地铁等;不得乘坐

豪华、奢侈之交通工具;

b)一般情况下不予报销小车出租票,确实需要的必须经部门及以上领导或

高官同意,并注明发生原因、办事内容及始、终地点;

c)因工作需要乘坐飞机,须经高管事先口头或书面批准,只能乘坐经济

舱;

d)使用公司交通车辆或借用车辆者,不得报销交通费;晚上出差如需在车

上过夜,火车则买硬卧,汽车则为豪华座;如乘坐一般汽车或火车硬座

至0点以后而没有产生住宿费者,按相关规定标准打8折计发个人住宿

补贴

11、出差人员之住宿费,按实际住宿天数(凭住宿证明或发票)计算,不同职

务不同等级不同地区的标准有所不同,具体如下:

一般员工按县城(县级市)、地区城市、省会城市、经济特区分别为60-100

元/间

中层干部按县城(县级市)、地区城市、省会城市、经济特区分别为80-120

元/间

公司高管按县城(县级市)、地区城市、省会城市、经济特区分别为100-150

元/间

1)首日到达可酌情办理2)2人出差标间按低一级地区住宿标准办理3)超过3人按2人出差推算12.如到公司案场出差,应由当地接待专案安排住宿,确实解决不了,可以按上述规定办理;为保障女性员工的安全,如恰逢女性员工一人出差,可以

按2人出差以低一级地区住宿标准予以办理;

13.长短程出差,无论其出差时间提早或延迟,均不能按加班论。如逢周六、周日确需公干者,注明公干事由及时间,由主管审核后交分管高管确认后

可计入当月考勤。

14.员工出差供应物料或携带公物,如需要另支运费、交通费等,应附单据或发票予以报销。

15.员工在出差期间,不得有损害公司的行为言论,并遵守当地交通、治安法规。返回后,应在1个工作日内向其主管书面汇报工作,出差汇报内容应

力求充实,并对公司业务提出具体改进意见。

16.公司长期(5天以上)派驻目的地工作人员,应作为当地部门编制,不以出差论处。

17.为严肃工公司,凡超过出差回来日期5个工作日未办理报销手续的(无特殊理由),一律不予承认。无论任何人签字任何情况,财务部门均有权予

以退回,由其本人自行承担。

保密

1.公司所有员工均有责任对在工作期间对所知悉的公司商业秘密承担无条件的

保密责任。保密范围包括但不限于以下内容:

1)、技术信息:、平面设计、项目简报、数据库、相关的函电等等。

2)、经营信息:客户名单、行销计划、定价政策、产销策略、财务资料、采购资料、进货渠道等等。

3)、公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

2.员工的保密责任自公司对上述的商业秘密采取适当的保密措施并以员工实际接触时开始,到该商业秘密公开时止。

3.如果发现并核实有员工违反上述所规定的保密义务,应当承担违约责任,赔偿违约金不少于人民币壹万元;无论违约金给付与否,公司均有权不经预告立即解除与乙方的聘用关系。

4.员工在公司工作期间未获公司书面同意,为其他企业工作的,即被视为泄密及违反劳动合同,公司可立即解除劳动合同。

人事管理

聘用(任免)

1.每位员工在签订劳动、劳务合同前应如实填写身体状况;

2.所有员工都应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化(住址、联系电话等)应及时至人力资源部更改,并缴验最高学历的真实性。如发现个人资料为虚假资料,公司有权单方面辞退职该员工。

试用期

3.员工在正式聘用之前,必须有相关期限的试用期(三至六个月),试用期间如特别优秀,能迅速进入良好工作状态,并有突出表现者,经部门主管推荐,结合本人、公司管理遵守执行情况,呈报常务副总裁复核并经总裁批准后,其试用期限最低可调整至应试用期限的1/3,特殊情况一律由总裁确定。试用期满,工作表现合格的,方可给予正式聘用。凡不符公司要

求的,公司可解除聘用关系,在试用期内辞职者,须提前至少一个星期向部门主管及人事部提出,试用期未满十天提出辞职者,不计算薪资。4.试用期员工应遵守公司规章制度,试用期间由行政人事部会同部门主管拟订“考核表”,部门主管对其工作能力与业绩进行考核,行政人事部对其遵守行政人事管理情况进行考核,每月考核一次。试用期间如出现下列情况之一,停止试用或予以辞退;经停止试用或辞退者,按试用天数付给试用期间的薪资(明确培训期的时间扣除)(10天以内不计付薪资),不再另付其他费用,亦不发给任何证明:

事假达3天者;

病假达5天者;

曾有旷职记录者;

迟到早退(合并)3次者;

有受过警告处分及以上者;

身体状况不能适应工作者;

不执行主管的工作委派者;

月考核分数不合格者;

试用成绩始终无法达到公司要求,品行不端或发现其曾有不法行为者;

二级主管均认同的其他必须辞退的情况发生者。

5.新入职员工报到后,试用开始前,须办妥以下手续:填妥本公司新入职职员履历表;缴验最高学历证书、户籍册、劳动手册、身份证等原件;参加公司行政管理培训;最近半身正面免冠照片二张;

签订劳动(务)合同时应遵循以下原则:

合同期限不满六个月的,不设试用期;

合同期限满六个月不满一年的,试用期为一个月;

合同期限在一年以上的,试用期为三个月;

高管(非股东)合同期3年一签,部门主管2年一签,其他员工1年一签。

案场业务员三个月试用期,转正后签订一年劳务合同,一年后考评合格可正式签订劳动合同。

6.公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应立即赴指定部门工作,不得借故拖延或请求更换。在行政部门填发工作记录卡后,按照规定时间到职工作,无故拖延者即停止试用。但事先以书面申请核准者不在此限。

转正

7.试用成绩优良符合转正条件者,由其部门主管在试用期满前5个工作日按其工作能力与成绩表现填具试用期满考核表,会同行政人事部考勤及行政人事管理遵守执行情况资料呈报常务副总裁复核并经总裁批准后,并签订正式劳动(务)合同,其服务年限统一从正式任用(聘用)之日起算。

职务任免与调任

8.各级主管职务的委派分为实授、代理二种。除依照公司组织管理条例由董事会任免的职务外,各部门如有特殊需要时,部门主管可填写调派意见表,经常务副总裁审核及总裁核准后予以任免。职务任免经核定后由行政人事部填发人事任(免)通知。公司根据需要,可调任员工的职务或服务地点,被调动的员工应服从调任;如确有特殊情况不能接受调任的,应及时以书面形式说明,公司将另行安排。奉调员工接到调任通知后,部门主管人员应于5个工作日内,其他人员应于3个工作日内办妥移交手续就任新职。奉调员工由于所管事务特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌情延长,最多以延长2个工作日为限;无故不能按时移交的,以移交不清论处。调动服务地点的员工可参照公司差旅费支付办法,报销差旅费。需托运家具及物品的,应事先填写申请单,凭单据报销。调任员工在新任者未到职前,其空缺职务由直接领导暂时代理。

工作时间与考勤

9.工作时间,按劳动法规定,工作时间为每周40小时。总部工作时间为星期一至星期五,每天9:00-18:00(其中包括1小时的午餐,时间为12:0 0-13:00)

检查与抽查

10.公司领导赴案场检查或抽查,如发现违纪行为,当事人按规定处罚外,当值主管也受相应规定的处罚;

11.公司行政人事部工作人员赴案场抽查,如发现违纪行为,当事人、当值负责、副专或其定当值人员,按规定处罚;并向分管高管汇报。

考评

公司每月根据员工的行为规范、工作业绩等由其分管领导对其进行月考评。

绩效分≥80分的绩效工资全额发放,总分<80分的,每低一个百分点,绩效工资下调四个百分点发放,总分≤50分的绩效工资和岗位工资不发放。绩效工资占工资总额30%。

本公司除在试用期结束时对员工进行考核外,还将定期(年中、年尾)对员工的工作表现和发展进行评估和讨论,其结果将作为员工职位和薪金调整的依据。执行综合考评应由高管会成员收集相关资料作集体决策。

晋升与调职

12.公司奉行机会均等的人事政策,为每一位员工提供平等而合理的工作发展空间,公司会根据员工的工作表现、公司的需要提升和调动员工的岗位。13.低职级向高职级晋升者,薪资从规定试岗期(具体试岗期另行临时下发文件规定)后的次月执行。

14.高职级向低职级降职者,薪资从当月执行。

辞职与解聘

15.公司员工离职分为辞职与解雇两种。

16.公司员工自请辞职,应提前30天,以书面形式向公司申请核准;无论何种级别员工提出辞职,在公司高管会未核准前均不得离职;否则,视为擅自

离职,擅自离职者扣发所有未付薪资及奖金(或提成);对公司利益造成损害的,还应追究其相应的法律责任。

17.员工因违反本公司规章或对于其岗位工作不能胜任时,经本公司部门主管提请,行政人事部审核,常务副总裁或总经理决定予以免职或解雇。18.员工离职时如有公司认可的未计发利益,应在离职后6个月无违反合同约束条款后发放,否则取消其权益,并按合同约定追究其违约责任。

19.员工在合同期内遭到公司解聘或自行离职(例如合同期满离开甲方),其所有暂扣和未计利益自动取消,并在壹年内不得到公司客户单位就职,否则暂扣利益取消并需退还当年已发放的奖金,并承担5万元的违约金。

20.本公司员工离职,应及时将所经办事项及经管的案卷、账目、款项、用品、作品、公物等全部移交清楚,并在行政人事部办理离职手续。21.离职人员办妥离职手续后,财务部门凭经相关部门及相关领导审核的离职清单,计发薪资,并在规定的统一发薪日,核发薪资。

亲属的雇佣

20.一般情况下公司将不雇佣员工的亲属(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司员工与另一员工结婚,则人事部门可以调动任何一方的工作部门。对已离职人员的亲属不再重复录用。对员工推荐的朋友、同学须经至少二位高管的同意,并报请总裁审核。

21.公司与员工终止劳动合同的程序和步骤如下:

薪资与福利

22.以最大可能激励广大员工为公司利益努力工作,并使每一位为公司积极努力、有效工作的员工,都能得到一份与其付出相适应的劳动报酬,这是华厦伟业的基本薪资政策。定期参加行业性薪资调查,以确保公司薪资水平的合理性和竞争性,是我们保证公司人力资源上的基本手段。另外,员工的薪资是保密的,同事之间不要相互打听、泄漏和询问,否则后果自负。

业绩评估后为公司的工资检讨期,我们按员工的工作表现、公司的营业状况、劳动市场的讯息、物价指数以及其他因素,检讨薪资福利水平并作出相应的调整。本公司依据各地社会水准、公司支付能力、物价指数变化、本人执行所担任工作的能力、经验等因素确定。

23.公司将采取银行自动转帐的方式于每月的十五日发放工资。

24.本公司试用期员工原则上按其月工资定额的60%计发(特殊情况由总裁核定)。

25.公司工资计算期间从当月初至当月末,于次月15日发放,当发放工资日恰为休假日时,则尽量提前一日发放;如发薪日遇连续假日时,则于休假后第二天上班时支付;其他不可抗拒原因而无法按期支付工资时,须于支薪日期前3天通知公司所有员工,并公告变更后的支薪日期。

26.公司的发薪,由行政人事部(统计)与财务部门审查,并经副总裁、常务副总裁、总裁三级审批方有效。

27.公司各级员工的薪资除公司主办核薪的人员和发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:

核薪及发薪人员,非经同意不得私自外泄任何人薪金,如有泄漏,处罚200元/次直至就地免职,另调他职,严重者予以辞退;探询他人薪资者,罚款50元/次;吐露本身薪资者罚款200元,如因此招惹事非者追加罚款30 0元;评论他人薪资者罚款200元,如因此招惹事非者追加罚款300元。28.薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论,互相探听。

29.职工宿舍根据工作需要由部门主管提请常务副总裁或总裁批准统一安排。(案场职工宿舍入住人员界定为总部派遣至该案场的非当地人员的专案、副案,其他人员入住需经总部特批)

A费用:

1) 房租、中介费、押金和基本配置指定由公司支付;

2)其他个人用品如被子、床单、生活用品等公司按300元/人支付

(属一次性个人福利);水电费、有线电视费、物业管理费等,均

由入住人自行分担。

B.结算:宿舍管理人一般由该宿舍最高行政主管负责,具体负责办理以下事项:

1)负责费用分摊的工作执行;

2)负责宿舍管理及卫生清洁;

3)负责安排出差人员入住;

4) 负责办理缴纳各项费用,并代表宿舍成员向公司申请房租等;

5) 负责善后结算;

6) 负责其他与宿舍有关的各项管理安排工作。

C.公司将视公司异地员工到沪出差状况,解决公寓专作出差之用。30.公司可予适当时机根据需要安排员工参观、旅游、考察等各项福利活动。31.本公司其他福利:

A.服装费:公司根据实际需要统一作出安排,公司、个人各承担费用的5 0%,工作满一年后返还个人承担的50%,未满一年的从工资中扣除公

司承担的50%。

B.节日福利:视情况而定。

C.培训:公司将根据实际需要出资提供员工培训,如受训员工因个人原因终止或解除合同的,需按双方签订的培训协议规定,赔偿相应培

训费用。

津贴

31.总部员工每天可享4元交通津贴、5元餐费津贴(根据实际出勤);公司将视业务需要及岗位需要为部份员工提供通信津贴。

纳税

32.公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。

社会保险

33.公司将按国家规定,在不低于政府规定的最低标准的前提下,为符合条件的员工缴纳社会统筹保险费用。按国家规定,须个人缴纳一定比例的,也将从员工的薪金中代扣代缴。员工应在规定时间办理好社会统筹基金的转移,否则,公司有权停发其工资。

34.本公司正式员工,均应按规定参加社会统筹保险。在上海总公司工作的外地员工,应按照上海市有关规定办理“外来人员录用手续”。

35.参加社会统筹保险员工,应视员工户籍、工作所在地等具体情况执行:

A 户籍在上海的员工,不受工作地点、区域限制,按不少于上海市政府

部门规定的最低档标准办理,个人应缴纳部分可以委托公司财务处代

为缴纳并在其本人工资中予以扣除;

B案场工作的当地员工和副专以上非上海籍员工,原则上按其工作所在地政府部门规定的最低档标准办理,个人应缴纳部分可以委托公司财

务处代为缴纳并在其本人工资中予以扣除。

C 在总公司工作的非上海籍员工,办理综合保险

D.对目前不能办理社会统筹保险的员工,以后如转入当地户口具备办理条件的,行政部门可协助办理缴费开户手续,不论何种形式办理,最

终以当地政府部门正式批准的转入本公司个人开立帐户日期为准;

E.对经常出差的岗位公司为相关员工购买商业保险。

36.公司员工参加社会统筹保险人员,原则上均要求通过试用期,经予以正式转正后方可按各地区有关规定办理。试用期的社会统筹由个人自付,由公司代缴。

37.为严肃社会统筹保险费用适用范围,保障各位员工的切身利益,严禁将社会统筹保险费用发至个人或变相计入个人工资;员工自进入公司之日起,应主动提供缴费资料全力配合行政人事部办理缴费手续,对非公司原因不

能按正常手续如期缴纳者当月不得享受,也不得在以后补发,直至缴费手续办妥之月起方得予以计算。对以前月份未交费用由员工自行承担并缴纳。

38.公司员工参加社会统筹保险后,其应享的各项权利,及应得的各项给付,应由本公司行政人事部代为办理。保险人除依法享有的给付外,不得再向公司要求额外的赔偿或给付。

39.本公司对应由公司缴付的社会统筹保险费,在工资表中单列,对符合条件并办妥缴付手续的员工由财务处代为缴付,对不符合或未办妥手续的不予支付给本人,由本人自行缴付,或由本人以后一次性补交。

40.本公司所指社会统筹“三金”:即养老、医疗、失业。

41.公司有出资为员工投保商业保险的,员工除依法享有的给付外,不得再向公司要求额外的赔偿或给付;如员工因个人原因终止或解除合同的,需按公司出资的相应比例赔付相应保险费。

假期

41.本公司以国家规定的为例假日(销售案场不在此列),但因业务需要可指定照常上班需在以后予以调休(具体时间以国务院当年发出的节假日放假、调休通知为准):

42.员工请假分以下几种:

事假:

因事必须本人处理者可请事假,原则上请事假须事先办理,紧急情况得到部门主管认可后,可事后办理,事假一次不得超过三天(含),否则遇周末也以请假计算,事假作为无薪假;

病假:

因病治疗必须凭特约医院或区级以上公立医院出具疾病休假证明书,经行政部门审核通过后,可申请病假,无公司认可医疗机构证明者一律不得核准,原则上病假也需事先申请,但遇有急病故得委托他人于第二天10点以前通知行政人事部和直接领导,并在病假发生三天内将病历证明送至人事部,否则以事假处理并作书面警告。

43.请假均不得计算工作出勤,前条各款假期内的基本工资除事假外均按国家规定办理。

44.请假须填写请假单,并按下列规定执行,未经批准和任何超越权限的请假一律作旷工处理,各款假期的核准权限如下:

A.部门职员请假:

1天(含)以内的,部门主管批准,行政人事部审核;

1天以上3天(含)以内,总经理批准;

3天以上,常务副总裁批准;

B.部门主管请假:

1天(含)以内,行政分管高管批准,行政人事部审核;

1天以上3天(含)以内,常务副总裁批准;

3天以上的,总裁批准。

C.部门主管以上人员请假:

1天(含)以内,常务副总裁批准;

1天以上3天以内,总裁批准;

3天以上,董事会批准。

45.公司员工请假除因急病不能自行办理而由同事或家属代为之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。46.公司员工请假期届满或虽续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外,均以旷工论处。

47.请假未满一天者,以钟点计算,积满8个小时为一天,最小请假单位半小时。

48.请假理由不充分或有妨碍工作的,可酌情不予给假,或缩短假期或责令延期请假。

49.请假者需觅妥职务代理人,将经办事务交代其他员工代理,并于请假单内注明,无职务代理人的一律不得准假。

50.本公司员工依本规则所请各假如发现有虚假者,除以旷工论处外,扣除当月收入总额的1/4-1/2。

婚假:

51.婚假一律为有薪假日。符合法定年龄的员工结婚时可享受连续3天有薪婚假。员工在试用期满后,如属国家规定之晚婚年龄时结婚,则可获得连续5天晚婚假期(不包括节假日、休息日)。申请婚假必须在开具结婚证半年内,假期必须一次性用完,人事部门保留结婚证复印件。在员工的第一次合法婚姻时,公司将给与婚姻贺金。一般员工300元,中层500元,高管1000元。

护理假:

52.在公司服务满一年的男性员工,如属初婚晚婚,未生育的再婚者,其妻子生育时,可享受全薪护理假3天(连续3个工作日)

丧假:

53.凡试用期满后,员工的直系亲属(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受3天(连续3个工作日)全薪丧假,如果是旁系亲属过世,可享受1天全薪丧假。

年假:

1、工作满一年,公司中层以上员工每年可享3天带薪假期;

2、中层及以下员工可享2天的带薪假期;

3、以后每增加一年,可增加一天,封顶10天,并需批准。(试用期及试用期

后工作不满6个月的不得享受)

培训与发展

54.公司向员工提供满足现职和适应将来工作需要的各种个人发展的培训,培训的范围包括与工作相关的知识、技能和管理方面的内容,以及与个人、组织的要求相适应的更广泛领域的培训。培训的形式一般分为:公司内部培训,国内培训和海外培训,与此同时,在不影响工作的大前提下,公司积极提倡和鼓励员工在业余时间参加培训。培训是一项花费较大但并非立竿见影的工作,在公司着眼已付出金钱及心力的同时,也希望员工能作出相应的承诺,为此,我们会要求被培训的员工与公司签订培训合同,培训合同的培训期及金额等规定,将按培训的实际内容而定(公司支付于员工的培训费,员工非正常离职其培训费将予以返还公司)

评估与奖励

55.您将定期对您的工作进行回顾,同时您的负责人也会定期对您的工作表现进行评估,目的是让您了解自己的工作业绩和需要改进的地方,若您对评估结果持不同看法,您可以直接与您的负责人或更高领导呈述您的看法,对你的最终评估将经过二级以上主管的审批,并以此作为您加薪、调职和提升的直接依据。每位员工应出色完成本职工作,同时又能积极参与公司的整体发展,由于您的努力和合理化建议而给公司带来显着经济效益,公司会给您应有的奖励和荣誉。

56.本公司员工的奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁四种,公司视员工的表现情况给予不同的奖励。

57.从业人员的惩戒,分为警告、记过、降级及免职四种。

58.本公司员工的奖惩基数为:

1)嘉奖/100元/次,记过/200元/次,记大功/500元/次,可以视具体情况增加;

2)警告/100元/次,记过/200元/次,记大过/500元/次,可以视具体情况增加。

具体操作可由当事人及各部门主管或上一级主管列举事实,行政人事部审核,行政分管领导复核,呈请常务副总裁核定,可视情节轻重分别予以奖惩。

纪律处分

1、口头警告;

2、书面警告;

3、解雇;

根据劳动法,因严重违反劳动纪律,员工将被无通知、无补偿解除劳动关系,包括但并不仅限于以下情况:

1)、旷工连续3天(试用期内,旷工累计一天整),或年内累计满5天;2)、泄露公司机密资料,以致损害公司利益;

3)、玩忽职守,给公司利益造成严重损失;

4)、偷窃或盗用公司或同事财物;

5)、贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象或利益蒙受损失;

公司行政管理体系构建运营提案完整篇.doc

公司行政管理体系构建运营提案1 公司行政管理体系构建运营提案 : 一、企业行政管理体系的功能 一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责, 由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。 企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的 方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 。企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务” 、发展(营销)几大块业务的、资金(财务)、工程(服务)行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计) 顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心, 服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。 二、企业行政管理体系的职能 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务 和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组 织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔 重要业务等等。 岗位责任制度、就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理 制度、为了做好纷繁复杂的行政工作, 工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是,要培养出 一支高素质、高效率的行政人员队伍:同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系 、人员队伍、分工协作和管理层次等等、软件(如规章制度、工作程序)列硬件(如办公设施、生活设施)

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管 理制度

行政管理制度 办公管理制度 1.统一着装,胸牌和仪表,精神面貌管理 新员工从上班第一天起,应按规定按近似原则自己解决着装(行政主管认可标准)。春秋季为白衬衫,黑裤,裙 (女),统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装(费用从工资中暂扣)和名片,一年到期公司返还50%服装费用。丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装(包括领带)一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;仪表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。由行政主管出具罚单,并由其部门或直接领导签字,交财务备案,并对其领导提出管理要求,勒令整改。 附:仪表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染 发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非特殊允许,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓妆,不夸张戴饰;员工不得有影响她人的异味(如冲鼻香水,大蒜)。精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得 体。 2.文明礼貌

禁止绰号称呼(不含昵称),勾肩搭背,大呼小叫。 行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。 请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打扰;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起 相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时间(上午上班开始)领导视察应起立喊:早 上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待 3.电话接线:先说:您好,我是XX,什么事我能效劳 4.称谓规定:董事会:X先生或X董;高管:X总;部门经理:X 经理或X主任;员工,小(老)X或姓名,或免 姓称名字 5.禁止条例:上班时间:看报,串岗,聊天,吸游烟,高声喧 哗,睡觉,发呆,干私活,煲电话粥 6.通讯管理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上 管理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违 反并造成影响,实行问责并酌情经济处罚,一月 达到二次扣除一个月通讯补贴。行政人事部员 工,中层管理和技术人员,一月达到二次扣除一 个月通讯补贴。

地产公司行政管理制度

地产公司行政管理制度地产开发有限公司 公司基本制度二○一一年七月一日

目录 一、职员守则 第一章总则 (3) 第二章办公环境管理准则 (3) 第三章职员行为规范 (4) 第四章保密守则 (5) 第五章奖惩原则 (6) 第六章纪律处罚条例 (7) 二、人事管理制度 第七章聘用管理规定................................................................ (10) 第八章薪酬 (12) 第九章劳保福利 (13) 第十章考勤、请假管理规定 (13) 第十一章出差管理规定 (17) 第十二章通讯管理规定... ............ ......... . (19) 第十三章职员培训及发展... ...... ...... .. (20) 第十四章人事档案管理规定...... ... ................................................. (21) 三、行政管理制度 第十五章会议管理规定...................... .................................................. (22) 第十六章文件档案与印鉴管理规定............................................... .. (23) 第十七章报刊、邮件管理规定.............................................. . (32) 第十八章办公用品管理规定........................................................ .. (33) 第十九章固定资产管理规定 (34) 第二十章车辆管理规定.................................................................. .. (38) 第二十一章安全及防火......................................................... .. (40) 四、财务管理规定 第二十二章财务规定 (41) 第二十三章财务支付管理规定 (46) 第二十四章仓库管理规定 (47) 第二十五章审批权限管理规定 (50) 五、合同管理规定 (51) 六、规章制度之效

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管

直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管 理制度

档案管理制度 第一章总则 第1条目的 档案是过去工作和历史情况的记录,它能够为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。为了加强档案管理,特制定本制度,请各部门执行。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。(1)制定或参与制定档案工作的规章制度。 (2)对企业其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 (4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 (5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章企业档案管理体制 第1条归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类: (1)办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件(如:用印申请文件)、公司对外发文(公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件)、注册年检

资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件 (2)证件性文书资料:包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书,证书、证明等。 (3)法规性文件:包括上级频发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 (4)企业的重大决议:包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。 (5)计划性文件:包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等 (6)总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等 (7)批示性文件:包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。 (8)凭证性文件:包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 (9)汇报性文字资料:包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言,汇报或发布的各类文书资料。

房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管理制度 针对本公司为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行, 的特点及要求,特制定本行政管理制度。一、考勤及工资制度 、公司员工按部门分别考勤,公司领导由综合部考勤; 1日将本 部门考勤汇总,2 、各部门要指定专人负责考勤,每月24日前经部门经理审签后,将考勤原始表(请假条附后)及汇每月25综合部人 力资源专员根据各部门的人员总表交综合部人力资源专员,异动情况,做好员工花名册和员工档案资料的整理完善,并于每月日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源部,综合26并于每月日将 考勤汇总表报相关领导审核,部人力资源专员于每月4日75日前报 集团公司人力资源部。同时综合部人力资源专员于每月日前将审签完毕的工资表分别10将工资表报相关领导审签,于每月送抵集团公 司人力资源部和出纳,本人留工资表复印件存档;、考勤员负责逐日 如实记录本部门员工的出勤、缺勤,当月考3 日,员工工资将按实际出勤天数发放;勤期为上月日至本月2324、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人 4不 得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤; 5 、在工作过程中,因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加6 人员、调整工资的,由用人部门事前及时提出申请,综合部审核,报总经理审批后方可调整。.

、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案,报 7 、工资由综合部统一造表、总经理办公会议研究批准后方可调整。8审核、管理,财务部发放。二、请销假制度 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。(一)请假审批 、请假需由本人事先填写请假条,并按规定程序审批后方可请 1假。、总经理请假由董事会审批。2 、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。3 天)的由部门正职审批,77天以内(含、其他人员请假天数在 4天以上的由部门正职签署意见,总经理审批。请假天数7(二)假种与假期 事假期间不计发工资。事假事假如无正当理由一般不予准假, 1、、病假员工因病需要休息或治疗时,应按审批程序请假,病假2 期间不计发工资。天全薪婚假,超过天数按事假对5 3、婚假公司正式员工可享受待。、丧假公司正式员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母、岳4 天全薪丧假,超过天数按事假对待。公5父母、公婆)去逝,可享受去逝,祖父母、外祖父母)(包括兄弟姐妹、司正式员工的其他近亲属天全薪丧假,超过天数按事假对待。3可享受. 天产假,产假期间其月基本工资为 5、产假公司女员工享受90 天按事假对待。元。超过901000三、违纪处理 元的经济处罚。50-100 (一)迟到或早退一次给予(二)旷工

公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

房地产行政管理制度

(暂定) 第一章总则 第一条为使本公司的管理工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强组织和协调,明确行政办公程序,提高办公办事效率,保障和促进公司各项事务规范化改进及各项业务的更好开展,制定本制度。第二条公司行政部负责本制度的撰写拟定、组织实施和管理监督。第二章行政办公会议 第三条公司会议分为管理工作例会和业务工作汇报会。 第四条每周一下午召开管理工作例会,由行政部门负责召集和主持,公司领导和全体员工原则上都需要参加。会议主要事项有:集团和公司最新文件精神最新工作安排的传达;公司最新人事变动、制度公示、事务安排、计划调整的公布;各部门对上周/月工作开展情况总结,问题归纳和建议汇总;总经理工作部署、工作指示等。 第五条全体员工管理工作例会需要有详细会议记录,会后印发《会议纪要》,由行政部送呈总经理和各部门进行传阅。同时,行政部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第六条业务工作汇报会由各业务负责部门实施召开,本部门和相关部门人员参加,部门负责人负责召集人员并主持会议。如需要向业务分管领导或总经理汇报、请示具体事务时,可以邀请有关领导参加会议。业务工作汇报会议内容包括:具体业务事项完成情况;本部门工作安排和调整变动内容;需要汇报和请示的具体事务;需要其它部门

协调配合的具体问题;工作计划和本部门人员安排等。 第七条各部门在召开业务工作汇报会的同时应做好会议记录,以便会后相关工作问题查证。会议中如涉及公司较大事务研究探讨、形成决定的,应打印会议记录,并送行政部门进行备案存档。 第三章内部呈报审批 第八条公司各部门向公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须以书面形式呈报审批。呈批件由公司领导签批后,原件交行政部归档存查,呈报部门可留复印件。 第九条公司各部门的呈批件,由该部门直送公司分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由行政办公室统一汇总并呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十条办理呈批件原则上必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报部门负责人签字;如有附件应齐全有效。一般情况下应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第四章公文收发处理 第十一条各部门、各岗位人员原则上不得以部门或个人名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十二条外来文件(包括各部门收到或代领的),均应交由行政部办公室统一登记、传阅、归档。文件涉及某部门的,部门可复印留存。第十三条凡以公司领导名义发出的公文、函件及用公司领导印章的,行政办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

房地产开发公司:行政管理制度

行政管理制度 总则 为保证****房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。 工作制度 一、工作时间 (一)公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。 (二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。 (三)午休时间办公室须安排人员值班。 二、考勤制度 (一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。 (二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。 (三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 (四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。三、请销假制度 (一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。 四、着装、礼仪、礼节规定 (一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。 (三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度 (一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。 (二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。 六、各种办公设备的使用制度

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

XX房地产公司 经营管理制度

XX房地产公司 经营管理制度 编写说明 1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释。 2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。 3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。 第一部分公司概览 第一章公司组织机构图

第二章公司各职能部门岗位设置 一、行政办公室 (一)办公室主任 (二)办公室文员 (三)办公室驾驶员 二、财务部 (一)经理 (二)主办会计 (三)出纳 三、工程部 (一)经理 (二)各专业工程师 (三)档案资料员 四、开发部 (一)经理 (二)专业人员 五、经营管理部 (一)经理 (二)预算工程师 (三)档案管理员

六、销售部 (一)销售经理 (二)销售代表 第二部分各部门岗位职责 第一章行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

公司行政管理制度文件

六、口岸公司行政治理制度 第一章总则 第一条行政治理是公司全面治理的重要组成部分,是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司治理体系,保证 公司经营业务的顺利高效运作,特依照公司章程的有关规定 订立本制度,用于规范公司行政治理,促进公司健康稳定的 进展。 第二条本公司日常办公、行政事务、人事治理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作,由办公室在总经理的领导下,依 照本制度由办公室实行统一归口治理和协调处理。 第二章办公室的差不多责任 第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务,保证公司领导与

各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠 道畅通无阻。 第四条负责督促检查各部门对公司差不多制度和各种规定的执行情况,督促检查职员对职员守则和相关规定的执行情况。第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况,及时向总经理做出综合汇报。 第六条依照总经理的指示,负责组织召开行政性工作会议,安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作打算、总结和工作报告,主动为总经理当好公司行政治理的参谋。 第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以 及行政文件的立卷、归档、保管工作。 第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。 第十一条负责及时编写公司日志,每月上交总经理核查后入档保存。

第十二条负责组织并做好来客接待和小车的治理工作。 第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照讲明书里的分类 第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和治理,并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公 情况进行检查督促。 第十五条负责按时催办、收取各治理工作岗位的定期工作报告,汇总后交给总经理。 第十六条在总经理的安排下,负责组织开展公司的公共关系等社交活动。 第三章办公室横向协调的权力 第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。 第十八条有权检查督促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。 第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况,进行统一整理归档。

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

公司行政管理体系文件

公司行政管理体系 文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及

工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,

房地产公司行政管理制度内容介绍

房地产公司行政管理制度内容介绍 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经 营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公 司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的 条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化 建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效 益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、 奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的 凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要 予以追究。 岗位职责说明 一、技术部职责说明 6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。 二、市场营销部与行政部岗位责任制 1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。 2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的 相关档案。 3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。 4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。 5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。 6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。 7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。 8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上 的原则尽力协助其工作。 9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。 每月必须进行向上级主管领导述职。

公司行政管理制度范本

内部管理制度系列 公司行政管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-80825公司行政管理制度范例 Examples of corporate administration systems 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 不同的企业,其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者,以下提供一则公司行政管理制度范本,供各位参考,希望大家从中有所启发。 1目的和适用范围 1.1规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 1.2本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织 2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定 3.1仪表

3.1.1仪表应端正、整洁。 3.1.2头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 3.1.4女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。 3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 3.2着装 3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1男士 3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

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