行政办公室例会制度

1、总则

1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，；

1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提

高员工的工作效率；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

2、参加人员

2.1行政副总经理及相关任职人员；

2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请

假；

3、会议时间及地点

3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；

3.2行政副总经理办公室；

4、会议主持

4.1行政副总经理；

4.2工作例会由行政办公室负责召集，行政副总经理主持，行政办

公室进行会议记录。行政副总经理未列席会议时，由行政副总经理指定人员主持；

5、会议内容及要求

5.1对本周的工作总结；

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明；

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.2下周工作部署及安排；

5.3形成对本周工作开展情况和下周工作计划安排的文字材料，作

为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；

6、会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以

20元的捐款，无故不到会者按旷工一天处理，并捐款50元；

6.2特殊情况需请假者必须提前向行政副总经理请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次

罚款10元；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；

7、会议记录

7.1行政办公室专人负责会议签到、会议内容记录；

7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后

复印分发出席人每人一份；

7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

行政例会制度

行政例会制度一、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。二、适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。三、责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。四、内容： 1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室 2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容： 2.5.1本月工作总结及下月工作安排财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理 3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

办公室人员周例会会议制度

办公室人员周例会会议制度为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。一、公司办公室人员周会制度 1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档 2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。 3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。 1、会议时间1小时左右 2、参会人员：董事长、总经理及各部门领导。二、例会要求各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。三、奖惩办法各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。 1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。 2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。 3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。 4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。 5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。 6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分 7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。 8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元。 9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。 10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。 11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道会议显示一个部门的存在会议是一种群体的沟通方式

公司例会制度.doc

为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订制度。本站为大家整理的相关的公司例会制度供大家参考选择。公司例会制度一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。二、会议时间每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。三、会议地点 **会议室四、会议主持总经理。总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。五、参会人员公司高管，各部门负责人。列席人员主持人视需要可安排其他相关人员出席。六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要;

会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门; 要做好会议记录的日常归档、保管工作。八、会议要求各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。会议资料要简洁明了、直奔主题。行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会; 部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录; 会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。协调会的时间、地点自行安排。时间一般应安排在例会召开之后第三周。十、本制度自印发之日起开始执行。公司例会制度周例会制度建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。会务工作一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。 (一)会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等; (二)会场布置及座次安排;

公司月例会制度

公司每月例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利

医院行政会议制度.doc

医院行政会议制度医院行政会议制度院长办公会议 1、会议由院长主持召开，全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加，必要时各职能科室负责人全部参加。 2、会议内容：主要是传达、贯彻上级指示、文件精神，听取各职能科室汇报工作，研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门需要提交院长办公会讨论的问题，必须事先提交议案，根据政策依据提出初步意见，经分管领导审核同意后，由院长决定。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作，汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题，并做好会议记录，必要时编印，并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议决定的事项，由办公室发出具体通知，送达有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律，按时参会，无特殊情况，不得迟到、早退，有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。 7、特殊情况下，可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。请示报告制度

遇到下列情况，必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告： 1、意外灾害、急救，接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。 2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。 3、发现国家规定的各级各类传染病时。 4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错，贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。 5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。 6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。 7、遇有故意寻衅滋事，威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。 8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。 9、需要重大的经济开支时。行政议事规则为规范医院行政行为，保证医院科学民主决策，根据上级的有关决定，特制定本议事规则。 1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作，副院长协助院长按分工负责处理分管工作，同时要关心医院全面工作，对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题，要认真调查研究，向院长提出解决问题的意见和建议，涉及其他副院长分管的工作，要同有关副院长商量决定。 2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式，医院工

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

党委办公室例会制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除党委办公室例会制度篇一：联合党委办公会议制度联合党委办公会议制度为了加强常规管理，更好地推进“区域党建、同争共创”活动的开展，特制定本制度。一、联合党委办公会议由联合党委书记主持，一般每周召开一次，根据工作需要可随时召开。二、联合党委办公会议不是一级决策机构，不决定重大问题。三、联合党委办公会议议事范围： 1、酝酿需要提交指导组会议讨论决定的问题。 2、上级党委和行政部门的重要指示、决定做出贯彻执行的安排部署。 3、对联合党委会议决定事项的组织实施进行协调。 4、研究决定日常工作情况。 5、联合党委书记认为需要讨论研究的其它重要问题。四、联合党委会议议题的确定提交联合党委会办公会议讨论的议题，由办公室负责收

集汇总，交党委书记审定并作统筹安排，于会前通知有关人员。凡提交党委会议讨论的问题，分管领导和有关部门要提出明确拟办意见，不开无准备之会，不作临时动议。五、联合党委会议的召开联合党委会议由党委书记主持，党委委员参加，根据有关规定有关部门的负责人列席。会议时间一般为每周一下午，临时会议由党委书记根据需要召开。办公会议决议的形成，实行民主集中制的原则。党委书记可根据工作需要，召开党委扩大会议。六、联合党委办公会议决议的落实联合党委会议所研究讨论的问题，一经形成决议，各分管领导和有关职能部门均应坚决贯彻执行。如因某种原因，对已形成的决议需进行修改，须经党委办公会议讨论决定。办公室要作好党委会议重要决议贯彻落实的协调和信息反馈工作。联合党委会议开会期间，与会人员一般不接待来客和处理日常工作。篇二：办公室例会制度办公室例会制度为加强办公厅内部沟通衔接，增进相互了解，促进横向联系，搞好协作配合，进一步提高工作效率和质量，更好地履行办公室职能，特建立办公室例会制度。

企业行政例会管理制度.doc

企业行政例会管理制度1 公司行政例会制度为了实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益, 提出改进性及建设性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配，特制定本制度。一、会议管理及内容: 1?时间：每个月10 FIZ前(具体时间以通知为准) 2?地点：集团公司会议室 3.会议组织：行政管理部 4?会议主持人：总裁助理或行政总监 5?参会人员：总裁、公司各部门总监及副总监 6?会议记录：行政经理。会议纪要应在会后3天内整理完毕, 送交行政总监、公司总裁审阅、签字并及时下发参会人员。 7.实行PPT汇报制度。参会人员必须自行准备PPT文件。 &会议议程: (1)行政管理部对上月例会决定事项的执行情况进行总结; (2)各部门负责人汇报上月工作总结(进度、完成情况、存在

问题、分析、改善措施及协助请求)及本月工作计划； (3)针对各部门出现的问题进行分析、沟通研讨，并提出解决方案； (4)对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验； (5)传达、学习、解释公司的最新政策、文件和要求; (6)集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见; (7)总裁做总结发言，部署本月工作任务; (8)其他需要沟通、交流的事项。二、月工作PPT管理要求各部门参会人员采用固定的PPT格式，向参会人员汇报本人(部门)上月工作完成情况及下月工作计划。PPT具体要求如下： 1.提交PPT的时间：开会的前一天下午下班前将电了版交人力资源部绩效经理； 2. PPT内容要求(见附件); 3.PPT包括上月督办(交办)事项、上月工作总结与本月工作计划(请按附件模版要求填写)； 4.月工作总结要求:

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条会议召开应遵循如下原则: （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明, 准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。第二章会议类别

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等咼管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议

公司各种例会会议制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司各种例会会议制度篇一：公司周例会制度公司周例会制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。

３.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：销售部会议室 8.会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计

公司月例会月例会制度

公司月例会制度一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：办公楼一楼会议室 8.会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主

行政会议管理制度.doc

行政会议管理制度1 行政会议管理制度 1. 主题内容与适用范围 1.1本制度规定了公司总经理办公会、专门议题会、综合管理会、经济活动分析会和生产经营协调会会议职责、管理内容及要求。 1.2.本制度适用于对本公司行政会议的管理。 2. 职责 2.1公司综合部是本制度的归口管理部门。 2.2公司各车间部门（以下称各单位）配合。 3. 会议管理 3.1总经理办公会 3.1.1总经理办公会原则上每月召开一次。总经理认为必要时可临时增加。 3.1.2总经理办公会由总经理主持。总经理外出时应委托公司其它领导代为主持。 3.1.3总经理办公会会议时间由公司综合部通知。 3.1.4总经理办公会的参加人员：公司领导，公司董事会秘书。其它需要参加会议的人员依据总经理的要求由公司综合部通

知。 3.1.5总经理办公会的主要议题： 3.1.5.1公司的方针、目标； 3.1.5.2公司的管理和工作制度； 3.1.5.3公司的中长期规划； 3.1.5.4公司的生产、营销、产品研发、项目建设等重要生产经营活动的研究决策； 3.1.5.5公司劳动人事、工资分配方案、职工教育及对员工的奖励和处分决定； 3.1.5.6其它需要提交总经理办公会审议决定的事项。 3.1.5.7公司各单位如有需要提交公司总经理办公会审议决定的事项，应在会议前三天报知公司综合部，由公司总经理决定。 3.1.6总经理办公会由综合部负责记录。 3.1.7总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理后报总经理批准并登记发放。 3.1.8公司总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责跟踪督办。 3.2公司专题会 3.2.1公司专题会主要有安全生产会、质量管理会、用户座

公司例会制度

德广集团公司制度（试行稿）随着公司的日益发展壮大，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的制度管理举措，提高公司经营效益和工作效率，使公司各项经营工作有章可循，特制订以下制度：一、例会制度引子：形式是内容表现的外在，是内容实现的手段，是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容；内容、形式共同服务于目的。（一）晨会会议目的：昨日任务完成情况及问题解决办法；明确当日工作目标、任务与完成时限（机关部门）、明确开展工作技战术（话务间）等。召开时间：每天早上8:00准时召开；召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开）召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人；参加人员：本部门全体主管、机关各中心部门全体人员；（话务间主管参加完总监召集的晨会后，马上召开本小组的晨会）；记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。召开频率：每日一次（二）晚会会议目的：对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结，发扬优点改进不足；对当日突然出现的问题需要大家进行讨论，提出解决方案。召开时间：当日工作结束时。召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开）召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人；参加人员：本部门全体或部分主管（话务间小组全体或部分人员）、机关各中心部门全体人员或部分人员；记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。召开频率：每周2—3次，召集人视工作情况而定。（三）周会会议目的：A、一周工作情况总结及目标任务达成情况；

医院行政会议制度

医院行政会议制度一、院长办公会议院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括： 1、会议研究事项： (1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。 (2)根据上级有关方针、政策、规定，研究和制订医院工作有关的规定、制度。 (3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结，以及医院年度财务预算及调整事项。 (4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗，人员招聘等。 (5)医院基本建设方面的重要问题，重大设备的投资及大型器械的添置等。 (6)讨论、分析医院阶段性工作情况，研究确定主要对策和措施并作出部署。 (7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。 (8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。 2、会议程序： (1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时，如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议，院办公室主任记录。 (2)会议每周一上午召开，特殊情况可随时召开，全体

院领导及指定有关职能科室负责人参会，也可根据实际悄况，召开扩大的院长办公会。 (3)会议贯彻民主集中制原则，对讨论的每一个问题，允许与会人员充分发表意见。形成决议后，持不同意见者可以保留意见，但行动上必须坚决贯彻执行。 (4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见，如果对议题意见明显不统一，可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时，院长有权作出决定。 (5)与会者必须按时参加会议，因故不能到会时，应向会议主持人请假。 (6)严格执行会议保密纪律，凡会议研究决定事项在未公开期间，与会人员要严守秘密，涉密文件资料须妥善保管，对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。 3、决议贯彻： (1)会议决定的事项，按照领导分工组织实施。 (2)会议决定的事项，应做到件件落实，重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。 (3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作，适时予以检查考评并向分管院领导报告。二、院周会 1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排部署现阶段重

办公室会议制度

办公室会议管理制度第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间：（1）文员做好会议记录；

（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

行政办公会会议制度

行政办公会议制度为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。一、组成人员：公司主要负责人、副职。二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主

要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。

行政管理制度会议管理规定

行政管理制度会议管理规定一、目的：进一步规范公司会议管理，提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，加强公司上下级人员及部门与部门平行单位间的沟通，特制定本规定。二、范围：本规定适用于平遥古城景区管理有限公司。三、职责分配：行政人事部负责公司会议事务和工作汇报的执行和管理。四、内容： 1、会议的类别与内容（1）上述会议若无特殊情况应按期举行，若有特殊情况可以提前和顺延召开时间。会议时间与会议内容可根据需要缩短或延长。（2）会议组织者在每次会议的前一天通知与会人员，以便与会人员作好充分准备。（3）会议开始前，行政人事部专人组织与会人员签到。

（4）会议结束后，会议上的讲话、报告、提案等决议形成《会议纪要》，报送、抄报、下发给上级领导、同级部门、下属员工。（5）提高会议效率，严禁流于形式。各会要明确会议主题、会议内容，会后应提出解决问题的方法、对策，行政人事部填写《会议决议督办台账》，并以此为依据跟踪、检查完成情况。（5）周例会：总结上周的工作，找出、分析存在的问题和原因，提出解决办法，传达公司指示，并布置本周的工作。（6）早会：及时处理县政府、管委会等会议指示工作，总结当前工作取得的成效及存在的问题，迅速商讨解决办法和措施。 2、工作汇报（1）周例会结束后，行政人事部于当日将《会议纪要》报送董事会备案，并抄报与会领导（电子版）。（2）公司各部门每周五12:00前撰写一份工作总结和工作计划，提交部门总监，由行政人事部整理汇总后报总经理审批，17:00前报董事会审阅。 3、会议要领（1）要严格遵守会议的开始时间。（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4、会议应注意以下事项：（1）发言内容不得偏离议题；（2）发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击；

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

行政会议制度

行政会议制度第一条集团公司主要行政例会有：总裁办公会议、中层以上领导会议、全体职工大会、集团总部大晨会、部门晨会、部务会。第二条总裁办公会议。会议根据需要临时组织召开。由总裁（或指定副总裁、总裁助理）主持，集团公司其他领导、各部门、各子公司负责人参加，必要时指定相关人员列席。会议主要议题包括两个方面：1、研究部署管理工作。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总裁办公会议讨论研究的其它事项。2、业务工作汇报。主要包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展、在建项目进展情况等。各汇报单位和部门应于会前认真准备，届时全面汇报。各部门及各子公司需要提请总裁办公会议研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，送政工部和综管部汇总筛选后，报总裁确定会议议题。议题确定后，由综管部通知有关部门、各子公司做好会前准备（包括会议材料等）。总裁办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总裁有最终集中决策及决定权。

综管部或政工部指定专人做好总裁办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门和生产单位或人员。综管部和政工部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第三条中层以上领导会议。由公司总裁根据经营管理的需要确定或业务部门提请适时组织召开，会议一般由副总裁或总裁助理主持。主要议题：各部门负责人汇报、总结上次会议以来的工作开展情况，会议及集团领导指令的落实情况，下步要开展的主要工作等；综管部通报上次会议以来各项行政规章制度的执行及各项业务工作进展督察处理情况；总裁等集团领导进行工作讲评、工作部署，并提出具体指示和要求。综管部或政工部派秘书负责会议记录，同时两部门负责督促会议议决事项的协调落实。第四条全体职工大会。根据工作需要适时组织在集团总部三楼会议室召开。主要用于集团公司部署、总结年度或阶段性工作、全员学习培训、表彰活动而举行。第五条集团总部大晨会。每周一召开一次，集团公司中层以上领导、总部全体职工参加，一般由总裁助理主持，时间不超过50分钟。主要用于集团领导及时了解掌握各业务部门、各生产单位工作动态，并有针对性的督导、安排工作，并与职工面对面交流思想、培训教育而进行。

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度一、目的为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。二、会议时间公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。三、会议地点公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。四、参会人员（一）会议主持人公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。（二）会议参加人员公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。（三）列席人员根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。（五）会议记录人公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。五、会议要求（一）时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。（二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。六、会议纪要（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。（三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。七、会议纪律（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。