行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括：

☉企业商业流程提升及价值链战略

☉人力资源整合战略、提升战略

☉行政规划、执行及后勤保障

☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面：

☉吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法，配合人力资源规划的赞助性活动

☉录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。

☉薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

☉激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。

☉提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内:

☉制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。

☉制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。

☉制订合理的培训模式，并开始执行。

☉制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。

☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

☉建立公司人才储备库。两年之内: ☉建立内部沟通和互信机制。

☉引入提升、岗位轮换制度。

☉正式执行人力资源成本。

☉为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。

☉公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。三年之内：

☉建立企业特有的企业文化。

行政管理方面：1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措

施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外，各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。

主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系：

1、总经理：该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

2、业务单位主管：该总监将与业务单位主管合作，确保计划、报告和管理制度的顺利运转，解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商，并为具体项目提供分析支持。

3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系，包括：

☉政府管理部门

☉各业务关联企业及机构

☉各大专院校、科研部门

☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑，并应具有下列特点：

☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。

☉出色的人事管理能力，豁达的心胸。

☉不断进取和快速学习的能力。

☉独立思考能力，勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。

☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。