总服务台人员工作规范

总服务台人员工作规范
总服务台人员工作规范

总服务台人员工作规范

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 1 页

总办分发范

A

(1-

11)

总部各部

分发范围

分发

B

(1-7

各子公

分发范

分发

C

(1-12

总裁√

A1

总裁办√ B1

厦门区

√ C1

执行董事1 √

A2

行政人力

资源部

√ B2

泉州区

√ C2

执行董事2 √

A3

财务管理

√ B3

北京区

√ C3

常务副

总裁兼执行董

事√

A4

营销管理

√ B4

石狮公

√ C4

副总裁

兼执行董

事√

A5

设计管理

√ B5

海湾公

√ C5

副总裁1 √工程管理√ B6 唐山公√ C6

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 2 页A6 部司

副总裁2 √

A7

企划经营

√ B7

鞍山公

√ C7

助理总

裁√

A8

山西公

√ C8

财务总

监√

A9

深圳公

√ C9

总裁特别助理1

A10

南昌公

√ C10

总裁特别助理2

A11

商业公

√ C11

物业公

√ C12

文件更改记录

版次号修改页

修改后

页数

更改内容

提要

A/0

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 3 页

编写审

日期年月

年月

期年月日为规范总服务台人员工作标准及工作流程,确保总服务台管理工作高效、有序开展,为客户提供高质量的服务。

2范围

本规范适用于泉州?中骏世界城总服务台日常

工作管理。

3定义

4职责

总服务台人员

4.1接待咨询服务;

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 4 页4.2接听电话;

4.3客户投诉处理;

4.4广播管理;

4.5报修服务管理;

4.6证件办理

4.7物品借用

4.8失物招领管理

5内容

5.1基本行为准则

5.1.1总服务台人员须化淡妆、身着统一工装上岗。

5.1.2为客户提供服务和指引。

5.1.3总服务台人员应严格按照公司相关制度办理相

关服务申请及业务流程;对服务申请及业务流

程必须及时处理,给予客户满意答复,维护商

场整体形象。

5.1.4总服务台人员不得对外透露涉及公司内部事

务,商业机密,业主个人信息等事项。

5.1.5总服务台人员禁止在服务台内打闹、嬉戏、聊

天、玩游戏等一切与工作无关的事情,开店前

15分钟应作好服务台台面及台内的卫生清洁工

作,将物品摆放整齐。

5.2基本工作权利

5.2.1对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向

上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。

5.2.2对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象

或办理拖沓问题,有向相关经办人员质询、了

解、调查的权利。

5.2.3对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办

理。

5.2.4对商场突发事件,有第一时间将问题反馈至相

关部门负责人进行紧急处理的权利。

5.3客户接待规范

5.3.1总服务台人员对客户的咨询、来访、求助和现

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 5 页场投诉,应认真接待,微笑服务,对其反映的

各项问题耐心细致地倾听,并做好解释;对责

任范围之外且无法处理的事项,应将客户引导

至相关责任部门,并协助处理。

5.3.2总服务台在接待客户时,应立即停止手上工作

并站立,面带微笑,目光专注,做到来有迎声、

去有送声;与客户会话时,应亲切、诚恳,有

问必答;工作发生差错时,应及时更正并向客

户道歉。

5.3.3总服务台在受理投诉及报修的同时,应做好相

应的登记工作(如:来访人身份、咨询投诉内

容、商铺号、故障现象等),认真详细填写相

关工作表单,并及时把各种信息反馈至相关部

门处理:

?涉及消费者对商户的投诉,通知营运部。

?涉及商户及消费者对商管公司人员的投诉,通知营运部,并按照《客户投诉处理规范》进行

处理。

?涉及打架、斗殴、偷盗等,通知物业部、营运部。

?涉及环境卫生方面,通知保洁主管、相应楼层营运主管。

?涉及设备设施方面,通知工程部、营运部。

?涉及商户报修方面,通知工程部、营运部,并填写《维修登记表》。

?涉及商场的其他事项,通知营运部。

5.4总服务台来电接听规范

5.4.1所有来电必须在电话响铃三声之内接听。如果

因客观原因,电话响铃四次以上,接听电话后

应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”5.4.2接听电话后应主动向客户问好,使用标准用语:

“您好,中骏世界城总服务台,请问有什么可

以帮到您”。

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第 6 页5.4.3在接听电话的过程中使用礼貌用语,不得出现

因服务态度问题引起客户投诉。使用标准用语:

如“您好!可以麻烦您再说一遍吗?”、“您

好!不好意思,您的电话太小声,可否大声一

点?”等。

5.4.4接听电话时,避免使用免提功能或远距离大声

叫喊其他同事接听电话。

5.4.5接听来电受理投诉及报修时必须做好相应的登

记工作(如:来电人身份、咨询投诉内容、商

铺号、故障现象等)。

5.4.6通话结束前,必须以“您好!请问还有什么能

够帮助您?”结束通话,等客户先挂断电话后

方能挂断电话。

5.5商场活动宣导及咨询服务规范

5.5.1总服务台人员应认真学习掌握商场各类活动内

容。对于商场主题、活动时间、活动细则应该

熟练掌握。

5.5.2总服务台人员对于商户及消费者有关商场活动

的咨询,应及时准确地予以答复。对于商户及

消费者反馈有关商场活动的建议,应记录整理

并于次日例会汇报。

5.6证件办理服务规范

5.6.1商铺员工办理《营业人员出入证》需携带1张

一寸照片(黑白、彩照均可)和1张身份证复

印件到总服务台填写《商铺营业人员出入证信

息登记表》,并携带营运主管签字的登记表至

财务部缴交费用,后凭财务部开具的《收款收

据》及登记表至服务台办理《营业人员出入证》。

5.6.2总服务台人员在《营业人员出入证》上写明员

工姓名、商铺号、品牌、编号,并贴好本人照

片,盖上专用章后交给商铺员工。

5.6.3总服务台人员根据《运营期员工信息登记表》

按要求录入电脑。

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第7 页5.6.4《营业人员出入证》收费标准为:工本费10元

/本,押金50元/本。初次办理《营业人员出入

证》需缴交工本费及押金;员工证遗失需重新

补办,仅收工本费;若有员工离职或其他原因

离开本商场,商铺负责人应收回该员工《营业

人员出入证》并自行保管,待新员工入职时至

总服务台办理证件更换手续(仅收取工本费)。

商户退铺时凭出入证及押金《收款收据》统一

退还押金。

5.7客户便利服务规范

5.7.1商场不负责商户快递的代收转发,由快递公司

直接通知相关商户或相关人员至指定地点领

取。

5.7.2总服务台物品借用服务

?可借用物品:单、双位婴儿推车、残疾人推车、雨伞、针线包、手机充电器等。总服务台人员

应对所借用物品保持良好、整齐可使用状态,

并每日清点数量。若有污损需通知保洁或工程

部配合。

?外借物品须在总服务台办理借用手续,按规定开具《收款收据》收取押金并记录在《物品借

用登记表》上,退还时在《物品借用登记表》

上记录并收回押金《收款收据》,查验物品完

好后退还押金,借用期间若有损坏,要求消费

者照价赔偿(《物品押金清单》见附件一)。?外借物品除雨伞借用必须在3日内归还之外,其余物品借用仅限于本商场内使用,并于当日

内归还。若逾期尚未归还,总服务台根据《物

品借用登记表》对未及时归还的物品,总服务

台与客户进行电话沟通督促归还,若逾期超过7

日,则没收押金。

?总服务台每月5日凭押金《收款收据》与财务部核对上月外借物品退还情况,若有逾期未归

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第8 页还物品,总服务台须将押金及相应收据第三联

缴交至财务部,财务部收款后于第一联签字确

认。

?总服务台人员应及时针对未归还物品提交采购申请,并附相应未归还物品押金《收款收据》

作为采购申请附件。

5.7.3总服务台失物招领管理

?总服务台收到消费者、商户及商管公司工作人员交来遗失物品,应在《遗失物品登记表》上

记录相关信息,记录内容包括发现物件的位置、

时间及发现物件者的姓名及联系电话。遗失物

品原则上由总服务台负责保管,贵重物品(价

值1000元以上)立即交由综合部保管。失主前

往认领时,总服务台应认真核对物品的特征、

数量,确认失主身份无误后,留下失主资料并

于登记表上签字认领。

?自收到遗失物品之日起3个月仍无人认领的物品。如物件存有任何物主身份证明,或属于贵

重物品(如手表、饰物等),总服务台将通过

商管公司工作人员报告公安机关处理;普通物

品将转交综合部,由综合部转送慈善机构。

5.8总服务台人员基本礼仪

5.8.1立姿:用于一般站立静止时

抬头、挺胸、收腹、两眼平视、收下巴、肩膀自然平放、腰挺直、双手置于身体前面

、手掌打开交叉、左手在上、右手在下、大拇

指藏内、手背平直、左脚跟微碰于右脚内侧中

央并脚尖成45度开立、表情轻松自然、面带

微笑。如图示:

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第9 页5.8.2坐姿:在就坐的椅边呈立姿状态

双脚微贴椅边,先转头看一下座椅,坐下前,

双手向后整理裙摆(裤子),自然弯曲缓慢坐

下,只坐座椅的三分之二,手自然移向前放于

腿上,手掌交叉以立姿手势呈现。双肩自然平

放,两眼直视前方,腰杆挺直,以立姿脚之姿

势呈现,表情自然,面带微笑,随消费者问询

移动,自然转动头部。如图示:

5.9总服务台人员日常规范用语

“谢谢”“非常感谢”

“对不起”“没关系”

“再见,请走好”

“早上好”“您早”“下午好”“欢迎您”

“您好!请问需要我帮助吗?”

“您好!请问您贵姓”“您好!请问怎么称呼

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第10 页您?”

“对不起,让您久等了”“对不起,耽误您时

间了”

“不好意思,打扰您了”“对不起,给您添麻

烦了”

“对不起,请您再说一遍好吗?”

“对不起,我是新员工,如介绍的情况不够周

详,请您原谅”

“不好意思,让您多跑一趟”

“对不起,这个问题我落实一下,稍候再向您

解释好吗?”

“您好!您说的对,是我们服务没有做好,向

您道歉”

“是这样的,您说得对”

“您这样说,我很高兴”“谢谢您的合作”“很

高兴与您合作”

“您过奖了”“多谢您的支持”

“这是我们应该做的”

“相信我们一定会做得更好”

“多谢您的指点”

“您好!这是您的物品,请带好”

“再见”“请您走好”“欢迎下次光临”

“您好!祝您周末愉快”

6记录表单

附件一《物品押金清单》

《维修登记表》

《商铺营业人员出入证信息登记表》(《营业

员信息统计表》)

《运营期员工信息登记表》

《营业员信息统计表》

《物品借用登记表》

《急救药品发放登记表》

《总服务台医药箱物品清单》

文件号: 版本号: 生效日期: 共6 页第11 页《总服务台工作交接记录表》

《遗失物品登记表》

《POS机刷卡登记表》

《服务申请单》

运维服务服务台管理制度

运维服务服务台管理制度 **公司

目录1.概述2 1.1.编写目的2 1.2.适用范围2 2.角色与职责2 2.1.项目经理2 2.2.一线运维顾问2 2.3.二线运维顾问3 3.服务台工作管理4 3.1.服务台工作流程图4 3.2.服务台工作流程说明4 3.3.服务回访流程5 4.服务质量管理5 4.1.服务受理投诉流程5 4.2.客户满意度调查6 4.3.服务台服务质量考核6 5.服务台服务规范7 5.1.接听规范7 5.2.文档管理规范8 5.3.服务热线值班要求8 6.服务台工作时间及热线电话8

1.概述 1.1.编写目的 为规范服务台的管理,不断提高运营中心的服务水平和服务意识,使客户享受到标准、热情、负责、耐心的服务,确保所提供的设备软硬件在运行期间能够稳定、安全、高效的运行,保证客户业务的正常运行,树立公司良好的服务形象,更好的服务广大客户,提高公司在客户心中的知名度和美誉度,特制订本管理制度。 1.2.适用范围 适用于运维中心的服务台岗位人员。 2.角色与职责 2.1.项目经理 1)服务台管理流程的制定和完善。 2)服务台工作质量的监督和完善。 3)运维顾问工作指导和绩效评定。 4)运维顾问任务分派,对特殊事件的协调解决。 5)监督服务流程的执行和效果。 6)指导运维顾问的技术服务能力提升。 2.2.一线运维顾问 1)负责受理客户发起的事务请求,收集、记录相关信息,包括客户具体需求、解决时间要求及相关 环境信息等。 2)对事件进行识别与判断,负责处理在能力范围内的事件。 3)对于因能力范围或其他原因引起的事件无法解决情况,负责及时升级,并完整提供相关信息,提 交二线运维顾问并配合进行处理。

DICT窗口工作人员服务规范

2008年7月29日 客户服务部/Report CSD-ZHD-08003 致:公司高管 供审阅 DICT窗口工作人员服务规范 1 总则 1.1 窗口工作人员是整个公司的形象,而工作人员的精神面貌和行为要求在树立公司 形象上占有重要的地位,直接反应了公司的服务宗旨和服务理念。 1.2 为加强窗口工作人员的服务规范化管理,完善服务管理机制,营造良好地服务氛 围,特制定本规范。 1.3 本规范适用于窗口部门专业组的工作人员,要求自本规范正式颁布之日起严格执 行。 2 服务原则 2.1 应实行限时办结制、首问责任制和首办责任制。 2.2 确保窗口受理工作达到一次性告知、一站式办理、一条龙服务。 3 窗口工作人员范围 3.1 单证中心 3.2 检查桥 3.3 值班组 4 口号 4.1 满意无限,服务无限。 5 服务要求 5.1 微笑、问候、礼貌; 5.2 规范、准确、高效;

5.3 尊敬、关心、体贴; 5.4 诚实、守信、忠诚; 5.5 真诚、文明、专注。 6 环境规范 6.1 外部环境规范 6.1.1 要求服务岗位的职能标识应完整,使用规范汉字; 6.1.2 保持公共区域摆放的物品应整洁有序,禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂等; 6.1.3 窗口的照明应满足相关要求,保持各门窗玻璃、墙壁等应洁净无污物; 6.1.4 发现植物花草有枯萎现象,提醒相关保洁人员作更换; 6.1.5 电子显示屏、触摸屏、电梯、饮水机等设施,在服务时间内应处于正常工 作状态,若设备故障,应贴上警示牌,并及时修复; 6.1.6 在雨天使用的雨伞、雨衣、雨鞋、毛巾等窗口工作人员私人用品,用后应 妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上; 6.1.7 为客户设置雨具收纳箱、脚踏等服务设施,以保证公司办公环境的清洁卫 生; 6.1.8 做好安全防范工作,下班时应主动关闭门窗,电脑、空调等电器,切断电 源; 6.1.9 发现未按有关要求配备消防设施,或不能正常使用,及时提醒相关部门人 员。 6.2 服务环境规范 6.2.1 上岗前,办公用具应准备齐全,办公设备处于工作状态; 6.2.2 设备清洁,电脑主机、键盘、电话、排号机、查询机、等设备无灰尘和污 垢; 6.2.3 桌面整齐无灰尘,办公用具摆放整齐,桌面上不得放置与办理事务无关的 物品,水杯等私人物品应放置桌下或客户视线所不能及之处; 6.2.4 窗口工作人员外出或下班时,应将座椅置于紧靠办公桌的位置; 6.2.5 业务指南等资料在资料栏放置,并定期检查,及时补充; 6.2.6 办理相关业务的流程以及需要提供的单据等,要显示于触摸屏内并及时更 新,重要内容在公示区域以纸面说明公示来人; 6.2.7 服务时间应以固定的形式公示,如遇服务时间调整,应在公示区域或触摸 屏上明确通知客户。

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

超市总服务台工作标准

总服务台工作标准 一、存取包的规定 1、顾客必须遵守公共秩序,存取包排队,取包时凭存包牌领取。 2、顾客必须在当日营业时间结束前取走所寄存的物品。 3、丢失存包牌,顾客应该立即通知存包处,并按规定予赔偿。 4、商场有权拒绝贵重物品的寄存。 5、商场不接受敞开包裹的寄存。 6、商场对丢失包有一个最高的赔偿金额的界限。 二、存包处的工作细则 1、保持区域内的整洁,营业开始和结束时做清洁卫生工作。 2、应确保每一张存包牌都与柜子的号码保持一致,营业开始和营业结束时对存包牌进行核对,及时补充丢失,破损的牌子。 3、在顾客存取包时保持面带微笑、热情积极、礼貌用语、动作迅速。 4、接待顾客时,要问候“你好!”,送走顾客时,要问候“请拿好!”“欢迎下次再来!”“谢谢!”等,不能沉默不语,不打招呼。 5、存包牌要递到客人的手中,不能放在台面上,包要轻拿轻放,放在客人的面前。 三、商品退换货的标准与程序 (一)退换货的标准 1、退换货的时限:一般商品在购买30天内可办理退换货,影音家电商品自售出7天内,发生质量问题,可以退货;8天至15天内有质量问题可以换货,超出15天一般作代理保修处理。 2、退换货的一般性标准:

3、家电商品的退换货标准: 家电商品的退换货必须遵照国家1995年颁布实施的《部分商品修理更换退换责任规定》,执行同家有关“三包”产品的规定。主要的标准如下: 第一批实施“三包”产品目录节选: 国家有关“三包的规定实施细则,客服部的人员必须清楚,这样才能在国家规定的范围内进行灵活的处理: 1、产品自销售之日起7天内,发生性能故障,消费者可以选择换货或修理。退货时,销售者应按发票金额一次性退清货款。

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规、速度快捷。窗口前应放置明显 的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、

前台文员日常工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记; ?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕; ?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准; ?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认; ?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; ?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; ?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; ?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; ?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; ?花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; ?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。

服务台管理制度

服 务 台 管 理 制 度 版权声明和保密须知 本文件中出现的任何文字叙述、文文件格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何单位和个人未经公司的书面授权许可,不得复制或引用本档的任何片断,无论是通过电子形式或非电子形式。

文档密级 普通 敏感□机密□文档审批 版本修订记录

目录 1目的 (4) 2范围 (4) 3定义、缩写 (4) 3.1服务台 (4) 3.2影响度 (4) 3.3紧急度 (4) 3.4 CALL和告警 (4) 3.5 指派CALL和告警 (4) 3.6 CALL和告警指派 (5) 3.7接管CALL和告警 (5) 4工作职责 (5) 5考核办法 (6) 6过程活动角色 (6) 6.1用户 (6) 6.2服务台 (6) 6.3服务工程师 (6) 7流程图 (7) 7.1服务台管理流程图 (7) 8流程说明 (7) 8.1用户、监控: (7) 8.2服务台: (7) 8.3服务工程师: (8) 9影响度和紧急度的判定规则 (8) 9.1影响度判断依据表格 (8) 9.2紧急度判断依据表格 (9) 9.3优先级判断依据表格 (9)

服务台管理 1目的 统一对外的用户服务请求窗口,归口管理本公司的用户反馈。 2范围 适用于公司所有对外项目的售后服务。 3定义、缩写 3.1服务台 面对用户,协调处理相关问题,变更,投诉,对外业务服务的受理、登记、响应、派工、跟踪、关闭;具体职务由服务台负责。 3.2影响度 影响业务系统的关键程度; 3.3紧急度 指解决事件所需要的速度,或者用户接受的可耽搁时间; 3.4 CALL和告警 因在服务期内的运维项目出现问题,而需要服务台人员响应的事态及事件。 3.5 指派CALL和告警 服务台在接到用户的CALL申请后,记录基本信息,进行处理诊断,能够给解决的,

窗口人员服务规范

1.0 目的 为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。 2.0 适用范围 适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。 3.0 服务规范 3.1 仪容要求: 3.1.1 仪容清洁: 3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁 之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。 3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。 3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。 3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保 持整齐干净,无异味。 3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中 藏有污垢。 3.1.2 化妆: 3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。 3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。 3.2 仪表要求: 上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。 3.3 仪态要求: 3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。 3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿 放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。 3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺 胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。 3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。为旅客引路或指引方向时, 应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。 3.4 服务态度要求: 3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。 3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩

总台的工作流程

总台的工作流程 早班: 1、早班人员6:00到岗(提前5-10分钟)与晚班值班人员进行交接,当面点清现金,交接 班单签字交接。了解前一天的住客情况,当天早餐情况,会议情况。报前一天各楼层的营业日报表(一式三份),进行日常卫生清扫,打印当天的午餐预订单,准备退房结算。 2、上午9:00与各楼层服务台进行未退客人房间的核对,重新抄写房态表。落实当天的预留 房间,做好预留,备好房卡,通知各楼层服务台。如有客人,要及时通知分管领导和部门负责人。 3、核对当班的结算账目,把已退房客人的押金单核对好,重新整理住客退间的押金单, 14:00与各楼层服务台再次核对住客退间,打印晚餐的预订单,进行日常卫生的清扫,14:30打印早班交班单。 中班: 1、中班人员下午2:30到岗(提前5-10分钟)与早班值班人员进行交接,当面清点现金, 交班单签字进行交接,了解当天住客、就餐情况、会议情况做好客人入住前的准备,住宿登记及时录入电脑。将第二天早餐预订打印好送到餐厅、厨房。 2、晚21:00把当天住客情况,电脑传输到公安局数据库,核对电脑房态图,进行当天客 房营业的收入的计算,清点柜内现金,核对当班的帐务是否正确,进行日常卫生的清扫,22:00打印中班交班单。 夜班; 1、夜班人员22:00与中班值班人员进行交接,当面点清现金,交接班单签字交接。了解 住客情况,与各楼层值班人员核对当天无客房的营业收入数,机进行一天的轧帐,打印刷卡总数和明细账,于次日交财务科。 安排好晚到客人的入住,22:30检查门窗,设备设施的关闭,锁好大门到二号楼值班室值班,保证夜间电话的畅通。 2、次日早晨5:45到总台,打开电脑,与各楼层服务核对晚间入住客人情况,录入电脑, 收入总数的核对,6:00之前电脑进行客房一天的收入的夜审——交班——日结。打印出晚班交班单。 房间预订 1、先问好,再报酒店名称 2、询问客人公司名称和身份 3、问清客人抵店日期和所需房间种类,并积极推销中高档客房 4、问清客人的付账方式及是否有特殊要求,特别服务或保证订房等,如有应在预订单上注 明。 5、向客人说明酒店保留客房时限的有关规定 6、询问并记下对方的姓名、单位名称和联系电话 7、如没有客人想预定的房间类型,要适当的根据客人需要进行推销,提供其他的房型给客 人选择 8、如果客人预订的房间类型已经订满,客人偏要预订此种房间,接待员要耐心的向客人进 行解释,并向客人解释两种房间的差别以及各自的优点,让客人尽量接受我们推荐的房间 9、复述预订:挂电话前,向客人确认预订的内容,最后向客人致谢,道别 注:协议单位留房要问清客人的到达时间和水果情况等 客人要及时通知分管领导和部门负责人。

现场服务人员行为规范

现场服务人员行为规范 为了保证客户的利益得到切实体现,为客户提供“专业、高效、规范、热情”的现场服务。以创造品牌经营、提高企业知名度、树立良好企业形象为宗旨,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”为原则。最大限度满足用户需求,通过行为规范、加强现场服务人员队伍建设,特制定本制度。 1、现场服务人员统一穿工作服,着装要整洁干净,佩带服务公司出入证件,按其规定配备劳动防护用品(防砸鞋、防护镜等),不允许穿短裤、拖鞋。 2、现场服务人员配备工具要齐全、简单、携带方便、持证上岗(电工证)。 3、现场施工要做到清洁、干净,做好施工区防护,工具材料摆放整齐,保持好现场环境卫生,离厂时垃圾清理干净。 4、工作期间,不早退、不迟到。闲暇时间不得在区域内蹲、坐、卧、大声喧哗、睡觉或与工作无关的事情(闲聊、看手机)。 5、严禁酒后进入现场进行作业,不允许在其车间、办公区、工作区内吸烟,吸烟需要到服务方指定吸烟区域内。 6、动火作业、临时用电、高作业等必须得到现场人员同意和审批方可施工,并做好保护措施和监护。 7、在工作期间任何人不得乱用、启动服务方的设备、设施及其他物品。 8、工作期间,服从服务方人员的统一生产调度和指挥,了解服务方现场消防和安全培训等知识。 9、现场工作时,要待人有礼貌,不能和客户言语顶撞,吵架等事件的发生。认真

听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理。努力提高服务质量和服务意识,友好沟通和交流,给客户提供最好的意见和建议。 10、及时解决现场工作中的问题,不积压不拖延,及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。 11、出现故障时,及时和客户沟通交流,根据实际需要,本地要1小时、外地48小时内及时赶到现场,迅速解决现场出现的问题。 12、尽忠职守保守公司业务上的秘密,不利于公司的言论不要发表,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。 13、因工作问题遭受客户表扬或投诉的,按相关规定给予奖励和处罚,情节严重的,按公司相关制度执行。

总服务台人员工作规范

1目的 为规范总服务台人员工作标准及工作流程,确保总服务台管理工作高效、有序开展,为客 户提供高质量的服务。 2范围 本规范适用于泉州?中骏世界城总服务台日常工作管理。 3定义 无 4职责 总服务台人员 4.1接待咨询服务; 4.2接听电话; 4.3客户投诉处理; 4.4广播管理; 4.5报修服务管理; 4.6证件办理 4.7物品借用 4.8失物招领管理 5内容 5.1基本行为准则 5.1.1总服务台人员须化淡妆、身着统一工装上岗。 5.1.2为客户提供服务和指引。 5.1.3总服务台人员应严格按照公司相关制度办理相关服务申请及业务流程;对服务申请及业务 流程必须及时处理,给予客户满意答复,维护商场整体形象。 5.1.4总服务台人员不得对外透露涉及公司内部事务,商业机密,业主个人信息等事项。 5.1.5总服务台人员禁止在服务台内打闹、嬉戏、聊天、玩游戏等一切与工作无关的事情,开店 前15分钟应作好服务台台面及台内的卫生清洁工作,将物品摆放整齐。 5.2基本工作权利 5.2.1对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。 5.2.2对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象或办理拖沓问题,有向相关经办人员质询、 了解、调查的权利。

5.2.3对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。 5.2.4对商场突发事件,有第一时间将问题反馈至相关部门负责人进行紧急处理的权利。 5.3客户接待规范 5.3.1总服务台人员对客户的咨询、来访、求助和现场投诉,应认真接待,微笑服务,对其反映 的各项问题耐心细致地倾听,并做好解释;对责任范围之外且无法处理的事项,应将客户 引导至相关责任部门,并协助处理。 5.3.2总服务台在接待客户时,应立即停止手上工作并站立,面带微笑,目光专注,做到来有迎 声、去有送声;与客户会话时,应亲切、诚恳,有问必答;工作发生差错时,应及时更正 并向客户道歉。 5.3.3总服务台在受理投诉及报修的同时,应做好相应的登记工作(如:来访人身份、咨询投诉 内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写相关工作表单,并及时把各种信息反馈至相 关部门处理: ?涉及消费者对商户的投诉,通知营运部。 ?涉及商户及消费者对商管公司人员的投诉,通知营运部,并按照《客户投诉处理规范》进行处理。 ?涉及打架、斗殴、偷盗等,通知物业部、营运部。 ?涉及环境卫生方面,通知保洁主管、相应楼层营运主管。 ?涉及设备设施方面,通知工程部、营运部。 ?涉及商户报修方面,通知工程部、营运部,并填写《维修登记表》。 ?涉及商场的其他事项,通知营运部。 5.4总服务台来电接听规范 5.4.1所有来电必须在电话响铃三声之内接听。如果因客观原因,电话响铃四次以上,接听电话 后应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。” 5.4.2接听电话后应主动向客户问好,使用标准用语:“您好,中骏世界城总服务台,请问有什 么可以帮到您”。 5.4.3在接听电话的过程中使用礼貌用语,不得出现因服务态度问题引起客户投诉。使用标准用 语:如“您好!可以麻烦您再说一遍吗?”、“您好!不好意思,您的电话太小声,可否 大声一点?”等。 5.4.4接听电话时,避免使用免提功能或远距离大声叫喊其他同事接听电话。 5.4.5接听来电受理投诉及报修时必须做好相应的登记工作(如:来电人身份、咨询投诉内容、 商铺号、故障现象等)。 5.4.6通话结束前,必须以“您好!请问还有什么能够帮助您?”结束通话,等客户先挂断电话 后方能挂断电话。

窗口服务规范

窗口服务规范 根据上级主管部门机关作风建设要求,结合窗口实际,制定本规范。 一、职业道德规范 第一条从建设服务型政府、构建和谐社会的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。 第二条树立大局意识,自觉维护部门的形象,为创建政务服务品牌而努力。 第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。 二、行为规范 第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度、工作纪律。 第五条工作时间统一着装,仪表整洁大方, 保持良好的精神风貌。 第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。 第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。 第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。 第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。 三、工作规范

第十条工作人员应遵循以下操作规范: 1、工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。 2、工作时间内暂时离开柜台,由当日值班长顶替,中午吃饭时间采取值班制度,确保柜台有人服务。 3、操作结束,根据经办业务分类做好操作小结,建立服务日志基础台帐。 第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范: 1、服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。 2、服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和; 3、在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。 4、提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。 第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范: 1、服务内容规范、正确,确保无差错。 2、树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后

商场总服务台人员工作规范模版

总服务台人员工作规范 1. 基本职业道德规范与责任 1.1 总服务台人员必须身着统一工装上岗,为顾客和商户提供服务和指引。 1.2 严格遵守公司各项管理规定,严格按照公司相关制度办理各类服务申请及业务流程。对各种服务申请必须及时处理,给予客户满意答复。杜绝一切不必要的投诉,并把影响降到最低,确保广场整体形象。 1.3 总服务台人员在提供咨询服务的同时必须做好相应的登记,认真、细致、及时地完成各项业务流程并做好记录。 1.4 不得对外透露的事项: (1)涉及公司内部事务; (2)商业机密; (3)业主、商户的个人信息等。 1.5 积极配合广场大型活动的开展,配合公司安全品质部对内部业务流程的审查工作。 2. 基本工作权利 2.1 对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。 2.2 对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象或办理拖沓问题,有向相关经办人员质询、了解、调查的权利。 2.3 对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。 2.4 对广场突发事件,在第一时间有调配相关部门人员进行紧急处理的权利。 3. 基本工作项目 (1)接听电话; (2)接待咨询求助和现场投诉; (3)报修受理; (4)礼品包装; (5)证件办理和员工卡制作; (6)物品借用; (7)失物招领管理; (8)广场背景音乐的管理,常规性广播及突发性广播的监督管理;

(9)投诉受理; (10)水电费代收代缴; (11)物料销售; (12)及时有效地完成上级交办的各项任务。 4. 工作细则及业务规范 4.1 接听电话 4.1.1 所有来电必须在电话响铃三声之内接答,接起话筒后,以:“您好,万达服务总台”应答。 4.1.2 总台人员对所有来电都要仔细倾听、详细询问和了解相关信息(如:来访人身份、咨询投诉内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写《客户接待登记表》,并及时把各种信息反馈至相关部门处理。 (1)涉及商户的消费纠纷通知营运部。 (2)涉及打架、斗殴、偷盗等通知管理部。 (3)涉及环境卫生方面的通知保洁主管。 (4)涉及设备设施方面的通知工程主管,并填写《维修工作单》。 (5)涉及本公司的其他联系事项的通知行政部。 4.2 接待咨询求助和现场投诉 4.2.1 总台人员对所有咨询、来访、求助和现场投诉的商户、顾客都要热情接待,微笑服务、主动询问,对其提出反映投诉的各项问题耐心细致的倾听,及时进行记录并做好解释。 4.2.2 若不能通过解释解决的,在规定时限交相关部门进行调查、核实处理,对重大问题及时上报主管部门经理或公司领导。 4.2.3 对各种问路、找人等求助的顾客要以实相告,及时广播协助处理。 4.2.4 总台人员在接到各种投诉、报修、纠纷等问题,要快速、准确的将各种信息反馈到相关部门处理并做好记录。 4.3 报修受理 4.3.1 总台人员在接到商户、营运部等相关部门、人员现场或电话报修后,对报修内容进行判断,在《商户信息记录表》上详细记录报修客户名称、联系电话、报修时间、故障地点及大致的故障原因等,并每日汇总在《客服日报表》上。 4.3.2 总台人员填写《维修工作单》,通知有关职能部门领取《维修工作单》

医疗机构工作人员行为规范及十大窗口服务规范

山东省各级各类医疗机构工作人员行为规范 为提高医疗机构工作人员的职业素养,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,特制定以下规范。 一、执业(助理)医师行为规范 ㈠救死扶伤,恪尽职守。认真贯彻党的卫生工作路线、方针、政策,树立“八荣八耻”的社会主义荣辱观,坚持全心全意为人民服务的宗旨,忠诚卫生事业,爱岗敬业,勤奋工作,认真履行医师职责,一丝不苟地做好各项业务工作,千方百计为病人解除病痛。 ㈡遵纪守法,规范行为。自觉遵守《执业医师法》等医疗卫生管理法律法规及规章,严格执行各项医疗制度和技术操作规程,规范检查,规范用药,因病施治,极端负责,提高医疗质量,防范医疗事故。 ㈢关爱病人,文明服务。以病人为中心,时刻为病人着想,关心体贴病人,态度和蔼,语言亲切,工作细致,举止端庄。尊重病人的人格与权利,平等相待,一视同仁,严守医秘,真诚可信。 ㈣钻研技术,精通业务。治学严谨,作风踏实,勤于学习,勇于进取,博学多闻,知识全面,对技术精益求精,熟练掌握基础理论、基本知识和基本技能,跟踪先进医学技术,了解医学发展动态,努力改善知识结构,不断提高技术水平。 ㈤互尊互助,团结协作。识大体,顾大局,正确处理同行同事间的关系,尊重同行,谦虚谨慎,相互学习,共同进步。团结同志,互帮互助,密切协作,合力共事,维护集体荣誉,塑造行业形象。 ㈥恪守道德,廉洁奉公。遵守医德规范和廉洁行医的规定,不以工作之便谋私利,不接受病人的吃请、馈赠,不接受药品、医用设备、医用耗材等生产、经营企业或经销人员以各种名义给予的财物或提成,维护廉洁医风。 二、执业护士行为规范 ㈠热爱护理事业,具有强烈的事业心和责任感,严格遵守《护士管理办法》等卫生管理法规规章。

华为行为准则

华为行为准则 一、公司宗旨 【追求】 华为的追求是成为电子信息领域的世界级领先企业,为实现客户的价值观而持续发展。 【员工】 管理有效的高素质的集体奋斗员工群体是最重要财富。 【技术】 在独立自主发展核心技术基础上,开放、合作。 【精神】 爱祖国、爱人民、爱事业、爱生活是我们凝聚力的源泉。敬业、创新、团结、企业家精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。 【文化】 资源是会枯竭的,唯有文化是生生不息 【利益】 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。 【社会责任】 华为为产业报国和科教兴国做不懈的努力,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛,为 中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。 华为为产业报国和科教兴国做不懈的努力,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。 二、华为人职业行为规范 【尽职尽责】 需要员工全身心地投入到工作中去。 1. 坚持原则,一切从公司利益出发,不感情用事。 2. 干一行,爱一行,专一行,脚踏实地,一丝不苟,精益求精,不断地把事情做得更好。 3. 各级主管有责任根据公司发展的需要为在本职岗位上表现出色的员工提供更多的发展机会。 4. 对工作目标及结果负责,积极努力去实现既定目标。 5. 主动承担工作责任,出现问题时首先讲内部不讲外部,讲自己不讲别人,讲主观不讲客观,把解决问题作为首要任务。

6. 敢于暴露自己工作中的问题,敢于讲真话,不捂盖子,不文过饰非。 7. 苛求自己,苛求产品,不犯重复错误,把事情一次做好。 【团结协作】 胜则举杯相庆,败则拼死相救。团结合作、集体奋斗是华为文化的精髓,只有团队成功才有个人的成功。 1. 小我融入大我,在团队的平台上发挥个人特长。 2. 从自身做起,积极参与集体活动,努力营造团结紧张、严肃活泼的团队气氛。 3. 襟怀坦白,包容他人,认同别人的长处,了解彼此的短处是团结协作的基础。 4. 资源共享,积极支持和配合他人工作,积极求助于他人,同时无私地帮助他人,在互助中共同进步。 5. 重视工作中的不同意见,不要把工作中的意见分歧转化为人际关系的冲突。 6. 尊重个人人格,不涉及他人隐私,不歧视他人。 【学习与创新】 问题意识、改进意识、危机意识是企业创新的源动力。诚实劳动与胜任本职工作是员工长期在华为赖以生存的基础。 1. 自我批判是自我超越的前提,居功自傲是阻碍我们不断进步的绊脚石。 2. 结合公司实际,学习有益于公司发展的一切优秀的思想、理念和技术,提高本职业务技能,追求技术与管理的不断进步。 3. 倡导建立在个人自学基础上的团队学习,增强团队创造力。 4. 公司倡导“小改进,大奖励”,立足于本职岗位,追求点滴改进;改进无止境。 【沟通、报告与反馈意识】 知识经济时代的工作是沟通式的工作,沟通是团队创新的主要工具,是化解误会、冲突的最佳方法。 在与他人的交往中,保持宽容心、同理心、平常心、自信心、诚意和善意 1. 公司有多维多向的沟通协作渠道和形式。整个工作过程本身就是沟通过程,管理者布置工作的过程是沟通,考核过程是沟通。员工之间在工作过程中通过良好的沟通,紧密协作,共同实现部门以及公司的整体目标。公司求助网络为员工开展沟通与协作提供了灵活、有效的渠道,每位员工必须学会求助,并善于求助。 2. 公司提倡“吃文化”,上下级和同事之间互相请客吃饭、吃面条,在饭桌上沟通思想、交流工作。日常生活的方方面面,只要有两个以上华为员工,也就形成了沟通的机会。 3. 《华为人》报、《管理优化报》、《华为文摘》等报刊是员工与公司沟通的重要手段,它们是公司文化与管理动态的一个窗口。 每位员工应认真阅读,如有心得可以投稿与大家分享。

商场超市总台服务台工作要求规范

总服务台工作规范 ◆适用于********商场总服务台人员在接待咨询、现场检查 管理及接听顾客热线电话、广播系统、会员卡发行解释、便民服务方面、开具发票、免费寄存等工作,收银经理负责监督执行。 ◆仪容仪表要求: 1、上班前10分钟穿好工作服,保持工作服的整洁;切记穿着破损的工作服或拖鞋上班。 2、正确佩带好本人的服务卡,不应发生错带或漏带的情况。 3、适度化妆,切忌浓妆艳抹。 4、整理好自己的头发,男士不得留怪发,女士不允许披长发工作,不留长指甲,不涂色泽艳丽的指甲油,不穿拖鞋,不佩戴夸张零落的饰品。 5、上班前不应吃带重口气的食品,如大蒜,大葱等,以防止给顾客带来不好的感受。 6、调整好自己的心情,保持愉悦的心情,面带微笑开始工作。 ◆每天的工作流程 1、营业前: 1)清洁、整理的服务台。包含:寄存台、小商品柜等 区域。

2)整理、检查、补充必备的物品。包含:各项便民措 施、寄包牌、补充、整理商品柜的各种商品。 3)服务员服装、仪容的检查。 4)熟记便民特色服务的内容、当日促销活动的内容、 以及重要商品的位置等。 5)补充当期的特价宣传商品及宣传材料。 2、营业中: 1)实行站立服务,主动招呼顾客,并使用礼貌用语: “欢迎光临”或“谢谢光临”;“再见”。 2)为顾客作寄包服务。 3)为顾客提供各项便民服务。 4)为顾客作结帐服务(小商品、冷饮等)。 5)为顾客作好咨询服务,提供各种信息及顾客抱怨处 理。 6)顾客遗忘寄物或未带走物品的处理。 7)做好开具发票服务。 8)做好会员卡发放服务。 9)发放店内宣传单,特价单。 3、营业后: 1)整理服务台及周围环境。 2)整理名烟名酒销售金额,并上缴营业款。 3)整理寄存包台的寄存牌。

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规范 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1. 坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2. 与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3. 坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1. 做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精

神状态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。 2. 收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3. 病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。 4. 严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5. 工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6. 保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1. 收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动

总服务台岗位职责和工作程序

员工须知 一、企业精神:创造卓越 全馆:宾客是衣食父母,是财富来源 管理层:要求员工做到的,自己首先做到,尊重员工 一线员工:理解、尊重宾客,努力使宾客满意 二线员工:视一线员工为内部宾客 二、企业形象 硬件:富丽堂皇、整洁 软件:真诚热情、特色 员工:温文尔雅、得体(为绅士服务的绅士、淑女) 服务:微笑,动作、语言轻,迎宾、待客、送客热情(一笑二轻三热情) 员工着装 1、全体员工上班应着统一制作的制服,上班前、下班后到更衣室更衣,下班后不得将制服穿离宾馆。 2、制服必须保持清洁、挺括,丢失或无故损坏,按价赔偿。 3、着装应穿戴整齐,不可捋袖口、卷裤脚。 4、保持领带及领花挺括、平整,并予佩戴端正。 5、一律着黑色皮鞋或工作鞋,女员工着肉色连裤袜,男员工着深色袜,员工不得穿高跟鞋上班(鞋底不得打钉),衣冠不整不得进入宾馆。 6、员工因工作变动或离职时,须及时交回制服。 仪表仪容 1、员工上班时必须保持衣冠、头发整洁。男员工头发侧不盖耳、后不过领,不留大鬓角,不准烫发;女员工过肩长发必须束扎盘结,前不过眉,不可蓬乱。不染彩发,不烫怪异发型。 2、女员工应淡妆上岗,不可浓妆艳抹,不得配戴饰物(手表、婚戒除外),男员工不蓄胡须,胡须应每天刮。 3、勤剪子甲,不蓄长指甲,不得涂有色指甲油。 4、勤洗头、洗澡,注意个人卫生,上岗前不得饮酒,不吃葱、蒜等有异味的食品,保持口腔清洁。 5、站立时头部端正,目视前方,面部表情自然。男员工双手自然下垂,贴裤缝外,也可双手背在身体后,双脚略分开,与肩同宽。女员工双手自然交叉放在身体前面,右手在上,左手在下,双腿并拢站直。不得前仰后合,或依靠它物;不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得聚集聊天。 6、行走时挺胸、抬头、目视前方,注意周围客情;步态要轻盈、平稳、自然,不得手插入口袋(室外执勤可戴手套)。 7、坐姿要端正、自然,上身挺直,注重形象,不翘二郎腿。 8、上班时不得带有色眼镜,精神饱满,真诚礼貌,不在公共场合修指甲、剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼歌、吹口哨。 礼节礼貌 1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼,用好敬语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。 2、常说礼貌用语:您好、欢迎您、请、对不起、不客气。 3、与客人相遇时要主动让路,与客人同行时要礼让客人先行,与客人同乘电梯时要让客人先上先下,行走时超越客人应向客人致歉。

华为员工行为规范定稿版

华为员工行为规范 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

员工行为规范 一、目的 为体现华为人积极向上的精神面貌,工作期间保持良好的仪表与风度,树立良好的企业形象,特制定本行为规范。 二、适用范围 本规范适用于公司所有员工。 三、细则 u 着装规定 1、员工在上班时间,男士上身不得穿无袖上衣,下身着长裤,或着西装套装;女士着职业套装或正规服装,不得着无袖上衣、超短裙、紧身衣,所有员工均不得着奇装异服;生产部及工程部员工在工作期间必须穿工作服,市场人员、保安及其它外协人员必须着职业服装。 2、上班时间必须正确佩戴工卡,男士用夹子别于左胸前,女士用卡链挂于胸前,不得随意丢置工卡于办公桌及公共场所。 3、男士头发不宜过长,应定期修剪;女士头发不宜过短,都应保持头发的清洁、整齐。 4、女士不宜佩戴过多或夸张的首饰,应以简洁、高雅为标准,不得浓装艳抹,不得涂艳色指甲或留过长指甲。

5、不得穿拖鞋、光脚上班。 u 行为规范 1、办公场所不准吸烟,不准大声喧哗。 2、工作时间打电话不使用免提键,不打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。 3、打电话要长话短说,电话铃响二声后必须接听电话,拿起电话要先说;“你好,华为”,注意语气热情,彬彬有礼。 4、上班时间不做与工作无关的事情,不串岗,不聊天,不随意谈笑,不吃零食。 5、举止庄重,礼貌待人,同事之间交谈要使用文明用语。 四、处罚规定 凡违反上述情况之一,第一次罚款50元,第二次罚款100元,累计三次以上将通报批评,并罚款200元,同时将处罚意见写入员工个人考核意见中。

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