客户服务人员行为规范

客户服务人员行为规范
客户服务人员行为规范

客户服务人员行为规范

为规范客户服务人员行为,为客户提供准确、快捷、标准的服务,特制定本规范。

一、回复时效规范

客户服务中心应及时回复客户提出的服务需求。

1、一般性事项,回复时限不超过24小时。

2、需与其他部门协调解决的事项,回复时限不超过48小时。

3、需跨省协调解决的事项,回复时限不超过72小时个工作日。

4、特殊事项应在指定时间内完成。

5、客户回复率应达到100%

二、服务行为规范

1、接待客户或接听客户电话要做到神情专注,亲切热情,用语规范。

2、不得拒接电话,电话响铃3声内提机应答。

3、受理客户服务时不得相互推诿、扯皮。

4、办理业务过程中不得与其他人员闲聊。

5、客服人员接听客户电话需要相互交流或请示时,应将客户电话置于闭音状态。

6、与客户交谈时应专心倾听、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。

7、如遇特殊问题需请示或交流时应先请客户稍候,再答复。对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系电话告知回复时间。

8、对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。

9、接待客户时应遵循“先外后内”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足内部需求。

10、服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。

11、客户提出表扬或道谢时,要谦虚致词。

三、服务礼仪规范

以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。

(一)仪表

1、客户服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号牌,服务卡置于与客服服务人员相对应的柜台前。

2、不留奇型怪发,保持清洁整齐。

3、双手保持清洁,不留长指甲,不涂夸张颜色指甲油。

4、不喷洒味道过浓的香水。

5、岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。

6、口腔清洁无异味。

7、不佩带装饰性很强的饰物和标记。

(二)礼节

对待客户要主动热情、落落大方、有礼有节、不卑不亢。

1、接待

主动热情,面带微笑注视对方并上前迎接客户。

当手中有工作时,应立即放下手中工作,面带微笑注视对方,对立上前接待客户。

2、问候

见面时,应根据时间不同主动问候,如:“早上好!”、“您好”等。

在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。

3、引路

在走廊引路时:应走在客人左前方的2、3步处,自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央,与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。

在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧。遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

4、访问客户

访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的。

访问前应就访问议题做好必要的准备。

访问时,应遵时守约,首先介绍自己。

会谈尽可能在预约时间内完成。

告辞时,首先要表示感谢,其次再道别。

5、告别

与客户告别时应首先表示感谢,其次再道别。如:“再见!”

下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等

四、服务用语规范

1、使用规范服务用语,建立专业、有礼的职业服务形象,使用文明服务十字用语:“您好、请讲、谢谢、抱歉、再见!”。

2、实行“四声”服务:来电有迎声、问询有答声、投诉有回声、挂机有送声。

3、语速适中,语音甜美、语调柔和、咬清晰,避免出现方言过浓的普通话。

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

安装准备队材料员、库管员岗位行为规范(新编版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安装准备队材料员、库管员岗位 行为规范(新编版)

安装准备队材料员、库管员岗位行为规范(新 编版) 导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 单位 安装准备队 岗位名称 材料员、库管员 编号 PMGFQK-AZD-24 任务描述 精心组织和协调生产需要的所有物料的供给和发放 所需工具和设备 便携式瓦斯报警仪、矿灯 所需个人防护用品 安全帽、自救器、防尘口罩、手套、工作服、胶靴 安全要点

1.保证物料的正常供应 2.设备、配件必备齐全 责任范围 1.精心组织和协调生产需要的所有物料的供给和发放 2.熟悉设备性能完好标准等知识,具备工业供电、配电,运输系统自动化控制等知识。 3.熟知井下所有设备型号及配件 岗位标准 岗位技能 1.熟悉生产所需的所有配件的型号和用途,以及每月的消耗量 2.具有一定的材料消耗管理能力。 工作内容与要求 1.坚守工作岗位,配齐消防器材,确保材料库安全,本单位安全质量所需材料,备用齐全。 2.材料库物料做到件件入帐本,发放有登记。备品备件摆放规范化,材料库文明卫生。 3.材料员每月必须下5个井,到现场掌握材料消耗时间情况。 4.及时向队领导汇报材料备用及投入情况,按要求填送各种报表。

家政服务员日常行为规范

家政服务员日常行为规范 一、初到雇主家时,主动向雇主出示随身所带的现金及首饰,离开雇主家时,主动出示随身所带物品,得到雇主认可后方可离开。 二、到雇主家后应尽量在最短的时间内仔细了解: 1、雇主家庭周围与服务相关的商店与设施的地点和服务时间。 2. 家庭成员的关系和有事及时找谁的电话和地址。 3. 所用必要物品的位置。 4. 雇主对服务员的具体要求和注意事项。 5. 照看的孩子或老人的习惯、脾气和生活方式等。6、要了解家庭成员的习惯,饭菜口味和生活特点。 7. 家庭成员的性格、爱好和工作时间。 三、如实向雇主介绍自己的情况,明确地表明自己的态度。对客户提出的问题要有问有答,不要以貌取人。没听明白就请问话人重复一遍。回答完问话后,可把自己关心的问题逐一地提出来。不要用点头或摇头表示,要明确地表达自己的意见。 四、在雇主家不吃大蒜等异味食物,每天早晚刷牙,饭后漱口,饭前便后要用香皂洗手。坚持每天洗澡、换衣,每周修剪一次指甲。衣着简朴,不能穿过透、过紧、过短的衣服,更不要浓妆艳抹和佩戴金银首饰。 五、在雇主家,时刻都要记住自己是服务员,责任是服务好客户,要摆正在自己的位置,不要主次颠倒。当客户及其家人在谈话、看电视、吃饭等时,要有意识的避开,给客户及家人以必要的私人空间。不能打听主人家和别家的私事,不参与客户家庭成员相议论的事,不传话。不要和其它服务员一起说长道短。来了客人主动招待,大方得体。 六、注意礼节,不经主人许可不要进入主人卧室,如必须进去工作或有事找主人必先敲门 , 出去时记住要轻轻的把门带上。坐、立姿势都应端正。与人交谈时要集中注意力,不要东张西望,不要边吃东西边说话,说话要注意语音语调,不要粗声大气。主人出门或归家时要有礼貌的打招呼。 七、工作要积极主动,注意观察,让客户家庭环境保持整洁美观,使客户回到家时心情舒畅。 八、严于律己,宽以待人,待人处事持积极态度;为人热情、开朗、真诚、自信;心胸开阔、情绪稳定、自制力强;事关个人利益要从大处着眼,不要斤斤计较;谦虚求教,主动沟通,对产生的误会、隔阂要积极解决;正确处理好工作与个人生活的关系, 调整好自己的心态,不要向雇主诉说自己的烦心事,不要随便在客户家哭泣叹气,努力 微笑着工作、生活,用自己积极乐观的生活态度感染对方,这样客户就会亲你近你,报以微笑。 九、不要使用主人专用生活用品,更不可动用主人化妆品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、资料、抽屉、首饰等),不得向客户索要物品,不要利用客户的好心而提出安排家人工作等非分要求。 十、要主动协助雇主节约各种开支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的东西要征得雇主的同意,剩菜剩饭要主动分吃。 十一、主人的叮嘱和交待要记清,因为语言的原因,未听清和未听懂的一定要问清楚,千万不要自作

3102-客户服务部行为规范

客户服务部行为规范 1. 目的 规范员工服务过程中的行为,保证为客户提供高质量的服务。 2. 适用范围 适用于物业公司各物业项目服务中心。 3. 定义 行为规范,是物业管理人员在进行物业管理活动中所遵循的规则、准则的总称,是物业公司及客户普遍接受的具有一般约束力的行为标准。 4. 职责 客户服务部所有客服人员严格遵守。 客服部经理负责对客服人员的行为规范遵守情况的检查与监督。 人事行政部负责物业项目服务中心所有员工行为规范的监督及检查工作。 5. 作业流程标准 5.1 仪容仪表 5.1.1 整体仪容 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 微笑是物业员工最起码应有的表情。 5.1.2 头发 1) 头发剪理整齐,经常梳理,保持整洁、清爽。 2) 男性头发长度侧不过耳,后不达衬衫领,不得留奇异发型。 3) 女员工的发型应符合职业要求,过肩长发必须束扎盘结。 4) 染发的颜色要与头发本色保持协调。 5.1.3 面容 1) 保持脸部,尤其是耳朵和脖子部分的清洁卫生。 2) 男士要谨记剃须,不得留须。 3) 女士要淡妆上岗,化妆不易过浓,如有脱妆,发现后应及时补妆。 5.1.4 口 时常清洁口腔和牙齿,保持口气清新。

5.1.5 身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 5.1.6 饰物 1) 身上佩戴的饰物样式、大小要合理;数量不宜过多,不宜过于贵重。 2) 佩戴饰物不能影响工作的正常开展。 3) 面客岗位的女员工上班时可佩戴耳钉,不得佩戴耳坠。 5.1.7 衣服 1) 公司各部门、各项目单位员工上岗应按规定着工装、职业装、佩戴胸牌。 2) 着工装的员工应保持服装整洁、着装规范,不得脏、破、有异味,员工工 服按公司相关规定进行周期性更换,如工服破损严重,可以视情况以旧换 新。 3) 着工装具体要求: ?公司所有员工工作时间内必须着工装、佩戴胸卡或工作证。 ?非上岗时间必须换穿便装,不得穿着工装、佩戴胸卡等从事任何个人活动。 ?服装要保持清洁、整齐,特别应注意衣领和袖口的干净,上衣领口第二个扣以下不得解开,衣袖扣应扣上,不得卷袖口或裤腿,不得脏、 破、皱、有异味。 ?穿着工装时不得将手插在衣裤口袋内。 ?工装不得与便装混穿。 ?办公室职员着公司统一制作的西装、衬衫,穿黑色皮鞋,深色袜子,男士扎领带,西装口袋内不能装重垂物或鼓胀物等致使衣服变形的物 品,手机不能挂于腰带。 5.1.8 手 1) 注意个人卫生,保持双手清洁。 2) 指甲应该经常修剪,指甲缝不能有脏污。 3) 女士指甲不能过长,不能染指甲。 4) 餐厅工作人员上班时间不得佩戴戒指、耳饰、染指甲。 5.1.9 鞋袜 1) 鞋袜应保持干净、清洁和完好。 2) 女士夏季上班期间应穿长筒袜,要特别注意不得有破损或线头。 3) 男士应穿深色袜子和黑色皮鞋,鞋面应保持干净。 4) 鞋跟应保持平整,不能有太多磨损,女士鞋跟高度要适中。

公司员工行为规范标准

鲁西农副产品在线交易平台员工行为规范 第一章总则 1、综述 为加强公司的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,树立公司良好的对外形象,使公司各部门工作得以顺利开展,特制定本规范。 2、适用范围 本规范适用于公司所有员工。 3、权责 公司员工是客户了解、认识、接受公司的直接渠道,员工的言谈举止、工作行为对公司的形象至关重要。此规范公司负责拟定、修改,此制度最终解释权归属本公司。 第二章员工行为规则 1、遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益和公司声誉。 2、光明正大,胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。 3、认真了解公司各项管理规定制度并自觉遵守。 4、处处表现出高度的敬业精神,在工作中发扬团队合作精神,将个人才华与团队的力量紧密结合起来,奉行集体奋斗的精神,为公司的发展献计献策,不断追求高效益。 5、正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。 6、保守公司内部所有有关技术、经营、人事、财务等方面的资料、文

件、程序与数据的秘密,不得向第三方泄露。 7、爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。 8、保护环境卫生,保持办公室的整洁卫生,及时清理整顿自己的办公环境。 9、必须在指定的时间和场所进行休息、用餐,办公场所禁止吸烟。 10、工作时间不得闲聊,不得网上交友,不得翻阅与工作无关的图书报刊,不得在办公场所大声喧哗,吵闹、打架斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。 11、严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。 12、任何时间不得在工作区域会见私人朋友,业务交流必须在会议室或洽谈室进行。 13、在工作场所及外出活动中要言行得体,仪态大方,服饰整洁,注意工作礼仪,着工服,佩戴工作胸卡上班,员工不准穿拖鞋,不准在工作时间玩电脑游戏,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。 14、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。 15、服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得超越。特殊情况应事先约定,并通知相关人员。 16、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合,主动协作,不得互相推诿。17、在开展业务活动中,不徇私情,不受贿,不做有损国格、有损公司形象声誉、有损人格之事,也不得损害客户的合法权益。 18、公司内部员工禁止谈恋爱。

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

公司员工行为规范管理制度1.doc

公司员工行为规范管理制度1 公司员工行为规范管理制度(罚款) 一、总则 1、为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度。 2、本制度实用于本厂全体人员,具体包括车间管理人员及作业人员。 二、内容 1、上班期间,员工赤脚、穿拖鞋(包括把上班鞋当拖鞋穿)、凉鞋、短鞋进出入生产车间;女员工穿裙子及高跟鞋进入生产车间,每次罚款20元/人; 2、上班聊天、打瞌睡、听音乐,每次罚款10元/人; 3、酒后上岗,每次罚款50元/人; 4、发生打架、斗殴,每次罚款500元/次; 5、随地吐痰及乱扔垃圾、烟头、乱倒水,每次罚款10元/次; 6、所有员工需吸烟到指定吸烟区吸烟,在指定地吸烟区外不按公司规定违者普通员工罚款20元/次,组长级罚款50元/次,主任级罚款100元/次,三次以上将予以辞退;

7、外来人员在车间内及办公室吸烟,违者罚款500元,外来人员进公司时接待人员要告知,违者按公司规章制度予以相应的处罚;。8、所有员工上下班时,要自觉排队按先后次序打卡,插对不按次序捣乱者,每次罚款10元/人; 9、上班时间做与工作无关的事,比如嬉闹聊天、吃零食、看小说, 每次罚款10元/人; 10、上班时间上网聊天,看电视、电影、玩游戏,每次罚款20元/人; 11、员工在生产现场吃早餐,每次罚款10元/人; 12、上班时间员工私自离岗、串岗等行为,每次罚款20元/人。(注:离岗指打卡后脱离工作岗位或办私事;串岗指上班时窜至他人岗位做与自己岗位工作无关的事); 13、员工上班的车辆应按要求依次整齐停放在公司指定位置,违者每次罚款10元/人; 14、上班时间不得将亲友或无关人员带入工作场所,违者每次罚款20元/人; 15、下班离开办公区不关电脑、灯棍、空调、饮水机或其它电器者,每次罚款20元/人; 16、品行不端、缺乏礼貌、辱骂他人者,每次罚款20元/人; 17、在工作场所喧哗、吵闹等妨碍现场工作秩序或违反车间

安装行为规范标准

第二章行为操作规范 一个人的内在品德决定了他的行为高度,人们经常通过一个人的外在行为去定义他的品德。因此我们应时时刻刻都要规范自己的行为,提升自己的内在品德和外在形象。 我们都是索菲亚优秀的员工,我们渴望自己更加的优秀。提高公司的服务水平,来强化索菲亚的品牌形象,用更规范的行为标准来指导我们的行为,为各位同事指明方向,这是我们所有索菲亚同事的共同愿望,也是我们制定规范的目的所在。 请每位同事仔细阅读,以便时常检查自己是否正确全面地遵守了索菲亚公司的行为准则; 第一条仪容仪表 我们都知道不应该以貌取人,但我们要清楚顾客的目的不是要成为你的朋友,他需要在极短的时间内确定你是否真诚、可靠、专业。所以,安装师傅应要特别注意,如何在与顾客见面时留下好的第一印象,怎样给客户留下良好的感觉,是顺利开展工作的前提。 头发:不染彩色头发,保持适当长度,整洁,发胶不宜涂抹过多,不留怪异的发型;头发不得触到衬衣的领口,不得盖耳,鬓角不要过长;脸部:不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面。 口腔:口腔味道应保持清新,牙缝不要有食物残渣,会客前可用爽口液或口香糖除味,但会客时不嚼口香糖等食物。 指甲:不要留长指甲,保持指甲干净。 着装:上衣应穿带有索菲亚标志的工装,忌讳尺度不适,要经常换洗,要保持工装的干净整齐。不能做出工装不扣,将工装卷起,衣冠不整

等不雅行为;夏天容易出汗,每天应备干净毛巾,用于擦汗,绝对不能将汗擦到两边袖口上。 裤子:裤子应穿无破损的长裤,不要太短,应盖住鞋面。不能穿低腰裤,短裤,7分裤和9分裤,不能将裤子扎起到小腿部位; 鞋子与袜子:不能光脚或者穿拖鞋上班,袜子要保持干净无破损。最好是穿黑色和深色的棉质袜子,不要穿白色的袜子。 工具箱:工具箱应保持干净,不许乱写乱画,工具摆放整齐; 第二条社会公德 如水龙头开着,你关不关?上完洗手间,你冲不冲水?这是最基本的道德,但它也能说明你的责任心。特别在你一个人独处的时候,可以验证你的公德水准。海尔如今很有名,但当初的海尔经营管理可是一塌糊涂,张瑞敏制定出的第一条制度是“不许随地大小便”,可见人们的责任心。因此,公德对一个人至关重要,是整个社会、企业层面的道德规范,法治对它都无可奈何! 1、不能随地吐痰和乱扔垃圾: 一口痰终止了外商谈判:国内有一家药厂,准备引进外资,扩大生产规模。当时,请来了世界著名的拜尔公司来厂考察。拜尔公司派代表来这家药厂考察。在进行了短暂的室内会谈之后,药厂厂长便陪同这位代表参观工厂。就在参观制药车间的过程中,药厂厂长随地吐了一口痰。拜尔公司的代表清楚地看到了这个场景,便马上拒绝继续参观,也终止了与这家药厂的谈判。/。。// /

客户服务热线行为规范

客户服务热线行为规范 第一节礼仪的基本概念 礼仪是人类社会为维系社会正常生活而共同遵循的最简单、最起码的道德行为规范与准则。它属于道德体系中社会公德的内容,是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成的,并以风俗、习惯和传统等形式固定下来。由于各国的风俗习惯、宗教信仰不同,礼仪的方式也就各不相同。 礼仪的含义是什么呢?从广义上讲,礼是指一个时代的典章制度;从狭义上讲,礼是指人们的行为规范、规矩。我们今天所讲的“礼仪”包含的内容较广泛,诸如礼节、礼貌以及仪表、仪式等都属于此。 礼节是指在交际场合中,送往迎来,相互问候、致意、祝愿、慰问等方面惯用的形式。礼节是关于他人态度的外在表现行为规则,往往以向他人表示敬意的仪式方面体现出来,如我国古代的作揖、跪拜;现代人们的点头致意、握手问好;以及一些国家和地区的合十、拥抱等,都是礼节的形式。 礼节与人类生活息息相关,意见渗透到社会生活的各个方面,在人际交往中就存在着问候礼节、迎送礼节、应答礼节、操作礼节及宴会礼节等等,各种礼节已逐渐变成一种规则和固定的形式,成为人们乐于遵守的自然习惯。注重礼节,已成为社会文明的代名词,是社会生产力发展带来的精神文明象征。礼节是良好的社会习俗,它直接影响着社会生活。推行礼节使之成为一种约定俗成的行为习惯,从而形成礼貌的人际环境。 礼貌是人们谚语动作谦虚恭敬的表现,是文明行为的起码要求。礼貌在社会生活中,体现了时代的风格和道德品质。在不同的民族、不同的时代以及不同的行为处境中,礼貌表达的形式和要求虽然不同,但其基本要求是一致的,即要做到诚恳、谦恭、和善和有分寸。礼貌和“客套”是有区别的。礼貌是基于相互尊重并表里如一,而“客套”则往往是不真诚的,表里相悖的。在社会主义条件下,人们在交往时互有礼貌,不仅体现出了人与人之间的相互尊重或友好合作的新型关系,而且有助于调节在公共场合人与人之间的相互关系,缓解或避免某些不必要的个人冲突。 礼貌的内容十分丰富,其中包括:遵守秩序,言必有信,敬老尊贤,待人和气,仪表端庄,讲究卫生等。礼貌体现了时代的风尚和人的道德品质,体现了人的文化层次和文明程度。礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。一个人傲气十足,出言不雅,动作粗俗,衣冠不整,就是对他人没有礼貌。而待人恭敬,热情大方,行为举止显得很有教养才是有礼貌的表现。讲礼貌要有分寸。周总理对外交工作的指示是:以礼相待、不卑不亢。这是礼宾工作的核心,也是我们日常交往的准则。以礼相待就是热情友好、诚恳谦虚、谈吐文雅、举止有度、仪表端庄。不卑不亢就是既不卑躬屈膝、也不高傲自大,要稳重自然、落落大方。 仪表指人的外表,如容貌、姿态、风度、服饰等。仪表是感性的、外露的东西,它无需用语言表达。仪表是人的精神状态、个性气质、品质情趣、文化修养和生活习惯的外在表现。仪表是外形,但它能反映出一个人内在的思想品德、道德修养、学识才能。 仪式指在比较的场合举行的具有专门规定的程序化行为规范的活动,如开幕式、发奖仪式、签字仪式等。 总之,礼仪是社会人际关系中用以沟通思想、交流感情、表达心意、促进了解的一种形式,是人际关系交往中不可缺少的润滑剂和联系纽带。

公司员工行为规范

公司员工行为规范 第一章总则 第1条为了维护公司每位员工的利益,使大家有一个良好、舒适的工作环境,根据公司有关规定,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守: 第二章员工基本职责 第2条遵守公司各项规章制度; 第3条遵守本岗位所属部门的各项管理细则; 第4条遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益; 第5条严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效; 第6条必须服从上级领导的工作安排,不得无故拒绝协作上级命令; 第7条按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查; 第8条按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。 第9条确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查; 第10条监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报; 第11条对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效; 第12条努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核; 第13条根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作能力; 第14条员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。

第三章员工行为规范 第15条忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象; 第16条按时上下班,不迟到、早退。亲自刷卡,不得委托或代人刷卡; 第17条工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公; 第18条进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;人事行政部和财务部为公司重要职能部门,如无特殊原因不得长时间停留; 第19条为了增进团队协作精神,上下级之间,同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,清称呼“上级姓名+职 位称呼”; 第20条早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见”等用语; 第21条待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办; 第22条为了大家的健康,工作场所请勿吸烟; 第23条中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作; 第24条为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以5S要求自己;洗手间应做到及时冲洗; 第25条爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密; 第26条上班时间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍; 第27条为了公司的安全,不要将亲友或无关人员带入办公场所; 第28条为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超达3分钟;另外请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话; 第29条公司允许员工在紧急情况下因私使用长途电话或长途传真,但须经过人事行政部同意,并根据电信局有关规定缴纳话费; 第30条为了保证办公设备的正常工作,未经人事行政部允许不准打印、复印个人资料;

客服人员行为规范办法

工作行为规范系列 客服人员行为规范办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67242客服人员行为规范办法 Customer service personnel code of conduct 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 客服人员行为规范 1.礼节礼貌 1.1称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。 1.2笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等 1.3接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 1.4送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。 1.5保持微笑服务。 1.6应答礼节: 解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍

好吗”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 1.7保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 1.8进入业主家: 业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 1.9注意操作礼节: 1.10未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。 1.11员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,不要轻易接受业主赠送的礼物。 1.13当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。 2.员工言谈规范

客户服务基本行为规范

客户服务基本行为规范 一、基本行为规范 ?3米以内用微笑、1米以内用敬语向客户致意,并主动向客户 打招呼。 ?与家长交流时站立姿势要端正,抬头挺胸,双肩平正放松,精 神饱满,笑脸迎人。 ?与孩子交流时一定要蹲下,让儿童的目光能够平视到我们。 ?要赞扬宝宝,在一分钟内成为宝宝的伙伴。 ?与家长交流时,要暂停手中的工作,认真、仔细地为家长解决 问题,不得用粗鲁或漠不关心的态度待客。 ?与家长交流时要保持微笑,用清楚、简洁客气的语句回答。 ?对家长的问题无法做出准确的回答时,不得胡乱作答,必须及 时主动帮助家长查询。 ?若客户的语言行为有过激之处,必须及时向上级领导汇报,不 得私自与家长发生言语或行为的冲突。 ?平等待客,对每一位家长都一视同仁。 ?不得在家长或同事面前说家乡话。 ?不得在场内大声喧哗、嬉戏、打闹。 ?交回客户的物件,应以双手奉上。 ?在公共场所遇上家长应使用敬语。 ?对高龄体弱、有缺陷、需要帮助的家长,应及时帮助解决困难。 ?尽量记住孩子的名字,称呼宝宝尽量称呼倪称或乳名。

?行走时要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后 摆动,不得晃肩摇头,上体左右摇摆。 ?在对家长服务中,不得在家长面前经常看手表,并流露出厌烦 的表情。 ?进入办公室,必须先敲门,得到允许后方可推门进入。 ?电话铃响起的三声内,必须接听起电话,并使用规范的接听电 话方式问候客人 ?打错电话必须要及时道歉,如果是找同事的电话,要说:“有 口讯需要我转达吗?”并立即通知同事。 ?在服务区域内,站立时不得靠在台面或靠在墙上或身体东倒西 歪,必须按规范的站立姿势站立。 二、沟通行为规范 1)倾听 ?注视着对方并始终保持目光接触 ?适时提出一些相关问题 ?不要直接反驳对方意见 ?与对方保持适中的距离 ?让对方感受自己重要 ?不要随意打断对方的谈话 ?理解对方的情感并把它说出来 ?表情要丰富 ?以愉快的方式结束倾听

公司员工行为规范

公司员工行为规范 1、坚信公司的事业,爱惜公司声誉,无论何时何地都不说有损公司形象的话、不做损害公司利益的事。 2、认同公司的价值观,自觉把公司的企业文化作为自己的行为准则,内化于心、外化于行。 3、坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作,不得懈怠工作、不思进取;努力钻研业务,不断提高自身的业务素质和工作水平。 4、有强烈的大局意识,注重团结协作,提倡互助友爱,保持敬业的工作作风和团结协作的团队精神;热爱集体,积极参加公司组织的各项活动。 5、自觉接受公司各项规章制度的约束和监督,积极对公司管理或有关具体工作提出合理化建议;员工的意见和建议将会成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素,公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给予相应的答复。 6、不背后议论公司和他人,不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做;严禁搬弄是非、编造谎言欺骗公司领导和同事,严禁恶意中伤公司、领导和同事。 7、上班时衣着端庄整洁,注重仪容仪表,按规定着职业装。 8、严格遵守公司工作纪律: (1)严格按照规定时间上下班,不迟到、不早退,不旷工;坚守工作岗位、尽职尽责,不得无故串岗、离岗; (2)工作时间不准办私事,打私人电话不得超过5分钟; (3)工作时间保持安静,不准长时间闲谈、打闹、嬉笑,大声喧哗; (4)因工作与同事出现意见分歧时,应本着相互尊重、平等友好、求同存

异的原则真诚沟通,不得大声争执甚至吵闹,如出现此类情形严重干扰公司正常办公秩序的,扣除当月工资; (5)离职、交接工作期间,情绪不稳定,不配合工作交接,严重影响公司正常的办公秩序,或交接不清楚,按自动离职处置,将不予发放剩余工资,并通告公示; (6)工作期间不得打瞌睡、听音乐,不准浏览与工作无关的网站,严禁打游戏或上网聊天; (7)上午8点半之前结束早餐,中午13点之前结束午餐,清理干净餐桌和茶水间的卫生,将桌椅回归原位并回到工作岗位;冰箱内的食品存放不能超过三天,超期后请自行清理。 (8)不准在办公区内吸烟,吸烟请在指定的吸烟区,时间不得超过5分钟;不准在工作时间吃零食; (9)不准将与工作无关人员带入工作区,私人会客的时间不得超过5分钟; (10)外出办事应向直接上级请示,经同意后在前台的“外出登记表”上主动登记。 9、见到领导、客人或同事时,应主动打招呼或点头致意;遇到公司领导或客人问话,应起立回答问题,表现出良好的修养和精神面貌。 10、坐、立、行姿态要庄重,举止大方,上班时间不准有东倒西歪、趴伏桌面等不雅形态 (如遇身体不舒服的,请跟主管汇报后,由行政部安排地方休息)。 11、上班时,准备好必要的办公用具,在办公桌上摆放整齐、美观;工作期间应做到随手关水、随手关灯,拒绝浪费,情节轻的警告处分,情节严重的通告批评并照价赔偿;下班时,将工作区垃圾清理干净、物品摆放整齐,关闭所有办公设备电源;如需加班,离开公司前要确保关闭所有办公设备、照明的

安装准备队下料工岗位行为规范(通用版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安装准备队下料工岗位行为规 范(通用版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

安装准备队下料工岗位行为规范(通用版) 单位 安装准备队 岗位名称 下料工 编号 PMGFQK-AZD-22 任务描述 负责全队用料的供应 所需工具和设备 便携式瓦斯报警仪、矿灯 所需个人防护用品 安全帽、自救器、防尘口罩、手套、工作服、胶靴 安全要点

1.物料摆放时必须听从班长指挥 2.严禁超挂车,保险绳必须使用 3.必须执行一坡三挡制度及行人不行车,行车不行人 责任范围 负责全队用料的供应 岗位标准 岗位技能 1.熟悉运料的工艺流程和每个环节的注意事项。 2.有一定的运输方面的知识。 工作内容与要求 1.严格执行“三大规程”及上级有关安全质量的指示、指令。认真落实本岗位“一通三防”及有关要求。 2.推车运料前,认真检查车辆的完好情况、车辆经过的轨道质量及各种安全装置完好情况,发现问题,及时处理。 3.装运物料,必须按措施中规定的数量装运,料车严格按作业规程、措施的规定运输,超宽、超高、超长、超重车必须刹车。

4.车辆在运行中严格执行“行车不行人、行人不行车”制度。 5.有坡度的地段使用绞车牵引的,要坚持使用各种挡车装置,严禁放飞车。 6.搞好自保、互保、联保,作到不违章作业。对本职范围内的安全工作负责。 7.物料卸车后必须分类摆放整齐。 8.物料必须挂牌管理。 9.未升井的车辆必须执行一坡三挡制度 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

客户服务人员日常行为规范

客户服务人员日常行为规范 一、基本行为规范 (一)着装 1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。 2、配带胸卡。 (二)办公行为举止 1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子 或扶手上。 2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要 身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。 3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠 鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。 4.工作时间,不能在办公室睡觉。 二、客户服务的概念 1.视客户为亲友 对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。 2. 客户永远是对的 在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。 3.把客户视为企业的主宰 尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。 根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。 三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作) 1.电话响两声在接 电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。 另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。更重要的

企业员工行为规范及管理制度

员工行为规范管理制度 一、目的 为了进一步强化企业内部管理,规范员工的工作和行为标准,严肃公司纪律,维护正常经营秩序,提高公司整体素质,结合企业实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本制定适用于公司全体员工。 三、具体规定 (一)职责内违规违纪处理规定 1、任何人员都有阻止违纪行为发生的权利义务,不得对所辖人员违纪现象不予纠正、有意包 庇。 2、无故不参加公司组织的学习、培训、义务劳动等集体活动。 3、公司员工必须认真履行单位职责和岗位职责,服从工作分配安排,主动协调工作关系,单 位之间相互推诿扯皮,拒不履职,影响工作,不作为者。 4、不按规定时间提报反馈信息或相关报表。 5、为方便业务联系及沟通,全体员工应保持手机全天24小时开机状态(单位领导及重要岗 位人员休息日也不例外),不得无故关机失联。 以上职责内违规违纪行为,视情节严重度处以100-500元负激励,其所在单位负责人处以 100-500元负激励。 (二)行为违规违纪处理规定 1、工作期间不得串岗、带非工作人员进工作场所;不得打牌、下棋、干私活、吃零食、聚堆闲聊、打盹睡觉、玩手机,看与本职工作无关的书报刊物,用公司电脑干与工作无关的行为(浏览与公司无关的网页、视频,聊天工具等)等。工作期间干与工作无关的事或私用公司办公电脑电子设备等违规违纪行为,违犯者处以100-500元负激励,其所在单位负责人处以100-500元负激励。 2、未按公司规定佩戴工作证者,处以100元负激励。 3、工作期间不得饮酒(包括中午及值班期间),违反者处以500元负激励。 4、业务单位宴请需向直接上级汇报请示,批准后方可赴宴,如有违反者处以500元负激励。 5、不得打架斗殴、聚众闹事,谩骂、恐吓、威胁打击报复他人,违反者视情节严重处以500 元及以上负激励,直至解除劳动关系,其所在单位负责人处以500元负激励。 6、爱护公共设施,不得恶意损坏公物、私自盗用公司财物,如有违反者视情节严重处以500

安装上门服务行为规范

安装工工作手则 1)上门时必须统一着“奥普”工作服,佩带胸卡,穿着要求干净整洁,不准污头秽面,鞋袜不整,夏季不准袒胸露背,穿短裤。2)达到用户门前时先检查自己的着装,胸卡,然后敲门或按门铃,抬头挺胸,姿态端正,面带微笑,等待开门。 3)用户开门后,点头示意,并自我介绍:“您好请问这是XX先生/女士的家吗?我是奥普售后服务派来为您安装浴霸的,这是我的工作卡(双手呈上),由我来为您服务,请监督我们的服务工作。“语气诚恳,态度大方,凡用户室内铺设地板的,必须穿鞋套后方可入室。 4)进入安装现场后,与用户协商并要求配合我们安装工人,告知吊顶高度,如夹层高度,地面到吊顶的距离与平方面积,落水管的准确位置,电路畅通等等相关的安装条件。在条件允许的情况下,尽量满足用户的要求,征得用户满意,达不到用户要求的,要耐心说明理由,使其理解。 5)进入现场,工具箱,安装用料等,要堆放在适当的地方,要求6)服务中给客户带来诸多不便,应多说:“对不起,很抱歉”等致歉用语。 7)安装过程中,若必须用户帮忙时,应说:“麻烦你,(请你)”若需移动或借用用户家摆放的东西时,应说:“对不起,可不可以移动或借用一下XX东西? 1.

8)服务中对用户的友好行为如:递烟,请吃饭等,应说:谢谢,我们不抽(不吃),请谅解,这是我们的规定。 9)安装完毕后,要认真地自查一遍,擦干净浴霸表面灰尘,请用户看着进行调试,并耐心详细地向用户讲明使用方法和注意事项,然后清点工具,彻底打扫施工现场,将借用或移动的物品归还原位,把垃圾投入用户指定的地点,不留尘迹。 10)工作完毕后,应谦诚,友善地告诉用户,现在安装调试完毕,请看还有什么需要我们做的事情没有,如果没有,请在回执单上写上意见。如果你在使用中遇到什么问题,请拨打我们的监督电话:XXXXXXX,我们会及时为您服务。 11)在用户家中不得东张西望,未经同意,不得离开工作场地乱走动。 12)带齐自己的工具用料,临别时充满友情的说一声:“打扰了,谢谢您,再见!有事请打我们的售后服务电话:XXXXXXX。”13)在整个服务过程中,要求做到:稳重,精干,文明礼貌,时刻不忘自己的言行是代表着公司的形象。 (注:违反以上规定者,一经发现,一次处罚20元。) 2.

服务人员行为规范

服务人员行为规范 1.0目的 本规范适用于公司各级员工,是对各级员工行为规范的通用要求。 2.0仪容仪表 1)上班时间必须穿着公司统一定制的工作服(对因某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。 2)上班时必须佩戴工牌。将工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮挡。爱护工作牌,保持牌面清洁。 3)男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。 4)鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。 5)面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。 3.0行为举止 1)站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。 2)坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。 3)行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。

4)与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。 5)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。 6)不得在办公室与广场内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。 7)与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。 8)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及作出其它一些不雅行为。 9)避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。 10)在上班时间不做与工作无关的事,如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。 11)参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。 12)进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。 13)保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。 4.0礼貌用语 1)对顾客的称呼:称成年男性顾客为“先生”;未婚女性顾客为“小姐”;

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