公司合同的分类及管理制度

合同管理制度

随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度.

一、合同的分类

1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理

人事行政部:人事、行政合同

广告公司:广告代理、广告刊发合同

商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同

信息部:服务器代管合同

财务部:一切经济合同

2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托

人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般。协议由部门主管领导审定签字)

4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行.

5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。

6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决.协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行.

7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚.

人事行政部

20xx 年 xx月 xx 日

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理 合同管理制度 一、总则 本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。 二、合同管理的基本原则 1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。 2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。 3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。 4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。 5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。 三、合同管理的主要内容 1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。 2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等

部门的审查。 3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。 4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管,易于查阅和管理。 5. 合同风险防控:合同属于企业风险管理的一个重要环节。要设立风险评估机制,对于涉及风险较高的合同,必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控,减少企业的经营风险。 6. 合同违约处理:明确合同违约的处理程序和责任追究机制,对于违约行为及时采取相应的处理措施,包括解除合同、要求赔偿损失等。同时也要保障合同履行中各方的权益,避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。 7. 合同年度评估:对公司重要合同进行年度评估,及时发现合同执行中存在的问题和不足之处,提出改进建议和措施,确保合同管理工作的不断改进和完善。 四、合同管理的责任与权利 1. 合同管理责任:各部门要加强对合同管理工作的组织和协调,落实合同管理责任,确保合同的规范签订和有效履行。必要时可以成立合同管理专项小组,加强工作的组织性和持续性。 2. 合同管理权利:合同管理部门有权要求各部门配合进行合同管理工作,包括提供相关合同资料、履行合同义务等。同时合同管理部门有权对不符合合同要求的合同进行退回或要求修改。对违反合同管理制度的行为要给予相应的纪律处分或经济处罚。

简单的合同管理制度(通用6篇)

简单的合同管理制度(通用6篇) 简单的合同管理制度篇1 一、平等原则 根据《中华人民共和国合同法》第三条:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定,平等原则是指地位平等的合同当事人,在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。 这一原则包括三方面内容: 1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质,也不问单位大小和经济实力的强弱,其地位都是平等的。 2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产,侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。 3、合同当事人必须就合同条款充分协商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上,不得把自己的意志强加给另一方,更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 二、自愿原则 根据《中华人民共和国合同法》第四条:“当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预”的规定,民事活动除法律强制性的规定外,由当事人自愿约定。 订立合同自愿原则的内容包括:

1、订不订立合同自愿; 2、与谁订合同自愿; 3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定; 4、当事人可以协议补充、变更有关内容; 5、双方也可以协议解除合同; 6、可以自由约定违约责任,在发生争议时,当事人可以自愿选择解决争议的方式。 三、公平原则 根据《中华人民共和国合同法》第五条:“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定,公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括: 1、在订立合同时,要根据公平原则确定双方的权利和义务; 2、根据公平原则确定风险的合理分配; 3、根据公平原则确定违约责任。 四、诚实信用原则 根据《中华人民共和国合同法》第六条:“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定,诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中,都要诚实,讲信用,不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。 五、善良风俗原则 根据《中华人民共和国合同法》第七条:“当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇) 合同的管理制度篇1 第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; (二) 负责制定销售、采购合同统一文本; (三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; (四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;

(五) 负责经济合同纠纷 的处理; (六) 负责经济合同的档案管理; (七) 负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 (一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 (三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所:

公司合同分类管理

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司合同分类管理 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:合同分类管理制度11-12 合同分类管理制度 1. 目的 为规范公司采购合同的管理,防范与控制合同风险,有 效维护公司的合法权益,制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 3. 职责 公司总经理负责公司采购合同及其他合同的审批;公司法务部负责公司合同的审查工作,具体职责是:负责制 定采购合同统一文本; 负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查;负责经济合同纠纷的处理;负责本制度的监督执行。 公司财务部负责公司合同的管理工作,具体职责是:采购合同的档案归财务管理; 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;公司采购部负责公司采购合同的管理工作,具体职责是负责采购合同谈判工作,根据公司法定代表人的授权签

订合同;负责所有采购合同的台帐及档案管理; 4.合同管 理合同分类 合同的管理按采购物资的分类进行分类整理,根据采购物资对产品质虽的影响程度,将采购物资分为关键物资(A)、重要物资(B)和一般物资(C)三类。关键物资(A类):构成最终产品主要部分或关键部分,直接影响到最终产品性能、精度、可靠性、安全性、寿命的外购(协)件,如:阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等; 重要物资(B类):对产品的质虽有较大质虽影响的外购(协)件,如:、弹簧、电磁阀、管配件等; 一般物资(C类):可能会对产品质H产生一定影响的外购件,如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资等。签订合同的工作程序 签订合同前,采购人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度;对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。合同正式签订 后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司财务部及采购部备案存档。 本制度即日起实施,由采购部负责解释。 二0 一三年一-月一-二采购部 合同分类管理流程 篇二:16合同分类编号管理规则

企业合同管理制度

合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理,维护公司合法权益,保证合同依法订立和严格履行,根据国家法律法规及集团有关要求,结合公司实际,制定本制度。 第二条术语定义 (一)合同 是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等)也是合同的组成部分。 (二)长期协议 是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。 (三)管理类协议 是指不涉及履行金钱给付义务,仅约定其他民事权利义务关系的合同。如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。 (四)合同标的 是指合同所指向的目标,可以是某一项具体的物资、工程或服务,也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。 (五)合同名称 是指合同文本的标题,能够体现本次业务类型,并概括各方当事人权利义务关系。 第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。 第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同,公司控股子公司可参照执行。公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。 第二章职责 第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理;财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务

管理;合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。 第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。合同承办单位设专/兼职合同管理员。 第七条综合管理部门在合同管理中的职责: (一)审计法务部 1.负责制定、修改合同管理制度,编制各类标准合同文本模板; 2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况,及时向公司主管领导报告重大问题; 3.负责合同的法律审查,按需参加公司重大合同的谈判、签约,提供法律意见; 4.负责公司合同专用章的使用和管理; 5.负责法定代表人授权委托流程管理; 6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训; 7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷,受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动; 8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理; 9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查; 10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。 (二)财务会计部 1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督; 2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督; 3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督; 4.负责合同款项收支的财务管理。 (三)项目管理部 1.负责公司科研项目合同的审查和管理; 2.负责对合同归属的科研项目进行确认; 3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。 (四)规划发展部

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。 第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。 第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行

为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前,合同经办部门应当进行充分

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度概述 为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。 三、合同程序 1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程 序进行。任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。 2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。 3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及 时履行相应的义务和责任。如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。 4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约 定执行。

四、合同形式 1、合同形式包括书面合同和口头合同。 2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。 3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。 五、合同文件 1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。 2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。 3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。 六、合同监督 1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

公司合同管理办法

公司合同管理办法 公司董事会制定了《合同管理办法》,旨在加强对公司经营风险的防范与控制,促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。该办法共分为十章,包括合同管理、职责划分、合同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。 其中,根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审批流程是重要的讨论要点之一,包括审批流程图和差异化授权一览表。一般合同由公司总经理审批,重大合同由公司董事长审批与签署。此外,合同管理部门和承办部门的职责划分也是重要的内容之一。 为了规范合同管理流程,办法对合同起草、审查和审批、签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做出了具体规定。同时,还针对不同类型的合同制定了差异化授权一览表,以便更好地管理和监督合同的履行情况。

最后,办法还规定了合同保管、借阅等其他规定,以确保公司合同管理工作的顺利进行。 三)按照合同管理部门的要求进行合同审批流程,及时处理合同审批过程中的各种问题; 四)按照合同管理部门的要求完成合同签署手续(签字和加盖印章),并向相关部门分发合同; 五)合同履行跟踪管理,及时上报合同履行情况,协调处理合同履行过程中出现的各种问题; 六)及时更新合同台帐,并按照规定归档合同文本和相关材料; 七)协助公司各部门开展合同管理工作; 八)对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查; 九)涉及合同管理的其他工作。 第六条各部门职责 各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求,认真履行合同管理工作职责,确保合同管理工作规范、有效、高效。 第七条合同分类 公司合同分为以下几类: 一)采购合同;

(完整版)合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度(完整版) 1. 引言 本文档为公司合同管理的规范管理制度,旨在确保合同的有效管理、合规运营和风险控制。该制度适用于公司内所有部门和员工,并 于合同签订后立即生效。 2. 定义 •合同:指公司与合作伙伴或客户之间达成的书面协议,规定了各 方的权益和义务。 •合同管理:指对合同进行管理、监控和归档的一系列活动。 •合同管理员:指负责合同管理的专门人员。 3. 合同管理流程 本章节将介绍公司合同管理的完整流程,包括合同的创建、审批、签订、执行和归档。 3.1 合同创建 1.合同创建由相关部门或人员根据业务需求触发。 2.合同创建需要填写必要的信息,包括合同标题、合同类型、合同起止日期、合同金额等。

3.合同创建人应对合同内容进行仔细核对和审核,确保合同 的准确性和完整性。 3.2 合同审批 1.合同创建人将合同提交至相应部门的审批流程。 2.合同审批流程应涵盖所有重要的审批节点,包括部门主管、法务部门等。 3.审批人应对合同内容进行认真审查,确保合同符合公司政 策和法律法规。 3.3 合同签订 1.经过审批的合同由合同管理员跟进签订流程。 2.合同签订涉及到双方或多方的签署,应确保签订过程的合 法性和有效性。 3.合同签署后,合同管理员应及时将合同文本和相关信息归 档存储。 3.4 合同执行 1.合同执行由相应的业务部门负责。

2.合同执行人员应仔细阅读合同条款,并按合同规定履行各方的权利义务。 3.合同执行过程中出现的问题或纠纷应及时报告并与相关方协商解决。 3.5 合同归档 1.合同归档由合同管理员负责。 2.已执行完毕的合同应及时归档,确保合同文件的安全性和可访问性。 3.归档的合同应按照一定的分类标准进行管理,便于查阅和维护。 4. 合同管理责任 4.1 合同创建人责任 •确保合同创建信息的准确性和完整性。 •遵守公司合同管理制度和相关政策。 •及时协助合同审核和签订的工作。 4.2 合同管理员责任 •负责制定并执行合同管理制度。

公司合同的分类及管理制度

公司合同的分类及管理制度 合同管理制度 随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部:人事、行政合同 广告公司:广告代理、广告刊发合同 商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部:服务器代管合同 财务部:一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利

益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般。协议由部门主管领导审定签字) 4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执 行部门,确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 20xx 年 xx月 xx 日

合同管理制度

为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责 任,维护公司利益,特制订本制度。 本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。 本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除 另有说明,均为书面合同。包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单 位。 各承办单位应明确指定一位合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:

(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。 (二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。 (三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。 (四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。 总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同 的归口管理部门,主要职责是: (一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章; (二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理; (三)负责各类合同的法律性审查工作; (四)制定合同订立的操作指导书; (五)负责合同的监督执行; (六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理; (七)负责合同台帐管理; (八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 专业审查部门 (一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。 (二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查

公司合同分类编号管理办法(标准版)

为规范公司合同的分类编号管理,确保合同的完整性和可追溯性,提高合同管理效率,制定本办法。 一、目的 本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度,明确合同分类编号方法和要求,规范合同管理流程,保障公司合法权益。 二、适用范围 本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。 三、定义 本办法所称合同分类编号,是指根据合同的性质、内容和用途,对合同进行分类,并赋予唯一的编号。 四、合同分类编号方法 1. 合同分类:根据合同的性质、内容和用途,将合同分为以下类别: (1) 销售合同:包括产品销售合同、服务销售合同等; (2) 采购合同:包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等; (3) 租赁合同:包括设备租赁合同、房屋租赁合同等; (4) 承包合同:包括工程承包合同、劳务承包合同等; (5) 技术合同:包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等; (6) 知识产权合同:包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等;

(7) 其他合同:包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。 2. 合同编号:合同编号由公司统一制定,采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式,格式为:公司代码-年份-合同类别代码-序号。 例如:A12345-2021-S-001,其中A12345为公司的代码,2021为合同签订年份,S为销售合同类别代码,001为该类合同的序号。 五、合同分类编号管理职责 1. 合同管理部门:负责制定和修订合同分类编号管理制度,指导各部门进行合同分类编号工作,对合同分类编号进行统一管理和维护。 2. 各部门:负责本部门合同的分类编号工作,确保合同分类编号的准确性和及时性。 六、合同分类编号管理要求 1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账,对合同的分类编号进行统一管理。 2. 各部门在签订合同时,应按照本办法的要求,对合同进行分类编号,并将合同正本交合同管理部门备案。 3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计,分析合同签订情况,为公司决策提供数据支持。 4. 合同的分类编号应做到唯一、明确、规范,便于合同的管理和查询。 七、附则

合同分类管理制度

合同分类管理制度 1. 引言 本合同分类管理制度的目的是为了规范和统一企业合同的分类管理,确保合同的管理效率和准确性。通过明确合同分类标准、流程和责任,实现合同管理的优化。 2. 背景 在企业运营过程中,合同是重要的法律文件,它涉及到企业的权益和责任,对企业的经营决策和风险控制起到关键作用。然而,由于合同数量庞大且种类繁多,管理合同变得困难和容易出错。 为了解决这个问题,制定合同分类管理制度是必要的。本制度旨在为企业提供明确的合同分类标准和管理流程,确保合同可以被快速准确地检索和管理。 3. 合同分类标准

根据合同的性质和用途,将合同分为以下几类: 3.1 销售合同 销售合同是指与客户或供应商之间进行商品或服务交易所订立的合同,包括商品销售合同、服务销售合同等。 3.2 劳动合同 劳动合同是指与员工之间订立的劳动关系相关的合同,包括劳动合同、劳务合同、实协议等。 3.3 租赁合同 租赁合同是指与他人或企业之间进行租赁权益交换的合同,包括房屋租赁合同、设备租赁合同等。 3.4 供应商合同

供应商合同是指与供应商之间订立的采购或供应合同,包括采购合同、供应合同等。 3.5 技术合同 技术合同是指与他人或企业之间订立的技术服务相关的合同,包括技术咨询合同、技术开发合同等。 3.6 其他合同 其他未被以上分类包括的合同,需要根据具体情况进行进一步分类和管理。 4. 合同管理流程 4.1 合同登记 所有与企业相关的合同,无论是从内部还是外部获得的,都需要在合同管理系统中进行登记。登记时需要明确合同的基本信息,

包括合同分类、合同名称、合同金额、合同生效日期、合同结束日期等。 4.2 合同归档 在合同登记后,合同应根据分类进行归档。每个分类应设立相应的合同归档目录,方便检索和管理。 4.3 合同变更和终止 对于已登记和归档的合同,如有变更或终止,需要在合同管理系统中进行相应的更新和记录。变更和终止需要经过审批和授权程序。 4.4 合同查询和审计 合同管理系统应提供查询和审计功能,以便快速准确地查询合同信息和进行内部审计。 5. 合同管理责任

合同管理办法

合同管理办法 第一章、总则 第一条、为加强合同的管理,促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。 第二条、公司各部门及子公司对外签订的合同包括但不限于承包合同,采购合同,买卖合同,合资合作合同,贷款合同,担保合同,联营合同,租赁、融资租赁合同,代理合同,供用电/水/气合同,运输合同,保管/仓储合同,企业兼并、资产重组、债务重组等合同均遵守本办法。 公司内部签订的各种劳动合同的管理,不适用本办法。 第三条、合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立;应当遵守法律、行政法规。 第四条、除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应以对方为主承担起草,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第二章、合同管理机构及职责

第七条公司法律事务部为公司合同的管理机构。 公司财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理,分别负责合同的财务审核和合同的业务审核。 公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。 公司合同管理实行承办人责任制,业务、财务部门的承办人应对其职务行为负责。 合同管理部门职责: 1、负责对构造起草、审查、修改企业的有关规章制度的审查; 2、参与各种谈判,审查、修改、会签经济合同、协议;指导、协助和催促企业对重大经济合同、协议的推行及合同管理; 3、参与管理企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改、股权转让等触及企业权益的重要谋划活动的准备工作,并处理相关的法律事务; 4、负责企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件; 5、负责企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

合同分类管理共10篇.doc

★合同分类管理_共10篇 范文一:合同分类管理制度11—12合同分类管理制度 1.目的 为规范采购合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护的合法权益,制定本制度.2.适用范围 本制度适用于、所属**对外签订、履行的建立民事权利义务关系的**类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。3.职责 3。1总经理负责采购合同及其他合同的审批;3。2法务部负责合同的审查工作,具体职责是:3.2.1负责制定采购合同统一文本; 3。2.2负责**类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.3负责经济合同纠纷的处理;3.2.4负责本制度的监督执行. 3.3财务部负责合同的管理工作,具体职责是:3.3.1采购合同的档案归财务管理; 3.3.2负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;3。4采购部负责采购合同的管理工作,具体职责是 3.4。1负责采购合同谈判工作,根据法定代表人的授权签订合同;3.4.2负责所有采购合同的台帐及档案管理;4.合同管理4。1合同分类合同的管理按采购物资的分类进行分类整理,根据采购物资对产品质量的影响程度,将采购物资分为关键物资(A)、重要物资(B)和一般物资(C)三类.4.1.1关键物资(A类):构成最终产品主要部分或关键部分,直接影响到最终产品性能、精度、可靠性、安全性、寿命的外购(协)件,如:阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等; 4.1.2重要物资(B类):对产品的质量有较大质量影响的外购(协)件,如:、弹簧、电磁阀、管配件等;

4.1.3一般物资(C类):可能会对产品质量产生一定影响的外购件,如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资等.4.2签订合同的工作程序 4.2。1签订合同前,采购人员或指定的其他谈判人员应按照本制度;对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。4.2.2合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存财务部及采购部备案存档。 本制度即日起实施,由采购部负责解释。 二0一三年一十月一十二采购部 合同分类管理流程 范文二:创梦合同分类管理规则合同分类编号规则 第一章总则 第一条为合同的标准化管理,规范合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以创梦ADR影视传媒有限为签约主体签订的涉及经营的所有合同。 第二章职责 第三条行运营部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。**职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施. 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则 1.适应主营业务的合同管理需要; 2.与管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同分为版权交易合同、购销合同、管理合同三类。**类合同均按级编码

合同管理制度的合同分类与风险分析

合同管理制度的合同分类与风险分析 近年来,随着经济全球化的加速和市场竞争的日益激烈,合同管理制度的重要 性逐渐凸显。合同作为商业活动中的重要法律工具,对于保障各方权益、规范交易行为至关重要。本文将从合同分类和风险分析两个方面,探讨合同管理制度的重要性和实施方法。 一、合同分类 合同的分类是合同管理制度的基础,合理的分类能够帮助企业更好地管理合同,降低风险。根据合同的性质和内容,可以将合同分为以下几类: 1.销售合同:销售合同是最常见的合同类型之一,它是指卖方向买方出售货物 或提供服务的合同。销售合同的主要风险在于货物质量、交付时间和支付方式等方面的风险。 2.租赁合同:租赁合同是指出租人将特定的财产或设备租给承租人使用的合同。租赁合同的风险在于租金支付、设备维护和退还等方面的风险。 3.劳动合同:劳动合同是指用人单位与劳动者之间订立的,约定劳动者为用人 单位提供劳动,用人单位支付劳动报酬的合同。劳动合同的风险在于劳动关系稳定性、工资支付和劳动纠纷等方面的风险。 4.合作合同:合作合同是指两个或多个主体在特定领域内共同开展合作的合同。合作合同的风险在于合作方责任分配、利益分配和合作期限等方面的风险。 5.借款合同:借款合同是指借款人向贷款人借款,并按照约定的期限和利率偿 还的合同。借款合同的风险在于借款人信用风险、利率风险和偿还能力等方面的风险。 二、风险分析

合同管理制度的核心是对合同风险进行分析和评估,以便采取相应的风险控制 措施。以下是常见的合同风险及其分析: 1.合同履约风险:合同履约风险是指在合同执行过程中,由于各种原因导致合 同无法按照约定履行的风险。例如,供应商无法按时交货、买方无法按时支付货款等。为降低合同履约风险,企业应加强合同的履约监督和管理,确保各方按时履约。 2.合同法律风险:合同法律风险是指合同在法律层面存在的风险,例如合同条 款不合法、合同违反法律规定等。为降低合同法律风险,企业应在合同签订前充分了解相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。 3.合同经济风险:合同经济风险是指合同在经济层面存在的风险,例如货币贬值、市场波动等。为降低合同经济风险,企业应在合同中明确风险分担责任,制定相应的风险管理措施,以应对不可预见的经济变化。 4.合同管理风险:合同管理风险是指由于合同管理不善导致的风险,例如合同 档案管理不规范、合同履约监督不到位等。为降低合同管理风险,企业应建立完善的合同管理制度,明确各方责任,加强合同管理和监督。 总结: 合同管理制度的合同分类和风险分析是企业合同管理的重要环节,它能够帮助 企业更好地管理合同,降低风险。通过合理分类合同,企业能够更好地了解合同的特点和风险,有针对性地制定相应的管理措施。同时,通过风险分析,企业能够识别和评估合同存在的风险,及时采取控制措施,确保合同的履约和风险的控制。因此,建立健全的合同管理制度,对于企业的可持续发展具有重要意义。

合同管理制度的合同类型和分类

合同管理制度的合同类型和分类 1. 引言 合同是各种交易和业务活动中不可或缺的一部分。为了确保合同的有效性和执行,组织和企业需要建立一套合同管理制度,以规范合同的签订、执行和存档过程。合同管理制度需要包含对合同类型和分类的详细规定,以便在管理过程中能够准确地处理和跟踪各种合同。本文将讨论合同管理制度中合同类型和分类的相关内容。 2. 合同类型 •销售合同:买卖双方在商品或服务交易中达成的协议。 •租赁合同:出租人将物品或房产出租给承租人使用的协议。 •劳动合同:雇主与劳动者之间关于劳动力使用和报酬的协议。 •技术合同:与技术开发、转让或授权相关的合同。 •合作协议:各方为了共同开展某项业务而达成的协议。 •委托合同:委托人将某项事务交由受托人处理的协议。 •知识产权合同:与知识产权相关的合同,例如专利许可协议、版权转让协议等。

•借款合同:借款人与贷款人之间关于借贷事项的协议。 在合同管理制度中,针对不同的合同类型需要制定相应的流程和规定,以确保合同的签订和执行符合法律法规和组织的要求。 3. 合同分类 3.1 价值分类 根据合同涉及的金额大小,可以将合同分为不同的价值分类,例如: •大额合同:涉及金额较大的合同,通常需要高级管理层审批。 •中小额合同:涉及金额较小的合同,通常由部门负责人审批。 •微额合同:涉及金额很小的合同,可以由普通员工审批。 根据合同的价值分类,可以制定不同的合同签订和审批流程,以便统一管理和控制不同金额级别的合同。 3.2 有效期分类 根据合同的有效期长短,可以将合同分为不同的有效期分类,例如: •长期合同:有效期较长,通常为一年或更长时间。 •短期合同:有效期较短,通常为数月或更短时间。

服务公司合同管理制度

服务公司合同管理制度 本文档旨在规范服务公司合同管理流程,确保各项合同的 签订、执行和履约过程有序、规范。本制度适用于所有合同签订方和合同管理人员,并应严格遵守。 1. 背景和目的 服务公司的业务活动通常需要与供应商、客户或合作伙伴 签订合同,这些合同涉及法律义务和责任。为了保证合同的有效性、合规性以及流程的透明度,制定和执行合同管理制度是非常必要和重要的。 合同管理制度的目的是确保服务公司在合同签订、执行和 履约方面遵循一致的政策和流程,并确保所有参与方理解和履行合同义务。通过规范合同管理,可以减少合同纠纷、降低风险,并提高服务公司的信誉度和业务效率。 2. 合同管理流程 2.1 合同签订流程 1.指定合同管理人员:服务公司应指定专人或合同管 理团队负责合同管理工作,包括合同起草、签订、审核和 归档等。 2.合同需求确认:业务部门提出合同需求,并明确合 同的基本条款、期限和签订方等。 3.合同起草:合同管理人员根据合同需求起草合同, 并确保合同内容准确、清晰,并符合法律法规和公司政策。 4.内部审核:合同管理人员应将起草的合同提交给相 应的部门负责人或法律顾问进行内部审核,并根据反馈进 行修改和调整。 5.合同签署:经过内部审核后,合同管理人员将合同 提交给相关签署方进行签署,并确保签署方具有签署权限。

6.合同归档:合同管理人员应将签署完毕的合同进行 编号、分类,并归档在专门的合同管理系统或档案室中。 2.2 合同执行和履约流程 1.合同执行责任人指定:合同管理人员应根据合同内 容和业务流程指定相应的执行责任人,并明确其职责和权 限。 2.合同执行监控:执行责任人应密切监控合同执行情 况,确保各项义务按合同约定履行,并提前预警可能的风 险和问题。 3.履约管理:执行责任人应就合同履约情况进行跟踪 和记录,包括履约进度、付款情况、品质评估等,并及时 与相关方进行沟通和反馈。 4.合同变更和解决纠纷:如需对合同进行变更或存在 纠纷,执行责任人应与相关方协商、协调,并确保变更和 解决纠纷的过程合法、公平。 2.3 合同审计和评估 1.定期审计:服务公司应定期对已执行合同进行审计, 确保合同履约情况符合要求,发现和及时解决问题。 2.评估绩效:通过定期的合同绩效评估,服务公司可 以评估合同的效果和价值,并从中学习和改进管理方法, 提高合同管理能力。 3.风险管理:合同管理人员应密切关注合同履约过程 中的风险和问题,并及时采取措施进行风险管理和控制。 3. 文件管理 为了确保合同管理的一致性和可追溯性,服务公司应建立 合同管理系统,并明确文件管理的基本要求和流程。 1.合同登记和编号:合同管理人员应将所有合同进行 登记,并为每份合同分配唯一编号,以便后续追踪和查询。

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