人事档案管理证明

人事档案管理证明

第一篇：人事档案管理证明人事档案管理证明你的档案保存的地方如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.

(请您继续关注https://www.360docs.net/doc/472545262.html,)格式基本如下：人事档案证明

兹证明身份证号

档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx

(盖章)：

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员，应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登

材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

第二篇：人事档案管理单位证明(样张)人事档案管理单位证明

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320xx3198901010948）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在20xx年3月至20xx年10月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

20xx年10月28日

第三篇：人事档案管理单位证明(样张)人事档案管理单位证明（样张）

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明xxx同志（男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

xx年xx月xx日

第四篇：人事档案证明人事档案证明

兹证明：xxx身份证号:xxxxxxxxxxxx自年月日将档案存放于xxxxx(单位)保管至今，特此证明。

xxxxx（单位）（盖章）：

20xx.4.9

第五篇：人事档案证明12人事档案证明

xxxx同志为我单位职工，身份证号：xxxxxxxx，其人事档案在烟台开发区人才交流中心管理。

特此证明！

烟台xxxxxx有限公司

20xx-2-25