Access上机操作题——查询操作

Access上机操作题之七

——使用查询向导创建查询㈠

在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中，完成下列操作：

1、建立表间关系：

根据“学生”表和“成绩”表中“学号”字段建立关系；根据“成绩”表和“课程”表中的“编号”字段建立关系；保存已建立的关系。

2、简单查询的创建：

⑴单表查询：

使用简单查询向导，对“学生”表创建一个名为“学生单表简单查询”，只要显示“学生，姓名，性别，出生日期，地址”等字段。

⑵多表查询：

使用简单查询向导，对“学生”、“课程”、“成绩”表创建一个名为“学生多表简单查询”的简单查询，只要显示“学号，姓名，入学成绩，课程，成绩”等字段。

3、交叉表查询：

使用交叉表查询向导创建一个基于“学生”、“课程”、“成绩”三张表名为“学生成绩交叉查询”的查询。

⑴若以上三张表没建立关系，则建立它们之间的关系。

⑵建立一个包含“学生”表中“姓名”，“课程”表中“课程”，“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。

⑶按照书中P56—58页的②—⑤步操作。

4、重复项查询：

⑴使用重复项查询向导，在“学生”表中，查找入学成绩相同的学生。此查询命名为“入学成绩相同学生查询”

⑵使用重复项查询向导，在“学生”表中，查找出生日期相同的学生。此查询命名为“出生日期相同学生查询”。

⑶使用重复项查询向导，在上面已建立的“学生多表选择查询”中，查找“计算机应用基础”分数相同的学生。此查询命名为“计算机应用基础分数相同查询”。

5、查找不匹配项查询：

使用查找不匹配项查询，在“学生”和“成绩”表中，查找没有成绩的学生。此查询命名为“缺考学生查询”。

Access上机操作题之八

——使用查询向导创建查询㈡

在“职工基本情况”数据库中的“职工”、“职工家属”、“职工工资”三张表中，完成下列操作：

1、建立表间关系：

根据“职工”表、“职工家属”和“职工工资”三张数据表中的“职工号”字段建立他们之间的关系，并保存其建立的关系。

2、简单查询的创建：

⑴单表查询：

①使用简单查询向导，对“职工”表创建一个名为“职工工作业绩单表简单查询”，只要显示“职工号，姓名，工作业绩”等字段。

②使用简单查询向导，对“职工家属”表创建一个名为“职工爱人单表简单查询”，只显示“职工号”和“爱人姓名”字段。

③使用简单查询向导，对“职工工资”数据表创建一个名为“职工奖金单表简单查询”，显示“职工号，奖金，保险”等字段。

⑵多表查询：

①使用简单查询向导，创建一个基于“职工”和“职工家属”数据表，名为“职工子女多表查询”，显示“职工号，姓名，婚否，子女”等字段。

②使用简单查询向导，创建一个基本“职工”和“职工工资”数据表，名为“职工收入多表查询”，显示“职工号，姓名，基本工资，奖金，保险”等字段。

③使用简单查询向导，创建一个基本“职工”、“职工家属”和“职工工资”三张数据表，名为“职工情况多表查询”，显示“职工号，职工姓名，爱人姓名，子女，基本工资”等字段。

3、交叉表查询：

使用交叉表查询向导创建一个基于“职工”、“职工工资类别”、“职工工资汇总表”三张表名为“职工工资交叉查询”的查询。

⑴根据“职工”和“职工工资汇总表”的“职工号”字段，和“职工工资类别”和“职工工资汇总表”的“编号”字段，建立以上三张数据表之间的关系。

⑵建立一个名为“职工工资汇总查询”的简单查询，包含“职工”表中“职工号、姓名”，“职工工资类别”表中“工资类别”，“职工工资汇总表”表中“金额”字段的简单查询。

⑶根据已建立的“职工工资汇总查询”，创建一个以“姓名”字段为行标题，“工资类别”为列标题，对每位职工工资情况进行汇总的交叉表查询，并将其命名为“职工工资交叉查询”。

4、重复项查询：

⑴使用重复项查询向导，在“职工”数据表中，查找工作业绩相同的职工。此查询命名为“工作业绩相同查询”

⑵使用重复项查询向导，在“职工工资”表中，查找基本工资相同的职工。此查询命名为“基本工资相同查询”。

⑶使用重复项查询向导，在上面已建立的“职工工资汇总查询”中，查找“奖金”相同的职工。此查询命名为“奖金相同的职工查询”。

5、查找不匹配项查询：

使用查找不匹配项查询，在“职工”和“职工工资”表中，查找两张数据表中不匹配项的职工。此查询命名为“职工不匹配项查询”。

Access上机操作题之九

——使用设计视图创建查询（简单查询①）

在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中，完成下列查询操作：

1、完成书中例题：

在“教学”数据库的“学生”表中，查询出生日期是1982年的团员。此查询命名为“1982年出生的团员”。

操作步骤：

⑴打开“教学”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”。

⑵在“显示表”对话框中选择要查询的“学生”表，单击“添加”按钮，再单击“关闭”按钮。

⑶设置要显示的字段：双击字段名（双击“*”则选择全部字段），或直接将字段拖至设计网格中。

⑷在“出生日期”字段下方的条件栏中输入查询条件：

between #1982-1-1#and #1982-12-31#，或year([出生日期])=1982

⑸在“团员”字段下方的条件栏中输入查询条件：yes或true

⑹单击工具栏中的“视图”按钮，显示查询结果。

⑺单击工具栏中的“保存”按钮，输入查询文件名：“1982年出生的团员”，单击“保存”按钮。

2、在“学生”表中，完成以下查询操作：

⑴查询“9901”班全体学生，命名为“9901班学生”。——在“学号”栏的条件栏中直接输入“9901*”，或输入left([学号],4)=”9901”

⑵查询学号是6位的学生。命名为“学号为6位的学生”。——len([学号])=6

⑶查询姓张的学生。命名为“姓张的学生”。——like(“张*”)，或”张*”，或left([姓名],1=”张”

⑷查询“年玖”和“张三玫”两条记录，命名为“年玖与张三玫”。

⑸查询1983年出生的学生，命名为“1983年学生”。——year([出生日期])=”1983”，或between#1983-01-01#and#1983-12-31#

⑹查询12月份出生的学生，命名为“12月生日学生”。

⑺查询9日出生的学生，命名为“9日出生的学生”。

⑻查询入学成绩在450分以上的学生，命名为“450分以上学生”。

⑼查询入学成绩在400至500分之间的学生，命名为“400—500分学生”。

⑽查询广州市的学生，命名为“广州学生”。

⑾查询“9902”班的团员学生，并按学号降序，团员升序排序。命名为“9902班团员”。

⑿查询1982年出生的男学生，并按出生日期升序、性别降序排序。命名为“1982年男生”。

⒀查询入学成绩在480分以下及600分以上的学生，命名为“优差生查询”。

⒁查询姓赵和姓吴的学生，命名为“姓张和姓吴学生”。

⒂查询广州市和深圳市学生，命名为“广东学生”。

⒃查询成都市入学成绩500分以上团员学生。

Access上机操作题之十

——使用设计视图创建查询（简单查询②）

一、在“教学”数据库的“成绩”表中，完成以下查询操作：

⑴查询“9901”班单科成绩70分以上的学生，命名为“成绩查询一”。

⑵查询课程编号为112科目成绩在80分以下的学生，命名为“成绩查询二”。

⑶查询学号以“0001”开头的成绩在70至85之间的学生，命名为“成绩查询三”。

⑷查询成绩在60分以下和80分以上的学生，命名为“成绩查询四”。

⑸查询课程编号为301和302两科目成绩在60至80之间的学生。

二、在“职工基本情况”数据库中，完成下列查询操作：

1、在“职工”数据表中，完成下列查询操作：

⑴查询职工号以“018”开头的男职工，命名为“01班男职工”。

⑵查询“张明”和“王坤”两名职工，命名为“职工个人查询”。

⑶查询80年代出生的已婚职工，命名为“80后职工”。

⑷查询查询工作业绩优秀的女职工，命名为“优秀女职工”。

⑸查询6月份出生的未婚职工，命名为“青年职工”。

⑹查询工作业绩“良好”和“优秀”的职工，命名为“优工查询”。

2、在“职工工资”数据表中，完成以下查询操作：

⑴查询工资在1000元以上（含1000元）且奖金在400元以上的职工，命名为“工资查询一”。

⑵查询工资在1000元以上（含1000元），或奖金在400元以上的职工，命名为“工资查询二”。

⑶查询职工号以“01”开头，奖金450元以上，保险在80元以上的职工，命名为“工资查询三”。

⑷查询奖金在450元以下，或保险在90元以上的职工号以“02”开头的职工，命名为“工资查询四”。

3、在“职工工资汇总表”数据表中，完成以下查询操作：

⑴查询编号为“001”，金额在1200元以上的职工，命名为“职工工资查询1”。

⑵查询职工号以“01”开头，编号为“002”，金额非400元的职工，命名为“职工工资查询2”。

⑶查询编号为“003”，金额在80元以下和100元以上的职工，命名为“职工工资查询3”。

Access上机操作题之十一

——使用设计视图创建查询（高级查询①）

一、创建参数查询：

1、功能：是指在查询条件中出现参数，通过输入参数值，可随时更改查询条件，从而获得不同的查询结果。

2、一般格式：函数名（[字段名]，长度值）=[提示字符串]

3、说明：

⑴函数可参照课本P54页的“常用函数及其功能”表。

⑵[字段名]：字段名必须是当前数据表或查询中的字段名，且必须用方括号括起来。

⑶长度值：一般用于文本型字段，在截取字符串长度时使用。

⑷[提示字符串]：提示字符串可省略，但方括号必须有。提示字符串是设置执行查询时为用户输入参数值提供的提示信息，但不能是字段名。

4、应用举例：

利用参数查询，通过输入年份值就可查询该年出生的学生。

操作步骤：

⑴打开“教学”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”。

⑵双击“学生”数据表，然后关闭“显示表对话框。

⑶双击“学生”数据表中的“姓名、出生日期、团员”等字段，将这些字段添加到设计网格中。

⑷在“出生日期”字段下方的“条件”栏中输入：year([出生日期])=[“请输入年份值”]

说明：Year是返回“出生日期”字段年份值的函数名，该查询是查询哪一年出生的学生。

⑸在“团员”字段下方的“条件”栏中输入：yes

⑹单击工具栏中的“视图”按钮，切换至数据表视图。

⑺在“输入参数值”对话框中，输入要查找的年份值：1982或1983，观察其结果。

⑻命名保存此查询。

5、学生操作训练：

㈠根据“教学”数据库中的“学生”表，完成以下参数查询操作：

⑴通过学号前四位查找某个班的学生。Left([学号]，4)=[“请输入学号的前四位”]

说明：left函数是从“学号”字段左边开始截取字符，“4”表示截取4个字符；“请输入学号的前四位”是提示字符串，必须用半角双引号和方括号括起。

⑵通过姓氏查找同姓的学生。Left([姓名]，1)=[“请输入要找的姓氏”]

⑶通过性别查找男生或女生。Left([性别]，1)=[“请输入男或女”]

⑷查找学生的电话是固定电话还是手机（固定电话以“0”开头，手机以“1”开头）。Left([电话]，1)=[“请输入0或1”]

⑸查找同一城市的学生。Left([地址]，3)=[“请输入城市名称”]

㈡根据“职工基本情况”数据库中的“职工”数据表，完成下列参数查询操作：

⑹通过职工号的前四位查找某个班组的员工情况。Left([职工号]，4)=[“请输入0181或0182”]

⑺通过姓氏查找某姓的职工。

⑻通过“性别”和“婚否”字段查找未婚男职工或女职工。

⑼通过“出生日期”字段查询同一年份出生的职工。

⑽通过“工作业绩”字段查询相同工作业绩的职工。

Access上机操作题之十二

——使用设计视图创建查询（高级查询②）

二、计算查询：

计算查询是根据数据表中的数字型字段或货币型字段进行计算，从而添加一个计算字段。

1、例题演示：

将“教学”数据库的“学生”表中所有学生的档案列出，并显示他们的年龄。

操作步骤：

⑴打开“教学”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”。

⑵双击“学生”表，关闭“显示表”对话框。

⑶双击“学生”表中的“*”号，从而选择了“学生”表中的全部字段。

⑷将插入点放至设计风格的第一项的第2列，按Shift+F2组合键。

⑸输入计算表达式：year(date())-year([出生日期])，然后单击“确定”按钮。

注：date()是返回系统的日期值，year(date())则是返回系统的年份值，year([出生日期])是返回“出生日期”字段的年份值。

⑹右击新生成的表达式字段，选择“属性”命令，在“标题”后的文本框内输入“年龄”，然后关闭“属性”对话框。

⑺单击工具栏中的“视图”按钮，观察查询结果。然后保存此查询。

2、学生操作训练：

⑴根据“教学”数据库“学生”数据表中的“入学成绩”字段计算出其平均成绩（总共6门功课），并显示出他们的平均成绩。

⑵根据“职工基本情况”数据库中的“职工工资”数据表，计算出每位职工的实发工资（实发工资=基本工资+奖金-保险）。

三、总计查询：

总计查询是根据数据表中的数字型字段或货币型字段进行计算（总计、平均值、最大值、最小值、计数、标准差、方差等），然后创建一个总计查询。

1、例题演示：

根据“教学”数据库中的“学生”数据表和“成绩”数据表，创建一个统计每位学生总分和平均分的总计查询。

操作步骤：

⑴打开“教学”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”。

⑵双击“学生”表和“成绩”表，然后关闭“显示表”对话框。

⑶双击“学生”表中的“姓名”字段，然后双击“成绩”表中的“成绩”字段（用于计算平均分），再次双击“成绩”表中的“成绩”字段（用于计算总分）。

⑷单击工具栏上的“∑（合计）”按钮。

⑸在第一个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“平均值”，在第二个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“总计”。

⑹右击“平均值”网格，选择“属性”命令。在“格式”列表框中选择“标准”选项；在“标题”后文本框中输入“平均成绩”。

⑺右击“总计”网格，选择“属性”命令。在“标题”后文本框中输入“总成绩”。

⑻单击工具栏中的“视图”按钮，观察查询结果。然后保存此查询。

2、学生操作训练：

⑴根据“教学”数据库中的“学生”数据表和“成绩”数据表，创建一个统计每位学生总分、平均分、最高分、最低分的总计查询。

⑵根据“职工基本情况”数据库中的“职工”数据表和“职工工资汇总表”数据表，创建一个统计每位职工总工资、平均工资、最高工资、最低工资的总计查询。

Access上机操作题之十三

——使用设计视图创建查询（操作查询）

一、数据表的备份：

1、将“教学”数据库的“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表进行备份，文件名分别为“学生表备份”、“课程表备份”和“成绩表备份”。

操作方法（2种）：

⑴右击“学生”表→复制→在“教学”数据库窗口的空白处右击→粘贴→输入文件名“学生表备份”→在“粘贴选项”中选定“数据和结构”→确定。

⑵先按住Ctrl键不放，然后指向“课程”表并拖动至空白处，生成一个“课程副本”表→再单击“课程副本”，将其名改为“课程表备份”。

注：“成绩”表的备份可按以上任一种操作办法完成。

二、更新查询：

2、在“学生”表中将所有女生的入学成绩加10分。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“学生”表中的“学号、姓名、性别、入学成绩”等字段。

⑵在“性别”的条件栏中输入“女”。

⑶选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。

⑷在“入学成绩”下方的“更新到”栏中输入：[入学成绩]+10。

⑸单击“运行”按钮，并保存为“女生成绩更新查询”。

3、将“成绩”表中所有计算机应用基础成绩加5分。

操作方法：按教材中实例进行操作即可。

4、将姓王男同学的数据库应用基础成绩减5分。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“教学”数据库中的三张表，并将“学号、姓名、性别、课程、成绩”四个字段拖入设计网格中。

⑵分别在“姓名、性别、课程”下方的条件栏中输入：“张*、男、数据库应用基础”。

⑶选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。

⑷在“成绩”下方的“更新到”栏中输入：[成绩]-5。

⑸单击“运行”按钮，并保存为“男成绩更新查询”。

三、追加查询：

5、根据“课程”表创建一个与其结构完全一致的“课程表2”，并添加以下记录：

⑴右击“课程”表→复制→右击数据库窗口的空白处→粘贴→输入文件名“课程表2”→在“粘贴选项”中选定“只粘贴结构”→确定。

⑵切换到数据表视图，输入以上表格的数据。

6、将“课程表2”追加到“课程”表中。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“课程表2”，并双击“课程表2”中的“*”字段。

⑵选择“查询”菜单中的“追加查询”命令。

⑶单击“表名称”右侧的下拉按钮，选择“成绩”表，并单击“确定”按钮。

⑷单击工具栏中的“运行”按钮，并保存为“成绩追加查询”。

四、删除查询：

7、将“成绩”表中不属于“学生”表中的学生的成绩删除。

操作方法：按照教材中的操作实例完成操作。

8、将“学生”表中学号以“9903”开头的记录删除。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“学生”表，并将“学号”字段添加到字段行中，在其下方的条件栏中输入：9903*。

⑵选择“查询”菜单中的“删除查询”命令。

⑶将“学生”表的“*”字段添加到字段行中。

⑷单击工具栏中的“运行”按钮，并保存为“学号删除查询”。

9、将“成绩”表中数学课程删除。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“成绩”表，并将“课程”字段添加到字段行中，在其下方的条件栏中输入：数学。

⑵选择“查询”菜单中的“删除查询”命令。

⑶将“成绩”表的“*”字段添加到字段行中。

⑷单击工具栏中的“运行”按钮，并保存为“数学删除查询”。

五、生成表查询：

10、将“学生”表中没有成绩的学生单独列出生成一个的“缺考学生”新表。

操作方法：按教材中操作实例完成操作。

11、将“成绩”表将学号前四位为“9902”的所有学生生成一个“9902班成绩表”新表。

操作方法：

⑴在设计视图创建查询中，添加“成绩”表，并将“学号”字段添加到字段行中，同时在其下方的条件栏中输入：9902*

⑵选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令。

⑶在“表名称”文本框中输入：9902班成绩表→确定。

⑷单击工具栏中的“运行”按钮。