信用证项下单据填制要点~

信用证项下单据填制要点
信用证项下单据填制的要求
? 单证一致 .议付单据必须严格按照有关的信用证条款的要求填制。
? 单单一致 . 各类议付单据之间必须保持一致。
? 符合规定 . 单据的填制还要符合有关国家政府部门的规定。
? 及时制单 . 单据的制作必须及时，以防延误信用证规定的交单期。

主要的议付单据种类
? 汇票
? 商业发票
? 装箱单
? 海运提单
? 保险单
? 一般原产地证或普惠制原产地证
? 商检证书
? 受益人证明
? 装运通知副本
? ……
汇票填制要点
? 出票人(Drawer)—— 一般汇票由信用证受益人签发。
? 付款人(Payer) 即 受票人(Drawee)。汇票付款人的填写要按照信用证的要求
例如： 汇票条款中规定：“...drawn on us”， 或“...on ourselves” 则付款人为开证行
汇票条款中规定：“...drawn on xx bank” (非开证行)
则付款人为该银行（即信用证付款行）
汇票条款中规定：“...on yourselves”
则付款人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。
? 汇票日期——一般是提交议付行议付的日期。该日期不能迟于信用证的有效期和交单期，通常情况下也不早于装运日期。
? 收(受)款人(Payee)——在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。（应包含分行）

商业发票填制要点
?出票人——信用证受益人
?抬头人——开证申请人
?货物描述——和信用证货物描述完全一致
?特别要求：
*签署（或手签，“Manually Signed…”)
*加列证明文句
*金额扣佣
*分项显示FOB价、运费、保险费
?发票金额扣佣示例：

Qty. Unit Price Amount
CIFC5 NEW YORK
100pcs US$100 US$10,000.00
Less 5% Commission: US$500.00
CIF NET VALUE: US$9,500.00


?注意在发票的空白栏要补充填写的内容有：
TOTAL：阿拉伯小写数字金额。
TOTAL VALUE（TOTAL AMOUNT IN WORDS）：英文大写金额。
TOTAL NUMBER OF PACKAGES：总包装件数。
TOTAL GROSS WEIGHT：总毛重。
PACKING：各种型号商品怎样装，装多少个包装箱，装多少个集装箱。
?还应注意L/C中是否有附加的规定，若有则要补充写上。
?在右下角还要写发票的份数，一般是3 COPIES（3份）以上，若L/C中有规定则从其规定。

装箱单填制要点
?C/NOS填包装箱的编号，按各种型号商品的

顺序来排。
?注意要总计出一行TOTAL：总包装箱数、总数量、总毛重、总净重、总体积等。
?有的L/C中规定要写出各种型号商品各种包装箱的毛重、净重、体积，则自己再列表写出。
?在右下角还要写装箱单的份数，一般是2份或3份，若L/C中有规定则从其规定。

提单填制要点
? 提单托运人(Shipper)、收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）要与信用证的规定一致。
? 装货港（Port of Loading)和卸货港（Port of Discharge)要与信用证规定的起运地、目的地一致。
? 提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid” 或“Freight to Collect”。并且注意与所用贸易术语的一致性。
? 提单表面必须显示承运人名称。
? 提单正本份数与信用证规定一致。
? 备运提单必须要有装船批注，并且签署。
? 提单背书要符合信用证之规定
? 提单签署必须符合UCP500之规定

非代理人签发提单示例
? 由承运人自己签发提单
XYZ Shipping Co. Ltd.
（签署）
As Carrier
? 由船长签发提单
XYZ Shipping Co. Ltd.
（签署）
As Master

代理人签发提单示例
? 代理人代表承运人签发提单（提单正面未标明“Carrier”字样）
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier
? 代理人代表承运人签发提单（提单正面已标明“Carrier”字样）
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier 或
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. 或
As agent for （或 on behalf of ）the above named. Carrier 或
As agent for （或 on behalf of ） the Carrier：