办公消耗品管理办法

铜川市职业病防治院日常办公用品

管理办法（试行）

为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好、用好日常办公物品，特制定《铜川市职业病防治院日常办公用品管理办法（试行）》。

一、日常办公用品的采购

1.加强监督，统一领导。日常办公用品的采购工作，在分管院领导的监督指导下，主管领导的批准审核下，由院办公室统一计划、统一进行。任何部门及个人不得擅自购买，否则不予报销，由购买人承担一切费用。办公用品按照科室人员和需求情况，限额严格控制使用。如需邮寄到办公室领用邮票，自行邮寄。

2.计划采购，严格审批。日常办公用品按月申报、采购，由使用部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报下月办公用品购物审批单，先由部门负责人和分管领导审签，再报主管领导审批，数额超过一定范围由主管领导提请院长批准。急需物品或大量领取办公用品，需提前2天填写物品申请单，并注明急需采购的原因，审批后及时购买。

3.规范程序，流程控制。日常用品使用部门填写购物申请单→部门负责人和相关领导审签→分管院领导审批（数量和数额超过一定范围时由分管领导提出是否报院长审批）→办公室实施购买→购回办公用品由办公室采购和库管人员办理相关手续→在规定日期内各部门自行到库管员处办理领取手续。

二、日常办公用品的保管

1.定点送货，随购随发。医院日常办公用品的管理应确保供应及时、消耗合理、费用节省。凡属定点送货的日常办公用品货到后，经采购人员和库管人员验收，即时登记，实行随购随发，避免库存。

2.合理储存，登记入库。凡在医院日常办公用品（见附表）范围以外的物品，都应合理控制，避免不必要的库存和浪费。此类办公用品购回后，由办公室做好入库保管，并由申领部门及时领取。

3.定期盘点，保障供给。办公室负责库管的人员应及时提报库存数量，于每月底对库存的日常办公用品进行盘点，确保账物相符。库管人员应及时上报应补充库存，以便更好的掌握库存办公用品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、日常办公用品的领用

1.遵守原则，按需领用。医院日常办公用品的发放由办公室具体负责，每月1-5日，各部门根据办公用品购买审批单集中到办公室库管人员处领用，其它时间不予办理（特殊情况除外）。领用原则是：派专人领用，工作任务清楚，使用目的明确，保障工作需要，节约办公开支，专人发放，专领专用。

2.专人负责，领用登记。领用日常办公用品时，使用部门领取人员必须在办公室登记《日常办公用品领用登记表》，注明日期、品名、数量、等事项并签字。如领用非库存、专门外出自行采购的日常办公用品，必要时领用人还须同时在购物发票上签字。

3.坚持原则，合理控制。医院办公室必须恪尽职守，坚持原则，按章办事，严格控制办公用品的领用数量和次数，保证办公需要。

4.区别对待，分类管理。领用部门领用的非消耗性办公用品原则上不能够重复申领。如确需重复申领应在购置单上填写原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

四、日常办公用品的使用

1.使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸、大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.对于高档耐用办公用品，部门之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

附：常用办公用品明细表

各量化科室领用办公用品的金额、全额列入科室当月成本。

三、领用工作服、财产必须由分管领导签名。

本管理办法所规定的日常办公用品是指医院办公室常备的、日常办公活动正常运行所必须使用的，价值在规定标准以下的物品）。

常用办公用品明细

中性笔红钢笔水纸杯子稿纸洗衣粉

中性笔芯胶水黄纸灯泡圆珠笔芯铅笔圆珠笔红纸灯管肥皂橡皮钉书针道林纸扫帚启辉器

红蓝铅笔曲别针A4打印纸笤帚

蓝钢笔水大头针16K打印纸拖布