关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号：

ZD—HR—20120130

制度名称周例会制度版次：第1版

实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准

一、召开时间

周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。

二、参会人员

周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。

经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。

三、主持与记录

周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

四、会议内容

◆周例会内容

1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。

2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。

◆经营分析会主要内容

1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。

2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响

销售的原因及解决方法。

3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。

4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。

五、注意事项

1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提

交下周及下月工作计划。

2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月

度、季度、年度绩效考核。

3、需上交工作计划的人员名单详见附表。

4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。

5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。

6、每周例会议记录由行政部负责存档。

中小型公司会议制度(周、月例会)

金交逸会议制度为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。一、管理职责会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。二、公司例会 1、周会：参与人员：公司中、高层时间：每周一：9：35-10：35 主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。 2、全体员工月会时间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）参与人员：公司全体员工主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定. 三、部门例会

1.晨会时间：每个工作日上午：9：00-9：30 参与人员：部门所有人员主持人：部门经理、部门轮流主持会议会议内容：当日部门工作计划 2.每日小结会时间：每个工作日下午5：10—5：30 参与人员：各部门单独分开开会 3.部门周会时间：每周五下午17：00—17：30 参与人员：各部门所有人员主持人：部门负责人会议主要内容：本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。资料学习、交流、问题分析交流探讨。 4.部门培训：时间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）参与人员：公司全体员工或部门员工主持人：由各部门负责人安排主要内容：

1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本面方面，团队素质训练方面。四、会议准备 1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天； 2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。 3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。 4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。五、会议组织 1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。 2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。六、会议纪律： 1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元； 2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例公司会议通知范文1 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂公司会议通知范文2 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位)：为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：xxxx。二、参会人员：xxxx。三、会议时间：xxxx。四、会议地点：xxxx。五、其他事项： (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日关于会议通知的范文篇四：关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议，是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行存在问题的会议。同时，监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用，以期能够更好地实现三大控制目标的实现，为了切实规范监理例会，根据现在工程的实际情况，特对监理例会的要求作如下通知：一、监理例会召开时间：每周一的13点3 0分。（变更另行通知）二、监理例会会议地点：xxX地会议室。三、监理例会参加人员： xx置业：业主代表（1人） xx项管部：经理、土建工程师、安装工程师。（3人） xx监理部：总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、质量员、安全员。（4人） xx门窗：项目经理或项目负责人。（1人） xx消防：项目经理或项目负责人。（1人）其他参建分包单位：项目经理或项目负责人。（1人）四、会议议程： 1、各施工单位以书面形式（周报）汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结，并分析进度超前或滞后的原因，以及下周的进度工作安排，汇报上周例会议定事项的落实情况，以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：同上会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

通知书之公司开会时间通知

公司开会时间通知【篇一：公司会议通知】关于周会时间调整的通知各部门：由于春节调休，3月份全部单休。周会统一安排到周六，望大家做好工作安排。具体如下：一、会议内容：周总结二、参加人员：公司全体员工三、会议时间、地点：3月份每周六，公司会议室重庆博易迅科技有限公司综合部 2015年2月27日【篇二：关于公司周例会的通知docx】云南顺驰装饰工程有限公司关于公司周例会的通知公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云；综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知云南顺驰装饰工程有限公司【篇三：公司例会通知】

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题； 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识； 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思； 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点； 5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内； 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 2014年 7月31日

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 20xx年x月x日

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。特此通知周例会会议通知范文篇三：关于公司定期召开职员周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号： ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次：第1版实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准一、召开时间周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。二、参会人员周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。三、主持与记录周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

周例会会议通知

周例会会议通知周例会会议通知就是每一周的都需要的，下面就为大家带来了周例会会议通知周例会会议通知篇一：致部门全体员工：为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下： 1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。 3、会议内容及要求： 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。项目建设部 20xx年x月x日周例会会议通知篇二：集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时间：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知篇三：公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。附件：《会议签到表》《会议纪要》二〇一四年四月十七日附件1：

公司周例会制度流程

欢迎阅读公司周例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和（三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

公司周例会制度

公司周例会制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会 1(会议组织、责任部门:装修部 2. 会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。 3. 会议参加人:全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。 5(会议记录人:行政部。 6. 会议时间:时间为每周一9:30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:办公室 8. 会议内容 (议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不

足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案; (4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 - 1 - 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

部门会议通知怎么写

部门会议通知怎么写部门会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的部门会议通知范文，希望可以帮助大家! 部门会议通知范文一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别 1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通

知。会议记录人：行政管理部资料提报： (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

公司周例会制度

公司周例会制度Revised on November 25, 2020

第一部分：目的 1. 检查、掌握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、管理工作执行情况，规范管理，促进交流与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，及时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 5. 提高公司周例会的质量和效率。第二部分：周工作例会安排 1．部门主管周例会 1）会议时间：下午14：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：部门主管、总经办 3）主持人：X总（第一主持人）、X总（第二主持人） 4）发言顺序：技术-人事（财务）总经办 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 2. 技术部周例会 1）会议时间：上午10：00（每新的一周第一个工作日）

2）参会人员：技术部全体成员 3）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人） 4）发言顺序：技术人员-主管 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 【说明】 1）由于出差等原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。 2）会议列席人员视会议内容需要，灵活安排有关人员出席。 3）延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。第三部分：会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1.主持人应不迟到达会场，应充分做好会前准备。 2.主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.主持人应根据会议实际情况，对议程进行适时、必要的控制，及时中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表

通知书之公司紧急会议通知

公司紧急会议通知【篇一：紧急会议通知】紧急会议通知请以下人员2014年6月27日，在二楼办公室召开紧急会议会议主题：关于一些订单无法完成交期参加人员：金宗兵尤德政刘刚金权辉金权克周红丹刘波张亚军柯文杰崔亮金鹏陈双戴波金华永乐矿山机械有限公司生物管 2014.6.27 【篇二：紧急会议通知】紧急会议通知一、2010年7月14日（周三）上午8：10学校召开会议。参加人员：（一）校领导；（二）正处级干部；（三）a、b岗教授；（四）市级以上人大代表、政协委员；（五）各民主党派负责人。地点：创想宾馆国际报告厅二、2010年7月14日（周三）上午9：30学校召开会议。参加人员：各单位、各部门党政负责人。地点：创想宾馆国际报告厅三、参会要求：所有参加会议人员按规定准时到会，如有事须按规定经校主要领导同意。四：班车安排： 7月14日早6：50发车：白山路——人民广场（6：55）——学校7：00发车：金三角华联——高城山（7：40）——学校【篇三：关于公司会议管理的通知】关于公司会议管理的通知各部门：为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：

一、各部门主管例会【参会人员】主管级以上人员（不含高管）杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健【会议时间】每周星期一10:00—10:30 【会议地点】大会议室【会议主持】杨莉【会议内容】 1、上周各部门工作总结及本周工作计划； 2、需协调事项； 3、杨副总做会议总结。【会议签到及会议记录】要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。【注意事项】 1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。 2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。 3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。 4、所有人员不得私下交头接耳“开小会”，遵守会场纪律。二、高管例会【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰【会议时间】每月两次（具体时间以行政管控中心通知为准）【会议地点】大会议室【会议主持】杨旭元【会议内容】 1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。 2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。 3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。 4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。【会议签到及会议记录】要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。【注意事项】

每周例会会议通知模板

每周例会会议通知模板公司每周要开周例会，那么你知道每周例会会议通知应该怎么写?下面是整理的每周例会会议通知模板，仅供参考。每周例会会议通知模板公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知

每周例会会议通知模板公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下： 1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件 1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。 2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。 3、公司例会会议程序要求： (1)会议纪律： ①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早

关于公司会议管理的通知

关于公司会议管理的通知 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

关于公司会议管理的通知各部门：为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：一、各部门主管例会【参会人员】主管级以上人员（不含高管）杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健【会议时间】每周星期一10:00—10:30 【会议地点】大会议室【会议主持】杨莉【会议内容】 1、上周各部门工作总结及本周工作计划； 2、需协调事项； 3、杨副总做会议总结。【会议签到及会议记录】要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。【注意事项】 1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。 2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。 3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。 4、所有人员不得私下交头接耳“开小会”，遵守会场纪律。

二、高管例会【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰【会议时间】每月两次（具体时间以行政管控中心通知为准）【会议地点】大会议室【会议主持】杨旭元【会议内容】 1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。 2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。 3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。 4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。【会议签到及会议记录】要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。【注意事项】 1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。 2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。 3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。 4、所有人员不得私下交头接耳“开小会”，遵守会场纪律。三、商混例会【参会人员】组长级以上人员【会议时间】每周五16:00-16:30 【会议地点】搅拌站会议室

公司周工作例会规章制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密的编制号下周的“周工作计划”，由部门负责人总结后于每周例会公布。

关于严格贯彻落实客户经理组周例会制度的通知

南商银一部〔2009〕28号关于严格贯彻落实客户经理组周例会制度的通知各行、部：根据《南充市商业银行客户经理管理制度》的相关规定，各客户经理组应自二○○九年起建立健全客户经理组周例会制度，但从二季度信贷检查情况看，部分客户经理组未严格贯彻落实客户经理组周例会制度，存在长期不召开组内周例会或周例会走过场的现象，为此总行已在全行作了情况通报并扣减了相应客户经理组二季度综合考核得分。为加强制度执行力，促进客户经理组及客户经理个人养成良好的工作及职业习惯，推动业务快速健康发展，总行要求各分、支行务必及时督促各客户经理组按照《客户经理组周例会制度》的要求建立健全客户经理周例会制度，总行将对该项制度贯彻落实情况进行定期检查和不定期抽查。

附件：《客户经理周例会制度》客户经理一部二○○九年八月十九日主题词：贯彻落实周例会通知南充市商业银行客户经理一部2009年8月19日印打字：冯鑫（共印10份）

附件：南充市商业银行客户经理组周例会制度（摘自《南充市商业银行客户经理管理制度》）为便于各行及各客户经理组及时了解客户经理平时工作进展情况、工作中存在的问题以及下一步的工作计划，促进客户经理养成良好的工作及职业习惯，各行要按照要求督促客户经理组建立健全客户经理周例会制度。 1、客户经理组周例会召开时间：要求每周召开一次。 2、参加人员：本组全体成员。客户经理组周例会不得与本行周会合并召开，客户经理组内周例会召开后，可以采取客户经理主管参加本行周会，组员不参加本行周例会的形式，也可以采取主管与组员一并参加本行周例会的形式。 3、客户经理组周例会主要内容：（1）客户经理成员汇报上周工作开展情况、存在的问题与建议，本周工作计划；（2）主管传达本行有关政策与业务信息；（3）收集、解决客户经理提出的问题；（4）主管安排下周或下阶段工作；（5）组内业务培训等。 4、对客户经理组周例会制度的检查督促：