销售管理系统手册

作者:李北平周杰军

目录

一. 销货作业(LH销货至海外客户)

1.系统流程

(1).作业方式差异:

1-1. 国内法人: P/O来源于转单公司(亦即客户), 以销货方式作业, 备品则以费用性领料的方式作业;

1-2. 法人: P/O来源于, 以销货备品转拨的方式作业.

(2).示例:

(3).流程及表单差异:

3-1. P/O的来源不同:

3-1-1. 国内法人: 依转单公司P/O开销货明细表;

3-1-2. 法人: 依P/O开立销货明细表.

3-2. 对象不同, 备品的作业方式也不同:

3-2-1. 国内法人: 备品以费用性领料方式作业;

3-2-2. 法人: 备品以转拨单的方式作业.

3-3. 法人差异, 导致对表单的需求亦不同:

3-3-1. 国内法人: 月底汇总, 费用性领料单、国内法人销货明细表、外汇核销单, 送经管审核后,

3-3-2. 法人: 月底汇总, 销货明细表、转拨单送至经管审核后, 转由海外财务作帐务处理. (4).问题与建议:

4-1. 基於目前国内法人的要求, 且尽可能减少国内法人帐与法人帐的差异, 建议针对进货之备品

当HH法人的销货单开出时,并确定销货作业类别是外销(LH销货至海外客户),或者接到HH的销货单据后,就可按下面操作进行

1) 进入HH资料库,查看销货单的状态,如下图

2)HH销货相关单据转入鸿富锦(国内法人)资料库.

2-1 运行关税务系统ctbs,进入鸿富锦(HFJZLH)资料库的“销货单维护作业(haxmt620)”

画面如下图.

在菜单上选择“0.单据转入”选项, 则进入销货单据的撷取作业(haxmp002),萤幕如下:

2-2 .作业程式(haxmp002)功能: 从HH资料库抓取销货相关单据,抛转到鸿富锦资料库.

2-3. 销货单据抓取作业(haxmp002)程式的操作及栏位説明

单据编号

a.这里可以抓取的单据有:1.订单,2.销货单/出货明细表,3.包装单.

订单可以单独抓取,在抓销货单/出货明细表时,如果订单存在,则将订单一起抓取,并将目的资

料库的订单进行更新.目的资料库中的订单不存在则新增,当来源资料库中不存在相应的订单

时, 则只抓取销货单/出货明细表.

包装单在抓取销货单/明细表时一并抓取.

可输入完整的单据编号,也可以输入单据范围.

b.如果单据在鸿富锦资料库存在,系统会提示你是否再次抓取.回答“N”,则此单不再抓取, 如果

单据在鸿富锦资料库中已确认,也不再抓取.

c.所抓单据都必须是已经确认和过帐的.

d.如果单据存在,且已确认和过帐,单据不可再次抓取,单据编号被清空.

单据日期范围

可以输入要抓取单据的开单日期范围.

HH工厂编号:

a. 输入HH工厂资料库的编号,可按查询,如NWE事业处,这里就可输入NWEHH.

b. 不能输入鸿富锦的工厂编号,转出工厂不能和转入工厂一样,如果输入鸿富锦的工厂编号,则会

提示错误信息:资料库相同,请重新输入.

单据类别

输入要抓取单据的类型1)一般订单2)出货明细/销货单3)包装单.

客户是否转换

在此输入客户是否需要转换,如果销货作业是外销,则需要转换客户,输入Y,如果

是内销,则不需转换,输入N.

客户编号

在此输入客户编号,可按Ctrl+P开窗查询.如果在客户是否转换栏的输入为Y,则此栏位必须输入,如果为N则可不输入.

条件输入完成(单据范围和单据日期其中一个必须有输入),按确认後,程式开始运行,在程式运行中系统会提示运行成功和失败的信息

2-4 对销货单的抓取主要作以下处理:

a.销货单的类型不变,其确认状态,包装单的确认码以及过帐码均改为非确认状态.

b.销货单的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.

c.订单中的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.

d.抓取过来的单据在鸿富锦资料库中进行销货作业的相关动作,如确认,过帐等.

二. 销货作业(LH转拨至海外仓)

1.系统流程

2.系统流程说明

1). 作业方式差异:

1-1. 进货的作业方式和备品作业方式:

1-1-1. 国内法人: 以销货的作业方式和费用性领料的作业方式作业;

1-1-2. 法人: 以出货和转拨单的作业方式作业.

2). 示例:

3). 流程及表单差异:

3-1. 销货的对象不同, 而产生的差异:

3-1-1. 国内法人: 依转单公司P/O开销货明细表或费用性领料单, 进行装柜;

3-1-2. 法人: 依海外仓的交货通知开出货明细表或转拨单, 装柜.

3-2. 法人不同对关务产生的表单需求亦有不同:

3-2-1. 国内法人: 依销货明细表制作报关文件(进口专用发票、P/L)报关, 产生报关单、外汇核销单;

3-2-2. 法人: 进货明细表或转拨单, 产生报关单.

3-3. 法人不同帐务处理所需表单不一:

3-3-1. 国内法人: 国内法人销货明细表, 费用性领料单、报关单、外汇核销单、汇总至CO审核,

3-3-2. 法人: 将进货明细表和转拨单汇总至CO审核, 最后传至海外经管作帐务处理.

4). 问题与建议:

建议备品进货部份, 法人亦采用费用性领料的方式作业.

3.系统操作说明

当法人的出货明细单开出时,就可按下面操作进行

1) 进入资料库,查看出货明细的状态,如下图

在接到鸿海的出货明细表后,也可以直接进入鸿富锦(国内法人)系统进行单据的抓取.

2)出货相关单据抓取

2-1 进入鸿富锦(HFJZLH)资料库的“销货单维护作业(haxmt620)”画面如下图.

选择“0.单据转入”选项,进入单据抓取作业程式(haxmp002),萤幕如下:

2-2 .haxmp002程式功能: 同上所述.

2-3. haxmp002程式的操作説明: 同上所述.

2-4 对法人的作业系统中为出货的情况,转到鸿富锦(国内法人)系统中作销货处理,本作业在运行时将出货明细转为销货明细

抓取过后的处理同销货单的处理.

三. 销货作业(转厂—非HH法人)

1.系统流程

2.系统流程说明

1). 作业方式差异:

1-1. 国内法人: 必须开国内法人P/O;

1-2. 法人: 只需P/O即可.

2). 示例:

3). 流程及表单差异:

O的来源不同:

3-1-1. 国内法人: 依国内法人P/O, 开立国内法人销货明细表;

3-1-2. 法人: 依P/O开销货明细表.

3-2. 关务作业差异:

3-3-1. 国内法人: 汇总国内法人P/O、国内法人销货明细表、报关单、外汇核销单, 经经管

3-3-2. 法人: 仅需P/O和销货明细表给经管审核后, 交由海外财务作帐务处理3-3. 法人的差异, 导致帐务处理时, 需求的表单差异:

3-3-1. 国内法人: 汇总国内法人P/O、国内法人销货明细表、报关单、外汇核销单, 经经管

3-3-2. 法人: 仅需P/O和销货明细表给经管审核后, 交由海外财务作帐务处理(开出Invoice).

3.系统操作说明

系统的电脑作业方式与上述销货作业(LH销海外客户)的方式相同,当鸿海作业系统中没单据时,则在鸿富锦(国内法人)系统中手工输入.

四. 销货作业(HH不同国内法人)

1.系统流程

系统操作方式与上述销货作业(不同的法人)相同