企业电脑及网络管理制度1(2).doc

公司电脑及网络管理制度1

公司电脑及网络管理制度

公司电脑及网络管理制度

一、目的

为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，保障公司软、硬件及网络系统正常、安全、可靠地运行，保证公司日常办公的顺利进行，提高办公效率，特制定本制度：

本制度所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U 盘、网络设备及附属设备。

本制度所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

二、适用范围

公司各部门

三、管理单位

本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施，修订亦如此。

四、内容

1、总则：

1）公司计算机软、硬件及网络管理部门权限为技术部，技

术部对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修。

3）公司技术部管理员负责对公司网络或网站进行维护和安全防护。

4）公司计算机软、硬件由网络管理员负责统一申购和管理。

5）公司各部门的计算机，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

2、计算机软、硬件管理：

1）计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门或个人不得私自挪用、调换和外借。

2）公司计算机主要硬件设备应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3）计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁。

4）计算机主要硬件设备的附属资料（说明书、保修卡、附送软件等）由技术部管理员负责统一保管。

5）未经许可严禁拆卸、调试、更换硬件设备。

6）公司计算机严禁使用盗版软件。

7）因工作需要要购买软件的，由技术部管理员统一申购和

保管，所购买的软件禁止在公司外使用。

3、计算机安全防护管理：

1）公司内使用移动存储设备（U盘、SD卡等），使用前需先对该存储设备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。

2）重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘，以免系统崩溃导致数据丢失。

3）上网时禁止浏览色情、反动网页，浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。

4）进入公司或个人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免计算机病毒入侵。

5）计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，确保系统安全、无病毒。

6）禁止计算机使用者删除、或关闭杀毒软件。

7）及时修复计算机系统漏洞，防止病毒入侵。

8）计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

4、计算机操作规范管理：

1）计算机设备开机顺序：先开打印机、扫描仪、显示器等设备，再开主机，关机顺序相反，不得连续多次强行开关机。

2）停电时，应尽快关闭电源插座或将电源插头拔下；来电

时，应等待几分钟，待电路稳定后再开机。

3）遇雷雨天气，应暂时关闭计算机及周边设备，防止出现雷击现象。

4）因公外出或长时间不使用计算机时，应及时关闭电源。

5）计算机发生故障，应及时通知技术部管理员，不允许私自拆卸维修。

6）禁止在开机状态下使用湿毛巾擦拭显示屏幕或主机。

5、网络管理：

1）公司技术部管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。

2）禁止工作时间内玩网络游戏或做与工作无关的事。

3）禁止关闭、删除、更换公司服务器上的杀毒软件。

4）禁止随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

5）严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、迷信、淫秽、色情及暴力的信息。

6）严禁上班时间使用BT、迅雷、网际快车、电驴、QQ旋风等软件下载与工作无关的资料或视频文件。

7）严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

公司电脑及网络管理制度1

公司电脑及网络管理制度

公司电脑及网络管理制度

一、目的

为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，保障公司软、硬件及网络系统正常、安全、可靠地运行，保证公司日常办公的顺利进行，提高办公效率，特制定本制度：

本制度所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U 盘、网络设备及附属设备。

本制度所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

二、适用范围

公司各部门

三、管理单位

本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施，修订亦如此。

四、内容

1、总则：

1）公司计算机软、硬件及网络管理部门权限为技术部，技术部对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修。

3）公司技术部管理员负责对公司网络或网站进行维护和安全防护。

4）公司计算机软、硬件由网络管理员负责统一申购和管理。

5）公司各部门的计算机，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

2、计算机软、硬件管理：

1）计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门或个人不得私自挪用、调换和外借。

2）公司计算机主要硬件设备应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3）计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁。

4）计算机主要硬件设备的附属资料（说明书、保修卡、附送软件等）由技术部管理员负责统一保管。

5）未经许可严禁拆卸、调试、更换硬件设备。

6）公司计算机严禁使用盗版软件。

7）因工作需要要购买软件的，由技术部管理员统一申购和保管，所购买的软件禁止在公司外使用。

3、计算机安全防护管理：

1）公司内使用移动存储设备（U盘、SD卡等），使用前需先对该存储设备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。

2）重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘，以免系统崩溃导致数据丢失。

3）上网时禁止浏览色情、反动网页，浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。

4）进入公司或个人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免计算机病毒入侵。

5）计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，确保系统安全、无病毒。

6）禁止计算机使用者删除、或关闭杀毒软件。

7）及时修复计算机系统漏洞，防止病毒入侵。

8）计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬

件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

4、计算机操作规范管理：

1）计算机设备开机顺序：先开打印机、扫描仪、显示器等设备，再开主机，关机顺序相反，不得连续多次强行开关机。

2）停电时，应尽快关闭电源插座或将电源插头拔下；来电时，应等待几分钟，待电路稳定后再开机。

3）遇雷雨天气，应暂时关闭计算机及周边设备，防止出现雷击现象。

4）因公外出或长时间不使用计算机时，应及时关闭电源。

5）计算机发生故障，应及时通知技术部管理员，不允许私自拆卸维修。

6）禁止在开机状态下使用湿毛巾擦拭显示屏幕或主机。

5、网络管理：

1）公司技术部管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。

2）禁止工作时间内玩网络游戏或做与工作无关的事。

3）禁止关闭、删除、更换公司服务器上的杀毒软件。

4）禁止随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

5）严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、迷

信、淫秽、色情及暴力的信息。

6）严禁上班时间使用BT、迅雷、网际快车、电驴、QQ旋风等软件下载与工作无关的资料或视频文件。

7）严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

公司电脑及网络使用管理制度4 电脑及网络使用管理制度

一、总则

1.为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，

使计算机更好地发挥作用，特制定本制度。

2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑

网络产品和附属设备，各类应用软件等。网络主要指办公区域网络和宿舍网络。

二、使用规定：

1.部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规

范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证电脑正常

工作；严禁非本人擅自使用他人电脑，人为造成设备损坏的，除追究当事人的责任

外，其维修费用从当事人工资中核减。

2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和

整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、

资料。严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟、网上聊天或其它与工作无关的活动，严

禁利用公司电脑设备播放反动、黄色录像、访问不健康的网站。

3.QQ使用规定：正常情况工作期间不允许使用QQ，如有特殊工作情况需要使用QQ，

需和IT部沟通。

4.严禁私自安装聊天、游戏等于工作无关的软件，除微信、输入法外。加强网络安全

管理，个人不得随便安装网上下载的软件或文件，如因私自安装无关软件造成电脑

系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行

改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度

进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

电脑使用中出现软件系统损坏应及时告知IT部维修。

5.更换电脑时，要提前做好文件的拷贝备份工作，同时在电脑负责人的协助下检查电

脑各方面是否正常工作。

6.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，需找

IT检查确认电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

7.计算机名称、IP地址和路由器由IT部统一登记管理，如需变更，应在IT部做好变

更备案登记。不得私自修改个人电脑的IP地址，不得随意安装外接WiFi设备。

8.对于密机文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷

贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以防遭病毒破坏或断电

而丢失。

9.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止病毒感染。发现机器故障及时报告，不

得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病

毒入侵，其他单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意接入

计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘。

10.加强本公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，个人不得自行调换、拆卸、

处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都必须按程序通知IT部人员。

未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，硬

件或应用软件出现异常，应及时与IT部人员联系。未经部门同意，计算机及其附属

设备不得外借。

11.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及

个人在未经允许下，不得打开其他部门或者个人邮件，更不得打开来历不明的邮件

和附件。

12.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

13.员工离开座位超过半小时需要关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，

下班后需按正确的方法关机，并关闭电源，管好门窗，方可离开。

14.重置宿舍路由器设备造成宿舍网络故障的，按路由器上标明的进行处罚。

三、安全规定

1．部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2．严格遵守公司保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3．重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。

四、处罚细则

1．上班离开后发现排插没关电的罚款10元，主管罚款20元；没关电脑的罚款10元，主管20元。

2．上班发现做工作以外的事情。（如玩游戏，QQ聊天，玩手机，看视频等，处于50元罚款，主管50元）。

3．违反其他规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4．本规定由公司制定并负责解释。

以下为签阅：（已阅请用正楷签字）

票、发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为记帐做好准备。

制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学

生都会做的事，可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了，每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线，再盖上责任人的章，才能作废。而写错摘要栏，则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要，平常我们写字总觉得写正中点好看，可摘要却不行，一定要靠左写起不能空格，这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求，字迹一定要清晰清秀，按格填写，不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称，不能乱写，否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎，这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已，这是关乎一个企业的帐务，是一个企业以后制定发展计划的依据。

所有的帐记好了，接下来就结帐，每一帐页要结一次，每个月也要结一次，所谓月清月结就是这个意思，结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了，按计算机都按到手酸，而且一不留神就会出错，要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了，可就是因为粗心大意反而算错了不少数据，好在*姐教我涂改成什么样先用铅笔写数据，否则真不知道要把帐本子。

从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。*姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单，有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。

除了做好会计的本职工作，其余时间有空的话我也会和出

纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库，日常现金的保管与开支，以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果，什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联，金额和税额分开两栏，是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难，只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用，学会了基本的操作，以后走上工作岗位也不会无所适从，因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。

是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部的同事相处好，那工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事

情，尽管许多情况我们不一定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。