建筑工程公司机械设备租赁管理流程
**工程公司机械设备租赁管理流程
1、流程目的
机械设备外租权限统一在物资设备部，规范大中小型机械设备的外租计划及租赁管理过程，加强对各环节的有效把控，维护公司权益，提高工作效率，提升对大中小型机械设备管控力度。
2、流程适用范围:
适用于大中小型机械设备的外租计划及租赁管理过程。
3、流程图
4、流程说明
5、机械设备外租奖罚准则
租赁管理程序
租赁管理程序 1目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。 2职责： 2.1总经理批准合同执行。 2.2法律顾问负责制定租赁合同文本。 2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同评审、 合同签订。 2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审。 2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。 2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。 2.7审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。 2.8总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。 3工作程序： 3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。 3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并向经营销 售部提供面积核算表。 3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。 3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查， 并撰写调查报告。 3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况，拟定 租赁价格。 3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合 同的谈判，并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及 物业公司，取得相关部门的意见，根据评审结果修改《租赁合同》。 3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工 程施工方面的问题。 3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。 法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核， 并提供修改意见。 3.9总经理批准合同执行。 3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同管理制度》。
车辆租赁管理办法
车辆租赁管理办法 一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。 2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。 4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
房屋租赁管理流程
物业部房屋租赁管理流程 为了加强对公司出租房屋的监管，掌握出租房的使用情况，及后续的跟进管理，特制定以下管理制度。 一、办理租赁房屋的手续审查和交付。 1、客户到物业前台办理交付手续，由前台服务人员确认房屋租赁审批手续，如审批手续不全将拒绝交付。 ①租赁房屋凭公司总经理签订的《房屋租赁协议书》和部门负责人审签的《租赁资产交付内部工作流程签认单》，办理交付手续。 ②借用房屋凭公司总经理批示的借用手续交付。 2、租赁用户填写信息资料和交付确认签字。 3、交付房屋钥匙、《业主临时规约》和《装修指引》。（对《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》不予交付。） 4、由工程人员带领用户验房，完成交房查验工作。 二、租赁房屋的台帐及资料管理。 1、客服前台整理租赁房屋的信息资料，做好存档管理工作。 2、客服前台负责登记租赁房屋，建立台帐。并把租赁台帐分发给客服主管、工程主管和保安主管，台帐变更应及时更新。 3、客服前台负责对租赁房屋的按期交租、租赁到期等进行提示，客服主管负责督促监管。 ①须定期检查档案资料，查看租金交纳期限，以及租赁和借用的房屋是否到期。对租赁到期的房屋，客服前台须提前30－60天向客服主管和经理汇报，由经理向公司反映。同时提前30－60天通知租赁人，（或按合同约定提前通知时间通知租赁人）。由公司与 租赁人协商是否续租，续租时须到客服前台办理续租登记。
②对到期交纳租金的房屋和租赁到期的房屋，提前报告保安部做好收缴租金和清退工作。 三、租金催缴。 1、对到期交租的房屋，客服前台须及时向客服主管和经理汇报，由经理和财务对接确认收取租金情况。 2、逾期未交纳租金的用户客服部将发送催缴通知，由保安部负责催缴。 3、逾期拒交租金的用户，及时向公司汇报，采取措施，由保安部负责强制收回租赁房屋。 四、租赁房屋使用的巡查管理。 1、在租赁房屋使用期间，工程部负责进行巡查，对巡查结果做好记录，备案存档。 2、按照每月检查2次（第一次巡查日期为每月的10－15日，第二次巡查日期为每月的25－30日）的要求进行巡查。 3、巡查时发现未经公司许可破坏房屋的现象，责令承租人及时恢复，并做好跟进工作。 五、租金的催收管理。 1、接到租赁房屋的租金催缴通知后，以书面形式和电话通知租用人到公司财务交纳租金，并做好缴费跟踪工作。 2、对逾期未交的租用人，采取上门沟通，限期交纳。 3、逾期拒不交纳的租赁户，将汇报公司安排清退，收回租赁房屋。 六、租赁期满的清退管理。1、对租赁期满和借用到期须收回的租赁房屋，由经理向公司领导和财务部确认，由保安部负责清理收回租赁房屋、钥匙。 2、租赁人退房时，由工程部负责检查房屋情况，如有损坏部位，责令租赁人及时恢复，并将验收情况和收房情况汇报公司和财务部。
流程管理-商用车租赁流程文件总结 精品
商用车租赁流程（商用车租赁实操实务）Operation Processes of mercial Vehicle Rental/Lease 目录 商用车租赁流程（商用车租赁实操实务） (1) 目录 (1) 业务操作流程 (2) 1. 客户推荐 (2) 2. 业务提交 (2) 3. 实地考察 (3) 4. 承租人提车 (3) 5. 车辆抵押 (3) 6. 签署合同 (3) 7. 与厂家对账结算 (3) 8. 资产转包 (3) 9. 租后管理 (4) 10. 租赁结束 (4) 附件 (5) 1. 附件1，客户认定标准（按车型、客户类型分类） (5) A,重卡车型系列 (5) B,混装车型 (5) C,客车车型系列 (6) 2. 附件2，客户资料清单 (7) 附件2.1 自然人客户资料清单 (7) 附件2.2 法人客户资料清单 (8) 附件2.3 挂靠公司提报的资料清单 (9) 3. 附件3,业务确认函 (11) A,业务确认函（法人适用） (11) B,业务确认函（自然人适用） (13)
4. 附件4，客户调查报告 (14) 5. 附件5，承租人资质审查通知书 (20) 6. 附件6，收款确认书 (20) 7. 附件7，申明书 (21) A,声明书（法人适用） (21) B,声明书（自然人适用） (23) 8. 附件8,租赁物接收确认函 (23) 9. 附件9，结算对账单回执 (24) 10. 附件10，租金扣划信息通知书 (25) 11. 附件11，租赁物检查报告 (27) 12. 附件12，提前终止合同申请书（法人适用） (28) 13. 附件13，提前终止合同申请书（自然人适用） (29) 14. 附件14 ,受让租赁物及车辆单证接收确认书 (30) A,受让租赁物及车辆单证接收确认书（法人适用） (30) B,受让租赁物及车辆单证接收确认书（自然人适用） (31) 业务操作流程 1.客户推荐 1、市场销售人员或经销商确定销售信息后，根据客户认定标准（见附件1）向制造厂家推荐客户并收集客户资料（见附件2）； 2、制造厂家信用管理部门对推荐的客户进行审核、调查，对通过资质审查的客户向租赁公司业务管理科提供《业务确认函》（见附件3）。 2.业务提交 制造厂家将客户的以下资料提交给租赁公司： 1、法人及个人客户资料。 2、仅由厂家、客户签署的《融资租赁合同》（标准文本一式五份）。 3、厂家签署的《业务确认函》。
物业租赁管理程序
物业租赁管理程序 物业租赁管理程序 一、捕捉潜在租户 1.通过广告捕捉潜在租户 要挖掘和寻找到最好的潜在租户，物业管理者就必须使用广告。广告有多种形式，如做标志牌、在报纸期刊上做宣传，或通过广播电视，或用信函、宣传手册、传单和网址，或通过赞助体育比赛、戏剧、音乐会等形式。问题是物业管理者如何能够用最少的广告成本开支找到最多的潜在租户。由于住宅、工业和商业物业都有着不同的潜在客户群，所以做广告时要考虑到潜在租户的类型。 (1)不同类型物业的潜在租户适用的广告形式。 对工业物业的潜在租户，可通过放置在工业区的主要干道上的大型广告牌就可找到，当然也可以通过工业经纪人寻找;商业物业的潜在租户，可通过靠近写字楼或就在写字楼上竖立广告牌或在大型橱窗里和城市报纸的特定版面上频繁登广告等方法寻找;而一个潜在的家庭租户有租赁需求时，往往通过邻居或朋友，也有通过看报纸来寻找的，因此居住物业的租赁广告可通过在物业上悬挂广告牌或在报纸上刊登。 (2)不同类型物业的潜在租户适用的广告内容。 出色的广告在人们的脑海里会留下深刻印象，这样的广告主要通过强调物业的优点和服务来吸引潜在租户的注意，一般在具体内容后就有物业位置、有效日期、参观时间和联系方式等。 ①标志牌广告。物业的类型不同，潜在租户不同，通过标志牌寻找的效果也不同。如大型的工业、商业物业就经常使用户外广告牌，来吸引兜风的潜在租户;而大型住宅或办公楼宇就应在内部设立一个小接待室便于吸引潜在租户前来观察与查询;而小型的住宅或办公楼就可以将物业类型和联系人、有效日期、参观时间和联系方式放在待租物业或待租物业隔壁的显着位置上。 ②报纸期刊广告。在精心选择的非地区性报纸期刊上做广告可以吸引到一系列有能力的潜在租户。吸引工业或商业方面的潜在租户，可以将陈列广告刊登在财经版面上，当然也可以放在其他版面上。而要吸引住宅类的潜在租户则要在房地产报纸上做较大版面的广告。 ③广播电视广告。尽管广播电视的听众和观众较多，但这些广告的费用高，而且这些听众和观众都是没有经过选择的，这些人多并不意味着潜在租户多，所以这个方法会受到限制。 2.使用免费噱头捕捉潜在租户 物业管理者可采用类似免费噱头来寻找潜在租户，比如物业管理者可以提供一次免费旅
设备租赁管理系统软件系统
设备租赁管理软件系统建议方案 目录 1 概述 (2) 1．1 项目背景 (2) 1．2 需求介绍 (3) 2 建设目标与设计原则 (5) 2．1 建设目标 (5) 2．2 设计原则 (5) 2.2.1 实用性 (5) 2.2.2 统一规划、分布实施 (5) 2.2.3 先进性 (6) 2.2.4 安全性和可靠性 (6) 2.2.5 可扩充性和开放性 (6) 2.2.6 易维护性 (6) 2.2.7 容错性 (6) 2.2.8 易扩展性 (7) 3 应用系统设计 (8) 3．1 软件总体结构设计 (8) 3．2 软件功能描述 (11) 3.2.1 设备台帐综合管理 (11) 3.2.2 设备租赁管理 (13) 3.2.3 设备维修管理 (14) 3.2.4设备调拨管理 (16) 3.2.5设备报废管理 (16) 3.2.6系统管理平台 (16) 3.2.7 工作流处理平台 (18) 3.2.8 统计报表 (19) 3.2.9综合查询 (20)
1 概述 1．1 项目背景 设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。 煤炭生产企业的设备管理有其独特性： 生产作业环境复杂多变，设备的使用状况也处于不断变化之中，企业的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。 设备种类多、分布广，其中有大量的移动设备，管理的信息量大。 采掘企业的生产设备价值比较昂贵，帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动态调剂，提高设备使用效率，可以为企业带来直接的经济效益。 设备管理系统是企业资产管理中的一个重要组成部分。其目的在于：充分发挥设备使用效率，使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目标为： 提高设备动态调剂效率 实现现场设备的状态跟踪 实现设备生命周期的监控 借用信息化的先进手段，可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标，同时跟踪设备的所有动态过程信息，便于管理层在管理活动中的组织和控制，满足安全生产、提升效益的最终目的。 ◆加强设备的计划调控管理，提高设备的接替效益 计划是衔接各种业务过程的主线，由于设备管理业务多样（使用、维修、调拨、租赁等），紧密围绕生产需求建立计划体系，可以做到设备调控有据可依，满足持续生产的需要。 ◆对设备生命周期进行全面的动态管理。 系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理，对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪，这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等）。 ◆与成本管理系统连接，提高成本核算部门和财务部门的工作效率： 通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结，及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息，为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接，使得财务软
建筑工程机械设备安装施工要点
建筑工程机械设备安装施工要点 建筑机械设备在建筑工程的整个施工过程中都起到了重要作用，也是不能缺少的一部分，合理应该机械设备能将施工进度大大缩减，还不用浪费过多的人力，就能进行较快的施工作业。要想让机械设备将自身的特点发挥出来，在其安装的时候就要控制好质量问题，而这个过程是会受到较多因素影响的，最常见的就是施工人员安装的技术有所欠缺，使机械设备不能灵活运用，对施工带来较大影响。针对各种影响安装质量的问题，相关人员要有所重视，分析原因并找出合理的改善措施，依据相关的规定进行安装，确保其安装质量，也保证建筑工程安全施工。 1 建筑工程中机械设备安装工程的要点 1.1 准备阶段 在建筑机械安装工程的施工过程中，不能忽视的是准备工作，其也够推动工程施工的顺利进行。为了充分做好建筑机械安装工程的准备工作，就要做好如下几个方面，首先要开箱检验所有的设备，看设备是否存在缺陷，一旦发现存在不足的设备，要及时的更换。同时要由专业的工作人员进行设备的检查，按照相应的标准，一一核对设备的数量、型号和种类，还要妥善保管使用之后的机械设备，避免因管
理人员的疏忽造成设备的丢失，同时还要充分全面的了解设备，有关设备的所有资料也要全面的掌握。为了提高安装的精准度，要对设备图纸进行深入的分析和研究。安装工程的相关技术人员还要立足于相关文件的需求和安装工程的实际情况，进一步规划安装工程，编写安装细则。 1.2 安装阶段 机械设备在安装过程中是最重要的，这直接关系工程建设能否安全应用。在安装时要注意的事项比较多。首先要将机械设备都安装到施工需要用的地方，如果是小型设备用人工就可以对其进行定位，要是大型的设备定位就需求利用吊车来进行，在吊装的时候要注意对机械设备的保护，避免对机械设备造成损坏，当设备被吊起来之后，要有人员在地面指挥，以明确机械设备具体的定位位置，并保证摆放正确，而且在吊装的时候要还不能太快，避免机械设备磕碰到周围的物体，造成不必要的损失。在机械设备放到固定位置之后，还要做找正工作，将边界的尺寸和设备的水平度都摆正，这里说的边界尺寸就是安装的位置要准确，水平度就是要保证机械设备是在要放置到平面上，便于使用，也能让机械设备安全运行。此外，对设备进行固定，用螺栓将其固定好，不能有松动的情况，确保每个部件都固定好，做好这些之后还要清洗设备，并上适量的润滑油，保证设备安全使用。
车辆租赁管理办法
四川省铁路建设有限公司 车辆租赁管理办法 1 总则 1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。 1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 职责 2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： （1）监督、检查各单位车辆租赁情况； （2）各单位租赁车辆情况备案； （3）建立公司租赁车辆台账。 2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。 2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3 租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。
3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。 3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。 3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。 3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。 3.5经公司总经理批准的其它情况。 4 租车标准 4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。 4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。 4.6 超出上述标准的要由总经理批准。 5 租车程序及要求
物业租赁服务控制程序
1目的 对公司物业租赁服务进行控制。 2适用范围 适用于公司代业主或住户经营和出租物业的管理 3职责 3.1管理处相关部门负责公司自主经营的物业租赁的管理。 3.2管理处相关部门负责公司代业主或住户经营和管理出租物业的具体事务，公司领导负责租赁合同的审批。 4程序 4.1物业租赁的分类 4.1.1按用途分类：住宅用房、办公用房、商业用房和生产用房。 4.1.2按租赁性质分类：公房租赁和私房租赁。 4.1.3按租赁期限不同分类： a.定期租赁和不定期租赁； b.长期租赁和短期租赁。 4.2物业租赁 4.2.1管理处相关部门根据《杭州市物业租赁管理办法》，以招租方式向社会招租，并选择合适的租赁方。 4.2.2管理处编制《物业租赁合同》，在合同签定前应组织有关人员进行合同评审，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。 4.2.3 物业租赁合同 4.2.3.1《物业租赁合同》的内容应包括： a.物业出租人与承租人名称、住所； b.物业坐落面积、装修及设施情况； c.租赁用途和租赁期限； d.租金及交付方式； e.房屋修缮责任；
f.转租的约定； g.变更和解除合同的条件； h.违约责任； i.当事人约定的其他条款。 423.2租金按双方协议收取。 423.3签定的公房物业租赁合同原件应交租赁方一份、公司办公室一份，管理处、管理处财务部门留一份复印件。对于私房租赁，应交业主一份。 4.2.3.4合同更改 如有合同更改情况，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。 4.2.3.5管理处相关部门对公司所有已租赁的物业填写《物业租赁情况登记表》。 4.3物业租赁的管理服务由管理处相关部门负责，包括： a.房屋结构管理； b.水、电、煤气的管理； c.消防、安全管理。 4.4租赁费的收缴管理 管理处相关部门按物业租赁合同规定收缴应收费用，执行《物业管理、服务费用收缴控制程序》的有关规定。 5相关文件 《杭州市物业租赁管理办法》 《与顾客有关的过程控制程序》 《物业管理、服务费用收缴控制程序》 《物业租赁合同》 6质量记录 《物业租赁情况登记表》QR-753-01
设备租赁管理制度
设备租赁管理制度 第一章总则 第一条为了加强设备租赁管理，明确设备租赁流程，规范设备有偿使用计价与结算，控制设备租赁成本，特制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位的设备租赁经营活动。 第三条本制度中的设备租赁是指为了满足施工生产或提高既有设备利用率而进行的设备租用或出租活动。严禁在公司设备闲置时租赁使用外部设备。 第四条设备租赁管理原则：“安全使用，分级管理，先批后租，使用签认，量化计价，单机核算”。 第二章组织机构与职责 第五条公司资产管理部负责对投入租赁机械设备进行管理、监督。（一）核定设备租赁分公司租赁经营的设备范围，制订年度经营目标。（二）负责租赁设备新增、报停的申报、审批工作，并对租赁设备的维护、存放进行监管。 （三）对租赁计划和实施进行监督管理，实时掌握租赁设备的运行、闲置情况，建立租赁管理台账并定期分析上报。 第六条设备租赁分公司负责设备租赁业务开展和管理，主要职责：（一）根据集团公司授权，开展设备租赁经营活动，完成年度生产目标。 （二）根据集团公司相关管理制度，结合公司实际情况，建立健全设备租赁分公司管理机构和体系，制定设备租赁管理相关办法和细则。（三）制定设备租赁价格表。 （四）负责租赁设备的维修、保养和存放等日常相关管理工作。（五）负责外租设备费用的清收。 第七条公司财务部对设备租赁收入实行统一管理，并对租赁设备进行单机会计核算。 第三章租赁流程
第八条设备租赁业务管理流程 （一）项目部或其他使用单位根据施工需要，提出设备使用计划报设备租赁分公司。 （二）设备租赁分公司确定设备内租或外租设备服务项目。 1、内租填写机械设备调拨单，依单调配。 2、设备外租签订合同，办理调拨手续后再进场。严禁对外出租无合同、未收取租赁费用或押金即调拨设备。 第四章租赁价格 第九条“设备租赁价格表”经公司评审后作为租赁合同及内部结算的参考价。表中应包括以台班、计件、工程量等多种结算计量方式和计价标准，并注明计费标准涵盖的相关费用。 第十条设备对外出租合同租赁单价低于该参考价，合同评审时应当对单价进行说明。 第五章合同管理 第十一条设备租赁合同应按照公司合同评审管理办法进行评审。特殊情况需要变动合同内容，或需要采用合作方合同范本的，应报公司法律事务部审议，不得擅自拟定或采用其他不规范文本。 第十二条量化计价，单机核算。 1、租赁合同中，计价方式应先采取工程量法，不宜采取工程量法时，根据项目实际情况采取台班租赁、月租等方式。任何计价方式应确保设备资产正常收益。 2、租赁设备实行单机核算。合同应约定租赁设备的消耗材料、磨损件费用承担方。公司各子公司、项目部应建立机械燃油润滑油等油料台账，单机核算。 第六章租赁使用与结算 第十三条租赁设备调拨到项目后由项目部统一调度使用，操作人员服从项目工作安排和生活管理。 第十四条租赁结算 （一）内部项目使用坚持“月结”原则，设备使用单位每月底按照公司工程结算管理办法设备租赁结算程序，为租赁的设备办理中间结
房地产租赁管理程序
企业管理实 企业保障体系构建企业建管理办法内容纲管理工销售团队管（工具 房地产租赁管理程序 1目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。职责：2 总经理批准合同执行。 2.1 法律顾问负责制定租赁合同文本。 2.2 2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同
评审、合同签订。财务计统部参与合同评审中的定价评审。2.4 设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。2.5 设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。2.6 审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。 2.7 总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。2.8 工作程序：3 设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。 3.1 3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并 向经营销售部提供面积核算表。法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。3.3 3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场 的调查，并撰写调查报告。 3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况，拟定租赁价格。 3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合同的谈判，并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司，取得相关部门的意见，根据评审结果修改《租赁合同》。 3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题。 3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核，并提供修改意见。总经理批准合同执行。 3.9 3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同管
资产租赁管理制度
资产租赁管理制度 第一章总则 第一条为加强公司经营性资产租赁管理，提高资产使用效益，保证资产出租工作的公开、公平和程序透明，确保公司资产安全，和资产保值增值，根据相关规定，制订本制度。 第二条本制度所指资产为公司合法持有的各类办公性用房、商业性用房、居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业。 第三条资产的租赁应遵循以下原则： （一）公开、公平、公正原则； （二）诚信经营原则； （三）资产有偿使用原则； （四）资产保值原则； （五）先租后用原则。 第二章机构及职责 第四条公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门，做
好资产租赁合同的签订、登记、执行，以及对资产的租赁情况进行统计汇总；租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招标工作，负责督促检查本制度执行情况 第三章租赁方式 第五条资产租赁应采取公开招租的方式。 公开招租的方式有：招标租赁、协议租赁及国家法律法规规定的其他方式。 第六条公开招标租赁方式 （一）批量和大宗资产及其他需要公开招标的资产采用公开招标的方式进行租赁； （二）租赁评议小组按照招标公告的要求组织实施招标工作。资产的租赁招标事宜须严格按照招标程序的相关内容进行； （三）采用公开招标方式的，须在报刊、信息网络或其他媒介发布招标公告。招标公告中应当披露出租资产基本情况、租赁期限、出租房产用途、租金底价、投标人资格条件、招标方式、招标保证金、履约保证金、租金支付方式等内容。公告时的挂牌价不得低于经备案或者核准的租金底价； （四）组织实施投标人的资格及投标文件的审核； 1、投标人是企业的提供以下资料：
①营业执照复印件（加盖公章）； ②企业法人代表身份证复印件（加盖公章）； ③企业法人代表授权委托书（加盖公章）； ④其他相关资料。 2、投标人是个人的提供以下资料： ①身份证复印件； ②其他相关资料。 （五）投标方须以独立的身份参加投标。以法人身份投标的须由法人代表或法人委托人参加投标。法人委托人参加投标的，须提供法人委托书和受托人身份证复印件。 （六）投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金。 （七）招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件。 （八）招标方不得向他人透露已获取招标文件投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。 （九）中标人确定后，招标方应向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 （十）中标通知书发出后，在约定的时间内与中标人签订租赁合同。中标人未在约定的时间内签订租赁合同或未在约定的时间内交
商铺租赁管理程序
1.0目的 明确规定商铺租赁工作的责任、方法和要求，进行招商、洽谈和签订租赁合同，确保稳场、旺场经营，实现顾客满意，以及商户和公司的互利多赢。 2.0适用范围 适用于商铺招商、租赁洽谈和签约全过程的控制(包括商铺的整体出租)。 3.0职责 3.1总经理负责审核招商工作计划，代表公司签订委托租赁协议，以及批准租赁商户的评价选择结果。 3.2公司分管领导负责招商工作策划，并组织实施。指导和监督与租赁商户洽谈和签约工作。 3.3招商客服部负责招商工作的具体实施，与租赁商户的洽谈，以及与商户的对接工作。 4.0工作程序 4.1 日常招商工作 4.1.1商业物业正常运营期间，为保证商业物业的稳场及旺场经营，客户服务部应做好以下几方 面的招商和租赁工作： a) 开展市场调查，定期总结和评估商业物业运营状况，并适时提出业态组合及品牌组合的 调整建议； b) 日常的招商工作，积累商户资源，建立《商源资料库》； c) 针对具体的租赁业务，及时有效地开展招商洽谈工作； d) 对集体区域进行大商户洽谈； 4.1.2客户服务部在市场调查的基础上，评估筛选有吸引力的商业品牌及经营商户，并填写《商 源储备登记表》，连同市场调查信息报分管领导审核，总经理批准。 4.1.3所有进入本商业物业经营的品牌(商户)均应按《招商管理规定》的要求进行评估，必要时， 客户服务部应制订详细的品牌(商户)经营能力评价准则。 4.1.4经公司确认为储备商业源的商业品牌或经营商户，由客户服务部纳入公司《储备商源库》。 为保证与《储备商源库》的商户建立密切联系和良好沟通，客户服务部每月最少应与其进行一次正式的沟通，并做好《储备商源跟踪联络记录表》。沟通信息包括(不限于)： a) 通报商业物业经营状况及招商需求； b) 了解商业户目前经营状况； c) 进入本商业物业经营的意愿及可能性等。 4.1.5客户服务部应至少季度进行一次对《储备商源库》中的商户进行一次全面的审查和更新， 根据市场调查和沟通信息，及时增加或取消相应的品牌或商户。 4.2 租赁委托 4.2.1根据前期商业物业销售合同、前期物业管理合同、业主(开发商及购铺业主)委托经营管 理的要求，为实现商业物业的整体经营定位，客户服务部应保证达成以下经营管理状态：
物业租赁管理程序正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 物业租赁管理程序正式版
物业租赁管理程序正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 物业租赁管理程序 一、捕捉潜在租户 1.通过广告捕捉潜在租户 要挖掘和寻找到最好的潜在租户，物业管理者就必须使用广告。广告有多种形式，如做标志牌、在报纸期刊上做宣传，或通过广播电视，或用信函、宣传手册、传单和网址，或通过赞助体育比赛、戏剧、音乐会等形式。问题是物业管理者如何能够用最少的广告成本开支找到最多的潜在租户。由于住宅、工业和商业物业都有着不同的潜在客户群，所以做广告时要
考虑到潜在租户的类型。 (1)不同类型物业的潜在租户适用的广告形式。 对工业物业的潜在租户，可通过放置在工业区的主要干道上的大型广告牌就可找到，当然也可以通过工业经纪人寻找;商业物业的潜在租户，可通过靠近写字楼或就在写字楼上竖立广告牌或在大型橱窗里和城市报纸的特定版面上频繁登广告等方法寻找;而一个潜在的家庭租户有租赁需求时，往往通过邻居或朋友，也有通过看报纸来寻找的，因此居住物业的租赁广告可通过在物业上悬挂广告牌或在报纸上刊登。 (2)不同类型物业的潜在租户适用的广
租赁管理与方案
租赁管理与方案 一、租赁管理的概念与内容 租赁管理是针对包括写字楼、零售商业物业、出租公寓等在内的收益性物业租赁活动的管理，包括租约签订前、租约执行过程中和租约期满时共三个阶段。 租约签订前，租赁管理的主要工作内容包括制定租赁方案与策略、租户选择、租金确定和租约谈判与签约管理。租约执行中，租赁管理的主要工作内容是房屋空间交付、收取租金、租金调整和租户关系管理。租约期满时，租赁管理工作则主要集中在租金结算、租约续期或房屋空间收回管理。租赁管理过程中，还始终贯穿着物业市场营销工作。 二、租赁方案与策略 租赁方案是对租赁过程中主要事项的安排，租赁策略是为提升物业吸引力而制定的一些特殊手段，两者是贯穿在一起的，在这里并不进行严格区分。租赁方案与策略主要涉及到如下内容： 1．确定可出租面积和租赁方式 在制定租赁方案时，需要首先确定物业中能够对外出租的面积和租赁方式。例如写字楼内有些面积是业主自用，零售商业物业中一部分面积是由业主自营，所以需要明确供出租的面积和在物业中的分布，这样才能够对需要吸引的客户数量和规模有所把握。业主对出租人一般会有一定的要求，例如对于写字楼物业，是整栋出租给一个大租户、分层出租给几个租户，还是出租给散户；对于商业零售物业，是引入几家大型零售企业，还是大小兼顾，在引入主力店的同时吸引一批中小租户。 2．编制租赁经营预算 预算是租赁管理中租赁方案的核心，预算中包括详细的预期收益估算、允许的空置率水平和经营费用，且这些数字构成了物业经营管理的量化目标。要根据实际经营情况对预算进行定期调整，因为租金收益可能由于空置率的增加而较预期收益减少，此时物业经营管理者往往要就空置率增加的原因进行认真的分析。维护费用超过预算一般预示着建筑物内的某些设备需要予以更新。 预算是物业经营管理中财务控制和财务计划的重要工具。其控制特性表现在当收入低于预算或费用超过预算时就会引起物业管理师的注意，而其计划特性则表现在当物业管理师编制预算时能就未来一年的经营计划作出比较现实的安排。此外，检查上年度预算执行情况，也有助于物业管理师发现问题，并在新年度预算中进行适当的调整。 预算还可以使业主较容易地对物业经营管理的财务情况进行检查。当业主发现物业经营收入和费用大大超过预计的水平时，通常会要求物业管理师予以解释，物业管理师则必须负责对实际执行结果背离预算的原因进行说明，并告之业主这种未预计到的情况的发展趋势。所以，一旦提出了一个预算，物业经营管理者和业主之间的经济关系也就确立了，但在双方共同制定预算的过程中，物业经营管理者要努力为业主提出更为完美并切合实际的目标。 3．定位目标市场 物业租赁所面向的目标市场群体，主要由该物业所处子市场的供求关系决定。首先，物业的档次决定了其在该物业类型市场中所处的位置，例如写字楼分为甲级写字楼、乙级写字楼、丙级写字楼；零售商业物业分为社区级零售物业、区域级零售物业以及城市级零售物业，这实际上已经限定了该物业所处的子市场。在不同的子市场中，需求群体有明显的差异。社区级零售物业内主要是一些便利店和小规模商场，而区域级或城市级零售物业就需要引入一
物业租赁管理程序
物业租赁管理程序 物业租赁管理程序作者：佚名 时间：2008-12-17 浏览量： .0目的 规范物业的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益。范围 适用于物业集团所辖各物业公司的对外租赁管理工作。职责 经营部负责物业对外租赁业务的组织实施。 经营部负责有关租赁费用的收取、催缴。 各物业公司负责人负责租金的审批和租赁合同的签署。
业务总部负责对各物业公司物业租赁管理的监控。 工作程序 经营部根据房屋、商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告,对外招租和接受盘源。 合同洽谈。 业务员就房屋、商铺、档口的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。 对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录,并跟踪直至租赁或对方取消租赁意向。 对要求现场看房者,积极安排陪同看房。 未出租的房屋、商铺、档口的钥匙由专人负责并做好标识。
合同的拟定及签订。 根据双方洽谈达成的条件,拟定《物业租赁合同》,并按合同评审程序进行合同评审。 评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明,并提供复印件存档。 承租方到公司财务部交纳租赁保证金。 公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。 合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。 将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。 合同正本及相关资料交行政管理部存档。 通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。
出租房屋、商铺的交付。 承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。 向承租方交付租赁物业的钥匙。 填写《已物业登记表》,并存档保留。 租金的催缴。 经营部每月月底前向承租方送发租金《交费通知单》,如无法在此期送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。 管理人员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金,业务员应与财务部人员一同前往收取。 管理人员登门拜访时,应向客户出示工作证件,说明身份。与
房屋租赁管理中的工作流程及注意事项
房屋租赁管理中的工作流程及注意事项 一、招商 招商分为主动招商（招商人员通过各种渠道主动联系潜在客户）和被动招商（客户通过楼体广告、客户转介绍、网站广告、微信等信息等渠道联系招商人员）两种，现实中需要两者并存使用。 1、主动招商流程 搜集客户信息（通过网站等渠道）→整理归类→电话联系→客户筛选（通过联系将有意向客户进行保留，无意向客户删除）→意向客户继续跟进 2、被动招商流程 信息发布（楼体广告、媒体广告、微信宣传等）→来电来访客户登记接待→意向客户回访 注意事项： 信息渠道要广泛，主动招商与被动招商相结合，保持意向客户的持续跟踪联系。 二、租赁合同的签订 流程： 与客户初步协调合同条款→双方达成条款共识→签订合同 注意事项： 合同重点条款必须详尽，如要求客户必须提供相应的身份证明，
双方违约责任要求明确，针对房屋及内设施责任划分明确，租金的交付时间及交付方式，公司单方面解除合同的具体条件，房屋的恢复责任问题，对于将来房屋可能存在政府拆迁的情况的法律责任规避。 三、房屋管理 1、租期开始房屋交接 客户交纳押金→制作房屋交接单→与客户清点房屋设施→拍照留底→双方签字、交接房屋钥匙 注意事项： 交接表要详尽，房屋拍照留底。 2、装修管理 装修通知送达客户→客户根据通知要求提交装修方案→公司审核→审核通过后客户进场装修 注意事项： 工作人员在客户施工中经常检查施工情况，排除明火施工、地面打孔、承重破坏、使用电梯运料等情况的发生，发现违规施工进行强制停工并做罚款处理。 四、租金管理 合同规定的租金收取日前向客户发放收取通知→客户交款 →交款日客户未交款→再次发放催缴通知→超过20日，单方面解除合同收回房屋→法律诉讼 注意事项： 严格按照流程及时收取，及时收回房屋，避免公司损失。
租赁合同评审程序
租赁合同评审程序 1. 目的使租赁合同能保证公司与客户双方的合法权益。 2. 适用范围适用于公司与客户签订的物业租赁合同。 3. 引用文件无。 4. 定义 无。 5. 职责 5.1 总经理负责审批《租赁合同审批单》（见GFP3-2-F1 ） 5.2 主管副总负责审核《租赁合同审批单》。 5.3 市场部经理负责审核《租赁合同审批单》。 5.4 计划财务部经理负责审核《租赁合同审批单》。 5.5 市场部销售监控人员负责审核《租赁合同审批单》。 5.6 总经办法律顾问负责审核《租赁合同审批单》。 6. 资格和培训 执行本程序无需特别的培训及资格 7. 程序 7.1. 合同的形成 7.1.1. 租赁合同分为固定格式租赁合同与临时拟订租赁合同两种。 7.1.2. 租赁合同由市场部租售监控人员组织租赁代理公司人员起草。 7.1.3. 合同应包括以下主要内容： a）物业名称； b) 物业面积； c) 物业用途； d) 租赁期限；
e) 租赁价格； f) 保证金； g) 付款方式； h) 双方责任和义务； 7.2. 合同的评审与签定 7.2.1. 固定合同的评审与签定 7.2.1.1. 固定合同的评审由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部 经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，交代理公司使 用。 7.2.1.2. 按照租赁代理合同规定的价格与客户签定固定格式的合同，经市场部租售监控人 员审核后，可直接交总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中 执行复核。 7.2.1.3. 客户如申请折扣，填写《租赁折扣申请单》 (见GFP3-2-F2 )，分别经市场部经 理、主管副总审核，总经理审批后，叫代理公司执行。 7.2.2. 临时拟订合同的评审与签定 7.2.2.1. 临时拟订的合同由市场部租售监控人员、市场部经理进行初步审核。审核的内容 包括：合同各条款以及双方履行合同的能力。 7.2.2.2. 初审合格的合同由代理公司业务人员提交客户，客户对合同草案有任何修改意 见，须重新进行初审。 7.2.2.3. 客户完全同意合同草案时，代理公司业务人员与客户正式签定租赁合同，由市场部 租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部 经理、主管副总审核，总经理审批后，由总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务 监控人员在计算机中执行复核。 7.3. 合同的变更 7.3.1. 合同的变更以补充合同的形式确定。 7.32 补充合同的评审按7.221?7.223条执行。 7.3.3. 3 经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。 7.3.4. 对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知有关部门。 8. 记录 8.1《租赁折扣申请单》由租售监控人员保存1 年，《物业租赁合同》及其附件和相应的《租赁合同审批单》由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室保存20 年。
设备租赁管理制度流程
精心整理 设备和设施安全管理制度 设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备与 生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素，确保公司财产和人身安全。 一.设备设施选购 1. 2. 二.1. 2. 3. 4. 三.1. 严格执行<<设备安全管理制度>>,由公司主管领导和设备管理人员共同落定。 2. 设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除。 3. 为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。
4.预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据 设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。 四.设备设施维护保养制度 1.设备运行与维护坚持“实行专人负责，共同管理”的原则，精心养护,保证设备 安全,负责人调离,立即配备新人。 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 五. 1. 2. 3.设备大修完工后，必须进行质量检查的验收。 4.每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事 先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。 六.设备设施安全事故及设备安全事故报告和处理 1.设备由于不安全因素造成设备损坏和设备事故，根据设备损坏程度,设备事故
分为: 1)一般设备安全事故:零部件损坏,经济损失在5000以下。 2)重大设备安全事故:设备受损严重,直接经济损失在5001元至50000元。 3)特大设备安全事故:导致设备保费或直接经济损失在50000元以上。 2.设备安全事故报告和处理 1)一般设备安全事故发生后,操作使用人员应立即向所在单位负责人报告,查 1. 2）设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。 3）设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。 4）设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要更换的。 5）从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平， 符合以上情况的设备均可申请报废。